第一篇：考勤管理需求

考勤管理模塊需求說明書

1、總體需求

1.1應(yīng)用名稱

應(yīng)用名稱：考勤管理

1.2系統(tǒng)角色

員工：打卡、填寫“遲到及缺勤情況說明”

普通處室領(lǐng)導(dǎo)：查詢本處室考勤相關(guān)記錄和報(bào)表、審批“遲到及缺勤情況說明” 人事處：查詢所有處室考勤相關(guān)記錄和報(bào)表、設(shè)置工作日

廳領(lǐng)導(dǎo)：按分管權(quán)限查詢相關(guān)處室考勤相關(guān)記錄和報(bào)表、廳領(lǐng)導(dǎo)不用考勤 系統(tǒng)管理員：配置和管理“考勤管理軟件”、以及本系統(tǒng)的系統(tǒng)配置功能

1.3系統(tǒng)應(yīng)用模式

全部員工可在任一臺(tái)考勤機(jī)上打卡記錄考勤。

1.4系統(tǒng)需求概述

1.45臺(tái)指紋考勤機(jī)，有接口API；

2.采集指紋；

3.java B/S架構(gòu)考勤管理軟件，sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)；

4.開發(fā)接口（采用直接讀寫“考勤管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)”的方式）

1)數(shù)據(jù)初始化：在“考勤管理軟件”配置部門、區(qū)域、考勤機(jī)信息；將

用戶人員導(dǎo)入進(jìn)去；“考勤管理軟件”里人員編碼為9位數(shù)字，不足部分用0補(bǔ)足；

2)接口一：人事系統(tǒng)里，人員發(fā)生新增、離職、調(diào)升為“廳級(jí)”等幾種

情況，需要將數(shù)據(jù)寫入到“考勤管理軟件”；

3)接口二：將“考勤管理軟件”里考勤信息讀取到人事系統(tǒng)里。頻率為

實(shí)時(shí)讀取。數(shù)據(jù)抽取后，根據(jù)工作日情況、員工的休假、出差、遲到及缺勤說明信息等對(duì)考勤記錄進(jìn)行修正和備注

考勤數(shù)據(jù)說明：采集的考勤數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效、無效區(qū)分；每天上午上班簽到時(shí)間在7:30-8:30，下班簽到時(shí)間在12：00-12：15，每天下午上班簽到時(shí)間13：45-14：00，下班簽到時(shí)間17：30-17：45。在簽到時(shí)間范圍內(nèi)簽到的考勤數(shù)據(jù)屬于有效數(shù)據(jù)，不在簽到時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)屬于無效數(shù)據(jù)，按實(shí)際情況記入遲到或早退。

5.遲到及缺勤情況說明模塊：?jiǎn)T工填寫說明，由處室領(lǐng)導(dǎo)審批后，證明員工

遲到或缺勤理由是否為真，對(duì)員工遲到或缺勤記錄進(jìn)行修正和備注。

6.工作日設(shè)置：設(shè)置節(jié)假日調(diào)休產(chǎn)生的工作日及非工作日

7.查詢統(tǒng)計(jì)：（問題：修正的數(shù)據(jù)是否顯示）

1)個(gè)人考勤查詢：對(duì)個(gè)人遲到、早退次數(shù)，遲到、早退累計(jì)時(shí)間進(jìn)行提

醒；

2)日歷視圖：用日歷網(wǎng)格的形式默認(rèn)顯示當(dāng)月考勤情況，網(wǎng)格背景紅色

表示當(dāng)天有情況，并顯示人名和總數(shù)。點(diǎn)擊網(wǎng)格后顯示具體遲到及缺勤人員考勤信息；按處室過濾人員，人事處領(lǐng)導(dǎo)和廳領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)珡d數(shù)據(jù)；（包括“上一月”、“下一月”按鈕）

3)列表視圖：列表方式默認(rèn)顯示當(dāng)天處室或全廳人員考勤數(shù)據(jù)；（包括“全

部”、“遲到及缺勤”選項(xiàng)）（表頭有處室、人員、時(shí)間段等查詢服務(wù)選擇框）

4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表-“批評(píng)教育對(duì)象名單”

范圍為全廳人員，批評(píng)教育對(duì)象規(guī)則：（任意一種情況），支持導(dǎo)出

功能

（1）一月內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)達(dá)3次；

（2）一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)60分鐘；

5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表-“書面檢討對(duì)象名單”

范圍為全廳人員，書面檢討對(duì)象規(guī)則：（任意一種情況），支持導(dǎo)出

功能

1)遲到、早退次數(shù)達(dá)6次以上；

2)遲到、早退累計(jì)時(shí)間達(dá)120分鐘以上；

3)曠工累計(jì)達(dá)1天以上；

6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表-違規(guī)情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表

即按月統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)人員累計(jì)違規(guī)次數(shù)及違規(guī)累計(jì)時(shí)間，違規(guī)指遲到、早退、曠工；支持導(dǎo)出功能

7)統(tǒng)計(jì)報(bào)表-違規(guī)情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

即按年統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)人員累計(jì)違規(guī)次數(shù)及違規(guī)累計(jì)時(shí)間，違規(guī)指遲到、早退、曠工；支持導(dǎo)出功能

第二篇：考勤管理系統(tǒng)需求說明

考勤管理系統(tǒng)

需求分析說明書

文件名稱：需求分析說明書 文件編號(hào)：CCIT20090713編 制 人：編制日期：2009-07-13審 核 人：張三版本：1.01版

目錄

1．引言............................2

1.1編寫的目的...........................2

1.2背景.........................2

1.3 參考資料..............................1

2．任務(wù)概述...........................1

2.1目標(biāo).........................1

2.2用戶的特點(diǎn)...........................2

3．需求規(guī)定...........................2

3.1功能概述...............................2

3.2用戶權(quán)限分配.......................3

3.3系統(tǒng)用戶管理.......................3

4．運(yùn)行環(huán)境規(guī)定..........................3需求分析說明書

1．引言

1.1編寫的目的本文檔為考勤管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告，為企業(yè)員工考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的主要依據(jù)，主要針對(duì)考勤管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)人員，作為項(xiàng)目驗(yàn)收的主要依據(jù)。

1.2背景

本軟件全稱為員工考勤管理系統(tǒng)。

本軟件為長(zhǎng)安大學(xué)06級(jí)信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)二班加中實(shí)訓(xùn)畢業(yè)實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由小組成員馬綏鮮、辛龍、喻石、侯龍偉、張怡和姚重亮共同完成。軟件適用于中小型企業(yè)員工考勤管理。

1.3 參考資料

。。。管理系統(tǒng)

2．任務(wù)概述

2.1目標(biāo)

滿足客戶的需求，實(shí)現(xiàn)考勤管理的流程。主要功能包括員工管理、考勤科目管理、考勤管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理管理員管理等等。

2.2用戶的特點(diǎn)

最終用戶為企業(yè)人事管理部門，界面簡(jiǎn)潔友好，功能完善，系統(tǒng)易用，易維護(hù)。

3．需求規(guī)定

3.1功能概述

? 員工管理：

員工的創(chuàng)建，員工資料的添加，修改，刪除，員工資料

應(yīng)包含姓名，年齡，出生年月日，籍貫，照片上傳，開

始工作時(shí)間，職位等信息。

? 考勤科目管理：

創(chuàng)建新的考勤項(xiàng)目，刪除，修改相應(yīng)的考勤項(xiàng)目。

? 考勤管理：

每個(gè)員工的簽到記錄，包括簽到時(shí)間，記錄日期，沒有

簽到的輸入愿意（請(qǐng)假，礦工），加班記錄（加班時(shí)間，加班日期）。

? 報(bào)表管理：

統(tǒng)計(jì)每個(gè)月每個(gè)員工的到崗情況（遲到次數(shù)，曠工次數(shù)，請(qǐng)假次數(shù)等），總計(jì)的工作時(shí)間。

? 系統(tǒng)管理管理員管理：

管理系統(tǒng)管理員信息，以及添加，修改刪除系統(tǒng)管理員

信息。

3.2用戶權(quán)限分配

用戶分為：普通用戶和管理員

管理員：具有操作全部功能的權(quán)限。普通用戶：部分功能不允許使用。

3.3系統(tǒng)用戶管理

可查詢員工考勤信息。方便統(tǒng)計(jì)調(diào)查。

4．運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

服務(wù)器：IIS5.0以上

操作系統(tǒng)：windows2000,windows xp 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server

瀏覽器：IE6.0及以上版本

第三篇：后勤集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)考勤薪資綜合管理需求報(bào)告

關(guān)于后勤集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)考勤薪資綜合管理系統(tǒng)的需求報(bào)告

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

首先由于集團(tuán)下屬板塊存在工作地點(diǎn)分布廣、員工人數(shù)多、工作時(shí)間規(guī)律性差等諸多問題；其次各版塊所采用的考勤方式都是使用人工紙質(zhì)考勤方式，考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能得以保障；直接影響了集團(tuán)考勤制度的執(zhí)行。最后雖然集團(tuán)現(xiàn)在使用學(xué)院薪資核算系統(tǒng)，但實(shí)用性不強(qiáng)，很多問題不能通過系統(tǒng)解決，集團(tuán)員工薪資仍然是通過薪酬專員手動(dòng)計(jì)算得出，難免會(huì)出現(xiàn)薪資計(jì)算錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)、進(jìn)而引發(fā)員工對(duì)行政部工作不滿。行政部為解決這些問題，特申請(qǐng)采購(gòu)一套網(wǎng)絡(luò)考勤薪資綜合管理系統(tǒng)，以滿足行政部對(duì)考勤及薪資工作的需求。

網(wǎng)絡(luò)考勤薪資綜合管理系統(tǒng)包括以下功能模塊：

1.網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng) 1套

2.薪資管理系統(tǒng)1套

3.員工管理模塊1套

4.員工組織模塊1套

5.自助服務(wù)模塊1套

6.移動(dòng)s-HR150個(gè)

7.軟件實(shí)施費(fèi)用：預(yù)算費(fèi)用

8.軟件維護(hù)費(fèi)用：預(yù)算費(fèi)用：首年免費(fèi)；

9.網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)： 6臺(tái)

預(yù)算總金額約為：

妥否，請(qǐng)批示！

行政部

2014年6月20日

第四篇：考勤管理

考勤管理

一、工作時(shí)間

公司每周工作五天，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。

其中：周一至周五：上午8：00-----12：00為工作時(shí)間

中午12：00-----13：00為午餐時(shí)間

下午13：00-----17：00為工作時(shí)間

加班：周一至周五：17：00----17：30為晚餐時(shí)間

17：30----下班為加班時(shí)間

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度。

2、遲到或早退30分鐘以上需向部門主管報(bào)告，如沒有經(jīng)過主管批準(zhǔn)的每次扣發(fā)薪金

10元。

超過1小時(shí)以上者必須辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。

月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次。內(nèi)曠工三天及以

上者予以辭退。

3、請(qǐng)假

? 病假

a.員工病假于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：00-----8：30致電部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)

假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。并第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

b.員工因患傳染病或其化重大疾病請(qǐng)假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排，病假期間不計(jì)發(fā)效益工

資。

? 事假

緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請(qǐng)假均填寫《請(qǐng)

假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工

論處。事假期間不計(jì)發(fā)基本工資。

4、出差

1)員工出差前填好《出差行程計(jì)劃單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。

2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回

后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字做出差考勤。

5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批，十天以上人事部審查、總經(jīng)理審批。

6、加班

1)加班工時(shí)以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，含

基本工資，與崗位工資，為單位計(jì)算。

2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：

工作日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)×150%

休息日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)×200%

法定節(jié)日加班費(fèi)＝加班天數(shù)×基數(shù)×300%

第五篇：考勤管理

森源實(shí)業(yè)(隨州)有限公司

考勤管理制度

一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。部門負(fù)責(zé)人外出辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意。

三、周一至周五為全天工作日，周六半天工作日，周日為全休日。平時(shí)若需加班或值班由各部門統(tǒng)一安排。節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事(含病假)請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2天以上的（含2天），填寫請(qǐng)假條報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；早退超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、考勤處罰規(guī)定：

1.經(jīng)批準(zhǔn)的事假按事假時(shí)間扣除事假期間工資。

2.1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者(含三次)，扣發(fā)1天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)3天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

3.曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)5天的基本工資；每月累計(jì)曠工3天以上者，勸退。

七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工資照發(fā)。

七、根據(jù)本公司員工薪酬制定辦法，原則上公司內(nèi)或部門內(nèi)因工作原因安排加班不予加薪。特殊原因或節(jié)假日特殊安排的值班、加班，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以補(bǔ)貼形式在下月工資中補(bǔ)發(fā)。

八、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第六條第2、第3款規(guī)定處罰的員工，取消本先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。同時(shí)在年終獎(jiǎng)考核中作為參考。