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會計電算化復(fù)習(xí)技巧

時間:2019-05-15 00:25:04下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《會計電算化復(fù)習(xí)技巧》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會計電算化復(fù)習(xí)技巧》。

第一篇:會計電算化復(fù)習(xí)技巧

2011年會計電算化考試已經(jīng)開始考試了,各個地方的考題雖不一樣,但是基本內(nèi)容都差不多,為幫助廣大考生順利通過考試,興華教育為大家整理了會計電算化考試技巧,供大家參考:

首先,建議前面的基礎(chǔ)題先把十套模擬題目中的Windows,word excel題都做過去,遇到相同的可以跳過,這樣主要是熟悉題型,把四十分拿到手,一般,考試的題目就是模擬題中的,所以,至少能拿到35分,【在時間緊迫的情況下建議最后去看選擇判斷,因為這些客觀題有一些是基本的計算機操作題,再不行是可以自己猜】。

其次,建議去把實務(wù)題做通,只要一兩套就可以了,因為實務(wù)題基本都大同小異,只要把他的基本操作程序記熟就可以了。然后,如果還有時間,建議把十套模擬題的選擇判斷全過一遍(直接看有答案的),倘若還有時間,那你就去看題庫吧,每年都會更新。

最后,要是還有時間的話,那你去完整的做幾套模擬題,感受一下考試流程。最后的最后如果你還是有時間的話,那建議你再過一下選擇判斷,去睡覺,好好休息吧!

按這樣的方法,基本認真準備一兩天就可以過了,基礎(chǔ)題一般七十到八十左右(具體分數(shù)就看你臨場發(fā)揮了),會計實務(wù)的話八九十不是問題。最后,希望大家考試的時候放寬心態(tài),不要擔心,其實題目都是很簡單的,基本都能過,大家就當走過場玩玩。

第二篇:會計電算化操作技巧

?會計電算化操作錯誤分析如下:

錯誤一:

總賬初始化輸入期初余額時,“其他應(yīng)收款”科目設(shè)置了個人往來輔助核算,其個人往來明細項錄入的期初余額無錯誤,但在總賬期初余額中顯示的“其他應(yīng)收款”的期初余額等于個人往來明細項余額(即正確余額)的兩倍,從而導(dǎo)致期初余額的不平衡。

分析原因:一般是因在總賬系統(tǒng)中錄入“其他應(yīng)收款”期初余額后發(fā)現(xiàn),該科目沒有設(shè)置個人往來輔助核算,于是進行會計科目修改,選定“其他應(yīng)收款”科目為個人往來,然后補錄個人往來明細項的余額,從而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。

更正方法:先將個人往來明細項的期初余額全部刪除,然后進入“總賬一設(shè)置一會計科 目”,對“其他應(yīng)收款”科目進行修改,取消其“個人往來”的選項,再回到總期初余額的輸入界面刪除“其他應(yīng)收款”期初余額,最后進行正常的設(shè)置“個人往來”及錄入期初余額。錯誤二:

總賬系統(tǒng)中已對應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款科目分別設(shè)置了客戶往來和供應(yīng)商往來輔助核算,但在錄入期初余額時,只能錄入應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款總賬余額不能錄入客戶及供應(yīng)商明細項余額,即在總系統(tǒng)期初余額輸入界面中雙擊應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款科目不能進入客戶及供應(yīng)商明細項余額的輸入界面。

分析原因:在總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置中,客戶往來科目中將銀行存款科目指定為總賬,客戶往來款項及供應(yīng)商往來款項被選定在應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)核算。

更正方法:在應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng)中錄入客戶及供應(yīng)商往來明細項的期初余額。如果不啟用應(yīng)收系統(tǒng)和應(yīng)付系統(tǒng),則加以修改:進入“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一會計科目”,對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款進行修改,分別取消該兩科目的“客戶往來”和“供應(yīng)商往來”選項,然后在“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一選項”中將“客戶往來”及“供應(yīng)商往來”選擇“總賬系統(tǒng)核算”。最后進行正常的應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款輔助項的設(shè)置、期初余額的輸入。

錯誤三:

已建立會計科目名稱及代碼表,但在填制會計憑證等操作時,輸入的會計科目名稱無誤,但電腦顯示“科目不合法”。

分析原因:在輸入會計科目名稱時輸入的漢字、符號為全角或半角,與原建立的會計科 目名稱及代碼庫輸入時的狀態(tài)不一致,導(dǎo)致計算機無法辨認。

更正方法:輸入會計科目時,通過輸入會計科目代碼或通過會計科目參照按鈕參照選擇輸入。錯誤四:

“在總賬系統(tǒng)一設(shè)置一選項”中已選擇了“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”,填制憑證后進人出納簽字時,顯示:“沒有符合條件的憑證”,出納無法進行簽字。

分析原因:在總賬系統(tǒng)寢化中未指定現(xiàn)金科目及銀行存款科目。

更正方法:進入“總賬系統(tǒng)一設(shè)置一會計科目一編輯一指定科目”,分別將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款科目指定為銀行總賬科目。

錯誤五:

進行憑證審核時,無法進行審核,電腦顯示:“無符合條件的憑證”。

分析原因:一般是因在審核時,審核人選項中選擇了某一操作員,而此時憑證庫中并無該審核員簽名的憑證,故計算機無法找到該憑證。

更正方法:進行憑證審核時,審核人不作選擇,為缺省。

錯誤六:

已進行了出納對憑證的簽字,但在進入“支票登記簿”時無法進行操作,顯示:“請先指定銀行科目”。

分析原因:在指定銀行存款會計科目時,將其錯指定為現(xiàn)金總賬,導(dǎo)致出納能夠簽字,但“支票登記簿”無法進行操作。

解決方法:在“設(shè)置一會計科目一編輯一指定科目”中將銀行存款科目指定為銀行總賬。錯誤七:

期末在進行匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成時,生成的機制憑證上的數(shù)據(jù)是錯誤的(與手工計算出來的正確的數(shù)據(jù)不一致)。

分析原因:對計算機顯示的數(shù)據(jù)進一步分析,發(fā)現(xiàn)在進行匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成時顯示的“匯兌損益試算表”中的外幣余額比實際的外幣余額少,從而導(dǎo)致計算出錯誤的數(shù)據(jù)。通過對期初余額及本月輸入的憑證查找分析,發(fā)現(xiàn)在期初余額表或憑證中對外幣賬戶只輸入了人民幣的金額,而沒有輸入外幣的金額,從而導(dǎo)致漏輸?shù)耐鈳沤痤~不能匯總到“匯兌損益試算表”中。

更正方法:先將錯誤的該張機制憑證刪除,然后反記賬,最后對期初余額表修改;對外幣賬戶補充其外幣余額;憑證有錯誤的,則先取消其審核人及出納員的簽名,然后對錯誤的憑證修改:補充其外幣金額。以上工作完成后,按正常的程序:憑證審核、出納簽名、記賬、匯兌損益轉(zhuǎn)賬生成。

錯誤八:

無法進行結(jié)賬,計算機顯示:“未記賬的轉(zhuǎn)賬憑證若干張”。

分析原因:該情況往往是學(xué)生在利用“月末一結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置一轉(zhuǎn)賬生成”功能生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證沒有經(jīng)過記賬,而直接結(jié)賬。

更正方法:將進行了“轉(zhuǎn)賬生成”操作而產(chǎn)生的機制憑證先審核、記賬,然后再進行結(jié)賬。錯誤九:

已通過“系統(tǒng)管理一賬套一輸出 功能進行了賬套備份,但通過“系統(tǒng)管理一賬套一引入功能恢復(fù)賬套時,發(fā)現(xiàn)原備份的目標文件夾中沒有所備份的文件 Uferpact。

分析原因:備份時,只是選中了目標文件夾,而沒有將該文件夾雙擊打開,備份文件沒有裝入目標文件夾中,而是存放在上一級文件夾中。

更正方法:在原備份 目標文件夾的上一級 目錄下尋找,可以找到丟失的備份文件 Uferpacts正確的備份方法是在備份賬套時要選定并雙擊打開目標文件夾,再點擊“確定”。錯誤十:

利用UFO表編制會計報表時,報表格式、公式全部成功設(shè)置,但運算結(jié)束后沒能產(chǎn)生數(shù)據(jù)。原因:此類錯誤一般是因錄入的關(guān)鍵字,如年月、日等與總賬系統(tǒng)不符(總賬系統(tǒng)中無報表中所指定的月份的賬簿數(shù)據(jù))或公式中會計科目代碼與總賬系統(tǒng)不一致或總賬系統(tǒng)還沒記賬。

更正方法:進入總賬系統(tǒng)確認正確的年、月、日 或會計科目代碼,再在會計報表中錄入正確的年、月、日及會計科目代碼。如果是因未記賬,則記賬后再編制報表。

第三篇:會計電算化復(fù)習(xí)綱要

2011年會計從業(yè)資格《會計電算化》復(fù)習(xí)綱要 第一章

第一章 會計電算化概述

1、計算機會計信息系統(tǒng)按照發(fā)展的階段分為:電算化會計(會計核算系統(tǒng))、會計信息系統(tǒng)(會計管理信息系統(tǒng))、智能會計信息系統(tǒng)(會計決策系統(tǒng))。2、20世紀50年代,計算機開始在一些發(fā)達國家被應(yīng)用于會計領(lǐng)域。

3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代開始。

4、計算機會計信息系統(tǒng)以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基礎(chǔ)。

5、計算機會計信息系統(tǒng)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代會計理論為理論基礎(chǔ)。

6、計算機會計信息系統(tǒng)按照技術(shù)環(huán)境特點分為:單機會計系統(tǒng)、多用戶會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。

7、ERP是從MRPII發(fā)展來的。

8、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和關(guān)鍵是Internet/Intranet。

9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會計工作,實現(xiàn)以電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析應(yīng)用為目標的會計工作的總和。

10、實現(xiàn)會計電算化的優(yōu)點包括:提高了信息質(zhì)量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了企業(yè)會計核算和經(jīng)營管理水平;促進了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化;提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效率,減輕了勞動強度;促進了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

11、財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)展,財政部制定并發(fā)布了一系列制度、規(guī)范性文件,主要包括:《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》。

13、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等,均可視為會計核算軟件。

14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。

15、商品化會計核算軟件必須包括賬務(wù)處理、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。

16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成系統(tǒng)、C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

17、B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)最先進。

18、“會計核算軟件必須具有相悖會計崗位控制能力。”是指會計核算軟件必須提供不相容崗位的權(quán)限控制。

19、會計核算軟件的數(shù)據(jù)采集能力應(yīng)包括從原始憑證采集數(shù)據(jù)、從記賬憑證采集數(shù)據(jù)、從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)。

20、會計核算軟件的初試化功能包括:①輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標等;②輸入需要在本期進行對賬的未達賬項;③選擇會計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法 等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程,在計算機內(nèi)應(yīng)當有相應(yīng)的記錄;④定義自動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度允許的自動沖回憑證等;⑤輸入操作人員崗位分 工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;⑥提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。

21、會計核算軟件應(yīng)當具備輸入記賬憑證的功能。下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能:

①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù);

②以編號形式輸入會計科目的,應(yīng)當提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目,或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的,應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對機內(nèi)憑證進行修改。

23、同一個人不能對同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修改的權(quán)限。對同一張記賬憑證,應(yīng)當對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。

24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正,紅字可用負號“-”表示。

25、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當進行審核確認。

26、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。

27、結(jié)賬后,不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。

28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù),會計軟件不能提供直接修改功能。

29、會計核算軟件基本功能子系統(tǒng)組成應(yīng)包括系統(tǒng)建立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核 算、材料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)成果核算、會計報表生成與匯總及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。

30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則:決策者與執(zhí)行者不能為同一個人;制單者和審核者不能為同一人;出納員不能記費用賬。

31、采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案。

32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。

33、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。

34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點。

35、對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

36、會計電算化運行管理的目的:保證軟件能高速正常運行,順利完成會計工作任務(wù)。

37、會計電算化運行管理的內(nèi)容:服務(wù)性管理行為、控制管理活動。

38、會計電算化運行管理的模式:實時運行控制管理、定期維持養(yǎng)護管理、更新升級管理。

39、系統(tǒng)運行應(yīng)有會計主管和系統(tǒng)維護管理員負責。

40、會計軟件運行日志包括機器日志和手工日志

41、電算化系統(tǒng)的維護管理包括定期的養(yǎng)護管理、日常的養(yǎng)護管理、維護審批制度

42、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息安全的方法包括

1、防破壞、防止修改的方法

2、防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法;

3、接觸限制。

43、配有適用的會計軟件,并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運行安全可靠。

44、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。

45、配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

46、建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

第二章 會計電算化的工作環(huán)境

1、計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。2、1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。

3、從用戶應(yīng)用角度,一般可將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等。

4、計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標,主要有計算機速度、字長、存儲容量。

5、計算機速度(主頻或時鐘頻率)是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量,是表示計算機運算速度的主要性能指標。

6、時鐘頻率越高,計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。

7、字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。

8、一般個人計算機字長以32位、64位為主,服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量,它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。

10、存儲容量以字節(jié)為單位,1K=1024B,1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G 11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié),1個漢字占2個字節(jié)。

12、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域包括信息處理、科學(xué)計算、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、計算機通信、人工智能。

13、信息處理是指計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱。

14、信息處理是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域,包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

15、科學(xué)計算是指用計算機完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。

16、科學(xué)計算是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域。

17、過程控制是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù),按最佳值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié),從而實現(xiàn)有效的控制。全自動洗衣機

18、計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設(shè)計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助教學(xué)(CAI)等。

19、計算機通信是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及,網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信活動進入人們的日常生活。

20、人工智能是指利用計算機模擬人類的智能活動,如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。

21、人工智能是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。

22、計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

23、計算機硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計算機進行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

24、計算機硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。

25、輸入設(shè)備是指向計算機存儲器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。

26、常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。

27、在會計電算化領(lǐng)域,會計人員一般用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。

28、輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備。

29、最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、揚聲器等。

30、會計報表、賬簿等一般可以用打印機按要求打印輸出。

31、運算器是指在控制器控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。

32、在計算過程中,運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù),經(jīng)計算后將結(jié)果再返回存儲器。

33、控制器是整個計算機的指揮中心,它負責從存儲器中取出指令,并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號,去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。

34、存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。

35、內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,一般只存放臨時處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。

36、外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。

37、實行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。

38、存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù)。

39、運算器和控制器是CPU的主要組成部分。

40、內(nèi)存的特點是容量小,速度快。

41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。

42、軟盤的特點是價格低、存儲容量小、存取速度慢,可以隨身攜帶。

43、軟盤使用中撥下方塊打開方孔,處于寫保護狀態(tài)。

44、硬盤的特點是存取速度快,存儲容量大,可靠性高,不便于攜帶。

45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。

46、U盤也稱為閃存盤??啥啻尾翆?、速度快、防磁、防震、防潮、方便攜帶。

47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。

48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。

49、顯示器的主要性能指標有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。

50、象素越小,分辨率越高,圖象越清晰。

51、LCD表示液晶顯示器,CRT表示陰極射線管顯示器。

52、打印機按照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。

53、激光打印機的性能最好。

54、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。

55、計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

56、系統(tǒng)軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護,以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。

57、系統(tǒng)軟件是計算機系統(tǒng)必備的軟件。

58、系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、程序設(shè)計語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

59、目前許多會計電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)。

60、操作系統(tǒng)是計算機運行所必須的最基本的軟件。

61、程序設(shè)計語言分為機器語言、匯編語言、高級語言。

62、Delphi 屬于高級語言。

63、應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。

64、會計核算軟件、文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應(yīng)用軟件。

65、計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

66、計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能有資源共享、信息傳送、分布處理。

67、計算機網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。

68、局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。

69、廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng),是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò)。

70、因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。

71、計算機局域網(wǎng)主要由計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件三部分組成。

72、服務(wù)器是計算機網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備,分為文件服務(wù)器、遠程訪問服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器。

73、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)適配器、集線器中繼器和傳輸線。

74、網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡)是計算機之間通過介質(zhì)相互通信的接口。

75、集線器(HUB)是網(wǎng)絡(luò)的中心設(shè)備

76、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件、工作站重定向軟件、傳輸協(xié)議軟件。

77、常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有NetWare、Windows Server。

第三章 計算機應(yīng)用操作基礎(chǔ)

1、冷啟動是在當前計算機系統(tǒng)處于關(guān)閉的狀態(tài)下,啟動計算機系統(tǒng)。

2、熱啟動是在已經(jīng)啟動的狀態(tài)下,按下RESET按鈕,重新啟動計算機。

3、熱啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)混亂等問題。

4、在Windows環(huán)境下,退出操作系統(tǒng)可以自動關(guān)閉計算機系統(tǒng),在DOS下,按下主機電源開關(guān)就可以關(guān)閉計算機系統(tǒng)。

5、Windows是圖形用戶界面的操作系統(tǒng),主要版本有Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows2003。

6、Windows的用戶不同,桌面的內(nèi)容可以不同。

7、在WINDOWS中,把一個窗口從一個位置移動到另一個位置,鼠標指針落在窗口的標題欄上且拖曳。

8、Windows XP開始菜單中的選項有三角標記(?),表示該菜單項還有子菜單

9、。退出應(yīng)用程序的方法有A、單擊應(yīng)用程序的[文件]菜單,選擇[關(guān)閉]命令B、單擊控制菜單框,選擇[關(guān)閉]命令 C、雙擊控制菜單框 D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F4

10、雙擊窗口的標題欄,可以使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。

11、控制菜單框位于窗口的左上角,通常是一個程序圖標。

12、Windows的智能輸入法狀態(tài)欄中是月牙狀態(tài),則表示目前處于半角輸入狀態(tài)。

13、在windows下,按Ctrl+ Shift在各種輸入法之間進行切換。

14、在windows下,按Ctrl+ Space選用上一次使用的中文輸入法,15、在windows下,按Ctrl+ Space關(guān)閉中文輸入法,16、標準輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子

17、在輸入漢字時,應(yīng)將鍵盤處于小寫狀態(tài)。

18、輸入詞語或句子時,斷詞或句用單引號。

19、選字時,當候選字為第一個時,可用空格鍵選擇。

20、當狀態(tài)框處于中文標點狀態(tài)時,月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應(yīng)為空心。

21、計算機系統(tǒng)中,所有的程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放的。

22、文件擴展名一般用于標識文件的類型。

23、選定多個相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用SHIFT鍵。

24、選定多個不相鄰的文件或文件夾,應(yīng)使用CTRL鍵。

25、選定所有的文件或文件夾,應(yīng)用編輯菜單中的全部選定命令。

26、利用資源管理器可以對文件和文件夾進行復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作。

27、windows資源管理器中,若某一個文件夾前有“+”號,表示下面還有文件夾。

28、在windows中,新建文件夾的默認文件名是新建文件夾。

29、文件的復(fù)制后原來的文件仍然存在,同時在目標文件夾內(nèi)出現(xiàn)一個完全相同的文件。

30、文件移動后原來的內(nèi)容不再保留。

31、利用鼠標拖拽復(fù)制文件的過程是選定要復(fù)制的文件,按住左鍵拖動鼠標,同時按住CTRL鍵,到達目標磁盤或目標文件夾后,放開鼠標鍵。

32、在Windows中,文件被收入回收站后該文件可以恢復(fù)

33、若要真正刪除文件或文件夾,在回收站窗口中刪除或清空回收站。

34、文件重命名的方法有利用菜單、快捷菜單、直接改名三種方式。

35、Word2003屬于應(yīng)用軟件。

36、Word2003具有強大的文書編輯和排版功能。

37、Word2003支持文本、表格、圖形、圖表、公式、音頻、視頻。

38、啟動Word時創(chuàng)建的新文檔,默認的文件名為文檔1。

39、Word默認的保存類型為Word文檔,擴展名為.DOC。

40、打開一個Word文檔,修改后以另一個文件名保存,則原來的Word文檔沒有變化。

41、執(zhí)行[打開]命令時,默認情況下Word只列出擴展名為DOC的文檔。

43、輸入文本時,將字詞刪除可用DELETE或BACKSPACE。

44、刪除插入點后面的字符可用DELETE。

45、刪除插入點前面的字符可用BACKSPACE。

46、在文件打印時,頁面范圍輸入1,3,5-12表示打印第一頁、第三頁、第五頁、共打印10頁

47、在Microsoft Word中,只有鍵入Enter鍵,系統(tǒng)才會換行。錯誤

48、在Microsoft Word中,如果不慎將剛剛打開的文檔中的一段文字刪除了,想要恢復(fù)刪除的內(nèi)容,不正確的操作是:D

A 使用菜單中的編輯--〉撤銷選項。B 使用菜單中的編輯--〉粘貼選項。

C 退出word,不保存修改。D 退出word,保存修改。

49、使用CTRL+F可實現(xiàn)文本的查找。

50、Word默認的中文字體是宋體。

51、Word默認的英文字體是Times New Roman。

52、Word默認的字號是五號。

53、在字號的中文表示方法下,字號越小所對應(yīng)的字符就越大。

54、在字號的數(shù)字表示方法下,數(shù)字越大所對應(yīng)的字符就越大。

55、在Word中將字符設(shè)置成彩色,字符就能打印出彩色來。錯誤

56、默認情況下,Word使用標準間距和標準位置。

57、Word的間距形式有標準、加寬、緊縮。

58、Word的位置形式有標準、提升、降低。

59、能通過[字體]對話框完成的有字體、字號、字形、下劃線、字體效果、顏色、縮放、間距和位置、動態(tài)效果。

60、動態(tài)效果只能在屏幕上顯示,而不能打印出來。正確

61、Word提供了5種段落對齊的方式。A、左對齊 B、右對齊C、居中對齊 D、兩端對齊 E、分散對齊

62、默認情況下,段落的對齊方式是兩端對齊。

63、信件中的署名及日期常采用右對齊方式。

64、文本標題常采取居中對齊方式。

65、兩端對齊是指自動調(diào)整字符間距,使段落中的每一行都與左、右邊界對齊。錯誤。

66、在默認情況下,WORD采用單倍行距。

確 67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要結(jié)束項目符號或編號,可以用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中,使用多級列表可以最多生成9個層次

70、要在表格末添加新行,可以在最后一行的最后一個單元格中設(shè)置插入點,按Tab鍵。71、在WORD表格中對當前單元格上邊數(shù)據(jù)求和的表達式是SUM(ABOVE).72、在WORD表格中,列用英文字母標記,行用數(shù)字標記,列序在前,行序在后。正

73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計算第一列第一個單元格的數(shù)值加上第二列第三個單元格的數(shù)值。正確。

74、公式“=AVERAGE(A1:B2)”表示計算A1、A2、B1、B2四個單元格中數(shù)值的平均值。

75、在Word文檔的表格中,輸入公式后,按Shift+F9 鍵可以在域代碼和域結(jié)果之間切換。

76、WORD中的表格可以拆分成2個表格。

77、在Word中,繪制表格時可以設(shè)置的參數(shù)包括線形、線條粗細、顏色、邊框。

78、EXCEL屬于運行于WINDOWS的應(yīng)用軟件。

79、EXCEL集報表、圖形和數(shù)據(jù)處理為一體。

80、EXCEL的制表功能比WORD要強大。

81、工作簿是數(shù)據(jù)處理和存儲的文件。

82、工作表是數(shù)據(jù)處理和存儲的電子表格。

83、單元格是數(shù)據(jù)處理和存儲的基本單位。

84、工作表中兩個以上相鄰的單元格構(gòu)成區(qū)域。

85、區(qū)域可以是一行、一列、多行、多列、整個工作表。

86、在EXCEL中,數(shù)據(jù)類型主要有文本、數(shù)值、日期、時間和日期、邏輯值。

87、輸入由數(shù)字組成的文本,應(yīng)當在數(shù)字前增加單引號。

88、在單元格中輸入硬回車,可以按ALT+ ENTER。

89、輸入分數(shù)時,應(yīng)當在先輸入0和空格,再輸分數(shù)。

90、當選定條件比較復(fù)雜的情況下,可使用定位菜單選定。

91、清除是指將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和單元格一并清除。錯誤

92、在EXCEL中清除的方式包括全部、格式、內(nèi)容、批注。

93、單擊行標,單擊[插入]中的[行],可以在當前行的上方插入一行。

94、在Excel的工作表中,同時插入多行的方法是選定與插入行相同的行,然后執(zhí)行插入:95、單擊列標,單擊[插入]中的[列],可以在當前列的左側(cè)插入一列。

96、刪除與清除不一樣,刪除后單元格不復(fù)存在。

97、工作表的重命名方式有雙擊工作表標簽、選中工作表,單擊右鍵,選擇重命名、打開[格式]-[工作表]選擇[重命名]。

98、Excel啟動后,自動建立的工作簿默認文件名為BOOK1。

99、EXCEL中公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)等組成的。

100、在默認情況下,修改等號右邊任何一個被引用單元格的內(nèi)容,公式的計算結(jié)果會自動修改。

101、在Excel中,單元格的公式都依等號開始。

102、與數(shù)據(jù)復(fù)制不同,公式復(fù)制后內(nèi)容和結(jié)果會發(fā)生變化。

103、公式單元格移動后,公式并不變化。

104、函數(shù)一般由函數(shù)名、括號、參數(shù)組成。

105、選中某一單元格,單擊自動求和按鈕,將對當前單元格的上方或左側(cè)自動求和。

106、若當前單元格的上下左右都有數(shù)據(jù),單擊工具欄的自動求和按鈕,將對當前單元格的上方自動求和。

107、在我國Internet的中文名稱為因特網(wǎng)。

108、Internet的主要功能有E-mail、FTP、Telnet、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上交流。

109、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具一般有名稱地址式、索引式、交互式信息檢索工具。

110、網(wǎng)上交流的工具一般有BBS、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子通信組。

111、IP地址用于唯一標識一臺連入Internet的計算機。

112、一個電腦上可以有多個IP地址。錯誤

113、URL用于唯一標識每一種信息資源的地址。正確

114、網(wǎng)頁是Internet的一中種信息資源,它是有文字、圖形、圖象、語音、視頻組成。

115、網(wǎng)頁是Internet上目前最流行的信息發(fā)布方式。

116、常用的專門用來制作網(wǎng)頁的軟件有FrontPage。

117、常用的專門用來瀏覽網(wǎng)頁的軟件有Internet Explorer 和Netscape Navigator。

118、主頁是整個WEB站點的起始點和匯總點。

119、瀏覽網(wǎng)頁的主要方法包括直接輸入網(wǎng)址、利用超級連接、回退和前進、歷史記錄、收藏夾。

120、在瀏覽網(wǎng)頁時,當鼠標移動到漢字、圖片或按鈕上時,如果鼠標指針變成了小手狀,則表示此處為超級連接。

121、文件下載的方法有直接保存網(wǎng)頁、使用下載工具、登陸到FTP下載。

122、電子郵件是通過internet傳送的信件。

123、用戶收發(fā)電子郵件必須有賬號。

124、http表示通信協(xié)議,ftp表示文件服務(wù)器。

125、搜索引擎主要用于信息檢索的專用工具。

126、直接保存網(wǎng)頁的方法有單擊[文件]-[另存為]、復(fù)制到文字編輯軟件如(Front PageWord).127、專用下載工具比文件服務(wù)器下載速度快、操作方便、有斷點續(xù)傳的特點。

128、在Microsoft Word中,單擊工具欄上的打印按鈕與選擇菜單欄中的打印選項所能完成的功能是完全一樣的。錯誤

129、Windows XP系統(tǒng)中,不允許刪除桌面上的“回收站”圖標。正確

130、公式只能在單元格中輸入。錯誤(也可以在編輯欄直接輸入)131、將單元格H3=E3+F3,復(fù)制到I3后,結(jié)果為F3+G3,復(fù)制到F4,結(jié)果為E4+F4 132、域名就是IP地址。錯誤

133、Internet Explorer的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄和瀏覽窗口等組成。

第四章 計算機安全

1、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素有計算機系統(tǒng)本身的脆弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。

2、系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。

3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的錯誤移動、系統(tǒng)參數(shù)錯誤的修改和配置、系統(tǒng)電源的誤切斷。

4、內(nèi)部人員道德風(fēng)險主要是企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。

5、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、擾亂某項特定交易或事項等所產(chǎn)生的風(fēng)險。

6、關(guān)聯(lián)方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。

7、社會道德風(fēng)險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制能力、并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。

9、凡是能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序,統(tǒng)稱為計算機病毒。正確

10、計算機病毒的特征包括隱蔽性、傳染性、潛伏性、破壞性。

11、計算機病毒的根本特征傳染性和破壞性。

12、計算機病毒可以隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。

13、保障計算機安全的對策有:完善計算機立法,創(chuàng)新計算機安全技術(shù)、加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

14、計算機病毒的傳播途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。

15、在Internet中進行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r,均可能被感染病毒。

16、計算機病毒對計算機系統(tǒng)的危害主要有破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、耗費資源、破壞功能、刪改文件。

17、防范計算機病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳播途徑。

18、計算機病毒的檢測主要有利用殺毒軟件檢測和人工觀察。

19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等

20、清除病毒前一定要用無毒的系統(tǒng)盤啟動計算機。

21、清除的方法用殺毒軟件和工具軟件手工清除。

22、計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

23、黑客攻擊的手段包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的欺騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過一個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽、利用黑客軟件攻擊、安全漏洞、斷口掃描攻擊。

24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試進入系統(tǒng)。

25、計算機黑客的防范措施主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設(shè)置代理服務(wù)器。

26、保護IP地址的最好方法是設(shè)置代理服務(wù)器。

27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡(luò)通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。

28、保證網(wǎng)絡(luò)安全的四大要素信息傳輸?shù)谋C苄?,?shù)據(jù)交換的安全性,發(fā)送信息的不可否認性,交易者身份的確定性。

29、加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全措施,是最常用的保密安全手段。

30、應(yīng)用廣泛的數(shù)字簽名的方法有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。

31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大方便是沒有密鑰分配問題。

32、RSA簽名技術(shù)實際上是通過一個哈希函數(shù)來實現(xiàn)的。

33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方法。

34、在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議中,SSL是指安全套接層協(xié)議。

35、SET是指安全電子交易,是目前電子商務(wù)中最重要的協(xié)議。

36、計算機打補丁是指解決計算機程序錯誤。

37、及時下載安裝系統(tǒng)補丁程序是防止黑客攻擊的有效手段。正確。

第五章 建立會計電算化系統(tǒng)

1、會計電算化系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境可以分為單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。

2、單機環(huán)境適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡單的企業(yè)、單位使用。

3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務(wù)器、客戶機和通信設(shè)備。

4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)共享。

5、會計電算化系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境一般包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和程序運行支持環(huán)境。

6、單機環(huán)境下,系統(tǒng)運行環(huán)境的配置主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和單機版的會計軟件。

7、在C/S結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器需要安裝網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和支持遠程訪問的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

8、系統(tǒng)運行的人才培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括計算機知識和會計軟件使用培訓(xùn)。

9、電算化系統(tǒng)實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格式和內(nèi)容、會計核算方法規(guī)范化。

10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格式、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。

12、會計核算方法主要指成本、固定資產(chǎn)、材料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇和確定。

13、按國家規(guī)定,電算化后固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)盡量采用單臺折舊法。

14、系統(tǒng)運行前的準備工作主要包括各類編碼的準備和期初余額資料的準備。

15、在編碼維護中要考慮編碼的合理性、科學(xué)性、適用性和可擴充性。

16、系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置包括:建立會計核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、建立會計核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。

17、電算化系統(tǒng)通過密碼驗證來識別操作人員的身份。

18、會計科目編碼是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。

19、設(shè)置會計科目是通過會計科目維護功能來實現(xiàn)的。

20、記賬憑證從結(jié)構(gòu)上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部分。

21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。

22、憑證體具體包括摘要、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。

23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名。

24、在微機系統(tǒng)中,目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。

25、初始化完成后,系統(tǒng)不允許任何人對期初余額信息進行修改或調(diào)整。

26、會計核算軟件不一定具有試算平衡表打印輸出功能。

27、會計核算軟件對已結(jié)的賬可提供修改功能。錯誤

28、會計報表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。

第六章 電算化會計核算

1、電算化會計核算中的各個子系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交換,會計核算是整個會計信息系統(tǒng)的核心。

2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。

3、按照載體的不同,會計數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。

4、紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)一般采用人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。

5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計算機系統(tǒng)。

6、會計數(shù)據(jù)的采集原則包括:源點輸入原則、同步采集原則、完整性、正確性、惟一性原則。

7、正確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務(wù)核算處理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。

8、原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。

9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。

10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。

11、憑證輸入時,會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。

12、操作人員在輸入會計科目時,必須輸入最明細一級的會計科目全編碼。

13、對于紅字沖銷憑證或者負數(shù)金額,操作人員應(yīng)按負數(shù)的方式錄入。

14、對于已經(jīng)審核入賬的錯誤記賬憑證,應(yīng)采用紅字沖銷法進行更正。

15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的錯誤憑證應(yīng)先取消審核,再修改原憑證。

16、對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的錯誤憑證,可直接進行修改。

17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方法包括編碼有效性、完整性、二次校驗、數(shù)字校驗。

18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常重要的錄入項采用二次校驗方法。

19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、正確性審核。

20、憑證一旦通過審核,就不能再直接修改。

21、憑證的制單人與審核人不能是同一個人。

22、已經(jīng)記賬的憑證不能取消記賬,發(fā)現(xiàn)錯誤只能做修改憑證、調(diào)賬。

23、會計軟件自動生成的機制憑證也要進行審核。

24、賬賬核對的內(nèi)容包括總賬與明細賬、總賬與輔助賬的核對。

25、試算平衡檢查包括期初、期末資產(chǎn)負債平衡和發(fā)生額借貸平衡。

26、會計軟件核算處理的重要目標是產(chǎn)生各種賬簿和報表。

27、賬務(wù)數(shù)據(jù)的查詢包括會計憑證的查詢、發(fā)生額余額表查詢、賬簿查詢及其他查詢。

28、在憑證查詢過程中,用戶輸入的查詢?nèi)掌诓粦?yīng)小于系統(tǒng)的啟用期間,同時不應(yīng)超過系統(tǒng)日期。

29、科目余額表是用于查詢統(tǒng)計各級賬戶的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額的賬表。

30、總賬的格式有三欄式和具有期初余額、本期發(fā)生額期末余額的科目余額表。

31、明細賬有普通金額三欄式、數(shù)量金額三欄式、復(fù)幣金額三欄式等格式。

32、會計軟件可以在任何一級會計科目打印輸出對應(yīng)賬簿。

33、正式賬頁格式包括總賬、日記賬、科目三欄賬、科目多欄賬。

34、會計報表按照編報的時間分為月報、季報和年報。

35、會計報表按照編報單位分為單位會計報表、匯總會計報表、合并會計報表。

36、會計報表按照報送對象分為對外會計報表和對內(nèi)會計報表。

37、按照報表結(jié)構(gòu)分為簡單報表和復(fù)合報表。

38、對外報表的主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

39、資產(chǎn)負債表的附表有資產(chǎn)減值準備明細表、股東權(quán)益增減變動表和應(yīng)交增值稅明細表。

40、利潤表的附表有利潤分配表、業(yè)務(wù)分布報表和地區(qū)分布報表。

第七章 電算化會計核算實務(wù)

1、科目初始化最重要的是設(shè)置會計科目體系和建立會計科目字典。

2、會計科目的設(shè)置方式包括利用軟件預(yù)置標準科目、利用軟件導(dǎo)入導(dǎo)出功能、手工錄入。

3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會計人員發(fā)出記賬指令由計算機按預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行科目匯總、登記賬簿等操作。

4、銀行對賬是指定期將銀行存款日記賬的記錄與銀行對賬單核對。

5、對未達賬項一般通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來解決。

6、對一些條件不完全相符,但實際上可能表示同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的銀行日記賬和對賬單可以用手工核對。

7、工資業(yè)務(wù)處理主要包括工資錄入、計件工資錄入和個人所得稅。

8、工資報表的查詢包括查詢工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)分析。

9、電算化系統(tǒng)對往來業(yè)務(wù)核對有自動核對和手工核對兩種。

10、自動核對有順時全額核銷和依據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號和在往來業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號。

11、單位余額表可以查詢進行單位往來核算的科目與往來單位的各種余額發(fā)生情況。

12、固定資產(chǎn)增加的途徑有購置、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報廢。

13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值準備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。

14、固定資產(chǎn)月末處理包含平衡檢查和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。

15、固定資產(chǎn)查詢包括報表查詢和單據(jù)查詢。

16、報表查詢主要包括資產(chǎn)明細余額查詢、資產(chǎn)折舊情況查詢、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細折舊表。

17、單據(jù)查詢主要包括增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化的原始記錄情況。

18、固定資產(chǎn)分析重要包括資產(chǎn)占用分析、資產(chǎn)狀態(tài)分析、資產(chǎn)用途分析及資產(chǎn)價值分析。

第八章 財務(wù)報告編制

1、報表系統(tǒng)主要包括建表、設(shè)計表格式、定義報表公式;報表數(shù)據(jù)處理;報表打印以及圖文并茂的報表分析功能。

2、定義報表格式功能主要指設(shè)置單元格以及組合單元格的格式,設(shè)置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、設(shè)置顯示比例。

3、報表數(shù)據(jù)處理功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報表行列的編輯功能,圖形與文字的處理功能。

4、報表編制的基本工作有設(shè)置報表格式、定義公式及報表輸出打印。

5、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,可以顯示計算后的數(shù)據(jù),可以進行計算公式的定義,可以看見表的格式及內(nèi)容,但不能進行校驗公式的定義。

6、在計算公式狀態(tài)下可以運行數(shù)學(xué)函數(shù)及財務(wù)函數(shù)進行公式的定義。

7、報表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保存報表文件。

8、報表格式定義主要包括報表表格格式編輯和報表數(shù)據(jù)格式編輯。

9、報表表格格式編輯包括:畫表格線、設(shè)置單元格屬性、設(shè)置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮進設(shè)置、設(shè)置分頁符、表選項及圖形設(shè)置。

10、報表數(shù)據(jù)格式編輯包括復(fù)制、粘貼、剪切、查找、替換、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。

11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。

12、刪除操作包括清除數(shù)據(jù)、清除公式、刪除圖形對象。

13、公式是由常量、函數(shù)和運算符組成的表達式。

14、公式的來源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級單位標準報表。

15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學(xué)函數(shù)和財務(wù)函數(shù)。

16、報表校驗有兩種選擇:校驗本表、校驗指定表。

17、定義校驗公式的目的是驗證報表本身或者表與表之間的數(shù)據(jù)的正確性。

18、報表的月末處理功能是完成報表數(shù)據(jù)上報功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處理。

19、數(shù)據(jù)交換包括報表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報表的導(dǎo)入、導(dǎo)出。

20、現(xiàn)金流量表的初始設(shè)置主要用來設(shè)定現(xiàn)金流量表的項目結(jié)構(gòu)和各個項目的對應(yīng)科目。

第九章 電算化會計信息查詢應(yīng)用

1、銀行存款需要存放結(jié)算方式、結(jié)算單號等原始信息作為銀行對賬的依據(jù)。

2、通過科目余額表可以查詢手工賬不提供的科目余額總覽。

3、通過二維余額表可以以二維表的形式直觀顯示會計數(shù)據(jù),便于對比。

4、會計報表分析的目的:評估過去經(jīng)營的績效,衡量目前的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。

5、會計報表分析的方法包括比較分析、趨勢分析、同型分析、比率分析。

6、變現(xiàn)能力是反映企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務(wù)能力的比率,包括流動比率和速動比率。

7、經(jīng)營周期持續(xù)的時間越短,企業(yè)的資金利用效率就越高。

8、經(jīng)營能力的分析可集中在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的分析上。

9、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時間越短,變現(xiàn)速度越快。

10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。

11、盈利能力分析的指標有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。

12、資產(chǎn)凈利率是衡量投資者投入資金獲利的指標。

13、處于正常生產(chǎn)期間的企業(yè),經(jīng)營活動對企業(yè)現(xiàn)金流量的變化應(yīng)占較大比重。

14、處于開業(yè)初期的企業(yè),籌資活動的現(xiàn)金流量變化的比重比較大。

第四篇:12會計電算化復(fù)習(xí)綱要

課程復(fù)習(xí):

考試題型為單選(2分*15),多選(3分*5),判斷(5分*2),簡答(31分,2道)

1、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)的概念及特征,信息系統(tǒng)的功能(數(shù)據(jù)輸入、加工處理、輸出,一些系統(tǒng)還包含反饋等功能)

2、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念。例如如何理解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會計信息系

統(tǒng)可以劃分為財務(wù)模塊、購銷存模塊和決策模塊,這些模塊各自包含哪些子系統(tǒng)?這些子系統(tǒng)之間彼此的關(guān)聯(lián)是什么(尤其是要熟悉總賬,工資,固定資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)子系統(tǒng))

3、如何理解結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題?管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)各自能夠解

決其中的哪些問題

4、什么是ERP?

5、數(shù)據(jù),信息的概念。不同的組織層級對信息的需求有什么特征?

6、什么是軟件生命周期?如何理解原型法

7、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計的概念及特征,8、掌握數(shù)據(jù)流圖。要求能理解數(shù)據(jù)流通的組成要素

9、什么是數(shù)據(jù)字典

10、代碼的概念、特征、意義及代碼設(shè)計的方法(順序碼、塊碼、分組碼、記憶碼)

11、總賬功能、特征(尤其是與手工賬務(wù)處理相比較,有什么特征),12、會計科目代碼設(shè)計的意義

13、熟悉總賬的操作流程(此部分需要與上機向結(jié)合來理解)

14、總賬與哪些其他的會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?

15、什么是機制憑證?

16、工資管理子系統(tǒng)的功能,特征,及操作流程(此部分需要與上機向結(jié)合來理解),與哪些其他的會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?如何理解基本不變數(shù)據(jù)和變動數(shù)據(jù)?

17、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能,特征,及操作流程(此部分需要與上機向結(jié)合來理解),與哪些其他的會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),為什么?

18、如何理解甩賬?

第五篇:會計電算化書復(fù)習(xí)wrod版

第一章

(1)會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域中的簡稱。會計電算化的概念可以表述為:以貨幣為主要計量單位,借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù),運用一定的技術(shù)方法,通過對會計數(shù)據(jù)的收集,輸入,加工,存儲,輸出等手段,對各單位的經(jīng)濟活動進行全面,連續(xù),系統(tǒng),綜合地反映和監(jiān)督的一項管理活動。

(2)國外會計電算化的發(fā)展

A會計單項業(yè)務(wù)處理b會計數(shù)據(jù)綜合處理c管理信息系統(tǒng)d決策支持系統(tǒng)

(3)從會計信息系統(tǒng)的深度來看,會計信息系統(tǒng)將從會計核算型向會計管理決策型轉(zhuǎn)化:從僅僅滿足模擬手工的操作方式向管理決策方式轉(zhuǎn)化。

(4)數(shù)據(jù)處理的方式很多,常用的方法有手工,機械,和電子處理三種。不同的數(shù)據(jù)處理方式在規(guī)模,效率,質(zhì)量等方面是不同的,但其基本的工作環(huán)節(jié)大體相同:數(shù)據(jù)的收集和輸入,數(shù)據(jù)的存儲,數(shù)據(jù)的加工,數(shù)據(jù)的傳送的輸出。

(5)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)大致可以分成三部分:系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng),系統(tǒng)的周圍環(huán)境。這是組成系統(tǒng)的三個基本要素。

(6)電算化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成a計算機硬件配備b軟件系統(tǒng)c人員d會計數(shù)據(jù)e會計規(guī)范

(7)從電算化會計信息系統(tǒng)的縱向劃分:會計信息系統(tǒng)可以分為會計核算處理子系統(tǒng),會計信息分析子系統(tǒng),會計決策支持子系統(tǒng)

(8)會計電算化的可行性研究

可行性分析步驟:a進行初步調(diào)查b據(jù)初步調(diào)查,確定目標和所要解決的問題c確定約束因素,包括經(jīng)濟上技術(shù)上組織上的制約因素d確定各種可選方案e對各種可選方案進行可行性評價,主要是研究各種方案在經(jīng)濟上技術(shù)上組織上的可行性f確定方案,推薦實施計劃

第二章

(1)會計軟件按功能不同可分為會計核算軟件,會計管理軟件和會計決策軟件

(2)P23-財務(wù)系統(tǒng)的操作流程,A系統(tǒng)初始設(shè)置 B日常賬務(wù)處理C期末賬務(wù)處理D輔助賬務(wù)處理

(3)會計軟件的基本要求:電算化會計信息系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),從會計軟件的運行過程來看,可分為數(shù)據(jù)的輸入,存儲,處理和輸出四個階段

(4)會計數(shù)據(jù)的安全:A會計軟件具有按照初始化功能中的設(shè)定,防止非指定人員擅自使用的功能,以及對指定的操作人員實行使用權(quán)限控制的功能 B會計軟件與有以下情況時,應(yīng)予以提示,并保持正常運行:a,會計軟件在執(zhí)行備份功能時,存儲介質(zhì)無存儲空間,數(shù)據(jù)磁帶或者軟磁盤未插入,軟磁盤貼有寫保護標簽 b,會計軟件執(zhí)行打印時,打印機未連接或未打開電源開關(guān) c,會計軟件操作過程中,輸入了與軟件當前要求輸入項目不相符的數(shù)字或字符C對存儲在磁性介質(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件,會計核算軟件應(yīng)當有必要的加密或者其他保護措施,以防止被非法篡改。一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改,應(yīng)當利用標準程序和備份數(shù)據(jù),恢復(fù)會計核算軟件的運行。D 會計軟件應(yīng)當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

(5)P28 有了解

(6)商品化會計軟件的特點:通用性,保密性,軟件由廠家統(tǒng)一維護和更新,與專用軟件相比易學(xué)性較弱,與專用會計軟件相比初始化工作量大。

(7)商品化會計軟件的選擇原則:合法性,實用性,通用性,安全可靠性,易使用性,先進性

(8)選擇商品化會計軟件應(yīng)注意的問題:是否是正版的會計軟件,是否經(jīng)過財政部的審批,是否留有接口,接口是否符合要求,是否有良好的售后服務(wù),軟件價格

(9)ERP的中文名稱叫企業(yè)資源計劃,產(chǎn)生于20世紀90年代

(10)ERP的管理思想:ERP是一個面向供應(yīng)鏈管理(Supply chain managemeng,SCM)的管理信息集成。

第三章

(1)用友ERP-U8軟件中的總賬系統(tǒng)即為賬務(wù)處理系統(tǒng)

(2)用友ERP-U8系統(tǒng)中,用戶可以系統(tǒng)管理員或賬套主管兩種身份進入系統(tǒng)管理。初次使用該系統(tǒng),只能先用系統(tǒng)管理員身份注冊進入,建立新賬套,設(shè)置賬套主管,操作員和用戶,再對賬套主管,操作員和用戶的權(quán)限進行設(shè)置,然后才能以賬套主管身份進入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員無權(quán)進行賬套的具體操作使用。

(3)啟用會計期系統(tǒng)自動默認為當月,企業(yè)也可以根據(jù)實際情況修改使用會計期,系統(tǒng)自動將啟動會計期以前的日期設(shè)為不可修改部分,而啟用會計期以后的日期,用戶可以對其進行修改。

(4)角色是指在企業(yè)管理中,擁有某一類職能的組織,這個角色組織可以是實際的部門,可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。

我們在設(shè)置角色后,可以定義角色的權(quán)限,如果用戶歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。

用戶則是登陸系統(tǒng),進行具體使用操作的操作員

(5)

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