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13職員管理條理(本站推薦)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《13職員管理條理(本站推薦)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《13職員管理條理(本站推薦)》。

第一篇:13職員管理條理(本站推薦)

第十三章、入職指引

個人資料:

一、加入本公司時,職員須提供身份證、學歷證明、(大學本科以上須提供畢業證書、學位證書)、工作證明、婚姻狀況證明復印件以及近期體檢報告和免冠近照,并親筆填報準確的個人資料。

二、當個人資料有以下更改或補充時,請職員于一個月內填寫個人情況變更申請表,交給辦公室,以確保與職員有關的各項權益:

1、姓名

2、家庭地址及電話號碼

3、婚姻狀況

4、出現事故或緊急情況時聯系人

5、培訓結業或進修畢業

6、公司提供正直誠實并保留審查職員所提供個人資料的權利,如有虛假,將立即被終 止試用或解除勞動合同。

報到程序:

一、接到錄用通知后,應在指定日期到公司報到,并填寫職員登記表,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到時間,報到程序包括:

1、辦理報到登記手續,領取辦公用品及資料等。

2、與試用部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見面。試用與轉正:

1、試用期一般不超過三個月,此期間如果員工感到單位的實際狀況、發展機制與預期有差距或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續,相應的,如果職員的工作無法達到要求,單位也會終止對其的試用。

2、如試用合格并通過入職前培訓,職員可填寫《職員轉正申請表》,由試用單位負責人簽署意見,辦公室審核報主任審批。

3、如在試用期內請假,職員的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月的,則作自動離職處理。

入職引導人:

試用期間,指定入職引導人幫助新職員接受培訓。入職引導人的職責包括:介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作及其要求、幫助了解單位有關規則和規定等資料。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等,新職員都可以咨詢入職引導人。

第二篇:工廠車輛管理理制度

工廠車輛管理條例

工廠的車輛是工廠經營活動過程中不可缺少的交通工具。為了有效地發揮車輛的作用,需要正確調度指揮,使其合理、充分地得到使用;同時加強安全管理,做好維護與保養工作,以保證車輛的完好,滿足經營活動的需要。為此,結合工廠實際情況特制定本條例:

1. 工廠的車輛管理由行政部負責管轄,統一調配使用。車輛原則上實行定人定車管理,未經總經理同意,嚴禁非本車駕駛員和其它人員駕車,違者本車駕駛員承擔由此造成事故的全部責任。

2. 用車部門詳細填寫派車單,注明用車時間、用途、地點,經行政部確定是

否派車,對確需派車的給予簽字認可,安排駕駛員出車。駕駛員必需嚴格按照派車單注明的時間、地點出車,不得借出車機會為自己和他人辦私事。駕駛員對無派車單或派車單上審批簽字不全,有權拒絕出車。

3. 駕駛員出車時必需證件齊全,嚴禁無證駕駛。

4. 行車時,駕駛員必需和隨車人員系好安全帶,并嚴格遵守交通規則,嚴禁違章、違規行駛。對因違章被處罰由駕駛員自行負責。

5. 駕駛員嚴禁酒后駕車,嚴禁帶病、疲倦、疲勞開車。如因此發生事故,責任由駕駛員全部承擔。

6. 駕駛員負責車輛的日常清潔、維護、保養工作,隨時保持車況良好、車輛清潔。車輛應堅持定期保養和計劃修理的原則,按規定期限進行保養、修理。在保養和修理過程中,駕駛員必需監督檢修過程,保證檢修質量。

7. 以上條例自即日起執行,如有違反廠部將給予相應的處罰。

第三篇:養老服務中心管理理制度

居家養老服務中心職責

1、負責所在轄區居家養老服務的實施和管理,制定工作計劃。

2、做好居家養老宣傳工作,公開服務熱線電話,熱情接待每位需求者。

3、提供誠信服務,公開服務項目、服務標準、收費價格。

4、對老年人家庭情況進行調查、核實,建立老年人數據庫。建立健全居家養老服務對象和服務隊伍的檔案。

5、負責對養老服務對象的評估工作,確立服務等級等。

6、負責對養老服務隊伍的組建評估、管理、考核、協議書的簽訂等工作。

7、對服務對象進行定期回訪和情況反饋,接受老年人的投訴,協調處理投訴案件。

8、服務內容多樣化,根據服務對象的需求。不斷調查和增設服務項目。

居家養老服務中心主任職責

1、負責居家養老服務站的全面工作,做好服務站工作人員的考勤、獎懲及日常管理等工作,接待老年人的投訴。

2、負責對居家養老服務人員進行思想道德教育、業務培訓。合理安排工作人員的工作時間,經常與工作人員交流,及時掌握服務中的情況。

3、適時掌握服務對象需求變化,及時調整服務項目,做好技能培訓。按照老人的不同需求,安排工作人員,適時上門聽取意見。根據老人及家屬意見,合理調整居家養老服務人員。

4、組建和管理服務隊伍,監督、指導服務人員開展工作,協調解決服務人員與服務對象之間的矛盾糾紛。

5、落實居家養老回訪工作,根據服務對象的意見,充實服務內容、改進工作方法,提高服務質量。居家養老服務站工作人員職責

1、認真學習國家有關老年人權益保障的法律、法規和規定,并嚴格依照執行。

2、服從中心領導,認真完成領導和上級交辦的事項。關心集體、互敬互愛、互幫互助,樹立服務中心良好形象。

3、嚴格執行服務中心指定的工作流程,受理群眾訴求,落實服務人員,跟蹤服務質量。

4、尊重所有老年人,熱心為老年人服務,嚴禁用簡單粗暴或冷漠的態度對待老年人。

5、積極參加業務培訓,熟練掌握為老服務知識、技能,經考核合格,持證上崗。

6、工作期間佩戴工號牌,規范作業,注意安全,嚴禁酗酒上班,杜絕安全隱患,嚴防事故發生。

7、熱情禮貌的為老年人服務,在任何情況下不得與老年人發生爭執。上門服務時,不得接受老年人的任何饋贈。

8、工作期間遇有特殊情況,及時向中心領導和街道分管領導報告。

居家養老服務中心服務隊伍管理制度

1、接受服務站的統一管理、指導,及時為居家養老服務對象提供優質、高效的服務。

2、認真參加服務站舉辦的各類培訓學習活動,不斷提高服務素質和服務技能。

3、嚴格執行服務站制定的工作流程,不得提高價格和有意延長服務時間。

4、開展承諾服務,堅持12小時服務制度,做到隨叫隨到,有問題及時解決。

5、接到服務指令后,要認真填寫《派工單》,完成服務后,要請住戶簽署意見及工作時間、付費數額,并將《派工單》送交服務站備案。

6、工作時間不得飲酒,規范作業,注意安全,杜絕安全隱患,嚴防意外事故發生。

7、熱情禮貌的為客戶服務,不管在任何情況不得與客戶發生爭執,嚴禁偷盜現象發生。居家養老服務站服務內容

1、日常生活照料: 為老人做飯、洗衣服、打掃衛生、代購物品、代交各類日常生活費用等。

2、料理個人衛生: 為老人洗澡、理發、修剪指甲等。

3、康復護理服務: 為需要半護理或全護理的老年人提供半護理或全護理。(由社區衛生站提供)

4、衛生保健服務: 量血壓、康復理療、健康咨詢等。(由社區衛生站提供)

5、精神慰藉服務: 上門與老人談心聊天、讀書讀報、心理疏導等情感交流、心理溝通服務。

6、家政服務: 更換水龍頭、修理水管、家電維修、疏通下水、擦玻璃等。

日間照料室負責人職責

1、團結帶領工作人員全面落實“尊重老人、對老人負責,讓老人稱心、家屬放心” 的服務宗旨。

2、主持日間照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作記錄,接待來訪家屬,做好需要入所老人的面試及上門探訪工作。

3、負責定期召開工作會議,虛心聽取老人和工作人員的意見,發現問題及時解決。

4、合理安排老年人的飲食菜譜,隔日制定好菜單。督促工作人員每日購買符合食品衛生標準的食品,努力搞好伙食,杜絕食物中毒事故發生。

5、根據老年人的生理和心理特點,有針對性地組織老人開展有益身心健康的文體活動。

6、定期向老年人親屬通報老年人在日間照料室期間的活動和情況。

7、關心員工,勤儉治室,做好安全防護工作,發現隱患及時解決或報告。

8、定期向有關部門領導匯報工作,使日間照料室的管理逐步走上規范化,制度化。日間照料室負責人職責

1、團結帶領工作人員全面落實“尊重老人、對老人負責,讓老人稱心、家屬放心” 的服務宗旨。

2、主持日間照料室的日常管理工作,做好每天日巡工作記錄,接待來訪家屬,做好需要入所老人的面試及上門探訪工作。

3、負責定期召開工作會議,虛心聽取老人和工作人員的意見,發現問題及時解決。

4、合理安排老年人的飲食菜譜,隔日制定好菜單。督促工作人員每日購買符合食品衛生標準的食品,努力搞好伙食,杜絕食物中毒事故發生。

5、根據老年人的生理和心理特點,有針對性地組織老人開展有益身心健康的文體活動。

6、定期向老年人親屬通報老年人在日間照料室期間的活動和情況。

7、關心員工,勤儉治室,做好安全防護工作,發現隱患及時解決或報告。

8、定期向有關部門領導匯報工作,使日間照料室的管理逐步走上規范化,制度化。日間照料室工作人員職責

1.認真學習并遵守國家法律、法規。團結一致,遵守日間照料室的各項規章制度。

2.關心集體、互敬互愛、互幫互助,大事講原則,小事講風格。積極參加本室的各項活動,樹立良好的風貌。

3.要尊重老人,熱情為老人服務,嚴禁用粗暴的態度或冷漠的態度對待老人;不拿不吃老人贈送的物品食品。4.愛護老年日間照料室內的所有公物,不得隨意帶走室內的物品或食品。

5.顧大局,識大體,遇事多請示多匯報,重大事項,突發事件及時向領導匯報。日間照料室安全制度

1、認真做好安全保衛工作,防止老人人身和室內財產遭到損失,維護日間照料室正常的工作和生活秩序。

2、堅持“以防為主,防消結合”的方針,做好安全防火工作,室內配備滅火器,定期進行安全檢查,消除火災隱患。

3、下班前,工作人員應對水、電、門窗等設施進行安全檢查,有問題及時處理或報修。

4、做好人員往來的管理工作,嚴防陌生人進入本室,嚴禁無關人員進入廚房間、休息室等地。

5、經常提醒入托老人注意保管好私人錢物,以防丟失。

6、交接班時要做好交接班登記和交接手續,對不履行手續者如出現問題,當班者自負。

7、每天下班前向工作站匯報一次安全情況,對出現的問題和解決結果要記錄在案。日間照料室老人守則

1、遵守日間照料室各項規章制度。

2、服從日間照料室工作人員管理,建立和維護良好的室風室貌,不服從管理,發生問題者責任由本人承擔。

3、積極參加日間照料室組織的各項學習和各項文體活動。

4、老人之間團結和睦,相幫互助,互敬互愛,講文明,講禮貌,堅決杜絕不良風氣。

5、搞好個人和環境衛生,衣服整潔,勤洗澡,勤理發,不隨地亂丟果皮、臟物,吐痰入盂。節約水、電,愛護公物。

6、不得向工作人員贈送物品、錢財。

7、老人因事外出要請假。

8、爭當 “六好”老人。即:遵守紀律好、團結互助好、愛護公物好、清潔衛生好、健康鍛煉好、集體活動好。老年活動室管理制度

1、凡參加活動的人員,必須擁護黨的領導、熱愛社會主義、愛國家、愛集體,同志之間互相尊重、互相幫助、團結友愛;

2、嚴格遵守各項規章制度,不得用各種方式搞變相賭博;

3、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不攜帶寵物入室,以保證室內整齊清潔;

4、愛護各種器材、設施等公物,活動室內的公物一律不準外借,如有損壞或丟失的酌情賠償;

5、樹立文明娛樂之風,不準借故在活動場所吵嘴、打架,以免影響他人活動;

6、不攜帶幼童入室,特殊情況攜帶幼童者,大人要盡管教之責,注意公物和衛生;

7、在開室活動期間,首先保證老年人的活動,其他人員可在保證老年人活動的前提下,經管理人員同意方可娛樂;

8、為保證活動人員身心健康,凡患傳染病者,望自覺回避活動。棋牌室制度

1.棋牌室是對本社區老年人開放的活動場所,凡年滿50周歲以上的本社區居民,都可進室活動。

2.入室活動的人員,必須服從管理人員的管理,愛護公物,注意公共衛生,嚴禁抽煙,如發現有損壞公共財物者,必須照價賠償。3.棋牌室所開展的所有活動一律禁止賭博,凡發現有賭博行為者,管理人員有權制止,對多次制止不聽者,移交公安機關。健身康復室規章制度

1、請維護室內秩序,服從中心工作人員安排。

2、請維護室內環境衛生,營造良好的活動環節,自覺做到不在室內大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔各種雜物等。

3、請注意保管個人財物,本室不提供衣柜,不負責個人財物安全。

4、請愛護室內公共財產,未經同意不得隨意搬動大型健身器材位置;不得隨意拔動音響和電視器材;不得在器材上刻記、涂畫等。

5、請遵照說明書要求使用健身器材,未熟悉使用器材前,請中心工作人員給予指導,因使用不當造成損壞的應照價賠償。聊天室規章制度

1、聊天室提供溫馨陪聊、信息咨詢、心靈疏導等服務。

2、用語文明、行為得體、尊重他人。

3、禁止在聊天室談論違反有關國際、國家和地方政府有關法律法規的話題,禁止一切不健康、不文明的語言和文字(非法的、騷擾性的、重傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的語言和文字)。

4、禁止在聊天室里吵鬧。餐廳規章制度

1、餐廳工作人員要有高度的責任心,認真的工作態度,積極主動地做好本職工作。

2、保持餐廳衛生清潔,對餐廳表面污物要及時處理,每周保證一次衛生大掃除,無雜物堆放。

3、工作人員要嚴格遵守作息時間,不遲到、不早退。

4、經常調劑飯菜花色品種,力爭做到飯菜可口、及時、衛生,做到讓老人就餐滿意、舒心。

5、除餐廳工作人員外,其他人員未經允許一律不準進入廚房工作間。

6、圍繞大多數老人習慣,制定和公布食譜,食譜要注意營養豐富,口味適宜,葷、素、粗、細搭配合理。

7、特殊情況,助養老人自備食品需要加工,須跟餐廳人員協商解決,食品出現問題由助養老人本人承擔。

8、凡在餐廳就餐人員不得私自把餐具帶出餐廳。

第四篇:門衛崗位管理理制度

先源二中門衛崗位管理理制度

1、執行24小時值班制度,不得擅自離崗、空崗,按時交接班并做好交

接記錄,發現問題及明報告。

2、嚴格落實校門開閉閉制度,學生上課時間應保持校門關閉。

3、嚴格執行大門和出入人員管理制度,來訪人員需進行嚴格驗證,并依

據學校有關會客登記制度履行登記手續。嚴禁無關人員進入校園。上課期間,學生必須持有班主任開具的出門證,方可出校。

4、發現可疑人、事、物或其他治安信息,及時向相關領導或部門匯報,必要時,啟動報警器或向110報警,并配合公安機關做好處置工作。

5、對出入人員和車輛所攜帶、裝運的物品、物資進行嚴格的檢驗、核查,禁止私自將危險或違禁物品帶入。嚴防學校物資流失。

6、疏導出入車輛暢通,人員出入有序無阻。

7、任何人不得在警務室從事與該室工作無關的活動,不得存在或代人存

放貴重物品、現金和危險品。

8、做好警務室的消防安全工作,確保滅火器材料的充足、完好的有效,定期檢查插頭、電線,發現問題及時報修。

9、妥善保管、定期檢查、熟練使用技防工具,在危急時刻充分發揮技防

工具的作用,確保師生安全。

10、在崗期間不與無關人員聊天,不干私活,不飲酒。

11、完成領導小組交辦的其他安全工作。

第五篇:怎樣加強倉庫管理理范文

ERP系統推行前如何加強倉庫管理

[摘要]:為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

[關鍵詞]: ERP系統推行前如何加強倉庫管理

為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

倉庫是ERP系統數據源之一,倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發單據數量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統數據紊亂,影響生產經營。

為了切實改善公司倉庫的管理現狀,提升系統運行質量,筆者結合自己工作經驗,就ERP系統上線初期,談談如何加強倉庫管理,與同行做以探討。

一、倉庫的常見問題:

倉庫管不好,一邊是數以萬計的物料、成百上千的供應商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數不多且素質平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現場管理不到位,例如:

1、不遵守先進先出原則(First In,First Out----FIFO),造成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統,造成無法找到相關物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統,結果造成系統數據與實際脫節,影響ERP系統數據的準確性,最終影響到了生產計劃的貫徹和執行。標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠,工作態度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應有的呆滯和浪費。

二、倉庫該如何管理:

倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應理清思路,弄清楚幾個基本問題。

1、“物料”是什么?“倉庫”是什么?

“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產生價值。同樣,物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。

①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

②Q----Quality質量:指物料本身的質量、倉儲質量、對有質量問題的物料的處理等等。

③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。筆者總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業具有普遍的指導意義和參考價值。

1)先進先出原則(FIFO)。

2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

4)庫存的ABC管理原則:

A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

5)“六不入”原則:

①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;

②有實物而沒有送貨單或發票原件的,不能辦入庫手續;

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;

④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;

⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續;

⑥送貨單或發票不是原件的,不能辦入庫手續。

6)“五不發”原則:

①沒有提料單,或提料單是無效的,不能發放物料;

②手續不符合要求的,不能發放物料;

③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;

⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

7)一次出庫原則:

物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

8)門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;

③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

9)“日事日畢、日清日高”原則:

①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和6S狀態達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區,以免產生呆滯。

③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統。

10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。

三、倉管員工作要求:

一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;“事故物料”的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫“事故物料”)。我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:

1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;

2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;

3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;

4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;

5、工作主動,而不是被動等待安排;

6、對工作現場管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。

遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規范中明確要求:

1、入庫驗收:

在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:

①數量關:入庫時要點清數量;

②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;

③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。

2、保管:

①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落

③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)

3、盤點:相當于總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。

四、改善倉庫管理的幾點舉措:

1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到“每天進步1%”、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應盡可能與生產現場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。

3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料采用發料制,非生產性物料采用領料制,如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發料制,C類物料采用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速度。

4、借助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集,避免人為造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。

倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。

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