第一篇：2014年少民審核工作的說明和要求（推薦）

關于2014年少民審核工作的說明和要求

一、文件解讀及政策說明

1、從2011年起，少數民族考生優惠資格審核有較大的調整，主要表現在：

①對散居區遷入聚居區的考生，實行“戶籍、學籍雙重審核”。即，遷入聚居區的考生，必須隨父母遷入或投靠父母，且戶籍在聚居區連續滿三年（核算到高考當年9月1日止），同時，對2005年1月1日以后由散居區遷入聚居區的考生，高中階段在戶口所在地聚居區就學并滿三學年學籍，②對考生戶口的遷移軌跡追溯到2005年1月1日。

③《審核表》的變動：要求必須用套打的審核表（雙面打印），表內內容也有一定變化。④審核程序的變化：考生和考生家長戶口有遷移經歷的，須在戶口所在地派出所完成有關審核程序，再交班主任。考生和考生家長戶口無變動的，填好表后直接交給班主任。班主任收齊審核表后，由學校協助縣公安局人口大隊、縣民委完成審核工作，市級審核增加了市公安部門對民族成份及戶口實錄、遷移、戶口性質更改等情況進行審核和認定。公示程序也有變化：市審核結束后，由縣級招生部門負責將審核情況在考生畢業學校或報名點公示，公示期為10天。

2、對有關問題的解讀和說明：

①對我校本屆考生來說，凡2005年1月1日以后戶口由散居區遷移到其他民族自治區縣或享受民族自治待遇的區縣的考生，一律不能享受“聚居區少數民族（漢族）考生”優惠加分，按遷移前享受民族優惠。

②對我校本屆考生來說，凡2005年1月1日以后戶口由散居區遷移到民族鄉的考生，因我縣民族鄉無高中學校，無法取得高中學籍，故一律不能享受“聚居區少數民族（漢族）考生”優惠加分，按遷移前享受民族優惠。

③2005年1月1日以前由散居區遷入聚居區的考生，不需要提供如“調令、工商營業執照”之類的證明材料，視為“世居”。

④對我縣七個少數民族鄉（陽和、甘椻、許家坊、金巖、高峰、三官寺、趙家崗）和省內其他民族自治區縣（或享受民族自治待遇的區縣）或民族鄉的世居（含2005年1月1日以前遷入）考生，均能享受“聚居區少數民族（漢族）考生”優惠加分。⑤戶口在外省的的考生，不能享受我省高考民族優惠政策。

⑥ “非轉農”的考生，必須隨父或母，且須滿三年（核算到2014年9月1日）。

二、少民審核工作的日程安排

⑴3月3日，接縣招辦電話通知參加相關會議。

⑵3月4日至3月5日，年級組進行相關準備工作；

⑶3月6日，召開慈利一中2014屆高三班主任會議，部署安排有關工作；

⑷據縣民族事務局和公安局安排，我校考生或家長須從3月7日至3月13日，持學校統一打印的《審核表》，填寫好相關內容，有戶籍變動的在戶口所在地派出所進行審核；

⑸3月13日下午五點以前，各班將學生的審核表（一份）、附件粘貼單、本人及父母的戶口簿、本人及父母的二代身份證收齊并按要求整理好后交張桂新老師；

⑹3月14日起至3月17日（），縣人口大隊、縣民委對慈利一中的考生材料進行審核； ⑺市公安局人口支隊對2005年1月1日以后戶口信息（含民族成份、戶籍等）有更改的部分考生的材料進行審核、市民委來慈終審及政教處數據匯總上報并會同招辦確認考生報名信息等工作隨后進行。

三、幾點具體要求

1、《審核表》一式一份，考生須在每一份表上用黑色水筆填寫有關內容。父（母）亡．．

故的，填寫好姓名、民族，在“住址”欄填寫“已故”。

“是否變更過民族成份”和“戶口是否由散居區遷入少數民族聚居區”兩欄（選“是”或“否”）必須與派出所在戶政網查詢的信息一致。

“申報民族優惠類別”欄的填寫方法，請仔細閱讀《審核表》后的“填表說明”，且一律遵照現在的政策申報。即：2005年1月1日以后遷入聚居區的我校考生不能享．．．受“聚居區少數民族（漢族）考生”優惠加分，只能按遷入前的條件享受對應的優惠．

加分。

2、戶籍有變動的考生都在現在的戶口所在地審核。

①戶口在縣內的世居考生，填寫好相關內容后，直接交給班主任，然后統一由學校配合縣、市公安和民族部門審核。

②戶口遷移至縣內民族鄉的考生，在遷入地派出所審核，由派出所在一份《審核表》．．．

上對應的方框內打“√”，由經辦人簽字、蓋戶政專用章。然后統一由學校配合縣、市公安和民族部門審核。

③戶口遷移至市內其他區縣的考生，不論是否享受相應優惠，都必須完成戶口所在地派出所、縣（區）公安部門、縣（區）民族部門的審核，然后與其他考生一起進入市級審核程序。（也可由學生或家長完成市級審核，最后將審核表一份交學校，以便錄入信息及進檔）。

④戶口在省內其他市州的考生，須完成所有審核程序后將表交學校。

3、2005年1月1日以后變更過民族成份的考生，還必須由考生提供證明材料，即由市民委頒發的“民族成份更改通知單”的復印件（復印件上必須有民委的簽字、蓋章）。．．．．．．．．．．．注意：此證明材料不要粘貼在“附件證明材料”單上。．．．．

4、《審核表》可以復印，但只能使用含有考生基本信息的套打《審核表》。《審核表》上不能涂改。溫馨提示：為防填表出現意外，家長可事先復印。

5、完成相關審核程序后，需要交送的材料及交送要求：

①每一位考生需要交送：

A、一式一份《審核表》；

B、一張《附件證明材料》粘貼單；

C、本人及父（母）的戶口簿、本人及與考生本人的戶籍信息和民族成份一致的父（母）的二代身份證；

D、2005年1月1日以后變更過民族成份的考生的相關證明材料。

如果父母確因特殊原因無二代身份證，各班統計上報由學校統一到縣公安局人口大隊打印戶籍證明。

注意：Ⅰ、在《附件證明材料》粘貼單上粘貼本人及與考生戶籍信息和（或）民族成份一致的父(母)的二代身份證復印件。

Ⅱ、在《審核表》上填寫的父母的有關信息必須與其身份證上的信息完全一致。

Ⅲ、戶口在省內其他市州的考生，只需要交送一份完成所有審核程序的《審核表》。

②每位考生的材料的疊放順序（從上到下）：戶口簿（（封面上貼好標簽，并寫好相關內容：“一中***班考生號后四位姓名”）、身份證（用透明膠粘在戶口簿的封面，有頭像的一面朝上）、《審核表》、《附件證明材料》、民族成份變更證明材料（部分考生）。并將后三項材料用回形針夾好，禁止使用訂書針。

③各班所有考生的材料按考生號順序疊放（小號在上，大號在下）。

④班主任完成《慈利縣2014年享受民族優惠政策考生審核花名冊》的填寫：在每個考生對應的享受優惠類別欄內打“√”；刪除后重新進行高考報名的考生，在《花名冊》對應的地方更改考生號（考生號以《審核表》上為準）；不申報享受民族優惠加分的考生，在其對應的序號前畫“╳”，并將其姓名上用黑筆畫橫線。

⑤以上所有材料必須在3月13日下午5時前交張桂新老師。

6、考生及其父母的戶口簿、身份證信息與審核要求不符的（如民族成份不符、不是二代身份證等），如不能通過審核，由家長負責，班主任做好解釋工作。

7、各班主任在收集本班學生材料時要對照要求認真檢查，對不合要求的材料要及時告知家長，以便家長及時做補救措施。

8、如存在特殊情況，請各班班主任以文字的形式（含考生號、姓名及具體情況）盡快上報政教處。

四、幾點詳細說明

1、需要準備的材料

⑴散居區的漢族考生及外省的所有考生都不需要提供任何材料，不參加資格審核。⑵戶口在本市的所有考生都要交送以下材料：《審核表》一份，粘貼好考生及父（母）身份證復印件的《附件證明材料》，考生及父（母）的身份證和戶口簿原件。

本市其他區縣的考生至少需要完成區縣級的民委審核，如完成所有審核程序，則只需交一張《審核表》。

外市（州）的考生必要要完成所有程序，并只需上交一份《審核表》。

⑶2005年1月1日以后更改過民族成份的考生還要提供民族部門出具的證明材料。溫馨提示：最好不要提供原件，用有民委簽字蓋章的復印件。

2005年后發生戶口遷移而沒有更改民族成份的考生不需要提供此證明材料。父母更改民族成份的暫不需要提供證明材料。

⑷任何考生不需要提供調令、房產證、稅務登記證、工商營業執照等材料。⑸如果家庭情況比較復雜，如父母離異、父母不在同一戶籍等，對考生少民優惠資格審核有影響的，可能還需要提供結婚證或離婚證。

2、關于身份證和戶口簿及相關材料的要求：

⑴ 身份證

舉例說明：

A、男生張勇，土家族，其戶口和父親在一起，而父親是土家族，那就只提供張勇和他父親的身份證。并將兩個身份證的復印件粘貼。

B、女生李雪，土家族，其戶口和父親在一起，母親單獨一個戶口，而父親是漢族，但母親是土家族，那就要提供李雪和父母雙方的身份證，并將三個身份證的復印件粘貼，且還提供結婚證的復印件（此復印件不要粘貼）以證明其母女關系。

⑵ 戶口簿：原則上，需要誰的身份證，那就要提供誰的戶口簿。并在戶口簿封面的左上角貼好標簽，按要求填寫好相關內容。

⑶ 舉例：考生王丙，父或母是土家族而另一方是漢族，王丙是漢族，如果要享受少數民族優惠，則需要更改民族成份（在縣民委申報，再完成一系列審核程序，由市民委開出證明），如果沒有更改則不能享受優惠。

考生楊乙，父或母是土家族，而另一方是漢族，楊乙是土家族，而通過網上查

詢，楊乙是2005年1月1日以后由漢族改為土家族的，也必須提供民族成份更改證明材料。否則不能享受少民優惠。

3、我校考生不需要完成“縣級教育部門”的相關審核。

4、如果《審核表》出現問題，請各班主任與于雙進老師聯系:***,短號：616168。

5、強調：《審核表》只能用黑色筆填寫。

“申報民族優惠類別”欄必須按要求填寫相應的全稱。即：“聚居區少數民族”、“聚居區漢族”、“散居農業戶口少數民族”、“散居非農業戶口少數民族”。

6、“少數民族考生優惠資格審核”是由公安部門和民族部門完成的，民族部門根據公安部門提供的有關信息，結合上級制定的政策進行審核并給出相應的“優惠類別”結論。現階段工作的實質是考生及家長根據公安、民族部門的要求舉證。

如家長不能按要求提供相關材料，無法通過審核，請各班主任給家長做好解釋工作，并做好學生的穩定工作。

7***聯系，短號：616498。

附：2013年幾種特殊情況的處理辦法1、2005年考生變更過民族信息的因2004年底開始實行戶政省網聯網，2005年公安系統曾會同民族部門進行集中糾錯。故，考生確無法提供證明材料的，縣公安、縣民委在審核過程中將據實簽發，市民委終審時再統一處理（僅限2005年一年）。

2、民族鄉（聚居區）的考生，父母均為漢族，而考生是少數民族。

可在家長和考生自愿的前提下，在戶口所在地派出所提出申請，將考生民族成份改為“漢族”，則可享受10分優惠，否則不能享受優惠加分。

3、考生父母戶口的民族成份為漢族且有少民通知單，而考生本人是少數民族。

因省2010年下發過相關文件，專門對此類情況作了定論：視為家長放棄享受相關優惠資格。

4、考生本人是少數民族，考生父母是漢族，但考生父母的申請，由縣人口大隊、縣民委簽署意見，報市民委，核發通知單后，再由公安在戶政網上糾錯。

5、考生父母通過審核按相應類別享受優惠加分。（任意年份更改均同樣處理）

6、考生本人是少數民族，而考生父母雙方為漢族。不能提供任何證明的，不享受優惠加分。

第二篇：專升本審核說明

教育廳專升本審核說明：

V1：按姓名.證書編號.出生日期能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷，專科完全符合。（提供專科畢業證書復印件）

V2：按姓名.證書編號能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷，但出生日期不符，需進一步審核專科。（提供專科畢業證書復印件、身份證復印件、戶口簿復印件、戶籍證明（要縣級以上公安機關證明兩個身份證號為同一人））

V3：按姓名.出生日期能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷，但證書編號不符，需進一步審核專科。（提供專科畢業證書復印件、專科畢業學校證明（證明畢業證書編號由于學校在十年回登的時候出錯，最好找出畢業生備案花名冊））V4：按證書編號.出生日期能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷，但姓名不符，需進一步審核專科。（提供專科畢業證書復印件、身份證復印件、戶口簿復印件、戶籍證明（要縣級以上公安機關證明兩個名字為同一人））

V5：按姓名.出生日期.畢業學校能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷，但證書編號不符，需進一步審核專科。（提供專科畢業證書復印件、專科畢業學校證明（證明畢業證書編號由于學校在十年回登的時候出錯，最好找出畢業生備案花名冊））

能在教育部平臺數據中找到相應專科學歷。

Z：自考文憑，需進一步審核專科。（提供專科畢業證書復印件）

W：外省文憑，需進一步審核專科。（由于省外的文憑，我省無法甄別，而且也不具備判定省外文憑的職權。因此，系省外高校、黨校及軍隊院校畢業的專科文憑，今后一律采取上網認證的方式解決，待學生拿到認證報告書后，將報告書報自己就讀的專升本院校予以清查）

X：查無專科學歷，需重點審核專科。（提供專科畢業院校證明（附當年招生錄取名冊和在校期間成績，兩者缺一不可），若當年專科畢業的院校查不到招生錄取名冊和學生在校期間成績，可由學生請自己所在單位人事部門在本人的人事檔案中，復印當年報考專科時的《考生登記表》和就讀專科時的《畢業生登記表》，以這兩份材料替代當年招生錄取名冊和在校期間成績，與專科畢業院校的證明一并報送）

第三篇：崗位工資套改工作相關說明和要求

關于實施崗位績效工資制 的要求和說明

各子分公司：

《山西焦煤集團公司崗位績效工資制試行方案》已經山西焦煤三屆二次職代會審議通過。為確保這次工資制度改革順利進行，特對具體工作和相關事項做如下要求和說明。

一、加強領導。子分公司要成立兩級領導機構，負責領導、組織、協調本單位工資制度改革工作。要以勞資、人事部門為主，建立工資改革、政策宣傳、穩定接待等工作班子，保證工資改革順利進行。

二、細化方案。各子分公司要立即編制本企業實施辦法。依據對本企業經濟效益、工資總額和平均工資測算數據做好工資改革工作。重點對實施范圍、不在崗人員及本企業特殊問題要做出具體規定。

三、培訓骨干。為保證工資制度改革工作有序推進，必須對基層勞資（人事）人員進行培訓，使他們了解政策、熟悉方案、規范操作，并能準確宣傳和解答職工提出的問題，這是改革工資按時順利完成的基礎保證。

四、及時推行。在盡快做好準備工作的基礎上，各級、各部門要集中力量全面推開改革工作，保證質量、按時完成。

五、準確測算。各單位認真測算工資改革的增資對工資總額的影響，對企業成本、效益的影響。做好今年工效掛鉤的數據測算等準備工作，以及明年工資分配方案的基礎工作。

六、深化改革。各子分公司要以工資改革為突破口，深化勞動、人事、薪酬三項制度改革。工資套改的同時著手進

行機構編制和定崗定員標準編制的準備。已經制定完成的，要把成果及時運用到工資制度改革中，相互促進，深化改革。

七、幾項要求

1、嚴格執行政策。工資制度改革是一項政策性、群眾性很強的工作，必須嚴格按照試行方案和實施細則的規定執行。遇到未明確或把握不準確的事項要請示報告，要建立請示匯報制度，上下要及時溝通，不得擅自決定而引起大范圍波動和深層次矛盾。

2、及時掌握情況。各子分公司要將工作重心下移，及時了解掌握基層單位的工作進展，指導、協調基層工作，要在基層發現問題，要在基層解決問題，防止矛盾的范圍擴大和程度激化。

3、做好宣傳保持穩定。工資制度改革是企業管理制度一項深刻變革，職工利益關系的較大調整。如果職工對工資制度改革出現認識偏差，就會造成思想上的波動，引發不穩定事件。所以各子分公司要采取多種形式加強正面宣傳引導，并嚴格按政策執行。同時認真排查影響穩定的各種因素，及時提出解決問題的辦法和措施，做好預案，防止各種突發事件的發生，保證工資制度改革順利進行，維護企業的穩定局面。

4、穩妥推進。這次工資制度改革涉及方方面面，問題和障礙在所難免。各單位要按試行方案和實施細則要求，先易后難，積極開展。對于歷史遺留問題先不做處理，承認現狀，服從大局，按時完成改革工作。

5、加強紀律、落實責任。工資制度改革是一項系統的工程，牽動全局，各單位要加強紀律、落實責任。各級領導班子正職是本單位的第一責任人，勞資、人事部門是牽頭部門，財務、宣傳、信訪、工會、黨政辦、企管等相關部門要緊密配合，有所側重，做好應做的事，負好應負的責。嚴格遵守工作紀律，按政策規定辦，按實施程序辦，按工作標準辦，決不允許出現失職瀆職、徇私舞弊、泄露秘密等違紀現象。各級紀委監察部門要參與改革工作，發揮監督保障職能。各級部門要相互協調密切配合，圓滿完成此次改革工作，給企業和職工交上一份合格的答卷。

八、表格填制說明

1、本次崗位績效工資改革使用表格共四種：

①山西焦煤（）公司現行工資狀況核實表（簡稱“核實表”）

②山西焦煤（）公司職工崗位績效工資套改審批表（簡稱“審批表”）

③山西焦煤（）公司職工崗位績效工資套改花名表（簡稱“花名表”）

④山西焦煤（）公司崗位績效工資套改匯總表（簡稱“匯總表”）

2、填表順序

核實表→審批表→花名表→匯總表

3、填表方法

①表題：山西焦煤（）公司的填寫，去掉括號填寫子分公司簡稱；表頭左上角的“單位”的填寫子分公司的二級單位和二級單位所屬基層單位（區、隊、廠、車間）名稱；核實表、審批表、花名表三表表頭“（）序列”，括號中分類填寫管理、專業技術、操作。

②核實表：基本情況根據本人檔案資料按表中要求填寫；基本工資（其中技能工資是指已固定的技能工資）、津補貼

按各子分公司改革實施前的實際執行標準填寫；所執行津補貼合計數填入審批表改制前工資狀況津補貼小計欄內。單位制表人簽字確認后蓋章報上級勞資（人事）部門審批。

③審批表：基本情況、改制前工資狀況應與核實表一致；各子分公司依據本次改革規范崗位名稱后，對應納入崗級/檔次、系數標準執行；崗位工資=崗位工資基值×崗位系數；年功工資=年功工資（10元/年）×連續工齡；保留工資=改制前固定級技能工資標準×50%；改制后工資合計=崗位工資+年功工資+保留工資；補差工資=200元-套改后凈增額（套改后凈增額小于200元）；增資額=改制后工資合計+補差工資-改制前工資合計；單位審批意見由各子分公司二級單位勞資、人事部門審核后，報子分公司勞資（人事）部門審批。

核實表、審批表作為檔案資料留存，表中所列項目均須具實填制，要求字跡工整，不得涂抹；經勞資（人事）部門審批后存檔。

④花名表：按照審批表內容與順序填寫。序號按自然數序列填寫，以方便人數統計；排列次序為管理人員、專業技術人員分別按系數表中崗位等級從高到低排列；操作人員從高崗到低崗、從井下到地面依次排列。

花名表中第9列，崗位（工種/職務/職稱）隨表頭（）序列填寫，即管理序列、專業技術序列、操作序列對應的崗位（工種/職務/職稱）名稱。

第10、11、12列的等級（級別），分別對應填寫管理序列中的見習科員、二級科員、一級科員、副科級、科級、礦（處）級副總師、副處級、處級、子分公司副總師；專業技術序列中見習員級、員級、助理級、中級、副高級、高級、特殊專家；操作序列中初級工、中級工、高級工、技師、高

級技師、特級技師。

⑤匯總表：按花名表排列順序依次填寫、匯總。匯總表甲欄中空格的統計：各子分公司二級單位所屬基層單位（不含職能、全能科室）管理崗位正職、副職、技術員根據各自內部管理層級設置。列入管理人員范圍的計入管理人員空格內；列入專業技術人員范圍的計入專業技術人員空格內；未列入上述兩項的，分井上下，正、副職計入操作人員對應空格內匯總。

花名表、匯總表報送程序：基層單位→二級單位（電子版）→子分公司（電子版）→山西焦煤。

九、時間及其它要求

1、嚴格按管理權限進行工資審批，本人檔案由人事部門管理的，工資審批由人事部門負責；本人檔案由勞動部門管理的，工資審批由勞動部門負責。

2、由于工資套改工作是涉及每個職工切身利益的大事，在工資套改前必須核實職工的基本情況，對照文件認真做好工作，務求好事辦好。

3、此次改革套改花名表、套改匯總表（電子版）要求在12月20日前報山西焦煤組織人事部。

附表1：山西焦煤（）公司現行工資狀況核實表 附表2：山西焦煤（）公司職工崗位績效工資套改審批表

附表3：山西焦煤（）公司職工崗位績效工資套改花名表

附表4：山西焦煤（）公司崗位績效工資套改匯總表

二○○八年十一月十七日

第四篇：審核報賬要求

近期總部對各利潤中心開票、報賬等事項嚴格要求（基于成本報賬管理辦法通知的基礎上）現將注意事項總結如下: 1 以往訂單是11%稅率，現需總部開總包發票(開給甲方的發票)仍是11%稅率的專票，需要各分公司負責領導與財務孫總溝通后，財務小傅才給開票。報賬時各種類型發票只要超過1000元的，需上網打印真偽查詢結果。代開發票的，一定不能拿國脈和網聯員工的身份證去開發票。

4報賬發票，發票上的公司印章要與合同中公司名稱一致，即發票報賬3流合一(開票、報賬、支付)，并要附帶協作或戰略合同。協作方開的施工費報賬發票（3%的工程稅票）右下角備注中必須打印工程名和工程地點，否則發票無效，總部不給報賬審批!分公司自主項目的成本報賬票可以是手機話費(一張不超過200元)、燃油費(公司全稱臺頭和納稅人識別號)、道橋費、辦公用品、打車票或公交充值票、停車票、火車/飛機/客車票、住宿發票。分包方預繳時，如總包票開的11%稅率的，請按10%稅率預繳，如按11%預繳會少繳納稅金，總部會扣費用到分公司。8 預繳完，一定要有外經證反饋表(稅務蓋章)，尤其對新合作的公司。3%的工程不可以抵扣任何進項稅金。增值稅專用發票可以按照普通發票報銷。

10報賬不可以用前一年的發票。譬如今年是2018年報賬的時候不可以用2018年以前的發票。報賬時煙酒、食品、手機、旅游、參觀、服裝（勞保用品除外）首飾、奢侈用品等發票不可以報賬。

12人工費（勞務費、工程款、技術服務費等）、材料費、車輛租賃費、發票的真偽、后邊是否附上完稅證明，是否有大額的燃油費或者電話費等發票。

13新平臺的報賬注意看平臺上填寫的費用明細、費用名稱、發票類型等是否正確。

14有抵扣聯的，是否報新平臺進增值稅工程（3%稅率的工程除外），可抵扣稅金是否與發票一致。

15新合作的公司需要提供營業執照和一個月的納稅申報表。16新合作的勞務公司要向公司綜合管理部進行報備。17預繳稅金時滯納金及個人所得稅一律不給報帳。18稅點不相同的工程，報賬時最好分開，盡量不要做到一張單子上。

第五篇：合同審核要求

合同審核要求

1.合同負責同事需將供應商或服務提供商的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證給財務部審核其經營范圍是否與合同內容相符、證件是否在有效期內，如有需要，財務部還要查核該等公司的背景資料，是否合適作為公司的合作伙伴。如有不符合或不適合的，財務部有責任通知合同負責同事另尋供貨商或服務提供商。該等證件，除非財務部有疑問，或審計部要求，是無需發給審計部。

2.如是建設工程合同（包括設計、土建、監理、裝修、消防、強弱電等），必需提供該等承建商的公司安全生產許可證、資質及所涉人員的個人資質。合同條款必需有該等公司保證及承諾該公司及人員均有符合本工程的資質及經營范圍，具體條款可參考以前給您們的合同。如在審查時資質不符合，請實時轉換承建商。

3.土建、內裝及其他工程，如廠家有指定，或希望與有建設店經驗的承建商合同作，基本上沒異議，但必需辦妥掛靠手續，并直接與掛靠公司簽合同，及與承建商、掛靠公司簽三方協議。如廠家無指定或無須找有建店經驗的，建議找當地承建商。

4.其他如監理、強電、消防、環保及廠家沒有指定的，建議使用當地承建商。

5.所有建設工程的承建商，無論是否當地，或掛靠，均必需有合格資質。

6.建設工合同、設備購買、需有質保條款及質保金，中采的零部件合同則必需有質保條款。

7.如屬廣告合同的，需有流量監察統計結果，或出具第三方的獨立監察告報告。并需有漏發、錯發、延發等補償條款。

8.如合同是需對方人員到我公司場地工作，必需有：“對方必需為其員工購買保險，對方員工在我方場地工作發生的一切人身傷亡，與我方無關。”的條款，具體條款可參考以前給您們的合同。

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9.如合同是需對方人員到我公司場地工作，必需有：“如因對方及／或對方人員原因。導致我方及／或我方人員、第三者人身傷亡及／或財物損失，由對方承擔經濟賠償及法律責任，與我方無關。”的條款，具體條款可參考以前給您們的合同。

10.對于有涉及知識產權、商標的合同，如軟件采購、網站、零部件、精品等采購等，必需要求對方提供知識產權、商標持有人的授權證明，作為合同附件（并必需連同合同提供給審計部），并有侵犯知識產權的條款，具體條款可參考以前給您們的合同。11.合同內所有空白位置必需填妥，不要留空，如沒內容，也需填上“／”符號。因不知經審計部審核后，空白位置會填什么內容。如必需留空的，請在電郵或合同內以備注形式說明原因。每頁頁底必需有頁碼，并以“頁 1/10”方式顯示。

12.合同內用語或用詞，必需一致性，如確定使用“甲方”代表公司后，不要又使用“發包人”、“購買人”等不同用詞代表公司。也不要一時用“合同”，一時又用“協議”等不統一的用語。

13.必需有支付條款、發票條款。

14.所有金額大寫前必需君加上幣種（如人民幣），小寫金額前需加上代表該幣種的符號（如￥），小寫金額需加上豎線（￥1,234,567.00），不要寫成（￥1234567）。除數字用的標點用半形外，所有標點均用全形。

15.簽署頁必需寫上簽約各方全稱及有關資料。

16.對方一切的承諾文件、如報價單、質量承諾書等，必需蓋有對方的公章。

17.如有附件的，所有附件臺頭名稱，必需與合同內所述附件名稱一致。如合同內有說明附件編號的，則所有附件也需加上對應編號。

18.合同負責同事在收到對方合同時，需先詳細閱審閱合同條款，內容是否符合采購或服務提供要求，文字有否錯誤，及是否符合本電郵提出的各項要求或注意

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事項，切勿不審閱及修正錯誤而直接將對方合同發給審計部。

19.合同給審計部前，請連同第1項資料交公司財務部，公司財務部負責審核合同是否在預算內，合同價款是否合理，有否進行貨比三家，復核合同內所有金額計算是否正確（包括附件的報價金額等）。如超出預算或該公司的審批權限，請按既定程序申報。并對合同內的付款條款（如付款次數、每次支付%、及需否有質量保修金等）、發票條款（在合同內明確發票種類及稅率，收取發票時間等）進行確定及修正，并將修正的合同由財務部發給審計部及合同負責同事。

20.不能以壓縮檔案發出合同及任何文檔。文字版的，請使用Word格式，價格表使用Excel，如確實不能使用Word格式，也必需將合同掃描（切勿拍照），以PDF格式發出，且一份合同一個檔案，切勿一頁紙一個檔案。掃描時，請注意PDF檔案大小，不要一頁紙便要1M，正常黑白的只需數十K，彩色的百多K。

21.圖文或證件也必需掃描，不要拍照，并請以PDF格式發出。

22.處理Word文檔時，切勿使用可追蹤修改的模式。此種模式會大大增加審計部修改合同時間。

23.一般審核后建議增加的內容，會標上黃色，建議刪除的會將原文變為紅色字體，并加上雙刪線，以茲識別，對條款有意見的，會在合同內加上備注或在電郵內說明。

24.收到審計部回復后，請與對方商討是否接受，再將討論結果返回給審計部。如同意審計部刪除建議的，請將紅色雙刪線文字直接在合同內刪除，如不同意刪除的，則將該段文字還原為黑色字體，去除雙刪線，并將該段文字標上綠色。如同意審計部增加建議的，請將標黃文字保留即可，如不同意增加，則將標黃字體的黃色除去，并以紅色雙刪線代替。對于與對方商討后增加或減少的文字，請標上綠色。

25.請勿將審計部回復的電郵，直接轉發給對方，因審計部回復的內容，不一定適合給對方知悉。切記亦切忌。

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26.如審計部同意，會將文檔轉交律師審閱，收到律師意見后，審計部會使用PDF作為最終稿，發給該公司財務部經理及該合同負責同事。如有不同意的，審計部會直接與合同負責同事聯系。

27.一般行政采購，網站合同、或廠家銀行固定格式的合同，審計部會按情況直接轉交律師審核，律師審閱并修改后，無需再通過審計部（審計部提出異議除外），可直接安排簽署。

28.無論審計部有否參與審核合同，請律師在審核合同時，如有合同條款對我司不公平，違犯合同會替我司帶來重大及不合理的商業風險，及金錢損失的。請律師在回復的電郵內明碓說明。

29.經審計部及／或律師同意后，合同負責同事按正常程序辦理批簽流程。

30.完成批簽流程后，財務部經理負責將審計部發來的最終稿PDF合同打印，蓋上騎縫章（暫不簽署及蓋章），交合同負責同事轉交對方簽字蓋章，對方完成后再由合同負責同事交回財務部安排簽字及蓋章。

31.合同簽署日期必需填上，一般為簽署當天，但要注意，合同簽署或生效日期不要和付款日期有沖突，即合同簽署日期必需早于付款條款中的付款日期。否則合同一簽約即過了付款日期，我公司即違約及要支付滯納金。

32.合同簽署后，以PDF格式掃描給審計部備查。

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