第一篇:豎崗鎮衛生院考勤管理制度
豎崗鎮衛生院考勤管理制度
根據國家關于職工休假的有關政策,結合衛生院工作實際,為加強單位勞動管理,維護職工合法權利,嚴肅勞動紀律,調動職工積極性,經院委會討論決定,制定本辦法,請遵照執行。
一、職工休假考勤管理執行范圍
除經批準的進修、借調、公傷外,凡在崗的醫務人員均適用本辦法。
二、考勤制度
第一條考勤是醫院管理的基礎性工作,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,全體職工必須給予重視。
醫院的考勤管理由院辦負責,逐日認真記載考勤。
第二條考勤員職責
1.按規定認真、及時、準確地記載考勤。
2.如實反映本單位考勤中的問題。
3.妥善保管各種休假憑證。
4.及時匯總單位考勤結果上報。
第四條院辦應在月底將當月考勤結果匯總報財務部門核算工資獎金。
三、休假分類
(一)、公休假因醫療服務工作的特殊性,經決定,行政班實行每月4天的公休假制度。逢清明、中秋的月份,增加公休假1天,夏收秋種、春節增加公休假4天。值夜班人員交接班后科室調配。
(二)、病假職工因病需要就診或住院治療的,給予病假。病假證明以住院病歷及診斷證明為有效;住院治療以住院一日清單為依據。病假期間不得從事有經濟收入的活動,否則視為曠工。不包裹家屬。
(三)、事假職工因私事急需辦理的,給予事假。事假由科主任審批并須經院長同意。超過規定的時限又不足以用公休假沖抵的,超出部分計扣當月基礎加績效工資,扣除的基礎工資歸院方支配,績效工資歸科室支配。
(四)、婚假職工結婚的,給予婚假7天(含 3 天法定婚假)。
(五)、喪假職工直系親屬(父母、配偶和子女等)死亡,可以根據具體情況,由院長審批,給予3天喪假。
(六)、產假產假60天。
四、休假規定
1、請假需履行請假手續,并做好工作交接,不請假按曠工處理,曠工一天扣三天基礎工資和績效工資。
2、個人晉升、學習、考試,原則上科室內調劑處理,不單獨具有假期,單人單崗的由院長安排執行,醫院安排的學習、培訓不扣減個人的公休假。
3.交接班:每天8時交班,未交班按脫崗處理。
五、對遲到、早退、中途脫崗的處理
①遲到、早退、每次扣罰10元。
②中途脫崗掉班者罰款30元。
③由于遲到、早退、中途脫崗在病人或家屬中造成不良影響者,責令在全院大會上作檢查。并根據情節輕重,給予相應的經濟處罰。④由于遲到、早退、中途脫崗造成醫療事故的,除按醫療事故的有關規定處理外,根據情節輕重,給予相應的經濟處罰。觸犯刑律的移交司法機關處理。
六、對曠工的處理:
1、曠工一天扣3天基礎工資及績效工資。
2、曠工在30天以上,按自動除名(離崗)處理。
3、凡不服從領導安排工作,拒不按時到崗上班者,均以曠工論處。
七、本規定自2012年5月1日執行。
第二篇:豎崗鎮衛生院績效考核情況匯報
豎崗鎮衛生院績效考核情況匯報
各位領導、同志們:
上午好,首先,我代表豎崗鎮衛生院對各位領導不辭辛苦來我院指導工作,表示熱烈歡迎!
現在,我就豎崗鎮衛生院一年來的績效考核工作匯報如下:
一、基本概況
豎崗鎮位于縣城西13公里處豎崗鎮政府所在地,所轄45 個自然村,總人口數5.1萬人,全鎮共有村衛生室28個,共有鄉村醫生名,衛生院現有在職職工53 名,其中公共衛生人員名,年業務收入232萬元。
二、基本醫療服務方面:
我院認真執行醫療質量考核標準及規程,按照規范成立各相關管理組織,制定了醫療事故及糾紛處理預案、實施措施及處理處罰措施;建立醫患溝通記錄;有專門的院感管理組織,并制定了相應的防止院內感染措施,全年無醫療事故、院感事故及B超性別鑒定等“兩非”案件發生;醫療護理質量相對較好,病歷,住院病歷及護理文書書寫合格率>95%; 衛生院次均住院費用和門診費用均無增加,我院按照規定配備和使用基本藥物,衛生院所有藥品均執行零差率銷售,無違規加價現象;
三、公共衛生服務工作
豎崗鎮衛生院在上級有關部門的大力支持下,根據省市縣公共衛生服務要求,成立了由院長李明峰任組長的公衛領導小組,各相關部門參與。領導小組辦公室設在衛生院防保股,并制定了工作職責及制度。同時成立了公共衛生科,具體開展公共衛生服務工作。根據《國家基本公共衛生服務規范(2011年版)要求,豎崗鎮公共衛生服務工作主要做了以下九項工作十一項內容。
1、居民健康檔案
居民健康檔案管理,以婦女,兒童,老年人,殘疾人,慢性病人等人群為重點,在自愿的基礎上,通過上門隨訪服務等形式,為轄區常住人口建立統一、規范的居民健康檔案,截止到目前共建立居民健康檔案份,建檔率達%,電子信息錄入均按要求錄入電腦。
2、健康教育
針對健康基本知識和技能及轄區重點健康問題等內容,發放健康教育宣傳資料,舉辦健康教育知識講座等多種形式宣教。充分利用每村一塊的黑板報,及時更換宣傳內容,更新健康衛生知識,根據工作需要適時宣傳衛生健康知識。截止目前,共設置健康教育專欄塊,板面更新次,制作條幅條,發放健康教育印刷資料余人份,舉辦健康教育知識講座次,健康教育講座及健康咨詢人次,很大程度改變了一些群眾的不良衛生習慣。
3、老年人健康管理
對轄區65歲及以上老年人進行登記管理進行健康危險因素調查和一般體格檢查,提供疾病預防,自我保健及傷害預防自救等健康指導,共管理65歲以上老年人次。
4、兒童保健
對轄區內0-6歲進行保健管理,進行定期體格檢查,心理發育檢查,生長發育監測,營養指導,疾病防治等積極有效的措施,共管理兒童人次。
5、孕婦保健
對轄區內孕產婦進行系統管理:從早孕開始進行衛生保健宣教指導,定期產前檢查,篩查及分級專案管理高危孕婦,并對目標人群進行了葉酸發放,投服率均達到管理要求,共管理孕產婦人次。
6、慢病管理
慢性病主要是對高血壓,2型糖尿病等慢性高危人群進行健康指導,定期進行隨訪,并對他們進行體格檢查及用藥、飲食、運動、心理等健康指導,共管理高血壓人次,2型糖尿病病人人次.7、傳染病監測與報告管理
全年共報告傳染病例,疫情報告率,及時率,準確率達到100%。對疑似傳染病及時與上級有關部門取得聯系,進行了篩查處理,有效的杜絕了傳染病蔓延。
8、重型精神病患者管理
對轄區內重型精神疾病患者進行登記管理,對在家居住的重型精神疾病患者進行治療隨訪和康復指導,共管理重型精神疾病患者人次。
9、突發公共衛和衛生監督協管
在突發公共衛生事件應急處理及衛生協管方面,衛生院成立組織,制定了方案,并定期對學校衛生,飲用水衛生,食品安全信息報告,職業衛生咨詢指導,非法行醫和非法采供血信息報告進行安全巡查,保障了公共衛生安全。
四、基本藥物方面
藥房實行微機一體化管理規范有序,藥房藥品出入庫規范,各項管理規章制度上墻,整齊有序。藥房人員持證上崗,未出現私采、外采、外購藥品現象,所有藥品均實行零差價銷售。
五、新型農村合作醫療方面
(一)、2011年我院新農合總體運行平穩,能夠很好的執行新農合政策和規定,規范操作。
1、新農合政策宣傳
我院新農合宣傳欄完整,能及時宣傳新農合最新方案、政策;公布新農合報補流程圖,能嚴格按照報補流程圖規范操作;能及時按照藥品零差率公示藥品和醫療服務價格。
2、新農合監督
我院及時公示每月新農合補償情況;在醒目位置公示舉報電話,接受社會舉報監督;全年無套取新農合基金情況。
3、新農合服務
我院開展即時結報工作,病人出院后能及時墊付補償款,做到應補盡補;有新農合專職人員對參合患者就診進行身份核實、登記;報補信息能夠實時、準確、全面的上傳到合管中心。
六、鄉村衛生服務一體化管理方面
1、衛生院對衛生室管理情況:
我鎮已完成了村衛生室合并工作,每季度甚至每月對村衛生室人員進行業務培訓,指導衛生室統一制定了各種規章制度并上墻。
七、人事財務管理方面
1、建立了本單位的財務管理制度并能嚴格執行各項財務管理制度;配備一名專職會計人員;會計賬簿設置齊全,會計資料真實完整,會計核算符合規定;藥款上繳能按規定時間足額上繳。
2、績效工資方面實行了崗位直接考核制度,堅持多勞多得、按勞分配、兼顧公平的原則,直接考核服務質量和服務數量、崗位責任和績效成果的內部分配機制。
建立以“技定崗、以崗定薪、崗變薪變”的制度。在全院實
行競騁上崗制,堅持能者上庸者下的原則,使優秀人才得到充分發揮。
八、院內環境與管理方面
一、院內環境與管理
(一)院容院貌:門診病房安裝了空調,干凈整潔,工作環境及病房干凈舒適,健康宣傳標語、專欄醒目規范。
(二)管理制度:各科室制度健全,科室設置合理,都有明顯標識。
九、群眾評價與監督
(一)醫患溝通情況
衛生院設群眾意見箱或意見簿。建立了服務公示制度,設立了院務公開專欄。設立了工作人員監督臺,公開了全體人員的身份,公開了收費標準、監督電話,設置了便民服務設施。
(二)信訪穩定工作
建立了信訪預警機制,及時發現信訪隱患和苗頭,把信訪問題解決在基層,解決在萌芽。
第三篇:衛生院考勤管理制度
為切實抓好醫院各項管理工作,緊緊圍繞轉變服務觀念、提高服務質量、控制醫藥費用、減輕群眾負擔等重點問題,經院務會研究決定進一步加強醫院的醫德醫風和勞動紀律的管理工作,具體如下:
1、全院職工每人假期:4天/月。其中5月、10月多1天假(五一節、國慶節),春節所在月4天假(臘月年前3天至年后4天調休不計事假)。1個月內,可以連續休假4天,也可以分開休假。半脫產學習增加4天假,職稱等各項考試增加2天假,特殊情況除外。白班上班人員不允許調班。上班后半小時以到崗按遲到計算,超過半小時按曠工半日處理。下班提前半小時離崗按早退計算,超過半小時按曠工處理。每月上班遲到、早退超過6次,按曠工一日處理,以后每遲到、早退一次按半日處理。
2、超假:每超假一天扣除當月工資總額的1/26,當月超過4天無當月月獎和當月年終獎。如果超假天數過多,仍是扣當月工資,至當月工資扣完為止。
3、請假:護士請假,經護士長批準;醫生、后勤人員請假,院辦公室主任批準;辦公室主任、副院長請假,經院長批準;院長請假需經衛生局領導批準。經批準后,請假人需要提前一天在掛號室登記請假起止時間和天數,假期完畢后在掛號室消假。未經批準休假,按照曠工處理。
4、凡下列情況均以曠工論(曠工按超假處理):
(1)用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明;
(2)未請假或請假未批準,不到單位上班;
(3)不服從工作調動,經教育仍不到崗;
(4)被公安部門拘留;
(5)打架斗毆、違紀致傷造成休息。
5、婚、喪假:(1)職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、養父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的婚喪假(晚婚15天)。(2)職工結婚時雙方不在一地工作的,職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,可以根據路程遠近,另給予路程假。(3)在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發,途中的車船費等,全部由職工自理。產假:(1)單胎順產者,給予產假九十天,其中產前休息十五天,產后休息七十五天(產前十五天如放在產后休,由本人提出申請,經家屬簽字同意,并保證不影響工作,自負一切后果的情況下,經批準同意)。(2)難產者,增加產假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。男職工的妻子生孩子產假6天。女職工生育無人照顧,經女方單位出據證明,可酌情給男方15天以內的假期,按計劃生育假考勤。男方使用的天數應沖減女方產假天數。(3)產假需提供的證件:身份證、結婚證、準生證、出生證。(4)女職工計劃外生育,其休息時間以事假論。各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。一年內做兩次人工流產,其中一次按事假。(5)在規定的天數內領基本工資,超假按曠工處理。
6、上班時間:5月1日~9月30日,上午7:30~11:00;下午2:00~5:30;10月1日~第二年4月30日,上午8:00~11:30;下午1:30~5:00。各位職工,除特殊行業(燒鍋爐供應開水者、清潔工人、門房工人、手術室供應人員、食堂工作人員)人員外,上班時一律提前5分鐘到崗,下班時晚5分鐘離崗(不在單位住的上午推遲10分鐘考勤,下午提前10分鐘考勤)。上班時間,脫崗(半小時)、看小說、做女紅、聽音樂、睡覺、吃飯(除中班人員)等,凡是與工作無關的事拿到工作崗位上做,發現一次罰款20元。
7、病假:必須首先經本院兩個醫生診斷并證明;如果受條件限制,不能到本院診斷,必須有上級醫院的證明和輔助檢查診斷。
8、集體活動無故缺席、遲到、早退按曠工半天處理。
9、本院職工不得搬弄事非、造謠、中傷、謾罵、誹謗他人,影響他人工作,干擾領導或職能部門的正常工作,妨礙執行公務,擾亂醫院秩序。如有上述情況發生,視情節輕重罰100-300元,必要時給予行政處分。
10、加強政治和業務學習,樹立正確的“三觀”意識,禁止賭博行為發生,經舉報查處屬實者每人扣100元,年終考核不合格。
11、嚴禁班前酗酒,不得在工作時間飲酒,如飲酒影響正常工作,發現一次扣罰當事人100元,并在全院通報。
12、本院職工(包括家屬、子女)無故損壞醫院設施、私拿醫院物資,所造成的損失照價賠償,并給予在院職工1一5倍處罰,情節嚴重者交公安、司法機關處理。
13、本制度未盡事宜按上級有關規定執行,原規章制度自行終止。
第四篇:豎崗鎮衛生院四好一滿意工作總結
豎崗鎮衛生院“四好一滿意”活動工作總結
我院根據縣衛生局《關于開展“四好一滿意”活動的實施意見》的要求,結合我院工作實際,研究制定了《“四好一滿意”活動實施方案》。組織召開了全院職工“四好一滿意”活動動員大會。現將活動具體開展情況總結如下:
一、努力做到“環境好”
院容院貌關系著整個醫院的形象,舒心的就醫環境不僅能給人帶來美的享受,更能有利于病情的恢復,我院花費資金大力進行院貌改造,拆除破舊無用的樓房,對門診大樓進行重新粉刷。增加院內綠化,硬化全院路面,旱廁改良成水沖廁。對預防接種門診重新裝修,是我院院容院貌煥然一新。
二、加強醫護人員技術培訓,提高工作水平。注重醫德醫風教育,大力弘揚高尚醫德,嚴肅行業紀律,努力做到“技術好”
1、醫者德為先,良好的醫德是和諧關系的前提。我院注重理論灌輸,培養良好的醫德意識。醫務人員的醫德不是自發形成的,而是在一定社會環境和物質生活條件下,通過外部教育灌輸和個人在生活實踐中的主觀修養而形成的,它是一個長期的、艱巨的過程。我院結合實際,派出3名醫生到省級進行全科醫師培訓,2名醫生到市第一人民醫院進修學習。利用各種形式加強院內職工學習和教育,并參加縣級和鄉級的醫護技術比武大賽,并取得成績。我院把培養高尚的職業道德與提高業務水平放在同樣的位置,贏得患者和社會的信任,使醫德醫風建設和技術的不斷提高。
2、我院堅持廉潔行醫,設立投訴電話,充分利用群眾舉報等形式進行
監督,沒有發現一例醫務人員收受紅包。外科醫生多次將患者送予的紅包退還,深受患者好評,從而促進了我院良好風氣的形成。風清、氣正現已成為工作中的主旋律。
3、大力推行“合理用藥、合理檢查、合理治療、合理收費”工作規范,加強培訓教育,轉變我院醫療服務觀念,建立以醫德醫風、服務質量、患者滿意度等為主要內容的績效考核體系,檢查小組每個月深入到科室、病房進行檢查走訪,月底將檢查結果匯總,反饋到科室從而提高服務質量,讓患者做到少花錢、看好病,使群眾真正感受到新醫改帶來的實惠。并在門診樓一樓醒目位置設立了意見箱,以便及時解決患者的困難。
4、是每月開展一次“處方點評”工作。為提高處方書寫質量、規范門診醫療行為、促進合理用藥,按照《處方管理辦法》的要求建立了處方點評制度,對處方實行綜合評價
三、購進新的儀器,滿足醫療需要,實現“設備好”
1、隨著時代的進步,我院的醫療設備已無法滿足醫療需要和人民的需要,分批購置了半自動血分析儀,心電圖,便攜式血糖儀,血流變分析儀等。檢修舊的儀器,提高了我院的化驗水平和化驗結果的準確性。
2、并購置了電視機,飲水機,空調等,滿足和提高老百姓的住院環境,購置了檔案柜,藥柜,辦公桌椅,改善醫護工作環境。
3、是加強醫療技術和設備臨床應用管理,保證醫療質量安全和患者權益。切實加強醫療技術臨床應用管理,建立嚴格的醫療技術準入和管理制度,對違規行為堅決予以查處。
四、改善服務態度,優化服務流程,不斷提升服務水平,努力做到“服務好”
醫療服務要堅持以人為本,牢固樹立“病人第一、質量第一、服務第一”的理念,切實增強服務意識,改善服務態度,改進服務模式,優化服務流程,提升服務水平,努力為患者提供全程優質溫馨的服務。
1、優質護理服務工程的開展
我院積極開展優質護理工作,取得患者及社會的廣泛好評。自活動開展以來,我院召開護理動員大會3次,促使護士轉變服務理念,由被動護理轉為主動護理,使護士走進病房,從剪指甲、洗頭、洗腳等基礎護理開始走進病人,主動了解病人需求,才能真正的改變護患關系。護士對重癥病人、一級護理病人進行評估,制定護理措施,并深入到病房開展基礎護理工作。通過此項活動開展,加強了護患溝通,提升了護理人員整體素質,為落實優質服務,鍛煉護理隊伍奠定了堅實的基礎。
2、要求廣大醫務人員在提高服務質量的同時,對待每一位患者都要細心、耐心和真心。我院長期實行雙休日及節假日門診、電話預約等服務,為群眾和患者提供了方便、優質的服務。積極倡導服務文明用語,堅決杜絕服務禁語,杜絕生、冷、硬、頂、推現象。切實增強人文關懷意識,大力倡導人性化服務。
3、優化服務流程,方便群眾看病就醫。重點抓好醫院掛號、收費、藥房、門診等窗口,從制訂方便群眾就醫的業務流程、符合病人需求的工作制度入手,采取綜合措施,進一步優化服務流程,改善服務設施,美化服務環境,方便病人就醫,縮短病人等候時間。
4、是實行公開透明服務,保障群眾看病就醫知情權。加強醫院信息化建設,通過多種途徑和渠道為群眾提供醫療機構科室布局、診療流程等醫
療服務信息,方便群眾就醫選擇。定期向社會公開醫藥費用信息,努力提高收費公開透明度,使群眾看病就醫明白消費。
5、實行惠民政策,為貧困患者減免費用。持民政局等相關部門發放的貧困證或殘疾軍人證在我院就醫的病人,均可享受減免部分費用。醫院配備1輛救護車免費接送病人,全年僅這一項的支出達萬余元。
醫療質量和安全是醫療服務的核心和靈魂。“四好一滿意”活動是對醫院管理年是認真抓好醫療質量安全各項制度落實,增強醫療質量安全責任意識。我院始終以醫療質量為核心,切實加強醫院內部管理和基礎醫療質量管理,狠抓十三項核心制度,強化臨床專科能力建設和醫務人員“三基三嚴”培訓。
五、深入開展行風評議,積極主動接受社會站監督,努力做到“群眾滿意”
“群眾滿意”是我們的最終目標,也是我們開展“四好一滿意”活動的初衷和目的。
1、是認真做好患者滿意度調查,贏得患者滿意。通過對出院病人電話回訪、對住院和門診病人現場調查等形式,關注患者感受,聽取患者意見;對他們提出的意見或建議,積極落實整改,切實促進醫療質量和服務水平的提高,贏得患者滿意。并將調查結果作為醫務人員的績效考核參考,努力使患者滿意率達到100%
2、是全面開展民主評議行風,讓社會滿意。民主評議行風,是依靠人民群眾的有序監督、解決群眾反映的突出問題、以實際成果取信于民的一項重要舉措。通過扎實的工作,贏得群眾的滿意和認可,贏得社會的理解和支持。
通過開展“四好一滿意”活動,使我院醫德醫風有了明顯改進,醫療質量穩步提升,服務水平不斷提高,群眾滿意率不斷上升,把我院的各項工作推向新的臺階,真正使“四好一滿意”落到實處。
豎崗鎮中心衛生2012
年1月6日
第五篇:長崗鎮衛生院財產物資管理制度
仁懷市長崗鎮衛生院財產物資管理
制 度
做好衛生院的財產物資管理是開展各項醫療活動的物質基礎,是保障人民身體健康、發展衛生事業的重要條件。為了有效地管理好財產物資,維護國家、集體的財產安全、完整,充分發揮其使用效益,特制定本制度。衛生院財產物資管理對象主要包括固定資產、庫存物資、藥品、貨幣資金 和各項應收賬款項等。
一、固定資產管理
(一)固定資產的確認標準、分類和計價
1、確認標準:
(1)一般設備單位價值在500元以上,專業設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上;
(2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備(主要指辦公用具),也屬于固定資產管理對象。
2、范圍和分類:
(1)房屋及建筑物:凡產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。
(2)專業設備:是指用于開展業務的各種醫療儀器、設備等。
(3)一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等。
(4)圖書:指單位購買各種專業圖書、技術圖書和重要雜志。
(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的其他固定資產。
3、固定資產的計價:
(1)購入固定資產,按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。
(2)新建房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價。
(3)在原有基礎上進行改建、擴建發生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價。
(4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價。
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值。
(6)接受損贈的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值。
(7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單 位賬面原值計價。
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。(二)固定資產管理原則
衛生院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。單位設置專門管理機構或指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。
1、建立健全“三帳一卡”制度
財會部門負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類賬,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用部門負責建卡(臺賬),進行數量管理。做到財會部門有賬、財產管理部門有賬有卡、使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
按照固定資產的類型分別由有關科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,并組織實施。
3、使用部門的職責
負責本科室房屋、設備及其他財產的管理保養、登記賬卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理,應及時向單位有關部門和領導反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財 產要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。
(三)固定資產購置使用的管理
應本著勤儉節約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證。可行性論證要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織咨詢、考察等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
對于購入、調入或自制設備,必須按發票、調撥單、完工單、合同等組織驗收,驗收必須認真及時,根據合同和發票內容驗質驗量。如發現型號規格不符,性能不良,數量短少,質量不符要求或殘缺損壞,短省配件、資料等情況,應立即向供貨單位聯系解決。
要及時辦理財產編號、建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“購入(或調入)財產驗收單”,財務和財產管理部門根據發票(調撥單)、驗收單,登記固定資產總賬、明細賬和保管實物明細賬。做到責任明確,手續完備。
(四)固定資產處置的管理
固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說 明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限(單價在5000元以下的固定資產報主管局審批,單價在5000元以上經主管局審核后報財政部門審批)批準后方可銷賬,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入“修購基金”。
(五)固定資產的清查盤點
醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤點工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財務部門負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺應及時記錄,查明原因,按規定程序辦理報批手續,待批準后調整帳卡,保證“賬賬、賬物、賬卡”三相符。
固定資產如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規定程序報批后銷賬;屬于責任事故,管理不善、玩忽職守或違反操作規程等而造成損失,應視情節,給予責任人以必要的經濟、行政處罰,屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
(六)修購基金的提取
按成本核算對象,根據賬面價值的一定比率提取修購基金。考慮衛生院確定固定資產使用年限來分別計提修購基金較困難,一般根據上月末各項固定資產賬面價值按月計算提 取。提取比率按以下規定標準執行:
1、房屋及建筑物的年提取率為3%;
2、專用設備的年提取率為10%;
3、一般設備、圖書及其他類固定資產的年提取比率為8%(上述提取標準為國家相關規定標準執行)。
計提比率及計算方式一經確定,不得隨意變動。
二、庫存物資管理
庫存物資是指衛生院為開展業務活動及其他活動而儲存的化驗材料、放射材料、低值易耗品等。
(一)物資購買及領用管理
庫存物資要按照“計劃采購、定額定量供應”的辦法進行管理。衛生院要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數量、質量、規格、型號、性能符合單位業務活動的需要,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。物資驗收要準確及時,驗質驗量,對不符合合同規定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經檢驗合格的物資,應填寫“購入物資驗收單”。衛生院應經常測算物資消耗量,要建立健全消耗定額執行情況的登記管理臺帳。
(二)物資儲存管理
物資應定期進行盤點,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。對于盤盈、盤虧毀損等情況,應查明原因,分別情況、及時處理。盤盈的,以其價值沖減相應的支出項目。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入相關支出項目;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經有關部門領導批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。
(三)低值易耗品的管理
由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品可在領用時實行一次性攤銷,個別價值較高或領用、報廢相對集中的可分期攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。
三、藥品管理
藥品是指單位為了開展醫療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執行《藥品管理法》、國家基本藥品價格政策的有關規定,并遵循“計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應”的原則。購藥過程和儲存管理發生的費用不得計入藥品成本價,而計入藥品支出項目中的相應科目中。
(一)采購管理
按照國家基本用藥目錄要求,衛生院應加強藥品采購管理,實行100%網上采購,100%零差率銷售,100%使用基藥。制定合理的儲存定額,在保證醫療業務活動正常需要條件下,盡量節約資金占用;做好驗收工作,把好質量關。(二)儲存管理
加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。針對衛生院人員較少、藥品購銷數量不多等情況,對藥品可采取每季度抽樣核查,每年進行清查盤點,并結出余額,與財務保持賬賬相符,如實存與賬面發生差異,要查明原因,按照有關審批程進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。
(三)建立健全藥品出入庫制度
1、藥庫驗收,應根據隨貨同行聯所列品名、規格、數量、單價認真點收,驗收合格,填寫“藥品驗收入庫單”。對不相符,不予驗收,并及時通知供貨方
2、藥庫出庫時,要填寫“藥品出庫單”一式三聯,藥庫、藥房(或其他領用科室)、財務部門各持一聯。(沒有單設藥庫管理的,可只填寫一式三聯,即藥房、財務、備查各一聯的“藥品驗收入庫單”)。
3、藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對。使用計算機進行藥品管理的,應做到“金額管理、數量統計、實耗實銷”;沒有實行計算機管理的,必須做到“金額管理、重點統計、實耗實銷”。
(四)藥品調價、報廢
藥品調價應按規定及時處理,收到藥品調價通知,對藥庫、藥房中的需調價藥品要及時清點現存數量,并編制“藥品調價報告表”,送財務部門進行賬務處理。報廢時,對于 藥品破損應根據不同原因根據會計制度的規定程序進行處理。
(五)藥品進銷差價
衛生院除“基藥”外的藥品統一按零售價進行核算,其購進價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。
四、貨幣資金管理
貨幣資金是單位在開展業務過程中處于貨幣形態的資金,主要包括現金及銀行存款。單位應加強現金和銀行存款管理,要嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》。
(一)現金管理
1、單位的現金統一由財務部門的出納崗位收取,并由其按規定登記“現金日記賬”,規定限額以上的現金應及時存入銀行,并應定期或不定期對現金繳存、庫存情況進行檢查,以保證現金安全。
2、現金庫存要根據國家規定實行限額管理,不得白條抵庫。
3、嚴格按照國家《現金管理暫行條例》規定的用途使用現金,衛生院對外經濟往來、對外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過銀行辦理轉賬結算。
4、加強對現金的內部控制,庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。
(二)銀行存款管理
1、銀行賬戶的管理
按照國家有關規定開立銀行賬戶,據以辦理有關存款、取款及轉賬結算等業務,遵守銀行的有關制度,接受銀行監督;銀行賬戶不準出租、出借、套用或轉讓給其他單位或個人使用。
2、支票管理
支票應由專人妥善保管,按程序簽發,并在支票領用登記本上進行登記,不準簽發空白支票、空頭支票和遠期支票,作廢支票應妥善保管和處理;領用支票,要事先辦理申請手續,領用人應妥善保管,嚴防丟失、被盜,并及時報賬、核銷;支票與印鑒應由兩人分別保管。
3、銀行存款的對賬
出納要根據收付憑證及時登記銀行日記賬,并與銀行對賬單進行經常性的核對,及時清理未達帳項。“銀行存款余額調節表”應由出納以外的會計人員編制。
4、存款管理
嚴禁公款私存,嚴禁擅自資金外借,未經批準,不得在開戶銀行以外的銀行辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現象發生,保證資金安全。
五、應收帳款管理
衛生院應收款包括應收醫療款、應收在院病人醫藥費和 其他應收款等。
(一)應收醫療款管理
衛生院應收醫療款要及時清理,對于未收回的公費、勞保、大保的病人費用,要進行分類明細核算,對于不能收回的部分,要分清原因和責任進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應收醫療款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。
(二)應收在院病人醫藥費管理
衛生院對應收在院病人醫藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發生欠費應及時催促病人續交,對于病情復雜、住院期長、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少住院病人出院欠費金額。
(三)其他應收款管理
對其他應收款項,除進行分類明細核算外,還應隨時催收,及時清理結算,防止拖欠,減少呆帳的形成。對于因工作需要領用的個人備用金,應定期進行核對,每年年終結清,次年重新辦理借用手續,保持資金完整無缺。對超出三年以上確實無法收回的其他應收款,根據規定程序報經主管部門批準后,作壞賬處理。