第一篇：關于啟用電子報送考勤的通知

關于啟用電子報送考勤的通知

各院系、教學單位：

為更準確、高質量完成教育教學工作，學院對現有的教務軟件進行了升級，還引進了教學考勤功能。教務處研究決定于2013—2014學年第二學期正式使用教務軟件里的教學考勤（即電子報考勤），廢除原紙質報送考勤。現將教學考勤模塊功能及使用方法告知如下：

1、登錄哈爾濱體育學院官網，點擊進入教務管理系統，按窗口提示選擇內網、外網的入口。

2、用自己的工號及密碼進入教務軟件（每位教師的工號是唯一的，請不要把自己的工號及密碼告訴他人，后果自負）。

3、按每天上課班級如實標注病、事假及曠課名單。

4、標注考勤名單不能超過三天。超過規定日期視為未上報考勤，考勤送報將采用通報制管理，教務處定期考核教師報考勤情況，向學院報告并通報。

5、已上報為病、事假及曠課的名單累計到期末出席少于學院規定課時的學生將不能參加考試，成績也無法錄入。請各位教師認真對待，本著對每個學生負責的態度來完成此項工作。

6、如特殊情況誤錄入某學生缺勤（包括遲到、早退、病事假、曠課等），由任課教師寫明情況，院系書記審核情況并簽署意見（特殊情況可由院系主任審核），報送教務處簽批。

哈爾濱體育學院教務處2013年12月24日

第二篇：關于啟用考勤機考勤的通知1（小編推薦）

關于啟用考勤機考勤的通知

為進一步加強勞動紀律管理，嚴格考勤制度，經公司研究，決定對公司長日班人員實行考勤管理，具體事項通知如下：

一、考勤地點：傳達室窗口。

二、考勤范圍：

1、行政辦公樓所有人員（包括辦公室、財務部、居家養老服務中心、職業培訓中心,網絡平臺，保潔部、清洗部等）。

2、各服務單位領班的考勤

3、各服務單位的保潔、清洗、鐘點等工種服務人員的考勤由分管領班負責考勤，每月25日前將考勤表上交至公司人力資源部。

三、考勤要求：

1、作息時間：上午：8∶00-11∶30，下午：13∶00-17∶00。

各部門在確保部門工作順利開展的前提下，可安排人員每周六、或周日休息一天。

2、考勤機考勤具體由門衛當班人員代表公司行使職權，實施刷卡過程監督，并收存《出門證》等憑證，記錄考勤刷卡過程的各種違章違紀情況，并按日上報公司人力資源部，經人力資源部核實后，由辦公室作出相應處理。公司不定期進行抽查。

3、每個考勤人員，必須在規定的上、下班時間內，到考勤點刷卡考勤。

四、考勤管理辦法：

1、必須由本人自己打卡，嚴禁他人打刷，如發現代為打卡的，雙方均作曠工論處。

2、崗位職工原則上不允許代班，如確因工作需要進行代班的，必須經部門批準后方可進行。

3、凡上、下班人員無正當理由，不到考勤機刷卡者，一律作曠工論處。高層人員一視同仁，出門時應交代考前人員你的去向，4、員工調休、請假或外出辦事等，必須填寫《出門證》，并由部門負責人簽字同意后，交至門衛當班人員處，否則，作脫崗或曠工處理。確有特殊情況的，需在第一時間補辦手續，最長不超過一周。

5、凡參加考勤人員，必須排隊文明刷卡，不得無理取鬧，爭先恐后，故意擾亂現場秩序，損壞設備者，按公司有關規定處理。

七、本通知自2012年9月1日開始執行。

第三篇：關于進一步規范考勤報送工作的通知

關于進一步規范考勤報送工作的通知

各科室：

由于個別科室考勤表報送不及時、考勤內容不規范，出現漏報、謊報等現象，嚴重影響了工資核算及效益工資核算，為進一步規范考勤報送工作，嚴格考勤制度，經院長辦公會研究規定如下：

1、凡科室因工作需要調出、調入、新進和進修的人員，必須是在人事科、醫務科或護理部已經登記的，科室要在考勤表上注明。

2、有見習人員（臨時人員）辭職的，科室要在考勤表上注明，并認真填寫《科室人員變動情況登記表》（見附件）上報人事科。

3、各科室考勤表必須經科室負責人確認后方可上報，如出現考勤信息錯誤或填寫不準確現象，扣科室質量分1分。

4、各科室考勤表要在每月5號前通過內網報給辦公室收材料專用號，如果出現報送不及時或不按要求報送等現象，扣科室質量分1分；對出現漏報、謊報造成嚴重后果的，對相關科室負責人降職處理。

5、醫務科和護理部要在每月5號前將全院醫療、護理人員變動（包括入科、轉科、辭職、外出進修）情況報辦公室、人事科、財務科。

6、各相關科室做好配合工作，進一步做好考勤管理工作。

7、以上規定自5月2日起開始執行。

辦公室

2013年4月22日

第四篇：關于啟用《全國農機事故報送分析系統》的通知

關于啟用《全國農機事故報送分析系統》的通知

各市及省農墾、監獄管理局農機安全監理所：

為貫徹落實《生產安全事故報告和調查處理條例》和農業部《農業安全生產事故報告辦法》及有關文件精神，部農機化司印發了關于啟用《全國農業機械事故報送分析系統》的通知（農機管〔2008〕23 號），決定從2008年10月起在全國推廣應用。為進一步規范農機事故上報工作，提高事故統計的工作效率和管理水平，結合我省實際，現將該系統啟用的有關事項通知如下：

一、啟用時間

我省將于2009年2月1日起正式啟用全國農機事故報送分析系統（正式版）（以下簡稱報送系統）進行道路外事故月報的上報工作。登錄網址為：中國農業機械化信息網（http://）。另開設了報送分析系統試用版，登錄網址為：中國農機推廣網

（http://），以便操作人員練習使用。

二、有關工作要求

（一）配置要求

1.每單位應配備一臺供統計員專用的臺式計算機（或筆記本電腦）。計算機推薦配置為：IntelP4或同等級CPU、256M以上內存、10G以上

硬盤空間，支持800×600以上分辨率。（2）配置一臺打印報表用打印機，要求能夠打印A3紙。（3）操作系統支持

Windows9X/NT/2000/XP/2003，IE5.0以上，裝有office EXCEL軟件。

（4）可以通過電話線撥號、寬帶（ADSL）、光纖等方式上互聯網。

（二）系統初始化

1.由各級管理員按以下順序逐一錄入基礎信息。

在[地區設置]中添加下一級地區的名稱；

在[部門設置]中添加本級業務部門、管理部門、政府部門；

在[用戶管理]中添加本級統計員、審核者、查詢員和下一級管理員；在[報送時限]中設置下級事故統計月報表的上報時限。

2.年初控制指標逐級分解下達以后，由各級審核者對下屬區縣進行指標分解錄入。

在[事故月報]下[控制指標分解錄入]中錄入。

3.關于初始化設置的特別說明。

各級初始化設置未完成以前禁止進行事故錄入等業務操作，否則可能影響軟件正常運行。請嚴格按照以下說明操作：

初始化設置必須按照：地區設置→部門設置→用戶設置的順序進行，不可跳躍進行。

各級部門設置必須填滿，不得留空。

各級必須設置有管理員、統計員、審核員用戶，缺一不可。

用戶名必須是英文字母和數字的組合，禁止使用中文用戶名，真實姓名照實填寫，不得超過5個漢字。崗位人事變動時，管理員應及時修改用戶真實姓名，以便明確責任。

各級用戶初次登陸后請在第一時間修改密碼，并妥善保存，防止盜用。如密碼遺失，可申請由本級管理員清空密碼，管理員密碼可申請由上級管理員清空。

各級用戶應保證一人一號，嚴禁一人多號的情況發生。

（三）用戶帳號管理

為對報送系統登錄用戶帳號進行有效管理，市、縣各設置管理員1名，其中地市級管理員帳號及初始密碼詳見附件1。各級統計員、審核者、查詢員由本級管理員根據具體情況設置。統計員分配給本級專職統計崗位人員，設置1名，審核者分配給本級監理所所長或主管負責人，可根據需要設置1-3名，查詢員分配給農機主管機關的相關人員，人數不限。

為規范管理，添加用戶帳號時，其編號應為：地區縮寫＋崗位縮寫＋序號，本系統區分大小寫，全省用戶名統一為大寫地區、崗位縮寫漢語拼音首字母+數字。例如：南京市管理員：NJ;南京市統計員：NJTJ01;南京市審核者：NJSH01；南京市查詢員：NJCX01。

各地應加強用戶帳號的使用和管理，確保專人專用，填寫真實姓名用以明確責任。初次登陸后應及時修改用戶帳號的初始密碼，使用較為復雜的登陸密碼，取消非個人專用電腦的密碼記憶功能。因個人帳號管理不當而造成的權責不清、上報延遲、數據丟失等后果，由帳號所有人承擔相應責任。

（四）事故上報要求

1.為方便各級隨時查看控制指標進展情況，體現統計反饋數據、為安全生產工作服務的功能，每年初控制指標逐級分解下達后，各級審核者應及時對所轄區縣進行指標分解錄入。

2.各市在每月3日前匯總上報當月道路外農機事故月報表，各市管理員根據具體情況設置管轄區縣的報送時限。

3.月報及快報應于上報2個工作日內，打印紙質報表，蓋章后郵寄至省所辦公室。

4.區縣統計員、審核者應保證基礎事故數據錄入的準確性、真實性、時效性。

（五）具體操作要求

詳見《農業機械事故統計人員應知應會手冊》。

各地要積極爭取財政投入，確保統計員專用設備的落實，并抓緊時間做好相關軟件使用人員的培訓工作，保證報送系統按時投入使用。各地錄入基礎數據后，由市所匯總填寫《江蘇省農機事故報送分析系統管理及使用人員基本情況登記表》（見附件2）于2009年1月15日前上報省所辦公室。

上報系統試運行期間，如遇到問題，請及時與省所辦公室聯系。

第五篇：電子考勤管理

電子考勤管理

第一條、目的為確保公司進行有秩序的經營管理。

第二條、電子考勤系統管理

1、公司人力資源部負責電子考勤工作的監督管理和員工工卡的制作、發放、回收、銷毀工作；

2、公司保安人員負責監督員工按規定刷卡進出；

3、刷卡機出現故障要及時報告公司人力資源部；系統軟、硬件維修和維護由

公司的網管人員負責；

4、公司人力資源部人員負責考勤系統的數據采集、數據處理和統計工作。

第三條、電子考勤實施細則

1、員工必須按規定領取員工工卡，并妥善保管，不準借他人使用，損壞和遺

失要立即向辦卡部門申明作廢，交納成本費及罰金后補辦新卡；

2、員工進出廠必須向門衛出示員工工卡，遺忘或遺失員工工卡的員工必須按

公司有關制度處理；

3、員工必須按公司規定時間上下班并按次序排隊刷卡，嚴格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班時間進出公司大門的員工，門衛需查清原因，對符合公司規

定的可在門衛處刷卡后，方可進出；

5、員工因公出、事假、病假出廠必須按有關規定辦理審批手續，持出門證（公事）或請假條經門口保安人員驗收后方可刷卡出廠；

6、刷卡記錄（進或出）不全且無有效的書面材料（書面說明材料必須在24

小時內辦理完畢）作補充者，一律按曠工處理；

第四條、電子考勤存在的問題

1、本系統適用于全員單班制考勤，而生產線員工實行的是四班三運轉，8天

為循環周期，而考勤系統軟件以“周”，“月”，“年”為循環周期，每個人的上下班時間不一致，該系統對倒班人員就無法判定是否遲到、早退。

2、系統只能記錄員工刷卡時間，由于倒班員工沒有以“周”，“月”，“年”為

循環周期，班次無法確定，故系統就不能實現統計、篩選功能，考勤時間統計完全要依靠人工進行發現、篩選、統計。

3、系統時間是12小時上下班制，而不是24小時全天制。由于軟件自身帶的考勤系統時間，無法改動。

4、數據龐雜，沒有經過篩選；考勤報表太簡單，當天的能體現出，月度的就體現不出，無綜合報表。

第五條、電子考勤系統功能整改對策

1、系統軟件功能需要改進完善，增加倒班人員遲到、早退判定功能，增加考

勤統計、篩選、報表生成等功能。

2、此系統運行后，是手工考勤的重要補充，并在員工的加班時間的審核上應

發揮作用。

3、盡快在辦公樓安裝刷卡點，保證全員打卡。

備注：斯恩威公司協議上包括考勤這一部分。