第一篇:物業管理服務中心2012年度工作計劃
維修部2012年度工作計劃
2012年對安佳物業來說,是繼往開來的一年。在過去的2011年度,安佳物業贏得了業主良好的口碑,提升了品質; 2012年對于維修部來說,更是務實求新的一年。在這一年中,我們將面臨“國家級優秀小區”評比,為贏得市場,提升品牌,樹立公司新形象,不斷提高維修部服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高專業技術能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高維修滿意度。
為使明年的工作高效務實開展,現制定計劃如下:設備設施維護:按設備運行和維修分工的原則,對小區所有的施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。維修服務、設備管理實現多、快、好、省。
1、提高報修及時性。完善并固化維修流程,尤其是業主報修流程,使其簡捷、易行,提高工作效率,從而為業主提供快捷、高效的維修服務。
2、提高維修規范化服務水平。嚴格按照《維修工作手冊》。從而達到統一規范。
3、提高維修質量。認真做好入戶維修和公共維修質量的監督、檢查、回訪,日常維修堅持員工自檢、班長檢查、主管抽查的三級檢查體制;完善各類維修質量標準,加強案例分析的培訓;使員工對身邊發生的實際案例進行剖析,整體互動,提高維修技能,提高維修質量。
4、加強設備設施的計劃管理和責任化管理。認真合理編制設備設施的維修保養計劃,并保證計劃得到全面實施,進一步加強設備的預防性管理和責任化管理,切實保證每臺設備有人查,每塊區域有人管,從而將設備的計劃管理落到實處。
具體工作計劃安排見附件
第二篇:物業管理服務中心職能
物業管理服務中心職能
部門職能描述:制定管理辦法,規范服務標準,實施綜合事務管理,具體行駛管理、監督、協調、服務的職能,保證物業管轄范圍各項工作有序進行,解決業主各類問題,為業主提供高質量服務,為公司塑造良好的品牌形象。
具體職能分解描述如下:
一、規章制度建設
1、制定物業管理項目的各項管理辦法
2、推動監督管理辦法執行,保證物業服務的高質量
3、制定各項服務的工作流程及工作標準
二、手續辦理、報修接待管理
1、辦理業主入住、裝修或搬離手續
2、受理業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理
三、受理業主投訴
1、受理并及時解決轄區各類事件和業主的投訴
2、定期回訪轄區內業主,征求業主意見及改進建議
3、總結經驗教訓,改進服務質量
四、社區文化建設
1、與業委會緊密聯系,組織業主開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活
2、制定節假日物業裝飾方案,組織、安排人員進行轄區布置,活躍轄區內節日氣氛
五、提供各項管理費用定期收繳服務
六、內部管理
1、為項目各種資料建檔、分類
2、對員工進行培訓,提高員工服務技能
3、對員工進行工作考核和激勵,提高員工工作績效
工作目標
確保轄區內各部門工作良好運行
確保業主的服務申請得到及時、完善的處理 確保與業主的溝通及時、回訪有效
確保各項制度完備、有效,服務標準不斷提高 確保業主滿意度不斷提高
確保不斷提高公司美譽度和品牌價值 確保不斷提升員工素質
第三篇:XX物業管理有限公司XX服務中心2012工作總結及2013年工作計劃
XXX物業管理有限公司XX服務中心
2012工作總結及2013年工作計劃
2012年,在XX物業公司的正確領導下,XX服務中心認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各項工作和既定目標,具體情況如下:
一、自身建設質量提高
一年來,服務中心強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達100%。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對服務中心考核每月都有評定,考核到個人,并對服務中心管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率98%以上,業主(住戶)服務需求回訪率達100%以上。同時,服務中心積極協調與工程部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,管理處安排保潔人員每天對單元樓道進行一次清掃保潔,以保證樓道間衛生。
(二)日常設施養護良好。今年以來,服務中心堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面更新。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告物業公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
服務中心注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。因管理處缺少相應的綠化人才,為此特向公司申請對小區綠化工作實行外包。并對綠化公司的工作進行日常管理與監督,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。對業主提出的綠化方面問題向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。
四、安全保衛扎實周到
服務中心把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。由于小區物業服務費收入較低,在收支不平衡的情況下僅能安排三名護衛人員執行安全護衛工作。在這種人員較少的情況下,仍然能夠嚴格按照公司制定的規章制度,履行防衛職責。由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
五、財務收費款實賬明
服務中心嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。
(一)賬目管理詳實清晰。收費管理及時無誤。服務中心結合本小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照公司和業主協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,2012年全年的物業服務費收繳率達到93%。
(二)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,服務中心堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。控制好開支,嚴格把關,防止鋪張浪費。
六、關于明年的工作計劃
(一)由于本小區的物業費過低,收不抵支。在公司領導經過仔細核算后,準備將物業費由原先的0.28元/平方米調整為0.40元/平方米。現已將物業費調整方案上交給XX業委會討論,并征求全體業主的意見。本項工作預計在2013年1月底前完成。
(二)XX業委會向物業公司提出安裝安防監控設施設備的意見,已將此意見反饋至公司領導處。具體工作待公司作出決議后實施。
(三)車輛管理。隨著居民生活收入的增加,越來越多的業主購買了機動車輛。本小區的機動車輛由2011年的40輛增加至2012年的62輛,但由于小區面積較小,已無法容納機動車輛的停放。加上業主車輛的隨意停放,對小區的管理工作帶來了很大的不便,小區業主停車難的問題也是日益突出。服務中心將此問題提交給公司領導后,經過公司領導的討論研究決定在小區內規劃停車位,對小區車輛實行一車一位管理。并將此方案上交至XX業委會討論,并征求全體業主的意見。本項工作預計在2013年3月底前完成。
XXX物業管理有限公司
XX服務中心
2012年12月
第四篇:2010年物業管理服務中心工作總結
**醫院服務中心2010工作總結
(***)
尊敬的公司領導:
自今年6月份我來到****服務中心任職,從摸索到熟悉,從茫然到自信,結合實際,協調發展。部隊營院的物業管理要求,執行嚴,反應靈敏,行動快速,我深感醫院的物業管理服務工作責任重大,在我前進的每一步都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了醫院領導的大力支持,服務中心在公司的正確領導及醫院的嚴格要求下,加強了內部管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,服務中心以人為本來展開各項工作,使全體管理層員工在管理服務工作過程中,走向積極主動的方向,以提高工作人員的服務態度和工作效率,較好的完成了公司和部隊醫院下達的各項任務。為了總結經驗,尋找差距,取長補短,并為2011年的管理服務工作奠定良好的基礎,現將2010年工作總結如下:
一、保安及收費員車輛管理方面
1、加強****保安隊伍自身建設,定期組織保安開展消防常知教育,牢記上海“11.15”火災事故,做到防患于未然,杜絕事故的發生。嚴抓員工制度及思想建設,堅持安全生產長效機制,提高隊員的業務水平,加強訓練和隊員的學習,以更高的熱情、優質的服務于醫院,在日常管理工作中,我物業服務中心跟據醫院具體的要求,按照總公司的思路,進行了一系列整改措施:①、加強管理服務人員的思想教育;讓他們清楚地認識到“我們不僅是管理者,而且是****的服務者”,使他們有一個良好的服務意識。1
②、強化業務知識培訓;提高綜合素質技能。
2、在8月10日****第四屆體育運動會在醫院開幕,我服務中心結合醫院的實際,精心制定安保方案及突發事件處理流程,做到三個“確保”①確保運動會期間醫院治安安全②確保維護運動會的正常秩序③確保維護醫院的醫療秩序。在本月11日醫院領導請物業報名參加運動會項目,我中心參加拔河比賽,賽前公司從各部門,給服務中心抽調了精兵強將,參加拔河比賽、在這次比賽中服務中心精心組織籌劃,所有參加運動會的運動員齊心協力,奮力拼搏、最終獲得男子拔河比賽第一名,為公司爭得榮譽展現了創悅人的團結、拼搏精神。
2、****是廣州亞運定點**,為了配合醫院在亞運會前搞好大門改造及所有路面澆瀝青混凝土,中心管理人員加班加點毫無怨言,落實***指示。亞運會期間我中心特制定安保應急預案,多次進行演練,加強保安人員的素質,嚴格訓練,以高度的政治責任感和使命感,認真落實院務處的指示,加強保安內部管理,根據醫院要求增加崗哨,采取保安與中隊哨兵崗位聯動有效的安保措施,確保安全。
3、本人自從到**院服務中心工作以來,一直重視服務質量及車場收費這一方面,以前在****工作過的同事都知道,工作難度大,院領導要求嚴,關系戶多,收費難等。醫院內的活動人員大都屬于軍人或軍人家屬,面對這種情況,理性處理每次糾紛,我深知公司及**是服務中心堅實的后盾,服務中心新的領導班子面對車場收費,只認車不認人,不論是誰都得按照公司規定繳費,從而彌補了個別人打著*旗號不繳費的現象,提升了中心車場收費率。作為管理處主任不僅思想上要有超前意識,還要有較強的執行力(如:年保車輛到期;我中心采取書面通知、口頭通知及電話通知等方
式)讓車主前來物業繳費。臨保車收費中心加強對收費員及保安管理,并要求服務中心管理層人員加大對車輛收費的監管力度,經常性地核查收費電腦記錄、發票、原始記錄及定期清卡登記管理工作,工作中嚴格要求員工,杜絕了年保、臨保漏繳、不繳費現象等方面做了大量的工作,服務中心經常教育培養員工廉潔奉公,不謀私利的職業道德思想觀念,防止不良賬目及貪污公款現象滋生。
嚴格要求按照智能化車場系統管理流程操作,一桿一車,要求保安員收費員相互監督: ①、24小時輪流值班,嚴禁亂收費、服從統一安排調度。②、上崗前應備足零錢,錢票整齊。③執行公司文明禮貌用語規范,講究文明服務,禮貌待人。④按規定著裝,佩帶工作牌,對院內出入車輛按規定和程序指揮放行。⑤遵守規章制度,按時上下班,認真做好交接班手續,不擅離職守。⑥按規定和標準收費,開具發票,及時繳交營業款。做到錢票相符,日清月結。⑦認真做好財物的保管工作,防止財物被盜。⑧認真執行車輛停放收費管理制度,堅持原則,不徇私舞弊。⑨“安全第一”,“樹立形象”,優質服務,實施文明上崗。
二、環境衛生
1、**的清潔工作較為復雜,要求嚴格,因此我們著重于平時的員工培訓工作。對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓,針對不同崗位進行實際操作培訓(如:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,銹的處理等等),使保潔員掌握保潔工作知識,達到我們保潔工作的要求。加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成。
2、醫院的清潔工作是我服務中心日常管理服務工作的重點之一,也是我公司在**物業管理項目上樹立品牌的基礎。因此我們在人力、物力、財力上得到了總公司的支持。我中心清潔衛生實行責任制,明確每位員工責任范圍,實行標準化清潔保潔,垃圾日產日清,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,為了提高員工的工作積極性,服務中心每月開一次員工大會,獎評每月先進員工以資鼓勵,有明顯的工作激勵作用,也確保了**保潔隊伍的穩定。
3、醫院所管轄衛生;在日常清潔工作操作過程中,我們結合實際情況根據具體要求,制訂了各科室的清潔工作細則,并嚴格要求保潔人員按照規定去執行。我物業服務中心也建立起了監督措施,每天安排管理人員進行巡檢,發現問題及時解決,及時處理。就我物業服務中心保潔方面的投訴在日趨減少。
三、綠化及除四害工作1、2010年下半年按照所簽外判綠化及除四害合同的約定,監督檢查醫院的綠化及除四害工作,服務中心經過合理分工,這兩項工作有了專人檢查和督促。
2、廣州亞運會期間;根據醫院要求,中心主動與綠化及除四害工作人員聯系,完成對醫院內綠化部分補種工作,加強了除四害消殺次數,根據**醫院的精神和要求,全面完成以凈化、綠化、美化營區,科學防治有害生物的任務。
3、綠化方面植物澆水難問題,根據我日常巡查發現放療中心、住院部老車庫、觀光梯,綠化都沒有給水管,飯堂門口處有一個水龍頭,水流非常小不好開展工作,為了更好的管理好綠化,積極同院領導溝通在10月份
接通三處給水管,現在植物有了充足的水份,也逐漸的茂盛起來。
四、存在的不足和2011年的工作打算
1、保安;現保安隊伍年齡及人員素質參差不齊,在日常管理服務工作中存在著一些“管理不到位,服務意識不強”等問題。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
2、環境衛生;個別保潔員的綜合素質較低,服務中心對醫院的衛生死角監管不到位,導致衛生不達標不夠徹底。從現在起我們將通過系統培訓,進一步提高員工的服務質量及綜合素質,并在選聘人員上實行嚴格把關。加強監督管理,將這方面管理成為習慣。
2011年工作要求將會更高,難度將會更大,我們將對各項管理服務工作實行高標準、嚴要求,堅決達到醫院和公司的要求標準。我們服務中心2011年的工作目標是:一個創新、二個提升、三個滿意,就是“在管理服務上創新”,“提升服務質量、提升自身形象上”,達到“讓醫院領導滿意、讓公司領導滿意、讓廣大醫務人員和就診患者滿意”。
以上是***務中心2010年的工作總結,有不對之處請各位領導批評指正。
Gzscywy123管理有限公司
****物業服務中心
二〇一〇年十二月六日
第五篇:物業管理服務中心工作思路及舉措
要把提升物業服務水平,推動物業服務向高品質升級,作為提升基層社會治理體系和治理能力現代化水平的重要工作,突出問題導向和治理導向,完善例會工作機制,搭建工作平臺,在提升群眾滿意度上下功夫,在督促部門、板塊認真履職和物企、業主認真履約上出實招。下面是由小編為大家整理的“物業管理服務中心工作思路及舉措范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【一】
(一)工作目標
1.認真學習領會和全面貫徹落實公司經營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務,完成公司確定的指標。
2.完善部門工作,培養一支紀律嚴明、訓練有素、熱情服務、文明執勤、作風頑強、保障有力的保安隊伍。
3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協調、協助工作。
4.抓好公司保安隊伍建設,做好招聘、培訓、訓練工作;形成良好的從招聘、吸收人才----培訓人才----培養人才----留住人才的良性循環機制。
(二)主要工作計劃措施
一.保安部結合公司實際情況做好20xx年安全保衛工作。
1.各服務處正確處理好與小區業主、租戶之間的關系。
2.嚴格控制出入各小區的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區;維護小區的安全,創造舒適、放心的居住和辦公環境。
3.做好各片區的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節假日期間加強巡查力度,確保安全。
4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯防保衛巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及監控系統管理和保密工作。
二.配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的保安隊伍,確保公司業務經營正常運作。全面總結20xx年保安工作存在的薄弱環節和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司保安部參照行業規范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。物業保安培訓工作的總體目標是培養高質量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業保安素質的重要途徑。
1.在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。
2.結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。
3.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發公司各服務處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。
通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業精神,使公司全體保安人員自覺養成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【二】
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入學習貫徹黨的十x屆x中全會和十x屆中央紀委x次會議精神,全面落實科學發展觀。按總公司黨委、四公司黨總支廉政工作的部署和要求,緊密圍繞xx項目部生產經營為中心,建立較為完善的反腐倡廉制度,落實黨風廉政建設責任制,為xx項目部健康、穩定、和諧發展提供有力的政治保證。
二、工作要點
(一)抓好責任制,確保黨風廉政建設工作的落實
黨風廉政建設和反xx工作,任務艱巨而繁重,為使黨風廉政建設和反腐倡廉工作落到實處,取得實效,項目部繼續抓好黨風廉政建設責任制的落實,實行“黨組統一領導、黨政齊抓共管。依靠干部職工的支持和參與,項目經理總負責,項目班子成員及各科室各負其職”的反腐倡廉工作制度。
1、統一思想,提高認識。黨風廉政建設作為黨的建設的重要內容,項目班子領導要高度重視,把黨風廉政建設與施工生產等各項工作緊密結合,一起部署、一起落實、一起檢查、一起考核,把黨風廉政建設納入科室和全體管理人員的考核評比中去。
2、明確責任,抓好落實。明確項目經理、總工、生產經理、各部門負責人及員工的主要工作任務,做到崗位職責清單化。項目經理與總工、生產經理、各部門負責人簽訂廉政建設責任狀,各部門負責人與本部門職工簽訂廉政建設責任狀,做到層層有簽狀、層層有落實。責任狀中明確每名職工的職責,拓展從源頭上防治xx工作。
3、項目經理要管理好項目班子,帶好隊伍,親自部署廉政建設和反腐工作,并抓好廉政建設工作的落實,其他班子成員做到黨風廉政建設工作與其他業務工作緊密結合。
(二)抓好廉政教育,筑牢防腐倡廉思想基礎
1、加大宣傳力度,充分利用項目部虎躍簡報和宣傳欄等傳播渠道,宣傳廉潔教育和廉政文化有關知識,發揮宣傳工作在傳播廉政教育中的積極作用,形成良好的廉政教育氛圍。
以宣傳正面典型和先進人物為重點,號召項目部全體職工向先進單位和先進人物學習,用先進典范照亮自己。同時,培養樹立項目部的先進典型科室和個人,一人先進,全體看齊,做到學有榜樣,趕有方向,以推動干部職工自覺搞好文明優質服務。
2、加強學習,增強黨員干部廉潔自律意識。組織召開項目部20xx年黨員廉政建設工作會議,部署廉政建設工作計劃。學習《中工共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》,深刻領會新形勢下反腐倡廉的重大意義。加強對黨員干部的教育,筑牢反腐防線,切實增強黨員、干部清正廉潔的自覺性和主動性。
3、積極開展廉政文化活動,強化職工廉潔意識。首先,開展“廉政文化進項目”活動,努力提高職工廉潔意識,利用主題會議等形式把廉潔意識有機地滲透到項目部各項生產工作中。在黨課中安排廉政教育內容,使積極分子、重點發展對象及廣大職工受到廉政文化的熏陶,讓黨風廉政建設工作深入民心;其次,通過組織職工觀看電影、參觀歷史文化、學習和討論等形式,做到用正面典型引路,用反面事例育人,從而不斷增強職工愛崗敬業、廉潔自律的意識和法制觀念;再次,認真落實總公司黨委、四公司黨總支各項工作部署,項目部黨建工作組織到位,責任到位,措施到位,落實到位。要在項目部廣泛開展“一先兩優”,“創優爭先”,“四強四優”,“四進四建”和“黨員工程”等活動,制定各項活動方案,并與“五比五創”勞動競賽活動緊密結合,讓黨建工作更加貼近黨員干部職工。通過在現場的施工生產、項目管理和為施工隊服好務的工作中開展爭優創先活動,激發職工爭當先進的良好氛圍。
(三)抓好制度建設,進一步規范干部職工的廉潔自律行為。
不斷完善各項制度建設,為廉政建設提供保障。項目部要以改革的精神,研究國家的政策、認真傳達總公司黨委、四公司黨總支的精神,正確分析施工現場的新情況,及時總結新經驗,進一步明確領導對分管工作的職責,部室負責人對本部門黨風廉政建設的工作職責。通過建立監督制度、責任追究制度、廉潔自律談話制度等,進一步規范工作程序和監督機制,從制度上預防xx問題和不當行為的發生。同時,在各級干部的述職報告中,增強述廉內容,積極開展批評與自我批評,切實提高反腐倡廉的自覺性。
(四)抓好作風建設,提高工作效能
1、加強領導干部作風建設。把改進領導干部作風作為深化學習實踐科學發展觀活動整改落實的措施,增強立黨為公、執政為民的自覺性和堅實性。從解決職工最關心、最直接、最現實的利益問題做起,真心實意為項目職工做實事、辦好事、解難事。
2、扎實推進工作作風及效能建設。大力倡導服務之風、學習之風、創新之風、務實之風、廉潔之風,嚴格執行有關厲行節約,反對鋪張浪費的相關規定,切實維護項目形象,加強管理,嚴肅紀律,努力提高工作效能。項目部執行及時報銷制度,財務定期核對備用金借款用途,從根源上做好防腐倡廉工作。
3、推進民主管理,認真執行民主生活會及全體職工大會制度。以召開職工大會,規范民主管理為契機,繼續探索辦事公平,增強透明度的有效途徑。以召開項目班子民主生活會為平臺,認真開展領導干部批評與自我批評,主動亮思想,勇于解剖自己,不斷提高工作作風。
(五)抓好過程監督,加強考核,形成有效預防機制
1、加大推行辦事公開,嚴格按公司規章制度辦事,努力為職工提供高質量的報務。利用項目部虎躍簡報和宣傳欄,及時對廉政工作進行考核、評優等各項工作。項目部各體黨員要認真接受廣大職工的監督,樹立誠信廉潔的服務意識和形象。
2、不斷拓寬監督渠道,建立健全黨內外監督機制。項目部將通過不定期召開黨內外群眾座談會,及時查收群眾意見,了解黨員的思想和作風;項目部設立〈廠務公開廉政建設〉舉報箱,及時收集群眾的意見等多種形式,及時、準確、全面地了解項目部各位黨員、干部的表現,對于群眾反映的問題,項目部黨支部及時作出調查處理,并公開調查處理的結果。
3、嚴格考核,責任到位。項目部黨支部將按照年初所制定的生產等各項工作目標,年未前要全面總結檢查,要把檢查考核的結果作為評選先進的重要條件,對違反《廉政準則》及黨風廉政建設責任制規定的行為實行一票否決制度,并進行嚴肅處理。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【三】
一、指導思想
以規范服務為準則,以質量建設為重點,以安全生產為基礎,以隊伍建設為保障。進一步在求創新、求特色、求實效上下功夫,全面提升浩然物業管理中心服務水準。把精細化管理,貼心式服務,高水平后勤落實到實處。
二、工作目標
(一)繼續完成既定的辦公用房招商計劃
1、建立客戶的需求信息,了解客戶的所屬行業、租賃需求,并與之建立良好的聯系。
2、建立辦公用房中介商和聯系人的名錄,并與之保持良好的、經常性的聯絡。
3、熟悉房產市場的政策法規和周邊辦公樓的樓宇內涵及其租賃客戶機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。
4、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。
(二)嚴格制度、落實措施,提高安全防范能力
1、以重大設備零故障,重點服務零缺陷、安全生產零事故為物業管理與服務的核心目標。嚴格執行各項規章制度,強化與規范作業流程,杜絕安全隱患。
2、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,建立分類預案。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,通過培訓和實訓,熟悉和熟練“四懂、四會、四個能力、五個第一、六個不放過”。
4、加強設備設施維護保養,杜絕事故隱患,建立設備設施的日檢、月檢(或專題檢查)和年檢檔案。
(三)規范服務、強化流程,提升“浩然物業”服務品牌
1、參加中心及部門的業務活動,加強文化學習和職業技能培訓,提高自身的業務能力。
2、按照質量文件體系規范作業規程,強化作業流程考核,實施服務質量跟蹤、回訪和質量監控,建樹品質服務。
3、定時定期做好服務質量和作業人員素養客戶滿意度調查以及客戶回訪。
(四)加強網站建設和維護,1、充分利用互聯網,建立公共信息上網和內部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,加強內部信息流轉,信息上網和重要信情上報。
(五)節約為本、降耗增效
1、合理調控大容量用電器的分時段開閉,合理調控中央空調、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月用電量,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2、杜絕劣質成本、建立物耗、辦公用品等申領程序,用好每一度電、一張紙、一分錢。
(六)建立較為完整的考核體系
1、建立部門責任人、崗位責任人的服務意識和質量考核指標,建立綜合評估和獎懲體系。
2、建立科學、合理的考評標準,通過綜合評定,將結果與績效、和年終獎金掛鉤。
3、實施中心主任、部門負責人定期巡查物業公共區域和專訪客戶的制度。
(七)繼續做好在建項目及其相關工作
1、完成電梯改造
2、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造
3、建設好咖啡沙龍
4、完成排污管道的更新
5、完成公共區域的整修
6、完成維保計劃
7、完成員工手冊的修訂
8、完成作業程序的增補與修訂
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【四】
根據×城市物業管理的現狀,××物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立××物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發揮××物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業主為中心全新的服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每向業主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、××物業公司的各項規章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、提升××物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作。
1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【五】
一、工作思路
以招考工作為中心,研究制定并組織實施后勤的發展及服務需求計劃。加強疫情防控、財務、后勤服務、招投標、車輛、資產管理等工作;做好安全保衛,確保各類考試安全穩定;加大物業管理力度,做好水電維修、環境衛生等工作,營造良好工作環境;改進工作作風,切實提高服務質量和效率。
二、具體措施
1、抓實安全工作。高度重視安全防范工作,充分發揮物業管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各分管人員分塊抓,全體職工共同參與的管理模式。做好駕駛人員的安全教育,車輛及時保養維修,保持車況良好,確保行車安全無事故。
2、嚴格執行政府采購的有關規定,執行請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。無論固定資產還是易損耗品,均形成臺賬,物品的入庫、出庫嚴格登記請領手續。
3、抓住資產管理工作。加強資產管理,健全資產信息管理系統。每季度對資產進行盤點,按要求對固定資產報廢,做到賬物相符。同時要管理和使用好各種設備資產,不定期檢查各部位設備使用情況,及時發現存在的問題和隱患,并做出相應處理。
4、抓好環境衛生管理和物業管理工作。加強日常管理,做好各類臺賬,完善各種制度,保證大院的安全、衛生、維修工作和各類會議、考試的準備、服務工作。準備好下物業招標工作。抓牢食堂管理工作。搞好服務,保質保量,提高滿意度。
5、抓嚴疫情防控。組織各科室人員學習新冠肺炎防控知識和疫情應急處置預案,進一步熟悉和掌握疫情防控工作流程和各項制度,增強法制觀念,依法依規開展科學防控。
6、做好各類考試的后勤保障及安全工作。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【六】
一、日常工作目標的完成情況
(一)業主入住前期物業管理工作。
1.熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2.根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3.配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔服務,保安進行24小時站軍姿服務,保持了良好的精神風貌。
4.搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前z底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
xx寫字樓xxz上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責任到人定期檢查。z寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。
(三)公共設施、設備的管理
對已開始使用的xx寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
xx上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。
(四)環境衛生和綠化管理
環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區安全工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1.搞好維修服務工作
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。
2.加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區m實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
3.認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【七】
一、抓好源頭控制,把好規劃設計關
全縣所有物業管理小區和新近準備進行物業招投標的小區,必須安裝視頻監控和巡更設備。
開發建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監控系統及物業安保人員巡更系統。在設計階段,要向縣開發、物業主管部門報送具體的分項施工圖、平面圖,要求監控和巡更面積達到小區全覆蓋,不留死角,待審查合格后方可進行施工。
物業辦負責對我縣已經進行物業管理的小區進行清查,凡沒有安裝視頻監控和巡更系統的,責令進行整改建設,具體措施如下:
1、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區,必須安裝視頻監控和安保人員巡更設備方可驗收備案。
2、已經辦理產權的新建小區,沒有進行視頻監控和巡更設備安裝的,必須進行安裝,其安裝費用從物業質保金中支付。
3、已經交付使用五年以上的物業管理小區,其視頻監控設備及物業巡更設備建議由業主委員會提出申請,動用住宅專項維修基金進行安裝。
4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業管理小區,由業主委員會負責與業主協商,由業主公攤費用,安裝視頻監控設備和巡更設備。
二、提高準入門檻,把好設備關
建立監控產品及巡更機質量審查制度,嚴把市場準入機制,杜絕假冒偽劣產品,規范物業服務小區視頻、巡更機安裝混亂的局面,由主管部門對監控設備的前期選型、安裝進行把關,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況。
三、分清責任,發揮物業企業主體作用
各物業服務企業是實施本項工作的主體,要切實負責起各個物業服務小區的安保工作,積極落實好小區的安保工作,并認真負責好安保設備的提升建設。已經安裝配套好視頻監控設備和物業安保人員巡更設備的物業服務小區要做好系統的維修、養護、檢驗、更換,以保證系統在良好狀態下運行。視頻監控及巡更設備不完善的物業小區要積極進行完善,尚未進行視頻監控設備和巡更設備安裝改造提升的物業管理小區要抓緊報送方案,進行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業小區,物業企業要負責與業主委員會和業主協調,做通業主工作,保障完成監控設備和巡更設備的安裝。
四、強化監管,發揮主管部門聯動作用
規劃、設計、監理、開發、物業等科室、單位要通力合作,各司其職,把好規劃、設計、圖紙審查、施工、驗收等每一個環節,確保把物業安保設備安裝落到實處,加強我縣的物業服務小區的安保水平。視頻監控設備和物業巡更設備安裝前,方案必須到主管部門報批,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格后方可進行安裝,視頻監控設備和物業巡更設備安裝后,必須由開發辦、物業辦進行驗收。凡未經過上述環節或者審查存在問題的新建小區,一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經過上述環節或者審查存在問題的物業服務小區,一律不予授予各類物業表彰及評優評先,主管部門不予通過資質年審。
物業管理服務中心工作思路及舉措范文【八】
一、xx項目
1、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
2、督促整理好第12-15幢房屋檔案資料。
3、跟進部分綠化植物的補種和改造。
4、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
5、制定安全警報現場跟蹤與核實,明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
6、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
7、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
8、跟進做好小區健身器材的安裝。
9、督促做好各種費用的追收。
二、三個小區公共事務方面
1、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2、制定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
3、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
4、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習。
5、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習、及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。
三、xx華庭項目
1、擬定“xx華庭首屆業主委員會成立方案”及籌備會一系列工作措施,為創建“市優”工作打好基礎。
2、做好個別崗位人員調整和招聘工作,確保項目工作正常運行。
3、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
4、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
5、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
6、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
7、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
四、xx居項目
1、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
3、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租(車間工作計劃)賃手續方可停放,加強收費工作。
4、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
5、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
6、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
7、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
8、與財務協調,及時做好壞帳處理。
五、其它事項
1、協調相關部門完成好各項工作任務。
2、xx“士多”招商登記等工作配合。
3、按公司要求開展各項日常工作。