第一篇：信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用

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信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用 作者：宋素梅 馬少怡 崔云莉 李迎新

來源：《編輯之友》2013年第03期

摘要：本文介紹了信息的檢索方式，提出利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索應(yīng)用于優(yōu)化組稿與選題、對科技論文進(jìn)行規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄、稿件的編輯加工以及中圖分類號編寫工作等方面，不僅可以改變期刊編輯的工作模式，而且能極大地提高編輯的工作效率，從而大大提升學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性。

關(guān)鍵詞：科技期刊 信息檢索 互聯(lián)網(wǎng) 規(guī)范

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，可供檢索的電子信息資源日益豐富，較之于直接查找原始文獻(xiàn)要快捷、便利、靈活，同時(shí)還具有效率高、視野寬、信息量大、相關(guān)度高、命中率大、可比性豐富等諸多優(yōu)點(diǎn)。正確使用信息檢索的方法可使編輯工作的效率與質(zhì)量大大提高，而科技期刊編輯人員具有足夠的信息采集與利用能力成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代評價(jià)其工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。

一、聯(lián)機(jī)檢索的方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，期刊和文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)開始發(fā)展網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)，從開始的文摘、題錄上網(wǎng)至現(xiàn)今的全文上網(wǎng)，編輯人員查找文獻(xiàn)的方法越來越多、越來越方便。科技期刊編輯可通過下列方式進(jìn)行檢索：

1.通過互聯(lián)網(wǎng)，利用檢索機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫，如Science Citation Index（SCI）、Engineering Index（EI）、Index to Scientific & Technical Proceedings（ISTP）等，通過輸入作者姓名、期刊名稱、關(guān)鍵詞等先查找相關(guān)文章的文摘，再通過檢索到的相關(guān)信息檢索全文。

2.現(xiàn)在越來越多的科研工作者及學(xué)生直接使用Google、Baidu等搜索工具對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行查找。

3.目前國內(nèi)中文全文數(shù)據(jù)庫主要有CNKI（清華同方）-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫及中國知網(wǎng)。其中收錄期刊較全的為維普數(shù)據(jù)庫，[1]收錄文章比較新的為清華同方全文數(shù)據(jù)庫，[2]但至今未有一個(gè)數(shù)據(jù)庫能收集全已發(fā)行的全部期刊。只要編輯部與以上數(shù)據(jù)庫簽訂了入編協(xié)議，均可免費(fèi)獲得進(jìn)行檢索需要的賬號及密碼，檢索時(shí)按提示進(jìn)行填寫就可找到需要的文獻(xiàn)。

二、信息檢索的作用

1.通過檢索，優(yōu)化組稿與選題。為了保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，科技期刊編輯必須主動進(jìn)行選題與組稿工作。在組稿時(shí)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注其報(bào)道領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)，才能更好地挖掘出具有創(chuàng)新意識的選題。通過信息檢索可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容。若需要了解新興學(xué)科與相關(guān)學(xué)科的研究內(nèi)容是否與本學(xué)科有交叉滲透，可通過對關(guān)鍵詞進(jìn)行交叉檢索；通過信息檢索可以迅速地查找到某一學(xué)科的文獻(xiàn)總量；通過對相關(guān)學(xué)科已發(fā)表論文被引頻次的統(tǒng)計(jì)分析，幫助科技期刊編輯了解本學(xué)科當(dāng)前的研究熱點(diǎn)和重點(diǎn)，了解學(xué)科發(fā)展動向，從創(chuàng)新的角度總結(jié)和認(rèn)識學(xué)科發(fā)展的規(guī)律，并可超前預(yù)測出學(xué)科今后發(fā)展的方向。此外，許多學(xué)會組織每年都要召開年會，會議通知及組織者撰寫的會議紀(jì)要一般都會在其網(wǎng)上發(fā)布。為引導(dǎo)作者靠近編輯選題及方便研究人員及時(shí)了解國內(nèi)外研究動態(tài)，編輯部可以在自己的期刊上刊載這些信息，以推動作者寫出期刊所需要的文章。

2.通過檢索，對科技論文進(jìn)行查重。科技期刊長期受到科技論文一稿多投、一稿多發(fā)現(xiàn)象的困擾，在引起法律糾紛的同時(shí)又浪費(fèi)了出版資源。既有作者為獲取學(xué)位、研究項(xiàng)目結(jié)題、職稱評定等而采取的不正當(dāng)手段的原因，也有編輯部處理稿件周期過長且缺乏避免論文重復(fù)發(fā)表的有效方法等客觀原因。因此，可通過全文數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行論文查重。[3]

要了解作者在相關(guān)領(lǐng)域的研究情況，科技期刊編輯可在互聯(lián)網(wǎng)上通過對作者姓名、題目進(jìn)行檢索，了解作者已發(fā)表的文章內(nèi)容、期刊名稱，從而知道其研究方向，并對作者的學(xué)術(shù)水平有一初步了解；通過文章對比，可防止作者一稿多投及變相一稿多發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。隨著全文數(shù)據(jù)庫功能的不斷完善，信息檢索在防止一稿多投方面將起到重要的作用。

3.通過檢索，使作者開闊思路。許多文章由于作者引用的文獻(xiàn)數(shù)量不夠且比較陳舊，專家在審稿意見中往往提出研究的創(chuàng)新性不夠、研究結(jié)果不太充分、需要補(bǔ)充的建議。由于有些作者不具備文獻(xiàn)檢索的技能和便利條件，編輯可根據(jù)專家的意見檢索一些相關(guān)文獻(xiàn)，將檢索結(jié)果與具體的修改意見一起提供給作者，以利于作者開闊思路，對文章進(jìn)行修改補(bǔ)充，這對作者突出文章的創(chuàng)新性和論點(diǎn)將起到非常重要的作用。

4.通過檢索，規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄。在科技論文中，文后參考文獻(xiàn)的著錄既反映了作者認(rèn)真求實(shí)的寫作態(tài)度，同時(shí)又給讀者提供了在文中有涉及但沒有展開的相關(guān)文獻(xiàn)的查閱線索。它的重要性不言而喻，其標(biāo)引方式、著錄項(xiàng)及編排規(guī)則應(yīng)符合GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，科技期刊編輯應(yīng)予以高度重視。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，作者在轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)時(shí)著錄容易出錯(cuò)，尤其轉(zhuǎn)引外文文獻(xiàn)的著錄錯(cuò)誤率更高，所以提高參考文獻(xiàn)著錄的正確性是非常必要的。作者對著錄缺項(xiàng)或不規(guī)范的問題不能解決，而幾大數(shù)據(jù)庫對收錄論文的作者、單位、頁碼、卷期號、出版地等都有詳細(xì)記載。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，這些問題都可快速解決。通過對作者姓名、刊名、出版時(shí)間、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索，可快速查找出相關(guān)信息，不僅可以節(jié)省大量的精力和時(shí)間，而且可提高參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。

5.通過檢索，提高稿件的編輯加工質(zhì)量。每個(gè)編輯部都有自己的審稿要求和期刊規(guī)范要求，而審稿要求和期刊規(guī)范只是對普遍的問題進(jìn)行規(guī)定和說明，作者根據(jù)要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章與已發(fā)表的相關(guān)文章進(jìn)行比較，還有其他不足的方面尚待修改，而初審時(shí)審稿專家和編輯并不能直接發(fā)現(xiàn)，因此編輯檢索相關(guān)文章的工作是十分重要的。

編輯在修改稿件時(shí)經(jīng)常會遇到規(guī)范或規(guī)定里未提及的問題，除了查閱相關(guān)的專業(yè)書刊外，還可對同類已發(fā)表的相關(guān)文章進(jìn)行檢索以學(xué)習(xí)借鑒，特別是對圖表、單位、數(shù)理化公式、英文縮寫、量的表示法等，[4]查閱文章中某種類似問題的解決方法。

在編輯加工過程中，通過對文獻(xiàn)的檢索，可吸取國內(nèi)外知名期刊在編排標(biāo)準(zhǔn)化方面的經(jīng)驗(yàn)，努力減少或杜絕差錯(cuò)，進(jìn)一步提高編校質(zhì)量。

6.通過檢索，提高中圖分類號編寫的準(zhǔn)確性。目前我國公開發(fā)行的科技期刊大部分已加入CNKI（清華同方）-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的規(guī)范要求，在論文編排格式中添加了文獻(xiàn)標(biāo)引、分類號標(biāo)引。科技論文的中圖分類號應(yīng)參照《中國圖書館分類法》 第5版的類目標(biāo)志。論文編輯在不能準(zhǔn)確給出分類號時(shí)，可以通過檢索以上數(shù)據(jù)庫，參考其他類似的論文分類號。只要輸入主題詞或關(guān)鍵詞，即可查到內(nèi)容接近的論文，根據(jù)顯示的分類號來確定所編寫的是否屬于該學(xué)科，以此確定。[5]結(jié) 語

科技期刊的編輯工作不是進(jìn)行簡單的文字修改，而應(yīng)將科研成果報(bào)道、科研動態(tài)調(diào)研、信息檢索與為讀者、作者服務(wù)相結(jié)合，在日常工作中，科技期刊編輯應(yīng)將信息檢索作為編輯工作的一項(xiàng)基本技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究，2004，15

（6）：678-680.[2] 李玲，楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫的比較[J].中國科技期刊研究，2004，15

（6）：674-677.[3] 冷懷明，劉洪娥，欒嘉，等.避免科技論文重復(fù)發(fā)表和一稿多投的機(jī)制與實(shí)踐[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（6）：457-458.[4] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.[5] 陳平，李學(xué)敏.免費(fèi)醫(yī)學(xué)信息檢索在醫(yī)學(xué)編輯中的作用[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2006

（6）：470-472.（作者單位：國際生物醫(yī)學(xué)工程雜志編輯部）

第二篇：信息不對稱理論在科技期刊編輯中的應(yīng)用

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信息不對稱理論在科技期刊編輯中的應(yīng)用 作者：段春波

來源：《編輯之友》2012年第05期

摘要：本文以應(yīng)用信息不對稱理論為依據(jù)，分析科技期刊在編輯工作中信息不對稱的表現(xiàn)、原因以及危害，并給出相應(yīng)的調(diào)控措施。

關(guān)鍵詞：科技期刊 編輯 信息不對稱

信息不對稱理論是近20年微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的前沿。1970年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家Akedof提出了信息不對稱論，認(rèn)為在日常經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中，某些參與人擁有其他參與人所不擁有的信息，一方處于信息優(yōu)勢，一方處于信息劣勢，由此造成的在不對稱信息下進(jìn)行交易關(guān)系和契約安排的經(jīng)濟(jì)理論。

在專業(yè)編輯出版行為中的信息主體主要包括編輯、審稿專家、作者、讀者等，由于科技期刊出版編輯行為中社會分工不同，造成每個(gè)信息主體都擁有一定的信息量和自己獨(dú)特的信息結(jié)構(gòu)。同樣，在科技期刊中，專業(yè)期刊、綜合性期刊、不同語種期刊和不同出版載體以及不同出版周期導(dǎo)致期刊的信息刊載也不一致，所以科技期刊的編輯出版中，存在著諸多方面信息分布的不對稱是情理中的事。

一、科技期刊編輯工作中的信息不對稱

（一）專業(yè)信息不對稱

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，專業(yè)分工越來越細(xì)；同時(shí)，學(xué)科模式的轉(zhuǎn)變，使新的、交叉和邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn)。無論是專業(yè)工作者還是科技期刊的編輯，從事的職業(yè)和工作都相對固定，使專業(yè)工作者的專業(yè)知識有一定的局限性，編輯的決策受到限制。因此，導(dǎo)致在出版業(yè)內(nèi)不同的期刊所獲得的信息也不一致，同類期刊的狀況也不一致，業(yè)內(nèi)的信息不對稱在各個(gè)編輯部也非常明顯。此外，大量新的信息也對科技期刊編輯的學(xué)識提出了新的挑戰(zhàn)。

（二）與作者之間的信息不對稱

1.專業(yè)知識不對稱。編輯與作者之間的信息不對稱是普遍存在的，突出表現(xiàn)在二者專業(yè)知識不對稱。科技期刊的作者對相關(guān)專業(yè)、相關(guān)領(lǐng)域研究均有相當(dāng)深的認(rèn)識和臨床實(shí)踐，相對而言，編輯則處于信息劣勢。編輯在編校過程中如果對作者文章所涉及的內(nèi)容認(rèn)識多停留于文字和自身的理解，那么將無法辨別作者所提供信息中的真?zhèn)危瑹o法完全把握稿件信息，在評判或加工稿件時(shí)容易出現(xiàn)偏差。從文稿來說，作者對研究的認(rèn)知表現(xiàn)在某些具體點(diǎn)上，而編輯表現(xiàn)在宏觀面上，注重條理性、層次性和嚴(yán)密性。但對于一種科技期刊來說，有其獨(dú)特的辦刊風(fēng)格，選題、擇錄稿件的重點(diǎn)，修改稿件的標(biāo)準(zhǔn)，對稿件的要求等，有些卻是不為作者所知的。

編輯與作者間存在的信息不對稱，可造成編輯和作者之間的相互不理解甚至誤解，會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，對科研和出版都產(chǎn)生不利的影響。

2.作者署名。作者署名不僅是一種榮譽(yù)，而且表示對文章所作貢獻(xiàn)的多少，對文章內(nèi)容負(fù)責(zé)。科技論文的發(fā)表，涉及第一作者署名爭議的并不罕見，常見的有研究的主要執(zhí)行者和主要負(fù)責(zé)者、指導(dǎo)者，非主要執(zhí)行者與主要執(zhí)行者之間的爭議等。某些作者為了提高發(fā)表的可能性，甚至將并未參加研究的專家屬上名字。李文慧等進(jìn)行的醫(yī)學(xué)論文作者署名問題的調(diào)查結(jié)果顯示，2000年《中華神經(jīng)科雜志》《中華醫(yī)學(xué)雜志》英文版和《中華兒科雜志》上刊登論著的作者，按照ICMJB和AMA最新標(biāo)準(zhǔn)，只有1/3左右的作者符合作者署名標(biāo)準(zhǔn)。為了保證科學(xué)的真實(shí)性，應(yīng)要求作者公開在研究中所起的作用，加強(qiáng)作者署名知識的教育。

3.一稿兩投。某些作者為了提高稿件錄用幾率，加快發(fā)表速度，無視著作權(quán)法，沒有遵守雙方的約定，一稿兩投、多投造成一稿兩登或幾登，引起版權(quán)糾紛，使刊物造成經(jīng)濟(jì)損失，這是信息不對稱所涉及的道德問題的表現(xiàn)。科技期刊一稿兩投現(xiàn)象也很普遍，王菊香等調(diào)查結(jié)果顯示，58.7%的投稿者有一稿多投行為。編輯無法預(yù)料這種行為，這種行為不但占用刊物寶貴的版面，而且使刊物的聲譽(yù)受到損害。

4.倫理學(xué)問題。科技期刊作為傳播最新研究成果的重要載體與相關(guān)學(xué)科研究中倫理問題密切相關(guān)。這方面信息不對稱也存在于編輯和作者間：（1）科研人員對科研倫理委員會了解較少，有些單位無此機(jī)構(gòu)，科研人員不了解審批程序；（2）通過審批后，實(shí)驗(yàn)方案進(jìn)行了重要修改卻不再次報(bào)批；（3）缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的知情同意書。如每一個(gè)醫(yī)學(xué)研究都必須遵從、符合倫理原則，但醫(yī)學(xué)研究中的倫理問題多種多樣，在論文中的表現(xiàn)也各不相同，不同專業(yè)有不同特點(diǎn)，有些專業(yè)的編輯對此也并不熟悉。

5.非一次文獻(xiàn)。根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻(xiàn)區(qū)分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn)，如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會議論文等。二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后產(chǎn)生的一類文獻(xiàn)，如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻(xiàn)，人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果，如綜述、專題述評、學(xué)科總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊等。

期刊編輯要求作者盡可能引用一次文獻(xiàn)，因?yàn)榻?jīng)過加工的二、三次文獻(xiàn)往往帶有加工者的主觀傾向，可靠性大大降低。而受查找資料權(quán)限的影響，某些文章可能無法直接獲取，作者往往采取引用二次、三次文獻(xiàn)的方式進(jìn)行，信息不全面，可能導(dǎo)致觀點(diǎn)錯(cuò)誤誤導(dǎo)作者，而編輯同樣處于信息不對稱的另一方，監(jiān)察非常困難。

6.統(tǒng)計(jì)學(xué)處理信息。科技論文的質(zhì)量和水平取決于該研究的創(chuàng)新性、科學(xué)性和實(shí)用性，而其科學(xué)性與統(tǒng)計(jì)學(xué)在研究設(shè)計(jì)和成果表達(dá)上的正確應(yīng)用密切相關(guān)。編輯處理稿件過程中，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)問題往往普遍存在，包括研究設(shè)計(jì)缺陷，方法選擇不當(dāng)、圖表錯(cuò)誤、表述不清楚、嚴(yán)謹(jǐn)

性差。作者常不清楚需要表達(dá)的內(nèi)容，而編輯又往往無法確認(rèn)作者的數(shù)據(jù)的真實(shí)性及統(tǒng)計(jì)學(xué)處理結(jié)果的真實(shí)性和正確與否。

（三）與讀者之間的信息不對稱

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來信息膨脹，使科技期刊的種類和傳播媒介的手段迅速增多，讀者擁有更多的選擇機(jī)會的同時(shí)，分散了搜集期刊信息的努力，讀者的需求相對于編輯所能了解到的需求存在著明顯不對稱。而讀者信息在市場經(jīng)濟(jì)條件下具有重要的作用，讀者的閱讀興趣、閱讀傾向是期刊編輯努力的方向。

信息化社會帶來服務(wù)新浪潮，新媒體的出現(xiàn)對紙質(zhì)出版物的出版發(fā)行帶來了很大的沖擊，編輯不僅要了解讀者的閱讀興趣還要緊跟讀者的閱讀習(xí)慣。以往進(jìn)圖書館查閱書籍期刊已逐漸被檢索數(shù)據(jù)庫所替代，期刊必須隨著社會發(fā)展、讀者需求的變化而作相應(yīng)的變更，以便時(shí)時(shí)明確其讀者定位、風(fēng)格定位和市場定位。

（四）與審稿人之間的信息不對稱

1.編輯與審稿人之間的信息不對稱。編輯了解審稿人的信息有助于為稿件尋找合適的審稿專家，提高稿件的編審效率，嚴(yán)格把握稿件質(zhì)量。審稿人信息包括其審稿專業(yè)方向、專業(yè)背景、性格特征、審稿習(xí)慣，還有隱藏的動態(tài)信息，包括其學(xué)術(shù)活動情況、身體狀況、工作繁忙程度和工作變遷等狀況。

2.審稿專家與期刊編輯部間的信息不對稱。審稿專家對期刊的熟悉程度會影響其對稿件的處理意見。期刊的類別、性質(zhì)、學(xué)術(shù)水平、欄目設(shè)置、風(fēng)格、定位等信息決定了其對稿件的要求，如果審稿專家對這些信息不夠了解，那么可能會對編輯部稿件取舍造成困惑。

3.審稿專家與作者問的信息不對稱。作者本身的信息對于審稿專家在評審稿件時(shí)有輔助作用，通過對作者科研背景的了解可以幫助判斷文章信息真?zhèn)危瑫r(shí)也可能因?yàn)橐恍懊诵?yīng)”而干擾了專家對稿件的正確判斷。學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的不同也可能導(dǎo)致一些審稿意見有失偏頗。審稿專家與作者信息不對稱扭曲了信息的本質(zhì)，直接影響著信息的開發(fā)和利用。

二、信息不對稱的調(diào)控

1.完善科技期刊編輯的知識結(jié)構(gòu)

信息是一個(gè)沒有邊界的新的地理學(xué)空間，它的特征是技術(shù)和變化，科技期刊的辦刊目的是在科學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)新事實(shí)、提供新方法和構(gòu)建新理論。要及時(shí)了解和掌握相關(guān)學(xué)科研究的動態(tài)和發(fā)展趨勢，重視各學(xué)科的前沿問題、重大現(xiàn)象理論問題及新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科中的問題，透過紛繁復(fù)雜的各種外部現(xiàn)象洞悉各種基礎(chǔ)研究和臨床研究的真正價(jià)值和實(shí)質(zhì)。只有完整合理的知識結(jié)構(gòu)才能保持編輯對學(xué)科信息的敏感性、反應(yīng)力和吸收能力，在編校稿件時(shí)嚴(yán)

格把關(guān)作者信息、署名、科研倫理和統(tǒng)計(jì)問題等，減少編輯與作者、讀者、審稿專家及業(yè)內(nèi)編輯部之間的信息不對稱，保證期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值，辦出刊物的特色。

2.加強(qiáng)與讀者、作者、審稿專家的溝通

辦刊信息可以通過不同方式向外界傳遞。在期刊上刊登各種信息積極宣傳刊物，對讀者來說，包括辦刊特色信息如文章導(dǎo)讀、下期要目簡介以及文獻(xiàn)檢索信息、會議信息等，對作者來說，包括征稿啟事、稿約、對某些方法學(xué)描述的規(guī)范化說明、某種格式的規(guī)范化說明等。另外還應(yīng)開辟專門欄目，及時(shí)刊登作者與讀者的反饋意見以及編者的答復(fù)和反應(yīng)等。國外很多著名期刊都有讀者來信、對話等欄目，國內(nèi)許多期刊也開辟了類似：“讀者·作者·編者”欄目。信息反饋可獲得廣泛的學(xué)科發(fā)展與科研動態(tài)，了解讀者、作者對信息的把握情況，促進(jìn)編輯工作中的自我認(rèn)識、自我提高，同時(shí)又可協(xié)調(diào)和加強(qiáng)編輯與讀者之間的聯(lián)系。

在作者投稿時(shí)，提示作者出具規(guī)范的單位介紹信，對科研的真實(shí)性、保密性和作者排名次序負(fù)責(zé)，不能出具者，第一作者負(fù)全部責(zé)任。為基金資助項(xiàng)目的，須提供批準(zhǔn)件的復(fù)印件。研究生稿件需經(jīng)導(dǎo)師推薦。涉及倫理問題的，須得到相應(yīng)級別倫理委員會審核監(jiān)督證明。同時(shí)編輯部和科研管理部門可聯(lián)手舉辦倫理、統(tǒng)計(jì)等知識的學(xué)習(xí)班，提高科研人員知識的整體水平。在編輯部舉辦的學(xué)術(shù)會議上，可以對參會人員進(jìn)行短期的專業(yè)論文寫作講座，免費(fèi)贈送刊物，加大期刊宣傳力度，同時(shí)也增加了作者、讀者對刊物的了解。

與審稿專家信息不對稱對于稿件的規(guī)范、公正評審有一定的危害。編輯在編委會的基礎(chǔ)上建立一個(gè)穩(wěn)定、高效的審稿專家隊(duì)伍，要注重與審稿專家的溝通。在聘請時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)、電話對審稿專家宣傳自己的刊物，盡可能消除專家對期刊信息不了解的現(xiàn)象。送審稿件時(shí)可對某些稿件作附帶說明以及近期稿源情況說明。通過網(wǎng)絡(luò)平臺對雜志進(jìn)行宣傳，便于審稿專家檢索。目前，也有眾多的科技期刊建立了自己的網(wǎng)站，可以及時(shí)發(fā)布信息、更新信息，還可以及時(shí)回復(fù)讀者、作者的提問，形成良性互動。在通訊極為發(fā)達(dá)的今天，許多編輯部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程投稿、遠(yuǎn)程查稿、遠(yuǎn)程提交返修稿、遠(yuǎn)程提交校樣稿等，另外作者還可通過系統(tǒng)提供的消息處理機(jī)制向編輯部發(fā)送消息。編輯部也在雜志上公開聯(lián)系電話，歡迎電話咨詢查詢，均極大地提高了稿件周轉(zhuǎn)速度，減少信息不對稱造成的負(fù)面影響。

第三篇：信息檢索作用意義

中國公民因私出國須知

一、公民因私事申請出國，憑居民身份證、戶口簿或其他戶籍證明，即可向本人戶口所在地的市、縣公安機(jī)關(guān)出

入境管理部門領(lǐng)取《中國公民出國申請審批表》。

二、公民因私事出國申領(lǐng)護(hù)照，須向本人戶口所在地的市、縣公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，回答有關(guān)詢問

并履行下列手續(xù)：

1.提交填寫完整并貼有本人近期正面免冠照片的《中國公民出國申請審批表》一式二份和2張照片(照片規(guī)格為：

小二寸，32mmX40mm)；

2.交驗(yàn)居民身份證、戶口簿或其他戶籍證明；

3.提交與出國相應(yīng)的證明：①出國探親訪友，須提交親友的邀請信和邀請人在前往國的居住證明(歸僑、僑眷憑其

戶口所在地的市、縣僑辦或僑聯(lián)出具的歸僑或僑眷證明，60周歲以上的公民和隨父母或監(jiān)護(hù)人出國未滿16周歲的公

民，只提交其所在單位或戶口所在派出所出具的意見，免交親友邀請信和邀請人在前往國的居住證明)；②個(gè)人出國旅

游，須提交旅行所需外匯費(fèi)用證明(如申請人銀行存款證明)，其中參加旅行社組團(tuán)出國旅游的，須提交有權(quán)組團(tuán)旅行

社出具的申請人所交出國旅游金額費(fèi)用的正式發(fā)票，由申請人直接到戶口所在地的市、縣公安局出入境管理部門直接

申請；⑧自費(fèi)出國留學(xué)，須提交接受學(xué)校出具的入學(xué)通知書和必需的經(jīng)濟(jì)保證證明；④出國定居，須提交擬前往國家

政府主管機(jī)關(guān)或駐華使、領(lǐng)館的定居許可證明或擬定居地親友同意去定居的證明；⑤出國繼承財(cái)產(chǎn)，須提交有合法繼

承權(quán)的證明；⑥個(gè)人出國就業(yè)，須提交在前往國具有法律效力的聘請、雇用單位或者雇主的聘用、雇用證明(具有法律

效力的證明是指經(jīng)前往國公證機(jī)關(guān)公證或我駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的證明)；⑦出國從事其他非公務(wù)活動，須提交國外相應(yīng)的邀請函件(屬出國進(jìn)行文化交流的，須提交省級以上文化部門出具的同意證明)。

4.提交所在工作單位對申請人出境的意見，無工作單位的，可提交戶口所在地公安派出所出具的意見。①公職人員，由其組織人事部門按干部管理權(quán)限出具意見；②大、中學(xué)校在校學(xué)生，由所在學(xué)校出具意見；③國

有、集體企業(yè)員工，由所在企業(yè)法人代表或其授權(quán)的單位人事，保衛(wèi)部門簽署意見，法人代表本人申請出國，由相應(yīng)的人事管理部門出具意見。個(gè)體勞動者、私營企業(yè)人員、工商聯(lián)會員，分別由個(gè)體勞動者協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會、工商

聯(lián)出具意見。中外合資、合作企業(yè)的中方雇員，由相應(yīng)的中方管理部門出具意見。④其他人員，由戶口所在地的公安

派出所或其人事管理部門出具意見。

三、公安機(jī)關(guān)出入境管理部門對出國申請應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日(大、中城市在15個(gè)工作日)，地處偏僻、交通不便的應(yīng)當(dāng)在40個(gè)工作日，作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定，并通知申請人。申請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有接到審批結(jié)果通知的，有

權(quán)查詢，受理部門應(yīng)當(dāng)作出答復(fù)；申請人認(rèn)為不批準(zhǔn)出國不符合《中華人民共和國公民出境入境管理法》的，有權(quán)向

上一級公安機(jī)關(guān)提出申訴，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作出處理和答復(fù)。

四、持照人在護(hù)照有效期滿前6個(gè)月之內(nèi)，可申請延期，無須提交證明材料。特殊情況(如有效期不夠外國簽證期

限的)可持有關(guān)簽證證明提前申請辦理。超過有效期的護(hù)照為失效護(hù)照．不辦理延期手續(xù)。護(hù)照的延期，在國內(nèi)，由原

發(fā)照機(jī)關(guān)或戶口所在地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理；在國外，由駐外使、領(lǐng)館辦理。

五、有下列情形之一的，公安機(jī)關(guān)出入境管理部門可依法不批準(zhǔn)其出國：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了結(jié)訴訟事宜不能離境的；

3.被判處刑罰尚未執(zhí)行完畢的(含附加刑)；

4.正在被勞動教養(yǎng)的；

5.國務(wù)院有關(guān)主管部門認(rèn)為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的；

6.有編造情況，提供假證明等欺騙行為的。

六、經(jīng)批準(zhǔn)出國定居并已獲前往國簽證的，在出國前，須到戶口所在地公安派出所辦理戶口注銷手續(xù)(批準(zhǔn)出國從

事其他活動時(shí)間超過半年以上的，應(yīng)辦理戶口登記手續(xù))。

七、武漢市公安局出入境管理處為全市公民因私出國的主管機(jī)關(guān)，地址在武漢市漢口勝利街306號，其接待室從

星期一至星期五全天對外接待咨詢，為廣大申請出國人員提供熱誠服務(wù)(咨詢電話 16899947)

武漢市公安局出入境管理處

二○○二年七月

第四篇：信息檢索作用意義

信息檢索作用意義.txt你無法改變別人，但你可以改變自己；你無法改變天氣，但你可以改變心情；你無法改變生命長度，但你可以拓展它的寬度。信息檢索的作用與意義主要體現(xiàn)在以下三方面。

（一）避免重復(fù)研究或走彎路 我們知道，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有連續(xù)性和繼承性，閉門造車只會重復(fù)別人的勞動或者走彎路。比如，我國某研究所用了約十年時(shí)間研制成功“以鎂代銀”新工藝，滿懷信心地去申請專利，可是美國某公司早在20世紀(jì)20年代末就已經(jīng)獲得了這項(xiàng)工藝的專利，而該專利的說明書就收藏在當(dāng)?shù)氐目萍夹畔⑺鵞7]。科學(xué)研究最忌諱重復(fù)，因?yàn)檫@是不必要的浪費(fèi)。在研究工作中，任何一個(gè)課題從選題、試驗(yàn)直到出成果，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息。研究人員在選題開始就必須進(jìn)行信息檢索，了解別人在該項(xiàng)目上已經(jīng)做了哪些工作，哪些工作目前正在做，誰在做，進(jìn)展情況如何等。這樣，用戶就可以在他人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)造，從而避免重復(fù)研究，少走或不走彎路。

（二）節(jié)省研究人員的時(shí)間

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展加速了信息的增長，加重了信息用戶搜集信息的負(fù)擔(dān)。許多研究人員在承接某個(gè)課題之后，也意識到應(yīng)該查找資料，但是他們以為整天泡在圖書館“普查”一次信息就是信息檢索，結(jié)果浪費(fèi)了許多時(shí)間，而有價(jià)值的信息沒有查到幾篇，查全率非常低。信息檢索是研究工作的基礎(chǔ)和必要環(huán)節(jié)，成功的信息檢索無疑會節(jié)省研究人員的大量時(shí)間，使其能用更多的時(shí)間和精力進(jìn)行科學(xué)研究。

（三）是獲取新知識的捷徑

在改革開放的今天，傳統(tǒng)教育培養(yǎng)的知識型人才已滿足不了改革環(huán)境下市場經(jīng)濟(jì)的需求，新形勢要求培養(yǎng)的是能力型和創(chuàng)造型人才，具備這些能力的人才首先需要具備自學(xué)能力和獨(dú)立的研究能力。大學(xué)生在校期間，已經(jīng)掌握了一定的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識。但是，“授之以魚”只能讓其享用一時(shí)。如果掌握了信息檢索的方法便可以無師自通，找到一條吸收和利用大量新知識的捷徑，把大家引導(dǎo)到更廣闊的知識領(lǐng)域中去，對未知世界進(jìn)行探索。是謂“教人以漁”，才能終身受用無窮。

德國柏林圖書館門前有這樣一段話：“這里是知識的寶庫，你若掌握了它的鑰匙，這里的全部知識都是屬于你的。”這里所說的“鑰匙”即是指信息檢索的方法。說明一下，如果只是簡答，你只需要選取每個(gè)點(diǎn)的標(biāo)題即可。

信息檢索是獲取知識、信息的基本手段。如何有效、快速、準(zhǔn)確地在信息海洋中找到人們所需要的信息，使之成為重要資源，已是信息時(shí)代人們的重要需求，因而，信息檢索技術(shù)在信息社會中將發(fā)揮越來越重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1．能夠全面地掌握有關(guān)的必要信息，增強(qiáng)決策的科學(xué)性

掌握一定量的必要信息，是進(jìn)行研究、搞好工作的首要條件，也是進(jìn)行正確決策必不可少的前提條件。科學(xué)的決策，源于對信息資料的充分了解與認(rèn)識，信息檢索是國家、部門、單位和個(gè)人等決策者獲取信息的重要途徑。因此，信息檢索會使國家、部門、單位和個(gè)人的決策建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上，大大增加了決策的科學(xué)性，減少了決策的盲目性。2．提高信息利用的效率，縮短獲取信息的時(shí)間

信息檢索可以使用戶在短時(shí)間內(nèi)獲取有需求緊密相關(guān)的信息，使用戶有更多的時(shí)間去完成更重要的工作，從而大大提高了工作效率。3．有利于信息用戶獲取所需的全部信息

信息檢索工作往往依存于一個(gè)或多個(gè)很大的信息庫，信息庫中存儲著很全面的各種信息。通過信息檢索工作，一次就可查獲信息用戶所需要的全部信息。4．提高信息素質(zhì)和科研工作的成功率

所謂信息素質(zhì)，是指獲取信息的強(qiáng)烈意識，掌握信息檢索的技術(shù)和方法，擁有信息的鑒別利用的能力。信息素質(zhì)的提高，可增強(qiáng)信息意識，熟悉檢索技巧，有利于科學(xué)研究工作的順利開展，同時(shí)可提高科研工作的成功率。5．促進(jìn)社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動了信息的產(chǎn)生、流通和使用；反過來，信息的生產(chǎn)：、流通和使用方式的變革，又將促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

第五篇：信息檢索作用意義

中國公民因私出國須知

一、公民因私事申請出國，憑居民身份證、戶口簿或其他戶籍證明，即可向本人戶口所在地的市、縣公安機(jī)關(guān)出入境管理部門領(lǐng)取《中國公民出國申請審批表》。

二、公民因私事出國申領(lǐng)護(hù)照，須向本人戶口所在地的市、縣公安機(jī)關(guān)出入境管理部門提出申請，回答有關(guān)詢問并履行下列手續(xù)：

1.提交填寫完整并貼有本人近期正面免冠照片的《中國公民出國申請審批表》一式二份和2張照片(照片規(guī)格為：小二寸，32mmX40mm)；

2.交驗(yàn)居民身份證、戶口簿或其他戶籍證明；

3.提交與出國相應(yīng)的證明：①出國探親訪友，須提交親友的邀請信和邀請人在前往國的居住證明(歸僑、僑眷憑其戶口所在地的市、縣僑辦或僑聯(lián)出具的歸僑或僑眷證明，60周歲以上的公民和隨父母或監(jiān)護(hù)人出國未滿16周歲的公民，只提交其所在單位或戶口所在派出所出具的意見，免交親友邀請信和邀請人在前往國的居住證明)；②個(gè)人出國旅游，須提交旅行所需外匯費(fèi)用證明(如申請人銀行存款證明)，其中參加旅行社組團(tuán)出國旅游的，須提交有權(quán)組團(tuán)旅行社出具的申請人所交出國旅游金額費(fèi)用的正式發(fā)票，由申請人直接到戶口所在地的市、縣公安局出入境管理部門直接申請；⑧自費(fèi)出國留學(xué)，須提交接受學(xué)校出具的入學(xué)通知書和必需的經(jīng)濟(jì)保證證明；④出國定居，須提交擬前往國家政府主管機(jī)關(guān)或駐華使、領(lǐng)館的定居許可證明或擬定居地親友同意去定居的證明；⑤出國繼承財(cái)產(chǎn)，須提交有合法繼承權(quán)的證明；⑥個(gè)人出國就業(yè)，須提交在前往國具有法律效力的聘請、雇用單位或者雇主的聘用、雇用證明(具有法律效力的證明是指經(jīng)前往國公證機(jī)關(guān)公證或我駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的證明)；⑦出國從事其他非公務(wù)活動，須提交國外相應(yīng)的邀請函件(屬出國進(jìn)行文化交流的，須提交省級以上文化部門出具的同意證明)。

4.提交所在工作單位對申請人出境的意見，無工作單位的，可提交戶口所在地公安派出所出具的意見。

①公職人員，由其組織人事部門按干部管理權(quán)限出具意見；②大、中學(xué)校在校學(xué)生，由所在學(xué)校出具意見；

③國有、集體企業(yè)員工，由所在企業(yè)法人代表或其授權(quán)的單位人事，保衛(wèi)部門簽署意見，法人代表本人申請出國，由相應(yīng)的人事管理部門出具意見。個(gè)體勞動者、私營企業(yè)人員、工商聯(lián)會員，分別由個(gè)體勞動者協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會、工商聯(lián)出具意見。中外合資、合作企業(yè)的中方雇員，由相應(yīng)的中方管理部門出具意見。④其他人員，由戶口所在地的公安派出所或其人事管理部門出具意見。

三、公安機(jī)關(guān)出入境管理部門對出國申請應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日(大、中城市在15個(gè)工作日)，地處偏僻、交通不便的應(yīng)當(dāng)在40個(gè)工作日，作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定，并通知申請人。申請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有接到審批結(jié)果通知的，有權(quán)查詢，受理部門應(yīng)當(dāng)作出答復(fù)；申請人認(rèn)為不批準(zhǔn)出國不符合《中華人民共和國公民出境入境管理法》的，有權(quán)向上一級公安機(jī)關(guān)提出申訴，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)作出處理和答復(fù)。

四、持照人在護(hù)照有效期滿前6個(gè)月之內(nèi)，可申請延期，無須提交證明材料。特殊情況(如有效期不夠外國簽證期限的)可持有關(guān)簽證證明提前申請辦理。超過有效期的護(hù)照為失效護(hù)照．不辦理延期手續(xù)。護(hù)照的延期，在國內(nèi)，由原發(fā)照機(jī)關(guān)或戶口所在地公安機(jī)關(guān)出入境管理部門辦理；在國外，由駐外使、領(lǐng)館辦理。

五、有下列情形之一的，公安機(jī)關(guān)出入境管理部門可依法不批準(zhǔn)其出國：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了結(jié)訴訟事宜不能離境的；

3.被判處刑罰尚未執(zhí)行完畢的(含附加刑)；

4.正在被勞動教養(yǎng)的；

5.國務(wù)院有關(guān)主管部門認(rèn)為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的；

6.有編造情況，提供假證明等欺騙行為的。

六、經(jīng)批準(zhǔn)出國定居并已獲前往國簽證的，在出國前，須到戶口所在地公安派出所辦理戶口注銷手續(xù)(批準(zhǔn)出國從事其他活動時(shí)間超過半年以上的，應(yīng)辦理戶口登記手續(xù))。

七、武漢市公安局出入境管理處為全市公民因私出國的主管機(jī)關(guān)，地址在武漢市漢口勝利街306號，其接待室從星期一至星期五全天對外接待咨詢，為廣大申請出國人員提供熱誠服務(wù)(咨詢電話 16899947)

武漢市公安局出入境管理處

二○○二年七月