第一篇:統計資料管理制度
統計資料管理制度
為確保統計資料的完整及連續性,加強統計資料的保密管理和有效利用,統計資料實行檔案化管理。
一、定期整理統計資料,加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統計資料、統計軟件,并保證與紙介質資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統計資料整理成冊。
二、設立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。
三、各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的文件、材料做到及時整理,分類入樓,并對歷史統計資料搞好搜集和整理。
四、統計人員調動或調整時,要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。
五、各種統計資料要妥善保管,嚴格遵守《統計法》和《保密法》中有關統計資料保密工作的規定,不得亂翻閱,嚴格借閱手續,杜絕統計資料丟失現象的發生。
六、按照文書檔案管理標準,及時向綜合檔案室移交,并辦理移交手續。
第二篇:統計資料管理制度
巴彥縣統計局統計資料管理制度
一、統計資料是指在統計活動過程中所產生的、反映國民經濟和社會發展情況的統計成果以及與之相關聯的其他資料。包括統計調查中所取得的和經過整理匯總的各種調查表、綜合表、圖表、文字說明、統計報告、統計分析以及電腦儲存的統計數據信息等。
二、統計資料的管理是指依法定期整理統計資料,加強統計資料管理。各種統計資料保存連續完整,定期統計報表、專項調查資料、統計分析報告不低于三年;統計報表不低于五年;統計臺帳、普查資料、重要統計文件、重大歷史沿革統計資料應長期保存;及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統計資料、統計軟件,并保證與紙介質資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠將統計資料整理成冊。
三、設立專門的檔案室,確保檔案資料完好無損。各專業統計人員統一管理本專業和負責工作的各種統計資料,并對各種統計報表和分析資料、原始記錄及有關統計工作的文件、材料做到及時整理,分類歸檔,并對歷史統計資料進行搜集整理。
四、基層統計工作站需按檔案管理有關規定,對統計報
表、磁介質數據資料等統計資料進行系統整理、建檔管理。
五、屬于國家秘密的統計資料,必須保密。屬于私人的單項調查資料,非經本人同意不得泄露。各種統計資料要妥善保管,嚴格遵守統計法、保密法規定,嚴格借閱手續,杜絕遺失現象。
六、統計人員調動或調整時,要做好統計資料交接工作。
七、按照文書檔案管理標準,及時向縣檔案局移交相關統計資料檔案。
第三篇:統計資料管理制度
統計資料管理制度
為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
第一章原始記錄、統計臺帳、統計報表管理制度
第1條原始記錄要全面、完整,主要包括:
(1)企業基本情況類:企業及下屬經營單位的營業執照、組織機構代碼證、資質證書、稅務登記證等相關證照或行政審批資料。
(2)審批文件類:各行政主管部門審批、備案、許可文件,包括:發改、建設、土地、環保、規劃、銀行等主管部門審批、備案、許可文件。
(3)施工類:施工合同、勞務合同、施工許可證、開工報告、項目形象進度,工程預算、結算、變更記錄等;
(4)竣工類:工程決算、質量驗收、交付憑證等;
(5)銷售類:銷售許可證,各小區(樓盤)的待售、銷售、出租以及不可銷售房屋記錄等;
(6)勞資類:人員的構成、技術結構及變動情況,工資、福利、津貼、獎金等;
(7)投資資金類:投資資金來源記錄與憑證;
(8)安全類:工程事故、傷亡報告、索賠等;
(9)財務類:企業資產負債,利潤,營業稅、管理稅等完稅證明,資金支付等。
(10)能源消耗類:電力、煤炭、成品油消耗等。
第2條統計臺帳主要包括:
(1)項目規劃情況臺帳;
(2)房地產開發企業資金和土地情況;
(3)房地產銷售統計臺帳;
(4)房地產開發投資統計臺帳;
(5)房地產開發施工統計臺帳
第3條原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經經營副總審核其可行性后,由總經理審批其是否能正式使用。
第4條原始記錄由檔案室負責保管,統計臺帳及統計報表由統計科負責保管。
第5條對于已超出保存期的原始記錄,由檔案管理員負責銷毀。
第6條原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。
第7條各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需提出書面申請,經分管領導批準后,方可查閱,檔案室或統計科做好查閱記錄。
第8條各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報及歸檔工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。第二章內部統計報表制定、變更和廢除制度
第9條公司內各部門因工作需要,要求有關部門填報的定期統計報表,須經統計科審查同意,并經分管經理批準后,方能定為正式報表.公司內正式定期統計報表,由統計科制訂“報表目錄”,未經公司批準的報表,各單位可拒絕填報。
第10條公司內統計報表如有需要變更時,原制表部門提交統計科審查后,通知填報部門,修改后不必再辦審批手續。
第11條在項目開發完成后,相關報表隨之廢除,其他特殊情況要廢除報表的,由分管經理批準后,通知相關部門廢除。
第三章統計數據管理制度
第12條各級領導所需要的統計數字,應由統計科負責提供,以避免使用統計數字的混亂現象。
第13條各部門向外提供統計資料,公布統計數字,一律以統計科所掌握的統計資料為準。
第四章數據質量檢查、控制制度
第14條各職能部門兼職統計員在填寫統計臺帳時,要認真、負責,確保填報數據與原始記錄統一。
第15條專職統計員在基礎數據收集和整理的過程中,注重各專業主要數據之間的銜接,對數據質量進行認真審核,確保統計數據客觀真實。
第16條統計數據質量實行分級負責、分級管理。統計科對各職能部室上報的統計數據質量進行管理,負責統計臺帳數據質量的監督、檢查工作;統計負責人及分管領導對統計科上報的統計報表進行數據質量的監督、審查工作。
第17條統計負責人是統計數據質量第一責任人,專(兼)職統計員是統計數據質量直接責任人。
第五章統計資料歸檔及保密制度
第18條各部室在工作中形成的原始資料,要按照公司有關規定
要求,將其整理裝訂成冊,編制移交清單,定期向檔案室移交歸檔。
第19條原始資料整理歸檔時,要遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,分類立卷存檔。
第20條原始資料移交歸檔時,要檢查文件資料的文本及附件是否完整,如有缺失應由當事人立即查補歸檔。
第21條不同、不同類型的原始資料,一般不放在一起立卷,對密不可分的文件資料應依序排列在一起。檔案各級分類應統一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容、性質為原則,不能籠統含糊。
第22條原始資料管理人員及專(兼)職統計人員要嚴格遵守公司有關規定,防止公司統計資料失密和泄漏。
第六章統計資料保管、調用和移交制度
第23條公司統計資料要科學、準確,確定保管期限,保管期分為永久、長期、短期三種。
第24條定期進行庫藏統計資料的整理、核對工作,做到賬實相符,清除不必要保存的資料,對破損或載體變質的資料,要及時進行修補和復制。庫藏資料因移交、作廢、遺失等注銷編號,登記時要注明原因,并保存依據。
第25條做好統計資料室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固,確保統計資料的安全性。
第26條凡查閱統計資料者必須經分管領導和統計負責人批準方可查閱。
第27條查閱者必須在查閱登記簿上詳細登記日期、查閱內容、用途和查閱后使用效果。
第28條如需借出統計資料,必須填寫“調卷單”,經分管經理核準后向統計資料管理人員調閱,并且必須在10天內歸還,到期需續借的,必須按程序再次辦理手續。
第29條檔案歸還時,經統計資料管理人員核查無誤后,歸檔存檔。“調卷單”由統計資料管理人員留存備查。
第30條嚴格執行保密制度,不得將統計資料傳閱給其他單位和與使用事項無關的其他人員,不得隨意損壞統計資料原樣,更不準丟失統計資料。否則,將視情節對責任人處以經濟處罰。
第31條統計人員調動工作時必須認真辦妥交接手續,在未辦妥以前,原任統計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調動而影響統計工作的正常進行。
第32條統計人員調離工作時,必須做好下列工作:
(1)將經辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
(2)培訓接替人員的業務,使其能獨立工作;
(3)所有統計資料(包括原始憑證、統計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統計用具(如計算機、書刊等),應一一造出清單移交。
第四篇:鄉統計資料管理制度
鄉統計資料管理制度
為了進一步規范和加強全鎮統計工作,根據《統計法》、《湖南省統計管理條例》,結合我鄉統計工作實際,特制定本制度。
(一)統一管理本鄉范圍內一、二、三產業和社會、科技、人民生活等各類統計資料。
(二)統一審核本鄉范圍內各部門的統計數據,加強監控和評估,防止數出多門,相互矛盾。
(三)按照《統計法》的規定,整理編印本鄉統計資料,定期(按月或季)公布并提供本鎮的各類統計資料,努力實現統計資源和統計成果的共享。
(四)保守屬于國家秘密的統計資料。對屬于私人、家庭的單項統計資料或在統計調查中知悉的統計調查對象的商業秘密,負有保密義務,非經資料所有人同意,不得泄露。
(五)鄉提供的統計資料,由本鎮統計站負責人審核、簽署并蓋章后上報。
(六)按照檔案管理工作的要求,將各種年、定報及相關統計資料于次年四月底前完成立卷歸檔工作。對于電子文件應進行整理后記錄光盤保存,實行紙質檔案與電子檔案歸檔雙軌制。各種統計原始記錄、基層上報的統計報表、各行政村和企事業單位的原始統計資料應收集齊全,裝訂成冊。并做好統計檔案資料的保存、調用和移交工作。
第五篇:工業企業統計資料檔案盒管理制度
關于印發《###工業企業統計資料檔案盒管理制度》的通知 各縣市區統計局、開發區統計局、規模以上工業企業:
為進一步夯實工業企業統計基礎,提高源頭數據質量,實現工業統計工作科學化、制度化、規范化管理,現將《###工業企業統計資料檔案盒管理制度》印發給你們,請認真貫徹執行。
附:《###工業企業統計資料檔案盒管理制度》
二0一二年七月二十三日
###工業企業統計資料檔案盒管理制度
為夯實全市工業企業統計基礎,提高源頭數據質量,實現工業統計工作科學化、制度化、規范化管理,特制定本制度。
一、建立工業企業統計資料檔案盒管理制度的目的工業統計數據是宏觀經濟決策的重要依據。建立工業企業統計資料檔案盒管理制度的目的,就是要通過制度化,進一步規范工業企業的統計工作,做到數出有據,從而進一步提高源頭數據質量,同時解決工業企業統計人員缺乏穩定性造成的企業基層報表散亂、資料不全等實際問題,確保工業統計資料的真實性和完整性。
二、工業企業統計資料檔案盒管理的對象
所有納入企業一套表統計的規模以上工業企業。
三、工業企業統計資料檔案盒管理的法律依據
《統計法》第七條規定:國家機關、企業事業單位和其他組織及個體工商戶和個人等統計調查對象,必須依照本法和國家有關規定,真實、準確、完整、及時地提供統計調查所需的資料,不得提供不真
實或者不完整的統計資料,不得遲報、拒報統計資料。
第三章第二十一條規定,“企業事業單位和其他組織等統計對象,應當按照國家有關規定設臵原始記錄、統計臺帳、建立健全統計資料的審核、簽署、交接、歸檔等管理制度。”
第三十五條第二款規定:縣級以上人民政府統計機構在調查統計違法行為或者核實統計數據時,有權要求檢查單位提供有關原始記錄和憑證、統計臺帳、統計調查表、會計資料及其他相關證明和資料。
四、工業企業統計資料檔案盒的主要內容
檔案盒要有封面及簡明提示內容。檔案盒內存放的內容主要包括:
1、工業統計年報、季報、月報報表。報表齊全,簽字蓋章,裝訂整齊,報表數據與網上數據一致;
2、計算工業產值的原始記錄依據。一般主要包括:生產記錄、產品入庫記錄、產品價格記錄、財務記錄、用電記錄,等等。
3、工業統計臺帳。紙質和電子臺帳均可,生產臺帳指標設臵,至少包括:產值、用電量、分類產品產量及價格等指標,要通過生產臺帳上的指標可以直接計算出工業總產值。財務臺帳指標,主要包括:營業收入、營業成本、三項費用,利潤總額、增值稅等等。臺帳數據要與原始記錄、報表及網上數據相一致。
4、每個月企業資產負債表和損益表(或利潤表)。
5、工業數據異常情況說明;
6、其他與工業統計相關的材料。
五、實施工業統計資料檔案盒管理的工作步驟1、5月11日,在###職業技術學院召開的“全市工業企業統計業務知識培訓會上”布臵。
2、8月中旬市局對各縣市區執行情況進行檢查。
六、工業統計資料檔案盒的管理
1、工業統計資料檔案盒由工業企業統計人員負責資料的收集和整理,如變換統計人員時,要及時辦理檔案盒的交接手續,確保資料的完整不丟失。
2、各縣市區、市經濟技術開發區統計局要把工業統計資料檔案盒的管理作為加強工業統計基礎工作的一項重要舉措常抓不懈,加強對基層單位的業務指導和督促檢查。
3、市局將不定期地對工業統計資料檔案盒工作開展情況進行檢查,及時總結完善。工業統計資料檔案盒工作開展情況將作為市局對各地工業統計數據質量評估的重要依據和工業統計數據質量檢查的重要參考,同時也是工業統計基礎工作評比的主要依據。