公關部年度工作計劃 1
機電學院學生會公關部主要負責為活動籌集資金,聯系校內外媒體、兄弟院會等,并在此過程中對學生會的整體形象進行推廣,是對外展示我院風采的窗口。為了實現我部的職責,在建設好本部的同時和學院其他部門共同建設好我們的學生會,我部擬訂了以下工作計劃:
一、近期工作計劃:
1.開學配合學院分團委學生會做好迎新工作。
2.部長和副部一起分工把關,為公關部招進能吃苦又有公關能力的人才,為公關部補充新鮮血液,并對本部新部員的定期培訓活動。
3.多與兄弟學院、兄弟院校外聯部及相關部門負責人之間的聯系,擴大學院之間及兄弟院校的溝通往來,創建一個好的交流平臺。
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學后和其他外聯有經驗的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,并聯系學院及外學院搞外聯的同學,搜尋商家的聯系方式。并和文藝部聯系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意。最后與贊助商洽談,達成合作。
二、長期工作計劃:
1、聯系往屆公關部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、不放松部門內部建設,時刻注意增強部委的積極性,自主性,創造性和團結性。全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
5、打破區域限制.實施“走出去”戰略,把我們的活動范圍開展到市區,聯系一些書籍體育用品、MP3、電腦、服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費用。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們的職能。
公關部年度工作計劃 2
20xx年以來,公關部在集團公司的正確領導下,徹落實集團公司和各種文件精神充分發揮了我部門的樞紐、保障作用。
一、各個子公司的營業執照和采礦許可證
在20xx年度我部門陸續完成各個子公司的營業執照、采礦許可證延期。
二、驗收情況
我集團下屬子公司山溝煤業已進入聯合試運轉,現將準備投產驗收。
三、各個子公司的手續發放、辦理
各個子公司環保專篇、消防、土地復墾、礦山環境保護和治理、開發利用方案、儲量年報、資源價款等等報告訴已全部完成并已發放。
四、20xx年未來計劃
我部門將繼續發揚加緊、加快的精神,緊緊圍繞不同時期的礦井手續要求我們緊緊圍繞不同時期礦井的手續要求,我們在前期做好手續辦理工作準備工作的前提下,做好了辦理證照時與上級各部門的溝通與協調工作。陸續完成各個子公司的手續。當讓在工作中還有很多的不足。
五、存在的問題:
一是工作量大,一專多崗,有時侯難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會加強這方面的管理。
三是由于工作量比較多,導致發放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我們會與礦上領導及時溝通,以更有效率的完成工作。
公關部年度工作計劃 3
公關部,作為每個院校級組織都會有的`重要部門,主要是負責發展以及維護公關關系。而作為社聯的公關部,在發展自身的同時,也要以協助社團發展為主。
(一)內部建設
1、部門自身制度的完善,為高效地工作提供最基礎的保障。
2、對部門干事進行禮儀、公文、贊助技巧、活動籌辦等培訓。
3、承擔社聯活動中的禮儀工作,負責其他受邀活動以及接待工作。
4、面向公關交流部門的各項網絡平臺的開通、完善和維護。
(二)對外聯系
1、同社聯的工作宗旨“服務、協調、組織、管理”所言,協助社團進行部分活動的資金和物資籌備。
2、承擔與其他校級組織,以及高校社聯之間交流的工作,通過社聯活動、社團活動以及聯誼等,類似于于15年10月18日與江夏學院金融學院社聯進行交流等各種形式,建立廣泛的聯系。
3、建立與社會各界的廣泛關系,獲得資金和物資,為社聯的活動提供資助。以上,公關部新學期的工作規劃如下:
一、寒期外聯工作
1.與老商家再聯系,嘗試建立長期合作關系。
2.嘗試與新商家建立初步聯系,為之后的外聯工作打下基礎。3.獲得包括帳篷,海報,小禮品在內的以物資為主的贊助。
二、干事培訓工作
在20xx下半年,公關部已經招收一批新干事,為部門注入了新的血液與活力。雖然在過去的半年內干事已然熟悉部門工作,但還不能放手去做。干事的能力培養關系到學習部的發展。因此,部門將從兩個方面來培養他們的工作能力和綜合素質:
1.部門始終灌輸“先做人,后做事,最后做系干”理念予干事,讓他們重新定義部門工作,展望部門未來,于部門例會上共同完善學習部的發展;
2.應上學期期末部門總結例會上干事的需求,于下半學期公關部部每兩周一次的例會上,由部長擬定主題,干事演講,組織即興演講,鍛煉干事現場口才能力;且在上半學期的基礎上,進一步開展干事技能培訓會,即Photoshop培訓會與禮儀培訓會;
3.在部門工作方面,由干事擔任活動負責人,培養他們獨立去做的能力,讓他們脫離凡事都要依賴部長或者其他人的狀態,對部門工作建設有自己獨到的想法;
三、開展新老干事經驗交流會
召集上一屆公關部的成員,新老成員共聚一堂。以聊天以及游戲等方式展開,加快彼此的熟悉程度,也讓新成員更加了解公關部,了解公關部將會在這一年里帶給他什么。同時,也可以增強公關部內所有成員的凝聚力。
四、“全家總動員”
由社聯全體大一新干事以演出的形式,旨在了解社聯,感受家文化,增進感情。
五、制度的實行與完善
1.例會制度
(1)加強內部考勤,強調時間觀念。
(2)縮短會議時間,保障會議質量。
(3)深化會議主旨,激發干事熱情。
2.分組制度
(1)按照組員個人能力、偏好領域進行二維分組。
(2)每一個月進行一次重新分組。
(3)加強組與組的合作聯系。
3.談心工程
(1)將談心工程與分組制度相結合,由各部長級分管一組。
(2)定期不定內容進行一對一和一對多談心。
4.社團幫扶
(1)與各社團取得聯系,了解各社團在新學期的大致活動內容。
(2)由各干事分管三到四個社團,定期與社團負責人聯系,了解所需物資等。
5.其他
六、社聯內部活動與工作
1、做好社聯承辦的每一次活動。在每一次活動中公關部將發揮自身優勢,積極投入,并在承辦活動中增進與各部門間的關系,為今后工作活動的需要打好基礎。
2、開展部門間活動。開展社聯內部部門之間交流對話,以增進相互之間友誼,提高工作效率,如納新結束后可組織部門間聯誼活動。
3、爭取舉辦一場真正屬于公關部的活動,體現公關部特色,作為公關部保留活動。初步計劃與社團合作,舉辦一次以幫助社團宣傳和發展為目的的活動。
4、做好社聯公關部與各院級組織公關部(外聯部)的交流。促進合作機制建立,探索外聯信息互通機制工作。
七、高校交流活動
1.平時與各高校進行互訪交流,做好經驗分享與交流,學習外校優秀經驗,了解彼此的社聯外聯發展,以提高本部門工作水平。并嘗試取得共同的外聯成果或共同舉辦一場以我校為主的社聯活動。
八、外聯活動
(1)不定期外展、內展等與商家進行合作。
(2)與商家建立良好關系,提高合作深度,促成長期合作的建立。
2016年秋季學期工作計劃
正所謂“辭舊迎新”,新學期,新面貌,我們學生會也應有一個全新的工作計劃來迎接新的學期,新的挑戰
公關部的工作主要就是協助學生會其他各部門很好的完成他們的工作,同時加強各部門間的聯系,為其他部門提供資金支持,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系,協調解決相關的資金問題。新的學期,我們要保持和發展學生會的優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一、公關部內部建設
1.優化,完善人員內部機制,招生認真,把好入部關口,確保招入的新成員能夠有能力,有責任心的把部內的工作做好。
2.部門分工要細致明確,各司其職。平時注意收集一定的贊助商資料,以備不時之需,提前預備多種成型的策劃方案,可作與廠商合作方案使用。
3.集中力量搞好新學期活動的重頭戲,迎新活動等等。4.定期召開部門例會,改善工作中出現的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務。
5.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
二、具體工作內容
1.公關部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2.即將開展全面的納新工作,培養和鍛煉新成員的能力和膽識。同時在生活及學習中給予幫助,以便其能迅速的適應大學生活。3.在本學期盡快確立長期合作的贊助商,并盡可能為下半學期的“兩會”做好充足的資金準備。
4.公關部的工作離不開團委學生會的配合,因此需要協調好與其它部門的關系,尤其涉及到講座之類的活動,需要其它部門全力配合。5.建立與其他學院及組織外聯部的良好關系,加強橫向交流與合作。
相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手,為政院團學貢獻出自己的一份力量。