第一篇：辦公室5S管理制度20101213

辦公室5S管理制度

目的：為營造干凈、整潔的辦公環境，合理配置，使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，實施本管理制度。適用范圍：適用于北京柏瑞訊科有限責任公司所有員工 定義與目的：

5S源于日本，因為在日語中，整理（SEIRI）、整頓（SEITION）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個詞均以S開頭，簡稱5S。

整理（SEIRI）：工作現場，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，把空間騰出來以利用。整頓（SEITON）：把要用的東西按規劃擺放，以便易于找到。

清掃（SEISO）：將無用的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，保持職場干凈、明亮。清潔（SEIKETSU）：將前3S制度化、標準化，并維持其成功。

素養（SHITSUKE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵循各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提高“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。5S推行構成：

特設兼職5S專員（暫由**負責執行）

5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負責人，主管行政

5S檢查小組：5S專員、各部門臨時抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次成員不超過4人。職責與權力

5S專員：負責牽頭5S執行的各項工作，如：實施、檢查、評比、督促與改善跟進等。5S推行小組：負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展，協調5S實施過程當中的巡查和問題處理，以及處理其他事務。

5S檢查小組：在5S專員帶領下按章執行規定區域內的各項5S檢查及評比工作。各部門主管：配合5S推行小組，監督并執行本部門的5S管理。員工：積極參與并執行5S管理，根據5S管理要求持續改善工作現場。執行區域：

公司所有辦公地點納入5S執行區域。現場管理（暫行）標準

（一）整理

1、將不再使用的文件資料、工具廢棄、處理.2、將長期不使用的文件數據按編號歸類放置指定文件柜.3、將常使用的文件數據放置就近位置.4、將正在使用文件數據分未處理、正處理、已處理三類.5、將辦公用品擺放整齊.6、臺面、抽屜最低限度的擺放.（二）整頓

1、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識.2、辦公用品、文件放置要整齊有序.3、文件處理完后勻要放入活頁夾，且要擺放整齊.4、活頁夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號.5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂.6、私人物品放置于規定位置.7、計算機線用綁帶扎起，不零亂.8、用計算機檢索文件.（三）清掃

1、將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈.2、辦公用品擦洗干凈.3、文件記錄破損處修補好.4、辦公室通風、光線通足.5、沒有噪音和其它污染.（四）清潔

1、每天上下班花5分鐘做5S工作.2、隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查.3、對不符合的情況及時糾正.4、整理、整頓、清掃保持得非常好.（五）素養

1、員工服飾整潔得體，儀容整齊大方.2、員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方.3、員工工作精神飽滿.4、員工有團隊精神，互幫互助，積極參加5S活動.5、員工時間觀念強.實施方法

1、各責任單位根據本制度的要求，成立“現場管理小組”。并由該小組對現場進行檢查、巡視和現場評判及解釋工作。

2、確定檢查范圍，根據各單位實際情況來編制檢查現場區域范圍。確定各單位區域的

3、完整性和檢查的有效性。區域的劃分可繪制平面圖方式。檢查人員根據該圖來判定責任單位。

檢查、評比及考核管理規定：

1、公司巡查由“現場領導小組”每日一次對各區域進行檢查，對不符合項下發整改通知書責令其限期整改。

2、公司現場領導小組組織的巡查結果和完成情況，均以排行榜形式公布于眾。評比：

“現場管理領導小組”每日根據各區域巡查結果及不符合項的整改情況進行書面總結上報總經理、行政部備查。考核：

1、每月被評為優秀部門的：部門獎勵部門經費100元

2、考核內容20條，標準計分按100分制

3、每周考核一次（星期五檢查），考核結果于第二周上午10:00前分別上報給總經理和行政部，行政部每周一匯總一次,并呈報給董事長核備。

4、每月成績統計:總分=每次考核打分之和；平均分=總分/考核次數。

5、行政部對現場管理的獎罰情況和存在的問題要書面總結，于次月6日前報總經理。檢查內容

1、各類辦公設備日常維護良好，無污垢，無銹蝕。（25分）

2、衛生間掃帚及其它清潔工具有固定地點擺放，無亂丟亂放現象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品擺放是否整齊，無塵埃，有無標識。（10分）

4、辦公桌整潔，各類文件、資料、表單，應擺放整齊、無亂涂亂畫、保管良好。

5、各責任區地面干凈，無散落產品、紙屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室內外垃圾桶有固定地點擺放，無垃圾溢出，下班后，必須關空調、關機器、關電扇、關燈、關水和關門窗。（10分）

7、工作時間里，工作態度良好，不得做與工作無關的事，不得打游戲、看小說、打磕睡等。

（25分）

獎懲辦法:

1、優 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的單位為優秀部門，公司予以獎勵。獎金設置：部門建設費100元。

2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的單位為合格部門,公司對其不獎不懲；

3、不合格: 月平均得分不足70分的單位為不合格部門，第一次口頭警告；第二次下發整改通知書責令其限期整改；第三次還未整改的，則對部門負責人罰款50元。

4、各部的獎罰由行政部長書面通知財務部執行，同時通知得獎或受罰單位知悉。

5、考核小組在考核過程中不得擅自降低打分標準或舞弊現象,如有該情況的行政部則予以警告。

6、對現場管理小組進行處罰。第一次口頭警告； 第二次罰200元。

7、在考核過程中發現不合格項，立即下發限期整改通知書限期整改，如沒有在規定期限內整改的，對相關部門責任人第一次罰款50元；第二次罰款100元。

8、對連續三個月考核結果不達標的部門，對其責任人處以500元的罰款。

9、每月對檢查各單位檢查情況及獎罰情況須及時在黑板報上公告。

各部門區域劃分表：

1、各人負責自己工位區域

2、會議室、走道等辦公公共空間由公司所有人員輪流清掃、整理、清潔等。

3、衛生間衛生由公司所有人員輪流清潔、整理、清掃，保證衛生間拖把、桶、抹布、洗手液、衛生紙、紙簍等規范放置；保持洗漱臺面的整潔、干凈、沒有臟水、污水等。

第二篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養成良好的個人習慣，創造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。

二、5S定義：

（一）、整理（SEIRI）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；

（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；

（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；

（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；

（五）、素養（SHITSUKDE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。

三、5S工作的開展

（一）、整理

1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。

2.將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3.將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發，辦公椅上禁止擺放任何物品。

（二）、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規劃有序，布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

第1頁，共4頁

4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7.辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。

3.室內墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

7.辦公桌面、擋板內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

2.上班時間隨時保持。

3.自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

4.下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

（五）素養

1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學有序，時間觀念強。

5.不串崗、不聚眾聊天。

第2頁，共4頁

四、行為規范

（一）桌面位置擺放規范

1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀律規定

1、為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。

3、節約使用紙張，對內傳閱的文件應充分利用紙張；

4、為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。

（三）辦公區域環境衛生管理

辦公室作為日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。

1、辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。

2、公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

第3頁，共4頁

（3）每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行為進行勸阻和制止。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

2.財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。

5.落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

江蘇德高建設工程有限公司

2016年03月24日

第4頁，共4頁

第三篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監督。

五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權為辦公室。

2009年11月26日

第四篇：辦公室5s管理制度

辦公室5S管理制度

第一條 總則

為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司內部全體員工。第三條 規定 1.文件：

⑴把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。

⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。⑶硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

2.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；

5.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； 6.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼； 7.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 8.桌洞下不得堆積雜物。

9.外衣手袋：請置掛于指定位置，嚴禁隨意放在辦公桌椅上 10.飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 11.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；

12.辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次。第四條 獎懲

人力資源部每天進行檢查。凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此類推。

第五篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

為了營造潔凈整齊的辦公室壞境，提高員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本規定。

第一條：適用范圍--本公司所有辦公室人員。第二條：5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養。具體規定如下： 一：整理

1.私人辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。2.把不可能用到的過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整頓

1.保持員工工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。3.下班或者長時間離開時，要隨手把椅子準確歸位，桌椅靠背一律不能放任何物品。辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。4.柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。

5.茶幾臺面上除可放置煙灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位擺放整齊。6.公共桌面等臺面上物品放置要以經常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。7.辦公室公共區域不得放置樣品、紙箱等物品 8.公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

四、清潔

1、將前“3S”做到制度化、規范化、維持其成果。

2、全體員工都應養成上述習慣，行政辦將按照上述規定不定時對全體員工的工作位置物品擺放情況進行檢查。

五、素養

1、培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

2、員工戴工作牌，穿工作服且整潔得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。