第一篇:辦公室5S管理制度20101213
辦公室5S管理制度
目的:為營(yíng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境,合理配置,使用各種資源,減少浪費(fèi),降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形象,實(shí)施本管理制度。適用范圍:適用于北京柏瑞訊科有限責(zé)任公司所有員工 定義與目的:
5S源于日本,因?yàn)樵谌照Z(yǔ)中,整理(SEIRI)、整頓(SEITION)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)詞均以S開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱(chēng)5S。
整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),只保留有用的東西,撤除不需要的東西,把空間騰出來(lái)以利用。整頓(SEITON):把要用的東西按規(guī)劃擺放,以便易于找到。
清掃(SEISO):將無(wú)用的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,保持職場(chǎng)干凈、明亮。清潔(SEIKETSU):將前3S制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,并維持其成功。
素養(yǎng)(SHITSUKE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵循各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提高“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。5S推行構(gòu)成:
特設(shè)兼職5S專(zhuān)員(暫由**負(fù)責(zé)執(zhí)行)
5S推行小組成員:5S專(zhuān)員、辦公室主任及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,主管行政
5S檢查小組:5S專(zhuān)員、各部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)一名員工,組成臨時(shí)檢查小組,每次成員不超過(guò)4人。職責(zé)與權(quán)力
5S專(zhuān)員:負(fù)責(zé)牽頭5S執(zhí)行的各項(xiàng)工作,如:實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等。5S推行小組:負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施、檢查、評(píng)比等,對(duì)員工開(kāi)展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo),推動(dòng)5S的順利進(jìn)展,協(xié)調(diào)5S實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的巡查和問(wèn)題處理,以及處理其他事務(wù)。
5S檢查小組:在5S專(zhuān)員帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及評(píng)比工作。各部門(mén)主管:配合5S推行小組,監(jiān)督并執(zhí)行本部門(mén)的5S管理。員工:積極參與并執(zhí)行5S管理,根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)。執(zhí)行區(qū)域:
公司所有辦公地點(diǎn)納入5S執(zhí)行區(qū)域。現(xiàn)場(chǎng)管理(暫行)標(biāo)準(zhǔn)
(一)整理
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄、處理.2、將長(zhǎng)期不使用的文件數(shù)據(jù)按編號(hào)歸類(lèi)放置指定文件柜.3、將常使用的文件數(shù)據(jù)放置就近位置.4、將正在使用文件數(shù)據(jù)分未處理、正處理、已處理三類(lèi).5、將辦公用品擺放整齊.6、臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放.(二)整頓
1、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí).2、辦公用品、文件放置要整齊有序.3、文件處理完后勻要放入活頁(yè)夾,且要擺放整齊.4、活頁(yè)夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào).5、辦公桌及抽屜整齊,不雜亂.6、私人物品放置于規(guī)定位置.7、計(jì)算機(jī)線(xiàn)用綁帶扎起,不零亂.8、用計(jì)算機(jī)檢索文件.(三)清掃
1、將地面、墻、天花板、門(mén)窗、辦公臺(tái)等打掃干凈.2、辦公用品擦洗干凈.3、文件記錄破損處修補(bǔ)好.4、辦公室通風(fēng)、光線(xiàn)通足.5、沒(méi)有噪音和其它污染.(四)清潔
1、每天上下班花5分鐘做5S工作.2、隨時(shí)自我檢查,互相檢查,定期或不定期進(jìn)行檢查.3、對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正.4、整理、整頓、清掃保持得非常好.(五)素養(yǎng)
1、員工服飾整潔得體,儀容整齊大方.2、員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方.3、員工工作精神飽滿(mǎn).4、員工有團(tuán)隊(duì)精神,互幫互助,積極參加5S活動(dòng).5、員工時(shí)間觀(guān)念強(qiáng).實(shí)施方法
1、各責(zé)任單位根據(jù)本制度的要求,成立“現(xiàn)場(chǎng)管理小組”。并由該小組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、巡視和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)判及解釋工作。
2、確定檢查范圍,根據(jù)各單位實(shí)際情況來(lái)編制檢查現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域范圍。確定各單位區(qū)域的
3、完整性和檢查的有效性。區(qū)域的劃分可繪制平面圖方式。檢查人員根據(jù)該圖來(lái)判定責(zé)任單位。
檢查、評(píng)比及考核管理規(guī)定:
1、公司巡查由“現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組”每日一次對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查,對(duì)不符合項(xiàng)下發(fā)整改通知書(shū)責(zé)令其限期整改。
2、公司現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織的巡查結(jié)果和完成情況,均以排行榜形式公布于眾。評(píng)比:
“現(xiàn)場(chǎng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”每日根據(jù)各區(qū)域巡查結(jié)果及不符合項(xiàng)的整改情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié)上報(bào)總經(jīng)理、行政部備查。考核:
1、每月被評(píng)為優(yōu)秀部門(mén)的:部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)經(jīng)費(fèi)100元
2、考核內(nèi)容20條,標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分按100分制
3、每周考核一次(星期五檢查),考核結(jié)果于第二周上午10:00前分別上報(bào)給總經(jīng)理和行政部,行政部每周一匯總一次,并呈報(bào)給董事長(zhǎng)核備。
4、每月成績(jī)統(tǒng)計(jì):總分=每次考核打分之和;平均分=總分/考核次數(shù)。
5、行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的獎(jiǎng)罰情況和存在的問(wèn)題要書(shū)面總結(jié),于次月6日前報(bào)總經(jīng)理。檢查內(nèi)容
1、各類(lèi)辦公設(shè)備日常維護(hù)良好,無(wú)污垢,無(wú)銹蝕。(25分)
2、衛(wèi)生間掃帚及其它清潔工具有固定地點(diǎn)擺放,無(wú)亂丟亂放現(xiàn)象。(10分)
3、材料架、箱、柜上的材料、物品擺放是否整齊,無(wú)塵埃,有無(wú)標(biāo)識(shí)。(10分)
4、辦公桌整潔,各類(lèi)文件、資料、表單,應(yīng)擺放整齊、無(wú)亂涂亂畫(huà)、保管良好。
5、各責(zé)任區(qū)地面干凈,無(wú)散落產(chǎn)品、紙屑、油污、零件、垃圾等。(10分)
6、室內(nèi)外垃圾桶有固定地點(diǎn)擺放,無(wú)垃圾溢出,下班后,必須關(guān)空調(diào)、關(guān)機(jī)器、關(guān)電扇、關(guān)燈、關(guān)水和關(guān)門(mén)窗。(10分)
7、工作時(shí)間里,工作態(tài)度良好,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得打游戲、看小說(shuō)、打磕睡等。
(25分)
獎(jiǎng)懲辦法:
1、優(yōu) 秀: 月平均得分在90分以上(含90分)的單位為優(yōu)秀部門(mén),公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)金設(shè)置:部門(mén)建設(shè)費(fèi)100元。
2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的單位為合格部門(mén),公司對(duì)其不獎(jiǎng)不懲;
3、不合格: 月平均得分不足70分的單位為不合格部門(mén),第一次口頭警告;第二次下發(fā)整改通知書(shū)責(zé)令其限期整改;第三次還未整改的,則對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。
4、各部的獎(jiǎng)罰由行政部長(zhǎng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行,同時(shí)通知得獎(jiǎng)或受罰單位知悉。
5、考核小組在考核過(guò)程中不得擅自降低打分標(biāo)準(zhǔn)或舞弊現(xiàn)象,如有該情況的行政部則予以警告。
6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理小組進(jìn)行處罰。第一次口頭警告; 第二次罰200元。
7、在考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),立即下發(fā)限期整改通知書(shū)限期整改,如沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)整改的,對(duì)相關(guān)部門(mén)責(zé)任人第一次罰款50元;第二次罰款100元。
8、對(duì)連續(xù)三個(gè)月考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門(mén),對(duì)其責(zé)任人處以500元的罰款。
9、每月對(duì)檢查各單位檢查情況及獎(jiǎng)罰情況須及時(shí)在黑板報(bào)上公告。
各部門(mén)區(qū)域劃分表:
1、各人負(fù)責(zé)自己工位區(qū)域
2、會(huì)議室、走道等辦公公共空間由公司所有人員輪流清掃、整理、清潔等。
3、衛(wèi)生間衛(wèi)生由公司所有人員輪流清潔、整理、清掃,保證衛(wèi)生間拖把、桶、抹布、洗手液、衛(wèi)生紙、紙簍等規(guī)范放置;保持洗漱臺(tái)面的整潔、干凈、沒(méi)有臟水、污水等。
第二篇:辦公室5S管理制度
辦公室5S管理制度
一、目的:
為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,特制定本制度。
二、5S定義:
(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來(lái)活用;
(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;
(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;
(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果;
(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
三、5S工作的開(kāi)展
(一)、整理
1.扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按要求廢棄。
2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。
3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。
4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或文件框中,做到需要的文件資料能快速找到。
5.柜頂、沙發(fā),辦公椅上禁止擺放任何物品。
(二)、整頓
1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀(guān)。
2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、水杯等物品,要求放置整齊有序。
3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
第1頁(yè),共4頁(yè)
4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。
5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。
6.報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
7.辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀(guān),電腦線(xiàn)不凌亂。
(三)、清掃
1.辦公室防盜門(mén)、玻璃門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵、無(wú)積物。
2.地面及四周墻角干凈,無(wú)灰塵、污跡。
3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。
4.門(mén)窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡。
5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。
6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
8.垃圾桶要及時(shí)清理,不能裝的太滿(mǎn);掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放;抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。
(四)清潔
1.保持整潔,持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2.上班時(shí)間隨時(shí)保持。
3.自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。
4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類(lèi)歸檔。
5.下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
(五)素養(yǎng)
1.保持良好精神面貌,上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。3.工作時(shí)精神飽滿(mǎn),樂(lè)于助人。4.工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)。
5.不串崗、不聚眾聊天。
第2頁(yè),共4頁(yè)
四、行為規(guī)范
(一)桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。
2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。
3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。
4、從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。
5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。
6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。
7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺(tái)歷、電話(huà)、水杯等辦公必備用品,要求擺放整齊;衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。
8、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。
(二)辦公室工作紀(jì)律規(guī)定
1、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等,不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。
2、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事。
3、節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;
4、為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。
(三)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、辦公用品擺放整齊,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
3、各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)。具體要求如下:
(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面;垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類(lèi)垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;
(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;
第3頁(yè),共4頁(yè)
(3)每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
(4)全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。
(四)辦公室安全管理
1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。
2.財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門(mén)。
3.辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管,在無(wú)人時(shí)要確保關(guān)門(mén)。
5.落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
江蘇德高建設(shè)工程有限公司
2016年03月24日
第4頁(yè),共4頁(yè)
第三篇:辦公室5S管理制度
辦公室5S管理制度
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來(lái)客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開(kāi)辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門(mén)人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話(huà)、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。此制度從即日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)為辦公室。
2009年11月26日
第四篇:辦公室5s管理制度
辦公室5S管理制度
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。第三條 規(guī)定 1.文件:
⑴把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件進(jìn)行歸檔。
⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置,此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。⑶硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;儲(chǔ)存公用信息的U盤(pán)采取保護(hù)措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和U盤(pán)里的信息聯(lián)系,建議在U盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤(pán)分類(lèi)。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專(zhuān)用的夾子里。
2.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等
4.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
5.電腦:電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下; 6.卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼; 7.垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角; 8.桌洞下不得堆積雜物。
9.外衣手袋:請(qǐng)置掛于指定位置,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上 10.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); 11.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
12.辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 每周一次。第四條 獎(jiǎng)懲
人力資源部每天進(jìn)行檢查。凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范者第一次警告,第二次扣10元,第三次20元,以此類(lèi)推。
第五篇:辦公室5S管理制度
辦公室5S管理制度
為了營(yíng)造潔凈整齊的辦公室壞境,提高員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
第一條:適用范圍--本公司所有辦公室人員。第二條:5S概念:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。具體規(guī)定如下: 一:整理
1.私人辦公桌面上除電話(huà)、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤(pán)、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。2.把不可能用到的過(guò)期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。3.把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。
二、整頓
1.保持員工工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
2.把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。3.下班或者長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí),要隨手把椅子準(zhǔn)確歸位,桌椅靠背一律不能放任何物品。辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊,手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。4.柜內(nèi)文件要分門(mén)別類(lèi)、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。
5.茶幾臺(tái)面上除可放置煙灰缸、花草外,不得放置其他物品,物品要定位擺放整齊。6.公共桌面等臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則,可適當(dāng)放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨意堆放臨時(shí)物品。7.辦公室公共區(qū)域不得放置樣品、紙箱等物品 8.公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。
四、清潔
1、將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。
2、全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述習(xí)慣,行政辦將按照上述規(guī)定不定時(shí)對(duì)全體員工的工作位置物品擺放情況進(jìn)行檢查。
五、素養(yǎng)
1、培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2、員工戴工作牌,穿工作服且整潔得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,員工工作精神飽滿(mǎn)。