第一篇：辦公室5S管理制度20101213

辦公室5S管理制度

目的：為營造干凈、整潔的辦公環(huán)境，合理配置，使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，實施本管理制度。適用范圍：適用于北京柏瑞訊科有限責任公司所有員工 定義與目的：

5S源于日本，因為在日語中，整理（SEIRI）、整頓（SEITION）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個詞均以S開頭，簡稱5S。

整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，把空間騰出來以利用。整頓（SEITON）：把要用的東西按規(guī)劃擺放，以便易于找到。

清掃（SEISO）：將無用的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，保持職場干凈、明亮。清潔（SEIKETSU）：將前3S制度化、標準化，并維持其成功。

素養(yǎng)（SHITSUKE）：培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵循各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，目的是提高“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。5S推行構成：

特設兼職5S專員（暫由**負責執(zhí)行）

5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負責人，主管行政

5S檢查小組：5S專員、各部門臨時抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次成員不超過4人。職責與權力

5S專員：負責牽頭5S執(zhí)行的各項工作，如：實施、檢查、評比、督促與改善跟進等。5S推行小組：負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展，協(xié)調5S實施過程當中的巡查和問題處理，以及處理其他事務。

5S檢查小組：在5S專員帶領下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內的各項5S檢查及評比工作。各部門主管：配合5S推行小組，監(jiān)督并執(zhí)行本部門的5S管理。員工：積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場。執(zhí)行區(qū)域：

公司所有辦公地點納入5S執(zhí)行區(qū)域。現(xiàn)場管理（暫行）標準

（一）整理

1、將不再使用的文件資料、工具廢棄、處理.2、將長期不使用的文件數(shù)據(jù)按編號歸類放置指定文件柜.3、將常使用的文件數(shù)據(jù)放置就近位置.4、將正在使用文件數(shù)據(jù)分未處理、正處理、已處理三類.5、將辦公用品擺放整齊.6、臺面、抽屜最低限度的擺放.（二）整頓

1、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識.2、辦公用品、文件放置要整齊有序.3、文件處理完后勻要放入活頁夾，且要擺放整齊.4、活頁夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號.5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂.6、私人物品放置于規(guī)定位置.7、計算機線用綁帶扎起，不零亂.8、用計算機檢索文件.（三）清掃

1、將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈.2、辦公用品擦洗干凈.3、文件記錄破損處修補好.4、辦公室通風、光線通足.5、沒有噪音和其它污染.（四）清潔

1、每天上下班花5分鐘做5S工作.2、隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查.3、對不符合的情況及時糾正.4、整理、整頓、清掃保持得非常好.（五）素養(yǎng)

1、員工服飾整潔得體，儀容整齊大方.2、員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方.3、員工工作精神飽滿.4、員工有團隊精神，互幫互助，積極參加5S活動.5、員工時間觀念強.實施方法

1、各責任單位根據(jù)本制度的要求，成立“現(xiàn)場管理小組”。并由該小組對現(xiàn)場進行檢查、巡視和現(xiàn)場評判及解釋工作。

2、確定檢查范圍，根據(jù)各單位實際情況來編制檢查現(xiàn)場區(qū)域范圍。確定各單位區(qū)域的

3、完整性和檢查的有效性。區(qū)域的劃分可繪制平面圖方式。檢查人員根據(jù)該圖來判定責任單位。

檢查、評比及考核管理規(guī)定：

1、公司巡查由“現(xiàn)場領導小組”每日一次對各區(qū)域進行檢查，對不符合項下發(fā)整改通知書責令其限期整改。

2、公司現(xiàn)場領導小組組織的巡查結果和完成情況，均以排行榜形式公布于眾。評比：

“現(xiàn)場管理領導小組”每日根據(jù)各區(qū)域巡查結果及不符合項的整改情況進行書面總結上報總經理、行政部備查。考核：

1、每月被評為優(yōu)秀部門的：部門獎勵部門經費100元

2、考核內容20條，標準計分按100分制

3、每周考核一次（星期五檢查），考核結果于第二周上午10:00前分別上報給總經理和行政部，行政部每周一匯總一次,并呈報給董事長核備。

4、每月成績統(tǒng)計:總分=每次考核打分之和；平均分=總分/考核次數(shù)。

5、行政部對現(xiàn)場管理的獎罰情況和存在的問題要書面總結，于次月6日前報總經理。檢查內容

1、各類辦公設備日常維護良好，無污垢，無銹蝕。（25分）

2、衛(wèi)生間掃帚及其它清潔工具有固定地點擺放，無亂丟亂放現(xiàn)象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品擺放是否整齊，無塵埃，有無標識。（10分）

4、辦公桌整潔，各類文件、資料、表單，應擺放整齊、無亂涂亂畫、保管良好。

5、各責任區(qū)地面干凈，無散落產品、紙屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室內外垃圾桶有固定地點擺放，無垃圾溢出，下班后，必須關空調、關機器、關電扇、關燈、關水和關門窗。（10分）

7、工作時間里，工作態(tài)度良好，不得做與工作無關的事，不得打游戲、看小說、打磕睡等。

（25分）

獎懲辦法:

1、優(yōu) 秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的單位為優(yōu)秀部門，公司予以獎勵。獎金設置：部門建設費100元。

2、合 格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的單位為合格部門,公司對其不獎不懲；

3、不合格: 月平均得分不足70分的單位為不合格部門，第一次口頭警告；第二次下發(fā)整改通知書責令其限期整改；第三次還未整改的，則對部門負責人罰款50元。

4、各部的獎罰由行政部長書面通知財務部執(zhí)行，同時通知得獎或受罰單位知悉。

5、考核小組在考核過程中不得擅自降低打分標準或舞弊現(xiàn)象,如有該情況的行政部則予以警告。

6、對現(xiàn)場管理小組進行處罰。第一次口頭警告； 第二次罰200元。

7、在考核過程中發(fā)現(xiàn)不合格項，立即下發(fā)限期整改通知書限期整改，如沒有在規(guī)定期限內整改的，對相關部門責任人第一次罰款50元；第二次罰款100元。

8、對連續(xù)三個月考核結果不達標的部門，對其責任人處以500元的罰款。

9、每月對檢查各單位檢查情況及獎罰情況須及時在黑板報上公告。

各部門區(qū)域劃分表：

1、各人負責自己工位區(qū)域

2、會議室、走道等辦公公共空間由公司所有人員輪流清掃、整理、清潔等。

3、衛(wèi)生間衛(wèi)生由公司所有人員輪流清潔、整理、清掃，保證衛(wèi)生間拖把、桶、抹布、洗手液、衛(wèi)生紙、紙簍等規(guī)范放置；保持洗漱臺面的整潔、干凈、沒有臟水、污水等。

第二篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

二、5S定義：

（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；

（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；

（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；

（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；

（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。

三、5S工作的開展

（一）、整理

1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。

2.將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3.將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。

（二）、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7.辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。

3.室內墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內容統(tǒng)一標識。

7.辦公桌面、擋板內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。

2.上班時間隨時保持。

3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。

4.下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

（五）素養(yǎng)

1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學有序，時間觀念強。

5.不串崗、不聚眾聊天。

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四、行為規(guī)范

（一）桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀律規(guī)定

1、為保證設備正常運轉，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。

3、節(jié)約使用紙張，對內傳閱的文件應充分利用紙張；

4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。

（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公室作為日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，獎優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

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（3）每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

2.財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。

5.落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

江蘇德高建設工程有限公司

2016年03月24日

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第三篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

五、罰款：凡經檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權為辦公室。

2009年11月26日

第四篇：辦公室5s管理制度

辦公室5S管理制度

第一條 總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司內部全體員工。第三條 規(guī)定 1.文件：

⑴把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。

⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。⑶硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

2.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

3.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等

4.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；

5.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； 6.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼； 7.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 8.桌洞下不得堆積雜物。

9.外衣手袋：請置掛于指定位置，嚴禁隨意放在辦公桌椅上 10.飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 11.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；

12.辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次。第四條 獎懲

人力資源部每天進行檢查。凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此類推。

第五篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

為了營造潔凈整齊的辦公室壞境，提高員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

第一條：適用范圍--本公司所有辦公室人員。第二條：5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。具體規(guī)定如下： 一：整理

1.私人辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。2.把不可能用到的過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。3.把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。

二、整頓

1.保持員工工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

2.把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。3.下班或者長時間離開時，要隨手把椅子準確歸位，桌椅靠背一律不能放任何物品。辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。4.柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。

5.茶幾臺面上除可放置煙灰缸、花草外，不得放置其他物品，物品要定位擺放整齊。6.公共桌面等臺面上物品放置要以經常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。7.辦公室公共區(qū)域不得放置樣品、紙箱等物品 8.公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

四、清潔

1、將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。

2、全體員工都應養(yǎng)成上述習慣，行政辦將按照上述規(guī)定不定時對全體員工的工作位置物品擺放情況進行檢查。

五、素養(yǎng)

1、培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

2、員工戴工作牌，穿工作服且整潔得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。