第一篇:做好辦公室工作的幾個要點
如何提高醫院辦公室工作效率
辦公室是一個單位的樞紐和窗口,是領導的參謀和助手,是執行領導決定、承辦具體事務的綜合機構,擔負著承上啟下、溝通內外、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障等職能,具有較強的協調性、中樞性和業務性。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問題多、協調任務重是辦公室的工作特點。特別在縣級人民醫院這樣一個與群眾最接近的事業單位,肩負著全縣人民的突發公共衛生事件、日常醫療救治和日常保健的醫療服務工作,上上下下、方方面面需要協調的任務十分繁重,面對新形勢、新要求,對做好辦公室工作提出了新的更高要求。要做好辦公室工作,更好地為領導決策服務,為人事勞動和社會保障工作創新發展服務,就更需要多動腦筋、多想辦法,理清工作思路。下面我結合自己的工作實際,就如何做好辦公室工作談幾點體會。
一、加強學習,提高認識
1、要明白辦公室的性質。辦公室主要指政府機關辦公室、機關辦公室或者企事業單位辦公室,除與單位其他部門一樣具有服務、輔助、執行、管理等特征外,還有自己鮮明的獨有性質,這就是政治性和綜合性。
政治性是指辦公室工作具有很強的政治性。辦公室工作人員每天接觸和處理各類文件,參加各種會議,接觸大量黨政重要機
密。這些工作本身帶有很強的政治性;綜合性是指辦公室是領導的綜合管理機構,要通過各種方式和途徑,協助領導者管理全局,保證全局工作的正常運轉,而不在于它具體分管的工作和具體業務。
2、要知曉辦公室工作的基本任務。辦公室工作的范圍廣泛,任務繁雜。概括而言,可分為以下三類。一是日常性工作。包括公文處理、會議工作、信息處理、日常事務處理、印章管理、文書檔案工作、信訪工作、機要保密工作和公關工作九大項;二是綜合協調工作。主要包括工作任務的協調、管理事務的協調、領導關系的協調三大項;三是輔助決策工作。主要包括信息準備、提供方案、承擔決策事務和協助實施檢查四項。
當前社會正處在科學技術迅猛發展、運用知識不斷更新的重要歷史時期。過去懂得的東西、熟悉的東西、運用的東西,隨著辦公室設備自動化、現代化、系統化的不斷加快,許多已變得不懂了、不熟悉了,或運用不上了。這就要求我們從事辦公室工作的同志,要不斷地加強學習,不斷地更新知識,掌握科學理論和熟練使用現代辦公設備,提高駕馭辦公室工作的能力,才能更好地做好本職工作。
3、要加強政治理論學習,增強政治敏感性。通過學習歷史、哲學,學習時事政治,特別是當前要結合學習實踐科學發展觀活動確立正確的世界觀、人生觀、價值觀,堅定正確的政治方向。堅持用鄧小平理論和“三個代表”重要思想
武裝頭腦,掌握辨證唯物論的立場、觀點和方法,研究新情況,解決新問題;認真學習上級文件和領會領導講話,正確地理解和執行黨的路線、方針、政策。做到計劃安排工作把握政治方向,分析判斷形勢掌握政治動態,解決處理問題注意政治影響。
4、要注重業務知識學習,提高勝任本職工作的能力。辦公室工作除了直接參與政務工作外,大量的參謀助手作用是通過日常工作來體現的。辦公室人員要加強應用寫作知識的學習,不斷提高文字寫作水平和文字組織能力、理論概括能力。同時還要注意經濟知識、法律知識、科技知識、管理知識的學習,真正成為懂政治、懂經濟、懂法制、會管理、業務強的能勝任本職工作的行家里手。
5、要重視綜合技能培養,提高綜合協調能力。辦公室工作人員要加強專業技能的培訓和修養,努力做到“一專多能”,“與時俱進”。既要成為本職工作的“專家”,又要成為把握全局的“通才”。對全院職能科、臨床科室的職能分工,各項規章制度和辦事程序要一清二楚。要注重培養扎實的文字概括能力,高度的綜合分析能力,較強的組織協調能力。只有這樣才能發揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發揮辦公室綜合協調功能的作用。
二、嚴而不死,活而不亂,注意掌握分寸,不斷尋求原則和效率的有機結合點
1、培養良好工作作風,努力提高工作效率。正確的工作態度,高度的工作責任心,是做好辦公室工作的前提。每個辦公室同志都應當發揚“四種精神”,改進工作作風。一是發揚愛崗敬業精神,熱愛本職,恪盡職守。在指定的工作崗位上,盡心盡力干好本職工作;二是發揚艱苦奮斗精神,“淡泊名利,寧靜致遠”,不為名利所誘惑,保持共產黨員的先進性;三是發揚團結協作精神,科室之間、上下之間、同事之間,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓勵,工作上互相支持,生活上互相關心。努力作到:思想上同心,目標上同向,工作上同步;四是發揚開拓創新精神,多思多謀,高速高效,運用新思維、新方法,激發新思路、新觀點、新點子,總結新經驗、新辦法,創造新成果、新業績。
2、改進工作方法,提高工作水平。辦公室工作屬于綜合協調職能部門,既有政務性協調,又有事務性協調;既有領導關系協調,又有縱橫關系協調;既有內部關系協調,又有外部關系協調。因此,要特別講究工作方法,注重工作策略。首先要講究工作重心,突出工作重點。抓住主要矛盾,不忽視次要矛盾。先急后緩,先主要后次要。在解決主要矛盾的同時使次要矛盾也得到解決;其次要講究工作策略,注意工作方法。增強工作主動性、時效性、科學性,克服盲目性,變被動為主動,做到“有的放矢”;再次要注意事物發
展規律,嚴格工作辦事程序。找準工作切入點,把握工作著力點,解決工作之難點,達到事半功倍的目的。
3、堅持原則,嚴格按章辦事。辦公室是行政和管理的重要部門。辦公室的同志不但要協助領導建章立制,規范管理,而且要堅持“制度管人,人人平等”原則,抓好各項規章制度的落實,嚴格考核,公平獎懲。同時,還要嚴于律己,按章辦事,自覺遵守各項規章制度,處處起表率作用。要求要更高,風氣要更正,工作要更好。
三、擺正位置,積極發揮參謀助手作用
1、多“思”。辦公室工作人員要牢固樹立重視政務,服務政務的觀念,提高參政議政水平。要站在領導思維的高度,調查問題,研究問題,多出主意,多想辦法。決策前,調查研究,掌握情況,突出超前性、預見性、可行性;決策中,跟蹤領導思路,突出及時性、準確性、系統性;決策后,完善領導思路,突出獻計獻策的遞補性、創造性、科學性。
2、多“跑”。綜合全面,協調各方,承內聯外,是辦公室發揮樞紐作用的重要內容。辦公室要全面了解黨組、行政各方面工作情況,為黨組、行政統攬全局創造條件。協調各方,統一步調,形成合力,保證政令暢通。承接內外,協助領導搞好上下左右的聯系,妥善處理好各種工作關系和公共關系,上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保單位的各項工作有條不紊,高效運轉。抓工作,要抓一件成一件,事事
有回音,項項有交代,件件有著落。對周期長、費時多的事項,要連續跟蹤實施全過程,隨時向領導報告進展情況;對時間緊、任務重、難度大的事項,要落實承辦科室,明確主要責任人,規定完成時間和效果;對涉及幾個科室聯合實施的事項,要協調有關科室實施聯合督查,確保工作順利開展。
3、多“口”。辦公室是一個單位的重要“門面”,辦事效率高低、服務態度好壞,不僅反映一個單位的精神面貌,而且直接關系到這個單位的內外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層服務作為工作的出發點和落腳點,積極主動地、熱情周到地為部門、基層和機關內部科室服務,搞好協調服務,多請示匯報,辦好實事。特別是在值班處理事務、接待來人來訪等方面,更要熱情周到,言語和謁,優質服務。這就要求每個從事辦公室工作的同志,一方面要加強自身素質訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。
四、講究方法,統籌兼顧,不斷提高服務水平
辦公室工作的同志與領導的關系,具有多重性:從職能上講,是領導與參謀助手的關系;從組織上講,是上級與下級的關系;從政治上講,是同志與同事的關系。因其地位的特殊性,要真正做到為領導服務,為單位服務,必須講究參謀方式,確立輔助意識,方能取得參謀助手的實效。
1、參政有方。所謂“方”,就是要講究方法,不亂發議論。參謀的方式是多種多樣的,可直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調查報告、起草講話、報送信息、提出建議等。采取哪種方式,參與議政更為合適有效,必須具體情況具體分析,認真權衡。要根據領導的個人特點和涉及事務的具體情況,確定參與議事的方式,使自己的思想、觀點、認識與領導的意志溶為一體,被領導認可和采納,方能達到參政的目的。發揮參謀助手作用,應當對路。參謀者必須隨時當好領導的“耳目”、“外腦”,眼觀六路,耳聽八方,把握上情,了解下情,綜觀工作全局,大量收集、整理信息,綜合分析、篩選有益資料,拿出各項工作情況比較成熟的意見,不能臨時“抱佛腳”。一個好的參謀,應有較強的針對性、分析的全面性、觀點的實用性、決策的正確性,努力出上策,不出下策。
2、謀略有度。所謂“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位而不越位”。辦公室在領導決策中處于輔助從屬地位,“主”“從”關系不能顛倒。參謀只能幫助決策,不能代替領導決策;二是“理解不曲解”。對領導的工作意圖,必須要有正確的認識。要想領導之所想,急領導之所急,盡量接近領導思維,不曲解領導的意圖,更不能幫“倒忙”;三是“直言不諱言”。幫助領導正確決策,發表觀點要“錦上添花”,提出問題要“秉筆直諫”,不能
見領導決策有誤,假裝不知道,反而逢迎吹捧;四是“參謀不摻和”。辦公室比別的部門接觸領導多,進言機會多,領導征求意見多,不能因為領導信任,就瞎摻和,亂攪和,影響正確決策。
3、言之有時。所謂“時”,就是要把握“火候”,講究效果。一是適度超前,要提前進入角色,思維在前,服務在前,參謀在前;二是選擇適時,要在領導未成熟主意前適時提出建議,要在領導決策前適時拿出主意。要下“及時雨”,不放“馬后炮”;三是善于理解,對提出的建議、主張,領導采納了的要及時實施;對未采納的,不能自棄,更不能埋怨,要服從領導,按領導的意圖辦。
二〇一一年二月二十三日
第二篇:辦公室工作要點
神木五中2017——2018學第二學期
辦公室工作要點
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以創建省級文明校園為核心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、具體工作及措施:
(一)常規工作:
1、及時收發書面和教育系統網上的文件和通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、做好全校教職工的考勤工作。辦公室將一如既往的按照公正、公平的原則,嚴格考勤全體教職工。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室統計考勤人員將堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,并每周公布一次考勤結果。積極開展每周一次的“雙查工作”力爭做到按時檢查,及時反饋通報并督促整改到位。
3、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
5、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續做好各種迎檢和接待工作。
7、做好相關的各類信息統計工作。
8、做好一年一度的續聘、調資和年檢工作。
9、做好校園網站管理工作。辦公室人員要及時上傳學校計劃、總結及學校重大活動的方案、通訊稿及過程性資料,不斷充實網站內容。要及時更新網站內容,利用校園網大力宣傳學校。
10、做好電子屏標語擬寫工作。辦公室人員要根據學校工作實際,擬寫電子屏標語,要做到一周一更新。
11、做好校長及校委會安排的臨時指令性工作。
(二)、重點工作:
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,確保學校以教學工作為中心,各項工作順利開展。
2、努力創建省級文明校園。通過不斷的完善與創新,力爭鞏固已經取得的市級文明校園創建成果,以主題教育和社團活動為載體,進一步提升學校文化建設水平,為繼續爭創省級文明校園打好基礎。辦公室將積極籌備,全校師生要統一認識、高度重視、通力合作,進一步對照省級文明校園考核驗收細則,逐條對照,查漏補全,整改不足,為省級文明校園的驗收順利通過收集、準備大量過程性資料。
3.積極開展達標創建工作。辦公室將統籌安排、提前行動,積極準備各類創建材料,確保各類創建材料資料真實詳細。辦公室全體人員將統籌協調、聯合教務處、教科室、德育處、總務處等部門積極開展各類達標創建活動,力爭使我校在最短時間內順利通過各類達標創建驗收。
4、加強學習,協助學校黨支部積極開展“星級黨支部”創建活動。辦公室將對照上級創建星級黨支部的相關文件,逐條對照,查漏補全,進一步充實完善我校黨支部相關規章制度。力爭2018年將我校黨支部創建成神木市教育系統星級黨支部。
5、大力提升校園文化建設。按照“一校一特色”理念,做好校園環境文化、制度文化、節日文化、傳統文化、安全文化的有效融合,使學校表象文化向精神文化逐步過渡。不斷優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網站、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好校園文化建設工作,鞏固并發展校園文化建設成果。
第三篇:辦公室工作要點
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2009年下學期辦公室工作要點
2009.08
今年上半年,校辦室在學校黨政的關心和領導下,在廣大教職工的支持和配合下,認真貫徹黨的方針政策,嚴格遵照上級的指示、決定,堅持以學校總體工作目標為出發點和落腳點,堅持“為學校、為教師、為學生服務”工作宗旨,各項工作均取得了不同的進展。新學期伊始,加之祖國60年大慶即至,對校辦室工作提出了更高的要求,能否有目的、有條理、高效率地開展好工作、服務全面,既是考驗也是挑戰。
經過上學期對于校辦室工作的接觸,讓我深深地感受到在這個部門更需要團隊合作的力量,發揮每名工作人員的特長則是能否迅速有效地完成工作的關鍵,由于辦公室工作比較瑣碎,各種事情容易積壓,這就對校辦室工作人員提出了比其他處室職員更高的要求,要真正學會華羅庚老先生的統籌方法,在眾多瑣事面前沉下心來,冷靜分析,從而可以真正有條不紊將工作完成。
對于人員管理方面,要責任到人,能否細分工作是完成工作的關鍵,但由于辦公室部分工作突發性比較強,這就要求辦公室工作人員要相對其他處室提前成為復合型人才,就是說,每個人在負責本應該負責的工作內容同時都可以接任其他人的崗位。從而進一步完善辦公室工作人員個人素質,提升個人能力修養。
具體說來,辦公室主要有以下工作:
一、常規工作
1、及時收發書面和網上文件,按照流程遞交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師;
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校各類的工作材料;
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的組織及記錄工作;
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等;
6、做好節、假日的行政值班安排工作;
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信;
8、進一步做好來人來客的接待工作;
9、根據各處室工作計劃,合理地制定好學校該學期工作計劃匯總。
二、重點工作
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作;
2、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,加強與各處室的信息溝通;
3、做好學校檔案管理工作。針對各科室的工作實際,完善檔案管理制度和資料歸檔范圍,同時加強對檔案管理員的業務培訓和各科室的考核,使檔案管理更科學、規范;
4、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱;
5、繼續做好辦公室衛生評比工作;
6、積極組織好教職工讀書心得評比活動。
在做好以上工作的同時要把握以下幾個原則:
一、規范化原則:這是最為重要的一條,所謂“無規矩不成方圓”,在進行一些表格匯總的時候,要做出模板讓各責任處室按照模板內容填寫,既可以規范格式,又能減少后期匯總所不可避免的操作誤差,從而大幅度提高工作效率。
二、及時性原則:要做到做事不拖拉,對于重要事情的辦理,要及時和主管校長溝通,養成及時上報工作進度的習慣。
三、公示公開原則:自覺接受老師們的監督,認真聽取意見和建議,取得理解和配合,不斷完善自身,提高工作能力和服務水平,真正做到全心全意為學校、為教師、為學生服務。
四、方便他人原則:對于上報的資料要做到理清再報,減少上報文件時由于查找文件而浪費的時間。
五、團結互助原則:同事之間互相學習、互相幫助,“精一崗但不專一崗”,要做到每個崗位每個人都可以勝任,減少空崗事件的發生。
以上便是辦公室本學期的具體工作思路,不妥之處,請指正。
第四篇:辦公室工作要點
辦公室工作要點
利用辦公室中層干部競爭上崗任職集體談話的機會,作為在辦公室長期工作的一名“老兵”,與大家一起交流點體會,簡單地歸納為“十要十不要”:
一要政治堅定,不要三心二意。政治堅定是辦公室人員最基本的素質,是能夠進入辦公室工作的首要條件。辦公室同志,要以絕對服從為天職,切實把政治堅定的各項要求體現到工作推進、融入于思想深處、轉化為自覺行動。做到政治堅定,就是要最聽黨的話,時刻保持政治敏感性和政治鑒別力,始終與黨中央、國務院保持高度一致,帶頭貫徹黨的路線、方針、政策,在參與決策、文稿起草、思想言論上尤其要注意把握;做到政治堅定,就是要最聽市委市政府的話,始終圍繞中心、服務大局,不折不扣地把各項決策部署落到實處,確保政令暢通;做到政治堅定,就是要最聽服務領導的話,深刻領會領導意圖,注重維護領導權威,自覺維護領導形象,發揮好參謀助手作用;做到政治堅定,就是要加強自身修養,做到紀律嚴明、令行禁止,不探密、不泄密,不信謠、不傳謠,不該問的堅決不問,不該說的堅決不說;做到政治堅定,就是要安心工作、用心做事,倍加珍惜辦公室提供的優良平臺和大好機遇,堅持以能力博得領導欣賞、靠實績贏得政治前途、用奉獻書寫人生境界。
二要服務大局,不要個人至上。服務是辦公室的基本職能,無論是服務領導、服務基層,還是服務群眾,都是服務宿遷改革、發展和穩定這一大局,都是服務全市546萬老百姓這一大局。衡量辦公室工作的核心標準,主要是水平看文稿、權威看協調、形象看接待。要始終堅持服務大局不動搖,深入研究辦公室服務的內涵,進一步增強大局觀念,樹立品位意識,領悟服務精髓,不斷創造更多的服務精品。所謂對領導服務,就是既要當好高參,為領導出謀劃策、建言獻策,又要當好助手,身居一線,協調矛盾,處理問題,做領導推進工作、抓好落實的好幫手。同時,還要做好日常服務工作,不缺位也不越位、不生硬也不卑微,自然流暢,輕重有度,大方得體。所謂對基層服務,就是要認清職責、擺正位置,平和待人、勤快干事,切實讓基層感覺到辦公室的服務處處存在、熱情到位;堅決摒棄“領導有多大、秘書就有多大”的錯誤心態,絕不能趾高氣揚、目空一切,曲意理解、借勢壓人,更不能拉大旗做虎皮,打著領導的旗號辦私事、謀私利。所謂對群眾服務,就是要在內心深處把群眾當作親人來對待、把群眾來信當做家書來處理、把群眾難事當作家事來辦理,接好每一個電話,處理好每一份信件,力所能及地幫助他們釋疑解惑、排憂解難,以優質的服務樹立黨和政府的良好形象,不斷增強廣大群眾對政府的認同感和滿意度。
三要深入學習,不要淺嘗輒止。學習是辦公室人員的一項基本能力。特別是處在這個知識爆炸的時代,科技進步日新月異,知識創新速度加快,如果不學習,知識就會很快老化、思想就會不斷僵化、能力就會逐步退化。只有不斷地加強學習,才能與時俱進,更好地發揮參謀和助手作用。學習可以提高服務水平。堅持“以文立身”、“以文輔政”,邊工作邊學習、邊學習邊服務,擺脫干擾讀書,放下應酬學習,沉下身子調研,不斷提高辦公室服務水平。學習可以增長個人才干。我們經常說,某人理論功底深、思維層次高、工作能力強,其實沒有什么奧秘可言,就是堅持不懈學習的結果。我們都要牢固確立“學習為本”、“終身學習”的理念,把學習當成一種生活態度、一種精神追求、一種工作責任,孜孜不倦地學習,持之以恒地鉆研,鍥而不舍地探索,在追求學習中不斷增強綜合素質。學習可以找到自身差距。學,然后知不足;不學習感覺不到差距的存在,越學習越感覺到不懂的東西太多。辦公室所服務的領導,都有過人的工作能力和較高的領導藝術,特別是市委、市政府主要領導,學歷層次高,對謀劃區域發展、部署重大項目、處理經濟社會生活中的復雜矛盾和問題都技高一籌、高人一等。我們不僅要看到知識上的巨大差距,更要看到學習上的難得機遇,認真學習領導同志厚實的理論功底、豐富的社會實踐和高超的領導藝術。
四要敬業奉獻,不要敷衍應付。干好秘書工作,就要敬業奉獻,最起碼要做好三點:一是勤動腦。腦子越動越靈,思維越用越活。要堅持多動腦、多思考,多調研、多分析,學會發現事物之間的聯系、洞察現象之中的本質、找出發展背后的規律,及時為領導提供決策參考。二是多動手。辦公室工作既有較強的專業性,又有一定的綜合性。辦公室人員要追求素質全面、爭當復合型人才,不能滿足于“單打一”,從事事務的不懂文字,搞文字的不適應事務。全面發展就要靠多動手、多練習,以勤奮造就熟練、靠熟練提高悟性、用悟性引發領導共鳴,確保辦文經得起推敲、辦會經得起檢驗、辦事經得起核查。三是肯吃苦。辦公室工作的確受苦、受累,有時還要受氣。受苦,就是工作艱苦、生活清苦;受累,就是一天到晚忙個不停,“三更燈火五更雞,正是秘書寫稿時,欲知筆耕苦與樂,甘為他人作嫁衣”,這正是受苦受累的真實寫照;受氣,就是有時因工作不到位或領導、社會誤解而受到批評、抱怨。對此,我們要學會自我減壓,學會調整心態,學會忙里偷閑、苦中找樂。辦公室的同志要靜如處子,動如脫兔,團結緊張,嚴肅活潑,該忙的時候要全力去忙,該放松的時候也要健康娛樂。同時,也要堅信,辛勤耕耘必有收獲,加倍耕耘必有加倍收獲,默默耕耘必有意外收獲。
五要開拓創新,不要因循守舊。創新是新宿遷的光榮傳統。創新也是提高辦公室服務水平的重要舉措。如果沒有創新,總局限于一些老規矩、老辦法、老套路,就永遠跟不上領導節拍、達不到滿意效果,辦公室必將是“一潭死水”。辦公室工作也最容易創新,也正是勇于創新,才有網絡問政等一些成果。目前,有些同志仍習慣于按部就班,追求四平八穩,行動如同算盤上的珠子,撥一撥才能動一動,有的甚至撥了也不動,活力不足,不思進取。一般來說,高明、開明的領導往往都是喜歡敢于善于創新、敢于善于出點子、提建議的下屬。我們要繼續保持敢闖敢試的精神狀態,始終樹立創新觀念,堅持想在前、做在前、服務在前,始終用創新的思維對待工作、謀劃發展、推動跨越。
六要勇于爭先,不要得過且過。總體說,辦公室的爭先氛圍較濃,特別是通過競爭上崗選拔起來的同志,能力、為人、實績各方面都表現不錯,大家也比較認同。但是,也有少數同志惰性思想突出,爭先狀態不足,主要表現在三個方面:一是在內部分工上,喜歡拎拎包、跑跑腿,不想坐板凳、寫材料,熱衷于在領導面前表現,不愿在領導背后吃苦。二是在工作開展上,不求有功,但求無過,只求過得去,不求過得硬,懶字當頭,庸庸碌碌,喜歡過太平日子。三是在追求進步上,有的同志喜歡論資排輩,不愿比實績、比貢獻,常常把“我是什么時候進辦公室的”掛在嘴邊,卻不講“我工作做得怎么樣、為辦公室做了哪些爭光的事情”;有的同志在辦公室連續干了四、五年而不如后來的同志干四、五個月所做的事情多,卻熱衷于動不動找熟人打招呼、時不時找領導要提拔。政治上要求進步無可厚非,這也是每個同志做好工作、推動事業不斷進步的重要動力。但是必須知道,組織對干部提拔的基礎是看其實績,回報的前提是靠其奉獻。要繼續堅持“以能力定取舍、憑實績用人才”的用人導向,堅持看能力,不拘泥于資歷深淺;堅持看水平,不拘泥于年齡大小;堅持看實績,不拘泥于文憑高低;堅持看人品,不拘泥于遠近親疏,真正創造一個公開、平等、競爭、擇優的用人環境。
七要正視差距,不要感覺良好。人與人之間的差距是客觀存在的,理性地分析差距能激發斗志,催人奮進,助人成長;錯誤地看待差距會挫傷信心,迷失自我,誤入歧途。辦公室大多數同志都能正確看待政治上的差距,但也有少數同志自我感覺良好,感覺受了組織虧待,總覺得別人提拔快就是得到了領導的特殊關照,靠的是“跑關系”、“走后門”,卻不想在自己身上找原因,不愿在工作上找差距。對此,我們要經常設身處地“想一想”:想一想領導交給我的任務是不是盡善盡美地完成了,領導滿意了嗎?想一想與同事比較,我的實績是不是一流的,大家佩服了嗎?想一想自己有沒有認識到目前這個崗位的重要性和優越性,機遇珍
惜了嗎?只要我們經常地“想一想”,不僅能找到差距、而且能找出原因;只要我們全面地“想一想”,不僅能找到差距,而且能找準方向;只要我們深入地“想一想”,不僅能找到差距、而且能找到措施。
八要低調做人,不要頤指氣使。大家經常說,要低調做人,但往往很難做到,社會上總有一些人會不時地張揚個性、炫耀財富、暗示地位。但是在辦公室工作,必須學會控制情緒、低調做人。這是因為:第一,低調是辦公室人員的必備素質。辦公室是市政府的形象窗口。我們不經意間的一句話、習以為常的一個行為、司空見慣的一個做法,少數人卻會“上綱上線”,借機發泄不滿情緒,甚至引發媒體炒作,帶來不必要的麻煩。因此,我們必須時時低調、處處低調,把低調養成一種習慣、成為一種性格,成為辦公室工作人員的一種精神特質。第二,低調是維護領導形象的重要方式。在常人眼里,秘書的形象從某種意義上就代表了領導的形象。在日常交往中,要內斂不張揚、厚道不霸道、明理不蠻橫、簡樸不鋪張、謙虛不驕傲、平和不狂妄,始終做到事事防止負面影響、處處維護領導形象。第三,低調是自我成長的長遠之計。古人云:“地低成海,人低成王”。欲想成事必先成人,欲想成人必須低調,在辦公室工作的每一個同志,都要充分認識到“權位只是腳下的臺階,不是一個人真正的高度;榮耀只是臉上的脂粉,不是一個人真正的膚色”,唯有低調,方為本色,方為領導所欣賞、為同事所認同、為群眾所擁護。一個人的形象是干出來、做出來的,不是靠講出來、吹出來的。辦公室的同志都要做到少說多干,訥于言而敏于行,不張揚、不狂妄,盡快成熟、快速成長。
九要維護團結,不要拉幫結伙。懂團結是大智慧,會團結是大本事。《淮南子·兵略訓》中言,“千人同心,則得千人力;萬人異心,則無一人之用”,意即,如果同心協力,一千個人就會發揮一千個人的力量;如果人心各異,一萬個人就連一個人的力量都發揮不出來。“三個和尚沒水吃”也是這個意思。辦公室人多事多,只有團結共事,才能成就大業。團結是形象,是一個單位政治風氣的重要標志。辦公室是一個大集體、大家庭,但總有那么幾個人,喜歡搞些小團體、做些小動作、制造些小影響,其最終不會有好的結果。大家要強化“大集體”觀念,杜絕“小團體”意識,調整好心態,團結一致地做好各項工作。團結是責任,是每個同志應盡的義務。“鐵打的營盤,流水的兵”。大家來到辦公室的第一天就要想到離開辦公室的那一天,就應倍加珍惜大家在一起的每一天。能夠在辦公室工作,是一種緣分,每個人對自己更多地要看到短處、“靜坐常思己過”,對他人要更多地看到長處、“閑談莫論人非”。同事之間,要多一點坦誠、少一點虛偽,多一點
清雅、少一點世俗,多一點幫助、少一點指責,取長補短,拾遺補缺,切實形成團結和諧的生動局面。團結是力量,是推動各項工作的重要保障。團結出力量,也出干部。實踐證明,相互補臺才能好戲連臺,相互拆臺只會一起垮臺。我們既要善于團結人,又要善于被人團結,以相融相親、相互理解、相互給力換來各盡所能、各得其所、各有進步。
十要廉潔自律,不要違法亂紀。辦公室絕大部分同志在這方面做得很好,但也有極個別的人出現了一些問題,受到了組織上的處理,必須高度警覺,引以為戒。每位同志,都要認真算好“三筆帳”:一算政治帳。辦公室的同志在領導身邊工作,身份特殊,地位重要,領導信任,社會尊重。只要我們老老實實做人,踏踏實實工作,絕大部分同志都會有一個好的前程,像建市初在“兩辦”工作的,現在絕大部分都已走上了領導崗位,有的還是重要領導崗位,但也有把握不好,違法亂紀,一失足成千古恨。二算經濟帳。隨著經濟的發展,公務員工資有較大幅度增長,事業編制人員福利待遇也正在不斷改善。我們要比那些不在機關工作的同齡人,相比農民工、城市下崗人員,不知要強多少倍。所以,工作要向高標準的比、永不止步,生活要與低水平的比、甘于滿足。三算親情帳。黨紀國法是“高壓線”,碰不得、更越不得,一旦觸犯,往往家破人亡,妻離子散,身敗名裂,追悔莫及。廉潔靠什么?靠教育、靠制度,更靠自律,什么東西不該拿、什么飯不該吃、什么地方不能去,心里要算“明白賬”、不做“糊涂人”,不留“把柄”給別人,不留“閑話”給社會,不留“痛苦”給家人,始終保持辦公室風清氣正的良好環境和黨員干部的高風亮節。
有人說,一個人就是一個世界,一個人就該有一部歷史,這部歷史的撰寫者,就是我們自己。這話很有道理。我衷心希望辦公室各位同志都能以更加積極的姿態、更加勤奮的工作、更加出色的成績,書寫好在市政府辦公室工作的這段歷史,譜寫出無愧于時代、無愧于社會、無愧于自己的絢麗而華美的人生樂章!
第五篇:做好辦公室工作
做好辦公室工作
——淺談如何做好鄉鎮黨政辦公室工作
面對新形勢、新任務對辦公室工作的新要求,作為鄉鎮黨政辦工作人員,應如何加強自身修養,提高工作效率,切實做好各項具體工作呢?我認為應樹立全局意識,增強責任感和奉獻意識及服務意識,大處著眼,小處著手,煉好“勤、苦、細、實、活”五字功。
一要煉好“勤”字功
“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,“活到老,學到老”,“學習、學習、再學習”,“學習是最好的法寶,能力是最好的飯碗”……古今中外如此多的名言警句道出了學習的光榮與重要。作為黨政辦公室的工作人員,在當前的新形勢下,尤其要樹立終身學習的觀念,制定好切合實際的學習計劃,嚴格學習要求,勤學,勤記,勤整理,勤思考,把思想統一到黨中央、國務院的精神上來,統一到鄉鎮黨委政府的中心工作上來,始終與黨中央保持高度一致。一是要勤奮學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等理論文章和十六屆三中、四中、五中全會等重要會議精神,努力提高自身的政治素質和理論素質。二是要通過各種報刊、雜志,廣泛了解國內外政治、經濟、文化及農業農村工作等方面的新知識、新方法,不斷拓寬自身知識領域。三是要向領導學,向長輩學,向同事學。學工作經驗,學為人處事,學接人待物的技巧,不斷提高服務工作水平。四是要認
真學習鄉鎮黨委政府會議和文件精神,及時了解和掌握各個時期的工作重點和要求,切實當好黨委政府中心工作信息傳遞員、政策宣傳員。同時,在學習過程中,要注意強化學習內容的歸納整理,努力做到勤學理論有心得,勤學政策有記錄,勤學文件有摘要,勤學業務有總結,做到能說會寫,確保信息上報下傳不走樣,不跑調,不誤時。同時,還要把握利用好機會,深入實際,多了解社會,多研究問題,在實踐中學,掌握新知識,增強新本領,提高服務質量,進一步增強解決實際問題的能力。
二要煉好“苦”字功
鄉鎮黨政辦公室工作千頭萬緒,細小而繁雜,且工作無定時。這需要我們要有“舍小家,顧大家”的奉獻意識,吃苦耐勞,任勞任怨,積極工作,為領導分憂解難。工作中要充分發揚團隊精神,與其他工作人員一起,通力協作,互相支持,不分事情大小,不計工作得失,超前準備,及時做好各項準備工作,從會議橫幅的制作和懸掛、上級領導下鄉檢查的接待到各種文件、匯報材料的撰寫和上報再到各項緊急通知的傳達,都應在規定的時間內完成,做到隨叫隨到,不延誤時機,不拖泥帶水。
三要煉好“細”字功
鄉鎮黨政辦辦公室是上傳下達,聯系群眾,協調各方面的樞紐,是黨委政府的門面,工作人員素質和能力的高低及工作的到位程度,將直接或間接地影響到鄉鎮黨委政府的形象。為此,黨政辦工作人員在勤奮學習,提高理論素質和知識水平及工作效率的同時,還應在“細”字上狠下功夫,認真對待每一件小事。一是要嚴守紀律,按時上下班,不遲到、早退,值班期間更應加倍細心,隨時保證通訊暢通,及時高效快捷地完成上情下達的工作。比如接打電話,力求簡潔明了,語言文明,態度和藹,并做好相關記錄。對上級來電要記準通知單位、通知人員、通知事項及接到通知時間等相關內容;對黨委政府要求下級單位參加會議的電話通知,事先要做好準備,注明會議類別、參會單位、參會人員、時間、地點及相關要求等內容,避免通知錯誤或遺漏內容,造成不良影響。二是要嚴于律己,從穿著言行舉止等方面規范自身行為。工作中,女不濃妝艷抹,男不奇裝異服,拖沓懶散,做到穿衣得體,舉止大方。比如有群眾詢問相關事情,耐心細致地解說;若遇領導來訪,不卑不亢,熱情接待;若見地板臟了,不要漠不關心,視而不見,偷懶耍滑,要主動打掃……。總之,在辦公室工作中,我們工作人員要大處著眼,小處著手,細處用心,只有這樣,才能在點點滴滴中樹立良好的形象。
四要煉好“實”字功
水平是通過實干體現出來的,鄉鎮黨政辦工作人員,作為黨委政府門面中的“門面”人物,應立足“實”字,堂堂正正做人,踏踏實實做事。一是要弘揚實事求是的作風,匯報工作、反饋情況要講真話,說實情,有喜報喜,有憂報憂,傳達領導意見要原原本本,不摻假,不走樣;二是要樹立言行一致的作風,說實話、辦實事、求實效,表里如一,以身作則,要求別人做到的,首先
自己做到,要求別人不做的,首先自己不做,不搞形式主義,不做表面文章;三是要倡導雷厲風行的作風,講求時效,立說立行,高效率、快節奏,各個環節緊密銜接,時刻保持整個工作系統的高效運轉。
五要煉好“活”字功
問渠哪得清如許,為有源頭活水來。沒有創新,工作就沒有生機。特別是面對不斷變化的形勢和繁重的任務,辦公室工作人員要與時俱進,解放思想,大膽創新。一要創新思維方式,打破陳規,開闊思路,用新的觀念謀劃工作,分析新情況,研究新問題,探索新路子。二要創新工作方法,發揮主觀能動性,謀新策,出新招,創新意,把創新的理念和要求體現到每一項工作中去。三要創新服務內容,出主意,當參謀,實現由被動服務向主動服務的轉變,由滯后服務向超前服務的轉變,由常規性服務向創造性服務的轉變,使服務內容更周到,效果更好,做活鄉鎮黨政辦工作,真正讓領導和群眾滿意。