第一篇:認真做好簡報的撰寫工作
簡報的撰寫工作
第一、簡報工作的重要性
1、什么叫簡報。簡報是各類機關和單位用來反映、溝通情況、交流經驗的事務性公文。
2、簡報的作用。簡報是向上反映情況、向下傳達領導意圖,單位之間互通信息、交流經驗的一種重要形式。是各級領導了解情況、研究對策、指導工作的一條重要途徑。
3、簡報的種類。一類是動態性的,或者叫情況性的。主要是反映某個時期、某個方面的突出情況,如敵情動態、社情反映、打擊犯罪、整頓治安、災害事故、典型案件等。再一類是經驗性的,或者叫工作性的。主要是反映工作部署、進展情況、成績戰果、經驗作法、問題漏洞等。
第二、編寫簡報的基本要求
編寫簡報,基本要求是:事實清楚,觀點明確,文字簡練。簡報的結構,一般包括標題、導語、本文、結尾四個部分,每個部分都有具體要求。
(l)標題。要求準確、簡潔、鮮明。準確,是指能準確概括簡報的內容,表達中心意思;簡潔,是指語言干凈簡練,不羅嗦,字數一般不超過30個字;鮮明,是指觀點明確,不含糊。標題大致有四種形式:
第一種是結論式。第二種是疑問式。
二是反映一個基層單位的情況多,全局性的、綜合性的少。
三是反映成績的多,反映問題的少。(1)標題不醒目。(2)重點不突出。(3)語言不準確。(4)邏輯思維混亂。
(5)濫用詞藻、方言古語,或不適當的縮寫句。第四、怎樣寫好簡報 一是抓住重點。二是注重時效。三是反復修改。四是認真校對。
歸納起來,上面講了四個問題。第一、簡報工作的重要性。包括簡報工作的位置、簡報的種類、簡報的應用和簡報的作用。第二、編寫簡報的基本要求。總的要求是:事實清楚,觀點明確,文字簡練。主要講了簡報的結構,包括標題、導語、本文、結尾四個部分。第三、當前簡報工作存在的一些問題。主要是“三多三少”:反映情況性的材料多,經驗性的少;反映一個基層單位的情況多,反映全局性的、綜合性的少;反映成績的多,反映問題的少,只報喜不報憂。還講了在編寫工作上存在的一些問題。主要是標題不醒目、重點不突出、語言不準確等等。第四、怎樣寫好簡報。一是要
第二篇:認真做好簡報的撰寫工作
認真做好簡報的撰寫工作
第一、簡報工作的重要性
辦公室是個秘書部門,是個參謀機構,或者說是個智囊集團,它的主要職能是為領導科學決策服務,為中心工作服務,為基層工作服務。辦公室的工作任務很多,也很龐雜。主要包括:文秘、調研、信訪、檔案、文印、對外宣傳、通訊、接待、收發、行政、后勤等等,而簡報工作在辦公室工作中占有相當重要的位臵,是一個不可缺少的重要組成部分。辦好簡報工作是辦公室,或者說是秘書部門的一項經常的、重要的任務。什么叫簡報。簡報是各類機關和單位用來反映、溝通情況,交流經驗的事務性公文。簡報的作用。簡報是向上反映情況,向下傳達領導意圖,單位之間互通信息、交流經驗的一種重要形式。是各級領導了解情況,研究對策,指導工作的一條重要途徑。、簡報的種類很多。每個單位、各個業務部門,都有自己的簡報,政工部門有政工簡報。名稱也很多,什么?公安情況反映?、?工作參考?、?值班信息?、?安全警衛簡報?等等,還有的是臨時性的刊物,如動**時?清查情況?、亞運會時?亞運安保動態?、世婦會的?世婦會安保?、國慶50周年的?國慶50周年安全保衛工作簡報?等。這些簡報,從內容來看,不外乎是兩大類:
一類是動態性的,或者叫情況性的。主要是反映某個時期、某個方面的突出情況,如敵情動態、社情反映、打擊犯罪、整頓治安、災害事故、典型案件等。再一類是經驗性的,或者叫工作性的。主要是反映工作部署、進展情況、成績戰果、經驗作法、問題漏洞等。
應該說明,專報在一定程度上也是簡報的一種形式,專報,主要是反映動態性的或工作性的情況,有專題性的也有綜合性的,在寫法上與簡報的要求基本相同,只是規格、模式有所不同,報發范圍不同,隨意性較強。這些年來,市局有很多情況,特別是一些專業性或機密性較強制情況,是通過專報的形式向上反映。
目前,簡報的應用十分廣泛,在機關單位的所有文件中,簡報是使用最多的一種。由于簡報文字簡短,內容集中,重點突出,各級領導都喜歡看,而且對簡報工作都很重視。
辦好簡報工作也是一種宣傳。簡報是機關單位內部的文件,固然不同于報刊上發表的稿件那樣有強烈的宣傳性,但在機關單位內部的一定范圍內,它也是具有宣傳性的。每個分局、業務處、科隊所平時做了大量工作,取得了不少成績,也有不少好經驗、好作法,如果簡報工作搞得好,能夠經常的、及時的通過簡報的形式向上反映,領導就會及時了解掌握你那里的情況,便于加強指導,而且對你這個單位就有了比較深刻的印象,或者說就提高了你這個單位的?知名度?。與此相反,盡管你做了大量的工作,工作很有成績,也有不少好的經驗、好的作法,但由于簡報工作搞得不好,該反映的反映不上去,領導上不了解你這個單位的情況,好經驗、好作法也交流推廣不了,就不能收到應有的效果。市局領導對簡報工作都很重視。從我們綜合處接觸到的情況看,強衛局長和其他市局領導多次在我們和各分縣局、有關處的簡報上做出批示。有位公安廳長曾經說過:?做了工作而沒有宣傳出去,只是完成了任務的一半?。我認為,這句話也充分說明了簡報工作的重要性。
隨著機關辦公現代化的發展,網上辦公、無紙辦公將是發展趨勢,但不論形式如何,簡報的本質和作用,編寫簡報的基本要求沒有改變,一篇雜亂無章的簡報,現在不行,將來也同樣起不到它真正的作用。
第二、編寫簡報的基本要求
編寫簡報,基本要求是:事實清楚,觀點明確,文字簡練。簡報的結構,一般包括標題、導語、本文、結尾四個部分,每個部分都有具體要求。
(l)標題。要求準確、簡潔、鮮明。準確,是指能準確概括簡報的內容,表達中心意思;簡潔,是指語言干凈簡練,不羅嗦,字數一般不超過30個字;鮮明,是指觀點明確,不含糊。標題大致有四種形式:
第一種是結論式。如:?上半年刑事案件上升?、?第三季度交通事故全面下降?、?嚴打整治五十天專項斗爭取得顯著成效?等,都是屬于結論式的。這種形式的標題,簡短有力,概括性強,而且結論又是大家所關心的,所以比較吸引人。如果把這幾個標題改為?上半年刑事案件情況?、?第三季度交通事故情況?、?嚴打整治五十天專項斗爭情況?,從內容上看也沒有什么問題,但就比較一般化了。
第二種是疑問式。比如?她為什么自殺?、?ХХ地區由亂到治說明了什么??、?拆遷難,難在哪里??等等。這種標題造成一種懸念,容易引起讀者的注意和興趣,看了標題就很想看看內容,尋找答案。所以這種形式的標題也具有吸引力。
第三種是對仗式。對仗又稱對偶,是我國古典文學中一種修辭方式,在章回小說中比較常用。如曹雪芹著《紅樓夢》第一回的題目是:?甄士隱夢幻識通靈,賈雨村風塵懷閨秀?;羅貫中著《三國演義》第一回題目是:?宴桃園豪杰三結義,斬黃巾英雄首立功?;施耐庵著《水滸全傳》第一回題目是:?張天師祈禱瘟疫,洪太尉誤走妖魔?等等,這些都是對仗式的標題。在我們簡報中也常用這種形式的標題,特別是一些小標題,如?教育挽救,促使思想轉化;安臵就業,減少犯罪因素?,?認真傳達,深入動員;周密安排,精心部署;突出重點,狠抓落實?等等。應該注意的是,不論是大標題還是小標題,都要準確地概括全篇或每段的主要內容,而且前后要協調一致,字數最好相等。第四種是警句式。從簡報的內容悟出一個道理,可以采用警句式標題。如?亡羊必須補牢?、?國法輕,壞人兇??民警‘沉’下去,案件降下來?等等。這種標題含有哲理,寓意深刻,富于聯想,也比較吸引人。但是這種標題不容易
一下子標出簡報的內容來,所以一般都需要加副標題。如正標題?亡羊必須補牢?,副標題為:?從ХХХ三次被盜看反映出的問題?。?國法輕,壞人兇?標題是引用一群眾來信中的一句話,加的副標題是:?一群眾來信談他對當前社會治安的看法?。?民警‘沉’下去,案件降下來?的副標題是?前門派出所外勤民警余鳳忠深入責任區抓防范?。
以上幾種形式的標題各有特點,但究竟采用哪種形式的標題更好,必須從簡報的實際內容出發,而且首先要注意標題的準確、簡練。一般說,一篇好的簡報,一定要有一個好的際題。好的標題,往往能夠起到畫龍點晴的作用。要有吸引力,使人看了標題就想看內容,這樣就達到了簡報的效果。
(2)導語。所謂導語,就是平常講的寫文章、寫報告要有個帽子,或者叫開頭、由頭,說明這篇文章、報告、簡報主要是反映什么情況,或者是想解決什么問題。
導語的要求,主要是要概括主題,概括中心內容,開門見山,文字簡短,一般三五句話即可,有的一句話也可以概括,切忌空話、套話,或者是羅列一大堆數字、百分比。如反映一個小學生被害的情況,導語是這樣寫的:?海淀區立新小學學生梁鈺,5月5日在上學途中走失,26日發現被人殺害。案發后,市局領導非常重視,立即召開有關處、分局領導和辦案人員會議,對此案偵破工作進行研究部署?。七句話、70個字即概括了主題。又如,反映某個分局加強安全防范工作的情況,導語只有三句話、30幾個字:?ХХ分局內保處積極采取措施,大力加強中小型企事業單位安全防范工作,取得明顯成效?。還有更簡短的,只用一句概括的話作為開頭,如?上半年案件有所增多?,然后開始寫發生多少,比過去增加多少,增加的都是什么案子,增加的原因,下一步準備采取哪些措施等等。應該說明一點,導語不管長短,它必須成為全篇文章的有機組成部分,必須概括文章的中心內容,不能游離于篇外成為贅瘤,不能堆砌套話、廢話。
(3)本文。這是簡報的主體部分,或者叫核心部分。要求事實準確,表達要清楚,層次要分明,觀點要明確,重點要突出,文字要通順簡練。寫好?文本?是關鍵,一篇簡報標題、導語寫的再好,如果本文寫不好,就是一篇廢品。如果本文寫不好,事實說不清楚,條理不清,層次不明,東一鋃頭西一杠子,雜亂無章,也很難概括出好的標題,寫出好的導語。?本文?常用的寫法有三種:
一是按事物發展過程敘述。寫一人一事、一起事故、一個案子的簡報,可以按事情發生的時間、地點、當事人、事實經過,一步一步地寫,按照?七何要素?的要求(何時、何地、何人、何事、何原因、何結果、作何處理)說清楚就可以了。這是寫簡報的基本功,比較簡單,但必須注意把情況搞準確,把事實說清楚。
二是分條分項并列敘述。有時在一篇簡報里要敘述幾種情況,或者分析某個問題要擺出幾種原因,就要采取分條分項并列敘述的方法。如有篇題為?加強‘兩會’期間治安管理的幾項工作?的簡報,導語是:?為維護‘兩會’期間良好的社會治安秩序,全局各單位要以確保‘兩會’會場、住地、行車路線和代表、委員可能涉足地區為重點,全面強化各項治安管理工作?。具體包括包括什么呢?下面是分條分項來敘述:?
一、嚴密查控危險人,全力以赴保穩定。
二、全面清理整治,凈化社會面治安環境。
三、強化陣地控制,嚴管危險物品。
四、嚴格各項安全措施,確保代表、委員涉足場所安全。?在每條每項中,都簡要地寫明這一方面的情況、問題、工作要求和效果,各自有頭有尾。
所謂分項并列,不是可以隨意亂擺,應按問題輕重、份量大小依序排列,一般是問題重的、份量大的排在前面。當然,有些內容沒有什么明顯的順序排列,如有篇簡報反映刑事犯罪活動的特點,寫了四條:?
一、青少年犯罪仍很突出。
二、重新犯罪的慣犯作案多。
三、合伙作案多。
四、犯罪分子在其住家附近作案的多。?這四條沒有輕重比例關系,所以也就沒有一個非遵循不可的次序,也就是說先寫哪一條都可以。
三是點面結合虛實相應。所謂?面?,就是概括敘述總的情況,可以把它叫?虛寫?;所謂?點?,就是用實際例子對概括的總的情況加以具體說明,經以有力的證據,這可以叫?實寫?。只有前者沒有后者,?面?的敘述流于?空泛?;只有后者沒有前者,光舉些實際例子,則失去統率。
比如有篇簡報題目叫?ХХ分局開展百日破案抓逃競賽活動?,開頭是這樣寫的:?自3月下旬以來,ХХ分局結合嚴打整治工作,開展了百日破案抓逃競賽活動,取得了較好成效。?這是一個總的情況,是?面?的概括敘述,可以叫?虛寫?。但取得了什么成效,表現在哪些方面呢?下面分條例舉了以上幾個方面:?
一、集中精力破大案ХХ起。
二、組織優勢力量抓逃犯ХХ名。
三、快速出擊抓現行違法犯罪嫌疑人ХХ人。這三個問題是?點?的敘述,是?實寫?,是對?面?的總括情況的具體說明。
在運用點面結合的寫法時,必須注意:?面?的敘述要概括準確、得當;?點?的敘述必須選得典型,能證明、充實?面?上的提法。這就叫?虛實相應?。
上面說的,按過程順序敘述、分條分項并列敘述、點面結合敘述三種寫法,并不是彼此排斥、不能互相包容的。在實際運用當中,寫一篇簡報,幾種寫法往往是融合在一起的。這里,為了盡可能說的清楚一些,所以把它分開來講。除了以上三種寫法,還有夾敘夾議等多種寫法,就不一一去說了。
(4)結尾。許多簡報,特別是情況性的簡報的,往往不用寫結尾,事情寫完就完了。有些簡報如果寫結尾,一定要有結尾的用意,而不能畫蛇添足。常見的簡報結尾,按意義說有以下三種: l、提出值得注意的問題,提出某種希望,提出某種建議。如,?加強對刑滿釋放、解除勞教人員的幫教工作?這篇簡報,在寫完取得哪些成效后,結尾寫道:?目前‘兩勞’放回人員中,重新犯罪問題仍比較突出,特別是放回不滿三年的人員重新犯罪更為突出,反映出日常管理工作中還存在漏管失控的問題,派出所基礎工作有待于進一步加強。要針對人員流動性大、人戶分離突出等新情況,采取有效措施,切實做好‘兩勞’放回人員的管理幫教工作。?這篇簡報的結尾,就是為?本文?的補充,提出了值得注意的問題和建議,寫的都是不錯。
2、對簡報提出的問題作某些交代,對情況作某些補充。如有篇簡報題目叫?豐臺西羅園居民區由亂到治,民警楊秀奇創建文明小區招招見效?,文中寫了小區的基本情況、楊秀奇如何將這個小區建成安全文明居民區的作法,以及取得成績的原因,然后寫了一個結尾:?楊秀奇將一個居民小區由亂到治的工作說明,基層基礎工作千難萬難,有了群眾的支持就不難。因此做好基層基礎工作,首先要做好群眾工作,只有扎根群眾、依靠群眾,創建更多的安全文明小區,基礎社區安全防范工作才能落到實處,社會治安才能走向良性循環?。這個結尾對簡報敘述的事實,反映的情況和效果,進行了補充和交代,效果就很好。
3、對簡報敘述的事實作出某種估價。如?一篇反映公交部門整頓車路治安秩序的簡報,在講明公交秩序問題如何突出,怎樣進行整頓和整頓效果之后,結尾寫了這樣幾句話:?經過整頓,公交治安秩序明顯好轉。搶占座位、打架斗毆、擾亂乘車秩序的少了,自覺遵守紀律、主動購買車票、出示車票的多了;扒竊犯罪也大大減少。廣大乘客對這次整頓十分擁護,稱贊說‘這才是為人民服務,對人民負責’?。結尾對簡報敘述的事實,作出了估價,對反映的情況、效果,進行了補充、歸納,而且用群眾的語言對采取的這一措施,作了充分的肯定。
以上是簡報的結構,包括標題、導語、本文、結尾四個部分。
第三、當前簡報工作存在的一些問題
為了及時反饋工作的進展情況,總結交流工作經驗,推動工作的深入開展,各級領導對簡報工作是很重視的,主要領導親自抓這項工作,經常過問、檢查,有的給規定指標,納入目標管理;有的給出題目,組織調研;有的親自審閱修改,有的還自已動手編寫簡報。各單位辦公室也把簡報工作作為工作的一項重要內容來抓,組織精兵強將,具體負責簡報工作,傾注了很多精力,花費了很多心血。大家是積極的、努力的,向市局反映了很多質量較高、極有推廣價值的材料,市局經過加工整理后,及時予以刊登、轉載。但是,從全局情況來看,簡報工作還需要進一步改進和提高。當前存在的問題主要是:
一、反映情況性的材料多,經驗性的少。前邊講了,簡報的內容基本上分為兩大類,其中一類就是屬于情況性的,或者叫動態性的。因此,反映情況性的材料多是好事,是無可非議的。但是,反映情況性的材料也應該有一定的廣度和深度,要有分析和歸納。比如現在反映破案情況的比較多,一個分局今天破了一個案子,明天又破了一個案子,一個一個地反映,基本內容大致相同,這就沒啥意思了。除了案情特別重大,危害大、影響大的案子,可以及時寫專報反映以外,象其他的案子,應該按照不同類型搞點綜合,從犯罪分子本人的情況、活動規律特點、案子是怎么破的、通過破案暴露出在打擊和安全防范工作上存在一些什么問題、應該汲取哪些經驗教訓等方面,進行綜合分析,這樣材料就有深度了。從我們平時看到的分縣局上報的簡報材料中,感到有不少材料應該搞點綜合分析,比如前一段有個分局開展出租房屋調查摸底工作,寫成簡報反映。前期工作確實比較出色,全區的各類出租房屋數、間數、包括合法和非法出租的以及從中收容的?三無?人員等,都作了反映。但是這個材料還應再作些文章,比如分析一下租住這些房屋的都是些什么人,近兩年來從中發現了哪些違法犯罪問題,查處了多少犯罪窩點,從中反映出什么規律和特點等等,這樣應該說不失為一篇好的簡報,具有一定的典型意義,也符合當前工作的需要和領導意圖。然而這篇簡報,只反映了調查摸底的幾個數字,未作后面的分析,把材料給糟踏了。還有的簡報,基本上是豆腐帳,比如反映清查
工作的簡報,每次內容都是組織了‘多少力量,處理多少人,然后再舉幾個例子。其實通過清查工作可以看出很多問題,比如在社會面控制上、在娛樂報務場所和復雜行業的管理上存在一些什么問題,查處的違法犯罪嫌疑人、?三陪小姐?都是些什么人,他們在哪些地方落腳藏身,靠什么維持生活等等,一次兩次清查可能看不出什么問題,一個月兩個月甚至半年,總可以看出一些問題,關鍵是要搞好材料積累,加強綜合分析。
二、反映一個基層單位的情況多,全局性的、綜合性的少。現在有很多簡報是反映一個派出所、一個隊,甚至一個居委會的情況。當然,并不是不能反映一個基層單位的情況,問題是總這樣反映就不夠了,特別是反映的情況或者問題,是不是帶有普遍性、代表性,看不出來,使領導不了解全貌,無法決策,也不好推廣。我們并不要求所有的簡報都要反映全局、全面的情況,但有些情況比如中心工作情況、突出的敵社情動向、統一行動的戰果、整頓治安秩序的成效等等,反映的面最好能夠大一些,這樣便于分析問題,研究問題,也便于交流推廣。還有的簡報只是就事論事,挖掘深層次的還很少。反映這些簡報的單位大多一事一議一篇簡報,不善于把一個時期相關的題材和內容串連在一起,進行歸納分析,從中概括出可以引起人們警示和今后工作借鑒的東西來,有時很好的素材因組織的不好,形成很一般的材料。
三、反映成績的多,反映問題的少。或者是說報喜不報憂。反映成績是應該的,無可非議的。很多基層單位,包括派出所、刑警隊、巡邏隊、內保組織、治保會、居委會等,在打擊犯罪、安全防范、綜合治理等方面,確實做了大量的卓有成效的工作,應該很好的總結,及時向上反映。但是,作為信息,不光要反映成績,還要注意反映問題。因為事物總是一分為二的,比如?網上追逃?工作,專項行動期間抓了不少逃犯人,應該說這是很大的成績,需要向上反映,但是,另一方面,通過抓捕這些在逃犯看出一些什么問題呢,比如這些人在逃后都在哪些地方隱藏,都與哪些人有過接觸,我們為什么沒有及時發現,暴露出在基礎工作上、戶籍工作上、治安管理工作上、群防群治工作上等等,都存在一些什么問題,也應該認真研究,加以綜合分析,這樣才有利于堵塞漏洞,改進工作。破案工作以及其他方面的工作,也是如此。破了案是成績,通過破案暴露出的問題,也應該反映。我們感到,反映成績的工作是比較好做的,即使說的過頭一點,一般也無人追究。反映問題就不同了,情況稍有出入,哪怕是一些細節、枝節問題,也會招來意見。在這方面我們是有教訓的。因此,反映問題的材料,更應該把情況搞準確,搞扎實,要實事求是,而且要注意分寸。總之,既要報喜,也要報憂。市里一位領導問志講過:反映情況要實事求是,既要反映好的,反映成績,反映改革開放的成果,也要反映其中的問題,特別是帶有傾向性的問題,不這樣就推動不了我們的工作。他還強調:對搞信息的同志來說,要把問題反映得比成績還要及時,必須既報喜又報憂。這種要求當然也適合我們公安部門,我們在實際工作中要認真貫徹這個精神。
在編寫工作上,也還存在一些問題。主要是
(1)標題不醒目。比較普遍的是不能準確地概括簡報的中心思想和主要內容,有的則是一般化,不鮮明。千篇一律的年月較多。比如有篇簡報的標題是:?決不辜負黨中央的期望?。這句話是絕對正確的,但太原則、太籠統了,看不出要反映什么問題,如果加上個副標題,點出要反映的中心內容,效果可能會好一些。又如有篇簡報標題是?20天破案66起?,講的是年終沖刺,破了66起案子,但標題只講?20天破案66起?,效果是好還是不好,成績是突出還是不突出,看不出來。如果把標題改為?某某分局年終嚴打不松勁又獲新戰果?,這樣更貼切、更醒目一些。再如有的簡報標題叫什么情況、什么分析、什么調查、查獲一個什么等等,這樣的標題使用一次兩次還可以,使用多了就太一般化了,既看不出要反映的中心內容,也不醒目,不能引重視。
(2)重點不突出。前邊講了,搞好簡報工作必須抓住重點,在具體寫法上也應突出重點。現在有些簡報,題目抓的不錯,材料也比較豐富,但寫得比較平淡,平鋪直敘,抓不住要領,什么材料都舍不得丟,什么事都想說,選用的事例也不典型,只是堆砌材料,沒有鮮明的觀點,缺乏分析、歸納、概括、提練,重點不突出。有些業務部門也未立足于本單位實際,總結分析時沒有抓住自已的工作重點,反映不出本部門的工作特色,上級部門綜合材料時意義不大。
(3)語言不準確。人民日報頭版頭條有篇報道,大標題寫:?嚴厲打擊假冒偽劣商品?。此話顯然不通。假冒偽劣商品是物,不是人,怎樣打擊!如果改為?嚴厲打擊制造(或販賣)假冒偽劣商品的違法犯罪分子?,從語言上講就通了。我們公安機關也有類似問題,比如?打擊兩車一撬?、?加大查禁打擊力度?、減少不必要的浪費?等等,從語言上也是不通的。?一撬?是指溜門撬鎖,可以用打擊二字,?兩車?是指機動車、自行車,兩個都是物,怎樣打擊?查禁打擊連在一起,意思就擰了,把打擊給查禁了,還怎么打擊,如果在查禁和打擊中間加個頓號,意思就通了。?浪費?二字是貶義詞,如果說?減少不必要的浪費?,那就是說還有?必要的浪費?,實際上浪費就是浪費,沒有必要和不必要之分。又比如,有篇簡報反映破案情況,說出現場的有干警3人,警犬一條,共四人,把人和狗統計在一起。有個演練現場的工作方案在統計安全檢查警力時,寫到其組織警力65人(其中xx處20人、xx處30人、xx處15人、警犬6條),文字用語不準確。有篇反映麥收的簡報,里邊有這樣一段話,說麥收期問發生工傷事故11起,死3人,傷7人,電死一頭騾子。工傷事故是指人說的,不能把電死一頭騾子一起統計。還有一篇簡報,講北京舉辦中國傳統斗牛大賽的安全保衛工作,里邊有這樣一段話:?每頭牛平均年齡3歲,每棚一頭牛,牛主同牛住在一處,以利保護和喂養?。這段話也是語意含糊不清。當然,意思誰都清楚,是保護和喂養牛,而決不是保護和喂養牛主,但從文字上看,不準確,不嚴謹。
(4)邏輯思維混亂。有些簡報的寫法,在結構搭配上有問題,前后矛盾,不能自圓其說,形式邏輯錯誤。如前段有一個業務處的簡報,開頭是寫給市局的,但是在文章的表述中又是針對本處的,不所所云。這樣的簡報報上來后,改起來都很困難,讓人哭笑不得。
(5)濫用詞藻、方言古語,或不適當的縮寫句。現在比較時髦的是愛用這個系列那個系列、這個性那個性、這個型那個型,什么智能性、隱蔽性、破壞性等等。這種詞不是不可以用,但必須使用得當,切合實際,否則詞不達意,讓人看不懂,會起到相反的效果。比如,我們抓了一個外地來京的犯罪嫌疑人,他在北京殺了6個人,還重傷了幾個人。我們的主管部門給這個罪犯起了個名稱,叫系列殺人犯,在簡報、報告中都這樣用。應該說,這種叫法是不確切的。什么叫?系列??字典里是這樣解釋:系列是指?相關聯的成組成套的事物?。罪犯殺了幾個人,不能叫系列殺人犯。
又比如,有篇簡報反映兩起殺人案,里邊用了七個性:作案手段具有智能性、隱蔽性;殺人作案表現出極大的瘋狂性、兇殘性、冒險性;罪犯居住民房,殺人后尸體必須馬上處理,造成了拋尸、埋尸的倉促性;罪犯人生地不熟,造成了拋尸、埋尸的盲目性、近距離性。我看這幾個性完全可以不用,主要是概括的不準確,牽強附會,不如是怎么回事就怎么寫。
還有的是亂用古語方言。有位專門研究古代漢語的教授主張:?現代人應該說現代話,不要說古語?。我們現在有些簡報也愛用一些古語,什么?爾后?、?嗣后?等等,用的最多的是?該?字、?其?字,什么該單位、該公司、該人、其義、其母、其兄等,甚至有的寫?該團伙?、?該事故?、?該半袖衫一件?。這些字不是不可以用,但要盡量少用,非用不可時再用,寫文章應該盡量口語化。亂用縮寫句的情況也比較普遍。如?三無人員?(指無有效證件、無固定工作、無固定住處的外地來京人員)、?三非人員(指非法入境、非法居留、非法謀職的外國人)、?兩本’(指非法組織、非法刊物)等,如不加注解,不僅外單位的人看不懂,我們公安機關內部的人恐怕也很難都說清楚。還有的縮寫句寫:?傷殘軍人加工廣,更是令人費解。是指傷殘軍人辦的加工廠,還是加工傷殘軍人的工廠,肯定是前者,但從字面上看就有很大毛病,不如寫上工廠的全稱;寫錯別字的情況也較突出。比較常見的,如把預審的?預?字寫成給予的?予?,把再接再厲的?厲?寫成獎勵的?勵?,把工作部署的?部?寫成布匹的?布?,把通緝的?緝?寫成編輯的?輯?,把毆打的?毆?寫成歐州的?歐?等等。
第四、怎樣寫好簡報
怎樣寫好簡報,提高簡報質量,這不是幾句話可以說請楚的。它涉及到一個單位領導的重視程度,工作是否深入,調查研究搞得怎樣,以及干部的素質,包括思想政策水平、業務熟悉程度、語言文字水平、綜合分析能力等等。這里只能根據我們的一些感受,談幾點想法:
一、抓住重點。抓重點,就是抓主要矛盾,抓中心環節。要抓住重點,首先得找準重點,把握重點。簡報工作重點怎樣抓呢?我們考慮,要做到六個?圍繞?:
一要緊緊圍繞政治穩定、社會安定,反映情況和問題;
二要緊緊圍繞經濟建設、改革開放、實行市場經濟,反映新情況、新問題;
三要緊緊圍繞全局的中心工作,反映工作部署、進展情況、成效戰果和作法經驗;
四要緊緊圍繞群眾關心的熱點問題,反映情況和問題。
五要圍繞反復出現的問題進行反映。反復出現的問題,一般是規律性的問題,因為?規律是現象中同一的東西?。而只有掌握了那些規律性的問題,才能更好地利用規律指導工作,也才能對某些在某一個時期容易發生的問題提前做出防范預案。繞帶有方向性和傾向性的問題進行反映。一些帶有方向性、傾向性的問題,在開始時往往不被人們察覺和認識,如果任其發展下去,可能會出現兩種結果,一些好的事物可能發展起來,也可能因不重視而夭折;一些不好的事物,如果及時采取相應措施,可能會消亡在萌芽狀態,如果任其發展,則可能由小變大,由弱變強,形成大的氣候,甚至給全局工作造成被動。因此,及時圍繞帶有方向性和傾向性的問題進行工作是非常必要的。
只有緊緊抓住這些重點,善于把握對推動全局工作具有普遍意義的情況和問題,開展調查研究,匯集積累材料,加以綜合分析,才能使簡報工作不脫離形勢,不脫離中心,這樣的簡報才會有深度,這是提高簡報質量的關鍵所在。
抓重點還有一個需要注意的問題是,要結合本地區、本系統、本部門的實際情況,多反映一些帶有特色的材料。這是因為,各地區的人口狀況、自然條件、社會環境、治安情況等等,不盡相同,城區、近郊、遠郊之間,社會與內部之間,情況也不一樣。比如反映打擊破案、開展集中統一行動、掃除社會丑惡現象的情況,遠郊縣一般不會比城區、近郊區的情況復雜、內容豐富;又比如反映外來人口、出租房的情況,朝、海、豐又比城區幾個分局具有優勢。因此,編寫簡報一定要結合自己的特點,反映帶有特色的情況,不要總跟在別人后面跑,這樣才能提高采用率。
二、注重時效。大家知道簡報的特點:一個是?簡?,就是內容集中,文字精練,篇幅簡短;再一個是?快?,要求收集信息快,編寫快,送審快,打印發出也要快。這是因為,簡報一般都是反映中心工作的情況,現實斗爭的好作法、好經驗,比如敵情動態、社情反映、突出的犯罪活動,以及預防和打擊犯罪的經驗、社會治安綜合治理的經驗、某項專門工作的經驗等等。如果反映遲了,新聞就變成了舊聞,就失去了使用價值。特別是對一些重要的、緊急的情況,一定不能拖延、耽誤,有的必須連夜編寫報出,否則對領導就起不到參謀助手作用,甚至會給工作造成損失。這對搞簡報工作的同志來講,就是失職。
三、反復修改。編寫簡報與撰寫其他報告、文章一樣,寫出后應該認真地從頭到尾看幾遍,進行推敲和修改。俗話說:?文章不厭百回改?。俄國作家果戈里說過,他的文章寫出后,至少要改八遍。魯迅也說過:?好文章是改出來的,不是寫出來的?。唐代詩人杜甫有句名言:?吟安一個字,捻斷萬根須?。當然,我們的簡報和一般性的報告寫出來后,不需要改八遍,更用不著?百回改?,也沒有必要為了推敲一個字,把胡子捻掉。但是,寫出后認真地看兩遍,對不適當的地方作些修改,確是非常必要的。這是提高簡報質量,保證簡報質量的一道必不可少的重要工序。修改、加工簡報是一門學問,一種技能。改稿人必須熟悉公安業務,有較高的思想政策水平和理論修養,綜合分析和概括能力較強,語言文字水平較高,而且要有認真負責、一絲不茍、精益求精的嚴謹的工作作風。修改、加工簡報,主要著眼于以下四個方面:
一是看中心內容是否突出。一篇簡報,中心內容一定要突出,不能雜亂無章,不得要領。看了半天還不知你主要是反映什么情況,想解決什么問題。改稿人在修改一份簡報時,要能夠?鉆進去,跳出來?;所謂?鉆進去?,就是要認真看看內容,都寫了些什么,哪些是主要的,哪些是次要的,哪些應該保留,哪些可以刪去。所謂?跳出來?,就是經過思考、提練、歸納,把那些與主題、與中心思想關系不大的東西刪去或者簡化,使得反映的內容更加集中,更加突出。
二是看材料是否可靠、典型。要認真核對引用的材料是否準確、可靠,事實是否清楚,使用的數據、事例,一定要核實無誤。同時要盡可能把不典型的事例換成典型的事例。三是看邏輯是否清楚。簡報的結構、布局、層次安排是否合理,前后照應是否妥善。不要出現層次不清,詳細不當,或前后重復、矛盾的現象。四是看語言應用是否準確、精練,提法是否全面、準確。對可有可無的字、句、段,要毫不可惜地刪去。對詞不達意的句子,意思不明確、模棱兩可的詞、句,不適當的縮寫句,濫用古語、方言,錯別字,以及不正確的標點、符號等,都要認真修改。
這是對編寫簡報人員的基本要求,也是在修改、加工簡報時應該特別注意的問題,所謂?把關?,就是要著重在這幾個方面把好關。
四、認真校對。校對是簡報工作的一個組成部分,是一項很嚴肅的工作,必須認真對待。一篇好的簡報、報告,如果校對馬虎,里邊有丟字漏字、錯字別字,標點符號使用不當,就會使文章減色,甚至造成不良影響。一個好的校對人員,不僅要保證經過校對與原稿無誤,而且要起到對語言文字、文件規格把關的作用。比如原稿語句是否通順,引用的文件、著作是否準確,密級、主題詞標的是否合適,文件是否符合規格要求等等,發現問題及時向撰稿人提出,進行修正,以保證文件質量。
歸納起來,上面講了四個問題。第一、簡報工作的重要性。包括簡報工作的位臵、簡報的種類、簡報的應用和簡報的作用。第二、編寫簡報的基本要求。總的要求是:事實清楚,觀點明確,文字簡練。主要講了簡報的結構,包括標題、導語、本文、結尾四個部分。第三、當前簡報工作存在的一些問題。主要是?三多三少?:反映情況性的材料多,經驗性的少;反映一個基層單位的情況多,反映全局性的、綜合性的少;反映成績的多,反映問題的少,只報喜不報憂。還講了在編寫工作上存在的一些問題。主要是標題不醒目、重點不突出、語言不準確等等。第四、怎樣寫好簡報。一是要抓住重點,突出重點;二是要注重在保證質量的前提下,講求效率;三是要反復修改。修改簡報重點是看中心內容是否突出,材料是否可靠、典型,數據是否準確,邏輯是否清楚,語言文字是否精練;四是要認真校對,糾正差錯,講究規格,保證質量。
第三篇:關于認真做好撰寫個人對照檢查材料工作的通知
關于認真做好撰寫個人對照檢查材料工作的通知
學院各黨總支、機關各黨支部:
根據《關于做好第一批單位黨的群眾路線教育實踐活動專題民主生活會有關工作的通知》(桂群組發﹝2013﹞10號)和《關于印發<廣西建設職業技術學院開展黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作實施方案>的通知》(桂建院黨﹝2013﹞20號)等文件精神,為指導學院各黨總支、機關黨支部開好以為民務實清廉為主題的組織生活會,現就做好撰寫個人對照檢查材料有關要求通知如下:
一、總體要求
個人對照檢查材料應嚴格按照中央和自治區黨委的有關要求,開門見山、直奔主題,重點突出、內容實在,剖析深刻、觸及靈魂,不要寫成工作總結或述職報告,不要評功擺好,不要講套話、官話和虛話。撰寫對照檢查材料時,要加強學習,進一步提高對教育實踐活動的認識,為開好專題組織生活會打下堅實基礎。
二、主要框架
主要內容包括五個部分:
(一)對開展教育實踐活動的思想認識和主要收獲
內容要切合作風建設,突出為民務實清廉的群眾路線,尤其是對反對“四風”、清查“六病”的認識和體會。要注意聯系部門實際、聯系個人工作以及思想實際去談體會,不能照搬照抄上級文件或講話,沒有個人感受,空對空、虛對虛,更不能跑題、偏題(談工作或思路等)。
(二)查擺“四風”方面存在的主要問題
要從形式主義方面、官僚主義方面、享樂主義方面和奢靡之風等四個方面分析存在的問題,還要結合“六病”的表現分別寫,每個問題都要用具體事例去說明。查擺問題一定要號準脈、像自己。對不像、不深、不準、不誠、虛而空的要打回去重寫。
(三)個人遵守黨的政治紀律和貫徹執行八項規定情況
主要從遵守黨的政治紀律和貫徹執行八項規定情況方面來寫。根據文件精神,要求材料對“車輪上的鋪張”、“人情消費”、職務消費、“三公”經費開支過大、違反規定配備秘書、違規占用住房和辦公用房、管理家屬子女和身邊工作人員不嚴等7個問題進行說明。如本人沒有這方面的內容,要逐個問題進行明示。如本人存在這方面的問題的,要把問題講清楚。
(四)產生問題的原因分析
剖析問題要準,要具體,不能消極回避。剖析問題原因是否深,要看是否只擺現象,不查本質;是否只講客觀,不講主觀;是否只講工作,不講思想作風。看是否從世界觀、人生觀、價值觀、利益觀、群眾觀的根子上找,從政績觀、發展觀的根子上去找,從理想信念、宗旨意識、黨性修養、道德品行等方面去分析。要看查擺的問題是否聚焦,是否具體;要看是否把自己擺進去,不可避重就輕、隔靴搔癢;要看是否講實在話,不講官話、套話、虛話或抄人家的話,是否是開門見山、直奔主題,重點突出。
(五)今后努力方向及改進措施
一是思想認識和黨性修養上如何提高;二是針對具體問題提出整改措施。措施要實,要有目標、要有方向、要有針對性,措施要具體、突出重點、不能泛泛而談。
三、其它要求
(一)正處級領導干部或中層正職領導的對照檢查材料,送學院黨委書記和自治區第16督導組審閱;副處級領導干部或中層副職領導的對照檢查材料,送學院領導班子分管黨員領導審閱;其他黨員的對照檢查材料由各黨總支、機關黨支部書記審閱。
(二)各黨總支、機關黨支部在個人對照檢查材料審核通過后,制定出專題組織生活會方案并送交學院實踐辦,由實踐辦統一報送學院黨委審核同意后方能召開專題組織生活會。
四、參考格式
黨的群眾路線教育實踐活動個人對照檢查材料
--×××
導語
內容:個人簡要情況及參加教育實踐活動情況。
一、對開展教育實踐活動的思想認識和主要收獲
內容:要求理論聯系實際,不跑題,不偏題。
二、查擺“四風”方面存在的主要問題
內容:要求聚焦“四風”(形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風),結合“六病”(軟骨病、冷漠病、浮躁病、享樂病、梗阻病、懶散病)。
三、個人遵守黨的政治紀律和貫徹執行八項規定情況
內容:要求實事求是,逐一對照。
四、產生問題的原因分析
內容:要求講實話,不講空話,重點要突出。
五、今后努力方向及改進措施
內容:要求針對具體問題提出具體措施,措施實在,切實可行。
廣西建設職業技術學院黨的群眾路線
教育實踐活動領導小組辦公室
2013年10月23日
第四篇:認真做好老干部工作
認真做好老干部工作
老黨員老干部是我們黨長期執政的寶貴財富和資源。他們雖然年事已高,但仍然關心黨的事業,有著繼續為黨、國家、社會和人民發揮余熱、作出力所能及新貢獻的真誠愿望,是構建和諧永寧的一支重要力量。近一段時間,筆者就當前老黨員老干部工作情況、目前存在的問題、今后發展方向等問題進行調研和思考,現將有關情況總結如下。
在探索和實踐中,我們不僅深刻感受到了老黨員老干部對于促進全鎮經濟快速發展、社會和諧穩定有重要的積極作用。但是另一方面,我們也要看到,老黨員老干部工作仍然存在一些問題和不足:從老黨員老干部自身素質上還有不適應發展形勢的地方,部分老同志思想觀念相對落后,文化素質相對較低,難以適應新的工作任務;一些老黨員老干部利用“老”資格,向組織提出不合理的要求。當前的制度保障中也有不利于老黨員老干部作用發揮的地方,農村老黨員老干部的生活待遇相對較低,積極性有待進一步提高;老黨員老干部開展工作經費得不到保障;老黨員老干部議事小組定位有時還把握不準的情況等等。諸多問題,如果不正確處理好,將會在一定程度上阻礙各項工作的開展。下一步如何進一步做好老黨員老干部工作,筆者有以下幾點想法:
1、做好思想工作是老黨員老干部積極參與永寧發展建設的基本前提。
除少數特別熱心和積極的老黨員老干部外,多數老同志從崗位“退下來”以后,希望好好安享晚年,不會主動要求再參與工作,必須通過一定的思想動員才能喚起他們的工作熱情。同時,很多時候老黨員老干部本身也是一些利益沖突中的主體,他們的思想往往處于支持黨委政府、村兩委工作和為自己爭取更多利益的矛盾中。因此,我們可建立各級領導干部聯系老黨員老干部制度,建立一對一,一對多的經常性聯系制度,及時了解他們生活、思想狀況,加強交流溝通,深化老干部思想政治工作,拉近老干部和我們的距離,加深老干部和我們的感情,密切老干部和黨組織的關系,才能使老黨員老干部能真正緊密的團結在黨委政府和村兩委周圍,圍繞全鎮發展建設大計積極開展工作。
2、豐富工作載體是老黨員老干部積極參與永寧發展建設的組織保障。
老黨員老干部要發揮作用,必須要有與他們身份、年齡、生活方式相適應的途徑和渠道,否則,縱是老黨員老干部有一腔熱情也難以實現。一是要加強鎮、村老黨員老干部活動中心建設,發揮活動中心陣地功能,將分散的老黨員老干部有效的組織起來。二是設計適合老黨員老干部特點的活動制度,將老同志經驗豐富、人緣深厚等優勢發揮出來,如建立老同志特色黨日活動制度、鎮領導老黨員老干部接待日制度、老黨員老干部巡視調研制度等。三是要加強老黨員老干部組織建設,進一步完善現有老黨員老干部議事協調小組、關工委工作機制,加強他們開展工作的主動性。探索成立鎮一級老黨員老干部活動組織,為退居二線及退休的老同志發揮作用創造條件。四是引進激勵機制。基于認同感,在一些工作中,對他們的工作進行充分的褒獎,如開展優秀老干部評選活動、突出貢獻老黨員評選等,對他們的工作成果和貢獻給予充分的認可,提高他們的工作積極性。
3、保障生活待遇是老黨員老干部積極參與永寧發展建設的客觀需要。
同所有居民一樣,老黨員老干部需要解決了個人及家庭的生計問題才能“有心有力”的參與社會工作,關心關懷老同志的生活、健康是黨委政府對老同志重視的直接體現,也最能打動老同志的心,激發老同志的工作積極性。因此,要在全鎮崇尚和形成尊老敬老的社會風氣,增強為老黨員老干部服務意識,全面落實老干部政策,自覺地把為老黨員老干部以及其他老年人服務當作推動經濟發展、促進社會進步的工作來認識。不僅服務于老同志的生活所需,還要服務于他們的發展需要。通過落實各項待遇,開展經常性走訪慰問,主動關心他們的生活,提供人文關懷和親情化優質服務,讓
他們感覺到組織對老干部的關心、關懷、關愛,引發他們的主體自豪感,提高他們為各級組織工作的主動性和對我們工作的支持度。
4、強化自身建設是老黨員老干部積極參與永寧發展建設的基本要求。
農村老黨員參與村級事務,在身體健康狀況良好的基礎條件下,還必須有下面的條件作支撐。一要有較高的政治覺悟。有一定的政治敏銳性,能堅定地擁護黨在農村的路線、方針、政策,有自覺靠攏組織、發揮黨員作用的意識和行動。二要有相對較高的自身素質。熟悉當地情況、村“兩委”運行方式、上級組織的方針政策,具有參與村級事務管理的一定能力等。三要有較為廣泛的群眾基礎。擁有一定的人際關系資源,能得到當地群眾的尊重和信任,說話辦事在當地群眾中有積極的影響,有一定的威望。四要有公平公正的處事立場。在參與協調處理村級事務的過程中,既堅定地貫徹黨組織的精神和意圖,又切實維護農民群眾的合法權利。因此,加強老黨員老干部的“再教育”非常重要,要充分利用鎮村各種培訓教育陣地以及相關活動,加強鎮情、村情學習,及時將各種新政策、精神和要求傳達給老同志,讓老同志的思想緊緊圍繞全鎮中心工作,能力滿足工作需要。
第五篇:認真做好安全工作
認真做好安全工作
為進一步做好夏季高溫天氣下道路交通管理工作,廣元市朝天區交-警大隊在總結以往工作經驗的基礎上,周密安排部署,多措并舉,應對高溫天氣下道路交通安全管理工作,確保廣大人民群眾生命財產安全,認真做好安全工作。
認真部署、科學安排警力,切實筑牢民-警“責任線”。大隊專門召開全體民-警會議,分析研判一系列交通事故的特點和規律,全面部署高溫天氣下交通安全管理工作。針對天氣炎熱群眾在早、晚時間出行增多的特點,大隊建立夏季早間、午間和夜間巡邏機制,對重點路段加大查控力度,采取設點檢查和流動巡邏糾違的方法,嚴格查糾無證駕駛、二輪摩托車超速、不戴安全頭盔、穿拖鞋、酒后駕駛等嚴重違法行為。
落實重點、查究各類違法,夯實事故預防“安全線”。大隊要求各中隊民-警突出對重點路段的巡邏與監控,在對轄區內的交通事故易發和多發路段進行摸排的基礎上,合理安排警力實行錯時巡邏,提醒過往車輛減速慢行;針對白天氣溫高,早、晚氣候涼爽、車流量大的特點,各中隊科學合理安排警力,加強對夜晚和凌晨的巡邏密度,以達到對違法行為早預防、早發現、早消除;在巡邏中,進一步加大對重點違法行為的查處力度,重點查糾超速、超員、疲勞駕車、酒后駕車、無證駕車、拖拉機及農用車違法載人等嚴重違法行為。
加強教育、嚴守宣傳陣地,搭建安全意識“預防線”。大隊根據夏季晝長夜短、天氣炎熱,駕駛員往往因休息不足造成疲勞駕駛,極易引發道路交通事故的特點,要求各中隊積極組織民-警深入企業、學校、農村及社區,開展夏季交通安全宣傳教育,工作總結《認真做好安全工作》。通過發放宣傳材料、宣傳圖畫,進行溫馨提示等多種方式,進一步提高廣大車輛駕駛人的安全意識和法制觀念。同時,充分利用廣播、電視、報紙等多種宣傳媒體,對夏季道路交通安全行車常識進行大規模地宣傳報道,對典型的嚴重交通違法行為公開曝光,通過開設專欄、專題講座等形式,將夏季交通安全知識滲透到社會各個層面,著力提高全民交通安全意識。
心系群眾、解決實際問題,夯實為民服務“和-諧線”:樹立服務意識。大隊民-警樹立“關注民生、執法為民”的服務理念,在加強道路交通勤務執法、確保交通安全的同時,不忘增強服務意識。時刻謹記嚴格執法,熱情服務;認真履行崗位職責。大隊要求全體民-警認真做好值班備勤工作,嚴格落實好崗位職責,確保轄區道路一旦發生緊急情況,大隊民-警能做到“接警迅速、出警快捷、妥善處置”。切實的維護好轄區道路的平安與順暢,最大限度增加安全和-諧因素,最大限度減少不和-諧因素,最大限度的維護好廣大群眾的生命財產安全。
加強保障、做好防暑降溫,筑牢從優待警“保障線”。大隊通過各種形式向民-警大力宣傳防暑降溫、防病保健知識,增強民-警防暑意識,做好防暑降溫和自我保護,做到人人會使用防暑保健藥品,人人會簡單的急救方法;大隊為一線民-警備好防暑降溫藥品、純凈水、清涼油等用品,避免發生民-警中暑問題。大隊要求違法處理辦公室做好辦公場所的清潔殺毒工作,保證環境整潔。此外,大隊加強警務用車的檢修和保養,在檢查車輛時進一步加強對警用車輛輪胎氣壓、轉向系及刮雨器和照明裝置的檢查,切實消除安全隱患。
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