第一篇：研究生院(本部)研究生檔案管理辦法(試行)

研究生院（本部）研究生檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為適應學校學生檔案管理工作的需要，實現學生檔案管理標準化、規范化，確保學生檔案的安全及管理的嚴肅性、連續性和完整性。根據教育部（原國家教委）頒布的《高等學校檔案工作規范》，結合我校具體情況，特制定本辦法。

第二條 學生檔案是記述和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的，以個人為單位集中保存以來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

第三條 研究生院（本部）學生檔案歸口院系直屬研究生管理辦公室管理，負責辦理學生檔案接收、歸檔、查閱、轉遞等相關事宜。

第二章 檔案材料范圍

第四條 檔案材料的歸檔范圍

（1）高中階段檔案：高中畢業生登記表、入黨入團材料、高考報名材料、高中畢業會考材料、獎勵材料和處分材料。（2）大學階段檔案：大學入學登記表、大學畢業生登記表、成績單、入黨、入團材料、體檢表、獎勵材料和處分材料。（3）工作單位檔案

（4）碩士研究生階段檔案：碩士報考錄取材料、研究生入學登記表、研究生畢業登記表、碩士成績單、報到證、體檢表、獎勵材料和處分材料。

（4）博士研究生階段檔案：博士研究生報考錄取材料、專家

推薦信、研究生入學登記表、研究生畢業登記表、成績單、體檢表、派遣證、獎勵材料和處分材料。

第五條 歸檔材料的要求：

（1）歸檔材料含學生人事檔案和報考錄取材料

（2）歸檔材料檔案袋必須注明學生姓名、學號、所在院系、經辦人姓名和承辦日期。（3）歸檔材料必須附《檔案明細表》

（4）檔案移交必須雙方審核完畢之后，共同簽字。（5）檔案材料必須為原件，特殊情況附復印件的，應在復印件上注明原件保管單位，并加蓋公單。

第三章 檔案整理與管理

第六條 檔案管理職責：

（1）保管學生檔案為學校和社會積累人個檔案史料（2）收集、鑒別和整理學生檔案材料（3）辦理學生檔案查閱、借閱（4）辦理學生檔案的轉遞

（5）做好學生檔案的安全、保密、保護工作 第七條 檔案整理

（1）各學院（系）應在招生工作中認真做好歸口管理的學生人事檔案的收集和招生檔案的整理。

（2）各學院（系）應在招生工作結束后兩月內向院系直屬研究生管理辦公室移交新生招生檔案及人事檔案。同時提交加蓋院系公章的新生錄取名單和學生檔案明細表。（3）碩士研究生成績單由教務處在第一學年結束后，打印成績單原件，交院系直屬研究生管理辦公室存檔。（4）博士研究生成績單由院系直屬研究生管理辦公室在學生畢業前三個月，匯總并出具，存院系直屬研究生管理。（5）學生在學體檢表和在學期間獎懲材料由院系直屬研究生管理辦公室歸入學生檔案。學生可獲復印件。（6）學生退學、休學、轉學材料由院系直屬研究生管理辦公室歸入學生檔案。學生可獲復印件。

（7）學生《入學登記表》和《畢業生登記表》，由院系收集之后，移交院系直屬研究生管理辦公室，歸入學生檔案。（8）學生學位授予材料由院系直屬研究生管理辦公室整理后，歸入學生檔案。

（9）學生黨團材料由院系黨總支整理之后，移交院系直屬研究生管理辦公室，歸入學生檔案。

第八條 日常工作中，院系直屬研究生管理辦公室若發現學生入校前檔案不全或完全缺失，由招生單位負責聯系學生本人或學生入學前所在單位，補齊材料，如果不能補齊，需要學生入學前所在單位和學生本人報交情況說明并加蓋公章存入學生檔案中。

第四章 檔案的查閱與利用

第九條 查閱學生檔案應填寫《研究生院（本部）學生檔案查閱登記表》，經所在學院的黨總支負責人簽字、蓋單，方可查閱。

第十條 利用單位應派人事部門或學生管理部門的中共黨員到院系直屬研究生管理辦公室查閱檔案，學生不能查閱檔案。

第十一條 畢業生就業單位核查檔案，須持介紹信，并辦理檔案查閱登記手續。

第十二條 檔案一般不得外借，如必須借出使用時，要說明理由，填寫《研究生院（本部）檔案借閱登記表》，方可借出，借出時間不得超過3天（含休息日），借出檔案不得擅自轉借他人。

第五章 檔案的轉遞和暫存

第十三條 學生檔案由院系直屬研究生管理辦公室通過機要局轉遞或派專人（中共黨員）送取，用人單位人事部門辦事人員可憑單位介紹信領取檔案。禁止到普通郵局郵寄或交本人（含親屬）自帶。

第十四條 轉出檔案材料必須完整齊全，同時將轉遞檔案統一規定的“學生檔案轉遞通知單”和“就業通知書底單”裝入檔案袋，用本部辦公室嚴密包封。全部檔案材料必須一次性寄出。

第十五條 轉出檔案時，不得扣留檔案材料。

第十六條 學生畢業派遣后，院系直屬研究生管理根據學生派遣去向，負責將學生的人事檔案、學籍檔案和學位檔案整理后由寄發檔案接收單位。

第十七條 未落實就業單位的，經本人申請，填寫《畢業生檔

案暫存申請表》學校可為其保管兩年，在保管期內如落實就業單位，檔案隨轉；保管期滿，檔案寄往生源地人事管理部門。學生檔案暫存 期間，不辦理任何與學生畢業手續之外的任何手續和證明。

第十八條 因轉學的學生的檔案寄往學生轉入院校

第十九條 因退學、開除學籍、出國離校或死亡的學生檔案寄往生源地教育管理部門。

第二十條 未按規定的時間報到入學或經審查不符合錄取條件被取消入學資格的新生，其檔案退回生源地招生管理部門。

第六章 附則

第二十一條 本辦法解釋權歸院系直屬研究生管理辦公室 第二十二條 本辦法自發布之日起執行

第二篇：信貸檔案管理辦法(試行)

信貸檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規范XXX公司（以下簡稱公司）信貸檔 案管理，根據有關管理制度，結合公司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司辦理信貸業務和從事信貸管理活 動的各分支機構及其信貸工作人員。

第三條 檔案管理實行統一領導、分級管理的原則。公司風 險管理部門負責信貸檔案制度建設與檢查落實工作。公司有關部 門、公司、部門應根據自身職責負責做好信貸檔案的收集、立卷、移交、歸檔、調閱、保管及銷毀工作，并做到科學管理、有效利用，嚴防毀損散失，確保信貸檔案的完整與安全。

第四條 信貸業務檔案是指公司各機構在受理、調查、審查、審批、發放和貸后管理過程中形成的具有法律意義的或具有史料 價值及調研價值的各類文件。

第五條 信貸管理檔案是公司各機構在實現信貸經營管理目 標、履行管理職責過程中，形成的記錄和反映管理狀況的文件、會議記錄、監測臺帳、報表等資料。其中，有特別管理意圖和管 理需要的信貸管理檔案稱為特別檔案。

第六條 信貸檔案管理應當遵循以下原則：

（一）真實性原則。信貸檔案材料原則上應為正本、原稿，不得另行編寫與修改。對只能收集復印件的重要檔案，收集人員 與原件核對后，在加蓋客戶公章的復印件上注明“與原件核對一 致”并簽章確認。如：企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅 務登記證、法人代表身份證明等；

（二）完整性原則。完整記錄信貸業務流程，有利于明確信 貸經營責任和信貸管理責任；

（三）及時性原則。整個信貸管理流程中形成的檔案須按要 求及時更新，按時歸檔;

（四）保密性原則。任何人對涉及國家機密、公司和客戶商 業機密的信貸檔案均須嚴格執行保密制度。

第二章 信貸檔案管理機構、人員及職責

第七條 公司、公司分管信貸工作的負責人、信貸業務前后 臺負責人、部門主任應對轄內機構或其職責范圍內的信貸檔案 管理工作負責。其主要職責是組織實施，督導落實檔案管理工作。

第八條 公司信貸檔案管理的部門及其職責分別是：

（一）公司風險管理部是公司信貸檔案管理牽頭部門，負責 信貸檔案管理的指導、檢查、評價以及公司權限內的資產風險分 類等信貸檔案的管理。

（二）公司授信審批部，負責公司授信業務有關審查、審批資料及相關信貸檔案的管理。

（三）公司資產保全部，負責公司權限內法律訴訟、抵債資 產接收處置、呆賬核銷等審查、審批資料及相關信貸檔案的管理。第九條 公司信貸檔案管理的部門（機構）及職責分別是：

（一）風險管理部，負責公司范圍內信貸檔案管理的指導、檢查、評價，負責公司權限內的信貸管理檔案的管理。

（二）公司業務部，負責本部門承擔授信調查的公司類信貸 業務檔案的管理。

（三）農業及個人業務部，負責本部門承擔授信調查的農業 及個人類信貸業務檔案的管理。

（四）部門，負責本機構承擔授信調查的信貸業務檔案的 管理。第十條 各級機構和部門應落實信貸檔案管理崗位人員，作 為信貸檔案管理的直接責任人，負責信貸檔案資料的匯集、分類、整理、裝訂和保管。

信貸檔案管理人員應遵循檔案資料交接、原始資料帳冊化、查閱檔案登記、移交檔案監交、檔案完整性的規定。

第十一條 其他信貸工作人員根據承擔的授信工作職責，依照公司信貸管理的有關規定采集、確認并完整移交信貸資料。

第三章 信貸檔案分類

第十二條 信貸檔案分為信貸業務檔案、信貸管理檔案和信 貸特別檔案。

農戶小額信用貸款檔案按《XXX公司農戶小額信用 貸款管理辦法》進行管理。

第十三條 信貸業務檔案包括但不限于以下資料：

（一）客戶依法設立的文件、注冊登記文件、章程、法人代 表證明文件（含身份證）、住所、聯系電話、注冊資金、資產負 債狀況和在金融機構負債結構情況；

（二）信貸業務申請書；

（三）調查核實論證中形成的報告和意見；

（四）評定信用等級資料和結果；

（五）審查中形成的材料和意見；

（六）貸審會會議記錄和表決情況、審批意見；

（七）借款合同、擔保合同及其附件、補充協議、委托書、借據、展期還款協議書、貸款催收通知書等文件資料；

（八）擔保登記資料；

（九）貸款責任人落實情況；

（十）客戶報送的財務報表、有關業務銜接文件、函件及有關情況反映；

（十一）信貸業務監管過程中形成的企業生產經營、財務變 動情況、分析、監測報告、反映企業經營狀況的報表以及貸款風 險評價資料；

（十二）抵（質）押物變動情況或保證人生產經營及管理情況；

（十三）不良貸款認定和貸款核銷過程中形成的記錄和書面文件資料；

（十四）不良貸款清收中形成的訴訟文書；

（十五）其他認為需要列入檔案的資料。各資料具體內容應當遵循該類業務管理規定。公司可根據授權管理需要，將信貸業務檔案中的信貸客戶基本信息檔案、客 戶評級檔案、授信業務檔案、貸款業務檔案、票據業務檔案、不 良貸款檔案、法律事務檔案由公司或部門分別管理，具體要求 由公司確定。

第十四條 信貸管理檔案包括公司信貸管理檔案、公司信貸 管理檔案、部門信貸管理檔案以及部門信貸管理檔案。

第十五條 信貸管理檔案包括以下資料及內容：

（一）記錄和反映公司實現信貸經營管理目標、履行管理職 責的文件、會議記錄、監測臺帳、統計報表、調查分析材料；

（二）公司信貸業務上報提請審批的請示、審批表、審查、復查、審批會議記錄、表決情況、批復等資料；

（三）信貸檢查、督促、考核工作記錄和報告批示、獎勵處罰決定等資料；

（四）其他需要納入信貸管理檔案的文件資料。

第四章 信貸資料的采集、移交、匯總和整理

第十六條 信貸資料的采集貫穿信貸業務和信貸管理工作全 過程。各信貸崗位都應按規定要求收集信貸資料。

第十七條 每一工作崗位工作完結后應當及時向下一崗位完 整地移交信貸資料。抵押物他項權證、產權證明書、保險單、質 押權利的證明、有價單證等重要物品原件應于收妥當日移交會出 崗位視同有價單證入庫入柜管理。

第十八條 信貸檔案的移交應當進行簽收登記。

第十九條 信貸檔案管理崗位人員應按規定匯總審核、分類 整理各崗位移交的信貸檔案資料。若發現不完整或缺漏的，應當 向有關崗位人員催索，有關人員應及時補交，無法補交的，應作 好記錄并雙方確認，涉及影響業務合法有效的資料，應及時報告 有關領導。

第五章 信貸檔案的立卷歸檔

第二十條 信貸檔案由相應的機構或部門負責立卷、歸檔。統一印制成冊的審貸會記錄，應當先行編碼，依照時間先后敘時記錄，直接作為檔案進行管理。

第二十一條 信貸檔案的立卷應當達到以下要求：

（一）信貸管理檔案按類別分類立卷，有文號的按文號順序 排列，沒有文號的，按時間先后敘時排列；

（二）公司類信貸業務檔案按客戶立卷，流動資金貸款一戶一檔，項目貸款按項目一項一檔；

（三）個人信貸業務檔案根據資料的數量可以多戶一卷；

（四）檔案案卷內首頁必須設置卷內目錄表，且卷內目錄標題對應頁碼應當與檔案資料一致；

（五）檔案案卷卷尾須設置備考表，用以記載該檔案案卷在管理中的特別事項。

第二十二條 各機構或部門應當統一信貸檔案的封面、卷脊記載內容、格式和檔案案卷編碼規則。

第二十三條 信貸檔案實行一年一裝訂，裝訂要求牢固、整齊、美觀、便于查閱。

第二十四條 裝訂前，應在卷內每一頁資料右上角打印順序碼。第二十五條 信貸檔案歸檔，應當建立信貸檔案總目錄，登記信貸檔案歸檔情況。

第六章 特別檔案的管理

第二十六條 特別檔案是指有特別管理意圖和管理需要的信 貸管理檔案，包括：

（一）已核銷的資產檔案；

（二）票據置換貸款檔案；

（三）農商行改制置換不良貸款檔案；

（四）淹沒再貸款置換三峽淹沒貸款檔案；

（五）抵債資產檔案；

（六）訴訟檔案；

（七）其他重大的需要特別管理的信貸檔案。

第二十七條 已核銷的信貸資產檔案、抵債資產檔案均應按年專門建檔，專門立卷管理。

第二十八條 已核銷的信貸資產檔案包括以下內容：

（一）逐戶逐筆經批準核銷的信貸資產明細清單；

（二）申請核銷和核查、審批的全部文件；

（三）有關責任人落實和追究情況；

（四）被核銷資產的業務檔案資料或與信貸業務檔案案卷的對應關系；

（五）追收、保全及其他和收回情況；

（六）其他需要列入的資料。

第二十九條 入檔核銷的信貸資產明細清單包括以下內容：

（一）債務人名稱、住所、法人代表；

（二）核銷貸款本金；

（三）債權原約定期限；

（四）申請人、批準人；

（五）對應的業務檔案資料（隨卷或對應卷號）。

第三十條 各類置換資產檔案要件與內容，參照本辦法第二 十八條、第二十九條規定辦理。

第三十一條 抵債資產檔案包括以下內容：

（一）抵債資產的管理監測臺帳；

（二）取得抵債的文件；

（三）申報和批準文件；

（四）原債權的業務檔案或與信貸業務檔案案卷的對應關系；

（五）抵債資產權屬變動和管理過程中形成的有關文件資料；

（六）處置過程中形成的有關檔案資料；

（七）其他需要列入的資料。

第三十二條 訴訟檔案應當包括以下內容：

（一）起訴書；

（二）答辯狀；

（三）律師代理合同，代理詞；

（四）判決書或調解書（和解協議）、裁定書；

（五）關于起訴、應訴和訴訟中的論證決策的會議記錄、決定；

（六）執行中的法律文書；

（七）訴訟得失分析報告；

（八）其他需要作為訴訟檔案的內容。

訴訟檔案的判決書（調解書、和解協議）與抵債資產取得檔 案劃分發生沖突的，歸入其中之一檔案，另一檔案目錄中須記載 對應檔案卷號頁碼。

第三十三條 其他重大需要特別管理的信貸檔案由公司確定，統一管理。

第七章 信貸檔案的保管、調閱

第三十四條 貸款檔案的保管期限分為三年、五年、十年、長期四類。

第三十五條 信貸業務檔案保管期劃分如下：

（一）短期信貸業務本息已結清的，保管期限為三年；

（二）項目貸款業務本息已結清的，保管期限為三年；

（三）未結清本息的信貸檔案保管期限為長期；

（四）具有重要研究價值的檔案，為長期保管。信貸業務檔案保管期限的起算時間自該檔案卷內全部信貸業務本息均結清的次年起算。

第三十六條 信貸管理檔案資料的保管期劃分如下：

（一）普通的信息、情況通報和臨時的統計分析資料的保管期限為五年；

（二）信貸綜合統計分析資料和具有一定核查及研究價值的 信貸檔案，保管期限為十年；

（三）上級文件、審貸會議記錄、貸款審批決定、信貸政策 措施、信貸檢查處罰、重要的管理文件，保管期限為長期；

（四）特別檔案保管期限為長期。信貸管理檔案的保管期限自該檔案卷裝訂之日起計算。第三十七條 信貸檔案存放應當符合以下要求：

（一）配備專用保管柜，有條件的應設置信貸檔案室；

（二）保管柜內檔案存放按年分類排列；

（三）安全、保密，方便查閱。

第三十八條 信貸檔案員應當勤勉工作，定期檢查信貸檔案 完整性，及時對破損、變質檔案進行復制、修復或其他保全性技 術處理，防止蟲蛀、鼠咬、霉爛、毀損、散失和泄密。

第三十九條 本機構內部員工因工作需要調閱信貸檔案，應 由調閱人提出申請，由檔案管理部門負責人批準后方可調閱。第四十條 有權管理監督檢查單位因履行職務需要查閱信貸檔案時，應持有效身份證件和工作文件，經檔案管理部門負責人 批準，在專人陪同下查閱。如需復印，經批準后由檔案保管員為 其復印。

第四十一條 借款合同、擔保合同、債權憑證、擔保證明文 件、擔保登記文件等信貸資料和其他信貸檔案原則上也不得出 借，但因特殊原因確需出借的，借用人除按規定登記外，還須填 寫《信貸檔案出借單》，經信貸檔案管理部門負責人簽字批準，留下備份或復印件后由信貸檔案管理人員憑單出借。借用人限于 與履行職務相關的公司工作人員。

第四十二條 信貸檔案借用人或查閱人在借用或查閱期間，應保證檔案的安全性和完整性。歸還時檔案管理員應對照出借前 留存的備份或復印件逐一清點歸檔，在確認歸還的檔案無誤后，按規定登記確認。一經確認檔案管理人員就須對檔案的真實性和 完整性負責。

第八章 信貸檔案的移交和銷毀

第四十三條 信貸檔案移交應當遵循以下規定：

（一）信貸檔案管理人員因工作變動，應移交其管理的信貸 檔案；

（二）移交檔案時，應抄列清冊，在移交人、接收人和監交 人同時在場的情況下，清點核對一致后簽字交接；

（三）監交人由信貸檔案管理機構或部門負責人擔任；

（四）信貸檔案移交清冊作為重要信貸檔案資料裝訂在本年 度信貸管理檔案卷內；

（五）機構分立、原機構存續的，信貸檔案由原機構保管；原機構解散的，信貸檔案應經分立各方協商后由其中一方代管。

（六）機構合并，信貸檔案應由合并后的部門保管。第四十四條 信貸檔案保管期限屆滿，確無保存必要的，可依照下列程序銷毀：

（一）由公司信貸管理部門負責人、部門負責人、公司稽核人員和檔案管理員組成鑒定小組，逐卷鑒定，確定存毀；

（二）對擬銷毀的檔案要清點核對，登記造冊；

（三）公司負責人在信貸檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見；

（四）公司信貸管理部門、稽核部門、保衛部門、部門共同派人現場監銷，并在銷毀清冊上簽字確認。

第九章 檢查考核和責任

第四十五條 公司應定期對信貸檔案管理工進行檢查、考核。實施信貸檢查時，應對信貸檔案管理狀況做出評價。第四十六條 違反檔案管理規定，損毀、遺失、擅自銷毀信貸檔案造成檔案不全的；涂改、拆取、偽造信貸檔案的；擅自對 外公開信貸檔案和相關材料的以及檔案管理人員玩忽職守造成 檔案缺失的；因檔案管理問題造成公司債權損失的，按《員工違 反規章制度處罰辦法》追究有關責任人責任。

第十章 附 則

第四十七條 本辦法由XXX公司負責解釋、修第四十八條 本辦法自印發之日起施行。附件：XXX公司信貸檔案模板

改。

2009年10月

第三篇：有限公司檔案管理辦法(試行)

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 制定目的

為了加強對公司檔案的管理、收集和整理工作，規范公司檔案管理流程，完善檔案管理制度，充分發揮檔案的作用，按照公司管理策略要求，結合有關法律規定和公司實際情況，特制定本辦法。第二條 適用范圍

本辦法適用于公司整體及各部門、店柜。在公司檔案管理工作中，各部門、店柜及相關個人必須嚴格貫徹執行公司《瑩瑋雅集珠寶有限公司員工手冊》（以下簡稱“員工手冊”）中有關保密制度的規定，嚴密保管，未經許可不得透露檔案內容，確保檔案的真實、完整與安全。第三條 檔案范圍

本辦法中的檔案是指公司、各部門、店柜及相關個人在營運、行銷、資訊等方面，以及財務、產品、人力資源管理等活動中所形成的歷史性記錄文件，該記錄文件的形式包括圖文聲像等。檔案管理人員同時應綜合鑒別檔案對公司的保存價值，其中包括檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等。

需入檔文件材料的類型包括：

（一）大事記類：公司大事記紀要材料，包括：公司設立、變更的申請、審批及登記等方面的文件材料，公司章程、員工手冊、各類公告、規章制度等法規性文件；

（二）人資管理類：勞動工資及人力資源管理等方面的文件材料；

/ 5

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

（三）合同類：各類合同，其產生途徑包括但不限于下列所述：營運、行銷、財務、產品、管理、資訊等；

（四）財務管理類：財務會計及其管理方面的文件材料等；

（五）會議活動類：公司各類例會、重要會議的會議記錄、公司舉辦的各類大型活動等；

（六）培訓類：教育培訓課程的相關教材、文件資料等；

（七）工作報告類：主管的周、月工作報告，及工作計劃等；

（八）宣傳報道類：各類媒體有關我公司的宣傳報道，通路、行銷情報方面的文件材料等；

（九）其他類：其他具有利用和保存價值的文件材料。第四條 管理體制

公司在管理部下設檔案管理崗，檔案管理人員應按照本辦法要求負責檔案文件材料的積累、整理、立卷、歸檔，并對各部門檔案工作進行協助、檢查與督促。各部門、店柜及個人應積極配合完成，同時公司會按照《員工手冊》相關獎懲制度對上述人員進行考核。

第二章 管理流程

第五條 入檔要求

需入檔的文件材料應完整、準確、系統，按照自然形成規律，保持歷史聯系，區別保存類別、所屬與類型，并在填寫《瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理移交單》（以下稱“移交單”）后交檔案管理崗歸入檔案庫。

“移交單”由文件移交人與檔案管理人員在共同清點文件后認真

/ 5

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

填寫完成，所有內容應由手工填寫，并由檔案管理人員留存備查。

財務部門形成的文件記錄由本部門負責日常立卷和歸檔，待一個會計審核結束后一并移交至管理部統一保管。第六條 檔案審核

檔案管理人員應當對需要入檔的文件材料進行審核。

經審核通過后，全部歸檔文件應按照自然屬性分為永久保存和定期保存兩種類別進行存檔。對于定期保存的文件材料，經主管確認失效且卻無保存價值后，應當及時由管理部負責銷毀。第七條 入檔規則

檔案管理人員應按照下述規則將文件進行編號后方可入檔，檔案編號公式為：“類別---所屬部門---類型（生成日---序號）”，具體內容與對應代號表述如下：

（一）按照第六條所述，檔案分為兩種類別，對應代號為： 永久保存類檔案代號---A；定期保存類檔案代號---B。

（二）檔案依照產生途徑將所屬劃分為九項，其中第八項“營運部下設三個子項，對應代號為：

公司---01；管理部---02；財務部---03；行銷部---04；產品部---05；資訊部---06；執行長室---07；營運部---08；文創富御---09。

其中，新光店---08PEK;復興門百盛店---08PKS；太陽宮百盛店---08PKA。

（二）依第三條第二款所列項目，檔案所分九種類型的代號為：

/ 5

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

大事記類---SJ；人資管理類---HR；合同類---CO；財務管理類---FI；會議記錄類---ME；培訓類---TR；工作報告類---RE；宣傳報道類---PR;其他類---OT。

（四）“（生成日---序號）”部分的填寫方式為：“生成日”為該文件材料產生的月日，“序號”的功能是在文件標注上述各代號后仍無法取得區分時進行輔助排序。

例如：執行長室于2011年1月13日產生了兩份永久型合同，按照上述編號規則對兩份合同進行編號為：

A---07---CO(0113---01)，A---07---CO(0113---02)。第八條 檔案調閱

凡需使用檔案的人員，均需在檔案管理人員處認真登記檔案調閱信息，經管理部主管簽批后方能調閱。

調閱時限和被調閱檔案的使用權限由使用檔案的人員與管理部協商后確定。

檔案管理人員應認真做好檔案的調閱記錄，并跟辦被調閱檔案的收回入柜工作。

第三章 附則

第九條 生效時間

本辦法經執行長簽核后生效。未盡事宜由公司管理部負責解釋。

瑩瑋雅集珠寶有限公司 2011年1月13日

/ 5

北京瑩瑋雅集珠寶有限公司檔案管理辦法（試行）

/ 5

第四篇：中國農業科學院研究生院研究生宿舍管理規定(試行)

中國農業科學院研究生院研究生宿舍管理規定（試行）

為加強宿舍管理，營造良好的生活和學習環境。特制定本規定。

第一章 入住手續

第一條 新生報到時，須在財務室交納住宿管理費后，憑收據到物業辦公室辦理入住手續，在校生須在每年9月注冊時交納新學年住宿管理費。

第二條 學生報到后，憑有效證件（入住憑單）到宿舍值班室，辦理入住手續。

第二章 住宿管理

第三條 物業管理辦公室負責學生宿舍的管理。學生宿舍調整涉及到的在校生必須按學校規定，按時調房或搬遷，不得無故拖延。

第四條 學生床位只限學生本人使用，不得私自調換、出租、轉讓。

第五條 學生宿舍的設施、家具，如床、桌子、凳子、窗簾、鎖等一律由物業辦公室統一安排、配備。不得私自更換門鎖、私配鑰匙。

第六條 需要提前入住，或推遲撤離宿舍的，須經學生管理部門批準，并交納住宿費；未經批準，不按期撤離宿舍的，按照臨時住宿規定收取住宿費。

第七條 學生發現室內設備、設施損壞，請及時報告值班人員，由物業辦公室及時安排人員維修。

第八條 學生離校（休學、退學、畢業、回所、退宿等）須到各樓值班室辦理退房手續。宿舍管理人員經檢查其房間設備有無丟失、損壞等情況，驗收合格后，準予退宿離校；若家具損壞或丟失要照價賠償。

第三章 秩序管理

第九條 不得在宿舍內大聲喧嘩、打鬧、酗酒、劃拳；不得在宿舍內從事各種球類運動、高音播放音響。

第十條 來訪人員逗留時間不宜過長，應于當日 22：00 之前離開宿舍。

第十一條 學生之間要和諧友愛、互相寬容，理智地處理各種矛盾和糾紛，不得辱罵他人、打架斗毆。

第十二條 不得在宿舍內張貼大小字報、傳單和其它宣傳品。

第十三條 嚴禁在宿舍內從事各種商業推銷活動或將營銷人員領入宿舍。

第十四條 自行車（包括電動自行車）等交通工具應有序停放在規定區域內，不得駛入宿舍。

第十五條 宿舍內禁止飼養家禽及各類寵物等。

第十六條 進出宿舍應穿戴整潔，文明著裝。

第四章 安全管理

第十七條 嚴格遵守作息制度，按時開關宿舍大門。開關門時間為：6:00－24：00。落鎖以后不得隨意進出學生宿舍樓。關門后因特殊情況需要外出者、進入者，須經宿舍管理員查驗證件并進行登記后方可進出。

第十八條 進出宿舍應主動出示個人有效證件（學生證），攜帶大件物品出入宿舍應主動接受管理員的檢查并辦理登記手續。

第十九條 妥善保管個人的貴重物品及現金，離開房間或休息時，應關好門窗。第二十條 宿舍內嚴禁私自拉接臨時電源。禁止存放、使用非宿舍配備的各種家用電器（如洗衣機、電冰箱、電熨斗等）。

第二十一條 宿舍內嚴禁做飯，嚴禁存放、使用微波爐、熱得快、電熱杯、電熱毯、酒精爐等用具。

第二十二條 宿舍內嚴禁存放、使用易燃、易爆、有毒、有害、放射性、腐蝕性等危險品。

第二十三條 嚴禁床上吸煙、焚燒廢棄物，使用蚊香要遠離易燃物品。

第二十四條 嚴禁擅自挪用、損壞消防設備設施及器材。

第二十五條 禁止在公共場所堆放各種物品，嚴禁堵塞消防安全通道。

第二十六條 禁止在室外窗臺（含陽臺）擺放花盆等物品，以防墜落傷人。

第二十七條 宿舍內禁止進行賭博、宗教迷信活動和未經學生主管部門批準的集會。第二十八條 親友來訪應辦理登記手續，不得將陌生人帶入宿舍。

第二十九條 經宿舍管理部門批準，工作人員兩人及以上可以進入房間進行安全、衛生檢查、及其它維修服務工作;在緊急情況下，宿舍管理部門有權采取必要的處置措施。

第五章 衛生管理

第三十條 房間內衛生由本房間的學生負責，每位學生有維護好房間內衛生的義務。第三十一條 房間內只允許存放學生本人的學習用品和生活用品，擺放要整齊有序，除此之外的其他物品不得存放在房間內。

第三十二條 不得隨地吐痰、亂扔煙蒂、隨意拋灑廢棄物。

第三十三條 各種垃圾應傾倒在垃圾桶內，不得隨處亂放。

第三十四條 房間內禁止亂寫、亂畫、黏貼各種字畫。

第三十五條 不得在規定的區域外晾曬被服、衣服等。

第三十六條 管理人員對學生寢室進行內務衛生、安全用電、住宿秩序進行巡回檢查時，學生應給予積極配合。

第六章 電費收取

第三十七條 學生在宿舍用電實行指標控制，3人間每月免費使用電量24度，4人間每月免費使用電量32度，超額部分按照現行電價收取費用。

第七章 管理組織

第三十八條 每個宿舍推選室長一名，負責本室的安全、文明衛生管理，督促本室成員遵守宿舍管理規定。代表本室對外聯系和處理有關住宿事務，向院有關部門反映同學對宿舍管理工作的意見和要求。

第三十九條 每層樓從室長中推選樓層組長一名，負責本層樓的安全、文明衛生等管理，與各室長保持聯系，督促、檢查室長的工作，聽取同學的意見和要求，及時向物業辦公室反映，提出建議。

第四十條學生宿舍管理委員會由培訓服務中心、研究生工作處、安全保衛小組及學生會生活部長等人員組成。委員會設主任一名，由宿舍管理人員擔任，設副主任一名，由學生會生活部長擔任。

第四十一條 學生宿舍管理委員會要定期研究宿舍管理事項，并注意發揮學生自我教育、自我管理的作用，其職責是：定期、不定期組織對學生宿舍進行文明衛生檢查、評比、表彰先進，及時糾正不文明、不衛生行為。定期對學生宿舍的防火、防盜等安全情況進行檢查，認真糾正各類違章行為。維護宿舍正常秩序，聽取同學對宿舍管理工作的意見。

第八章獎勵辦法

第四十二條 宿舍管理委員會對學生宿舍不定期抽查，每學期定期進行全面檢查，對學生宿舍的全面情況（衛生、紀律、安全、精神文明等）進行綜合評比。

第四十三條 創建文明宿舍活動每學期進行一次總評，文明宿舍比例占學生宿舍的15%，對評出的文明宿舍予以表彰和適當的獎勵。

第四十四條 對于熱心為同學服務，工作認真負責的宿舍室長、樓層組長或有關人員，按規定給予表揚和獎勵。

第四十五條 對于敢于批評、制止不良行為，維護宿舍文明衛生，成績顯著或表現突出的學生，給予通報表揚，并按院規定給予獎勵。

第九章附則

第四十六條學生應認真學習并執行本規定，如有違犯，學校將視其情節嚴重，依照《中國農業科學院研究生院學生管理規定》和《中國農業科學院研究生院學生違紀處分條例（試行）》，給予批評教育直至紀律處分。

第四十七條本規定由物業管理辦公室負責解釋。

第四十八條 本規定自頒布之日起試行，原有關學生宿舍管理規定與本規定相抵觸的，以本規定為準。

附件：學生宿舍考核標準

學生宿舍考核標準

1．宿舍內空氣清新、無異味。（10分）

2．宿舍內家具、書架，物品擺放整齊有序。（10分）

3.桌面、門窗無灰塵，及雜物。（10分）

4．宿舍內地面干凈，無痰跡，無果皮、無紙屑等雜物，宿舍內無煙頭、酒瓶等物。（15分）

5．宿舍內衣物鞋帽無亂放現象，床下物品整齊有序。（10分）

6．宿舍內床上用品疊放整齊、干凈、統一。（10分）

7．宿舍內無淫穢書畫，無亂接電線、亂拉線現象。（10分）

8．宿舍內無電爐、電熱器、吹風機等禁用電器。（10分）

9．宿舍內無易燃易爆有害物品。（5分）

10．宿舍內所配物品無人為損壞、墻面無亂粘貼。（10分）

第五篇：福建省森林資源檔案管理辦法(試行)（本站推薦）

福建省林業廳關于印發《福建省森林資源檔案管理辦法（試行）》的通知

閩林綜〔2017〕91號

各市、縣（區）林業局，平潭綜合實驗區農村發展局，省國有林場管理局、武夷山國家公園管理局：

為了進一步規范全省森林資源檔案管理工作，加強我省森林資源檔案管理，我廳制定了《福建省森林資源檔案管理辦法（試行）》，已經廳長辦公會議研究同意，現印發給你們，請認真貫徹執行，并將試行過程中的問題和建議及時反饋我廳。

附件：福建省森林資源檔案管理辦法（試行）

福建省林業廳

2017年10月22日

（此件主動公開）

福建省森林資源檔案管理辦法（試行）

第一章

總 則

第一條 為了規范我省森林資源檔案管理工作，提高森林資源檔案管理質量，根據《中華人民共和國森林法》、《中華人民共和國森林法實施條例》、《福建省森林條例》、原林業部《森林資源檔案管理辦法》、國家林業局《林地變更調查工作規則》等相關法律法規及規章制度，制定本辦法。

第二條 在本省區域內從事森林資源檔案管理工作，都必須遵守本辦法。

第三條 森林資源檔案管理的主要任務是：掌握森林資源的現狀及其變化，評定森林經營利用效果，為編制林業規劃、設計、計劃，確定森林經營措施和安排各項經營活動，提供可靠依據。

第四條 本辦法所稱的森林資源檔案管理工作，是指森林資源規劃設計調查、森林資源變更調查、林地變更調查等形成森林資源調查成果管理和相關檔案保管等工作。第五條 本辦法所稱的森林資源規劃設計調查（二類調查），是以縣級行政區域或國有林場、自然保護區、森林公園等森林經營管理單位為調查單位，為滿足編制森林經營方案、總體設計、林業區劃與規劃設計需要，客觀反映調查區域森林經營管理狀況而進行的森林資源本底調查。

第六條 本辦法所稱的森林資源變更調查，是指我省行政區域內，各級林業主管部門在組織森林資源變更調查工作中，對由于林木采伐、森林災害、林地占用征收、造林更新等各種原因，引起森林資源空間數據和屬性數據發生變化，經過外業核實后符合更新條件的，更新空間數據和屬性數據庫的過程。

第七條 本辦法所稱的林地變更調查，是指對自然內的全省林地利用狀況、權屬變化，以及各類森林經營活動（如造林、采伐、更新等）、自然災害損害（如火災、泥石流等）、非森林經營活動（如建設項目使用林地、違法毀林開墾等）等用地情況進行調查的活動。

第八條 森林資源檔案管理工作必須堅持實事求是、科學管理的原則，保證森林資源檔案的科學性和連續性，逐步提高森林資源檔案管理工作水平。第九條 對在森林資源檔案管理工作中貢獻突出的單位和個人，縣級以上林業主管部門應當按照有關規定給予表彰或者獎勵。

第二章 森林資源檔案管理單位與職責

第十條 各級林業主管部門應當設立森林資源管理機構，并配備2-3名專職人員負責本行政區域范圍內的森林資源檔案管理工作。

鄉鎮林業站負責本行政區域范圍內（除國有森林經營單位經營區范圍外）的森林資源檔案管理工作。

省屬國有林場、縣屬國有林場、自然保護區及其它國有森林經營單位應當配備森林資源檔案管理專職人員負責本經營區內的森林資源檔案管理工作。

第十一條 各級林業主管部門要建立健全職能明確的工作協調機制。

（一）省森林資源管理總站負責組織部署全省森林資源檔案管理工作。各設區市(含平潭綜合實驗區，下同)森林資源管理機構負責本轄區內的森林資源檔案管理工作，重點做好監督檢查、查驗審核，以及省、縣級之間的上下銜接等工作。各縣（市、區）森林資源管理部門負責具體組織實施本轄區內的森林資源檔案管理工作。

（二）省國有林場管理局負責組織實施和監督檢查全省省屬國有林場森林資源檔案管理工作。設區市國有林場管理機構負責組織實施和監督檢查本轄區內的省屬國有林場森林資源檔案管理工作，做好省國有林場管理局及本轄區內省屬國有林場之間的銜接工作。

（三）縣級以上林業主管部門中負責管理自然保護區、縣屬國有林場、國有森林經營單位的業務部門應該根據職責配合做好森林資源檔案管理工作。

（四）縣級林業主管部門的林政、營林、防火、森防、公安、執法等業務部門應提供森林資源檔案管理所需的相關資料。

第三章 森林資源變更調查工作程序 第十二條 省林業廳統一部署森林資源調查工作。第十三條 省林業廳委托省林業調查規劃院開展林地遙感監測，提取林地范圍內變化圖斑，形成林地遙感監測結果，提交省森林資源管理總站逐級下發。第十四條 縣級林業主管部門的林政、營林、防火、森防、公安、執法等部門應在可能引起森林資源變化的相關事項完成后15日內向縣級森林資源管理部門提供相關材料（圖、表）。由縣級森林資源管理部門負責匯總材料。

第十五條 縣級林業主管部門負責組織對本轄區本變化地塊逐塊核實調查。通過遙感監測結果與收集的林業生產經營、行政許可和案件查處等材料進行比對，內業核實林地變化圖斑及其屬性因子。內業無法核實的必須進行現地核實調查。根據核實情況，繪制變化圖斑，修改空間數據,如實填寫森林資源調查記錄表（小班調查記錄卡）。

第十六條 森林資源調查成果實行逐級匯交、匯總統計制度。縣級林業主管部門按照統一的森林資源調查成果數據庫要求（分福建標準和國家標準兩套），將經縣級自檢、市級復查、省級抽查的森林資源調查成果逐級匯總上報。省林業廳按國家標準要求將調查成果報送國家林業局華東林業調查規劃設計院。

第十七條 省林業廳根據國家林業局華東林業調查規劃設計院反饋的核查結果，完善森林資源調查成果。統一組織各縣級林業主管部門，在規定期限內，按各自職責分工，對疑問地塊進行逐一對比核實，修改完善森林資源調查成果，經省林業廳審查、匯總后按國家標準要求報送國家林業局。第十八條 國家林業局將檢查合格的調查成果標準化處理后，更新國家級林地數據庫，并將最終成果反饋給省林業廳，省林業廳逐級下發。

第十九條 各級林業主管部門按照國家林業局統一要求，在本轄區森林資源變更調查數據庫匯總和數據分析的基礎上，結合本地具體情況，編寫成果報告，并逐級匯總報送上一級林業主管部門。

第四章 森林資源變更調查內容

第二十條 森林資源變更調查以縣級行政區域為基本調查單位。其中自然保護區、省屬國有林場、縣屬國有林場及其它國有森林經營單位以批準的經營區作為獨立調查單位。

統一變更時點為每年12月31日。

第二十一條 森林資源變更調查包括下列內容：

（一）行政單位、國有森林經營單位和集體經濟組織的界限變化狀況；

（二）林地轉為非林地（如建設用地、耕地、設施農用地等）、非林地（如耕地、廢棄礦山等）轉為林地的變化情況；

（三）林地內部森林資源變化情況，特別是地類、權屬、林地保護等級、森林類別、林種、起源等變化情況；

（四）自然保護區、森林公園、國有林場、公益林以及退耕還林、天然林資源保護、國家儲備林基地等林業工程的界線變化情況；

（五）自然災害引起的林地利用狀況變化情況；

（六）森林經營條件、主要經營措施等變化情況；

（七）省林業廳規定的其他內容。

第二十二條 森林資源變更調查應當以上森林資源檔案數據為基礎，利用林業生產經營、行政許可和案件查處等管理信息和遙感技術，結合必要的現地調查，查清本內森林資源變化情況，更新森林資源基本圖和小班數據庫，統計分析，編寫成果報告，經審核論證后，逐級匯總上報森林資源變更調查成果。第二十三條 森林資源變更調查成果包括數據庫成果、統計數據成果、圖件成果、成果報告，以及國家林業局林地變更調查所要求的其它成果數據和資料。

第二十四條 森林資源變更調查應充分應用高分辨率遙感技術，強化日常森林資源檔案管理，實現常態化森林資源變更監管，減少森林資源變更調查工作量，節約工作成本，提高工作效率。

第二十五條 森林資源變更調查執行《福建省地方森林資源監測體系小班區劃調查技術規定》和國家林業局《林地變更調查工作規則》。

第五章 重要因子變更審核制度

第二十六條 森林資源變更工作實行分級審核制度。涉及重要因子變更的，根據重要程度和管轄權限分別由各級森林資源管理部門審核。涉及省屬國有林場、縣屬國有林場、自然保護區的數據變更應書面征求同級業務管理部門的意見。

第二十七條 實行審核人員與建檔人員分離，審核權限與建檔權限應當分屬不同人員，實現相互監督制約。第二十八條 重要因子包括：生態公益林級別、生態公益林保護等級、生態公益林小班范圍、林種、林分起源、優勢樹種組、年齡、坡度、生態區位、林地保護等級、森林經營類型、土地管理部門等。

第二十九條 屬于以下重要因子變更的，由縣級森林資源管理部門初審，設區市森林資源管理部門復核，省森林資源管理總站審核。

（一）涉及重點生態公益林的生態級別、保護等級、小班范圍變更的。

（二）涉及生態區位圖范圍調整。

（三）涉及地類、林種、樹種不變的情況下喬木林分天然起源變更為人工起源的。

（四）涉及省屬國有林場范圍內地類、林種、樹種不變的情況下用材林經營類型變更的。

（五）涉及林地保護等級變更的。

（六）涉及自然保護區林林種變更的。

（七）涉及重點生態公益林的防護林與特種用途林之間林種變更的。第三十條 屬于以下因子變更的，由縣級森林資源管理部門初審，設區市森林資源管理部門審核。

（一）涉及設區市級生態公益林的生態級別、保護等級、小班范圍變更的。

（二）涉及地類、林種、樹種變化引起喬木林分天然起源變更為人工起源的。

（三）涉及設區市級生態公益林的防護林與特種用途林之間林種變更的。

第三十一條 屬于以下變更的，由縣級森林資源管理部門審核。

（一）除第二十八、二十九條規定的情況外，重要因子的其它情形變更的。

（二）涉及行政轄區內空間數據變更的。

第三十二條 重要因子變更審核需提供的資料。

（一）各級審核單位均應填寫《小班因子更新審核表》，提出初審意見，經分管領導或主要領導審簽，加蓋林業主管部門印章后報上級審核單位或備查，并上傳電子掃描件作為上一級審核的附件之一。

（二）依法占用征收林地，應提供林地審核同意書、申報時的使用林地小班一覽表及項目使用林地紅線圖或用地范圍shp格式矢量圖。補進生態公益林，應提供調進小班一覽表、重點生態公益林儲備庫批文。

（三）未經審批確已改變林地用途（含少批多占），違法行為已查處的，應提供林業執法部門制作的案件調查現場勘驗筆錄（附圖、照片）、小班一覽表；尚未查處的，提供由縣級林業主管部門委托有資質的林業調查規劃設計單位調查核實并出具的現場調查報告（含照片、附圖和小班一覽表）。

（四）重點生態公益林的生態級別、保護等級、小班范圍及林種變更。屬于生態公益林調整的，應提供上級同意調整批復文件、小班一覽表及小班基本圖。因前期差錯需變更的，應提供數據庫中有變化的詳細變化情況報告、變化的小班基本圖、有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告、原生態公益林區劃界定書。

（五）生態區位圖變更，應提供逐級申請文件、每個區位修改后區位圖層(在省廳下發的分縣區位圖上修改)、每個區位調出調入小班圖層（屬性表中填寫調整前和調整后區位代碼）、有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告(附現場核實小班一覽表)、調整小班一覽表、有關批準文件。

（六）喬木林分起源變更，應提供有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告、小班照片（林相清晰）、小班基本圖、經縣（市、區）林業局營林部門審核確認的造林登記卡或營林生產驗收單及對應的前期基本圖,并要求營造林小班與現有小班造林樹種、范圍一致。桉樹純林和自然保護區以外的杉木純林經現場調查確屬人工營造的，應提供有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告，可不提供造林驗收材料。

（七）優勢樹種組變更，森林資源規劃設計調查之后的森林資源變更調查應提供有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告（含照片、附圖）。

（八）年齡變更，森林資源規劃設計調查之后的森林資源變更調查應提供有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告。年齡相差5年以上才允許修改（有造林驗收單除外）

（九）坡度變更，森林資源規劃設計調查之后的森林資源變更調查坡度在35度以上變更為35度以下時應提供有資質的林業調查規劃設計單位出具的現場調查報告。

（十）林地保護等級變更，凡與林地保護利用規劃落界數據不一致的應提供省林業廳審核同意的批復。

（十一）地類、林種、樹種不變的森林經營類型變更，應提供經營期包含所在的依法批準修編的森林經營方案和森林經營類型變更一覽表。

（十二）土地管理部門變更，森林資源規劃設計調查之后的森林資源變更調查應提供合法占用林地批準文件或土地權屬證明。非法占用的林地不得改變土地管理部門。

以上資料無法提供原件時可提供復印件（加蓋林業局與原件核對一致章）。現場調查報告和照片要有2名以上專業技術人員（其中至少1名工程師以上職稱）簽字。現場調查報告應包含林業調查規劃設計單位資質證書、調查人員職稱證書、調查人員身份證，并附相應的小班基本圖，變更小班以紅線勾繪。所附照片要有近景、遠景若干張，確保反映小班林分狀況。所有圖件均按2000坐標系，提供紙質、電子版本各一份。

第六章 森林資源檔案保管與成果應用

第三十三條 森林資源檔案主要包括調查卡片、成果數據、審核審批材料等內容。第三十四條 森林資源成果及相關資料應當按照國家檔案及保密管理的法律法規規章等有關要求，統一管理，及時存檔。

使用森林資源檔案成果數據的單位和個人，應當遵守國家有關保密法律法規。縣級以上林業主管部門應當進行經常性的保密教育和檢查,確保保密措施落實到位。

第三十五條 縣級以上林業主管部門應當設立符合國家保密、消防及檔案管理有關規定要求的檔案室，配備符合規定的存放使用設施與條件，存放非涉密的森林資源檔案。

第三十六條 縣級以上林業主管部門應當配置專用的涉密檔案設備和高配置的計算機，建立完善的數據保密管理制度，按照相關保密規定使用成果數據。并做好數據備份，防止檔案資料遺失、毀損。經批準復制的載體要進行編號與登記，按同等密級進行管理。

第三十七條 檔案管理人員要求責任心強、掌握林業法律法規和政策、熟悉森林資源管理技術，遵守國家有關保密法律法規。

第三十八條 森林資源檔案保管期限為10年。第三十九條 森林資源成果公布。全國林地變更調查成果公布后，縣級以上地方人民政府或林業主管部門方可逐級依次公布本轄區森林資源成果。

第四十條 森林資源檔案數據使用范圍。森林資源檔案數據主要為領導宏觀決策、編制各項林業規劃、評價森林經營效果等提供本底資源數據,是二類調查成果的延續，其精度只能達到二類調查水平，不能代替作業設計調查（三類調查）,伐區設計、造林設計、撫育采伐設計等三類調查應遵循三類調查的有關技術標準。

森林資源檔案數據可作為林木采伐、占用征收林地等行政許可審批以及林地認定和林業案件查處的參考依據，當出現森林資源檔案與現地不符時，應進行實地調查，不能照抄、照搬森林資源檔案。更不得以林木采伐、占用征收林地等理由要求修改森林資源檔案數據。

第四十一條 森林資源檔案主要供林業主管部門及各級森林資源管理部門使用，其它單位和部門需要查閱森林資源檔案，需持單位介紹信向所在地縣級森林資源管理部門申請，經單位主管領導批準后方可查閱。

第四十二條 對森林資源檔案管理實行嚴格的查閱登記制度。詳細記錄查閱人、查閱時間、查閱內容和查閱方式等。各單位和個人查閱檔案時不得擅自將檔案帶走，更不得轉借或損毀檔案資料。森林資源檔案不得隨意復制，檔案查閱人員需要復制檔案時，要經森林資源管理部門主管領導審核同意后報縣級林業主管部門分管領導批準。

第七章 教育與培訓

第四十三條 各級林業主管部門要加強對所屬森林資源管理人員的廉潔教育、職業道德教育和警示教育等，加強廉政風險防控，構建廉潔自律的有效機制。

第四十四條 各級林業主管部門應當根據事權劃分和森林資源管理工作需要，分層次加強森林資源管理工作人員的業務技能和管理培訓，不斷提高他們的業務水平和履職能力。各級林業主管部門每年至少組織一次基層管理與技術人員培訓，并將培訓經費納入本級財政預算。

第四十五條 各級林業主管部門要創新培訓模式，充分運用網絡、視頻、微信、手機APP等多種信息網絡媒介，應用文字、圖表、影像、聲音等多種表達方式，形成鮮明清晰的視聽效果，進行直觀教育培訓，降低培訓成本，提高培訓質量和效果。

第八章 責任追究

第四十六條 縣級以上林業主管部門要建立健全防范和懲治森林資源調查監測數據弄虛作假的工作機制。對弄虛作假問題突出的單位，縣級以上林業主管部門可公開約談其責任人，責成當地政府或林業主管部門查處和整改，并對相關責任人依照有關規定提出處分建議，交由所在地黨委和政府依紀依法予以處理，并將處理結果書面報告省林業廳。對涉嫌犯罪的，應移交司法機關依法追究責任人的刑事責任。

第四十七條 實行干預留痕和記錄制度。各級森林資源檔案管理機構和人員，對違法干預資源監測的批文、函文、口頭意見或暗示等信息，要履行記錄責任與義務，做到全程留痕、依法提取、介質存儲、歸檔備查。對不如實記錄或隱瞞不報不當干預行為并造成嚴重后果的相關人員，應予以通報批評和警告。

第四十八條 有下列行為之一的，依紀依法追究有關部門和相關人員的責任。

（一）利用職務影響干預森林資源調查監測工作，指使篡改、偽造、虛報瞞報數據，或拒不報送調查監測成果。

（二）森林資源調查沒有嚴格執行國家和省頒發的有關調查技術規定，違規操作，或直接篡改、偽造調查監測數據的。

（三）現場調查核實中存在弄虛作假或參與弄虛作假，導致調查報告不真實的。

（四）申報材料或審核結果弄虛作假的。

（五）限制、阻撓森林資源調查監測工作，影響干擾對調查監測數據弄虛作假行為查處和責任追究的。

（六）對弄虛作假行為包庇縱容、監管不力，以及有其他未依法履職行為的。

第九章 附則

第四十九條 本辦法由省林業廳負責解釋。第五十條 本辦法自頒布之日起施行。