第一篇：2.文書檔案管理課程

文書檔案管理課程

一、單選題

1.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。C、件

3.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦

5.承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環(huán)節(jié)

6.對上年度文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。C.永久

8.不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（）。

A、處置辦畢公文

9.2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。B、13

10.（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

11.（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

12.本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業(yè)務職能機構、人事機構、外事機構制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發(fā)的文件保存價值。B、大于

13.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

14.（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

D、擬辦

15.本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1.凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權益 2.公文構成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3.公文結構的必備要素包括）。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責任者

4.歸檔的時間一般設定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文結構的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者

6.根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉發(fā)件與被轉發(fā)件

8.歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢B、應歸檔 C、系統(tǒng)整理

9.歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理

10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務工作的實際

11.廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號

12.對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件

13.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉發(fā)件與被轉發(fā)件

14.公文標題由（）組成。A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種

15.凡反映本單位()有查考利用價值的材料，應列為定期保管。

B、一般工作活動D、在一定的時間內

三、判斷題（共 8 小題，每題5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規(guī)定。錯

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對

6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。

對

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯

8、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

對

9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。

對

10、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯

11、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對

12、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應屬于歸檔的范圍。

錯

13、草擬時如需引用公文，應當先引文號,后引標題。

錯

14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。

錯

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯

16、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對

第二篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業(yè)務職能機構、人事機構、外事機構制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發(fā)的文件保存價值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結構的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對 錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對 錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對 錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

對 錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對 錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對 錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對 錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對 錯

第三篇：文書檔案管理課程試題

文書檔案管理課程

試題1：

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

3、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)

6、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結構的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

2、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件 D、紅頭文件

3、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

4、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

5、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關于業(yè)務文件歸檔的有關規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

6、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對錯

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

對錯

5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

6、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

對錯

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。

對錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

對錯

試題2： 1、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

3、（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

6、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

2、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關于業(yè)務文件歸檔的有關規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

3、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

4、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件 D、紅頭文件

5、歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢 B、應歸檔 C、系統(tǒng)整理

D、來文機構的規(guī)格很高

6、公文結構的必備要素包括（）。A、公文的標題、正文 B、發(fā)文字號、主送機關 C、成文日期 D、公文制發(fā)責任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對錯

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對錯

5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規(guī)定。

對錯

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對錯

8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

試題3：

1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

5、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。A、進館和不進館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期

6、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

2、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

3、歸檔的時間一般設定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務工作的實際

5、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

6、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關于業(yè)務文件歸檔的有關規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規(guī)定。

對錯

3、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。

對錯

4、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應屬于歸檔的范圍。

對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

6、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對錯

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

第四篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業(yè)務職能機構、人事機構、外事機構制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發(fā)的文件保存價值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業(yè)務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

4、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

A、傳閱

B、登記

C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。

A、首要環(huán)節(jié)

B、重要環(huán)節(jié)

C、中心環(huán)節(jié)

D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。

A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。

A、公文的責任者

B、公文的事由

C、公文的文種 D、公文的

2、公文結構的必備要素有().A、標題

B、正文

C、成文日期

D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

A、主要職能活動

B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益

D、所有活動

4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。對錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。對錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

第五篇：文書檔案管理

一、名詞解釋

1.文書：有兩種含義：一是指作為信息載體的文字材料，二是對從事文書管理工作人員的職務稱謂。

文書是指作為信息載體的文字材料，是社會組織和個人在社會實踐活動中用來記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務的憑證性工具。

2.檔案：是指過去和閑雜的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。簡言之，檔案是指社會組織與個人在其社會活動中所直接形成并具有保存價值的原始記錄。

3.公務文書

4.事務文書

5.上行文

6.下行文

二、單項選擇題

1.下列選項中不屬于文書性質的是（）。

A.現(xiàn)實性 B.特定性 C.信息性 D.憑證性

2.下列選項中不屬于文書特點的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的規(guī)范性 C.文書處理程序的特定性 D.歷史性

3.下列選項中不屬于檔案性質的是（）。

A.原始性 B.歷史性 C.憑證性 D.考查性

4.下列選項中不屬于檔案特點的是（）。

A.原始性 B.價值性 C.系統(tǒng)性 D.考查性

5.下列選項中不屬于古代公文的種類是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文書檔案工作包括的一系列環(huán)節(jié)和程序不包括下列哪項。（）

A.文書形成 B.整理歸檔 C.交通 D.鑒定

7.下列選項中不屬于公務文書特點的是（）。A.鮮明的政治性 B.很強的歷史性 C.法定的權威性 D.格式的規(guī)范性

8.知照性公文主要是黨政機關向一定范圍通知事項、通報情況、聯(lián)系工作、公布有關事項和要求的公文，下列選項中不屬于此類公文的是（）。

A.決議 B.通知 C.公告 D.通報

9.（）適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

A.公告 B.通知 C.決議 D.函

10.下列選項中對發(fā)文字號表述正確的是（）。D A.國辦發(fā)〔1996〕第2號 B.國辦發(fā)（1996）02號

C.國辦發(fā)〔1996〕第02號 D.國辦發(fā)〔1996〕2號

三、問答題

1.請簡述文書工作與檔案工作的性質和任務。

2.試述文書與檔案人員的基本素養(yǎng)要求。

3.試述公務文書的作用與特點。

4.如何恪守公文行文規(guī)則？

5.如何正確選定公文文種？

二、平時作業(yè)二

一、填空題

1.文書處理程序，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對文書運轉環(huán)節(jié)的科學合理安排。

2.文書處理流程通常由收文辦理、發(fā)文辦理、辦結文件處理和文件運轉管理四個方面構成。

3.批辦是指機關領導人根據(jù)文件內容、擬辦意見和部門職責，對來文所提出的批示性意見。

4.傳閱的方式包括輪輻式傳閱、接力式傳閱、專人送達傳閱以及閱文式傳閱四種。

5.國家檔案局2000年12月6日發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，是我國機關文書和檔案規(guī)則改革的一項重要舉措，彌補了我國文書、檔案工作標準體系中歸檔文件整理的空白。

6.《歸檔文件整理規(guī)則》將歸檔文件整理的基本單位確定為“自然件”（或稱單份文件）。

7.文書人員在文件辦理過程中，應及時對日常形成的、辦理完畢的文件進行收集，重點把好的關口是：發(fā)文關、收文關、重要會議關、外出會議關、內部材料關、報刊材料關。

8.發(fā)文字號是由發(fā)文機關按發(fā)文次序編制的順序號，一般由機關代字、、文件順序號組成。

9.歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。

二、多項選擇題

1.文書處理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.歷史性 C.連續(xù)性 D.規(guī)定性 E.時效性

2.文件簽收的作用包括（）。ABC

A.確保文件運轉安全可靠 B.明確雙方的交接責任 C.表明文件的去向和下落

D.明確收文放的職責 E.確保發(fā)文方的權益

3.收文登記的方法包括（）。BCD

A.數(shù)碼登記法 B.總流水號登記法 C.分類流水號登記法

D.口取紙分類登記法 E.數(shù)字登記法

4.文書整理歸檔是以件為單位進行（），并進行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。

A.裝訂 B.分類 C.排列 D.編號 E.編目

5.文書整理歸檔的原則包括（）。ABCDE A.保證整理歸檔的文件材料齊全完整

B.遵循文件材料形成的客觀規(guī)律

C.保持文件之間的有機聯(lián)系

D.正確區(qū)分文件的不同價值

E.整理后的文件要便于保管、檢索和利用

6.《文件歸檔管理規(guī)則》提出了（）等方法。ACD A.分類法 B.歸納法 C.機構（問題）分類法

D.復式分類法 E.“自然件”分類法

7.歸檔文件編號使歸檔文件再全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作一級查找利用提供條件，編號中的號包括（）等。

A.全宗號 B. C.保管期限 D.件號 E.歸檔章

三、問答題

1.擬辦的要求有哪些？

2.發(fā)文審核的具體內容及要求有哪些？

3.文書運轉管理的基本原則包括哪些？

4.試述文書整理歸檔與文書立卷的區(qū)別。

5.簡述文書整理歸檔的方法步驟。

平時作業(yè)三

一、名詞解釋

1.檔案統(tǒng)計工作：P244

2.檔案整理工作： P254

3.檔案保管： P271

4.主題法： P283

5.專門檔案： P304

6.大事記：P296

二、不定項選擇題

1.檔案收集工作的主要內容包括（）。ACDE

A.對本機關需要歸檔檔案的接收 B.對其他機關需要歸檔檔案的接收

C.對歷史檔案的接收 D.對歷史檔案的征集

E.對各現(xiàn)行機關和撤銷機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收

2.檔案鑒定工作室一項決定檔案存毀的工作，包括的內容是（）。ABCD A.制定檔案價值鑒定的標準和檔案保管期限表

B.具體審核檔案材料的保存價值，確定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案予以銷毀

D.檔案鑒定工作的組織

E.檔案統(tǒng)計資料的分析

3.檔案室或檔案館對于按制度規(guī)定接收的檔案，除驗收時檢查文件整理質量外，還必須根據(jù)本室（館）庫房管理的特點和需要，進行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡單的條理化、系統(tǒng)化的工作。B A.數(shù)量統(tǒng)計 B.檢索目錄 C.檔案鑒定 D.檔案盒 E.題名

4.檔案整理工作中的所謂（），在檔案整理階段，由檔案管理人員根據(jù)檔案管理的有關規(guī)章制度和相關要求，對歸檔案卷進行必要的、認真的整理或加工作。D A.統(tǒng)計 B.鑒定 C.收集 D.立卷 E.歸檔

5.檔案庫房的類型包括以下（）。

A.綜合檔案庫 B.科技檔案房 C.圖書資料庫 D.基建檔案房 E.新型載體檔案房

6.檔案檢索語言的類型包括（）。

A.歸納法 B.館藏法 C.分類法 D.主題法 E.演繹法

7.按檔案檢索工具的載體形式分類，包括以下（）。ABCD A.書本式 B.卡片式 C.縮微目錄 D.機讀目錄 E.全宗式

8.（）在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用，是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。

A.檔案歸納 B.檔案鑒定 C.檔案提供利用 D.檔案搜集 E.檔案檢索

9.科技檔案價值的鑒定因素一般包括以下（）。

A.技術因素 B.功能因素 C.典型因素 D.時間因素 E.人物因素

10.同紙質文檔相比，電子檔案利用的特點和優(yōu)點是（）。ABCD A.復用性好 B.服務形式多樣化 C.便于傳輸 D.依賴性強 E.儲存性強

三、問答題

1.檔案為什么必須以全宗為單位進行整理？

2.請簡述檔案檢索的內容。

3.請簡述檔案參考資料有哪些特點。

4.請簡述人事檔案的特點及作用。

5．試述電子文檔管理的內容和原則。

6．試述文書與檔案計算機輔助管理的特點。

平時作業(yè)四

技能測試題

一、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標題。

1．××省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的函

2．中央廣播電視大學關于××省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的復函

3．××省廣播電視大學關于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作情況的調查報告

4．××省廣播電視大學關于請求撥款維修危舊校舍的函

5．××省財政廳關于撥款維修電大危舊校舍問題的復函

提示： 1、2、3組成一卷； 按內容和文種特征組卷；

××省電大與中央電大關于繼續(xù)進行開放教育試點工作的往來文件4、5組成一卷；

按通訊者、內容和文種特征組卷；

××省電大與××省財政廳關于撥款維修電大危舊校舍問題的往來文件

二、將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標題。

1．某省人民政府就搞好鲅魚圈總體經(jīng)濟開發(fā)工作給××市人民政府的指示

2．某省外事辦公室關于召開全省外事工會會議的通知

3．某省外事辦公室關于召開全省外事工會會議的請示

4．某省人民政府關于召開全省外事工會會議的批復

5．某省人民政府就鲅魚圈月亮灣商業(yè)區(qū)建設問題給××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅魚圈金融事業(yè)建設問題給××市人民政府的指示