第一篇:文書檔案管理課程教學設(shè)計實施方案
文書檔案管理課程教學設(shè)計實施方案 浙江電大 鄧嫻穎(2005年09月01日)
一、課程簡介
《文書檔案管理》是文秘專業(yè)開設(shè)的一門必修專業(yè)課,也是臨近專業(yè)如行政管理、圖書館、檔案等專業(yè)可供選擇的專業(yè)基礎(chǔ)課。
本課程按教學計劃的要求定為學期課,3學分,課內(nèi)學時為54學時。
文書學是一門既古老又年輕的學科。它產(chǎn)生于兩千多年前,但作為一門獨立學科,卻是在上世紀80年代初期,目前正處在深入探索和研究階段。通過系統(tǒng)傳授文書學的基礎(chǔ)知識、基本理論和訓練基本技能,培養(yǎng)較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。為遵循學科自身規(guī)律,從培養(yǎng)目的出發(fā),本教材安排了十章三十節(jié),可分為三大部分:第一章至第四章為第一部分,講解基本理論;第五章至第九章為第二部分,講解文書處理和管理的基礎(chǔ)知識,培養(yǎng)基本技能;第十章為第三部分,講解文書工作的基本要求和發(fā)展方向。
文書學與其他學科相比,有以下特點:很強的政治性,這是文書學的靈魂;嚴密的科學性,這是文書學作為一門獨立學科的重要特征;操作的技術(shù)性,是文書學和文書工作在操作上的特點;現(xiàn)實的效用性,這是文書學的功能特點。根據(jù)文書學的特點,我們在學習時應(yīng)遵循理論和實際相結(jié)合、傳授理論知識和培養(yǎng)管理技能相結(jié)合、課堂教學和課外時間相結(jié)合的原則。
二、教學說明
(一)、教學目的
本課程主要教學目的,是根據(jù)現(xiàn)實需要通過系統(tǒng)傳授文書學的基礎(chǔ)知識、基本理論和訓練基本技能,培養(yǎng)較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。使學生能夠運用所學知識分析和解決實踐中的實際問題。通過學習考核達到高等學校文秘專業(yè)??普n程的基本要求。
(二)、教學內(nèi)容
文書檔案管理課程的基本內(nèi)容安排了十章三十節(jié),可分為三大部分:第一章至第四章為第一部分,講解基本理論;第五章至第九章為第二部分,講解文書處理和管理的基礎(chǔ)知識,培養(yǎng)基本技能;第十章為第三部分,講解文書工作的基本要求和發(fā)展方向。
(三)、教學方法建議
學習文書檔案管理課程首先就應(yīng)當明確文書學的概念和范圍,文書檔案管理在文書部門的作用。其次對文書檔案管理操作中遇見的基本概念、基本知識、基本理論有全面的了解,并深入理解掌握。再次,對現(xiàn)實生活中經(jīng)常用的一些基本技能應(yīng)當掌握理解并能加以運用,培養(yǎng)分析和解決實際問題的能力。
文書檔案管理課程所用的教材《文書學》不僅是基礎(chǔ)理論課本,而且具有很強的實踐性。在遠程開放教學環(huán)境中,要注意教與學的方法:
1、教師要充分引導(dǎo)學生運用多種媒體資源進行學習。
2、教學中要注意基本教材、實踐的充分結(jié)合,積極探索案例教學法。
3、學生之間應(yīng)組織學習小組對生活中的案例進行交流討論,以增強對一些基本技能的掌握和理解,培養(yǎng)運用所學知識分析問題、解決問題的能力。注意關(guān)注日常案例,試運用學過的知識加以分析。
4、教學班可以組織模擬公文實務(wù),以培養(yǎng)實際操作能力和基本技能。
(四)、考核
文書檔案管理課程的考核為形成性考核,即由平時作業(yè)和期末考試兩部分組成。期末考試為閉卷,詳情可閱讀《文書檔案管理考核說明》。
三、文書檔案管理課程多種媒體資源
(一)文字教材
文字教材采用分立型,分為主教材和輔導(dǎo)教材。
1、主教材
《文書學》,陳鴻濱主編,中央廣播電視大學出版社出版?!段臅鴮W》是教學和學習的主要內(nèi)容和考核依據(jù)。它系統(tǒng)、全面地介紹了文書學的基本概念、基本知識、基本理論。
2、輔導(dǎo)教材
《文書學學習指導(dǎo)書》,中央廣播電視大學李學勤、蘇杰編著,中央廣播電視大學出版社出版?!段臅鴮W學習指導(dǎo)書》主要是配合主教材的學習,闡述了《文書學》的學習重點、難點、疑點,提供了文書學課程的綜合練習。是補充內(nèi)容考核的依據(jù)。
(二)音像教材
民法學網(wǎng)上資源主要是彌補文字教材的不足,針對學生學習提供重點和難點的輔導(dǎo)。其內(nèi)容包括:課程練習、單元輔導(dǎo)、平時作業(yè)和期末復(fù)習等。
四、教學過程和學習支持服務(wù)
1. 師資培訓:中央電大定期對全國電大的責任教師組織培訓;
2.學習指南:為學生提供學習方法和媒體手段的使用指導(dǎo);
3.面授輔導(dǎo):由地方電大組織,對本課程的重點與難點問題進行輔導(dǎo)與答疑;
4.網(wǎng)上課程論壇:中央電大主持教師將非實時地解答學生和教師提出的問題,對課程內(nèi)容進行討論和答疑;
5.網(wǎng)上實時輔導(dǎo)答疑:文書檔案管理課程將在每學期安排8-10次網(wǎng)上視頻和文本實時輔導(dǎo)答疑,中央電大主持教師或主講教師現(xiàn)場解答教師或?qū)W生學習中的問題;
6.電視直播課堂:文書檔案管理課程擬每學期安排2次電視直播課堂,對課程學習重點及學科最新發(fā)展動態(tài)進行輔導(dǎo),具體時間另行通知;
7.平時作業(yè):每學期安排四次平時作業(yè)。平時作業(yè)既是考核的形式之一,也是教學過程的重要環(huán)節(jié)。學生必須參加平時作業(yè)的考核,并隨時檢驗學習的情況,以便發(fā)現(xiàn)不足,解決學習中的疑難問題。
8.網(wǎng)絡(luò)教學:包括課程說明、教學大綱、教學輔導(dǎo)資料、教學內(nèi)容、綜合測試、期末輔導(dǎo)等;
9、實踐教學:各地方電大應(yīng)組織學生進行小組學習討論、案例分析或教學實習;
11.考核:本課程為形成性考核和期末考核相結(jié)合,考核以教學大綱和文字教材為依據(jù);
12.巡教:由中央電大組織人員巡教;檢查教學情況和平時作業(yè)情況;
13、巡考:由中央電大組織。
民法學課程的教學由多個環(huán)節(jié)組成。從教學媒體講,有文字教材、網(wǎng)上資源。
在學習過程中,學生應(yīng)自學文字教材,以對民法學課程有個基本了解。再通過上網(wǎng)自主學習和答疑,幫助學生對文字教材的理解。
只要我們認真預(yù)習并閱讀文字教材,通過網(wǎng)上學習,并借助其他交互教學手段就可以完成學習任務(wù),達到教學大綱的要求。
第二篇:文書檔案管理課程作業(yè)
文書檔案管理課程作業(yè)
共 3 大題,總分 100 分,60 分及格
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為()。A、永久 B、30年 C、10年
2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值()一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。A、等于 B、大于 C、小于
3、()是指需要辦理的重要來文,由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議,供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦
4、()是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注
5、承辦是公文處理過程中的()。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、12 B、13 C、14
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、公文標題由()組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的
2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者
3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌
C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動
4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期
5、歸檔就是()的文件經(jīng)()交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理
6、歸檔的時間一般設(shè)定為()。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對 錯
2、“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。
對 錯
3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。
對 錯
4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。
對 錯
5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。
對 錯
6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
對 錯
7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。
對 錯
8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。對 錯
第三篇:文書檔案管理課程試題
文書檔案管理課程
試題1:
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的()完成。A、1~2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份
2、()是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注
3、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為()。A、永久 B、30年 C、10年
4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是()。A、冊 B、案卷 C、件 D、張
5、承辦是公文處理過程中的()。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)
6、按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者
2、對于本單位收文,是以是否()為歸檔判斷標準的。A、上級文件
B、本單位是否貫徹執(zhí)行(辦理)C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件
3、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件,這份文件的發(fā)文字號表述正確的是()。A、穗檔函(2006)1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號
4、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌
C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動
5、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合(),制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)(系統(tǒng))主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況
6、公文標題由()組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。
對錯
2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。
對錯
3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
對錯
4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。
對錯
5、草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。
對錯
6、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
對錯
7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。
對錯
8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。
對錯
試題2: 1、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、12 B、13 C、14
2、()是指需要辦理的重要來文,由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議,供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦
3、()可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件
4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是()。A、冊 B、案卷 C、件 D、張
5、()是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦
6、不論收文還是發(fā)文,其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是()。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期
2、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合(),制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)(系統(tǒng))主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況
3、歸檔就是()的文件經(jīng)()交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理
4、對于本單位收文,是以是否()為歸檔判斷標準的。A、上級文件
B、本單位是否貫徹執(zhí)行(辦理)C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件
5、歸檔文件的特點是()。A、辦理完畢 B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理
D、來文機構(gòu)的規(guī)格很高
6、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括()。A、公文的標題、正文 B、發(fā)文字號、主送機關(guān) C、成文日期 D、公文制發(fā)責任者
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。
對錯
2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
對錯
3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯
4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。
對錯
5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。
對錯
6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。
對錯
7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。
對錯
8、草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。
對錯
試題3:
1、按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
2、()是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。A、12 B、13 C、14
4、()是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦
5、按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分為()。A、進館和不進館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期
6、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為()。A、永久 B、30年 C、10年
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌
C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動
2、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件,這份文件的發(fā)文字號表述正確的是()。A、穗檔函(2006)1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號
3、歸檔的時間一般設(shè)定為()。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底
4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是()。A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》
B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際
5、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期
6、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合(),制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)(系統(tǒng))主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。
對錯
2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。
對錯
3、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。
對錯
4、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。
對錯
5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。
對錯
6、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。
對錯
7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯
8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯
第四篇:2.文書檔案管理課程
文書檔案管理課程
一、單選題
1.按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案保管期限“定期”的年限一般是()。B、30年和10年
2.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是()。C、件
3.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄,其保管期限為()。A、永久
4.()是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦
5.承辦是公文處理過程中的()。C、中心環(huán)節(jié)
6.對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的()完成。A、1~2月份或6月份
7.20年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料,其保管期限為()。C.永久
8.不論收文還是發(fā)文,其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是()。
A、處置辦畢公文
9.2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。B、13
10.()是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記
11.()可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件
12.本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值()一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。B、大于
13.按我國現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分為()。C、永久、定期
14.()是指需要辦理的重要來文,由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議,供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。
D、擬辦
15.本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為()。A.永久
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1.凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。
A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 2.公文構(gòu)成要素中的收文單位包括()。
B、主送單位 C、抄送單位
3.公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括)。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責任者
4.歸檔的時間一般設(shè)定為()。
A、1至2月份B、6月份
5.公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者
6.根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時每份文件必須齊全完整,即()必須完整齊全。
A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件
8.歸檔文件的特點是()。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理
9.歸檔就是()的文件經(jīng)()交檔案室保存的過程。
A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理
10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是()。
A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》
C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際
11.廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件,這份文件的發(fā)文字號表述正確的是()。
B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號
12.對于本單位收文,是以是否()為歸檔判斷標準的。
B、本單位是否貫徹執(zhí)行(辦理)C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件
13.歸檔時每份文件必須齊全完整,即()必須完整齊全。
A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件
14.公文標題由()組成。A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種
15.凡反映本單位()有查考利用價值的材料,應(yīng)列為定期保管。
B、一般工作活動D、在一定的時間內(nèi)
三、判斷題(共 8 小題,每題5 分)
1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。
對
2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。
對
3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。錯
4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對
5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。
對
6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。
對
7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯
8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
對
9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。
對
10、草稿不具備正式公文的效用,均不用歸檔。錯
8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯
11、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。對
12、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。
錯
13、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。
錯
14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時,可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。
錯
15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯
16、“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對
第五篇:文書檔案管理課程作業(yè)
文書檔案管理課程作業(yè)
共 3 大題,總分 100 分,60 分及格
一、單選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表,其保管期限為()。
A、永久
B、30年
C、10年
2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值()一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。
A、等于
B、大于
C、小于
3、()是指需要辦理的重要來文,由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議,供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。
A、審核
B、批辦
C、催辦
D、擬辦
4、()是機關(guān)管理與保存文件的基本方法,通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄,它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。
A、傳閱
B、登記
C、簽注
5、承辦是公文處理過程中的()。
A、首要環(huán)節(jié)
B、重要環(huán)節(jié)
C、中心環(huán)節(jié)
D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有()種。
A、12 B、13 C、14
二、多選題(共 6 小題,每題 5 分)
1、公文標題由()組成。
A、公文的責任者
B、公文的事由
C、公文的文種 D、公文的
2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題
B、正文
C、成文日期
D、責任者
3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。
A、主要職能活動
B、基本歷史面貌
C、在維護國家、單位和職工權(quán)益
D、所有活動
4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久
B、長期
C、短期
D、定期
5、歸檔就是()的文件經(jīng)()交檔案室保存的過程。
A、辦理完畢
B、正在處理
C、系統(tǒng)整理
D、簡單整理
6、歸檔的時間一般設(shè)定為()。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
三、判斷題(共 8 小題,每題 5 分)
1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對錯
2、“以我為主”,就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對錯
3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔;跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。對錯
4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。對錯
5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,正本與定稿組成一“件”歸檔文件,此“件”文件材料正確的排列順序為:正本居首,文件處理單居二,定稿居后。對錯
6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時,收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件,采取“收文在前,文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯
7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯
8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文,不具有指揮的作用。