第一篇：文書檔案管理課程教學設(shè)計實施方案

文書檔案管理課程教學設(shè)計實施方案 浙江電大 鄧嫻穎（2005年09月01日）

一、課程簡介

《文書檔案管理》是文秘專業(yè)開設(shè)的一門必修專業(yè)課，也是臨近專業(yè)如行政管理、圖書館、檔案等專業(yè)可供選擇的專業(yè)基礎(chǔ)課。

本課程按教學計劃的要求定為學期課，3學分,課內(nèi)學時為54學時。

文書學是一門既古老又年輕的學科。它產(chǎn)生于兩千多年前，但作為一門獨立學科，卻是在上世紀80年代初期，目前正處在深入探索和研究階段。通過系統(tǒng)傳授文書學的基礎(chǔ)知識、基本理論和訓練基本技能，培養(yǎng)較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。為遵循學科自身規(guī)律，從培養(yǎng)目的出發(fā)，本教材安排了十章三十節(jié)，可分為三大部分：第一章至第四章為第一部分，講解基本理論；第五章至第九章為第二部分，講解文書處理和管理的基礎(chǔ)知識，培養(yǎng)基本技能；第十章為第三部分，講解文書工作的基本要求和發(fā)展方向。

文書學與其他學科相比，有以下特點：很強的政治性，這是文書學的靈魂；嚴密的科學性，這是文書學作為一門獨立學科的重要特征；操作的技術(shù)性，是文書學和文書工作在操作上的特點；現(xiàn)實的效用性，這是文書學的功能特點。根據(jù)文書學的特點，我們在學習時應(yīng)遵循理論和實際相結(jié)合、傳授理論知識和培養(yǎng)管理技能相結(jié)合、課堂教學和課外時間相結(jié)合的原則。

二、教學說明

（一）、教學目的

本課程主要教學目的，是根據(jù)現(xiàn)實需要通過系統(tǒng)傳授文書學的基礎(chǔ)知識、基本理論和訓練基本技能，培養(yǎng)較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。使學生能夠運用所學知識分析和解決實踐中的實際問題。通過學習考核達到高等學校文秘專業(yè)?？普n程的基本要求。

（二）、教學內(nèi)容

文書檔案管理課程的基本內(nèi)容安排了十章三十節(jié)，可分為三大部分：第一章至第四章為第一部分，講解基本理論；第五章至第九章為第二部分，講解文書處理和管理的基礎(chǔ)知識，培養(yǎng)基本技能；第十章為第三部分，講解文書工作的基本要求和發(fā)展方向。

（三）、教學方法建議

學習文書檔案管理課程首先就應(yīng)當明確文書學的概念和范圍，文書檔案管理在文書部門的作用。其次對文書檔案管理操作中遇見的基本概念、基本知識、基本理論有全面的了解，并深入理解掌握。再次，對現(xiàn)實生活中經(jīng)常用的一些基本技能應(yīng)當掌握理解并能加以運用，培養(yǎng)分析和解決實際問題的能力。

文書檔案管理課程所用的教材《文書學》不僅是基礎(chǔ)理論課本，而且具有很強的實踐性。在遠程開放教學環(huán)境中，要注意教與學的方法：

1、教師要充分引導(dǎo)學生運用多種媒體資源進行學習。

2、教學中要注意基本教材、實踐的充分結(jié)合，積極探索案例教學法。

3、學生之間應(yīng)組織學習小組對生活中的案例進行交流討論，以增強對一些基本技能的掌握和理解，培養(yǎng)運用所學知識分析問題、解決問題的能力。注意關(guān)注日常案例，試運用學過的知識加以分析。

4、教學班可以組織模擬公文實務(wù)，以培養(yǎng)實際操作能力和基本技能。

（四）、考核

文書檔案管理課程的考核為形成性考核，即由平時作業(yè)和期末考試兩部分組成。期末考試為閉卷，詳情可閱讀《文書檔案管理考核說明》。

三、文書檔案管理課程多種媒體資源

（一）文字教材

文字教材采用分立型，分為主教材和輔導(dǎo)教材。

1、主教材

《文書學》，陳鴻濱主編，中央廣播電視大學出版社出版?！段臅鴮W》是教學和學習的主要內(nèi)容和考核依據(jù)。它系統(tǒng)、全面地介紹了文書學的基本概念、基本知識、基本理論。

2、輔導(dǎo)教材

《文書學學習指導(dǎo)書》，中央廣播電視大學李學勤、蘇杰編著，中央廣播電視大學出版社出版?！段臅鴮W學習指導(dǎo)書》主要是配合主教材的學習，闡述了《文書學》的學習重點、難點、疑點，提供了文書學課程的綜合練習。是補充內(nèi)容考核的依據(jù)。

（二）音像教材

民法學網(wǎng)上資源主要是彌補文字教材的不足，針對學生學習提供重點和難點的輔導(dǎo)。其內(nèi)容包括：課程練習、單元輔導(dǎo)、平時作業(yè)和期末復(fù)習等。

四、教學過程和學習支持服務(wù)

1． 師資培訓：中央電大定期對全國電大的責任教師組織培訓；

2．學習指南：為學生提供學習方法和媒體手段的使用指導(dǎo)；

3．面授輔導(dǎo)：由地方電大組織，對本課程的重點與難點問題進行輔導(dǎo)與答疑；

4．網(wǎng)上課程論壇：中央電大主持教師將非實時地解答學生和教師提出的問題，對課程內(nèi)容進行討論和答疑；

5．網(wǎng)上實時輔導(dǎo)答疑：文書檔案管理課程將在每學期安排8-10次網(wǎng)上視頻和文本實時輔導(dǎo)答疑，中央電大主持教師或主講教師現(xiàn)場解答教師或?qū)W生學習中的問題；

6．電視直播課堂：文書檔案管理課程擬每學期安排2次電視直播課堂，對課程學習重點及學科最新發(fā)展動態(tài)進行輔導(dǎo)，具體時間另行通知；

7．平時作業(yè)：每學期安排四次平時作業(yè)。平時作業(yè)既是考核的形式之一，也是教學過程的重要環(huán)節(jié)。學生必須參加平時作業(yè)的考核，并隨時檢驗學習的情況，以便發(fā)現(xiàn)不足，解決學習中的疑難問題。

8．網(wǎng)絡(luò)教學：包括課程說明、教學大綱、教學輔導(dǎo)資料、教學內(nèi)容、綜合測試、期末輔導(dǎo)等；

9、實踐教學：各地方電大應(yīng)組織學生進行小組學習討論、案例分析或教學實習；

11．考核：本課程為形成性考核和期末考核相結(jié)合，考核以教學大綱和文字教材為依據(jù)；

12．巡教：由中央電大組織人員巡教；檢查教學情況和平時作業(yè)情況；

13、巡考：由中央電大組織。

民法學課程的教學由多個環(huán)節(jié)組成。從教學媒體講，有文字教材、網(wǎng)上資源。

在學習過程中，學生應(yīng)自學文字教材，以對民法學課程有個基本了解。再通過上網(wǎng)自主學習和答疑，幫助學生對文字教材的理解。

只要我們認真預(yù)習并閱讀文字教材，通過網(wǎng)上學習，并借助其他交互教學手段就可以完成學習任務(wù)，達到教學大綱的要求。

第二篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對 錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對 錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對 錯

4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。

對 錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對 錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對 錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對 錯

8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對 錯

第三篇：文書檔案管理課程試題

文書檔案管理課程

試題1：

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

3、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環(huán)節(jié) B、重要環(huán)節(jié) C、中心環(huán)節(jié) D、次要環(huán)節(jié)

6、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

2、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

3、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

4、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

5、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

6、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對錯

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。

對錯

5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

6、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對錯

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。

對錯

8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

對錯

試題2： 1、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

3、（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

6、不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（）。A、處置辦畢公文 B、分發(fā) C、簽注 D、用印

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

2、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

3、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統(tǒng)整理 D、簡單整理

4、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件 D、紅頭文件

5、歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢 B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

D、來文機構(gòu)的規(guī)格很高

6、公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（）。A、公文的標題、正文 B、發(fā)文字號、主送機關(guān) C、成文日期 D、公文制發(fā)責任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對錯

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對錯

5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對錯

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對錯

8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

試題3：

1、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

5、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。A、進館和不進館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期

6、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 D、所有活動

2、廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

3、歸檔的時間一般設(shè)定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際

5、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

6、各單位檔案部門應(yīng)結(jié)合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 B、本地區(qū)檔案行政管理部門關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 C、本行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門關(guān)于業(yè)務(wù)文件歸檔的有關(guān)規(guī)定 D、本單位工作職能及文件產(chǎn)生情況

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。

對錯

2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。

對錯

3、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。

對錯

4、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

6、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對錯

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

第四篇：2.文書檔案管理課程

文書檔案管理課程

一、單選題

1.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（）。C、件

3.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務(wù)或行政會議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。C、承辦

5.承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環(huán)節(jié)

6.對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。C.永久

8.不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（）。

A、處置辦畢公文

9.2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。B、13

10.（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

11.（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

12.本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。B、大于

13.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

14.（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。

D、擬辦

15.本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1.凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權(quán)益 2.公文構(gòu)成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3.公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括）。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發(fā)責任者

4.歸檔的時間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者

6.根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

8.歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔 C、系統(tǒng)整理

9.歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統(tǒng)整理

10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（）。

A、國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際

11.廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號

12.對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。

B、本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）C、與本單位工作有直接關(guān)系的文件

13.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

14.公文標題由（）組成。A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種

15.凡反映本單位()有查考利用價值的材料，應(yīng)列為定期保管。

B、一般工作活動D、在一定的時間內(nèi)

三、判斷題（共 8 小題，每題5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。錯

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。對

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對

6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。

對

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯

8、本單位應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

對

9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。

對

10、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯

11、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對

12、本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。

錯

13、草擬時如需引用公文，應(yīng)當先引文號,后引標題。

錯

14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關(guān)文件檔案保管期限表》。

錯

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯

16、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對

第五篇：文書檔案管理課程作業(yè)

文書檔案管理課程作業(yè)

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結(jié)、報告、計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計報表，其保管期限為（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本單位領(lǐng)導(dǎo)人、決策機構(gòu)、綜合性辦公機構(gòu)、主要業(yè)務(wù)職能機構(gòu)、人事機構(gòu)、外事機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值（）一般行政事務(wù)機構(gòu)、后勤機構(gòu)及輔助性機構(gòu)制發(fā)的文件保存價值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關(guān)綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門提出初步的處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

4、（）是機關(guān)管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉(zhuǎn)記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

A、傳閱

B、登記

C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。

A、首要環(huán)節(jié)

B、重要環(huán)節(jié)

C、中心環(huán)節(jié)

D、次要環(huán)節(jié) 6、2000年發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（）種。

A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。

A、公文的責任者

B、公文的事由

C、公文的文種 D、公文的

2、公文結(jié)構(gòu)的必備要素有().A、標題

B、正文

C、成文日期

D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應(yīng)該列為永久保管。

A、主要職能活動

B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權(quán)益

D、所有活動

4、根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

5、歸檔就是（）的文件經(jīng)（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統(tǒng)整理

D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設(shè)定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。對錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務(wù)或行政會議記錄本應(yīng)歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應(yīng)歸入會議閉幕歸檔。對錯

4、草擬時如需引用公文,應(yīng)當先引文號,后引標題。對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。對錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

8、“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。