第一篇：文書檔案管理課程教學設計實施方案

文書檔案管理課程教學設計實施方案 浙江電大 鄧嫻穎（2005年09月01日）

一、課程簡介

《文書檔案管理》是文秘專業開設的一門必修專業課，也是臨近專業如行政管理、圖書館、檔案等專業可供選擇的專業基礎課。

本課程按教學計劃的要求定為學期課，3學分,課內學時為54學時。

文書學是一門既古老又年輕的學科。它產生于兩千多年前，但作為一門獨立學科，卻是在上世紀80年代初期，目前正處在深入探索和研究階段。通過系統傳授文書學的基礎知識、基本理論和訓練基本技能，培養較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。為遵循學科自身規律，從培養目的出發，本教材安排了十章三十節，可分為三大部分：第一章至第四章為第一部分，講解基本理論；第五章至第九章為第二部分，講解文書處理和管理的基礎知識，培養基本技能；第十章為第三部分，講解文書工作的基本要求和發展方向。

文書學與其他學科相比，有以下特點：很強的政治性，這是文書學的靈魂；嚴密的科學性，這是文書學作為一門獨立學科的重要特征；操作的技術性，是文書學和文書工作在操作上的特點；現實的效用性，這是文書學的功能特點。根據文書學的特點，我們在學習時應遵循理論和實際相結合、傳授理論知識和培養管理技能相結合、課堂教學和課外時間相結合的原則。

二、教學說明

（一）、教學目的

本課程主要教學目的，是根據現實需要通過系統傳授文書學的基礎知識、基本理論和訓練基本技能，培養較為熟練地從事文書管理工作的實用型人才。使學生能夠運用所學知識分析和解決實踐中的實際問題。通過學習考核達到高等學校文秘專業專科課程的基本要求。

（二）、教學內容

文書檔案管理課程的基本內容安排了十章三十節，可分為三大部分：第一章至第四章為第一部分，講解基本理論；第五章至第九章為第二部分，講解文書處理和管理的基礎知識，培養基本技能；第十章為第三部分，講解文書工作的基本要求和發展方向。

（三）、教學方法建議

學習文書檔案管理課程首先就應當明確文書學的概念和范圍，文書檔案管理在文書部門的作用。其次對文書檔案管理操作中遇見的基本概念、基本知識、基本理論有全面的了解，并深入理解掌握。再次，對現實生活中經常用的一些基本技能應當掌握理解并能加以運用，培養分析和解決實際問題的能力。

文書檔案管理課程所用的教材《文書學》不僅是基礎理論課本，而且具有很強的實踐性。在遠程開放教學環境中，要注意教與學的方法：

1、教師要充分引導學生運用多種媒體資源進行學習。

2、教學中要注意基本教材、實踐的充分結合，積極探索案例教學法。

3、學生之間應組織學習小組對生活中的案例進行交流討論，以增強對一些基本技能的掌握和理解，培養運用所學知識分析問題、解決問題的能力。注意關注日常案例，試運用學過的知識加以分析。

4、教學班可以組織模擬公文實務，以培養實際操作能力和基本技能。

（四）、考核

文書檔案管理課程的考核為形成性考核，即由平時作業和期末考試兩部分組成。期末考試為閉卷，詳情可閱讀《文書檔案管理考核說明》。

三、文書檔案管理課程多種媒體資源

（一）文字教材

文字教材采用分立型，分為主教材和輔導教材。

1、主教材

《文書學》，陳鴻濱主編，中央廣播電視大學出版社出版。《文書學》是教學和學習的主要內容和考核依據。它系統、全面地介紹了文書學的基本概念、基本知識、基本理論。

2、輔導教材

《文書學學習指導書》，中央廣播電視大學李學勤、蘇杰編著，中央廣播電視大學出版社出版。《文書學學習指導書》主要是配合主教材的學習，闡述了《文書學》的學習重點、難點、疑點，提供了文書學課程的綜合練習。是補充內容考核的依據。

（二）音像教材

民法學網上資源主要是彌補文字教材的不足，針對學生學習提供重點和難點的輔導。其內容包括：課程練習、單元輔導、平時作業和期末復習等。

四、教學過程和學習支持服務

1． 師資培訓：中央電大定期對全國電大的責任教師組織培訓；

2．學習指南：為學生提供學習方法和媒體手段的使用指導；

3．面授輔導：由地方電大組織，對本課程的重點與難點問題進行輔導與答疑；

4．網上課程論壇：中央電大主持教師將非實時地解答學生和教師提出的問題，對課程內容進行討論和答疑；

5．網上實時輔導答疑：文書檔案管理課程將在每學期安排8-10次網上視頻和文本實時輔導答疑，中央電大主持教師或主講教師現場解答教師或學生學習中的問題；

6．電視直播課堂：文書檔案管理課程擬每學期安排2次電視直播課堂，對課程學習重點及學科最新發展動態進行輔導，具體時間另行通知；

7．平時作業：每學期安排四次平時作業。平時作業既是考核的形式之一，也是教學過程的重要環節。學生必須參加平時作業的考核，并隨時檢驗學習的情況，以便發現不足，解決學習中的疑難問題。

8．網絡教學：包括課程說明、教學大綱、教學輔導資料、教學內容、綜合測試、期末輔導等；

9、實踐教學：各地方電大應組織學生進行小組學習討論、案例分析或教學實習；

11．考核：本課程為形成性考核和期末考核相結合，考核以教學大綱和文字教材為依據；

12．巡教：由中央電大組織人員巡教；檢查教學情況和平時作業情況；

13、巡考：由中央電大組織。

民法學課程的教學由多個環節組成。從教學媒體講，有文字教材、網上資源。

在學習過程中，學生應自學文字教材，以對民法學課程有個基本了解。再通過上網自主學習和答疑，幫助學生對文字教材的理解。

只要我們認真預習并閱讀文字教材，通過網上學習，并借助其他交互教學手段就可以完成學習任務，達到教學大綱的要求。

第二篇：文書檔案管理課程作業

文書檔案管理課程作業

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業務職能機構、人事機構、外事機構制發的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發的文件保存價值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

4、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環節 B、重要環節 C、中心環節 D、次要環節 6、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

2、公文結構的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

4、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

5、歸檔就是（）的文件經（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統整理 D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。對 錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對 錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對 錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

對 錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對 錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對 錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對 錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對 錯

第三篇：文書檔案管理課程試題

文書檔案管理課程

試題1：

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注

3、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、單份文件整理的最終“產品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、承辦是公文處理過程中的（）。A、首要環節 B、重要環節 C、中心環節 D、次要環節

6、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文結構的必備要素有().A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者

2、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件 D、紅頭文件

3、廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

4、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

5、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 B、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 C、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 D、本單位工作職能及文件產生情況

6、公文標題由（）組成。A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對錯

2、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。

對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

對錯

5、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

6、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

對錯

7、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。

對錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

對錯

試題2： 1、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。A、審核 B、批辦 C、催辦 D、擬辦

3、（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、單份文件整理的最終“產品”是（）。A、冊 B、案卷 C、件 D、張

5、（）是公文辦理過程中的中心環節。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

6、不論收文還是發文，其處理過程的最后一個環節都是（）。A、處置辦畢公文 B、分發 C、簽注 D、用印

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

2、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 B、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 C、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 D、本單位工作職能及文件產生情況

3、歸檔就是（）的文件經（）交檔案室保存的過程。A、辦理完畢 B、正在處理 C、系統整理 D、簡單整理

4、對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。A、上級文件

B、本單位是否貫徹執行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件 D、紅頭文件

5、歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢 B、應歸檔 C、系統整理

D、來文機構的規格很高

6、公文結構的必備要素包括（）。A、公文的標題、正文 B、發文字號、主送機關 C、成文日期 D、公文制發責任者

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

對錯

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

3、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

4、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對錯

5、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。

對錯

6、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。

對錯

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對錯

8、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。

對錯

試題3：

1、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。A、傳閱 B、登記 C、簽注 3、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（）種。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文辦理過程中的中心環節。A、擬辦 B、批辦 C、承辦 D、催辦

5、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為（）。A、進館和不進館 B、永久、長期和短期 C、永久、定期

6、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。A、主要職能活動 B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益 D、所有活動

2、廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（）。A、穗檔函（2006）1號 B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號 D、穗檔字〔2006〕1號

3、歸檔的時間一般設定為（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（）。A、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》

B、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》 C、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業務工作的實際

5、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久 B、長期 C、短期 D、定期

6、各單位檔案部門應結合（），制定本單位的歸檔制度。A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 B、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 C、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 D、本單位工作職能及文件產生情況

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。

對錯

2、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。

對錯

3、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。

對錯

4、本單位形成的規章制度、統計表不應屬于歸檔的范圍。

對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。

對錯

6、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對錯

7、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.對錯

8、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

第四篇：2.文書檔案管理課程

文書檔案管理課程

一、單選題

1.按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.單份文件整理的最終“產品”是（）。C、件

3.本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為（）。A、永久

4.（）是公文辦理過程中的中心環節。C、承辦

5.承辦是公文處理過程中的（）。C、中心環節

6.對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（）。C.永久

8.不論收文還是發文，其處理過程的最后一個環節都是（）。

A、處置辦畢公文

9.2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（）種。B、13

10.（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。B、登記

11.（）可不用去除文件上的金屬釘。B、10年以下保存的文件

12.本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業務職能機構、人事機構、外事機構制發的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發的文件保存價值。B、大于

13.按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為（）。C、永久、定期

14.（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

D、擬辦

15.本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（）。A.永久

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1.凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權益 2.公文構成要素中的收文單位包括（）。

B、主送單位 C、抄送單位

3.公文結構的必備要素包括）。A、公文的標題、正文C、成文日期D、公文制發責任者

4.歸檔的時間一般設定為（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文結構的必備要素有().A、標題B、正文C、成文日期 D、責任者

6.根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久D、定期 7.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本B、主件與附件D、轉發件與被轉發件

8.歸檔文件的特點是（）。A、辦理完畢B、應歸檔 C、系統整理

9.歸檔就是（）的文件經（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢C、系統整理

10.各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（）。

A、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》 B、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》

C、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》 D、本單位主要職能和主要業務工作的實際

11.廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（）。

B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號

12.對于本單位收文，是以是否（）為歸檔判斷標準的。

B、本單位是否貫徹執行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件

13.歸檔時每份文件必須齊全完整，即（）必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本 B、主件與附件D、轉發件與被轉發件

14.公文標題由（）組成。A.公文的責任者 B.公文的事由 C.公文的文種

15.凡反映本單位()有查考利用價值的材料，應列為定期保管。

B、一般工作活動D、在一定的時間內

三、判斷題（共 8 小題，每題5 分）

1、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。

對

2、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。

對

3、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。錯

4、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。對

5、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

對

6、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。

對

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。錯

8、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

對

9、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。

對

10、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。錯

8、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.錯

11、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。對

12、本單位形成的規章制度、統計表不應屬于歸檔的范圍。

錯

13、草擬時如需引用公文，應當先引文號,后引標題。

錯

14、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。

錯

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。:錯

16、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對

第五篇：文書檔案管理課程作業

文書檔案管理課程作業

共 3 大題，總分 100 分，60 分及格

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（）。

A、永久

B、30年

C、10年

2、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業務職能機構、人事機構、外事機構制發的文件保存價值（）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發的文件保存價值。

A、等于

B、大于

C、小于

3、（）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

A、審核

B、批辦

C、催辦

D、擬辦

4、（）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

A、傳閱

B、登記

C、簽注

5、承辦是公文處理過程中的（）。

A、首要環節

B、重要環節

C、中心環節

D、次要環節 6、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（）種。

A、12 B、13 C、14

二、多選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、公文標題由（）組成。

A、公文的責任者

B、公文的事由

C、公文的文種 D、公文的

2、公文結構的必備要素有().A、標題

B、正文

C、成文日期

D、責任者

3、凡反映本單位()等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

A、主要職能活動

B、基本歷史面貌

C、在維護國家、單位和職工權益

D、所有活動

4、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為()兩種.A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

5、歸檔就是（）的文件經（）交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統整理

D、簡單整理

6、歸檔的時間一般設定為（）。

A、1至2月份

B、6月份

C、8月份

D、12月底

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。對錯

2、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。對錯

3、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。對錯

4、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。對錯

5、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。對錯

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。對錯

7、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。對錯

8、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。