第一篇：法律備忘錄寫作 Legal Memo Writing-20130829

法律備忘錄

寫作

大綱

1.什么是“IRAC”方法 ？ 2.備忘錄的目的/功能 3.備忘錄的結構 4.備忘錄的寫作技巧

1.什么是“IRAC”方法 ？

? “IRAC”是一種分析法律問題并組織語言回答法律問題的方法? 問題（Issue）--亟待解決的問題

? 規則（Rule）--法規或判例法中的法律規則 ? 運用（Application）--將上述法律規則運用到事實中 ? 結論（Conclusion）--得出結論

? ? “IRAC”方法用于備忘錄“法律問題的簡要回答”和“法律分析”部分的書寫 “IRAC”也常用于書寫備忘錄其他部分

2.備忘錄的目的/功能

?

備忘錄用于：

? 解答法律問題 ? 解決法律糾紛 ? 預測事件的結果

?

備忘錄一般寫給律師或者客戶 ?

備忘錄

? 具有預測性（能夠預測事件的結果）

? 具有說服力（能夠對他人產生影響或提供建議）

3.備忘錄的結構

?

標題（包括金杜律師事務所的logo）?

提出問題 ? 簡要回答 ?

事實陳述 ?

法律分析

? 結論（可包含法律建議）（1）標題

? 日期Date:[日期] ? 發送至To:[需要備忘錄的律師或客戶的名字]

? 來自From:[你自己的名字] ? 抄送CC:[上級合伙人或資深律師] ? 編號Matter number:[如有涉及] ? 主題Subject:[必須簡短得概括備忘錄的主要內容] ? 如有必要，須在備忘錄上標注“律師-客戶保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律師工作成果（Attorney Work Product）”或者“機密的（Confidential）”

? 標題（范本）

備忘錄(Memorandum)金杜律師事務所

日期Date： 2013年8月6日 發送至To： 喬治 布什 來自From： 奧巴馬 抄送CC： 希拉里 克林頓

主題Subject： 依據中國法律約翰史密斯所應承擔的忠實勤勉義務（編號：8800568）

（2）提出問題

? 說明需要分析的問題

? 對于每個單獨的問題，需要用單獨句子說明 ? 編號列表/項目符號/短句 ? 起始句一般有以下幾種：

“就你方委托我們分析…法律問題的事宜”

“就你方委托我方關于…問題提供法律意見的事宜” “就你方委托我們回答下列問題的事宜…” “根據你方的要求/在 年 月 日的郵件內容…”

? 選擇列出法律問題的合適順序

? “提出法律問題”部分應包含法律和事實的內容 ? 提出問題（范本）

提出問題

貴司要求我們分析，作為通用汽車有限公司（以下稱“通用汽車公司“）的高級行政管理人員，約翰史密斯是否需要對公司承擔忠實勤勉的義務？如果史密斯先生需要承擔該義務，貴司需要我們進一步分析，史密斯先生利用公司商業機會成立私人公司的行為是否違反忠實勤勉的義務？

列出問題 a.約翰史密斯作為通用汽車公司的高級行政管理人員，是否需要對通用汽車公司承擔忠實勤勉的義務？ b.史密斯先生利用通用汽車公司的商業機會成立私人公司的行為是否違反其對通用汽車公司的忠實勤勉義務？

（3）簡要回答（在備忘錄中第一次使用“IRAC”方法）

? 第一步：陳述結論

? 第二步：說明相關的法律規則（法律或判例法）? 第三步：概括得出該結論的理由 ? 第四步：再次陳述結論

? 相關技巧：

a.語言簡短并切中要點； b.3句至5句話為宜； c.篇幅最多占1/3的頁面；

d.在書寫備忘錄時，建議在最后書寫該部分的內容；

? 答案須準確定性：在回答法律問題時，一般不要給出絕對的回答（如，一定是或者一定不是），也不要給出“不知道”或“不清楚”這樣的答案。

? 簡要回答（范本）

史密斯先生很有可能對通用汽車公司承擔忠實勤勉的義務，并且其利用商業機會設立私人公司的行為極有可能違反了忠實勤勉的義務。中華人民共和國法律要求公司高級管理人員對公司承擔忠實勤勉的義務，以及維護公司的最大利益。如果高級管理人員從事與本公司具有競爭關系的業務或者利用公司商業機會的，則違反了其對公司的忠實勤勉義務。史密斯先生作為通用汽車公司的高級管理人員，從事與通用汽車公司具有直接競爭關系的義務，其極有可能違反了忠實勤勉義務。

（4）事實陳述

? 如何篩選事實內容？

a.“事實陳述”應包含具有法律意義的全部事實內容； b.“事實陳述”不應包含不必要的事實內容 c.“事實陳述”應當避免法律分析和得出法律結論

例如：應當避免這樣陳述：“瓊斯先生由于重大過失未能在紅燈前停住”，而應當這樣陳述“瓊斯先生未能在紅燈前停住”

? “事實陳述”具有什么作用？

a.保持中立和客觀的語言

例如：這只狗咬了這個男孩。b.能夠以有利于自己的方式呈現事實內容

例如：這只狗猛烈得撕咬了這個男孩。

? 如何組織“事實陳述”部分的內容？

a.通過有效的方式組織語言，比如可以按照時間順序、按照主題內容或者將前兩者綜合在一起；

b.編號列表/項目符號/長句； c.每句話只能陳述一個關鍵事實； d.起始句一般有以下幾種：

“根據我方與貴方的討論，相關事實內容如下:....” “根據貴方的陳述，我方知悉如下： ”

? 事實陳述（范本）

事實陳述：

在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業務部門總經理。在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動合同。在2000年8月份，作為對其勞動合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業務或不將商業信息泄露給第三方。

事實內容編號：

根據我方與貴方的討論，相關事實情況如下：

a.在2000年3月份，約翰史密斯被通用汽車制造有限公司（以下稱“通用汽車公司”）聘用為公司業務部門總經理。

b.在2000年4月份，史密斯先生與通用汽車公司簽署了勞動合同。

c.在2000年8月份，作為對其勞動合同的修改，史密斯先生同意不從事其他業務或不得將商業信息泄露給第三方。

（5）法律分析（在備忘錄中第二次使用“IRAC”方法）

? 使用“IRAC”方法

? 根據“提出法律問題”部分的內容，分析法律問題 ? 通過適當的篇幅分析每個法律問題—可以考慮以下因素

a.法律問題的復雜程度； b.論據的強弱程度； c.法律規則的長短； d.法律分析的復雜程度

? 在“法律分析”中運用“IRAC”方法 第一步： 問題（Issue）

1、在“法律分析”部分的第一句說明所涉及的問題 a.通過適當的方式陳述問題，以發現法律問題； b.詢問自己“存在于相關事實中的法律問題是什么？”

2、在主題句或副標題中明確法律問題

3、通過主題句來說明法律問題和陳述結論 a.考慮“CRAC”的模式--（結論-規則-運用-結論）

第二步：規則（Rule）

1、說明與問題相關的全部法律規則（包括法律法規或判例）

2、如有必要，可對法律規則進行解釋

3、可能需要匯總各種法律淵源中的法律規則或原則

4、按照法律淵源的效力從高到底適用法律規則：

a.最高立法機關的立法（法律）

b.中央政府的立法（行政法規或行政規章）c.省級或地方立法 d.判例

第三步：運用（Application）

1、將法律規則運用到具體事實中 例如：

a.一般原則：《中華人民共和國公司法》規定公司高級管理人員對公司負有忠實勤勉的責任和義務。

b.將上述原則運用到事實中：史密斯先生是公司的高級管理人員 c.得出結論：因此，史密斯先生對通用汽車公司負有忠實勤勉的義務

2、使用你選擇的法律規則來回答相關法律問題

3、使用類比推理和推論式推理

4、對于為何該法律規則適用相關事實進行充分闡釋

5、對法律規則進行全面的解釋

6、法律分析（當法律規則存在多種解釋時）

法律規則的第一種解釋 運用法律規則、得出結論1 問題

法律規則的第二種解釋 運用法律規則、得出結論2

問題/事實： 史密斯先生擔任通用汽車公司的高級行政管理人員。史密斯先生是否

對公司負有忠實勤勉的義務？

法律規則的第一種解釋： 如果“行政高級管理人員”不屬于《公司法》第148條規 定的工作職稱---“董事、監事、高管人員”，那么史密斯先生很有可能不受《公司 法》約束，不需要對公司負有忠實勤勉的義務。

法律規則的第二種解釋： 由于行政高級管理人員可類比參照《公司法》第148條規定的“董事、監事、高管人員”適用，因此《公司法》的規定很有可能適用史密斯先生，出于公司的利益考慮，史密斯先生對通用汽車公司負有忠實勤勉的義務。

7、法律分析（當事實不清楚或模糊時）

事實情況 A 運用法律規則、得出結論A 問題 法律規則

事實情況 B 運用法律規則、得出結論B

問題： 史密斯先生作為通用汽車公司的高級行政管理人員，是否對公司負有忠實勤勉的義務？

法律規則：公司高級管理人員對公司負有忠實勤勉的義務

事實情況A：如果史密斯先生擔任的高級行政管理人員，且對通用汽車公司承擔與高管一樣的責任，他很有可能被視為公司的高管人員，因此需要對通用汽車公司負有忠實勤勉義務。

事實情況B：雖然史密斯先生擔任通用汽車公司的高級行政管理人員，但是由于其剛剛加入公司并未掌握公司的財政或者對公司賬戶不承擔任何責任，那么史密斯先生有可能不會被認定為公司高管人員，因此也無須對通用汽車公司承擔忠實勤勉的義務。

第四步：結論（Conclusion）

1、陳述或再次陳述問題的結論

2、重新提及運用的法律規則

3、概括法律問題的答案

? 以下是運用“IRAC”進行“法律分析”的示例（不同顏色分別代表該方法的不同步驟）

史密斯先生極有可能對通用汽車公司負有忠實和勤勉的義務?！吨腥A人民共 和國民法通則》第二章第六十三條規定：“公民、法人可以通過代理人實施 民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任?！被谠摯?法律行為，《中華人民共和國公司法》（下稱“《公司法》”）第六章第一百 四十八條進一步規定，董事、監事、高級管理人員對公司負有忠實義務和勤勉 義務。中華人民共和國法律要求，作為公司代理人的高級管理人員應當根據誠 實信用的原則，維護公司利益的最大化。通用汽車公司聘用史密斯先生代表公 司，使得史密斯先生成為通用汽車公司的代理人。史密斯先生擔任通用汽車公 司的高級行政管理人員，該職務并未明確列明在《公司法》第148條的職務里

面，史密斯先生有可能不受《公司法》的約束，然而，高級行政管理人員可類 比董事、監事和高級管理人員，因此《公司法》的相關規定還是很有可能適用 史密斯先生的。因此，史密斯先生很有可能對通用汽車公司負有忠實和勤勉義 務，須維護后者利益的最大化。

（5）結論

? “結論”是在“簡要回答”部分的基礎上進一步的擴充 ? “結論”比“法律分析”部分的內容要簡單些

（6）建議

? 在得出結論的同時，可能需要提供一些建議 ? 制定解決法律問題的最佳方法 ? 客戶需要做些什么？ ? 你能夠為客戶做些什么？

4.備忘錄的寫作技巧

? 用短句書寫

?平均每句話25個單詞

? 不要使用冗長的句子（帶有很多逗號或頓號的長句子）

?

用簡短的語段

? 最理想的是每個段落3-5句話 ? 每個段落至少包含3句話

? 用腳注標明所引用的法律或判例的名稱

?

使用主動語態

? 主動語態：客戶正在審閱文件 ? 被動語態：文件正在被客戶審閱

? 使用動詞（而非動名詞）

? 應使用“我們申請”而避免使用“我們提交了申請” ? 應使用“我們決定”而避免使用“我們做出了決定”? 使用“替代詞匯”講義 ? 使用有意義的標題

? 標題能概括后面的內容 ? 像流程圖一樣使用標題

? 不要使用“等等”

? 在文書書寫時不要使用“等等” ? 應當使用“以及其他類似情形”

? 法律顧問（Counsel）

? “Counsel（法律顧問）”是不可數名詞 ? 不得使用“Counsels”

? 經常需要刪去Counsel前面的定冠詞“the” ? 例如：

避免寫成“We will consult with the local and foreign counsels”，應當寫成“We will consult with local and foreign counsel” ? 附件的文件

? 避免使用“please find”,比如：

a.Attached please find… b.Please find attached… c.Attached hereto please find…

? 應當按照下列表述：

a.Attached is a list of our current billing rates.b.We have attached a copy of the revised due diligence report c.We attach a draft share purchase agreement

? 如果通過郵寄或快遞的方式寄送文件的，應使用“enclose”

? 不要使用“kindly”

? “Please”已經足夠，而無須再使用“kindly”

? 避免表述成“Please kindly provide your comments by…”或者“Kindly provide your comments by…” ? 應當表述成“Please provide your comments by…”或者“Could you please provide your comments by…” ? 避免表述成“Kindly reminder”或“Gentle reminder” ? 應當表述成“Reminder”

? 不要使用“shall”

? 根據不同的語境，分別用“must”“may”或“will”去替換“shall”

? 準確表達含義/不要誤導讀者

? 解答法律問題需使用簡單易懂的文字 ? 應當提供具有可操作性的建議

謹記：優秀的寫作技能需要長時間的磨練！

? 首先需要研究最重要的法律淵源（如法律、法規、判例等）? 在寫備忘錄前先理好頭緒

? 在寫備忘錄前先列好提綱，這有助于：

a.理清思緒； b.提高寫作水平；

c.保證語言的簡練和邏輯性；

? 審查和修改完成的備忘錄 ? 學會“吹毛求疵”，不斷提升 ? 長期堅持不懈

? 仔細閱讀和思考資深律師的評論

第二篇：法律備忘錄

一、法律備忘錄的一般結構

（一）、法律備忘錄的內容

法律備忘錄一般包括引言、法律規定及法律分析、結論三個部分。

引言：在法律備忘錄的開頭，通常有“I refer to your email dated??”或者類似的表述，這就是引言。引言的作用在于：一是記錄備忘錄撰寫的時間，以便事后對舊備忘錄的價值作出判斷(如果時間久遠，對目前實踐的指導意義就很小了)；二是限定工作范圍，減少法律風險。在發生糾紛的情況下，客戶會指責律師沒有考慮到一些相關的問題，這個時候律師就可以根據曾經出具的法律備忘錄的工作范圍和其中記載的客戶提供的資料，解釋為何沒有提到某些問題，做到有據可查。

法律規定及法律分析：不能簡單羅列法規，也不能只停留于法律規定本身，要進行法律分析。

結論：在這一部分要告訴客戶，他能做什么，不能做什么；不能做的事情，通過哪些途徑可以做到。如果遇到結論不明確的問題，如法律的規定和我們的實際經驗是不一樣的，盡管做了咨詢，但各地咨詢得到的結果不一樣。這種情況下可以向客戶提出建議，告訴客戶怎樣做是比較可行的，或告訴客戶我們的經驗，或建議客戶與相關政府部門進行面對面的咨詢?？傊覀児ぷ鞯闹攸c在于首先發現問題，其次給客戶提出建議。

(二)法律備忘錄的格式

備忘錄要講究格式，格式整齊，沒有太多錯別字是最基本的要求，即使內容很好，很有邏輯性，但如果格式不好，也不具有可讀性。在格式上，空格、縮進和行間距都有要求。比如說標題的序號，這些雖然沒有定規，應該按照一定順序。在阿拉伯數字1下面，要用(1)，再下面不應再出現(1)，這樣會使客戶對同時出現的(1)產生疑問，搞不清楚它們之間的關系。行間距和段間距有一個固定的數值，可以按照個人習慣調。頁眉應該說明備忘錄的內容和日期。

(三)法律備忘錄的內在邏輯性

法律備忘錄一定要有內在邏輯性，不能對事實進行堆積，而要對客戶提供的基本事實和問題進行整理，然后進行法律分析，最后得出結論。不要拿到問題就開始回答，而是應該先把問題搞清楚。

(四)法律備忘錄對材料的組織

給客戶的備忘錄，一般會體現三方面的內容：法律如何規定；咨詢的結果如何；自己對該問題的分析。這三方面材料的組織可能存在不同的問題：首先，法條是硬性規定，但是國內立法比較粗糙，很多規定之間存在矛盾之處，我們需要向客戶指出國內法條如何。其次，咨詢結果可以作為參考，但是不可信，不同的人回答可能不同。咨詢內容包括程序性的咨詢，這比較可信，同時有政府公開信息佐證，還有一類是對法條本身的理解和認識，咨詢不能作為完全參考。另外，寫備忘錄時，應該有自己的理解和分析，分析根據法律在正常情況下應如何處理，現在政府官員的回答與上述分析是否相符，具有多大的參考價值。否則如果僅寫了法條規定和咨詢結果，而沒有自己的分析，如果客戶照辦而出現了一些問題，最后很難解釋。這是對自己保護的方法。

作為律師必須有自己的分析和判斷，比如，一個客戶要分析兩個企業合并和股權變更各自要經過什么程序，然后選擇快的一個程序。在接到問題時，應該問清楚客戶的目的如何，合并的結果是只剩下一家企業，而股權轉讓的結果是兩家并存，不能盲目地去做研究。如果客戶希望最后只剩下一家企業，那只能通過合并或其他方法。作為中低年級律師，收到高年級或合伙人的指示進行研究，也要考慮到這個問題，及時提問。因為客戶未必很清楚問題，或者客戶自己提出的重點錯誤，這種情況下有必要提示他注意。

二、法律備忘錄撰寫方法：

（一）、整理事實／背景情況

在寫備忘錄之前，應當先把事實的部分理出來，然后再把理出來的事實做一個總結。這樣做的目的有兩個：第一是便于自己理解，從眼前來說，這樣做使問題清晰，便于回答；另外，我們可能今后把備忘錄拿出來作參考，自己也可能記不清楚事情是怎么樣的，而做一個總結便于查閱。第二是為了給客戶看，在客戶對事實的理解非常混亂的情況下，如果他對你的解釋無法理解，他也無法向內部解釋。在這里，我們應對事實進行梳理，說明客戶和對方之間是什么樣的關系，有哪幾種產品(型號)，中間簽了哪些協議，后來又簽署了哪些新的協議，現在希望如何處理等。

事實被梳理出來后，如果有時間的話，最好讓客戶去確認。然后，客觀陳述法律事實，客觀描述相關法律背景情況。具體細節為：(1)注明來源／出處(誰說的)、時間、地點、事情、主體性質／特征(國有／民營、內資／外資、上市、金融、房地產、鋼鐵等)；(2)對客戶描述的法律事實和背景情況要完整、全面、不遺漏細節。

（二）、找出法律問題熟悉事實的細節(是并購還是新設，是境內發行還是境外發行，若并購，法律允許的并購方式有哪些，是資產并購還是股權并購，涉及的稅等方面的問題)，把事實弄清楚后，應當把問題整理出來。注意不要漏問題，把握好哪些是相關的問題，哪些是無關的問題。把這些問題理出來以后，最好再讓客戶確認。然后，回答客戶所問的問題。

客戶來問法律問題，一般分為幾種情形，一種是客戶思路比較清晰，邏輯性比較好，事實和問題已經被整理好了，這樣比較簡單，逐個回答問題就可以了。一種是客戶沒有向我們披露背景情況，只是簡單地提出問題，如下面的實例推演中，客戶作出了一個很簡單的指示，即要求闡述電信運營商在兩個方面的義務：第一，客戶的信息保存義務；第二，依據中國法，客戶被政府要求提供信息的義務。在這種情況下就要謹慎，因為我們不清楚他要把回答用于什么情況，所以回答的時候要保守謹慎，應僅回答法律如何規定。

還有一種是客戶沒有把問題想清楚，可能羅列了大量的事實或者問了大量的問題，而這些問題有重復而且沒有邏輯性。例如，我們曾經收到一個客戶長達6頁紙的郵件，客戶是一個嬰兒車的制造商，他在郵件中描述了其和零件供應商同時與其產品的經銷商之間合作及產生糾紛的過程，其中涉及他們之間簽訂的合作協議(Master Term Sheet Agreement)及和解協議(Settlement and Release Agreement)，還涉及合作過程中產生的專利問題，等等。這封郵件的行文順序不好，沒有邏輯，當時我們兩個合伙人加四個律師討論了兩次，才能大概理出來他想要問的是什么。這種情況下，就需要對客戶的問題進行梳理，一定要寫明背景情況，就是依據客戶提供的信息整理出來的問題是怎么樣的，所有的意見都是基于我們認識到的情況提供的，這也是一種自我保護的方法。

（三）、研究法律、分析問題、提出解決方案

法律備忘錄顧名思義是研究法律、分析問題、最終提出解決方案。在研究法律、分析問題、最終提出解決方案的過程中，律師需要做到以下幾點：

在明確法律問題的基礎上，律師需要對問題具有敏感性，知道可能指向的相關法律，明確具體適用哪些法律、法律的生效時間及其適用范圍例如，針對外商投資企業，就有專門的法律，而豐簡單適用《公司法》。

認真對待法律、行政法規、部門規章、地方法規之間的矛盾、不一致之處。這種矛盾、不一致是我國有特色的問題。產生的原因在于中國立法技術上的不足和政府部門之間權利和利益的博弈。許多法律法規規定得籠統、不清楚。對此，律師首先應當認真閱讀法律條文，發現其中的矛盾和不一致。若同級規定之間矛盾，比如商務部和發改委對審批問題有不同的規定，在給客戶進行法律分析時，要向客戶明確指出實踐中的做法和可能存在的風險。

就法律法規規定較為原則、模糊或不明之處咨詢有權機關，并咨詢具體操作程序和細節。在我國，不同部門的官員，甚至是同一部門的官員，對于同一個問題往往也會有不同的解釋。這種情況下，律師應當將矛盾的答復呈現給客戶，并建議由我們安排客戶跟主管部門的主管官員會見，就相關問題進行面對面的溝通和交流。此外，在法律備忘錄中，律師應特別提示咨詢結果的局限性。

研究并了解相關法律的具體執行及實施情況以及司法實踐，提示風險。比如法律要求對商用密碼產品進行登記，但實踐中限于人力，并不是所有地區都能夠實施法律的規定，因此存在沒有登記的情況。這種情況下要告知客戶未登記不符合法定要求，以及沒有做登記的法律后果。

關注法律法規的發展動向及其可能的影響。我國的法律變化比較快，因此律師應當在法律備忘錄中對法律法規的發展動向進行介紹。介紹的內容具體包括：是否有新的規則在起草，新的規則有何變化，可能在什么時候頒布等。但為了限制法律風險，必須強調“正在起草中的、法規畢竟尚未頒布，僅僅是動向，因此最終頒布的法規可能與我們介紹的發展動向不完全一致”。

研究并了解經典案例。在并購、上市、重組等方面，如果有相近的案例，對客戶的幫助是比較大的。但是，這些案例中的法律風險，我們還是需要提示客戶的。如鋼鐵產業政策規定，外資在鋼鐵產業不能控股?？蛻魡柺欠窨梢該碛型裙杀然蚩煞駬碛袑嶋H控制權?因為曾有這樣的案例。然而根據我們的了解，在該項目中外國投資者有強大的中資背景，因此要告訴客戶這種案例不適用于一般的外資進入鋼鐵產業的情況。

獨立分析判斷，不受他人左右／影響。這里說的“他人”，主要是指客戶?？蛻敉凶龀身椖康臎_動。不管是新上任的業務主管，還是其他的高管，為了政績等因素，可能會對律師以新的項目利誘或以解除委托威協。作為律師，在這些時候需要清醒地認識到，威脅利誘發生的時刻往往是比較有法律風險的時候。因此，律師一定要在合法的前提下幫助客戶實現商業目的。有的時候，投行、會計師也會把難以決斷的問題推給律師，這個時候律師一定要守住底線。

不提違法和沒有法律根據的建議，法律依據不充分，沒有規定或規定不明確的，明確揭示其法律風險。

（四）、其他一些細節提示

(1)認真記錄問題和要求，不清楚的問題，要和相關人士進行求證；

(2)注意相關性，相關事實，觸及相關法律問題，適用相關法律，得出相關結論，一定不要寫不相關的東西；

(3)注意身份和角度，是客戶的專業顧問，不是簡單地說合法或非法，最好能提出合法的解決方案；

(4)用詞專業、規范、文字表達簡明、準確(加強英文方面的培訓，多讀好的備忘錄)；

(5)謹慎、勤勉，從格式到內容都要令人滿意，切忌錯別字、啰唆，注意拼寫檢查；

(6)注意格式問題，標明標題、序號、頁碼、分清段落，保持頁面整潔清爽；

(7)注意抄送者，名稱、地址等信息一定要準確。

（作者：許蓉蓉，君合律師事務所合伙人。本文摘自《律師之道：新律師的必修課》，君合律師事務所著）

第三篇：備忘錄寫作

備忘錄、摘要、報告考研備忘錄寫作(Memo Writing)要點

2005-12-07 18:20:42 來源: 中國教育在線

考研英語應用文備忘錄是一種正式的專業文件。它結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所使用。大多數備忘錄的特點是簡明扼要，但它們同時也應具備優秀應用文的其他寫作原則：面向你的讀者，表達清楚且準確。

備忘錄通常提出請求或發布人們對某個具體問題的迅速反應。備忘錄簡潔短小，各部分題目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對事情有個大致了解并快速做出反應。

備忘錄通常要發送、張貼、轉寄，也就是說它們要迅速送到很多人手里。粗心就會出錯，其影響會迅速擴大，因為為了糾正錯誤人們往往會寫更多的備忘錄。備忘錄也要歸檔，這意味著它們將來有一天還會糾纏你。事實上“memo”來自于拉丁語“memorandum”，意思是“必須記住的東西”。

一、備忘錄的常見格式

1、忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能不同，但是通常應采用下面這種格式。

Date: January 24, 2005

To: F.Prefect

From: A.Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：2005年1月24日

致： F.普里費科特

自： A.鄧特

由：關于地方拆除計劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他國家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜?！白裕骸焙竺鎸懩忝值氖鬃帜复髮懀缓蠼幽愕男铡?/p>

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，when，where and why。

二、樣 題：

Directions:

You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently

looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: Octobor 10, 2005

To: All students

From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on

happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2005年10月10日

致： 全體學生

自： A.巴特爾

事由：夏季學期記者招聘

學生報正在招聘夏季學期的記者。條件是應聘人應是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經驗。

被聘者將每周寫兩篇關于這個城市和校園的報道。工作是從五月底開始，一直持續到八月底。工資待議，且會以其經歷為依據。感興趣者，請把你的簡歷寄到學校報社。

三、模擬題

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

第四篇：公文寫作——備忘錄

公文寫作——備忘錄

備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，它的等級是比較低的，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。在業務上，它一般用來補充正式文件的不足。它的內容可以分為以下幾項：

書端（Heading）；

收文人的姓名、頭銜、地址（Addressee's Name，Title，Address）；

稱呼（Salutation）；

事因（Subject）；

正文（Body）；

結束語（Complimentary Close）；

署名（Signature）。

備忘錄——注意事項

書端部分包括發文機關的名稱、地址、發文日期，有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關有自己特制的信箋，在寫書端時，其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。收文人（或收文單位）的姓名、頭銜、地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

稱呼從左邊頂格寫起，對一般機關、團體的負責人一般用 Dear Sir，對政府官員可用 Sir.“事因”一項目前采用得較少。它可放在稱呼語之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket，Subject.如果此項寫在稱呼語之前，多從左邊的頂格寫起；若放在稱呼語之后，一般寫在信箋正中。它多采用不完整的句子，只需很少幾個詞，甚至一個詞，目的在于使收文人對文中的主要內容一目了然，便于及時處理。

正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。國際間的備忘錄，準確的稱呼是：諒解備忘錄，一般是處理較小事件的條約，例如去年底中美簽署《紡織品和服裝貿易的諒解備忘錄》． 合作備忘錄是在外交實踐中指國家間或外交代表機關之間使用的外交文書，(跟備忘錄差不多意思)實際上是一種口頭通知或談話記錄。用于說明某一問題在事實上或法律方面的細節，或明確外交會談中的談話內容；陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。交涉中為使對方便于記憶談話內容或避免誤解，既可將談話內容預先準備妥當，談后面交對方，也可在事后送交?？勺鳛檎諘母郊?，也可單獨使用。其鄭重性僅次于照會。

備忘錄用第三人稱寫成起首和結尾，不用致敬語，開頭就敘述事實。面交的備忘錄無抬頭和落款，也無編號（送交的有），但有發文日期、地點。說帖、非文件、工作文件，也屬于備忘錄。

以下是從互聯網上查到的一篇示例，來源不明，本人不對其內容負任何責任。請勿轉載。請勿發表不當評論。謝謝合作。

【標

題】 中華人民共和國國家計劃委員會與馬來西亞初級產品工業部諒解備忘錄

【分

類】 經貿合作 【時 效 性】 有效

【頒布時間】 1996.08.26 【實施時間】 1996.08.26 【發布部門】 北京 全文

中華人民共和國國家計劃委員會與馬來西亞初級產品工業部（以下簡稱“雙方”），認識到雙方長期存在的雙邊經濟關系，愿意在互惠的基礎上進一步促進在紙漿、造紙工業領域里的合作。為此，雙方達成諒解如下：

第一條

雙方根據各國現行的法律和規章以及促進雙方在紙漿、造紙工業領域合作的總體原則，同意：

一、就擬議中的在馬來西亞中馬合資建設一個紙漿廠項目進行可行性研究，并就利用該合資企業生產的部分紙漿進行紙制品加工供應馬來西亞和國際市場進行可行性研究。

二、指定企業或企業集團進行上述可行性研究。

第二條

為協助上述可行性研究的開展，馬來西亞有關部門與有關州政府將對擬議中的合作的重大方面給予關注，這些方面包括：

一、為紙漿和紙制品的可持續的經濟的生產提供所需適用土地包括林地的面積；

二、資源的最佳綜合利用；

三、擬議中的合作的股份參與。

第三條

為進一步幫助開展上述可行性研究，馬來西亞有關部門與有關州政府合作，在維護國家和安全利益的前提下，將努力提供關于土地、土壤、氣候、運輸、水資源及電力方面的資料。

第四條

雙方認識到，為保證項目的可行性，擬議中的合作生產的大部分紙漿將以具有國際競爭力的價格出口到中華人民共和國，同時考慮馬來西亞國內市場的需求以及向其它地區出口的市場機會。

第五條

擬議中的合作一經確定可行，雙方同意提供適用于紙漿、造紙工業的現行鼓勵措施。各國可根據本國的法律和規章提供其它優惠政策。

第六條

可行性研究報告需經雙方批準后生效。

第七條

中國歡迎任何馬來西亞企業或企業集團投資改造中國現有紙廠。

第八條

因對本諒解備忘錄條款的不同解釋和適用而產生的任何分歧或爭議，應由雙方通過外交渠道友好協商解決。

第九條

本諒解備忘錄自簽字之日起生效并持續有效。如果雙方中任何一方希望終止執行本諒解備忘錄，應在希望終止之日前至少六個月，通過外交渠道以書面形式通告另一方。

第十條

雙方中任何一方可以以書面形式要求對本諒解備忘錄提出修改或補充；任何修改或補充一經雙方同意，應記錄成文，并成為本諒解備忘錄的一部分。任何經雙方同意的修改或補充，應自雙方確定的日期起生效。

為此，下列全權代表，各秉雙方正式授予簽字之權，謹簽字于本諒解備忘錄，以昭信守。

本諒解備忘錄于一九九六年八月二十六日在北京簽訂，一式兩份，每份都用中文和英文寫成，兩種文本同等作準。

中華人民共和國

馬來西亞

國家計劃委員會副主任

初級產品工業部部長

曾培炎

林敬益

（簽字）

（簽字）

1.TimeRecorder 4.20

定時提醒您各種事務，記錄發生的事情和時間，并可用作備忘錄和定時關 download.pchome.net/multimedia/viewer/12803.html

2.TimeRecorder 4.22

定時提醒您各種事務，記錄發生的事情和時間，并可用作備忘錄和定時關機。您是否有過這

/1/8/dlid=10108&dltypeid=1&pn=0&.html

第五篇：備忘錄寫作(Memo Writing)

發信人: Entrepreneur(blue is the color), 信區: KaoYan 標

題: <胡敏>決戰新考研（完）

發信站: 荔園晨風BBS站(2004年12月10日23:04:48 星期五), 站內信件

備忘錄寫作（Memo Writing）

備忘錄是一種正式的專業文件。它結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所 使用。

大多數備忘錄的特點是簡明扼要，但它們同時也應具備優秀應用文的其他寫作原則：面向 你的讀者，表達清楚且準確。

備忘錄通常提出請求或發布人們對某個具體問題的迅速反應。備忘錄簡潔短小，各部分題 目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對事情有個大致了解并快速做出反應。

備忘錄通常要發送、張貼、轉寄，也就是說它們要迅速送到很多人手里。粗心就會出錯，其影響會迅速擴大，因為為了糾正錯誤人們往往會寫更多的備忘錄。備忘錄也要歸檔，這 意味著它們將來有一天還會糾纏你。事實上“memo”來自于拉丁語“memorandum”，意思 是“必須記住的東西”。

備忘錄的常見格式

備忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能 不同，但是通常應采用下面這種格式。

Date: January 24, 1998

To: F.Prefect From: A.Dent

Subject（或Re或Docket）: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：1998年1月24日 致： F.普里費科特 自： A.鄧特

事由：關于地方拆除計劃的建議修訂案

日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在 其他國家卻是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜。“自：”后面寫你名字的首字母 大寫，然后接你的姓。

事由：要具體。

備忘錄目的（Purpose）：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，w hen，where and why。

樣 題：

Directions: You are an active member of the student newspaper.The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.范文：

Date: August 10, 2004 To: All students From: A.Buttle

Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester.Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus.The position will commence at the end of May and will last through to the end of August.The salary for the position is negotiable and will be based on experience.If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.譯文：

日期：2004年8月10日 致： 全體學生 自： A.巴特爾

事由：夏季學期記者招聘

學生報正在招聘夏季學期的記者。條件是應聘人應是本校的在校生，最好至少有兩年的寫 作經驗。

被聘者將每周寫兩篇關于這個城市和校園的報道。工作是從五月底開始，一直持續到八月 底。工資待議，且會以其經歷為依據。感興趣者，請把你的簡歷寄到學校報社。

模擬題一：

You are organizing a movie night in your dormitory.Write a memo to be posted on the bulletin board inviting your fellow students to join in on the fun.Your memo should describe when and where the movie will be shown and should ask for suggestions on appropriate movies.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.模擬題二：

Your best friend is moving to another city this year.You want to hold a going away dinner in his honor.Write a memo to your mutual friends stating the reason for the celebration, and the time and locale of the party.You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2

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泰戈爾曾經寫道：“使生如夏花之絢爛，死如秋葉之靜美”。這是生的境界，也是死 的境界，只有真正尊重生命的人，才能正確地把握。我們希望有一天，人們終于有權力把

握自己的生死，我們更希望，這種權力帶給人們的是生命的安樂，而非死亡的痛苦 ※ 來源:·荔園晨風BBS站 bbs.szu.edu.cn·[FROM: 218.18.47.248]