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學校學籍保密制度

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第一篇:學校學籍保密制度

學校學籍保密制度

為了保守學籍管理工作中涉及到的秘密,維護學校、學生個人利益,保障教育工作順利進行,制定本制度。

一.學籍管理工作由學校指定專人(學籍管理員)負責,掌握全國學籍管理網絡密碼及操作,密碼不得外泄,管理權限不得隨意移交、托管。學籍管理人員要保管好登陸的用戶名和密碼,密碼必須保證一定的復雜度,并定期修改。如要導出學生信息,需報上一級管理員驗證后,統一導出。

二.學籍管理員應使用專用工作電腦,并做好電腦資料的安全管理,非工作人員不得隨意查看、復制學籍資料、學生信息;如相關部門需要學生信息,需填寫學籍使用臺賬,并報主管領導簽字后,才能使用。

三.學籍管理員應配備專用移動存儲設備(移動硬盤或U盤),作為向上級部門上報重要資料專用,重要文件不得在移動存儲設備中長期存儲,以防因設備遺失造成信息外泄。

四.學生或學生監護人可憑有效證件,查閱本人及子女的學生檔案。

五.不得在互聯網上,利用網頁、微博等公開學生個人信息、家庭信息、個人成績;

六.對已使用完畢的學生個人資料,如中小學生學籍登記表、學生戶口復印件、學生身份證復印件等,要妥善保管,不得隨意丟棄,存檔期滿后,應做統一銷毀處理。

2015年3月

第二篇:學籍籍信息保密制度

學籍信息保密制度

為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學生、家長隱私的安全,根據武漢市中小學學籍信息建設要求,結合實際,制定本制度:

第一條各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人,有保管學生、家長信息的義務。學校指定學籍管理員明確職責,學籍管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人,對學生學籍信息有保管的義務。

第二條學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的需求,學校主管領導提出申請同意后,由學籍管理員負責協助查詢使用,使用完畢的資料不得備份。

第三條學籍管理員負責管理好學籍系統帳號。除本人外不得將帳號、密碼等公開。

第四條凡涉及學籍管理的計算機設備的維修,應保證儲存的信息不被泄露。

第五條學籍管理員發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向市國家保密單位報告。

第六條本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第三篇:后橋明德小學學籍檔案保密制度

后橋明德小學學籍檔案

保密制度

為確保學籍檔案的安全,根據國家《保密法》有關法規,特制定本制度:

一、學籍檔案工作人員應嚴守學籍檔案秘密,認真執行國家《保密法》及法規和本校保密制度。

二、檔案工作人員不得擅自修改、復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的學籍檔案材料或內容。

三、尚未整理裝訂的學籍檔案材料,不得隨便堆放,必須置放于柜內,妥善保管。

四、學籍檔案重地,非經管理(或本室)人員,未經同意,一律不得入內。

五、學籍檔案材料,一般情況下,只供在管理員處查閱。一律不得借出。

六、借閱本校形成的屬內部的秘密級學籍檔案材料,須經學校負責人批準,方可查閱。

七、復印學籍檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續。復印件應標明復印單位、份數、日期,并同原件一樣管理。

后橋明德小學

2012年6月26日

第四篇:培訓學校保密制度

培訓機構秘密安全制度

培訓機構秘密是培訓機構在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保密是每一位員工的重要行為準則,培訓機構所有員工均有義務保護培訓機構秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發培訓機構的企業秘密,培訓機構不鼓勵員工擁有與自己職責無關的好奇心或者任何不恰當的探聽舉動。培訓機構秘密包括培訓機構技術秘密,商業秘密和員工個人隱私三方面。

1.培訓機構技術秘密包括:培訓機構特有的各方面的訣竅、知識、經驗;未公開的教學內容;培訓機構獨特的運作方式;

2.培訓機構商業秘密包括:合作伙伴或客戶要求培訓機構不得向第三人透漏的秘密。培訓機構的業務計劃、規劃、方案、意向等經營活動中需要保密部分;培訓機構的資產負債、預算決算、資金調度等財務方面的秘密;

合作伙伴或者寶寶的地址、電話,培訓機構與合作伙伴的分歧等商業秘密; 3.員工個人隱私包括:

員工的薪金收入、持股份額;培訓機構實行員工個人經濟收入保密制度,員工本人不得公開自己的經濟收入,也不得詢問他人的經濟收入)。

員工日常生活中屬于個人隱私的部分;培訓機構秘密的載體及傳播媒介包括: 各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等;

各類以書面形式存在的載體包括報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。

員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳培訓機構秘密。如發生泄密情況,除將當事人辭退外,還要追究其培訓機構造成的經濟損失。

保密制度2

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

三、對收文和發文,要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

六、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失。

公司保密制度3

第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經營發展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產技術及新生產技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5.重要的合同、客戶和貿易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

第五篇:玉珠中學學籍管理安全保密制度

玉珠中學學籍管理安全保密制度

為確保我校“學籍系統”安全運行和數據使用安全,根據教育部《關于加強教育行業網絡與信息安全工作的指導意見》(教技[2014]4號)、《關于進一步加強全國中小學學籍信息管理系統安全工作的通知》(教基一廳[2015]3號)和太湖縣教育局12月16日上午召開的“學籍信息安全”會議精神,現就進一步加強我校學籍系統及學籍信息安全工作制訂“學籍管理安全保密制度”如下:

一、進一步強化安全意識

中小學學籍系統關系中小學學生信息,成為少數不法分子覬覦的目標,隨著學籍數據應用的日益廣泛,加強學籍安全保密工作,確保學生信息不外泄,確保學籍系統平穩安全運行,學籍數據各應用環節安全。學校加強制度建設,全面落實責任,完善防護措施,強化責任追究,提高安全防范工作能力,努力把安全風險降至最低最小。

二、進一步加強領導負責機制

按照“誰運維誰負責,誰使用誰負責”的原則,明確學籍管理、使用人員的安全責任。成立“玉珠中學學籍管理工作組織”,落實校長負責制,學校主要負責人。

三、制訂“玉珠中學學籍檔案管理制度”。

落實專人專機專用管理制度。明確學籍管理各方面的責任,其它人員未經分管領導和學籍管理員的許可不得使用專用電腦和學籍管理系統。以確保學籍系統的安全。

四、實行登記、備案制度。

強化學籍信息使用管理,學籍信息除學校使用外,其它單位需要使用,必須查驗單位介紹信,前來調取人員身份證,經分管領導批準后,管理員方可外借學籍信息,并要求對方不得再傳他人使用,使用后及時消毀,否則造成不良后果責任自負。學生家長前來查閱自己孩子的學籍信息,要查驗其身份證,否則不予受理。

五、加強紙質學籍檔案的管理,紙質學籍檔案或有關學生信息,要妥善保管,不得外傳。

六、加強工作人員管理教育。學校選拔責任心強,法制觀念、職業操守強、專業技術過硬的教師擔任學籍管理員,加強學習和培訓,提高管理員的素質,保持學籍管理員隊伍的穩定。

七、做好賬號管理與密碼保護工作。學籍管理系統中不同用戶角色承擔相應的責任,各校賬號分別獨立。學校賬號和密碼由學校管理員一人設定,密碼要定期更換。班主任賬號和密碼由管理員設定。管理員要常對電腦進行維護,做好病毒與木馬防護工作。管理員和班主任將自己的賬號密碼交由其他人使用,造成學籍信息泄露的,相關賬號使用者應負同等責任。

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