第一篇：綜合辦公室職責、分工

綜合辦公室職責

1.協助總經理綜合協調各部門工作，處理公司日常事務。

2.根據總經理及相關高層領導意見，組織企業辦公會議 和其他有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.參與企業發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和企業重大決策事項的討論。

4.匯總企業年度綜合性資料，草擬企業年度總結、工 作計劃和其他綜合性文稿，撰寫總經理發言稿和其他以企業名義發言的文稿，并負責審核。

5.參與擬訂并完善公司企業管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。

6.依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，擬訂企業人員編制，編寫人力資源支出預算，同時進行成本控制。

7.擬訂人力資源管理制度并組織實施，負責人力資源管理制度的修訂、廢止和解釋。

8.負責公司信息化建設及公司企業網站的文字編輯工作及公司通訊、網絡的管理工作。

9.負責人員招聘與錄用、員工升調和辭退以及人事檔 案的匯集整理、存檔和保管。

10.負責考勤管理、員工培訓與開發管理。

11.負責制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施。

12.負責制定企業薪酬福利體系，報領導審批后執行。13.負責協調員工與企業的關系，組織和推動企業文化建設。

14.負責組織公司對外宣傳和來賓接待等工作。15.負責企業證照年審及開發資質審核等工作。16.負責處理企業行政文書，做好收發登記、傳遞、歸檔及工作。

17.負責公司印章管理工作。

18.負責公司合同歸檔及各類檔案管理工作。19.負責公司不動產、固定資產的管理，負責辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作。20.負責公司的后勤保障工作，包括會務服務、車輛管理、安全保衛、保潔管理、公司餐廳管理、報紙信件收發等工作。

21.負責公司報批報建計劃的制定、調整和實施。22.負責公司與土地、規劃等相關政府職能部門對接工作。

23.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環評、立 項、規劃許可證開發報建手續。

綜合辦公室主任職責

1.負責本部門的全面工作。

2.參與企業發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和企業重大決策事項的討論。

3.參與擬訂并完善公司企業管理制度，組織起草、頒布、補充、修訂公司管理制度及流程。

4.依據企業的發展戰略目標，編制和實施人力資源規劃，擬訂企業人員編制，編寫人力資源支出預算，同時進行成本控制。

5.匯總企業年度綜合性資料，草擬企業年度總結、工 作計劃和其他綜合性文稿。

6.負責經理辦公會會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查督 促會議決議的貫徹實施。

7.負責公司與土地、規劃等相關職能部門的對接工作。8.負責辦理公司項目土地、可研、選址、環評、立項、規劃許可證開發報建手續。

9.負責本部門員工培訓、考核管理工作。

10.完成領導交辦的其他工作。綜合辦公室副主任職責

1.協助部門經理做好部門管理及外協工作。2.負責公司來賓接待相關工作。

3.負責公司辦公樓內各單位及相鄰單位的日常管理對接工作。

4.負責公司固定資產、辦公物資及低值易耗品的出入庫登記、維護、維修、盤存等管理工作，匯同財務部每半年盤存一次固定資產、每月進行一次煙、酒盤點。

5.負責公司辦公所需各項水、電、電話等費用交納。6.負責公司車輛管理、做好維修、保養及出車登記。7.負責公司餐廳管理、會務服務、安全保衛、保潔管理等后勤保障工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責

1.協助部門經理做好與公司其他部門的協調工作及信息的上傳下達。2.負責公司工作例會及專題工作會議的記錄工作，撰寫會議紀要，跟蹤相關工作落實情況。

3.負責公司信息化建設及公司企業網站的文字編輯工作及公司通訊、網絡的管理工作。

4.負責企業證照年審及開發資質審核等工作。5.負責處理、起草各類行政文書，做好收發登記、傳遞、歸檔工作。

6.負責公司印章管理工作。

7.負責合同歸檔及公司各類檔案管理工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

1.協助部門經理編制公司人事管理制度經批準后執行。

2.負責員工招聘的面試、員工勞動關系轉移，員工入職及離職手續的辦理。

3.負責對公司員工進行日常考勤、月度統計。4.參與并協助上級進行績效考核工作，負責按時收集各部門的工作計劃及完成情況、考核表、統計考核結果。5.負責辦理員工社保交納，及時辦理社保的新增及停保手續。

6.制定員工培訓計劃，經批準后實施。7.負責各類人事資料歸檔及員工檔案管理工作。

8.領導交辦的其他工作。

報建專員崗位職責

1.協助部門經理做好與土地、規劃等相關政府職能部門對接工作。

2.負責報建各項手續辦理所需的基礎資料準備工作。3.負責起草報建手續辦理所需文件。

4.負責各項報建資料歸檔及報建檔案管理工作。5.領導交辦的其他工作。

部門工作分工：

張慧娟：負責部門全面工作，主要負責人事、報建及外聯工作。

趙峰：協助部門經理做好部門工作，主要負責招待、車輛管理、資產管理等行政工作，配合外聯工作。

陳成：負責印章、合同、文書、檔案等行政事務工作及人員入離職手續辦理、考勤、社保交納等人事工作。

第二篇：辦公室職責分工111

辦公室職責分工

一、總經理助理兼辦公室主任崗位職責

（一）負責集團公司行政管理、人力資源、法務工作。

（二）主持集團公司總部機關的全面工作。

（三）負責國外和國內相關項目承攬的信息跟蹤工作。

（四）全面負責集團公司質量、環境、職業健康安全管理方針及目標的貫徹實施工作。

（五）負責完成集團公司領導交辦的其他工作。

二、辦公室副主任崗位職責

（一）負責集團辦公室的日常行政管理工作。

（二）負責集團公司人力資源管理工作。

（三）負責本部門各業務崗位工作的組織實施。

（四）負責本部門質量、環境、職業健康安全管理工作。

（五）負責集團公司企業文化的建設工作。

（六）完成領導交辦的其他工作任務。

三、行政助理崗位職責

（一）負責集團公司內外文件的收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。

（二）負責集團公司總部機關辦公用品采購申報、發放、管理及臺帳建立工作。

（三）負責集團公司總部機關辦公固定資產的采購、管理及臺帳建立工作。

（四）負責集團公司總部機關的接待安排及會務服務工作。

（四）負責集團公司辦公室人員日常行政費用的報銷工作。

（五）負責和翻譯公司聯系，組織翻譯。

（六）協助部門領導有效地進行質量、環境、職業健康安全管理工作。

（七）完成領導交辦的其他工作任務。

四、人事助理崗位職責

（一）負責集團公司社會保險及住房公積金方案的制定、執行、具體操作工作。

（二）負責集團公司總部機關員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護照信息與相關人員的銜接工作。

（三）負責集團公司員工入職、離職、轉正、調動等手續的辦理工作。

（四）負責集團公司總部機關員工、集團公司招聘外派人員勞動合同的簽訂、交接工作。

（五）負責集團公司每月人員變動信息的收集、統計、整理工作和集團公司總部機關考勤的統計及集團公司員工信息的統計工作。

（六）負責集團公司辦公室其他行政事務。

（七）輔助招聘、培訓、薪酬績效等模塊的工作。

（八）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（九）完成領導交辦的其他工作任務。

五、薪酬績效專員崗位職責

（一）負責草擬、推行集團公司薪酬相關管理制度。

（二）負責草擬、推行集團公司績效考核管理制度和準備相關配套資料。

（三）負責統計薪酬及績效數據。

（四）負責管理集團公司總部員工薪酬檔案。

（五）負責管理集團公司員工績效考核檔案。

（六）負責組織審核各子公司中層管理人員績效數據。

（七）研究相關的績效管理思想和績效管理工具，提出績效管理改革建議。

（八）負責編制集團公司總部人員薪酬。

（九）負責編制集團公司高級管理人員薪酬。

（十）負責審核各子公司中層管理人員薪酬。

（十一）負責組織績效管理方面的培訓工作。

（十二）負責與相關人員溝通工作事項，解釋工資編制與發放數據。

（十三）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（十四）完成領導交辦的其他工作任務。

六、招聘培訓專員崗位職責

（二）負責集團公司的招聘工作。包括招聘渠道的開發與建設、各類職位的招聘等。

（三）負責集團公司內部培訓的組織實施與外部培訓的溝通聯系工作。包括制定培訓計劃，組織實施培訓，培訓結果的收集及整理等。

（四）負責與各子公司人力資源專員溝通、聯絡工作，支持、指導其有效地進行人員招聘、員工培訓。

（五）負責策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進行有效地溝通，及時了解員工的思想情況。

（六）負責組織開展集團公司內部質量、環境、職業健康安全信息交流活動，并配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施。

（七）完成領導交辦的其他工作任務。

七、文字秘書崗位職責

（一）負責集團公司會議的記錄及會議紀要的整理、歸檔工作。

（二）負責集團公司公文、領導講話等文件的起草工作。

（三）負責有關制度修改、完善工作

（四）負責集團公司宣傳資料的整理、撰寫工作。

（五）負責集團公司內刊的編輯工作。

（六）負責集團公司網站資料的收集、整理、撰寫工作。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

八、簽證辦理專員崗位職責

（一）負責邀請函的申請、簽證及雙認證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。

（二）負責各國輸出物資相關事宜的辦理及簽證、保險費用的呈批工作。

（四）負責入出人員的接機、送機和國外機票、國內機票與火車票的預定工作。

（五）負責保險的投、退保工作。

（六）負責報案資料的收集工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

九、行政前臺崗位職責

（一）負責集團公司總機電話的接、轉及來客的接待工作。

（二）負責集團公司信函（包括快遞）的投遞、收接、分發工作。

（三）負責集團公司領導和業務人員名片的處理及集團公司總部機關人員信息的更新工作。

（四）負責任辦公用品的采購及行政相關費用的結算工作。

（五）負責集團公司辦公室植物的維護及員工飲水用的保障工作。包括綠色植物維護工的聯系、辦公飲水的摧辦等。

（六）負責集團公司總部機關員工的福利統計、報銷工作。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

十、網絡管理員崗位職責

（一）負責收集、整理集團公司的信息資料。

（二）負責集團公司信息服務系統的建設與完善。

（三）負責集團公司網絡系統的維護、開發、保障工作。

（四）負責集團辦公室日常辦公的網絡維護工作。

（五）負責對集團公司網絡設備與辦公用品的采購工作提供相關支持。

（六）負責對集團公司各子公司網絡系統提供技術支持。

（七）負責配合本部門進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（八）完成領導交辦的其他工作任務。

十一、翻譯人員崗位職責

（一）負責集團公司海內外項目資料的翻譯工作。

（二）負責集團公司及子公司網站宣傳資料的翻譯工作。

（三）負責集團公司翻譯資料的整理、存檔工作。

（五）完成領導交辦的其他工作任務。

十二、小機司機崗位職責

（一）負責集團公司領導和客戶的接送工作。

（二）負責車輛的維護、保養工作。

（三）負責向集團辦公室定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行駛，并記錄車輛的行使路線及行程。

（四）上班不出車期間，按公司作息時間準時出勤，服從辦公室的統一調度。

（五）負責配合集團公司辦公室進行質量、環境、職業健康安全目標指標及管理方案的組織實施，做好污染預防、OHS預防和持續改進工作。

（六）完成領導交辦的其他工作任務。

第三篇：辦公室職責及分工

機關辦公室干部分工及崗位職責

主任崗位職責

1.主持機關辦公室全面工作。

2.組織參與局內外調查研究，為領導決策提供參考，積極發揮參謀助手作用。

3.根據主要領導意見組織安排黨組會、機關工作例會議及市委市政府安排的黨政工作的重要會議，督查督辦會議。負責黨政辦公會會議記錄、會議紀要整理等工作

4.及時督辦和檢查領導批示、文件的貫徹執行情況，協調有關部門落實領導的批辦事項。

5.根據局領導指示負責組織、協調各科室綜合性工作。

6.負責局機關重要來賓的接待工作，負責公務接待的組織協調和具體事務的安排。

7.根據機關要求，研究制定本部門工作計劃，統籌安排各項工作。

8.負責辦公室內部管理，本單位人員的思想建設、作風建設、督促工作人員落實崗位職責。

9.指導辦公室人員工作。督查工作完成情況。10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責

1.負責文秘、信息報送、檔案等工作。

2.協助主任做好辦公室人員思想政治工作。

3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實局的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領導決策提供依據。

4.協助主任做好綜合協調工作及重要會議、大會、大型活動組織安排工作。

5.負責重要材料的起草和局領導各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。

7.負責制度建設、黨務公開、機要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關。

8.負責辦公室網頁、平臺管理及信息采集、調研工作。

9.負責局大事記、年鑒的資料準備工作。

10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責

1、負責辦公室人事工作。

2.負責文件拿送，報紙分發工作。

3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領導決策提供依據。

4.協助主任做好綜合協調工作及局會議、重要活動的組織工作。

5.負責考勤，平時、節假日、重大活動時的值班安排和安全衛生工作。

6.協助做好公務接待的組織協調和具體事務的安排。

7.協助做好局對外聯絡和協調工作。

8.負責辦公用品、固定資產的管理工作。

9.負責公用通訊管理。

10.完成領導交辦的其他工作。

第四篇：辦公室人員職責分工

辦公室人員職責分工

為了使辦公室工作有序開展，按期完成領導交辦的各項工作任務，根據《華陰市機關各股室及下屬事業單位主要職責》及主管領導意見，現將辦公室職責作以下簡要分工：

（辦公室主任）

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。（辦公室副主任）

1、協助辦公室主任完成辦公室日常工作。

2、協助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。

3、協助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責機關財務工作；負責機關、下屬單位經費管理；負責機關、下屬單位行政事業性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務內部審計工作。

5、負責辦公室相關文件的起草及印發工作

6、負責后勤保障工作和日常接待工作。

8、協助衛組長完成本機關紀檢監察工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

劉**

1、負責機關文件的收發、傳閱及檔案管理工作。

2、負責辦公室相關文件的起草、印發及機要保密工作。

3、負責機關印章的管理工作。

4、負責全干會的會議記錄工作。

5、協助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。

6、負責機關節假日值班安排及王書記辦公室衛生。

7、完成領導交辦的其它工作。周**

1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。

2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。

3、完成機關、下屬單位行政性事業收費和罰沒管理工作。

4、完成對下屬單位財務內部審計工作。

5、完成領導交辦的其它工作。王**

1、負責機關會議的通知和召集工作。

2、負責安排機關衛生和安全保衛工作。

3、負責固定資產的管理工作。

4、負責勞資及辦公用品的管理和發放工作。

5、負責機關紅白喜事的安排工作。

6、完成領導交辦的其它工作。張**

1、負責機關所有車輛的保養、維修、使用和車輛檔案管理工作。

2、協助王書記完成平安建設工作。

3、完成領導交辦的其它工作。

第五篇：辦公室職責分工

辦公室職責分工：

財務會計崗位職責：主要負責公司的憑證審核，賬簿登記，納稅申報，會計檔案保管工作。

一、熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準，保證專款專用。

二、嚴格執行公司財務制度，對執行中發現的問題，提出建議和措施。

三、按照會計制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現金實有數)。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

四、按期繳納各種稅款。

五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料，負責會計檔案的整理和移交。

六、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析與成本核算。及時清理往來款項，協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作，做到賬實相符。

七、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

八、會計調離本崗位時，要將會計憑證、會計賬簿、財務會計報表、預算資料、印章、票據、有關文件、會計檔案、債權債務和未了事項，向接辦人移交情楚，并編制移交清冊，辦妥交接手續。

出納崗位職責：

一、出納員負責現金、支票、發票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。

二、現金業務要嚴格按照財務制度和公司制定的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核，不符合規定的有權拒付。

三、現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，并按日核對庫存現金，做到記錄及時、準確、無誤。

四、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確，并經領導批準后簽發，不得隨意辦理匯款。

五、收付現金雙方必須當面點清，防止發生差錯。

六、根據公司規定按時支付報銷款，發放工資。交納公司告種費用。

七、杜絕白條抵庫，發現問題及時匯報領導。

八、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節表，隨時處理未達帳項。

九、對領導交與的其他事務按規定辦理。

物料員工作職責：

一、負責公司所有物品采購及日常管理維護事務。

二、按規定工作流程進行物料的收發清點，按倉庫管理制度查驗數量。

三、將新采購回的物料按指定位置予以存放。

四、依據公司規定發放物料。

五、每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、呆滯料的異

常情況報表的填寫。

六、不良物料及呆廢料的定期上報處理。

七、物料入倉倉儲位的籌劃與擺放。

八、盤點工作的具體執行，月總結報告。

人事工作職責：

一、人事必須遵章守紀，以身作則，嚴格遵守公司各項規章制度和管理規定，從嚴律已，以身示范。

二、負責公司人力資源開發、培訓、用工等工作，并針對人事管理工作向總經理提出人事

改進意見和建議。

三、負責協助總經理做好公司各部門崗位定員定編工作。結合經營實際需求，合理控制勞動

力總量及工資總額，杜絕勞動力的浪費。

四、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時

考核。

五、負責定期在員工中間開展調查，在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫

工作，準確向總經理匯報，以確保員工穩定性，降低員工流失率。

六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關管理制度，負責員工的招聘、錄用、辭退工作。

七、負責協助總經理完成員工勞動合同的簽訂工作，依合同之條款對員工實施管理，并適時對勞動用工合同進行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。

八、負責配合有關職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理

意見。

資料員崗位職責：

一、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

二、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

三、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整

理、保管等工作。四、五、六、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。處理好各種公共關系。