第一篇:學校公務用車管理辦法
旬職校發?2013?10號
旬陽縣職業中等專業學校
公務用車管理辦法
為深入貫徹落實中央“八條規定、六條禁令”、縣委關于切實轉變工作作風十項規定和縣委、縣政府《關于嚴肅紀律改進作風五條紀律規定》及相關會議精神,進一步強化學校公務用車管理,確保公車的合理和有效使用,加強用車安全,經學校行政會議研究決定,特制訂《旬陽縣職業中等專業學校公務用車管理辦法》。
一、車輛調度及使用
1.學校公務車主要保證學校領導參加會議、處理學校公 務和聯系工作等臨時用車或學校相關處室領導有重大事務或
學校安排的急辦事務用車。車輛使用由校辦室統一調度。
2.車輛調度實行先急后緩、先遠后近,優先保證學校重大事務、急辦事務用車的原則。
3.用車實行報告制度,校級領導凡在縣城區域辦理事務、參加會議和聯系工作等,在學校公務車沒有外出安排的情況下,可直接向校辦室通知用車,校辦室負責做好安排。校級領導在縣城以外的學校公務活動需要用車,由校長審批后通知校辦室派車。處室領導有重大事務或學校安排的急辦事務確需用車,需先向校長匯報,由校長決定后,通知校辦室安排公務用車。嚴禁校級領導私自駕駛公務用車。
4.車輛出車返回后,駕駛員應及時向校辦室報告,以便車輛調度。
5.學校公務車輛為陜G35818.二、車輛駕駛與行車安全
1.駕駛員嚴格遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規,遵守學校制定的用車管理規定。要自覺提高自身安全意識,堅持安全第一的思想,謹慎駕駛。嚴禁酒后駕駛、超速行駛等影響安全行車的行為。
2.駕駛員要嚴格遵守勞動紀律,按時上下班。因駕駛疲勞等身體因素影響安全行車時應主動向辦公室匯報并安排調休,以確保安全駕駛。
3.駕駛員應妥善保管好所駕駛車輛的隨車工具、附件、證件等。做好車輛的日常維護、保養工作,保持車內外的清潔衛生。
4.駕駛員駕駛車輛過程中不得搭乘其他無關人員,應注重維護自身形象,不得參與不良活動和有損學校形象的活動。
5.駕駛員要做好車輛保管工作,嚴禁公車私用。休息日、節假日期間,駕駛員應將車輛停放在學校指定位置,不得將車輛停放在校外(出差和特殊情況報經辦公室批準后除外)。如違反規定,一切責任由駕駛員本人承擔。
6.學校公務按照相關文件規定報銷差旅,按上級相關規定和學校規定派車。凡未經學校同意而私自駕私車辦理公務者,一切安全責任自負。
7.本辦法自2013年4月19日起執行,本辦法解釋權為學校行政會。
2013年4月19日
抄送:縣教育體育局,檔。
旬陽縣職業中等專業學校
2013年4月19日印發
第二篇:學校公務用車管理辦法
學校公務用車管理辦法為加強公務用車管理工作,控制成本,節約開支,保證安全,確保車輛的良好性能,提高服務質量,本著“學校承擔成本,專車專用,不參與經營”的原則,制定本管理辦法。
一、公務用車范圍:共 輛,具體包括:
二、公務用車的使用管理辦法
1.公務用車的主要任務是為學校領導及院士公務提供服務,專車專用,公務用車不參與經營。
2.公交服務中心要加強管理,做好駕駛員的思想政治學習、安全教育、考核、體檢和車輛年審等工作,特別要加強公務用車的日常維護和保養工作,確保車輛性能良好,確保出行安全。車輛運行中發生的交通事故由公交服務中心具體負責處理和協調。
3.公交服務中心負責上述車輛的調度,公交服務中心調度室要根據綜合辦公室的安排,做好上述車輛的調度并做好用車記錄。
4.綜合辦公室負責監督并定期檢查上述車輛的運行狀況,委派專人專職負責車輛運行日常費用的審核、報銷和管理工作。5.如有重大活動或特殊情況,現有學校領導及院士公務用車數量不能滿足工作要求,經綜合辦公室同意,公交服務中心可以安排使用其它的車輛,由綜合辦公室按實際運行公里數付費。
6.在保證學校領導及院士用車的情況下,其它單位的一些重大活動或特殊情況,公務用車中的空余車輛可以提供適量運營服務,但必須經綜合辦公室同意,并且交納費用,收費標準參照公交服務中心運營車輛收費辦法執行。費用由綜合辦公室與用車單位直接結算,劃入學校公務車輛運行專項資金,用于補貼車輛的運行成本。
7.公交服務中心以及綜合辦公室要加強公務用車的管理,嚴禁派人情車和出私車。凡發現未經綜合辦公室同意,私自調派公務用車為其它單位服務或提供經營活動以及不按規定用車、弄虛作假等行為,發現一次,給予公交服務中心5000元的經濟處罰,并給予當事人相應的處分。
8.公務用車由綜合辦公室值班室統一安排,公交服務中心調度室對車輛的派出要以由綜合辦公室值班室的通知為依據來進行。原則上不接受個人要車(包括校領導),若出現個人要車,調度室首先要與綜合辦公室值班室核實,確認無誤后方可派車。違者給予公交服務中心一定的經濟處罰。
三、公務用車的運行成本控制辦法 1.公務用車運行成本費用在學校財務處設立專項,列入學校預算,每年專項劃撥和核算,綜合辦公室負責支出費用的審核及管理,與公務用車運行有關的費用經綜合辦公室審核簽字后方可入賬。
2.公務用車納入學校固定資產管理,學校統籌考慮車輛的新舊銜接、更新與淘汰報廢事宜,同時負擔新增車輛的購置費用。
3.人事部門負責核算公務用車駕駛員的基本工資和校內工資,每半年劃撥一次。基本工資由綜合辦公室提出初步意見,報人事處審核后直接劃撥到駕駛員個人帳戶;校內工資由人事處根據駕駛員崗位及相應職稱確定標準,每半年一次劃撥到財務處公務用車管理專用帳戶,由綜合辦公室和公交服務中心根據駕駛員工作量和《學校領導及院士公務用車駕駛員量化管理細則》考核情況,具體量化考核進行分配。
4.公務用車在公交中心均攤的水電暖、管理人員工資及福利等費用,由綜合辦公室定期按照0.1元/公里向公交服務中心劃撥。車輛管理費按實際行車里程核算,行駛里程以本車的里程表讀數為準。駕駛員必須保持本車里程表的完好。里程表失靈或損壞,須及時報告車隊負責人;在行駛過程中失靈或損壞的,由用車人出具證明,其行駛里程按運輸線路圖標注的里程計算。
5.駕駛員享有與辦公室科員同等的差旅費補貼與住宿標準。學校領導或院士出差,駕駛員支付的餐飲費必須經過用車人簽字,住宿、油料、過路過橋、停車等費用每次出差后一月內憑派車單到綜合辦公室審核報銷。
6.公務用車用油實行定點加油制度,綜合辦公室定期結算。車輛在東營市內行駛,一律不得用現金加油,駕駛員應持“中國石油大學辦公室車輛加油核算本”到指定加油站加油。長途出車用油不足時,駕駛員可用現金加油。現金加油發票須經用車人、駕駛員簽字,報綜合辦公室審批后方可報銷。
7.公務用車實行定點維修、定期結算制度。關于車輛的維修、保養等項目駕駛員要事先提出申請,經公交服務中心、綜合辦公室審核,開具派修單或大修單(附件一),并明確修理項目,到指定的修理廠進行檢修,在檢修期間駕駛員不得離開,對發現確實需要增修的項目,必須及時向公交服務中心、綜合辦公室負責人報告,經批準后方可增修,否則駕駛員不得擅自增加與派修單不相符的維修項目。車輛大修實施專項審批制度,即由公交服務中心提出初步意見,經綜合辦公室審核,并經主管資產的校領導同意后方可實施。
8.公交服務中心負責辦理車輛的保險費、養路費及年審費等手續,定期組織駕駛員體檢,其費用憑發票到綜合辦公室進行結算。
9.綜合辦公室負責公務用車常用物品的定期配備與管理,如拖把、擦車鹿皮、毛巾、水桶、腳墊、礦泉水等物品,實行統一采購,統一配發,其費用從專項資金中支付。
四、公務用車駕駛員的管理辦法
1.公務用車駕駛員實行選拔調配制度。由應聘駕駛員提出書面申請,根據《學校領導及院士公務用車駕駛員量化管理細則》(附件二),由學校領導、綜合辦公室、后勤管理處、公交服務中心量化打分,擇優錄用。
2.建立駕駛員動態考核制度。按照駕駛員選拔的量化考核標準與程序,每半年進行一次考核,連續兩次考核不合格的駕駛員,應進行崗位調整。凡考核期內出現違章行車而造成交通事故、形成嚴重后果或者嚴重違犯工作紀律的現象,當事駕駛員就地調整。
3.駕駛員要注重自身形象,著裝整潔,儀表大方,保持車輛整潔,經常檢查車輛運行狀況,保持車況良好。
4.駕駛員要加強政治學習,提高覺悟和理論水平,不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳,不該要的不要,要加強團結,富有團隊精神。
5.駕駛員必須服從公交服務中心領導與調度安排,沒有派車單和未經領導同意不得私自接受出車任務。學校領導或院士直接安排的任務,要及時向調度員、綜合辦公室值班室匯報,批準后方可出車。不服從調度安排,強詞奪理,拒不出車者扣發當月獎金并收繳車輛、調離工作崗位。6.駕駛員必須按調度員派車單的時間、地點、路線出車,任務完成后及時歸隊。
7.駕駛員不得以任何理由私自出車,有事須經綜合辦公室和公交服務中心領導批準并做內部登記(包括8小時以外和節假日時間)。一切因出私車造成的損失由駕駛員自負。
8.出車時故意刁難用戶、向用戶索要錢物者,一旦發現或被用戶反映扣發全月獎金并調離崗位。
9.駕駛員在工作日中嚴禁飲酒,嚴禁酒后駕車。凡飲酒駕車肇事者除按公安交警部門規定處理外,停發工資,不再使用。
10.出車任務完成后,車輛必須及時歸隊入庫停放,外出時應按照指定的停車區域停放,并采取防盜措施。凡因不按規定停放造成的損失、損壞等后果,由駕駛員自負。
11.各種車輛證件及所配專用工具要妥善保管,因失職所引起的丟失和損壞,一切經濟損失自己承擔。
12.對因闖紅燈、壓黃線、超速行駛、違章停車、酒后駕車等違章行車的罰款不予報銷。
13.發現存在嚴重的油料浪費、弄虛作假等行為的,停發全月工資及獎金,并調離崗位。14.節約獎:為響應節約型校園建設,對綜合運營成本較低者進行獎勵,具體標準另行制定。
15.交通安全獎:充分體現“安全第一”的原則,對于全年無安全事故者給予獎勵,獎勵標準另行制定。若出現責任事故,駕駛員除接受交警部門的處理外,不得享受安全獎。
16.優秀服務獎:連續兩次動態考核前兩名者,給予獎勵,具體標準另行制定。
附:
公務用車駕駛員量化管理細則
為加強東營校區公務用車的管理,規范駕駛員工作行為,量化考核指標,特制定本辦法。
一、崗位目標責任制
(一)樹立全心全意為人民服務、為機關服務、為領導服務的思想,謙虛謹慎、任勞任怨、勤儉節約、作風正派,具有良好職業道德。
(二)每位駕駛員應注重自身形象,同時更應自覺維護領導、學校形象,不應有任何有損于機關、學校形象的言行。
(三)嚴守保密紀律,不道聽途說,做到“不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳,不該要的不要”。
(四)嚴格遵守各項規章制度,謹慎駕駛,安全第一,做到“安全準時、準確及時、文明禮貌、熱情周到”。
(五)自覺參加各項政治活動和安全學習,及時總結安全行駛經驗,交流思想,不斷提高自身素質。
(六)熟悉和掌握車輛性能,做好日常保養,保持車容整潔,及時排除故障,按時完成車輛年檢,確保車輛良好性能狀況。
(七)精心愛護車輛,按規定停放車輛,及時入庫,不無故在外亂停放及過夜。未經領導同意,車輛不得私自轉借或公車私用,如有特殊情況用車,應事先向綜合辦公室請示并征得同意。
(八)服從車輛調度,如遇本人身體不適或車況不佳,應及時匯報,以免影響出車任務。
(九)堅持定期檢查制度,做好出車前、歸隊后的檢查,做到車況不好不出車,安全系數不達到不出車。
(十)遵守勞動紀律,準時上班到崗,做好隨時出車準備,必須車等領導,不能領導等車。
二、駕駛員量化考核細則
(一)駕駛員考核采用百分制,由綜合辦公室、公交服務中心負責考核登記,并與崗位考核、校內工資發放掛鉤。
(二)學校領導及院士公務用車實行駕駛員動態考核制度,每半年進行一次考核,兩次考核不合格的駕駛員,應進行崗位調整。
(三)由綜合辦公室、公交服務中心根據下列情況予以量化打分。1.安全獎懲
安全獎懲占量化考核100分的40分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)駕駛員因公出車,發生主要責任事故作如下處罰:經濟損失100-500元,給與損失額5%處罰,并扣5分;經濟損失500-1000元,給與損失額5%處罰,并扣8分;經濟損失1000-5000元,給與損失額6%處罰,并扣10分;經濟損失5000-10000元,給與損失額6%處罰,并扣12分;經濟損失10000元以上,給與損失額6%處罰,最高不超過3000元,并扣15分。因公出車,發生次要責任事故,要參照發生主要責任事故的處罰標準,降低一個處罰檔次。非責任事故視情節批評教育或適當處罰。
(2)駕駛員開私車(未經允許出車)發生事故,參照因公出車肇事處罰標準加倍處罰,情節嚴重的調離現工作崗位。(3)酒后駕車,一經核實,處200元罰款,扣10分;發生事故的參照第1、第2條加倍處罰。情節嚴重的調離現工作崗位。
(4)駕駛員發生行車事故,要及時向公交服務中心和綜合辦公室匯報,同時報交警處理,不得隱瞞,不得編造假證,不得私自處理或借機勒索錢財化為己有,然后再公費修車。一旦發現上述問題責令退出錢財,視情節加扣10-15分,情節嚴重的調離現工作崗位。
(5)日常工作中違反交通法規,受到罰款等處罰的,一次扣2分,受罰款以上處罰的,一次扣5分。
(6)未按要求做好車輛保養工作,或因主觀原因造成車輛機件損壞的,一次扣5分。
(7)就保證行車安全等提出合理化建議且被采納的,一次加3分。(8)考核期內安全無事故,無人為車輛丟失和機件損壞,無違反交通法規記錄,享受安全獎200元。
2.服務獎懲
安全獎懲占量化考核100分的30分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)服務態度不好、不服從領導和調度,工作不負責任,一經核實,一次扣3分。(2)不注意個人形象,有損于學校形象的,一次扣2分。(3)不遵守保密規定,傳布一些不得當的言論,經證實存在一次扣5分。
(4)車容不整潔、車內不衛生,一次扣2分。
(5)因個人原因,未向調度匯報而影響出車任務的,每次扣2分。(6)違反勞動紀律,存在遲到、早退等問題的,一次扣2分。(7)無故曠工或任務完成后未及時歸隊的,一次扣3分。(8)出車時間觀念不強,存在領導等車現象,一次扣3分。(9)無故不參加中心或單位組織的培訓、會議的,一次扣3分。(10)利用服務領導之便,私開發票報銷,處票額10倍罰款,一次扣7分。
(11)未經批準公車私用的或參與公交服務中心其他運營服務,視情節給與500—2000元經濟處罰,一次扣7分。
(12)行駛里程弄虛作假的,酌情扣5--10分。
(13)就如何搞好服務提出合理化建議且被采納的,一次加3分。(14)考核期內服從領導,工作積極主動,能夠較為出色地完成任務,自覺遵守各項規章制度,具有良好的個人形象的,享受優質服務獎150元。
3.節約獎懲
節約獎懲占量化考核100分的30分,采用扣減積分式計分方法,扣完為止。
(1)車輛耗油標準,根據“說明書”耗油數據,參照車況進行核定。凡要求提高耗油標準者,要寫出書面申請,由綜合辦公室、公交服務中心進行核定,經實際審核不超過現標準的不作變更。
(2)存在消耗油料嚴重,超標準耗油的按超耗總數的80%處罰,一次扣7分。
(3)私賣油料或加“人情油”一經發現,按油價的10倍處罰,并扣10分。
(4)利用車輛維護維修之機,弄虛作假,為個人贏得錢財,按所的錢財的10倍處罰,并扣10分。
(5)單車年百公里平均耗油量較低,駕駛員按節油總數的30%提取獎勵,第1名加5分,第2名加3分。
(6)就如何厲行節約提出合理化建議且被采納的,一次加3分。(7)考核其內,在油料領用、車輛維修等方面無違紀現象發生,且油料使用低于核定標準的,享受節約獎150元。
三、有關說明
1.安全獎、節油獎、優秀服務獎均按車核算,原則上按每半年小結,年終獎懲兌現。
2.經濟損失指需我方支付的所有費用。
3.經濟處罰上交學校領導和院士公務用車專項資金管理,獎勵資金列學校領導和院士公務用車專項資金支出。
第三篇:公務用車管理辦法
公務用車管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公務用車管理,保證車輛及人員安全,提高車輛利用率,降低能耗,控制費用,制定此辦法。
第二條 本辦法適用于集團所屬辦公用車和集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛。
第三條 本辦法對分公司車輛管理只作原則性規定,子公司依據此辦法制定本單位車輛管理辦法。
第二章 駕駛員管理
第四條 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例,遵守省、市有關交通安全的法律、法規,遵守本公司相關制度,文明駕車、安全行車,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車。
第五條 駕駛員必須具有良好的職業道德,自覺遵守工作紀律和單位各項制度,服從領導,聽從指揮,衣著得體,儀容整潔;要注意樹立企業員工形象。對于不遵守規章制度、不服從綜合部(綜合辦)統一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節嚴重的,聘用職工予以行政處分或辭退,臨時工予以辭退。
第六條 駕駛員駕駛車輛時必須攜帶駕駛證、行駛證和其它行車手續。第七條 駕駛員必須熟練掌握車輛的技術性能和車輛保養手冊,要注意車輛的保養與維護,經常檢查車輛的主要機件,每天利用適當時間擦洗車輛,保持車內外的清潔。
第八條 長途公出前,司機必須對車輛進行例行檢查,檢查證件是否齊全、工具是否齊全、備胎是否完好、車輛本身是否良好,發現問題及時處理。
第九條 車輛停放時,要注意選擇安全的地點,車位要擺放端正,司機離開車輛時,要檢查車的門窗是否鎖好。
第十條 未經車管人員批準,司機不得將自己所駕車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。擅自將車輛交予他人駕駛未造成安全事故的,視情節輕重罰款50--1000元;擅自將車輛交予他人駕駛造成安全事故的,公司將解除其勞動合同并進行經濟處罰。
第十一條 在行車票據報銷時,司機應做到實事求是,如有偽造、報假單據者,一經查出,按原單據數額給予5倍的罰款,情節嚴重的,做辭退處理。
第十二條 高管車輛的司機由其自行聘用,屬個人行為;其司機不作為本企業員工,司機的人身保險、三項統籌公司不予負責,但必須遵守此辦法,集團每年以包干形式支付司機管理費2萬元。(此條款僅適用于2004年—2008年)第十三條 全年安全行車,無交通事故的司機可列入先優模評選的候選人。
第三章 車輛日常管理
第十四條 集團租用的高管人員個人產權的辦公車輛原則上由個人調配使用,但當集團重大活動用車時,上述車輛應無條件服從集團命令,聽候調遣。
第十五條 集團所屬辦公用車由綜合部(綜合辦)統一調配使用,實行派車單制度,一律實行定人定車責任制,任何部門和個人不得隨意調用。
第十六條 用車部門在規定區域內(如市、鎮內)半個工作日以內用車,申請人應填寫《車輛使用申請單》上的有關信息,請部門領導簽字確認后報綜合部(綜合辦)車管員審批。
第十七條 車管員依據《車輛使用申請單》送達先后順序、公務輕重緩急程度、待命車輛數量等情況開出《派車單》,駕駛員按照《派車單》核定的時間、行程和目的地出車,無派車單不準出車。
第十八條 各部門用車在一個工作日以上、休息日、節假日期間用車或長途出差應提前1—3天向綜合部(綜合辦)申請,由綜合部(綜合辦)做好備案,并根據工作情況給予調配。第十九條 帶車人員有監督駕駛員違反操作規程、違反交通規則、特別是超速行駛的責任。發生交通事故帶車人承擔正常非包賠損失總額5%的責任,駕駛員按交通規定承擔責任。
第二十條 各單位各部門主要負責人無論有無駕駛執照禁止自行駕駛公務車輛;不得以公務用車名義,帶車出入娛樂場所,違者給予駕駛員50—100元罰款,帶車人給予200—500元罰款。
第二十一條 各單位各部門主要負責人必須確保公司生產、安全、經營管理等各個方面的用車,實行公務車值班制度,堅決杜絕公車私用。
第二十二條 職工因病急診、重病住院和女職工生產住院必須用車的,經批準可以免費用車。經批準的其他非因公個人用車,一律收費并事先收取押金。在規定區域內(如市內、鎮內)半個工作日以內的個人用車100元,一個工作日的200元。事先交納押金500元。
第二十三條 集團公司所有車輛原則上不得外借、外租其他單位,如確因特殊原因需要外借、外租,集團車輛需經總經理同意,綜合部登記;分公司車輛需經分公司經理同意,綜合辦登記。
綜合部設車管員,具體負責駕駛員日常管理、教育、考核和重大活動車輛安排。第二十四條 集團配給各單位的車輛的保險由集團財務部統一辦理;高管個人產權的車輛保險由個人辦理。
第二十五條 通勤班車要嚴格按照固定路線、固定站點、固定時間行駛及停車。到站時,駕駛員將車停穩后,再打開車門,組織員工有秩序上車,等員工坐好站穩后,再關門起車;嚴禁到站急剎車和出站突然起車。
第二十六條 集團所有辦公車輛在未運行狀態下,必須停放在公司指定的停車位臵。
第二十七條 車輛燃油、車輛檔案、車輛費用臺賬由綜合部(科)管理。
第四章 車輛維修與保養
第二十八條 集團所有辦公車輛要定點維修保養。哈爾濱市的車輛維修保養廠由集團綜合部牽頭,財務部參與共同選定,分公司車輛的維修保養廠由分公司綜合辦牽頭,財務科參與共同選定。
第二十九條 分公司車輛到集團或集團車輛到分公司維修保養時都要到指定廠家維修、保養。
第三十條 車輛維修保養前,司機需填寫《車輛維修保養申請單》報綜合部(科)車管員,經綜合部(科)車管員檢查,初步確定維修保養部位、核定費用后報綜合部(科)負責人審核,常務副總批準。第三十一條 車輛維修保養過程中,車管員或綜合部(科)指定人員與司機一道監督車輛維修保養過程;綜合部(科)負責人應隨時抽查車輛維修保養過程。
第三十二條 車輛維修保養結束后,司機與車管員(或綜合部指定人員)只負責在《維修保養確認單》上簽字確認,車輛維修保養費用結算由綜合部(科)與財務部(科)共同負責。
第三十三條 集團所屬車輛每行駛5000公里后,進行一次檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。
第五章 車輛費用管理
第三十四條 集團每年以包干形式支付高管人員公務用車包干使用費7萬元,購車貸款利息1萬元,租庫費7200元(此條在2004年—2008年間有效)。
第三十五條 集團所屬車輛辦照費、車輛附加費、養路費、停車費、保險費、租庫費等費用憑據報銷。
第三十六條集團所有公務車輛(含個人產權車輛)用油實行'統一管理、定點加油、分車核算、定時公布'制度。由綜合部按車建立燃油臺帳,據實登記加油數量。
第三十七條 集團所有公務車輛配有一張單獨的中國石油公司的IC加油卡,加油卡由綜合部統一辦理,到指定加油站使用。集團車輛(含個人產權車輛、銷售總公司、外貿總公司、原料總公司公務車輛)在哈爾濱市區內必須使用此卡,違反本規定所發生的油費不予報銷。
第三十八條 集團高管人員個人產權車輛燃油費每個月在集團所支付高管人員公務用車包干使用費中扣除;銷售總公司、原料總公司、外貿總公司公務用車的燃油費每個月經集團財務部劃分到各公司費用當中,此三個單位的公務車管理由所在單位綜合辦負責把關。
第三十九條 集團綜合部在燃油統計時,每月20日由車管員將加油卡加油量與異地票據加油量相加即為本車每月所發生的燃油數量合計,如實填寫《集團車輛里程數與燃油量統計表》,經駕駛員簽字確認后,由綜合部經理簽字后匯總上報到集團財務部。
第四十條 綜合部(綜合辦)每月將公務車輛公里數與燃油量進行審核公開。如發現有套取燃油弄虛做假的或串卡加油的,一是按規定進行行政罰款,二是批評教育直至解除聘任合同。
第四十一條 車輛出差道橋費、燃油費由駕駛員先行墊付。出差結束,駕駛員應及時填寫《公務用車費用報銷明細表》,經主管領導簽字確認,然后轉綜合部門審核、財務部門報銷。
第四十二條 高管車輛費用由綜合部審核,財務部復核,總經理審批,財務部門報銷。第四十三條 高管車輛因公務行駛10萬公里(含10萬公里)以內,維修保養費用為0.25元/公里;行駛10萬公里以上,超過部分的維修保養費用按0.30元/公里;維修保養包括換機油和換輪胎。
第六章 行車及出差補助
第四十四條 除特種車輛和高管人員個人產權車輛以外,集團其它辦公車輛的駕駛員補助標準為8元/百公里。(駕駛員不得私自更換里程表,違反本規定視其駕駛里程為零,此項補助不予發放;如急需更換,應提前向綜合部申請)
第四十五條駕駛員長途公出住宿費按住宿時的實際標準憑據實報實銷。
第四十六條駕駛員長途公出伙食補助標準為10元/天。第四十七條駕駛員長途公出期間通訊費補助標準為10元/天。
第七章 車輛肇事處理(責任、處理程序、賠償)第四十八條 肇事發生后迅速以電話通知相關部門,并在二天內填寫汽車肇事報告表,若車輛有較大損害,人員有嚴重傷亡時,相關單位可通知集團總部協助處理。
第四十九條 行車肇事責任判明后,如當事雙方愿意成立和解,應當場查明損害賠償,依下列規定分別處理:
(一)責任屬于對方車輛或行人的過失,我方當事人有索賠之權力。
(二)肇事責任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須當事司機負擔,并視情節給予相關責任人50—1000元罰款。
(三)肇事責任屬于我方駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責任之比率分擔,其損害賠償照本款第(二)條辦理。
(四)肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,由肇事駕駛員負責,按本款第(二)條辦理。
第八章 車輛檔案管理
第五十條 各單位車管員負責車輛檔案的建立與管理,除大修事項及時登記外,其余事項每季度登記一次。
第五十一條 車輛檔案內容應包括:車牌號、車型、生產日期、購入日期、車輛保險、行駛里程、燃油量、車輛日常保養維修情況等。
第五十二條 車輛登記證由綜合部統一保管,車輛的牌照、手續、行車執照等一切證件由駕駛員本人妥善保管,車輛檔案中留存復印件,由于丟失而引起的一切經濟損失由司機自己承擔。
第五十三條 所屬車輛每年的臨檢、年檢、換照和交通事故處理等,由綜合部(辦)統一記錄辦理。第五十四條 車管員建立車輛使用臺帳,詳細記錄車輛使用情況。
第九章 附則
第五十五條 特種車輛管理由分公司自行制定。第五十六條 本辦法自下發之日起執行。第五十七條 本辦法由綜合部負責解釋。
第四篇:公務用車管理辦法
重慶職業學院公務用車管理暫行辦法
第一章 總則
為加強對學院公務用車的管理,確保車輛安全運行,提高工作效率,依據《中華人民共和國道路交通安全管理條例》、《重慶市道路交通管理規定》以及結合學院實際,特制定本辦法。
第一章 駕駛人員基本要求
第一條 學院機動車駕駛員必須持有《中華人民共和國機動車駕駛證》。必須按準駕車型駕駛車輛。正式上崗的駕駛員必須有三年以上(含三年)駕齡。按規定駕駛證審驗不合格者或未按期審驗者,不準繼續駕駛車輛。
第二條
有高度的責任感和嚴謹扎實的工作作風,服從領導調配。遵守法規校紀,遵守勞動紀律。
第三條
駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度,安全駕車;同時遵守學院的各項規章制度。嚴禁無證和酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛,嚴禁裝運易燃、易爆、劇毒等危險物品,嚴禁帶故障上路,嚴禁私自將車交無證人員駕駛。
第四條 隨領導和有關負責人參加公務活動時,負責支付過橋費、過路費、停車費、加油費等費用,應主動承擔生活服務工作,不得索要錢物和紀念品,不得插話傳話,不得泄露領導談話內容。
第五條 定期保養車輛,保持車容整潔。
第六條
保證信息暢通,做到隨叫隨到,按時、按地點按線路出車,不得無故提前或滯后。如遇特殊情況無法正點出車,駕駛員要主動告知車輛調度人員,以便應急安排。任務結束返回后及時告知調度人員。
第七條 遵守學院各項紀律,禮貌待人,服從安排。第八條 上班時間駕駛員未被派車的,應隨時在辦公室等候出車,不準隨便離開,不在上班時間從事與工作無關的事項。有要事 1 確需離開辦公室時,要告知車輛調度人員去向和所需時間,經黨政辦公室主任批準后方可離開。
第九條 駕駛員應定期進行安全學習和車輛月檢(每月至少一次),因公不能參加的事后必須補學和補檢,由車班班長負責組織落實。
第十條
恪守保密守則。
第二章 車輛管理工作規范
第十一條
學院公務用車由黨政辦公室統一管理,主要用于院領導公務用車、學院重大活動用車、學院禮儀接待用車。在滿足以上用車的前提下,黨政辦公室可對學院各部門或個人市內公務用車予以協調安排。
第十二條
除學院主要領導固定用車外,其它機動車輛由黨政辦公室車輛調度人員負責統一安排。有特殊情況需用車時,在確無法聯系黨政辦公室車輛調度人員的情況下,可直接聯系黨政辦公室主任直接派車。其他任何單位、個人均不得直接調度。駕駛員不得私自答應出車。黨政辦公室主任直接派車的,駕駛員應告知車輛調度人員。
第十三條 除院領導外,其它部門或個人因公務要用車的,須按規定程序申請派車。派車流程如下:
(一)填寫派車單,寫清出車時間、地點、事由,并由部門負責人簽字確認;
(二)提前一天(下午5:00前)交黨政辦公室車輛調度人員,以便黨政辦公室對第二天車輛調度進行安排。確有緊急事件需用車,應請示黨政辦公室主任,如確實情況特殊,將根據出車要求進行車輛協調;
(三)每天上午黨政辦公室車輛調度人員將當天出車安排通知相應駕駛員,出車前駕駛員須到黨政辦公室領取自己的派車單。由 2 黨政辦公室主任直接派車的,第二天補交派車單,并按規定填寫派車單中相關內容;
(四)出車后,駕駛員須在派車單中填寫用車里程、過路費、停車費等,并交由用車人員簽字確認;
(五)市內出車任務完成后第二天將派車單交車輛調度人員,市外出車任務完成后三天內將派車單交車輛調度人員,車輛調度人員以派車單為依據對各項表格進行匯總。
第十四條 車輛使用實行出車填單制度。出車單將作為駕駛員考核、車輛運行成本核算的重要依據。駕駛員接出車任務后認真填寫各項內容,不得任意涂改。出車任務結束后,用車人應核實派車單內容并馬上簽字,派車單內容不得弄虛作假,一經發現,將減少用車部門用車次數,情節嚴重者,將取消用車部門用車資格,并追究經濟賠償。
第十五條
車輛加油一律到指定油庫憑卡加油。加油卡不得轉借他人使用,如有違反,從嚴處罰。長途出車在外加油,回校后三天內必須憑正式發票和派車單、出車單報銷,寒暑假除外。黨政辦公室每月5日前匯總有效派車單和出車單并核算上月耗油量,建立車輛耗油表。
第十六條 出車前后檢查車況。出車前后要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,行車中要隨時觀察儀表盤上的各種指標是否正常,以確保行車安全。
第十七條
車輛實施定期維護和保養。常規保養由駕駛員完成,駕駛員要愛護車輛,自覺維護、保養好車輛,使車況處于良好狀態。駕駛員如發現無力排除的故障,應及時報告。
第十八條
車輛維修原則上固定在指定維修站進行,特殊情況下經黨政辦公室主任同意后也可安排到指定地點維修。
第十九條 車輛維修實行審批制度。具體程序如下:
(一)車輛維修須事先由駕駛員提出書面申請,經黨政辦公室審核后填寫《車輛維修通知單》交特約維修站,由特約維修站確定 3 是否修理或提出修理的方案和預算,經黨政辦公室主任批準后送修;
(二)維修金額在1000元以內的,由黨政辦公室主任審批;維修金額在1000元以上的,報分管院領導審批。費用由駕駛員自行結帳后回校報銷,超過1000元,用支票形式結算;
(三)車輛在外行駛途中發生故障時,可視實際情況進行修理,駕駛員應黨政辦公室主任聯系,請求批示。事后憑派車單或出車單、正式發票、機件舊件報銷。要最大限度地降低車輛維修經費支出。凡屬未經許可的檢修費用概不報銷。
第二十一條
車輛維修實行駕駛員候車監修制度。車輛隱蔽部位維修,駕駛員必須監修。更換機件須將舊件收回。車輛完成維修、保養作業后,駕駛員應向維修單位索取維修保養項目清單、工時材料結賬清單并認真審核,經試車確認無質量問題后簽字驗收。
第二十二條
車輛維修后在一周內報賬,報賬時須有《車輛維修通知單》和《車輛維修用料明細表》。如車輛發生交通事故或損壞嚴重應向保險公司索賠的,駕駛員要及時通知保險公司,并協調相關部門辦理索賠手續。
第二十三條
院領導相對固定使用的車輛所產生的費用,由黨政辦公室每月向院領導報送帳目清單,其余車輛向黨政辦主任報送帳目清單。
第二十四條
駕駛員因個人公差或事假,其所保管的車輛的一切證件及鑰匙應交由黨政辦公室暫存。
第二十五條
嚴禁駕駛員私自出車。未經批準私自出車發生交通事故的,一切損失和后果由駕駛員負責。
第二十六條
駕駛員公務出車發生交通事故的,駕駛員、用車人必須保護事故現場,及時向交巡警和黨政辦公室報告,做好善后工作。
第二十七條
車輛丟失的,按照學院有關規定辦理。
第二十八條
駕駛員出現下列情況之一,一經查實,第一次扣發出車津貼100元,第二次扣發出車津貼200元,第三次扣發出車津貼300元,依次類推(按計算):
(一)無正當理由拒絕出車;
(二)被發現或舉報服務態度不好、不文明駕車;
(三)被發現或舉報因插話、傳話、泄密造成不良后果;
(四)虛報出車任務,故意涂改派車單;
(五)虛報油料、停車、過橋過路等費用;
(六)被發現或舉報車輛車容、車貌不整潔,車內應配備物品不齊全;
(七)被發現或舉報未經批準將自己保管的車輛交給其他駕駛員駕駛,未造成不良后果的。若造成不良后果按學院相關規定辦理;
(八)出車后未將車輛停放在學院內指定地點或未經批準在外停車;
(九)被舉報或發現私自將車輛加油卡交由其它車輛使用的。第二十九條 駕駛員出車補助為0.35元/公里,以每月黨政辦學習是成就事業的基石
公室憑有效派車單匯總公里數為依據。
第三十條
駕駛員全年內沒有發生安全事故,年終發給安全獎1000元。
第三章 附則
第三十一條 本《辦法》自公布之日起實施,原相關管理辦法不再執行。
第三十二條
本《辦法》由學院授權黨政辦公室解釋。
第五篇:公務用車管理辦法
一、公務用車范圍
1.黨委領導公務用車;
2.黨委大型活動專項用車;
3.黨委接待來訪客人用車;
4.黨委辦公室工作人員公務用車。
二、公務用車使用規則與規程
1.辦公室要做好為黨委領導用車和各類公務用車的服務工作,領導提前預定的用車,要保證百分之百的到位率;臨時性用車,要積極協調有關部門保證車輛到位率。
2.黨委大型活動專項用車,需由主辦單位提出書面用車申請并經主辦單位主管校領導審批后,由辦公室負責協調落實。
3.學校黨委接待來訪客人用車,接待人員要根據來訪者的有關情況安排好車輛,接待工作結束后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。
4.黨委辦公室工作人員因工作需要用車,用車后填寫《黨委辦公室公務用車登記表》。
5.每月進行一次公務用車的審核、結算工作。經審批人和用車人對用車情況審核無誤后,黨委辦公室與學校運輸服務中心、校長辦公室等單位結算用車費用。