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水、電、辦公用品等管理制度

時(shí)間:2019-05-14 07:32:54下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:水、電、辦公用品等管理制度

水、電、辦公用品管理制度

為規(guī)范公司水、電、辦公用品的使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳,管好用好辦公物品,特制定本制度。

一、節(jié)約用水

1、自然用水將龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,堅(jiān)決避免“長流水”現(xiàn)象發(fā)生。

2、飲用水量身倒水,杜絕“剩半杯”現(xiàn)象,給顧客倒水以六七分為宜,喝完再續(xù)。飲水機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)漏水等損壞情況立即保修。

二、節(jié)約用電

1、強(qiáng)化照明系統(tǒng)節(jié)電。辦公時(shí)間要充分利用自然光照,在陽光充足、室內(nèi)光線好的情況下不開燈,長時(shí)間離開辦公室或下班時(shí)要做到人走燈滅。

2、注重用電設(shè)備節(jié)電。各部門人員使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí),盡量減少開啟和使用次數(shù),長時(shí)間不使用或下班后要徹底切斷電源,減少辦公設(shè)備待機(jī)能耗。

3、辦公室、會(huì)議室等辦公區(qū)域做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗。

三、節(jié)約辦公用品(規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品)

1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、車輛等。

2、一般辦公用品包括剪刀、膠帶、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、筆、信箋、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書針、大頭針、夾子、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

3、節(jié)約用紙。公司鼓勵(lì)員工盡量雙面打印紙張,一面留白廢紙應(yīng)作草稿使用。

4、公司員工請自帶飲水杯具,一般情況下禁止使用一次性紙杯。

5、盡量減少電話的通話時(shí)間,盡量長話短說;禁止私人電話與辦公電話捆綁;禁止在辦公場所用辦公電話聊天。

6、節(jié)約辦公用品。保管和使用好自己的辦公用品,申領(lǐng)有度。對辦公電器要注意保管和維修,長時(shí)間不用應(yīng)切斷電源,降低折舊。

7、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,不得移作他用或私用。

8、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),不許將辦公用品隨意丟棄廢置,努力降低消耗和辦公費(fèi)用,精心使用辦公設(shè)備。

第二篇:辦公用品等物資管理制度

辦公用品等物資管理制度

6.1 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公室。

物資分為低值易耗品、貴重物品。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

貴重物品:物資價(jià)格達(dá)100元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī),TV/DVD等樣品樣機(jī)。

6.2 物資采購

1.低值易耗品采購

a)每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的物資制定計(jì)劃提交公司辦

公室。

b)物資的采購,由公司辦公室統(tǒng)一購買。

c)申購物品應(yīng)填寫物品申購單,總工程師批準(zhǔn)。

2.貴重物品采購

a)每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的物資制定計(jì)劃提交供應(yīng)部。b)物資的采購,由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

c)申購物品應(yīng)填寫物品申購單,生產(chǎn)副總和總工程師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3 物資領(lǐng)用

公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:由公司辦公室直接保管,需領(lǐng)用時(shí)必須向公司辦公室物品保管人員簽字方可領(lǐng)用。

貴重物品:必須執(zhí)行《儲(chǔ)存、防護(hù)、交付管理程序》,由倉庫統(tǒng)一保管,需領(lǐng)用時(shí)必須先總工程師批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6.4 物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由相關(guān)副總簽字認(rèn)可。

2.借用物資超時(shí)未還的,公司辦公室有責(zé)任督促歸還。

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向公司辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向公司辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,相關(guān)不得為其辦理離職手續(xù)。

3.公司辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第三篇:水、電、氣等設(shè)施設(shè)備安全管理制度

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水、電、氣等設(shè)施設(shè)備安全管理制度

1、電源線路、自來水管道、煤氣等設(shè)施設(shè)備在設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮發(fā)展的需要,施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計(jì)劃地更換,及時(shí)整改。一時(shí)難于更換的,必須暫停使用。

2、電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置,并正確使用保險(xiǎn)絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。新建項(xiàng)目必須安裝漏電保護(hù)裝置。

3、所有電路安裝、電器操作的人員,必須是具備一定經(jīng)驗(yàn)的人員。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。

4、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時(shí),要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。

5、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,學(xué)校應(yīng)設(shè)立醒目的危險(xiǎn)警示標(biāo)志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。

6、電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。

7、安全用電用水用氣必須堅(jiān)持定期和不定期檢查制度,總務(wù)處組織自查并會(huì)同各部門進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。

8、任何單位和個(gè)人必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人,全體師生員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。

9、學(xué)校要對自來水管、源頭水實(shí)行定期修繕,確保飲水暢通。加強(qiáng)對源頭水池、校內(nèi)蓄水池、廚房用水的監(jiān)測,并定期清洗消毒,嚴(yán)防投毒事件。

10、教師、學(xué)生食堂使用液化氣的要嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行操作,要隨時(shí)對液化氣設(shè)備進(jìn)行檢修,用好就關(guān)。

第四篇:鎮(zhèn)政府水、電管理制度

[注意]鎮(zhèn)政府水、電管理制度

鎮(zhèn)政府水、電管理制度

第一條水、電應(yīng)由專人管理、專人負(fù)責(zé)抄表和核算度數(shù)。

第二條抄表員和收費(fèi)員應(yīng)分開,最后由兩人核對應(yīng)收金額和實(shí)收金額。

第三條單位水電表要與私人水、電分清,路燈、公共水龍頭要入專門的電表、水表。

第四條各戶電表、水表要統(tǒng)一由有資質(zhì)的單位校表一

次,然后進(jìn)行封表,需要維修或校表的須報(bào)經(jīng)辦公室或水電管理人員同意后才可開封,否則當(dāng)偷電處理。

第五條每幢樓要設(shè)立水、電費(fèi)公開欄,將各戶水、電費(fèi)每月列表公布一次。

第六條應(yīng)由鎮(zhèn)政府支付的水電費(fèi)由抄表員、收費(fèi)員每月將度數(shù)、金額列表并簽字后送書記或鎮(zhèn)長審核。

第七條抄表員負(fù)責(zé)檢查各用戶的用水、用電情況,各用戶必須配合,發(fā)現(xiàn)有偷電、偷水或私拉亂接行為報(bào)黨政辦公室處理。

第五篇:水科。公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

一、辦公用品的保管

1.由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管辦公用品

2.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定、合理控制,避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)

用省。

3.批量購入的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫儲(chǔ)存,物品采購員和倉庫管理員要搞好驗(yàn)收交接,在《辦公用品入庫登記簿》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字備案。

4.加強(qiáng)對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥

善保管,隨時(shí)待用;

5.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),確保賬物相符。

二、公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本規(guī)定。

第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用

1、耐用辦公用品包括:照相機(jī)、攝像機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、電話

機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、起釘器、美工刀、垃圾筐等電腦、打印機(jī)的耗材。

2、耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙(A4紙)、墨盒、碳粉、光盤、墨水、裝訂夾、白板、白板筆、膠水、垃圾袋、清潔用品等。

3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。

4、部門常用易耗辦公用品由部門或個(gè)人將《辦公用品領(lǐng)用登記表》填好。

5、發(fā)放時(shí)間:每周一上午(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

6、部分易耗辦公用品(簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液等)實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,其他時(shí)間財(cái)務(wù)人員可以拒領(lǐng),且要在領(lǐng)用本子上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

7、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,將予以表揚(yáng)。

第三條 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第四條 辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品(如攝像機(jī),照相機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒等)因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)到辦公用品保管處提出辦公用品報(bào)廢申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫辦公用品采購單交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審批。然后通知出納外出購買。否則一切費(fèi)用自擔(dān)。采購申請單可由各部門根據(jù)具體情況自行設(shè)置。

第五條 領(lǐng)(借)用制度

辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須通過財(cái)務(wù)處理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

1.領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

2.領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

3.凡借用公司辦公器材(照相機(jī)、攝像機(jī)等價(jià)格在200元以上的),需填寫“物資借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

4.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

5.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

第七條附則

1.新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)辦理辦公用品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

3.全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

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