第一篇：關于病歷復印和封存、實物封存的規定Microsoft Word 文檔

織金官寨鄉衛生院

關于病歷復印和封存、實物封存的規定

根據《醫療事故處理條例》的規定，醫療機構應當按照國務院衛生行政部門規定的要求，妥善保管病歷資料，如果需要復印、封存病歷，實物封存，需按如下要求辦理：

1．醫院病歷因醫療活動（診斷、檢查、治療等）需要復印時（主要指各種檢查化驗的結果和用藥情況），首先由患者本人或由患者本人委托并書寫委托書，經病案室審核后復印，復印件交患者或家屬，原件帶回病區，歸回大病歷。

2．有醫療爭議及保險機構需要復印病歷時，申請人是患者本人或由患者本人委托并書寫委托書，同時出示有效證明、證件，經醫務科批準，由病案室工作人員陪同登記、備案后復印，并帶回原件。

3．按條例要求：

（1）可以復印的病歷包括：門急診病歷的全部、住院病歷的住院志（即入院志）體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

（2）不能復印的部分包括：死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄。如因醫療爭議需封存病歷，應在醫務科人員和患方人員在場的情況下，由醫務科封存，如果需要醫療鑒定或者法院起訴，按相關規定執行。

4．復印申請人在復印前應按條例配套文件要求提供如下證明材料：

（1）申請人為患者本人的，應當提供有效身份證明。（2）申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料。

（3）申請人為死亡患者近親屬及代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

（4）申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料、合同、法律另有規定的除外。

（5）公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或者復制病歷資料的，醫療機構應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份后予以協助。

5．封存病歷記錄的程序：發生醫療事故爭議時，醫務科應當在患者或近親屬在場的情況下封存。死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等病歷資料的復印件（主觀部分病歷）,按物價規定收取工本費。復印件放入一個文件袋中封存，封口處醫患雙方簽字，注明封存張數、病人姓名及日期，由醫務科保管。節假日由總值班負責封存、保管，節假日后移交醫務科。

6．疑似輸液、輸血、注射、藥物等引起不良后果的由病區護士與患者或家屬攜帶需封存的物品當場封存，雙方簽字，蓋醫務科騎縫章，保存在血庫、藥房等地。需要檢驗的由雙方共同指定依法具有檢驗資格的機構進行檢驗，無法共同指定的，由衛生行政部門指定，需要啟封的，仍需雙方在場。

7．疑似輸血引起不良后果，需要對血液進行封存保留的，除醫患雙方外，醫療機構應當通知提供該血液的采供血機構派人員到場。2012年01月28日

第二篇：病歷封存及復印申請書

病歷封存及復印申請書

九龍坡區第一人民醫院醫協辦：

一、申請人：

姓名：_____，性別：___，民族：_____，聯系方式：________________；身份證號：________________ 現住址：______________________________________

二、申請事項

根據衛生部[2013]31號《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》第17條規定，現患者本人_________/患者代理人_________申請復印患者于_____年____月____日至_____年____月____日在你院住院期間的如下病歷內容：

體溫單、醫囑單、住院志（入院記錄）、手術同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術記錄、病重（病危）患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查（特殊治療）同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫學影像檢查資料等病歷資料。

依據《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》19條規定，請求貴院將上述應當為患方復印的內容為患方提供復印，并由患方簽收，同時在為患方復印病歷后加蓋證明印記。

依據《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》24條規定，請求復印后封存全部病歷。

申請人：

年 月 日

第三篇：病歷復印與封存制度

病歷復印與封存制度

一、病歷的復印與封存按《醫療機構病歷管理規定》執行，根據該規定第十二條，患者本人及其代理人、死亡患者近親屬及其代理人、公安司法機關以及保險機構可以申請復印第十五條所規定的病歷資料，患者或其代理人可以申請封存第十九條所規定的病歷資料。

二、申請復印病歷資料時，除提供患者相關住院證明（如出院記錄、住院收據等）外，必須出具以下原始證件：

1、復印本人病歷資料，須出具本人的有效身份證明（如身份證、軍官證等）；

2、復印他人病歷資料，須出具患者的身份證和委托書，受委托人身份證； 家長復印其小于18歲子女的病歷資料，須出具家長身份證和戶口薄。死亡患者近親屬復印病歷資料，須出具患者死亡證明及其近親屬的身份證、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料（如戶口薄、結婚證等）；

死亡患者近親屬代理人復印病歷資料，須出具患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的身份證，死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料（如戶口薄、結婚證等），代理人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

3、商業保險機構復印病歷資料，須出具患者的身份證和委托書、保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明；患者死亡的，須提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。

4、公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或者復制病歷資料的，須憑公安、司法機關出具的證明材料、立案證號、兩位執行公務人員的有效身份證件，并經醫務科蓋章確認后予以復印。

5、律師使用病案資料，須出具患者的身份證和委托書，法院立案證明、單位證明及個人身份證明。

6、基本醫療保險機構需復印病案資料，通過醫保科聯系。

7、患者住院期間需要復印病歷資料的，應請示醫務科同意，由本院醫護人員攜帶病案，到病案室按照有關規定復印。

三、查閱、咨詢、復印病案按規定收取病案資料查詢費和復印工本費。復印的病案資料加蓋。

四、當患方要求封存病歷時，由主管醫師報科主任、醫務科和病案室，醫護人員帶病歷原件和患者或患者近親屬同時到病案室，在醫患雙方共同在場的情況下，按以下程序進行封存。

1、封存前，復制一份完整病歷。若患方要求復印者，復印其病歷中的客觀病歷，并按規定收費。

2、用醫院大號信封，封存原始病歷。

病案管理人員在信封正頁注明住院號、病人姓名、科室、封存日期，在封口處蓋章。病房醫護人員在下面簽字認可封存內容，病人或其近親屬在封口處簽字或做標記。

3、封存病歷由病案室保管。

4、非正常工作時間封存病歷時，需醫務科人員在場并簽字。封存的病歷由醫務科暫時保管，正常上班時交由病案室負責保管。

5、封存病歷任何人不得私自拆封，需要時在醫患雙方同時在場的情況下拆封。

附：《醫療機構病歷管理規定》的部分條款

第十二條 醫療機構應當受理下列人員和機構復印或者復制病歷資料的申請：

（一）患者本人或其代理人；

（二）死亡患者近親屬或其代理人；

（三）保險機構。

第十五條 醫療機構可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括：門（急）診病歷和住院病歷中的住院志（即入院記錄）、體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

第十九條 發生醫療事故爭議時，醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專（兼）職人員應當在患者或者其他代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

封存的病歷由醫療機構負責醫療服務質量監控的部門或者專（兼）職人員保管。

封存的病歷可以是復印件。

第四篇：病歷復印及封存告知書

病歷復印與封存告知書

各位患者：

一、病歷的復印與封存按《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》執行，根據該規定第十七條，患者本人及其代理人、死亡患者近親屬及其代理人，或者行政機關、司法機關、保險或者負責醫療事故技術鑒定部門可以申請復印病歷資料。

二、病案室負責受理復制病歷資料的申請。受理申請時，應當要求申請人提供有關證明材料，并對申請材料的形式進行審核。

1、申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明;

2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明，以及代理人與患者代理關系的法定證明材料和授權委托書；

3、申請人為死亡患者法定繼承人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明，死亡患者與法定繼承人關系的法定證明材料；

4、申請人為死亡患者法定繼承人代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明，死亡患者與法定繼承人關系的法定證明材料，代理人與法定繼承人代理關系的法定證明材料及授權委托書。

5、患者住院期間需要復印病歷資料的，應請示醫教科同意，由本院醫護人員攜帶病案，到病案室按照有關規定復印。

三、根據《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》19至20條規定，病歷可復印內容： 對申請人：門（急）診病歷和住院病歷中的體溫單、醫囑單、住院志（入院記錄）、手術同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術記錄、病重（病危）患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查（特殊治療）同意書、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫學影像檢查資料等病歷資料

對機構：根據需要提供部分或全部病歷

四、查閱、咨詢、復印病案按規定收取病案資料查詢費和復印工本費。復印的病案資料加蓋病歷復印專用章。

五、根據《醫療機構病歷管理規定(2013年版）》24至27條規定，當患方要求封存病歷時，由主管醫師報科主任、醫務科、應急辦和病案室，醫護人員帶病歷原件和患者或患者近親屬同時到病案室，在醫患雙方共同在場的情況下，按以下程序進行封存。

1、封存前，復制一份完整病歷，并按規定收費。

2、用醫院大號信封，封存復制件。

病案管理人員在信封正頁注明住院號、病人姓名、科室、封存日期，在封口處蓋章。病房醫護人員在下面簽字認可封存內容，病人或其近親屬在封口處簽字或做標記。

3、封存病歷由應急辦保管。

4、封存病歷任何人不得私自拆封，需要時在醫患雙方同時在場的情況下拆封。

九龍坡區第一人民醫院

第五篇：病歷復印封存制度

XXX醫院

病案復印、封存制度

為了加強病歷管理，保證病歷資料客觀、真實、完整，維護醫患雙方的權益，根據《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》和《進一步改善醫療服務行動計劃》的要求，努力做到讓人民群眾便捷就醫、安全就醫、有效就醫、明白就醫；努力構建和諧醫患關系。醫院制定了病案復印和封存制度，簡化服務流程，讓人民群眾就醫感受明顯改善，社會滿意度明顯提高，結合我院實際，制定本規定：

一、醫院應受理下列人員和機構復印或復制病歷資料的申請：

1、患者本人或其代理人；

2、死亡患者近親屬或其代理人；

3、保險機構；

4、公安、司法機關；

二、受理復印或復制病歷資料申請時，申請人應按如下要求提供有關證明材料：

1、申請人為患者本人的，應當提供其有效身份證明；

2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料；

3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料；

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的，應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明，死亡患者與近親屬關系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

5、申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，患者本人或其代理人同意的法定證明材料；辦理死亡患者病案時，申請人應當提供保險合同復印件，申請人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。

6、公安、司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或者復制病歷資料的，應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明后予以協助。

7、以上證明材料由醫院病案科進行審核。

三、以上條件的申請人，在下列任一情況下，可予以復印或復制：（醫務人員在規定時限完成病歷資料后予以提供）

1、患者轉科的；

2、長期住院患者間隔一個月以上提出復印或復制要求的；

3、患者在本機構診療活動終結的；

4、發生醫療事故爭議時；

5、患者死亡的；

6、省級以上行政部門規定的其他情形

四、符合以上條件的申請人可復印或復制的病歷資料包括：病案首頁、住院志（即入院記錄）、、出院記錄、體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄。

五、公安、司法機關因辦理案件需要查閱、復印或復制病歷資料時，應當出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效身份證明，經病案科審核同意，方可辦理復印手續。

六、病案室指定人員負責病歷資料的復印工作。特殊情況無法在醫院復印時，由家屬、醫護人員共同去院外復印，費用由患方支出。復印或復制病歷資料，應在申請人在場情況下進行，復印或復制完成后，經申請人核對無誤，方可在復印或復制病歷資料上蓋章，以證明所復印的病歷資料為真實病歷的復印件。

七、病案室應設立病歷復印登記本，申請人充分查對病歷復印件，核對無誤后，必須簽字留檔。

八、發生醫療事故爭議需要封存病歷時，醫院人員、患者或者其代理人在場情況下，共同確認并封存病歷。封存的病歷可以是復印件。醫院病案科負責保管所封存的病歷資料。

九、病歷復印、復制工作統一由病案人員按規定予以辦理，并收取工本費。根據國家衛生計生委《醫療機構病歷管理規定》（2013年版）規定，醫院病案科向復印病歷的申請人收取0.5元/張（A4紙）的復印工本費。任何人未經許可不得擅自復印、復制。

十、申請人復印或復制的病歷應妥善保管，無特殊情況不予重復復印或復制。

XXX醫院

附件：病歷復印者應當提供的證明材料

病歷復印者應當提供的證明材料

申請人類別 患者本人 要求提供的證明材料 患者的有效身份證明 ⑴患者的有效身份證明

患者代理人 ⑵代理人的有效身份證明 ⑶患者與代理人關系的法定證明 ⑴患者死亡證明

死亡患者近親屬 ⑵近親屬的有效身份證明

⑶代理人是死亡患者近親屬的法定證明 ⑴患者死亡證明 ⑵近親屬的有效身份證明

死亡患者近親屬代⑶代理人的有效身份證明

理人

⑷死亡患者與近親屬關系的法定證明

⑸代理人與死亡患者近親屬的代理關系的法定證明材料 ⑴ 保險合同復印件 ⑵ 承辦人員的有效身份證明

保險機構 ⑶ 患者本人或其代理人同意的法定證明材料

⑷ 患者死亡，承辦人員需持有死亡患者近親屬或者其法定代理人同意的法定證明材料 ⑸ 合同或者法律另有規定的除外 ⑴ 采集證據的法定證明

公安、司法機關

⑵ 執行公務人員的有效身份證明