第一篇：檔案管理試題

注意答案不完全正確

下列哪種字跡見光后易褪色（）

傳真件 打印件 黑色油墨印刷品

復印件

下列哪種片基容易分解燃燒（）

醋酸纖維素酯片基 硝酸纖維素酯片基

玻璃片基

聚酯片基

下列哪種字跡容易洇化擴散（）

激光打印件 復印件

紅墨水

鉛筆

以下哪一種是既是酸性，又是氧化性有害氣體（）

SO3 SO2 NO2

O3 無規定

2.4m

2.2m

3m 檔案庫房凈高不低于（）

電子文件長期保存階段的管理工作有（）

版本控制 分發管理

鑒定

遷移

版式文件技術的目的是（）

通過對描述信息的完整記錄，支持各項管理功能 證明文件責任者的身份

證明文件形成、管理行為的確切時間

固化電子文件內容和記錄形式

元數據的目的是（）

固化電子文件內容和記錄形式

證明文件責任者的身份

通過對描述信息的完整記錄，支持各項管理功能

證明文件形成、管理行為的確切時間

經掃描而成的電子文件被稱為（）

轉化型電子文件 原生性電子文件

通用電子文件

專門電子文件

相比紙質文件，電子文件管理流程中新增的管理者包括（）

文秘人員 業務人員

檔案人員

信息技術人員

檔案事業管理體制的基本類型中集中式檔案事業管理體制包括：法國式、瑞典式、（）

中國式 英國式 瑞士式

判斷正誤：數字檔案館是一種物理存在的實體（）錯誤 正確 不確定

檔案區別于最為鄰近的事物——文物的根本點是內容信息具有清晰性和（）

記錄性 歷史性 確定性

社會性

由于我國的黨、政檔案工作實行統一管理，因而，各級檔案行政管理機構既是黨的機構，又是（）機構

國家 社會 文化

（）是我國檔案事業建設中的第一部法律

《檔案法》 信息自由法

檔案行政法規

來源原則的核心思想實質上就是（）

確立全宗并保持全宗的完整性

保持檔案完整性

僅僅確立全宗

來源原則的普遍認可來自于（）

布魯塞爾大會 德國的自由來源原則

蘇聯和我國的全宗理論

將文字刻寫在龜甲及各種獸骨上的古代檔案，稱（）

甲骨檔案 銘文檔案

泥板檔案

聲像檔案

來源原則的起源是（）

法國的尊重全宗原則 德國的登記室原則

荷蘭手冊的貢獻

檔案和檔案工作要“為今天，也為未來服務”。“為未來服務”指的是實現檔案的（）

情報價值 參考價值

現實價值

長遠價值

以復制件替代原件的歸檔文件材料應加蓋（）公章

檔案部門 政府部門

公證單位

責任單位

哪種分類方法具有較強的人為規定性和時間階段性（）

職能性質分類方法 特征分類方法

對象分類方法

歷史分類方法

（）是在企業文件材料清理過程中需要采集的一項重要指標

文件的形成時間 文件的編號

文件的內容

檔案保管期限的確定

檔案管理體系成熟度評價中，企業檔案管理成熟度由低到高，依次是（）

初始級--可重復級--已定義級--優化級--已管理級

初始級--可重復級--已定義級--已管理級--優化級

可重復級--初始級--已定義級--已管理級--優化級

初始級--已定義級--可重復級--已管理級--優化級 檔案分類在檔案管理體系建設中具有信息資源整合和檔案實體管理的雙重作用，同時也是檔案傳統手工管理與計算機自動化管理重要的（）

起點 業務銜接點 終點

分割點

企業設計規劃的檔案分類方案能夠將企業范圍內形成的全部檔案包含在內，是指檔案分類體系的（）特征

歷史性 包容性 關聯性

協同性

實際工作經驗證明，檔案工作是注重管理（）的一項活動

理論性和先進性 精細化和日常化

探索性和經驗性

現代化和信息化

下列關于簡化檔案的保管期限的說法錯誤的是（）

將檔案保管期限劃分為永久和30年兩種，可以減少到期再鑒定的次數和工作量 不屬于歸檔范圍的資料最好以電子文件的形式留存 將所有歸檔文件材料均設定為永久，不再調整歸檔范圍表 不屬于歸檔范圍的文件材料，可以按照資料的方式進行保管

以下哪一項屬于檔案管理體系建設過程中需要協調的要素（）

企業管理體制與檔案各項業務流程之間的協調 檔案制度標準與檔案信息管理系統之間的協調

檔案信息管理系統與文件形成之間的協調 文件形成與檔案管理體制之間的協調

下列選項中，可以作為人事檔案寄存機構的是（）

人才交流中心 政府辦公部門

民政部門

公安機關

下列搶救檔案的程序排列正確的是（）

管理類檔案（永久）-會計檔案-實物檔案（證照類）工程項目檔案（永久、長期）-實物檔案（證照類）-聲像檔案 實物檔案（證照類）-管理類檔案（永久）-聲像檔案 重要的檔案檢索工具-工程項目檔案（永久、長期）-會計檔案

檔案保管期限，是根據歸檔文件材料的價值劃定的留存年限，分為（）

長期和短期兩種類型 型 永久、長期和短期三種類型

永久和定期兩種類型

永久和長期兩種類在會計檔案的管理中，下列哪項屬于檔案人員的職責（）

形成會計文件 制定會計檔案管理標準 對入庫的會計檔案實行規范保存和提供利用 會計業務文件的歸檔工作

針對一些在生產或建設中常常出現的大量零散的過程記錄單據，考慮其利用率較低且數量較大，建議可以采用（）進行批量保存

標準的案卷盒 標準的檔案箱

高級檔案柜

密封檔案袋

《檔案工作規范》中將檔案工作制度的內容作為一個制度體系予以重點提出，并指出其構成內容包含了 “檔案管理制度”、“檔案業務規范”和（）三項內容

檔案標準 檔案工作規章

檔案細則

檔案術語

企業檔案管理體制的改革，主要是將企業領導個人負責制改造成為集體負責制，該集體形式一般為（）

檔案工作領導小組 總經理辦公室

總工程師辦公室

企業檔案館

檔案號具有揭示檔案材料保管單元的形成特征、（）、排列順序等功能特點

管理特征運動特征

保存特征

利用特征

檔案工作規定是具體企業機構中檔案工作的（）

一項業務流程 一種標準

一項操作細則

“基本法”

在實際工作中，我們可以根據各項檔案工作制度（）的不同，將其細化為工作規定、業務管理辦法、業務標準和操作細則四個部分

專業性質 設計思路

內容多少

作用性質

對庫房管理工作認識正確的是（）

庫房排架可以根君需要改變檔案存放庫位

所謂的“三所分開”是指檔案庫房應與辦公室和資料室分開

檔案進出庫的登記管理應對不同人有不同的方式方法

檔案人員應定期進行庫房安全和檔案保管狀況的檢查，并做好監控記錄

（），是從事某職業的人員共同認可的并在職業活動中應自覺遵守的行為準則與規范

社會公德 家庭美德

職業道德

（），北美檔案界開始重新認識來源原則的核心地位

70年代中期 90年代中期

80年代中期

“文獻戰略”特點就是要求以（）的主題作為主要鑒定標準

文件 檔案 文獻

檔案區別于最為鄰近的事物——文物的根本點是內容信息具有清晰性和（）

社會性

確定性 歷史性 記錄性 職業道德是一定社會或階級的道德原則和道德規范的職業化表現，所以，就總體而言，各種社會職業團體對個體成員的道德要求，總是帶有本職業活動的特征，即同一定社會職業活動的具體環境條件相適應。因此，檔案職業道德具有（）的特點，也就不足為奇了

具體性 集體性 集中性

制定《檔案法》的宗旨是（），便于檔案信息資源的開發和利用，這也是我國廣大人民的共同愿望

保證國家安全 保證國家安全

保障國家和民族的檔案歷史文化財富的完整與安全

檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要活動證據的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者必須懂得，收集來源不明的文件，不管其如何重要，都可能會導致不合法的商業活動。他們應當同司法部門合作，對盜竊檔案文件的人進行必要的處罰，并依法追究當事人的法律責任。這時候檔案人員需要考慮的是保檔案所含信息的（）

多樣性 獨特性 連續性

人事檔案室隸屬于組織的（）

財務部 人事部 黨政辦公室

檔案信息的數字化建設的原則包括規范性、（）、效益型三點

系統性 安全性 整體性

維護檔案的（）與安全，是檔案工作的基本要求

鑒定 完整 破碎

紙質檔案滅菌不能采用下列哪種方法（）

甲醛 乙醇 環氧乙烷

低溫冷凍

檔案紙張中酸的主要來源不是（）

造紙過程 空氣縱酸性有害氣體

字跡

光照

有害微生物適宜的生長溫度是（）

14℃～14℃ 32以上

28℃～32℃

14℃以下

雙面有字的破損檔案紙張在加固時可選用（）

飛托 絲網加固 濕托

腹托

下列哪種字跡容易洇化擴散（）

鉛筆 紅墨水 復印件

激光打印件

下列選項中，哪項不是傳統聲像檔案歸檔工作的問題（）

根據聲像檔案固有的載體物理屬性對聲像檔案進行單獨保存 聲像檔案的信息內容與其他記錄材料之間沒有關聯

為聲像檔案單獨設類 聲像檔案的編號標識方法與一般檔案材料不同

以下哪項內容的流程設計需要嵌入檔案信息管理系統（）

檔案管理各項操作細則

檔案信息系統管理辦法

檔案應急預案

檔案管理體制

企業檔案管理委員會有一項重要作用是（）

免除領導的責任 提升檔案工作現代化水平

更好地保守秘密

統籌檔案工作的計劃和任務

傳統的企業照片檔案號一般采用“保管期限-年度（或專題）-專題（或年度）-所在冊號-張號-參見號”的號段組合方式標識，其中，考慮到照片材料與相關的其他歸檔文件材料的關聯性的是（）號段

專題 所在冊號 參見號

保管期限

聲像材料因其（），使得歸檔整理和保存條件與一般檔案材料有所不同

固有的載體物理屬性 形成部門

管理成本

信息內容

文件材料歸檔范圍表的細化，對于企業檔案管理體系的建設具有十分重要的意義，其意義不包括（）

為企業各類文件材料的高質量歸檔提供了便于操作的標準

為檔案信息資源的有效利用和合理配置提供了高質量的數據保障

為檔案自動化管理提供了重要的菜單內容

使檔案信息管理系統成為單純的輔助性計算機管理系統

檔案分類方法的特征不包括（）

綜合性 智能型 客觀性

嚴整性

下列號段中不屬于檔案形成特征號段的是（）

機構代碼 年度號段

保管期限代碼

載體材料號段

下列不屬于檔案安全突發事件應急處置領導小組工作職責的是（）

負責制定和完善檔案工作應急處置工作方案

負責做好突發事件的善后處置等工作

負責組織和指揮突發事件應急處置工作，決定啟動和終止本預案 負責做出決策，布置處置措施，派員現場指導，協調相關部門分工與合作

以下哪項工作應由企業檔案管理委員會負責（）

審批檔案銷毀意見 制定檔案保管期限

進行檔案價值鑒定

具體建設檔案信息管理系統

企業檔案管理體系建設的最終目的是（）

事依附于人

人依附于人 事依附于事 人依附于事 檔案突發事件應急處置工作應貫徹統一領導、分級負責、及時反應、（）的原則

工作第一、生命第二 重點預防

果斷決策、合作互助

定崗定責

關于庫位規劃中分類流水結合的方式說法錯誤的是（）

先將庫房區域或柜架按照檔案類別進行劃分，然后再在某類區域內按照檔案材料的入庫時間先后順序排列

這種方式兼顧了分類方案方式和大流水方式各自的優點

被很多企業所采用

無需將材料之間的有機聯系線索嵌入檔案信息管理系統，由系統通過智能方式進行指引和檢索

將企業的檔案管理理念、管理體制、管理制度、業務標準、工作內容、業務流程和操作細則等統籌規劃，集中實現的技術平臺是（）

檔案數字掃描設備 檔案信息管理系統

檔案室

檔案修復設備

一般情況下，項目建設單位按合同規定移交檔案是在（）

開工后3個月內 建設項目完工時

竣工后3個月內

單項工程完工時

下列部門中，負責細化和量化文件材料的歸檔范圍、歸檔責任、歸檔時間、歸檔份數的是（）

檔案部門 行政部門

業務部門

法律部門

企業（）與人事檔案之間的數據互動，是影響人力資源管理深度和管理效果的重要因素

基層員工 管理層人員

人力資源部

人力資源管理系統

以復制件替代原件的歸檔文件材料應加蓋（）公章

責任單位 檔案部門

政府部門

公證單位

哪種分類方法具有較強的人為規定性和時間階段性（）

特征分類方法 對象分類方法

歷史分類方法

職能性質分類方法

對庫房管理工作認識正確的是（）

檔案人員應定期進行庫房安全和檔案保管狀況的檢查，并做好監控記錄 檔案進出庫的登記管理應對不同人有不同的方式方法 庫房排架可以根君需要改變檔案存放庫位

所謂的“三所分開”是指檔案庫房應與辦公室和資料室分開

元數據的目的是（）

通過對描述信息的完整記錄，支持各項管理功能 證明文件形成、管理行為的確切時間

固化電子文件內容和記錄形式

證明文件責任者的身份 電子文件和計算機文件的關系是（）

兩者范圍大小不確定 計算機文件范圍大 電子文件比計算機文件范圍小

電子文件就是計算機文件

電子文件比屬于電子文件背景信息的有（）

附件 責任者 標題

主題詞

電子文件形成單位信息化部門負責（）

涉密電子文件的保密監督管理 電子文件日常處理

為電子文件管理提供信息化支持

歸檔電子文件管理

檔案界所指電子文件的真實性，主要指（）

來源可靠 內容準確

內容完整

內容真實

第二篇：檔案管理學習試題

檔案管理 學習資料

名詞解釋

檔案

是機關、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。

企業檔案

是直接記述和反映企業活動，保存備查的各種企業文件材料的總稱。

檔案工作

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供、利用等工作。

檔案工作的基本原則

集中統一地管理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于黨和國家各項工作。

檔案的作用

一是憑證作用；二是參考作用。

類目

類目是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成份。

全宗

就是一個獨立的機關或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。

案卷

由互相聯系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。

歸檔

行文處理完畢的文件，經過整理立卷定期交給檔案室集中統一保存，稱為“歸檔”

檔案總目錄

是檔案的總登記。

卷內目錄

案卷內登記文件及其排列次序的目錄。

保管期限

根據檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。

永久檔案

檔案的保管期限為永久。

長期檔案

檔案的保管期限為16~50年。

短期檔案

檔案的保管期限為15年以下。

密級

依據保密規定對檔案劃定的級別。

編制日期

日期即文件形成的時間。

頁號

裝訂文件材料的順序號。

責任者

是指對文件內容負有責任的團體和個人，即文件的署名者。

文號

填寫文件制發機關的發文字號。

主題詞

是表達檔案中心主題的規范化詞匯。

卷內備考表

說明案卷內文件狀況的表格。

立卷人

責任立卷者。

文件編號

文件的文號或圖樣的圖號。

文件材料題名

即文件標題。

案卷題名

案卷題名的內容包括本卷文件的主要制發機關、內容、名稱或產品的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。

檔案的整理

就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統起來。

分類

就是按照全宗內檔案室的來源、時間、內容和形式上的異同，分成若干類別。

組卷

主要是依據文件本身的特點，將具有共同點和聯系密切的文件組合在一起構成一個案卷。

檔案登記

是檔案統計的基礎，登記表冊是檔案統計的一種原始材料，也是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。

檔案交接

按國家規定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。

檔案統計

就是以表冊，數字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。

檔案鑒定

根據國家有關檔案保管期限的規定，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

檔案銷毀

對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經機關分管負責人批準后，由二人指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。

科技檔案

是指在科學技術活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

基本建設項目檔案

是指基本建設工程從計劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

設備儀器檔案

是指設備儀器在購置（自制）、安裝、使用、維護修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

磁性載體檔案：指以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。

歷史檔案

是指中華人民共和國成立以前的檔案。

會計檔案

指會計憑證、會計賬薄、會計報表等會計核算專業材料。

檔案館

是國家法定的專門保管檔案的機構。

資料

指與檔案有關的文件匯集、書刊等。

照片號

案卷內照片的順序號。

立卷檔案制度

主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。

檔案保管制度

主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施等。

檔案保密制度

主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。

檔案利用制度

主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續。

檔案人員崗位責任制

主要包括每個檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。

實物檔案

是本單位各項工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項工作的活動內容，是其成長和發展的真實寫照。

音像檔案

是指記錄和反映本單位有關生產、經營、管理等各項工作內容，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

選擇填空

檔案定為長期保管的期限是______左右。

A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

檔案定為短期保管的期限是______。

A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

檔案與資料的區別是來源不同作用和______不同。

A.價值；B.利用；C.機密程度。答案：（C）

檔案統計數據以______為依據，做到準確、可靠。

A.原始記錄；B.重復件；C.打印件。答案：（A）

凡屬保密卷不準拍照、復制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復制的材料必須進行登記，并限期______。

A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）

我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。

A.1919年五四運動；

B.1937年7月7日中國人民抗日戰爭紀念日；

C.1945年9月3日中國人民抗日戰爭勝利紀念日。

答案：（A）

檔案是機關工作的______。

A.唯一文件；B.根據；C.查考憑據。答案：（C）

檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會各方面服務的工作。

A.科學的原則；B.嚴密制度；C.嚴肅的工作態度。答案：（A）

檔案是情報的一種存在形式，是情報的______。

A.依據；B.信息；C.重要來源。答案：（C）

檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的______。

A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）

國際檔案理事會是______的檔案專業機構。

A.國際性；B.全國性；C.地區性。答案：（A）

國際檔案理事會的總部設在______。

A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）

______年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進行廣泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）

檔案專業人員的素質，就是檔案專業人員的___的總稱。A.能力與知識；B.品質與能力；C.技術與品德。答案：（B）文書部門或業務部門立卷是一項______。

A.基礎工作；B.依據業務；C.基本制度。答案：（C）代上級機關草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。

A.不歸檔；B.密級；C.歸檔。答案：（C）

上級機關轉發本機關的文件（包括報紙，刊物轉載），在歸檔范圍中屬______材料。

A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）

在書寫檔案材料時，應選用______墨水。

A.碳素墨水和藍黑墨水；B.純藍墨水和藍黑墨水；C.碳素墨水和純藍墨水。答案：（A）

修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強度大，而且要有很高的____A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）

文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯系，區分文件的______，便于保管和利用。

A.保存價值；B.機密程度；C.來源和時間。答案：（A）

按時間特征立卷，還要正確區分文件的______問題。

A.內容；B.類別；C.。答案：（C）

組卷工作完成后，即可進行______的編目與裝訂。A.文件；B.時間；C.案卷。答案：（C）

卷內文件經過系統排列后應根據需要用______編寫頁號或件號。

A.羅馬數字；B.漢語小寫數字；C.阿位伯數字。答案：（C）

成卷裝訂的案卷，卷內文件應一面編一個頁號，空白頁______。

A.續前頁號；B.續白頁；C.不編號。答案：（C）

在上端頭裝訂的文件，它的編號應在______。A左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）

一個機關在其工作活動中形成的不同______的檔案為一個全宗。

A.門類和載體；B.內容和時間。答案：（A）

應根據需要和可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的______化。

A.科學化，現代；B.規范化，現代；C.制度化，規范。答案：（A）

通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經驗。

A.反饋信息；B.檔案利用次數；C.管理情況。答案：（A）

檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。

A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）

科技檔案是______的一種儲備。

A.科學技術資料；B.生產技術；C.技術交流經驗。答案：（A）

科技檔案工作必須按______實行統一管理。A.原則；B.專業；C.管理制度。答案：（B）

隨著科學技術發展，縮微技術，電子計算機技術在檔案管理工作中的應用對科技檔案______提出了新的更高的要求。

A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）

判定科技檔案的價值，要有全面的觀點，______的觀點和發展的觀點。A.歷史；B.科學；C.客觀。答案：（A）

科技檔案經鑒定后，實屬銷毀，并經有關部門和領導審定后，同意銷毀。銷毀工作結束后，應將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔______保存。A.長期；B.妥善；C.短期。答案：（A）

底圖要選擇合適的保管方法嚴加保護，以保證藍圖的精確，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。

A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）

會計檔案的原始憑證有______的兩種。A.自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A）

會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和______。

A.銀行對帳單據；B.經濟活動分析；C.其他會計專業材料的歸屬材料。答案：（C）

對接收的會計檔案，原則上應該保持______。

A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊封裝。答案：（C）

會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個______號。

A.目錄；B.分類；C.全宗。答案：（C）

檔案統計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。

A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）

卷內目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統計______的基礎材料。

A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）

裝訂案卷前應去掉______，然后在左側用線繩裝訂。

A.廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。

A.科學，實用；B.簡便，揭示；C.主題，服務。答案：（A）

做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對檔案的利用。

A.企業管理；B保證黨和國家；C.生產與經營。答案：（B）

“檔案人員參加了工程竣工，產品試制鑒定，設備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業有關制度，而且，檔案人員要______活動。

A.實際參加此項；B.積級參于；C.主動配合組織。答案：（A）

建立檔案人員責任制，就是每個檔案人員（包括領導在內），都要有明確的崗位和工作任務，并把它______。

A.作為考核內容；B.寫成制度；C.業績考證。答案：（B）

企業檔案管理等級的證書是企業檔案管理水平的標志，在企業升級時享受檔案管理專項工作的______。

A.等級權；B.平等級；C.免檢權。答案：（C）

檔案庫房的相對溫度一般為______℃，比較合適。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）

檔案庫房的相對濕度為______比較合適。A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）

卷內文件要按一定的規律進行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復在前，請示在后。

A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）

磁帶錄音必須定期約______年進行復制，以延長保管期限。

A.5；B.4；C.6。答案：（B）

根據國家檔案局頒布的企業檔案工作考核標準，國家一級最低分為______。

A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）

檔案管理等級不搞______制。A.分配；B.時間；C.終身。答案：（C）

檔案工作的六項任務：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鑒定、保管、統計

B.管理、鑒定、統計、收集、供閱

C.統計、收集、整理、鑒定、裱糊

答案：（A）

根據歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應在______由文書部門立卷歸檔。

A.當年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）

科技檔案的作用，按其性質來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是______作用。

A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）

銷毀的檔案，應編制銷毀______，辦理______手續。

A.清冊，批準；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A）

科技檔案工作是一項______性的工作。A.技術；B.專業；C.科學。答案：（B）

科技檔案總目錄，實際是科技檔案______帳。

A.編研；B.技術成果；C.總登記。答案：（C）

科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現實的價值。

A.科學，歷史；B.技術，利用；C.技術，科學；答案：（A）

判斷題

案卷內文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批復在前，請示在后。（）

答案：（√）

科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應用等五個階段的文件材料。（）答案：（√）

書寫檔案材料時，應用有機染料墨水。（）

答案：（×）

我國的檔案工作應在黨和國家的路線，方針，政策指導下進行。（）

答案：（√）

古代的一些重要的記載和規定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）答案：（√）

檔案是歷史的真跡，后人不能按現在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）答案：（√）

檔案和文件有著密切聯系，一切文件都可轉化為檔案。（）

答案：（×）

檔案工作是一項專門業務，又是一項技術工作。（）

答案：（×）

檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。（）

答案：（×）

上級檔案事業管理機構，對下級檔案事業管理機構具有業務指導和監督的關系。（）

答案：（√）收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業務工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環節。（）

答案：（√）

本機關人員調閱會計檔案，不必經會計主管人員的同意。（）

答案：（×）

會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分，其檔號應按會計檔案進行編制。（）

答案：（×）

科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學研究，經驗總結，技術交流”的作用。（）

答案：（√）

凡是在工作查考，經驗總結，科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應該長期保存。（）答案：（×）

凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（）答案：（×）

科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應禁止折疊保管，但不應扎邊或包邊。（）

答案：（×）

定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發現工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要。答案：（√）

錄音磁帶存放時，應握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（）答案：（√）

貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內部張力。（）

答案：（×）

文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發現原件的段落，標點有誤，予以更正。（）

答案：（×）

案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）答案：（×）

案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統一，前后保持一致，不可任意改動。（）答案：（√）

重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統一管理。（）

答案：（√）

檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調閱者的保密要求。（）

答案：（×）

本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管。（）

答案：（√）

本機關召開的工作會議和重要的專業會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管。（）

答案：（×）

本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存。（）

答案：（×）

案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）

答案：（√）

文件是機關活動的一種辦事工具。當它的現實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（）答案：（×）案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（）答案：（×）

不裝訂的案卷，卷內文件材料，也就無需編號和裝訂。（）

答案：（×）

檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質量，有利于保管和充分發揮檔案的作用。（）答案；（√）

檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）

答案：（√）

檢查一般性的檔案案卷數量和狀況應每隔二十年檢查一次。（）

答案：（×）

在檢查案卷數量過程中，不允許在目錄上隨意作標記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）答案：（√）

檔案縮微制品能不斷更新換代，使其無限期保存下去。（）答案：（√）

圖表和聲像材料等也應在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。（）

答案：（×）

聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內容和責任者。（）答案：（√）

案卷目錄應區別不同保管期限，分或混年編制目錄號，在一個全宗內，案卷目錄號可能出現重復。（）

答案：（×）

凡利用檔案者應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案利用效果登記本》（）

答案：（×）

國家檔案局頒發“關于機關檔案保管期限的規定”及“文書檔案保管期限表”是自****年一月一日起執行。（）答案：（×）

本機關專題，典型的一般的調查報告，應列為長期保管。（）答案：（×）

本機關的或以上的計劃，規劃和控制數字，應列為和永久保管。（）答案：（√）

本機關的職工，黨員名冊，應列為長期保管。（）答案：（×）

本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管。（）答案：（√）

檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）

答案：（×）

有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發展計劃，在經費，庫房，設備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經費總額中撥出一定的當數額作為科研檔案工作經費。（）答案：（√）

凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業分級管理的原則，其檔案應相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。（）答案：（√）

各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。（）答案：（√）

便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）答案：（√）

檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區分檔案和資料，而主要任務是管好檔案。（）答案：（√）

文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）答案：（√）

檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）答案：（×）

檔案按內容性質劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。（）答案：（×）

國際檔案理事會是1950年8月正式成立，總部設在法國巴黎。（）答案：（√）

檔案專業人員應具備的素質包括政治素質、專業素質和身體素質三個方面。（）

答案：（√）

不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。（）答案：（√）

檔案保管工作的任務是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。（）

答案：（√）

下級機關報送的法規性備案文件，屬歸檔范圍。（）答案：（×）

檔案材料除方案材料外，還應包括圖表、錄音、照片等有關材料。（）

答案：（√）

案卷是一組有共同特征，有密切聯系的并經系統整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（）答案：（√）

在書寫文件材料時，應選用碳素墨水和純蘭墨水。（）答案：（×）

文書檔案按問題組卷，根據文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。（）答案：（√）

檔案工作的性質可以概括為管理性，科學性、政治性。（）答案：（×）

本企業內的建設、基建工程、大修、更改項目在竣工或結束后的半年內必須歸檔。（）答案：（×）

各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。（）答案：（√）

卷內文件要按一定的規律進行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復在前，請示在后。（）答案：（×）

科技檔案是一項專業技術活動的真實記錄和產物，反映一定專業特點，并服務于本專業技術工作，是本專業技術工作不可少的依據。（）答案：（√）

保護檔案是我們檔案人員的職責，檔案保護技術的方針是以防為主、防治結合。（）

答案：（×）

修復檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（）答案：（×）

便于保管和利用是立卷的根本目的。（）答案：（√）

凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關、國家的建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為長期保管。（）答案：（×）

檔案統計數據以打印件為依據，做到準確，可靠。（）

答案：（×）

保管檔案文件最適宜的溫度是18-20 ℃。（）答案：（×）

科技檔案是科學技術資源的一種來源。（）答案：（×）

檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發揮作用的前提之一。（）答案：（√）

企業會計憑證一般保管期限為15年。（）答案：（√）

修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強度大，而且要有很高的耐磨度。（）答案：（×）

科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（）答案：（√）

簡答題

檔案保管期限劃分為幾種？ 答：檔案保管期限劃分為三種：即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。

檔案工作應遵循哪些原則？

答：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

國家秘密的密級分為幾級？ 答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

國家秘密及密級的具體范圍應有哪些部門作出規定？

答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關機關作出規定。屬“絕密”級范圍是哪些？ 答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。屬“機密”級范圍是哪些？ 答：“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重的損害。屬“秘密”級范圍是哪些？ 答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？

答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。

檔案的概念？

答：檔案是指過去和現代的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

現行機關檔案是指的什么檔案？

答：現行機關檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關及企事業單位形成的檔案。

檔案按其內容性質可劃分為哪幾種？

答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。

檔案按體載形式可分為哪幾種？ 答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質檔案、聲像檔案等。

檔案按文種可分為哪幾種？

答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。

檔案工作的性質，概括起來有哪三種？ 答：（1）管理性；（2）服務性；（3）政治性。

檔案工作的原則是什么？ 答：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案工作“實行統一領導、分級管理的原則”有哪三層含義？

答：三層含義是：（1）檔案事業由政府統一領導；（2）統一領導下的分級管理；（3）檔案的分級集中統一管理。

從哪三個方面來認清檔案與資料的區別？ 答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機密程度不同。

從我國目前的情況來看，機關檔案工作機構一般有哪幾種類型？

答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。

科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發展階段可劃分為哪幾種類型？

答：科技檔案的載體從發展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統型科技檔案；（3）現代型科技檔案。

維護檔案的完整，有哪兩個方面的含義？ 答：一方面，從數據量上，要保證檔案的齊全，不使應該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質量上，也就是從系統性方面，要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。

企業檔案的特點是什么？ 答：（1）綜合性；（2）現實性；（3）企業性。

什么是檔案的整理？

答：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統起來。

檔案整理工作的內容是哪些？

答：主要內容包括：區分全宗，分類，組卷卷內文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環節。

什么是整理檔案的原則？ 答：整理檔案應充分利用原有基礎，按照文件之間的歷史聯系進行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。

如何理解分類？ 答：現在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內檔案的分類。分類，就是按照全宗內檔案的來源，時間，內容和形式上的異同，分成若干類別。

立卷工作的內容有哪些？ 答：立卷工作的內容：即組卷，擬寫案卷標題，卷內文件的排列與編號，填寫卷內目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。

什么是組卷的具體方法？ 答：組卷方法主要是依據文件本身的特點，將具有共同點和聯系密切的文件組合在一起構成一個案卷。

檔案的登記工作有何意義？ 答：檔案的登記是檔案統計的基礎，登記表冊是檔案統計的一種原紿材料，也就是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。

企業檔案收集的基本原則有哪些？ 答：（1）企業檔案收集的有用性原則；（2）企業檔案收集的信息共享原則。

企業檔案分類的基本方法有哪些？

答：職能分類法；問題分類法；組織機構分類法；（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。

檔案室的基本任務是什么？

答：檔案室的基本任務是：集中統一地管理本機關的全部檔案，為本機各項工作或生產服務，并定期將具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。

企業檔案管理工作是怎樣一種性質的工作？

答：企業檔案工作是一種管理性、專業性、服務性的工作。此外，企業檔案是企業各種機密的總匯，因此它具有一定的機密性。

企業檔案管理應遵循哪些原則？ 答：集中統一管理原則；協調原則；有序原則；標準化原則；效益原則。

如何用線裝訂案卷？

答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結頭系在案卷背面。

怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點；編制案卷類目；做好物質準備；進行核對清退工作；預立卷。

如何編寫頁號？

答：裝訂的案卷，統一在有書寫內容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標準頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。

科研課題文件材料的組卷方法？ 答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項準備、研究實驗、總結鑒定、成果申報獎勵、推廣應用等階段分別組卷。

實物檔案可分哪二類？

答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領導人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。

何為外商投資企業檔案？

答：外商投資企業檔案是指外商企業籌建以來的各項活動中形成的對本企業以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式）。

基建文件材料的組卷原則及方法？ 答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規律和特點，保持文件材料的有機聯系，便于保管和利用。

組卷方法：按基本建設項目立項、設計、施工、竣工四個階段分別組卷。

建立企業檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：

答：企業規模；企業檔案工作狀況。我國企業檔案館（室）的設置大致分為哪三種類型？

答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設館（室）；只設立檔案館（室）。

企業檔案的定義是怎樣的？ 答：企業檔案是直接記述和反映活動，保存備查的各種企業文件材料的總稱。

企業檔案收集工作的內容是什么？

答：企業檔案收集工作的內容，主要有兩個方面：一是企業檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。

企業檔案價值鑒定的原則有哪些？

答：堅持整體價值觀；堅持動態價值觀。

企業檔案價值的鑒定方法？ 答：直接鑒定法；加權平均法。

企業檔案統計的要求？ 答：準確性；及時性；科學性

檔案保管工作有哪幾項任務？ 答：檔案保管工作的任務是：（1）防治檔案的損壞；（2）延長檔案的壽命；（3）維護檔案的安全。

試述檔案工作的性質？

答：管理性的科學性的工作；服務性的條件性的工作；政治性的工作，維護國家利益和歷史面貌的重大事業。

指標體系分為哪幾個支指標體系？

答：庫藏數量體系；質量指標體系；開發利用指標體系；工作條件指標體系；工作人員指標體系。

論述題

建立企業檔案管理網絡的作用？

答：建立企業檔案管理網絡的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業檔案工作打下良好的基礎，從要求上保證企業檔案的完整、準確、系統。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業檔案工作整體管理的效率和水平。

如何理解企業檔案的定義？ 答：（1）對于企業檔案的定義，應作如下理解：

（2）企業檔案是企業活動整體的反映和記錄；（3）企業檔案是直接記錄企業活動的一種信息材料；

（4）企業檔案是由企業活動中形成的企業文件材料有條件地轉化而來的。

歸檔案卷在技術加工方面應符合哪些具體要求？

答：案卷封面的各個項目均應填寫清楚，特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內文件作者。內容和形式：要根據“檔案材料保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內文件應按一定次序排列好，并逐張編號，填寫“卷內文件目錄”和“卷內備考表。”

如何區分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？

答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯系而又不同的兩個概念。

“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。

“檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應檔案材料，也就是為利用者服務的工作。

磁帶庫房最適宜的濕度是多少？ 答：存放磁帶檔案庫房，應使用空調和過濾系統。庫房溫度應控制在15℃。相對濕度應在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。

膠片、照片保管條件有哪些？ 答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會使畫面退色，應特別注意。

簡述企業檔案管理人員的素質要求及如何實現整體優化。

答：企業檔案管理人員的素質要求包括政治素質和業務素質兩方面。實現整體優化：（1）搞好企業檔案管理人員的崗位培訓；（2）加強對企業檔案人員的管理工作。

建立企業檔案綜合管理機構的優點？ 答：（1）可以節省資金，集中有效地使用資金；

（2）可以節省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面；

（3）可以節省設備和裝具，由企業統一調配使用；有利于企業檔案的安全保管和綜合利用，進一步開發企業檔案信息資源。

企業經營管理文件材料包括哪些內容？

答：經營決策文件材料；經營計劃工作文件材料；財務管理文件材料；物資管理文件材料；產品銷售文件材料。

試述檔案庫房的溫濕度控制？

答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14-24℃，有設備庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

試述電力企業檔案管理升級有哪四項考核內容？ 答：電力企業檔案管理升級有以下四項考核內容：

（1）檔案管理體制；（2）列入企業的各項管理；

（3）檔案管理與業務建設；（4）檔案信息開發利用。

維護檔案的安全有哪些含義？

答：維護檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質安全；另一方面，要保護檔案免遭有意的破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。

如何裝訂規格小不易裝訂的文件材料？

答：對規格小不易裝訂的文件材料，應當平行或階梯式托裱在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號，托裱紙底面加注“此頁共×張”標記。

企業文件材料歸檔制度有哪些內容？怎樣才能做好歸檔工作？

答：企業文件材料歸檔制度有以下內容：歸檔范圍；歸檔時間；歸檔份數；歸案要求和手續。要做好歸檔工作要做到：（1）以有關法規、標準和規范為依據，促進企業文件材料管理制度化；

（2）實行“三納入”，建立企業文件材料監督管理網絡。（3）加強薄弱工作環節和加強宣傳示范活動。

檔案主題詞的標引多少為宜？

答：主題詞是一種以規范化的名詞術語作為檔案文獻主題標識和查找依據的檢索方法，標引是以文件為單位進行，每份文件的標引深度，根據文件內容主題的詳略和重要程度而定，一般可標3-8個主題詞，最多不宜超過10個。

從文件的實際情況出發，運用的六種立卷方法？

答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：

（1）按問題特征立卷；（2）按文件作者立卷；（3）按時間特征立卷；

（4）按文件名稱特征立卷；（5）按地區特征立卷；（6）按通訊者特征立卷。

以上六種特征在一卷之中不能同時運用，要選擇和運用其中最突出的特征進行立卷。

企業檔案案卷排架常用的方法有哪些？

答：按大類分（或分專題）的排架方法；按分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業在實際應用中可同時采用，揚長避短，各取其優勢。

如何做好企業檔案的保管與保護工作？

答：（1）樹立“預防為主”的觀念，防患于未然；

（2）了解企業檔案材料的損毀規律，做好經常性的檢查工作。

（3）積極采用新的技術和方法，提高保管保護水平。

對企業檔案保管與保護的措施有哪些要求？

答：（1）選擇良好的庫房和裝具；（2）控制庫房的溫濕度；（3）預防各種蟲害的侵擾；（4）防灰塵、污染和光照

（5）防止人為破壞。

鑒定企業檔案的價值包括哪幾方面的內容？

答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價值，決定其存毀；（2）通過定量分析，判定其保存價值的大小，確定保管期限；（3）對提出淘汰的檔案材料進行妥善處理，做好善后工作。

各級各類檔案館以及機關、企事業單位的檔案機構或檔案工作人員對檔案管理應采取哪四個措施？

答：（1）建立科學的管理制度；逐步實現規范代、標準化和現代化；

（2）配置適應宜保存檔案的專門庫房和必要的設施；（3）對重點和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護；

（4）根據需要和可能配備縮微攝影機、電子計算機等技術設備。

企業檔案信息開發利用的內容？

答：（1）編制企業檔案檢索工具；（2）開展企業檔案編研工作；（3）開展企業檔案多種服務。

企業檔案有哪幾種常用的檢索工具？

答：卷內文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質載體檔案目錄。

企業檔案提供服務的方式主要有哪些？

答：（1）企業檔案的出借；（2）企業檔案的閱覽；（3）企業檔案的復制供應；（4）企業檔案的報道、交流和陳列；（5）企業檔案的咨詢服務。

試述幾種常用的企業檔案編研成果？

答：科技成果簡介；基礎數據統計；科技圖冊；大事記；組織沿革；企業年鑒；手冊；專題匯編或選編；企業史志。

企業檔案管理怎樣實施崗位經濟責任制？

答：企業檔案管理崗位經濟責任制，即企業檔案管理人員按照一定的專業分工，承擔各項管理業務，對他們的工作效果進行考核，給予獎罰。方法是：確定崗位責任；實行檢查和考核；嚴明獎懲。

試述企業貫徹“檔案統一領導，分級管理”的原則，應做好哪幾方面的工作。

答：企業要認真執行“檔案統一領導，分級管理”的原則，應該切實地做好下列幾個方面的工作。即：

（1）建立與企業工作相適應的綜合檔案管理機構；（2）健全統一的規章制度；

（3）實施統一的工作計劃；（4）確立統一的工作規范，標準；（5）集中統一保管檔案。

檔案的作用有哪些？

答：（1）檔案是機關工作的查考憑證。（2）檔案是生產建設的重要依據。

（3）檔案是科學研究的必要條件。（4）檔案是政治斗爭的重要手段；

（5）檔案是宣傳教育的生動素材。

科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個階段？

答：主要有五個階段，即：研究準備階段；研究實驗階段；總結鑒定階段；成果和獎勵階段；推廣應用階段。

科技檔案的作用？

答：科技檔案是技術資源的一種儲備，它具有“工作查考、科學研究、經驗總結技術交流”等方面的作用。

第三篇：檔案管理培訓試題

工程

檔案管理員培訓試題

單位 姓名 日期 成績 A.一、單選題(每題2分，共40分)1．屬于資料員在施工階段的工作內容是()。

A．協助編制技術交底資料 B．熟悉施工圖 C．整理測試記錄 D．資料歸檔

2．在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄稱為()。A．工程技術資料 B．建設工程資料 C．工程管理資料 D．工程質量驗收資料 3．建筑材料報審表由承包單位填報，加蓋公章，項目經理簽字，經()審查符合要求后簽字有效。

A．專業監理工程師 B．監理員 C．技術負責人 D．總監理工程師 4．單位工程質量控制資料檢查記錄中的結論由()填寫。A．技術負責人 B．承包責任人 C．總監理工程師 D．檔案管理者

5．沉降觀測記錄是為了保證建筑物質量滿足設計對建筑()的要求而進行的沉降觀測的記錄。

A．結構強度 B.抗震等級 C.使用年限 D.高度

6.分項工程質量驗收由監理工程師組織項目專業()在檢驗批驗收合格的基礎上進行。

A.行政負責人 B.監理人員 C.技術負責人 D.資料員

7.由設計單位或建設單位提出的技術修改或工程變更，采用()。A.工程變更單 B.技術核定單 C.通知單 D.更改證明 8.地基與基礎分布工程中屬于施工記錄的是()。A.結構吊裝記錄

B.混凝土抗壓強度試驗報告 C.基槽驗線記錄 D.基礎驗槽記錄

9.主體分部工程屬于隱蔽工程驗收記錄的是()。A.樓層放線記錄 B.墻體拉結筋記錄 C.模板復核記錄 D.結構吊裝記錄

10.“施工組織設計報審表”是施工單位提請()對施工組織設計進行批復的文件資料。A.項目設計機構 B.項目監理機構 C.項目承包單位 D.有關行政部門

11.單位工程開工報告應與()配套使用。

A.工程開工報審表 B.施工組織設計報審表 C.分包單位資格報審表 D.技術交底

12．建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提交有關文件外，商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和()。A.《住宅使用說明書》 B.《房屋設計檢查報告》 C．《房屋建設許可證》 D.《質量驗收記錄》

13．所謂文件依據，主要是指那些適用于工程項目通用的、具有普遍指導意義和必須遵守的基本文件：包括()。A．施工圖文件 B．立項文件 C．項目建議書 D．驗收合格文件

14．竣工驗收報告應當包括()。A.質量事故處理記錄 B．施工圖紙 C．工程報建日期 D．設備安裝記錄

15．工程檔案由()進行驗收。A．設計單位 B.施工單位 C．建設單位 D．監督單位

16．參與工程建設的各單位()負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核。A．董事 B．行政負責人 C．技術負責人 D．檔案管理員

17.()工程文件的收集整理是歸檔工作的重點和難點。A．項目準備階段 B．項目實施階段 C．項目驗收階段 D．項目完成階段

18.()負責工程檔案的最后驗收．并對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。A．建設單位 B.施工單位 C．地方城建檔案館 D.設計單位

19.一個建設項目由多個單位工程組成，工程文件應按()組卷。A.建設項目 B.單位工程 C.分部工程 D.分項工程

20.[附加單位工程]與[附加分部分項工程]指在()窗口中，建立自己需要的分級目錄對工程文件進行分類管理。A．工程目錄管理 B.工程信息管理 C．自定義 D.工具欄

二、多選題(每題3分．共45分,多選或少選不給分)1．施工質量管理資料包括()。A．施工組織設計 B.技術交底 C．檢測方案 D．技術處理方案 2．工程資料的意義有()。

A.保證工程竣工的需要 B．維護企業經濟效益和社會信譽的需要 C開發利用企業資源的需要 D．維護公民合法權益的需要 3．現場管理制度包括()。

A.圖紙會審記錄 B．開工報告 C．設計交底 D．技術交底

4．“分部工程質量驗收記錄”是對該分部工程所有分項工程的質量驗收記錄進行匯總、核查，并檢查()是否滿足要求的記錄資源。A.砂漿強度 B．質量控制資料 C．觀感質量 D．安全功能和檢驗 5．單位工程質量控制資料核查記錄包括()。A．設計變更記錄 B．工程定位放線記錄 C．施工試驗報告 D．工程質量竣工驗收記錄 6．設計圖紙會審前施工單位應先進行內部預審，其主要內容包括()。

A．熟悉圖紙內容 B.將問題整理歸類 C.了解項目特點 D．了解項目背景 7.施工日志應具有()的特征.A．可追溯性 B．創造性 C．準確完整 D．連續性 8．屬于工程質量檢驗記錄的是()。

A．工程質量事故處理記錄 B．幕墻工程驗收記錄 C．混凝土抗滲試驗記錄 D．主體工程驗收記錄 9．工程承包單位提請開工報審時，提供的附件應滿足以下條件：()。

A．施工許可證未獲政府主管部門批準 B．征地拆遷工作能夠滿足工程施工進度的需要 C．施工圖紙及有關設計文件已齊備

D．測量控制樁已經項目監理機構復查合格，施工管理人員已按計劃到位

10．施工準備階段的質量控制點包括()。

A．掌握工程的特點關鍵 B．理解和執行建設工程質量監督方法 C．合理部署和選擇施工隊伍 D．預測施工風險和做好應變準備 1.11．竣工圖的內容應按專業、系統進行整理，包括()。A．裝飾竣工圖 B．總圖(室外)工程竣工圖 C．建筑專業竣工圖 D．結構竣工圖 12.建筑工程資料編制的總體要求是()。

A.資料的收集、整理必須及時，資料來源真實、可信、同步收集 B.各種材料合格證或質量證明文件應為原件 C.移交清單要完整

D.檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有關單 位審核簽章

13.竣工驗收階段施工單位備案實施要點為()。A.參與工程質量驗收

B．協助建設單位、監理單位查閱并幫助整理工程項目全過程竣工檔案材料

C.施工單位必須保證單位工程達到竣工驗收標準 D.抓好技術復審

14.技術交底的主要內容包括()。A.施工方法

B.總包與分包單位之間安全評分標準可不一致 C.特殊工程部位的技術處理細節及其注意事項

D.進度要求、施工部署、使用機械、勞動力安排與組織施工 15.竣工驗收報告應當包括()。A．施工許可證 B．施工圖紙 C．工程報建日期 D．設備安裝記錄

三、簡答（共15分）1.什么是工程檔案？(7分)2.請寫出施工資料中包含的八個主要內容？（8分）

一、1-10 CBACC CAABB 11-20 AAACC CBCBA

二、ABD ABC ACD BCD ABC AB ACD ABD BCD BCD BCD ABD AB ACD AC CD BC ABC AD CD

三、1.在工程建設過程中直接形成具有歸檔保存價值的文字、圖像、聲像等各種形式的歷史記錄

2.工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工實驗記錄、施工質量驗收記錄

第四篇：檔案管理試題五

檔案管理試題五

一、單項選擇題

1.《會計檔案管理辦法》正式實施的時間是（B）。

A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日 2.根據《會計檔案管理辦法》規定，負責定期將應歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊的部門應是（A）。

A．單位的會計機構或會計人員所屬機構 B．單位的檔案機構或檔案人員所屬機構 C．單位的人力資源機構 D．單位的有關業務部門

3.根據《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，可由單位會計管理機構臨時保管，再移交單位檔案管理機構保管。這里所說的單位會計管理機構臨時保管會計檔案的時間應為（D）。A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年

4.會計檔案銷毀清冊也是一種重要的會計檔案，它的編制部門是（D）。A．單位會計機構 B．單位行政辦公室 C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機構

5.根據規定，負責組織會計檔案銷毀工作的部門應是（D）。

A．單位會計機構 B．單位辦公室 C．單位人力資源部門 D．單位檔案管理機構 6.根據規定，屬于企業永久保存的會計檔案是（D）。A．總賬 B．銀行對賬單 C．財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊 7.根據規定，保存期為30年的會計檔案是（A）。

A．總賬 B．銀行對賬單 C．財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊 8.下列不屬于永久保管的會計檔案是（A）

A．總賬 B．會計檔案保管清冊C．財務會計報告 D．會計檔案銷毀清冊 9.保存期為30年的會計檔案并不少，但（D）例外。

A．總賬 B．會計檔案移交清冊 C．會計憑證 D．會計檔案銷毀清冊 10.關于會計檔案所涵蓋的范圍，以下說法正確的是（B）。A．會計檔案，即為會計憑證、會計賬簿和財務會計報告

B．會計檔案既包括紙質的會計資料，也包括一些電子的會計資料

C．由于銀行對賬單和銀行存款余額調節表均不屬于企事業單位的原始憑證，所以它們也就不屬于會計檔案資料

D．財政總預算、行政單位、事業單位等的基本建設撥、貸款年報（決算）不屬于會計檔案資料

11.關于會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書，以下說法錯誤的是（A）。

A．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均應由單位檔案管理機構填制

B．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書均屬于會計檔案資料

C．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書的保管期限并不完全相同

D．會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書產生（或填制）的時間并不一致，涉及的當事人也不完全相同 12.關于會計檔案，以下說法正確的是（C）。A．總賬、明細賬是會計檔案，而固定資產卡片和輔助賬不是會計檔案

B．銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

C．對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是立檔單位的會計機構或會計人員 D．根據規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，應暫由會計機構保管半年

二、多項選擇題

1.財務會計報告屬于會計檔案的一個重要內容，而這里所說的財務會計報告具體包括（ABCD）。

A.月度財務會計報告 B.季度財務會計報告 C.半財務會計報告 D.財務會計報告

2.《會計檔案管理辦法》修訂的依據是（CD）。A．《企業會計準則》 B．《中華人民共和國預算法》 C．《中華人民共和國會計法》 D．《中華人民共和國檔案法》

3.《會計檔案管理辦法》使用的范圍包括（ABCD）。A．國家機關 B．社會團體 C．企事業單位 D．其他組織 4.對于會計賬簿，以下屬于會計檔案的包括（ABCD）。

A．總賬、明細賬 B．有關輔助性賬簿 C．日記賬 D．固定資產卡片 5.對于會計憑證，以下屬于會計檔案的包括（AC）。A．原始憑證 B．文件與合同 C．記賬憑證 D．預算

6.《會計檔案管理辦法》中所規范的會計檔案內容有很多，比如其他會計資料就包括（ABCD）等。

A．銀行存款余額調節表 B．銀行對賬單 C．納稅申報表 D．會計檔案移交清冊 7.根據《會計檔案管理辦法》規定，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存并形成電子會計檔案，必須同時滿足許多條件，這些包括（ABCD）。

A．形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸 B．能夠采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改

C．形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。D．能夠建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響8.單位在辦理會計檔案移交時，按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續進行移交。以下屬于正確說法的是（ABCD）。

A．紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝 B．電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定

C．特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交 D．單位會計管理機構應當編制會計檔案移交清冊

9.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為（AB）。A．10年 B．30年 C．20年 D．15年

10.單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，并組織單位有關部門共同進行，這些部門應當包括（ABC）。

A．會計 B．審計 C．紀檢監察 D．有關業務部門

11.會計檔案銷毀清冊，包括擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。為了明確經濟責任，會計檔案銷毀清冊還需要有關機構的有關人員簽署相關意見。這些機構的有關人員包括（ABCD）等。

A．單位負責人 B．檔案管理機構負責人 C．會計管理機構負責人 D．檔案管理機構經辦人 12.根據規定，單位電子會計檔案的銷毀應當符合國家有關電子檔案的規定,并由以下部門共同派員監銷完成（ABC）。

A．單位檔案管理機構

B．單位會計管理機構 C．單位信息系統管理機構 D．單位人力資源部門

13.對于保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證，以下說法正確的是（）。

A．不得銷毀

B．紙質會計檔案應當單獨抽出立卷

C．電子會計檔案單獨轉存

D．涉及其他未了事項的會計憑證需要保管到未了事項完結時為止

14.根據規定，對于單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在相關資料中予以列明。這些資料包括（）。

A．會計檔案鑒定意見書 B．會計檔案銷毀清冊 C．財務會計報告 D．會計檔案保管清冊 15.單位因分立原因會導致會計檔案的保管發生一定的變化，以下說法正確的是（）。

A．單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案

B．單位分立后原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案

C．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按照規定辦理交接手續

D．單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由中介機構保存，并按照規定辦理交接手續

16.對于單位之間交接會計檔案，以下說法正確的是（）。A．移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊

B．交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督

C．電子會計檔案應當與其元數據一并移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交

D．檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全 17.關于會計檔案，以下說法錯誤的是（）。

A.會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分 B.查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封

C.凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的 普遍性所決定的

D.采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案

三、判斷題

1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。（對）2.由于財政部門屬于會計工作的主管部門，因此，財政部門應當負責主管全國會計檔案工作，制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。（錯）3.縣級以下地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。（錯）

4.根據規定，單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構負責管理本單位的會計檔案。單位不可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。（錯）5.《會計檔案管理辦法》中所規范的會計檔案有很多，但是會計檔案保管清 冊、會計檔案銷毀清冊屬于單位檔案的重要內容，不屬于會計檔案所包括的內容。(錯)6.根據《會計檔案管理辦法》的規定，單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。（對）

7.不管是行政單位，事業單位，還是企業，按照規定，固定資產卡片的保管期限應為固定資產報廢清理后保管5年。（對）

8.根據《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。但是單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過兩年。（錯）

9.根據《會計檔案管理辦法》規定，會計檔案臨時保管期間，出于工作的需要，單位出納人員可以在此期間兼管會計檔案。（錯）

10.單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。（對）

11.單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。為了保證會計檔案的安全，單位保存的會計檔案一律不得對外借出。（錯）

12.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。根據規定，會計檔案的保管期限，是從會計檔案歸檔保管后的第一天算起。（錯）13．會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。《會計檔案管理辦法》所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。（對)14.單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位會計機構牽頭進行。（錯）

15.單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。對于保管期滿的會計檔案一定要進行銷毀。（錯）

16.根據規定，會計檔案銷毀工作應由單位檔案管理機構負責組織并與會計管理機構共同派員監銷。但是對于電子會計檔案的銷毀還應當有信息系統管理機構派員參與監銷。（對）

17.單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案。應當由原單位保管，承接業務單位可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業務單位保存，并按照規定辦理交接手續。(對)18.根據規定，單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由上級主管單位統一保管。（錯）19.根據規定，單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。（對）20.根據規定，建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設項目接受單位的，應當在建設項目達到預定使用狀態時及時移交，并按照規定辦理交接手續。（錯）21.單位委托中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委托合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。（對）

22.一個單位的預算、計劃、制度等文件材料，也適用于《會計檔案管理辦法》。（錯）23.不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等不適用于《會計檔案管理辦法》。（錯）24.雖然銀行存款余額調節表不屬于會計憑證（原始憑證），但是它卻是重要的會計檔案資料。（對）

25.為了保證《會計檔案管理辦法》的正確順利實施，根據規定各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局,國務院各業務主管部門，中國人民解放軍總后勤部，均可以根據《會計檔案管理辦法》制定具體實施辦法。(對)

第五篇：文書檔案管理部分試題

一、單選題（共 6 小題，每題 5 分）

1、（登記）是機關管理與保存文件的基本方法，通過它建立起文件收進運轉記錄，它是催辦、查閱的索引和檔案檢索的工具。

2、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為（永久、定期）。

3、承辦是公文處理過程中的（中心環節）。

4、2000年發布實施的《國家行政機關公文處理辦法》規定的對外發文的文種有（13）種。

5、本單位綜合性的、和以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管期限為（永久）。

6、（擬辦）是指需要辦理的重要來文，由機關綜合部門、主管業務部門提出初步的處理方案或建議，供領導人審批時參考。

7、本單位領導人、決策機構、綜合性辦公機構、主要業務職能機構、人事機構、外事機構制發的文件保存價值（大于）一般行政事務機構、后勤機構及輔助性機構制發的文件保存價值。

8、對上文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。

9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金屬釘。

10、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

11、（承辦）是公文辦理過程中的中心環節。

12、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為（永久）。

13、10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（永久）。

14、不論收文還是發文，其處理過程的最后一個環節都是（處置辦畢公文）。

二、多選題

1、公文標題由（A、公文的責任者 B、公文的事由 C、公文的文種 D、公文的）組成。

2、公文結構的必備要素有(A、標題 B、正文 C、成文日期 D、責任者).3、根據國家檔案局8號令的規定,機關文書檔案保管期限分為(A、永久 D、定期)兩種.4、公文結構的必備要素包括（A、公文的標題、正文 B、發文字號、主送機關 C、成文日期 D、公文制發責任者）。

5、各單位檔案部門應結合（A、國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 B、本地區檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定C、本行業（系統）主管部門關于業務文件歸檔的有關規定D、本單位工作職能及文件產生情況），制定本單位的歸檔制度。

6、凡反映本單位(A、主要職能活動 B、基本歷史面貌 C、在維護國家、單位和職工權益)等方面具有長遠利用價值和憑證價值的材料應該列為永久保管。

7、凡反映本單位(C、重大活動 D、在一定的時間內)有查考利用價值的材料，應列為定期保管。

8、歸檔就是（A辦理完畢）的文件經（C、系統整理）交檔案室保存的過程。

9、歸檔時每份文件必須齊全完整，即（A、文件的定稿與正本B、主件與附件C、正本與副本）必須完整齊全。

10、各單位制定文書檔案的保管期限表的依據是（A、國家檔案局發布的《文書檔案保管期限表》B、本地區檔案行政管理部門發布的《文書檔案保管期限表》C、本行業檔案部門發布的《文書檔案保管期限表》D、本單位主要職能和主要業務工作的實際）。

11、廣州市檔案局2006年印發一份文件，這份文件的發文字號表述正確的是（B、穗檔〔2006〕1號 C、穗檔辦〔2006〕1號）。

12、歸檔文件的特點是（A、辦理完畢

C、系統整理D、來文機構的規格很高）。

13、公文構成要素中的收文單位包括（B、主送單位 C、抄送單位）。

14、歸檔的時間一般設定為（A、1至2月份 B、6月份）。

15、對于本單位收文，是以是否（B、本單位是否貫徹執行（辦理）C、與本單位工作有直接關系的文件）為歸檔判斷標準的。

三、判斷題（共 8 小題，每題 5 分）

1、編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規定。N

2、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限表》。N

3、“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。Y

4、辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢.N

5、“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。Y

6、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。N

7、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的歸檔；跨的會議文件應歸入會議閉幕歸檔。Y

8、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一“件”歸檔文件，此“件”文件材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。(對)

9、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。Y

10、本單位形成的文件中大部分都要歸檔。Y

11、采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優秀檔案管理軟件。Y

12、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。(對)

13、草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。

(錯)

14、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。(錯)