第一篇：九彩鄉機關辦公用品采購及管理制度

九彩鄉機關辦公用品采購及管理制度 第一條：辦公用品的采購

1．本制度規定的辦公用品是指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括耗材及軟件、辦公文具、衛生用具、照明用具等。不需進入縣政府采購辦公室采購的物品，各部門事前填寫申購表，經分管領導和主要領導批準后交黨政辦安排統一采購。

2．對屬于政府采購范圍的物品，由鄉各部門填寫申購單，經鄉主要領導批準后交黨政辦公室，財政所按照有關規定到縣政府采購中心辦理采購手續，由黨政辦公室統一領回發放。

3．不需在政府采購中心完成的采購，由黨政辦公室負責采購、管理、發放。急用現買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。

4．采購人員須盡職盡責，本著厲行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。

5．不屬政府采購范圍的物品的采購程序：需用部門提出申請→相關領導審批→黨政辦采購、發放→采購人在發票上經手簽字→相關領導審核→鄉主要領導審核→財政所核銷。第二條：辦公用品的管理

1．物品領用實行一次一領、專領專用原則。2．大件物品領取后應列入固定資產管理序列，部門應明確使用管理責任人。

3．除黨政辦指定的專人采購外，其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。

4．辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。5．要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行注銷制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。

6．文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

7．高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時，由原采購人員負責聯系退換、維修事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

第二篇：XX鄉辦公用品采購及管理制度

XX鄉辦公用品采購及管理制度

為了進一步規范XX鄉辦公用品的采購、保管、領取和使用，堅持歷行節約、勤儉辦事的方針，切實加強辦公用品采購、管理和使用，特制定本制度

第一章

辦公用品的采購

第一條

辦公用品采購實行統一管理，由后勤主管領導負責申報，鄉長審批的辦法，經領導同意后，統一購買，其他人員不得擅自購買否則概不報銷。

第二條

采購審批程序為:各站所辦負責人提出辦公用品采購申請并到黨政辦后勤干部處填寫申請單，經各站所分管領導同意后，交由黨政辦后勤干部按照規定權限辦理審批，所購辦公用品由黨政辦后勤干部驗收登記入庫，再有具體使用干部簽字領取。

第三條

各站所申請采購辦公用品，必須注明品種、數量、經辦人和事由等；采購人員須盡職盡責，本著歷行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。

第四條

黨政辦對中性筆、打(復)印紙、面巾紙、紙杯等辦公用品適量庫存由各站所干部需要時領取;文件檔案管理類，桌面用品、文書用品、電腦用品、辦公耗村、照明用

品等辦公用品各站所辦負責人按采購審批程序填報《辦公用品采購備案審批單)由辦公室隨用隨買。

第五條

采購單項或一次支出在1000元以下的，由后勤主管領導審批采購；單項或一次性支出在1000元以上、5000元以下的，由后勤主管領導報鄉長批示后方可購買，単項或一次性支出在5000元以上10000元以下的，由后勤主管領導報計劃由鄉長審核后黨委會通過后方可購買。

第二章

辦公用品的保管、領取和使用

第六條

黨政辦后勤干部對辦公用品采購統一造冊登記，大件物品采購后應列入固定資產管理序列，應明確使用管理責任人;定期進行辦公用品庫房點，確保帳物相符；隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

第七條

辦公用品統一到黨政辦具體管理人員處領取，物品領用實行一次一領、專領專用原則，領取物品時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱、規格、數量、用途等項并簽字。領取專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。

第八條

各站所辦人員要妥善保管辦公設施和用品，人員調任或離任時，做好交接;辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;要愛護辦公設備和相關物品，因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

第九條

XX鄉臨時勞務及其他活動物品的采購，參照本辦法執行。

**區XX鄉人民政府

2020年元月

第三篇：九彩鄉公車使用管理制度

九彩鄉公車使用管理制度

為了合理使用、管理好公務車輛,根據上級文件要求,結合我鄉實際,特制定此管理制度。

一、公車使用

1、車輛由鄉黨政辦公室負責統一管理,包括統一維修、加油、統一派車。

2、公務用車首先保證鄉主要領導公務用車需要。

3、本鄉工作人員出機關辦理公務,原則上乘坐公共汽車,確因工作需要派車,須報經相關分管領導同意,再由黨政辦公室開具派車單出車。

4、出車范圍在本鄉范圍內的,由鄉黨政辦統一派車;出車范圍超出本鄉范圍的,必須視情況報經分管或主要領導同意。

6、嚴格執行“五個嚴禁”。即嚴禁公車私用,嚴禁公車私駕,嚴禁公車違規使用,嚴禁公車違規占用,嚴禁公車酒后駕駛。

7、駕駛員要根據辦公室的安排，憑出車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無出車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續）。

二、車輛的管理

1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。

2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。

3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、禁止公車上私戶。

5、禁止干部職工未經批準用單位車輛學習駕駛技術。

6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。

7、私自駕車的交通事故，按有關交通法規處理，一切費用概由本人自付；私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。

8、違反上述規定，情節較輕的，給予批評教育；情節較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分；造成重大經濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分；構成犯罪的，移送司法機關依法處理。

第四篇：辦公用品采購管理制度

辦公用品采購管理制度

為加強管理，規范全所辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準后，集中購置；

特殊辦公用品的采購，由業務科室提出申請，經主管所領導批準后，專門購買。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，人事行政部經理及總經理不予簽字，財務不予報銷。

辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。采購實行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

四、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理

1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室；

特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續后，交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務室，財務室以此做為各科室經濟核算依據。

3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

第五篇：辦公用品采購管理制度

辦公用品采購管理制度

第一條 為了進一步規范我局招標采購行為，加強辦公用品采購活動的管理和監督，保證辦公用品采購質量，根據《中華人民共和國政府采購法》以及《泰安市政府采購管理辦法》等有關規定，結合我局實際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公用品采購，是指為了滿足開展日常行政辦公及事務活動的需要（不包括已納入市政府集中采購項目）。

第三條 適用范圍。局機關各科室、局屬各單位申請購買辦公用品及其相關活動，適用本制度。

第四條 采購原則。辦公用品采購應遵循公開、公平、公正和質優價廉的原則。第五條

采購范圍。具體包括購置設備、辦公用品等消耗性支出。凡單項價值在2000元以上或采購總額在10000元以上的辦公用品采購活動，均應納入大宗辦公用品采購范圍。本制度所指固定資產是指使用年限在一年以上或單項價值超過500元的資產。

第六條 采購方式。辦公室根據工作需要，制訂采購計劃和預算，按程序進行招標采購。

辦公用品的購置，要做到優質低價，保證工作需要，盡量節約經費。第七條 采購程序。

（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設備采購，根據業務工作需要，由辦公室會同有關單位，通過招標或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機、系統管理軟件和其它貴重電子設備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經局分管領導簽署意見，報局主要領導審批；（3）固定資產采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關規定辦理。

（二）組織詢價招標。經審批同意后，辦公室會同有關科室，單位按照局領導批示和政府采購的有關規定，組織招標采購。由辦公室根據采購目錄，對擬采購貨物的數量、規格、質量及時限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據需要安排相關專業人員參加，對擬采購的物品進行市場詢價(必須三家以上供貨商)。采購小組根據供貨商提供的產品性價比，經綜合分析后，推薦產品供貨商。

（三）簽訂供貨合同。采購小組將招標過程編制采購報告，報局領導審批。經研究同意后，由辦公室會同采購小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據之一。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點。

（四）組織審查驗收。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認真仔細進行驗收，裝箱的商品必須根據裝箱單逐項對照驗收，對電器產品進行通電測試。如發現質量問題，立即通知供貨商予以處理，并根據合同規定追究相關責任。

第八條 辦公用品采購登記和領用。經采購的辦公用品和設備，必須按照分類進行固定資產登記，詳實填寫固定資產登記表。一般消耗品入庫保存，辦公設備需粘貼固定資產管理標識。上述程序完成后，通知所需科室、單位負責人和保管人核對簽收領用。各科室、單位不得委托他人代領物品。

第九條 采購價款的支付和報帳。

（一）報帳程序由辦公用品招標采購活動的經辦人負責完成。采購經辦人將采購物品發票，由辦公室和采購小組審核，經局主要領導審批同意后，到財務辦理報帳手續。

（二）采購經辦人將采購用品的保修卡、發票(復印件)、聯系電話等相關資料進行歸檔，并督促供貨商做好售后服務工作。

第十條 辦公用品和設備的管理。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負責”的原則實行。經采購的辦公設備應明確責任人，必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。因管理不善、不正當操作使用或故意損壞，對辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉讓、贈送、自行處理等，責任人或過失人應予照價賠償，故意損壞的還應責令寫出書面檢查，視情況給予批評教育。

第十一條 辦公用品和設備的報廢。出現下列情況，使用人可以申請報廢：

（一）辦公設備已過設計壽命，確實不能再使用的。

（二）辦公設備出現嚴重故障后，無法修復正常使用的。

（三）因設備技術水平落后，不能與現有相關設施配套，造成事實上不能再使用的。

（四）設備維修成本過高，超出自身實際價值的。辦公室按有關規定和程序，統一處理。

第十二條 招標采購監督。局辦公室負責組織采購招標工作，每次采購臨時組成采購評標小組，并報局領導審查同意。局紀檢組對招標采購的全過程進行監督。

第十三條 招標采購違紀處理。參與招標采購工作的科室和工作人員，應依照規章制度，自覺接受監督。對玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關法律、法規和規章的規定處理。