第一篇：公文的語言和格式——提煉稿

公文的語言和格式

一、公文的語言

（一）公文的用語

1、公文常用一些文言詞。

業經、茲、茲有、悉、特、擬、為、于、以、其、亦、尚、之、者、鑒于、予等等

2.公文中多用一些單音節詞。

例如：?人民解放軍所到之處，深望各界人民予以協助。茲特宣布約法八章，愿與我全體人民共同遵守之。?

3.公文中大量使用介詞短語。

例如：?根據國家人事部、國家經貿委和全國博士后管委會《關于擴大企業博士后工作試點的通知》（人發﹝1997）86號）的要求和國家有關博士后工作的政策、規定，為使企業博士后工作順利開展并逐步規范化、制度化，我們結合這項工作的特點，制定了《企業博士后工作管理暫行規定》。現將此《暫行規定》印發給你們，請遵照執行。?

公文中常用的介詞大致有以下幾類：

（1）表關聯、范圍、或起提示作用的，如 ?關于?等。（2）表對象的，如?對、對于?等。

（3）表根據的，如?根據、依照、據、遵照?等。（4）表狀態、方式的，如?按照、以、通過、照、參 照、按?等。

（5）表目的的，如?為、為了、為著?等。（6）表時間、處所的，如?自、自從、從、到、在、當、于?等。

（7）表原因的，如?由、由于?等。（8）表比較的，如?比、同、跟?等。（9）表排除的，如?除、除了?等。

4.公文比較廣泛地使用簡稱。如?市委?、?市政協?、?工農業?等等。

5.公文較多地使用數詞。

（二）常用公文術語 2.結尾用語

（1）公告：現予公告；特此公告。（2）通告：現予通告；特此通告。

（3）通知：特此通知；謹此通知；請××為盼(為荷)。（以上三種公文，結尾用語后可以不加句號，其他文種的結尾用語后必須加句號。）

（4）報告：特此報告；專此報告；特此報告，請指示（審閱）。

（5）請示：特此請示，請批準（批復、批示、指示）；以上請示妥否（當否、可否、是否可行），請批示（批復、指示）；以上請示如此無不妥，請批準。（6）批復：此復；特此批復；專此批復。（7）函：

①說明函：特此函達（告）。

②商洽、詢問函：請函復；請研究函復；請函復為盼（為感、為荷）。

③請批函：特此函達，請批準；請審核批準；請審查批準。④復函：此復；特此函復；專此函復。3.稱謂用語

（1）第一人稱：本、我、我們。如：?本校?、?我市?。（2）第二人稱：貴、你、你們。如：?貴單位?、?你局?。（3）第三人稱：該、他、他們。如：?該公司?、?該研究所?。

4.經辦用語

常用的經辦用語有?經、業經、茲經?等，如：?我局擬制的《處級干部競爭上崗方案》業經批準，現予公布。?

5.收文用語

常用的收文用語有?前接、近接、悉、收悉?等，如：?貴局《關于××××的函》收悉。?

6.承上啟下用語

常用承上啟下用語有?為此、對此、據此、有鑒于此、綜上所述、現就（將）有關事宜（事項）通知如下、現報告如下、現批復如下、特函告如下?等。7.期望、請求用語

常用的期望、請求用語有?請、擬請、務請、懇請、望、切望、盼、切盼?等，如：?請遵照執行?、?懇請撥冗出席?。

8.強調用語

常用的強調用語有?務必、務期、務求、切切、切實、切勿?等，如：?務必認真貫徹執行?、?務求圓滿完成任務?。

9.習慣用語

（1）呈：送上的意思，含敬意。如?呈上、呈報、呈請?等。

（2）茲：現在的意思。

（3）擬：設計、起草、打算的意思。

（4）酌：考慮的意思。如?斟酌、酌情、酌量?等。（5）承：得到、承擔的意思。如?承蒙、承辦?等。（6）奉：接受、按照的意思，敬辭。如?奉命、奉告?等。

（7）徑：直接的意思。

二、公文的格式

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規定。

1．公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙A4印刷紙或復印紙。2．公文用紙幅面及版面尺寸（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標準Ａ4型（210mm×297mm）。

（2）公文頁邊與版心尺寸：

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

3．公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。4．排版規格與印制裝訂要求

（1）排版規格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。公文標題用二號小標宋體字，正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（4）裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各70mm，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，如?－1－?、?－2－?，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

6.公文的特定格式

信函式格式：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中 排28個字。（首頁不顯示頁碼）。發文機關名稱及雙線均印紅色。（發文字號臵于武文線一行版心右邊緣頂格標識。如需標識秘密等級或緊急程度，可臵于武文線下一行版心左邊緣頂格標識）。

三、公文的體式

1、語言特點

開端：為、為了、關于、遵照、依據、根據、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹

引敘：現接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據報、據查、據了解

經辦：業經、已經、復經、一經、迭經、前經、茲經、經過、通過

稱謂：我局（公司、廠、），你局（公司、廠、），本局（公司、廠、），貴局（公司、廠、）

期請：擬請、函請、務請、懇請、希、希望、希即 表態：同意、照辦、可行、擬同意、不同意、不可、不妥、請核查，綜合：如上所述、綜上所述、上述、總之

過渡：為此、據此、因此、現函復如下、現通告如下 謙敬：恭請、敬請、謹請、惠于、惠贈、恵示、承蒙、承蒙協助、不勝、不勝感激

結尾：此令、此告、為要、為盼、請批示、特此函告、特此通知、請遵照辦理

2、構成要素

（1）公文的基本構成要素有：

發文機關標識、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章或簽署、主題詞、印發機關、印發日期

（2）公文的其他要素有：

簽發人、密級、緊急程度、附注、附件、抄送機關。

3、文面格式

三部分：眉首、主體、版記 各部分的位臵

A眉首：公文首頁紅色反線以上的各要素包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

B主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注。

C版記：主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間

（一）公文體式——眉首

1、公文份數序號

簡稱公文份號，是將同一印制若干份數時每份的順序編號

帶有密級的公文必須要編制份數序號，如果發文機關認為必要，也可對不帶密級的文件編制序號。國務院的文件都有份數序號

一般用六位阿拉伯數字編制，數字不足規定數時，前面用0補齊

位臵在版心左上角頂格第一行

2、秘密等級和保密期限

標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。

3、標識緊急程度

標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；

如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行

4、發文機關標識

即人們通常所說的文頭。由發文機關全稱或規范化簡稱后面加?文件?組成；

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

注意：聯合行文時的版頭

可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱 國務院與中共中央聯合行文用《中共中央文件》版頭 國務院與中央軍委聯合行文時用《國務院、中央軍委文件》版頭

5、發文字號

（1）是由發文機關編制的文件代號。由發文機關代字、年份和序號組成。

（2）年份應標全稱，用六角括號?“ ”?括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加?第?字。

幾個機關聯合行文，只標主辦機關的發文字號

6、簽發人

（1）對上報公文負責的人（2）只有上報的公文才標識

（3）簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名

（4）如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名臵于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（5）請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話

7、紅色反線 眉首區域與主體區域的分界線，寬度與版心相同（即156mm）

屬于眉首部分

（二）公文體式——主體

1、標題

（1）完整的公文標題由三部分組成：發文機關、事由和文種

（2）標題的位臵在紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當

（3）標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

2、主送機關

（1）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

（2）是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關

（3）三種情況

A上級領導機關對下級發出的公文，其所屬的下級機關都負有貫徹執行的責任。除批復外，都有兩個以上的主送機關

B下級機關向上級機關發出的請示或報告等上行文，在 一般情況下都只有一個主送機關

C直接向社會公眾發布的公文，如通告、公告等告知性公文以及規范性公文，無需寫主送機關

3、正文

是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖，是公文的核心。

正文的結構分三部分：導語、正文主體、結束語。

4、成文時間

即公文形成的時間。是公文生效和日后查考的重要依據之一

成文時間有以下幾種情況

A一般情況下，以領導人簽發時間為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

B經會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準，并加括號寫在公文標題的正下方。

C規范性公文以批準時間為準。公布時間與施行時間不一致時，應同時注明施行時間。

成文時間必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標全，?零?寫為?O?，如：?二OO一年十二月三日?

5、公文生效標識

（1）是指在正文或者附件之后加蓋發文機關印章或簽署人姓名

（2）公文除會議紀要和以電報形式發出的以外，都應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下文的公文，發文機關都應當加蓋印章

（3）單一發文印章 A單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間(騎年壓月)，印章用紅色。

B當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

C當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

（4）聯合行文印章

A當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

B當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

（5）不得標識?此頁無正文?

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識?此頁無正文?的方法解決。

6、附注

（1）附注一般是對公文的發放范圍，使用時須注意的事項加以說明。

如?此件發至縣團級?、?此件可見報?

（2）附注用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）公文體式——版記

1、主題詞

（1）是指能夠準確表達公文內容并便于公文檢索查詢的規范化名詞或名詞性詞組

（2）1997年《國務院公文主題詞表》，由15類1049個主題詞組成。分主表和附表。

詞表分三個層次：

第一層，主題詞區域分類。第二層，是類別詞。第三層，是類屬詞

（3）標注主題詞應注意的問題

A必須在公文主題詞表中選用主題詞。主題詞表應由各級辦公廳（室）制定，不得隨意更改。上報公文按上級機關的主題詞表使用主題詞

B主題詞表中的類別標題不能作主題詞用 C主題詞標引順序是先標類別詞，再標類屬詞 D一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題進行標引

E在公文上標注主題詞，要直接反映該份公文所說明的問題或論述的事物

F?主題詞?用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號,詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。G一份文件的標引應根據其內容和特點，除類別詞外，一般以不超過五個主題詞為宜。

2、抄送機關

（1）是指除主送機關之外需要執行或者知道公文的其他機關；

（2）確定抄送機關的原則

A抄送要限于同文件內容有關、需要對方知曉或協助辦理的機關。既不能濫報，也不能漏報；

B向上級機關的請示或者報告，不要同時抄送下級機關； C向下級機關的重要行文，可以抄送直接的上級機關。翻印或者原文轉發上級機關的文件，不要再上報上級機關；

D因特殊情況必須越級行文者，應當抄送被越過的上級機關；

E受雙重領導的單位的請示、報告，應根據文件的內容確定主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的單位行文，應視文件內容抄送受文單位的另一個上級機關。

（3）?抄送?在主題詞下一行；

左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號；

回行時與冒號后的抄送機關對齊；

在最后一個抄送機關后標句號。

如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

3、印發機關和印發時間（1）印發機關和印發時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位臵；用3號仿宋體字。

（2）印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

版記的特別要求

（1）版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。（2）版記應臵于公文最后一頁，版記的最后一個要素臵于最后一行。

（3）常見版記錯誤 A版記殘缺，缺少版記部分

B版記錯位，在復式結構公文（主件加附件，或者轉發件加被轉發件）里容易發生：把版記放在主件之后，附件之前

C版記多余：在主件與附件之后各有一個版記，或者將被轉發件的版記原封不動的搬過來

（四）公文體式——頁碼

（1）用4號半角白體阿拉伯數碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。

（2）單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

（五）公文體式——公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼臵于表的左下角，雙頁碼臵于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。

（六）公文體式——信函式格式

在制法機關公文的實踐中，經常使用一種指標識發文機關名稱，而不標識?文件?二字的信函式公文

其格式為：

A發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定

B發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。

C發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

（七）公文體式——命令格式

命令標識由發文機關名稱加?命令?或?令?組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。

（八）公文體式——會議紀要格式

會議紀要標識由?×××××會議紀要?組成。其標識位臵同發文機關標識，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

四、公文的文稿

公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子。包括草稿和定稿兩種

1、草稿：

草稿是指內容和文字表述都還未成熟的原始稿件 A文件在定稿之前的歷次文稿都稱之為草稿 B草稿的特點是：未成形、非正式、無效力

C所謂的初稿、二稿、三稿；討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿都是草稿

2、定稿：

定稿是指經過修改、審閱，并由領導人簽發或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿

A定稿是機關制發文件的唯一可靠的標準文稿 B定稿與草稿的區別是：定稿是孤本，定稿帶有文件簽發人的簽發標記，經會議批準通過的定稿有會議批準通過的情況記載

C定稿的簽發標記決定了它的效力，它是印制正式文件和日后工作查考的直接憑證

D公文的定稿應與正式文件的樣本一同整理歸檔保存

請示：

A一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時告知其他機關應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關

B應當按正常程序辦理，除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人

四、公文的寫作

（一）導語的寫作

（1）依據式：簡要地說明發文的依據。通常用?據?、?根據?或?按照?、?遵照?等介詞和賓語組成介詞結構的開頭。如：

A 根據《XXXXXXXX》的要求 B按照XXXXXXX會議的決定（部署）

（2）目的式：即開宗明義地說明發文的目的。通常用?為?、?為了?等介詞和賓語組成介詞結構的開頭。

如：

A為了堅決貫徹黨中央、國務院關于XXXXXXXX的指示精神

B為了鼓勵科研機構、高等學校及其科技人員研究開發高新技術

（3）原因式：即簡要地說明發文的原因。通常用簡潔的語言，以敘述、說明或夾敘夾議的方式開頭。

如

A近幾年來，國有企業職工下崗問題日益突出 B自1993年三峽工程庫區移民正式實施以來，在全國人民的大力支持下，通過庫區各級政府的積極努力，一期移民任務順利完成，確保了大江截流如期實現。

（二）正文主體的寫作

1、關于引用（1）引用完整。

引用某一公文時，應當先引標題，后引發文字號，二者缺一不可。如：?國務院關于禁止在公路上亂設站卡亂罰款亂收費的通知（國發[1994]41號）?

（2）引用準確。

即必須保證引用材料的準確無誤。直接引用時，一般將所需內容如實抄錄，并用引號加以標注。間接引用時，必須忠實原文，不得改變原意。領導干部未公開的講話和批示，不得直接引用。

2、關于簡稱

在使用簡稱時，第一次使用，應先用全稱并加以注明，在同一公文中第二次使用時，可以使用簡稱如：?《中華人民共和國政府與葡萄牙共和國政府關于澳門問題的聯合聲明》（以下簡稱‘聯合聲明’）?

3、關于數字

（1）總的原則。凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，特別是當所表示的數目比較精確時，均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持相對統一。

（2）要求使用阿拉伯數字的情況

A公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數字。年份要寫全數，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀；20世紀80年代；2006年12月31日；13時40分50秒；2007年。B計數與計量和統計表中的數值。如正負整數、分數、小數、百分比、比例等必須使用阿拉伯數字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。C代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應用阿拉伯數字。

例如：鄂財[2007]19號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發代號37—1；95號汽油；HP-5100型打印機。

D引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應與所據版本一致外，一般均應使用阿拉伯數字。

例如：江澤民的《科學的本質就是創新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

（3）要求使用漢字的情況

A公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

B概數和約數

鄰近的兩個數字，并列連用表示慨數時，應使用漢字，并且兩個數字之間不能用頓號?、?隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。C整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統一。

例如：一個人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個百分點。但?有3人沒有參加農村合作醫療?，不能寫成?三人?；

D含有月日，簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動節；?三農?問題；十六大。

E星期幾一律用漢字。例如：星期一；星期五。

F公文中成文日期和部分結構序數須使用漢字。結構層次中的數字：第一層為?一?、第二層為?

（一）?，第三層為?1.?，第四層為?（1）?。

如成文時間?二OO八年四月二十一日?不能寫成?2008年4月21日?，G帶有?幾?字的數字表示約數，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

H另外；（1）一般來說，基數詞用阿拉伯數字，序數詞用漢字，如?第十四屆人民代表大會第一次會議??第一名?不能寫成??14屆??第1名?

（2）數值范圍表達：如4%-6%、0.2-0.6不能寫成4-6%、0.2-6；用分數和整數表述數字范圍時，也不能省略第一個數字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。

（三）結束語的寫作

結束語部分要言盡意止，自然終結。切忌意猶未盡。文種不同，行文目的不同，行文關系不同，結束語的寫法也不同。

A上行文的結束語：?以上意見當否，請批示?、?妥否，請批復?、?以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行?、?以上報告請審閱?

B下行文的結束語：此令、此告、希遵照辦理、希貫徹執行。

C平行文：?專此函復?、?特此函告?、?敬希函復?

第二篇：公文的語言和表達

公文的語言和表達

一、公文的語言特點 ：莊重 準確 簡練平實

二、正確選用詞語

1、規范使用書面詞語

2、使用含義明確、范圍限定的詞語，避免產生歧義，3、在表達事物范圍和程度時，應注意其符合事物的實際情況，4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語

5、恰當選用模糊詞語（不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產生歧義的詞語，而是一種概括性比較寬泛的語言，）如：通過學習，大家進一步明確了科教興國的重要性近年來，一些地區 個別單位 各種措施 屢次 酌情 大約 預計 往往 數萬 八百多 大多數 個別 有的等模糊性詞語

三、恰當選用公文專門用語

1、稱謂詞：第一人稱我、本后加部、委、辦、校、公司等。本比我更具有莊重、嚴肅的色彩，本常用在比較莊重的正式場合。第二人稱：貴，你后加部、委、辦、校、公司等表示機構的名稱，你和貴不能通用，貴表示行文雙方具有正式的工作關系，并特別表示對對方機關的尊敬和禮貌，常用在涉外和不相隸屬的機關行文中，你表示行文雙方是同一組織系統的上下級機構或工作關系比較密切的平級機構，因此常用與下行文或平行文中。第三人稱：該，其后加表示人、機構、事物的稱呼，2、領敘詞 用以引出公文撰寫的根據、理由或公文具體內容的詞。常用的：查、奉、根據、按照、遵照、依照、本著、鑒于、敬悉、欣（驚、謹）悉、……收悉、為了……特……、……現……如下……等

3、追敘詞 用以引出被追敘事實的詞。公文中有時要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現的自然，如：經、業經、前經、均經、即經、復經等

4、承轉詞．是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。主要有“為此”、“據此”、“故此”、“有鑒于此”、“鑒此”、“綜上所述”、總而言之、總之等。

5、祈請詞。是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。主要有“請”、“敬請”、“謹請”、“懇請”、“務請”、“煩請”、“希”、“敬希”、“望”等。

6、商洽詞。是公文中用于征詢對方意見的用詞，具有探詢語氣。主要有“商”、“商請”、“當否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰當”、是否同意、意見如何等。

7、受事詞。是公文中表示接受事情的用詞，向對方表示感激、感謝時使用的詞。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令詞：即表示命令或告誡語氣的詞語。命令詞的作用在于增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。常用的命令詞有：著令、著、特命、責成、務必、嚴禁、勒令、著即、切切、毋違、不得有誤、嚴格辦理等。

9、目的詞：即直接交代行文目的的詞語，用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，常用的有：請批復、函復、批示、告知、批轉、轉發。用于下行文的有：查照辦理、遵照辦理、參照執行。用于知照性的文件，有：周知、知照、備案、審閱

10、表態詞：又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用表態詞時，應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。常用的有：準予備案、照辦、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照執行等

11、時態詞 茲、現、頃、即將、一向、一直、屆時、屆此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、著即、著、方。

12、報送詞語

13、結尾詞：即置于正文最后，表示正文結束的詞語。使用結尾詞，有助于使文章表達得簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予文章莊嚴、嚴肅的色彩。常用的有：此致、此布、特此報告、為要、為盼、為荷、特此函達、敬禮、謹致謝忱等。

請示：以上請示，妥否，請即批復為盼。

……為要……（用與下行文）。……為盼……（用于平行文、上行文），……為荷（感）……（用于平行文）

四、公文的表達方式：敘述：求實 概括 夾敘夾議 ；議論 ；說明

第三篇：公文 第四章應用寫作的語言和表達方式

第四章 應用寫作的語言和表達方式

寫作離不開語言，學習應用寫作更應該提高語言表達能力，純熟地運用語言。也唯有如此，我們才能在實際工作中向人們傳授有關知識，說明科學道理，向人們宣傳正確的觀念，反對錯誤的論調。我們若能落筆成文，出口成章，無疑會提高工作效率和效果。同時，又能對別人的語言具有鑒別、欣賞的能力。所以，提高運用語言的能力無論是為做好工作，還是對個人的成功處世都是大有裨益的。古人說得有理：“工欲善其事，必先利其器。”

表達方式，亦稱表達方法，是指作者運用語言文字表現客觀事物和主觀認識的過程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會表達或不善于表達，還是做不成文章的。這就好比一名演員，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者嗎?作為好演員，要緊的條件之一就是得具備高超的演技。所以，作者當然必須掌握寫作基本功———表達方式，學習應用寫作當然也不例外。

第一節 應用寫作的語言

一、應用寫作語言要求

語言在實際寫作運用中，大致區分成兩種：一種是應用性的，直接處理具體問題；另一種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產生某種間接的影響。應用寫作運用的是前者。應用文的語言有它自己的特點，雖然具體的應用文種有不同的體式和不同的內容，語言上存在差異，但可以說這種差異只是“大同小異”，應用寫作對語言的要求主要有三個方面：

（一）準確恰當

它要求準確地運用語言。準確包含了兩個內容： 其一；文面上要準確無誤，符合規范。

文面，通常指標點、文字、行款等書面語言的全部形式。應該正確使用標點符號；不寫錯別字、不漏字、字體清晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語，不用生僻字詞。這些都是不能忽視的，因為即使一個標點使用不當也會產生誤解。假如我們寫作的文面看起來“眉清目秀”，干凈整潔，那真是一道賞心悅目的“風景”了。

其二，意思要恰切。

敘述事件要合乎事實，不變形走樣；下結論要恰如其分，嚴密到位。應用文具有很強的實用性，只有準確恰當地表達內容，才能準確無誤地應用到實踐中去。要做到這一點，我們就應該仔細斟酌掂量，確切地掌握詞義，細心辨別詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業術語、行業用語、習慣用詞，等等。造句時也要注意周密連貫，注意上下一脈相承、前后照應，正 確使用不同的句式，如長短句并用，以陳述句為主，間以問句、感嘆句等。我們能夠輕松自如地遣詞造句，就有把握做到準確恰當地運用語言。

但另一方面，應用寫作時常要用到一些模糊詞語，這是為了表現客觀存在的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應用寫作使用模糊語言是對事物進行概括，正是對客觀事物另外一種形式的真實反映，而且使表述有余地，更具靈活性。這和語義含混不清、產生歧義的現象有本質的區別。我們常見的“有關單位”、“某些領導”、“適當的時候”都屬于這種情況。這種模糊性，是與準確具體相對而言的。實際上有些不可能說得十分具體，一具體反而不準確了。比如，“我們通過學習，進一步提高了認識。”“進一步”究竟是多大的程度？這是模糊的，然而表達的意思卻是清楚明晰的，如果庸俗地理解表達的準確，反而不好表達了，如上面的這句話若寫成“我們通過學習，提高了一倍的認識”，這叫人如何理解?可見模糊語言不模糊，模糊之中有準確。

（二）簡練明快

這是要求應用寫作的語言運用要鮮明，讓人一看就明白，一聽就領會，不產生疑慮。簡練就是力求用最少的話把內容說明白，含“金”量要高，最好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”語言簡練，可以使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來一路暢通無阻，迅速領會意思。如“山東省日照市東港區供銷系統把改變服務方式，優化經營服務結構，作為打‘翻身仗’的突破口，結合城區、港區、沿海、沿路和山區的不同情況，唱‘地方戲’，打‘優勢仗’。1994年全系統完成營業總收入3.5億元，實現綜合經濟效益787萬元，同1992、1993年比分別增長43.9％和68.1％。”這段話是一則調查報告的開頭，以不多的文字概括了當地發展經濟的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實起到了提綱挈領的作用。

（三）通俗平實

應用寫作有別于文學創作，在語言運用上也有所反映。應用寫作不能象文學作品那樣運用大量描繪性和抒情性的生動語言來為塑造形象、抒發感情服務，它所要求的是通俗、平實。通俗，實際是為了易懂。應用文是人們實用的，它宣傳政策是為了讓人們去實踐；它負載信息，是為了讓人們有所行動；它傳播知識，是為了讓人們對事物有所了解。要是應用文的語言詰屈聱牙、艱澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導人們去了解、去實踐、去行動?如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機、微波爐的說明書也就隨之而來，倘這份說明書艱深莫測，玄而又玄，豈不讓普通消費者望而卻步?通俗易懂的應用文章才會發揮它應用的作用。平實，無非就是要求應用文的語言樸素一些，實在一些。不能為了某種“效果”而刻意追求華麗的詞藻，復雜多變的句式，濫用修辭方法。記事，在文學創作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水復疑無路，柳暗花明又一村”的驚喜。寫人，則層層鋪墊、烘托渲染，讓人產生“千呼萬喚始出來，猶抱琵琶半遮面”的感嘆。這在應用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實就是要用平易、自然、大眾化的語言如實地表現事物的本來面目。但這并不是說我們排斥應用寫作語言的生動、活潑。一味地要求通俗平實走向極端，那也會使應用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因而，在應用寫作中正確恰當地使用比喻、擬人等修辭手法，運用俗語、格言等既能使文章增添文采，同時也能使應用文的語言表達更加豐潤，更好地為表現主旨服務。我們反對的是嘩眾取寵、辭不達意。一般說來，優秀的應用文在語言表達上都能把這兩者統一起來。從以上部分可以看出，語言表達對應用寫作是十分重要的，而提高語言表達能力確非一日之功。我們在生活、工作、學習中要做個有心人，時時注意吸收詞語，極大地豐富自己的“詞語庫”。詞語豐富了，我們才能從容不迫以意遣詞，才能文從字順。我們還應注意語法、修辭、標點的學習、使用，更重要的是我們要多練寫作，在實踐中提高自己運用語言的能力。如果一個人將寫作看成“災難”或當作“任務”，那么他是無法寫出好文章的。

二、應用寫作的慣用詞語

應用寫作的特點之一就是有比較明顯的外部特征，即相對固定的格式。這在語言表達上表現為慣用詞語的運用。我們已在前文提到，不少應用文體式，特別是公文在結尾時多用結語，象“當否，請批示”之類。這類語言在長期使用中具有穩定性。應用寫作中的慣用詞語歸納起來大致有以下幾類：

（一）規范性詞語 1．稱謂詞語

我(局)、本(廠)、你(校)、貴(公司)、該(協會)等。 2．開端詞語

為了、根據、由于、按照(遵照、依照)、據了解、據查、經查實、茲、現、關于、業經、茲經、經等。

3．承接詞語

總之、綜上所述、鑒于此種情況、據此(為此)等。 4．征詢詞語

當妥、妥否、請核示、請指示(批示)、請回復、是否可以等。 5．答復詞語

同意、不同意、可行、不可行、照辦等。 6．結尾詞語

此函達(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此報告、特此通報)、為荷、為盼、為要等。

7．祈請詞語

希望、請、務請、希予、即請、希即遵辦等。 8．文言詞語 

鑒(鑒于、鑒別)、悉(據悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹悉、驚悉)、茲(茲有、茲派、茲介紹、茲將、茲就、茲因)、以(以資、以此、以利)、即(即日、即席、即可、當即、希即、須即)、就(就近、就地、就緒、就業、就學)，等等。

以上這些規范性的詞語，不允許人們隨意用同義的詞語來代替。它已在長期的使用過程中相對固定下來了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用價值的。

（二）介賓短語

在應用寫作中，往往要把有關原因、根據、目的、對象等交代清楚，常用介詞和名詞或名詞性詞組構成介詞短語，在句子中用作狀語、定語，起限制、修飾作用，根據具體需要從不同方面對被表述對象和內容進行限定，從而使其明確和嚴密，又使得文字精練，句子精悍。

（三）簡縮詞語 使用簡縮詞語也是應用寫作習慣用語的一個特點，尤以公文寫作最為頻繁。漢語中有多音節詞，如總工程師、產品合格率、供銷合作社、農業生產資料公司、糧食學校、文化教育、基本建設、中國共產黨中央紀律檢查委員會，等等。為了方便使用，往往將這些多音節詞簡縮而成為：總工、合格率、供銷社、農資公司、糧校、文教、基建、中紀委。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發智力”并不能簡縮為“開智”。

（四）模糊詞語

模糊詞語在應用寫作中有十分積極的作用，這在前文已講過。在應用寫作中經常運用的模糊詞語大致有以下幾種：

1．表時間：現在、曾經、過去、將來、同時、有時、適時、今冬明春、年年、每時每刻、一度、再度等。

2．表范圍：有關、各、左右、上下、普遍等。

3．表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進一步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、盡最大的力量等。

4．表數量：許多、廣大、幾乎所有、多些、一些、某些、半數、接近半數、少數、個別等。5．表頻率：多次、屢次、經常、連續、不斷、反復、再三、三番五次等。 6．表條件：按有關規定、符合一定條件者、在可能的情況下等。

（五）否定詞語

否定詞語表示對人對事物作出否定的判斷，和肯定正好相對。常用的否定詞有“不是”、“沒”、“沒有”，有時也用“非”、“無”、“未”等。就表達效果來說，在句子中用單個否定詞，表示否定，但有時也表示肯定，如“今年產量提高不少”，語氣較肯定句委婉些。句子中出現兩個否定詞組成雙重否定句，語氣反擊更強烈，如“這樣做沒什么不好”。

三、應用寫作中數詞的運用

在現實中，各行業、各部門都離不開數量的觀念，如人口數量、工農業產品數量、基本建設投資量、客運量、學生人數等，這些數量都對國計民生、大小單位的工作安排產生極大影響。在經濟領域，更是時刻離不了數量。應用寫作恰好對數量十分敏感，因為數量的運用往往可以簡潔、準確、直接地揭示事物的本質、事物發展變化的過程，從中了解事物規律。在運用數量詞時，我們要注意數詞和量詞的搭配。比如，人們常說一頭牛、一匹馬、一只鴨，而不說一只牛、一頭馬、一匹鴨。而且，我們還應注意區分表示事物的量“只”、“個”、“匹”、“頭”、“枚”等同表示動作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。數字有基數、序數、分數、倍數、確數、概數等區別，不能混用。如“二”字和“兩”字。這兩個數字，意義上幾乎沒有什么差別，但在具體用法上有所不同。它們的相同處是度量衡單位稱數時一般可以通用，不同處是序數、小數、分數只能用“二”字，不能用“兩”字，如“第二”(序數)、“零點二”(小數)、“二分之一”(分數)，不能寫成“第兩”、“零點兩”、“兩分之一”。概數和一位數的基數又只能用“兩”，不能用“二”，如“過兩天”(概數)，意思是“過幾天”，不能寫作“過二天”。“兩種思潮”、“兩個地區”、“兩條道路”(一位數的基數)，不能寫作“二種思潮”、“二個地區”、“二條道路”。

數字的增減要注意用詞的準確，就是要正確地使用倍數、分數。增加數字時，要把除原數外的增加數和增加后的和數表達準確。如“增加、提高、上升、增大、擴大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字的，是用來說明加上增加數的和數；帶“了”或不帶“了”字，是用來說明除原數外的增加數。例如：“增加為(增加到)過去的二倍”。意思是過去為一，現在為二。“增加兩倍(增加了兩倍)”。意思是過去為一，現在為三。“超額百分之八十”，意思是定額為一百，實際為一百八十。數字的減少，如“減少”、“降低”、“縮小”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字，是用來說明原數減少后的差數；帶“了”字或不帶“了”字，是用來說明后面數字是減少數。例如：“降低到百分之八十”，意思是原來是一百，現在是八十。“降低(降低了)百分之八十”，意思是原來是一百，現在是二十。特別要注意的是，不能用“降低×倍”或“減少×倍”的說法，為減少一倍就意味著一減一等于零，如果減少或降低幾倍就不可理解了。應改用“降低或減少百分之幾”來表示。

為了使數量的表達更為準確，國家有關單位對數字的使用有嚴格的規定，我們在使用時一定要加以注意。有些情況下應使用阿拉伯數字，如表示年代、時間，如公元前8世紀，公元1995年，1997年7月1日，下午3點50分，魯迅(1881.9.25——1936.10.19)等；表示計數和計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)，如：3／4，2.5倍，37.5％，1﹐936萬平方公里，45.5萬人民幣，270美元，13／14次特別快車，12個月等，還規定年份不能用簡寫，如1995年不能寫作95年。星期幾一律用漢字，如星期六。農歷和中國清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國紀年和日本年號用阿拉伯數字，如民國38年(1949年)，昭和16年(1941年)。5位以上的數字要用萬、億單位來表示，如345000000公里應寫為3.45億公里。應當使用漢字的情況是：數字作為詞素構成定型詞、詞組、慣用詞、簡縮語或具有修辭色彩的語句，如四絕句、十滴水、八國聯軍、“一二·九”運動、第一書記、差十萬八千里、七上八下，等等。表示概數，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號隔開。不是出現在一組表示科學計量和具有統計意義數字中的一位數，也可以用漢字，如二本書、去過一趟、三條意見等。

第二節 應用寫作的表達方式

一、應用寫作中的敘述

敘述，就是把人物經歷、事物發展變化過程的情況表述出來。它的思考方式是“怎么樣”。敘述有六要素：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果。

敘述的方式有多種，從記敘的順序安排上看，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度看，有詳敘和略敘；從記敘的線索關系上看，有合敘、分敘；從記敘的不同角度上看，有直敘、婉敘；從記敘的結構形式看，有縱敘、橫敘。這里對順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡要地介紹。

（一）順敘

順敘是按人物的經歷或事件的發生、發展、變化等過程的先后順序來記敘。這種表達，有頭有尾有過程，層次清楚，順序井然。

（二）倒敘

倒敘是把事情的結局、高潮或后發生的事情提到前邊敘述，然后再依事情的原本順序進行敘述。這種方法一般用于比較曲折重大的事情的敘述中，具有“懸念”的效果，誘發讀者追蹤尋源的興趣。這種寫法要注意倒敘部分、順敘部分的過渡銜接，以免內容紊亂。(三)插敘

插敘是把其他事情插入正在敘述的事件之中的敘述。插入的事情一般與正在敘述的事情相關聯。使用插敘，能使事情的來龍去脈更清楚完整，內容更豐富飽滿。但插敘不宜長，否則就會旁枝溢出，喧賓奪主了。

（四）詳敘

詳敘是對人物或事件發展的詳細的敘述。它是根據文章主旨的需要，把有關材料寫得具體些、詳盡些，以突出中心，增強表現力。

（五）略敘

略敘，是把非本質的、瑣細的現象與過程排除在外，只保留本質的重大的現象與過程，其內容比較抽象，簡明扼要，文字也比較精煉、簡潔。這樣寫可以突出、鮮明地交代事物和現象的發展、變化過程中最為實質性的內容，同時也可使有關方面都有所交代，使內容更為完整。

詳敘和略敘應完美地統一于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當，效果增強。

敘述的方式還有多種，其實都是敘述的具體變化，不再多述。在寫作時，這些敘述方式經常是幾種互相交錯使用，我們要根據實際情況來選定。

敘述人的經歷和事件的發展，還有一個由誰來敘述的問題，需要確定人稱。敘述的人稱有三種。第一人稱的敘述，作者以當事人的身份出現，敘述的是“我”的所見所聞所感，給人以親切、真實之感。其稱謂一般是“我”、“我們”，也有將人稱代詞和名詞合用，構成復指，加強語氣，如“我英勇的人民解放軍”、“我們全體醫護人員”等。第一人稱在新聞報道、書信、法律文書等應用寫作中較多運用。第二人稱，其稱謂是“你”、“你們”，一般用于自己較熟悉的對象或特指對象，有比較強烈的親切感。在應用寫作中，一般用于書信、電報等，如慰問信、賀電等。相對而言，第二人稱在應用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的敘述，其稱謂是“他”、“她”、“他們”’一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用敘述他人的口吻，把人物的經歷或事件的發展反映出來。第三人稱的敘述不受時間、空間的限制，具有極大的客觀性和靈活性。

三種人稱，有時單一使用，有時配合使用，只要從實際出發，靈活運用，就能收到較好的敘述效果。

敘述可說是應用寫作中常用的表達方式之一，其主要作用是： 第一，介紹人物的經歷、事跡以及人與人之間的各種關系，如公務文體、事務文體的“報告”、“簡報”、“總結”，新聞文體的“通訊”、“特寫”中的先進人物、先進集體的典型事跡，“通報”中受批評處分者所犯的錯誤，“表揚信”中的好人好事等，都要運用敘述這一表達方式。

第二，交代事件發生的時間、地點、發展過程、因果關系等，總之可以讓讀者了解事態全貌，從而顯示其本質。

第三，陳述事實，為議論作基礎，為主旨提供依據。這主要體現在以議論為主的文章中，如新聞文體的“評論”就是陳述事實的同時進行分析、提出觀點的。“通報”的決定也是根據情節的輕重對有關人員作出處理的。

正因如此，我們在使用敘述這一方式時應注意以下幾點：

（一）真實可靠

應用寫作的敘述都將成為觀點成立的依據。因此，真實可靠是敘述的關鍵，缺乏真實的敘述不但沒有價值，還會帶來危害。要做到真實，就必須實事求是，如實敘述事情的本來面目。要真實地敘述，就應有真實的材料，材料的真實決定了敘述的真實。正如毛澤東同志在《改造我們的 學習》中所說的那樣：“??就需不憑主觀想象、不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實，詳細地占有材料，在馬克思列寧主義一般原理的指導下，從這些材料中引出正確的結論。這種結論，不是甲乙丙丁的現象羅列，也不是夸夸其談的濫調文章，而是科學的結論。這種態度，有實事求是之意，無嘩眾取寵之心。”我們就是要以這種態度來敘述事實。這樣才能讓敘述為表達正確的主旨服務。

（二）清楚完整

我們面對的生活復雜多樣，要求我們敘述的人物和事件紛繁復雜，因而我們要善于辨別主次，在眾多的頭緒中理出一條主線，并讓這條主線貫穿全文。所敘事情，不管是全面的，還是局部的，甚至是片斷，都應相對完整，幾個要素交代明白。要省略其中一些要素的話，也應充分考慮到是否會影響讀者的理解。如此，我們才能將所述事實完整而清晰地告訴讀者。

（三）詳略得當

應用寫作中所涉及事物發展的各個階段不同，人物所發揮的作用各異。我們敘述時就要把這些反映體現出來，從具體需要出發，有所側重，當詳細處不可輕描淡寫，當簡略處不能冗長累贅。總之要有詳有略，適宜得體。

（四）起伏生動

應用寫作的敘述當然不同于文學創作中的敘述，但也不是一味地平鋪直敘，以至人物全無生氣，事物沒有情趣。其實每個人都有血肉、有思想，每件事都起伏、變化著發展。因此，我們在敘述時要努力運用不同的敘述方法，表現出人物事件的立體效應，敘述過程有快慢、有抑揚、有張弛，盡可能使文章有聲有色、多彩多姿。

二、應用寫作中的說明

說明是一種對客觀事物進行介紹或解說的表達方式，通過簡明的文字，讓讀者認識事物的形狀、性質、特點、狀態、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之間的關系等。被說明的對象既可以是具體的實物，如山水風光、器械物品、飛禽走獸等；也可以是抽象的事理，如立場、觀點、科學知識、生活百科等。說明不同于記敘、描寫。記敘側重具體反映事物的發展過程。描寫著力于對人物、事物、環境的刻畫與描摹，并顯現某種情態。而說明卻只是對事物或現象作直接而理性的解說。

說明的特性決定了它的廣泛存在。說明在應用寫作中也是常用的表達方式之一。大到對黨和國家政策法規的宣傳闡釋，小到對日用消費品功能、使用的說明介紹，大大小小簡短復雜的應用文都可能運用這一方式。說明何以在應用寫作中有較高的使用頻率呢?這是因為它可以從多方面展開內容，充分顯示事物的客觀性，把意義點明，使主旨更加透徹明白，增強可信性和說服力。具體說來，有以下幾個作用：

第一，作為一種構成文章的主要表達方式。在應用文中不少體式是以說明為主的，如通知、批示、解說詞、商品說明書、廣告中的一部分等。通常稱為說明文的這類文章也是以說明為主的，如張衡的《地動儀》、茅以升的《中國石橋》等；還有一些著名的論著，如沈括的《夢溪筆談》、李時珍的《本草綱目》等，通篇以說明為主要表達方式。至于當今科學工作者的論著以及科普讀物更是不勝枚舉了。

第二，為敘述和描寫介紹背景材料、人物經歷、環境方位、物體功用等，能使讀者加深對文 章敘述、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比如事故調查分析報告的寫作，通常要把事故發生的時間、地點、后果、現場勘查的具體情況作出介紹說明，為分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的依據。

第三，為議論作必要的準備。介紹事件或背景、援引論據或作詮釋性的注釋，在公務文體、事務文體中使用較多，如“通報”、“會議紀要”、“簡報”、“總結”、“調查報告”等。實際寫作時，說明往往和敘述、描寫、議論等表達方式結合使用。

說明的種類很多。從方法上看，有定義說明、比較說明、比喻說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、數據說明等；從形式上看，有圖表說明、實物說明；從用途上看，有實驗說明、文藝說明、游覽說明等；從角度來看，有概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明等。現重點介紹幾種說明方法：

（一）概貌說明

這種方法是將所說明的對象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如《中國石拱橋》的開頭部分是這樣寫的：

石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說，雨后彩虹是“人間天上的橋”，通過彩虹就能上天。我國詩人愛把拱、橋比作虹，說拱橋是“臥虹”、“飛虹”，把水上拱橋形容為“長虹臥波”。

石拱橋在世界橋梁史上出現得比較早。這種橋不但形式優美，而且結構堅固，能幾十年、幾百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面發揮作用。

這樣寫先聲奪人，立刻給讀者留下了石拱橋“形式優美”、“結構堅固”的深刻印象，而這正是作者的說明目的。

（二）程序說明

這是對所說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進程的解說。這種說明十分注意程序之間的連接，同時也要常常運用相應的術語。實驗報告的寫法，主要是以程序步驟說明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的《景泰藍的制作》就是按照景泰藍的制作工序進行介紹的。

（三）分解說明

這是對完整的事物進行劃段解說。這種說明往往需要階段分解準確，或以時間為序，或以空間為序、或以事物內部邏輯關系為序來劃段。各個階段解說的事理要有一致性，解說的語言也要有一致性，要考慮前后的順序是否合理，更需要注意突出每個階段或每個部分的本質特點。我們在日常生活中接觸的各類說明書大都是以這種方式介紹商品的名稱、構造、各部分功能、使用和保養(或貯藏)方法等。

（四）舉例說明

這是一種通過舉例的方法來解說事物的寫法。采用這種方法應注意抓住所舉實例與說明對象的相似點，如有些例行公文要求填報多種統計報表，為使報表填寫準確、生動，常在填表說明中舉例說明。

（五）比較說明

這是把兩種或多種事物進行比較以顯示說明對象本質特征的寫法。進行比較時應兼顧事物之間相同點和相異點，以使讀者達到在比較中更鮮明、更清晰地認識事物的目的。比較說明又有橫比、縱比之分。橫比說明是將兩種可以作比的事物拿來進行比較，以說明事物的性質、特點。縱比說明是將一事物的不同時期的情況拿來進行比較，以說明某種問題變化狀況。簡報、總結、經 濟活動分析報告等經常利用多種數據進行縱橫比較，說明本期工作的本質特征。

（六）圖表說明

這是用圖表來說明事物特征、本質意義的方法。它具直觀性和生動性，易于把復雜的事物或事理說清楚，便于讀者明了和接受。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如統計表、歷史年表等。圖片常配有簡短扼要的文字說明；表格常和精確的數據結合使用。圖表說明在應用文體中是很普遍的說明方法。

以上這些說明方式經常配合使用，如前文所引的《中國石拱橋》的開頭部分，既有概貌說明，也有比喻說明。

因為說明在應用寫作中使用廣泛，我們就更應該正確有效地使用它，為此，我們應注意以下幾個方面：

第一，知識要有科學性。說明是在向讀者介紹事物、闡釋事理，實際是在向人們傳播知識，即教人以知。那么，說明的內容就應該揭示事物或事理的本質特征，必須符合事物的客觀實際，做到概念準確，判斷合理，分類明晰，等等。而且，這些知識都應是經過人們的科學實驗或社會實踐已證明了的事物的基本屬性和基本規律。

第二，內容要有實用性。因為應用文體大多直接用于工作、生產、學習、生活的每個環節，而說明又是介紹有關知識和情況的，它比其他幾種表達方式具有更直接的實用效能。這表現在它介紹的有關情況同人們的實踐活動有直接密切的關系。以事故調查報告為例，事故勘查說明必須成為查明事故發生的原因、性質的直接有力的證據。再者，說明的實用性還表現為對人物實踐活動的直接指導上。例如，人們總是按照說明書上的要求操作某種機器，否則，不是使用不靈就是機器報廢，甚至會出現事故。

第三，語言要有通俗性。這是由說明的科學性、實用性決定的。因為就一般情況而言，它所介紹傳播的科學知識是面向讀者的，要能使廣大群眾所接受并發揮實際作用，就必須把話說得明白易懂，能為各個文化層次的讀者理解。

第四，解說要有條理性。說明即客觀冷靜地對事物的特征、性質、原因、結果、功用、過程、規則等進行解釋、介紹，讓人們用最少的時間更便捷的方法獲得正確可靠的知識。我們解說的過程本身就要符合所介紹事物的客觀規律同時也要適應人們的接受能力和欣賞習慣，符合人們認知事物的普遍規律，這就是說明的條理。但講究條理并非固定不變，大千世界萬物各有特色，說明的條理也該因物施“說”了，可以空間為序，可以時間為序，可以邏輯關系為序，還可綜合多種順序為一體，不一而足。

三、應用寫作中的議論

議論，就是作者通過事實材料及邏輯推理闡明道理，表明自己見解主張，以及駁斥別人觀點的一種表達方式。在議論中主要用議論來完成說理。在應用寫作中，議論作為一種常用的表達方式，在分析情況、講明道理、闡明觀點、得出結論時往往都要用到它。議論常常和敘述、描寫等其他方式綜合運用，象調查報告、總結、新聞評論、市場調查報告、可行性分析報告等文體都這樣。在敘述或描寫的時候，議論往往表示一個判斷，作者用它來表明對人物、事情的認識或評價，可以起到揭示文章層次意義和主旨的作用。而在說明的時候，議論則往往被用來闡述要說明的中心意義，或者用來對被說明的事物或事理作簡要的評說。例如在一則醫療事故的通報中就體現了 這一點：

［說明］急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，［議論，簡要評說］診斷并不困難。［敘述］××地區衛生院胡××工作馬虎，處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨床癥狀，延誤了病人的治療時間，造成較為嚴重的醫療事故。［議論］這種對人民生命財產極不負責的做法是十分錯誤的。??

議論有三個要素：論點、論據、論證。

一是論點。它是作者對所論問題提出的看法，是提出來準備讓讀者接受的道理。論點又可以分為中心論點和分論點。中心論點可以在一篇文章的開頭提出，也可以在末尾以結論的形式提出，可以在文章論說過程中出現，多以一個判斷性的語句出現在文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論點并不用語句明顯地概括出來，而是蘊含在全篇文章之中，經讀者歸納才能得到。分論點是中心論點分化出來的，常常是文章每一部分開始提出的小論點。這些分論點實則是為中心論點服務的，分論點集合、概括、歸納起來就是中心論點。中心論點和分論點之間是主從關系。幾個分論點之間或呈并列關系，從不同角度來證明中心論點；或呈遞進關系，層層深入地證明中心論點。

二是論據。它是作者用來證明論點的理由和事實。它是論點的基礎，沒有它，論點無法成立。只有論據有力、令人信服，才是成功的議論，才會達到預期的目的。論據一般包括理論材料(即道理、觀念等)和事實材料。

三是論證。它是以論據證明論點的過程和方法，反映了論點和論據之間的邏輯關系。一般包括論點提出的原因，對論點的基本解說，證明論點的正確，歸納論證的結果等幾部分。論證分為兩種形式：立論和駁論。立論就是正面證明白己的觀點。因為它主要致力于“立”，故稱立論。駁論是通過反駁對立的、錯誤的觀點，從而證明自己見解、主張的正確性。駁論有三種反駁方式：反駁論點、反駁論據、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立論和駁論是對立的，但又是統一的，它們相輔相成。在以立論為主的文章里，有時也要批駁錯誤觀點；在以駁論為主的文章里，駁斥對方的論點就必然要闡述、確立與之對立的觀點，破中有立。

無論是立論還是駁論，都要運用一定的論證方法，才能做到論證周到嚴密，令人信服。常用的論證方法有以下幾種：

1．例證法。也叫舉例法，是以事實為論據，用典型的事例證明論點正確的方法。

2．歸納法。它是以事實為論據，從許多“個別”事例中“歸納”出“一般”性的結論的論證方法，即先分析后綜合。

3．演繹法。它是以推理的方式，從“一般”性結論“演繹”出“個別”的論斷，即先綜合后分析。

4．引證法。它是以引用經典、名人著作中的言論，科學的定義、公理、格言、諺語來證明論點的方法。由于這些引文經過實踐檢驗，已為世人所共認，所以它本身已無須再進行論證了。這種方法在推理時常用。

5．對比法。它是把不同情況或事物擺出來加以比較，在比較中明辨是非、闡明事理的論證方法，這種方法常在證明事物的相同點或不同點時應用。對比法給人的印象比較深刻，說服力比較強，但在選擇事物時，一定是可以比較的，千萬不可把原本無關系、無法比較的事物拿來比較，那就弄巧成拙、事與愿違了。

6．類比法。這是一種用打比方來證明論點的方法。它往往通過形象性的寓言、故事、淺顯 易懂的事理來比喻較為抽象的道理，從而使讀者能悟出其中的道理，認識論點的正確性，引起共鳴。這種方法生動活潑，發人深省。

在使用時，要選擇恰當貼切的典故、寓言、故事、事例，敘述適度，以免離題太遠。 7．反證法。用對反面論點的否定來證明論點，也就是用事實和道理證明與所立論點相反的論點(反面論點)是錯誤的，從而證明白己的論點是正確的。

8．因果法。用揭示事物的因果關系來證明論點。論據是原因——直接決定結果的實際情況或者是對這些情況的分析，論點是結果——以原因證明結果的成立。因果法富有邏輯力量。是由說原因和說結果的幾個部分構成的格局。可以先說原因，后說結果，也可以先說結果，后說原因。使用這種方法要注意選擇因果關系比較明顯的事物，不要牽強附會。

以上介紹的論證方法，雖然各有特點，但都以事實為基礎，以對事物客觀規律的認識為依據。而且在論證中，各種論證方法并非孤立，常常配合使用的。

在應用寫作中運用議論這一表達方式，需做到以下兩點：

一是要抓住關鍵，針對具體問題有的放矢地進行說理，從實踐中來又回到實踐中去，避免泛泛而談，隔靴搔癢。

二是要以理服人。這就要求論點正確鮮明；論據確鑿典型；論證合乎邏輯。對所要議論的問題有深入的調查研究，有正確透徹的理解，并運用巧妙得當的方法，把道理講清楚。切忌強詞奪理，用大棒子、大帽子嚇唬人。

還有兩種表達方式是抒情和描寫。抒情是憑借客觀事物而抒發作者主觀上某種感情的表達手法。抒情的方法有兩種：直接抒情和間接抒情。直接抒情是指基本上不借助于外物，不用結合敘述、描寫等表達方法而直截了當地抒發作者的內心情感。這種抒情方式也叫“直抒胸臆”。間接抒情往往因人、因事、因物、因景而發生，常常和敘述、描寫、議論、說明結合使用，如在敘述中抒情等。抒情的表達方式在應用寫作中也有使用，在新聞、禮儀等文體中出現較多。在應用寫作中運用抒情一定要自然真切，最忌裝腔作勢，無病呻吟，如果是間接抒情，必須和有關人、物、事、景緊密結合，意象合一。

描寫，就是用生動形象的語言，把人物或事物的狀態、特征具體地描摹出來。描寫和敘述的區別在于：敘述著重在對事情的交代，使之清楚明白；描寫著重對人物、事件、環境的描繪、刻劃，使之生動傳神，是使寫作對象形象化的一種手段。比如：“她向我們走來。”這是敘述；“她蹦蹦跳跳地向我們走來，裙擺隨風飄動。”這就是描寫。描寫是文學作品中最為常用的表達方式，應用文體也時有所用。如通報、調查報告、會議紀要、市場調查、消息、通訊、簡報、總結、起訴狀、上訴狀等等。但切忌濫用，即便使用也要注意做到簡樸平實，力戒浮華，絕不可影響文章的準確性和嚴肅性。

綜上所述，任何一種表達方式，都是為表現思想內容服務的。這些表現方式常常不是單獨運用，更多的時候是互相配合的，只是有主有次而已。我們要盡力嫻熟地掌握這些方式，讓它們為我們寫好應用文服務。

第四篇：語言和方言

語言和方言

打從我們上了初中后，我們就開始接觸新的一門科目---英語。這對很多中國的學生來講，確實令人懊惱的一門科目，背單詞，背課文，練聽力，學了好多年，或許每場英語考試我們都可以輕松地拿一個“A”，甚至英語四六八級都能順利通過，那么，假設我們偶然在大街上遇到一個很有熱情的外國朋友，他很有好與我們打招呼，又或者更多的交流，我們是否能夠對答如流嗎？答案，可能在大部分人的心里都會給出一個否定答案。這就是一門新語言的的無奈。

然而，在我的身邊卻有這樣一群“神人”，他們不是久居此地的閩南人，他們有一大部分都來自北方，他們沒有接受高等教育，有的甚至連小學都未畢過業，但是他們卻能說上一口流利的閩南語，我是驚訝又驚訝，我根本不相信她們不是閩南人，而且他們還沒有一個腔調，閩南語作為全國最難學的方言，沒受專業訓練的他們是怎么把閩南語學習得如火純青的，他們是IQ很高的人嗎？不是，他們甚至有的小學沒畢業。

于是乎，我帶著極大好奇心問他們，但是他們總會笑著，不好意思說：我們是從罵人學起的，特別我們經常說的“塞尼姆”,聽完，我想都不想笑了，或許有的根本不知那是什么意思，但是他們斷定那是罵人的話，于是他們學了，學著學著他們就漸漸懂了，最終不知不知什么時候潛移默化變成閩南人了，或許這個過程很漫長，但是他們確實學會了。我汗顏，但我也敬佩這群人，能夠學的如此精湛，而我們這一代人，學生啊，接受那么多年高等教育，我們的英語爛得不能再爛，連現在和一個外國人說上幾句話都不會，就算現在會，沒就會和外國朋友交流，早晚也不會。

環境，那么重要，外地人和閩南人生活，對話，在這樣給他們一個最基本語言環境；興趣，他們喜歡罵人，從罵人學起，結果他們學會閩南話，后來，知道什么意思就不再罵了。

因此如果你不是閩南人沒關系，想說閩南話，從罵人開始，哈哈哈哈哈。

第五篇：公文小標題的提煉

公文小標題的提煉 |

在公文中恰當使用小標題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。小標題既然有這么重要的作用，那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準確簡明的小標題呢？筆者通過案例分析法，闡述提煉小標題的常見角度及句式。

一、小標題常見提煉角度

1（一）圍繞“措施”提煉小標題。如：

【例】

（一）抓力度，領導重視到位。

（二）抓指標，目標考核到位。

（三）抓合力，綜合協調到位。

（四）抓制度，責任追查到位。

（五）抓素質，隊伍建設到位。

2（二）圍繞“措施+目的”提煉小標題。如：【例】

（一）全面調查摸清底數，確保重點工作對象。

（二）認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。

（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。

3（三）圍繞“措施+成效”提煉小標題。如：【例】

一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了“率先示范”效應。

二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關鍵性環節，形成了“同頻共振”效應。

三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。

4（四）圍繞“成效”提煉小標題。如： 【例】

一、齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。

二、以人為本，優質服務體系建設實現新突破。

三、規范執法，依法治育實現新突破。

四、注重特色，生育文化建設實現新突破。

五、強基固本，基層基礎工作實現新突破。

六、獎扶并舉，計生利益導向實現新突破。

七、愛崗敬業，計生隊伍整體素質實現新突破。

八、創新載體，計生協會工作實現新突破。

5（五）圍繞“問題”提煉小標題。如：【例】批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評他人拐彎抹角，浮光掠影。批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。批評中講成績多，擺實際問題少。

二、小標題常用句式2

1（一）“抓”字句。如：

【例】一抓認識統一。二抓方案實施。三抓階段督導。四抓典型引路。五抓成效鞏固。

【例】抓學習培訓，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“實”字上下功夫。抓接訪活動，在“深”字上下功夫。抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。抓宣傳引導，在“正”字上下功夫。

2（二）“以××為××”句。

【例】一是以貫徹黨的十七大精神為主線。二是以教育培訓為突破口。三是以加強基礎組織建設為目標。四是以提高執政能力為重點。五是以實施《公務員法》為契機。六是以實施“五個一百”工程為基礎。

【例】1.以穩定為中心，帶著感情解決好災民的生產生活問題。2.以節水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。3.以優結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。4.以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災資金問題。

3（三）“正確把握××與××的關系，著力于??”。如：

【例】

一、正確把握統與分的關系，著力堅持服務發展。

二、正確把握糾與建的關系，著力堅持關注民生。

三、正確把握懲與防的關系，著力堅持統籌推進。

四、正確把握點與面的關系，著力堅持突出重點。

五、正確把握破與立的關系，著力堅持改革創新。

4（四）“在××上，力求（實現了）××××”。如：

【例】

一、在經營環境上，力求新格調。

二、在經營模式上，力求新品味。

三、在經營成效上，力求新亮點。

5（五）“數字+文字”組合。如：

【例】（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。（3）提供“四個服務”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現“一個目標”。