第一篇:通報的寫作要求及注意事項(提綱)
第四節(jié)
通報的寫作要求及注意事項(提綱)
一、通報的適用范圍
《黨政機關公文處理工作條例》第二章“公文種類”第八條第九款規(guī)定:“通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。”
二、通報的特點
(一)知照性
(二)警示性
(三)典型性
(四)激勵性
三、通報的分類
一是從內容上劃分,有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。
二是從寫作方法上劃分,有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發(fā)文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報,是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報,是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應學習的經驗和應吸取的教訓等專門行文的通報。
— 1 — 轉述式通報,又叫轉發(fā)性通報,是發(fā)文單位轉發(fā)下級機關通報的事件,也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報,是指比較重要的,用有特定發(fā)文機關標志的紅頭文件轉發(fā)下級機關通報的通報,在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定發(fā)文機關標志、也不寫標題和文種,用函的形式下發(fā),也屬正式通報。參閱性通報,是指通報的事件、內容不很重要,但有借鑒作用,也須向下級機關通報,使之引起注意。這種通報,一般不用特定發(fā)文機關標志的文件下發(fā),而是用內參、簡報的形式,在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語,指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍,視情況和工作需要確定。
三是從行文的主體上劃分,有獨立行文的通報和聯合行文的通報。
(四)通報的結構 1.標題 2.主送機關 3.正文 4.落款
五、通報的寫作要求
正文。一般由三個部分組成,即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來,有以下四種情況:
— 2 — 1.表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短,主要由什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻,表彰的目的,作出表彰決定的機關,表彰決定,給予先進單位和先進人物的獎勵等級,對被表彰的先進單位與先進人物的期望與要求,對其他相關單位和人員的要求與號召等要素組成。其中,對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優(yōu)秀品質,應從具體到抽象、從感性認識到理性認識,作出高度概括,言簡意賅;對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求,要有針對性和指導意義,以引起共鳴,起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段,文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多,正文只點一個領頭的單位或領頭的人物,其余單位和人物用附件予以說明。
2.批評錯誤的通報。這類通報,在內容上可分為綜合性通報、專題性通報;在寫法上,有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發(fā)生的過程、原因、責任單位和責任人、責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規(guī)依據、應采取的措施、對事件的處理(對責任單位和責任人的處理等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事件發(fā)生的原因、過程時,要抓往事物的本質,揭示事物的要害。不能避重就輕,隱瞞事實真相,應實事求是,一針見血。對事件的處理,堅持依法依規(guī),重在吸取教訓。處分人的目的是為教
— 3 — 育本人和警示其他干部群眾,防止以后再發(fā)生類似問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求,用指揮性語言,分項闡述。
3.傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如:《XX通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后,將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報,在應吸取的教訓和要求中,將上級精神傳達下去;表彰先進的通報,在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法,一般采用分項式,直至寫清為止。
4.交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的,是直述式的還是轉述式的,這類通報的正文,一般由發(fā)文的緣由與根據,事件產生時間、原因、過程和結果,應當借鑒的情況或應當吸取的教訓等組成。應從全局出發(fā),用概括性語言,對應當通報的情況作簡要的概括性敘述,文字不宜太長,達到通報的目的即可。
六、通報寫作注意事項
一要注意通報的類型,不同類型的通報用不同寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神,全面準確地了解和掌握有關方針政策、法律法規(guī)。
三要深入實際,搞好調查研究,選擇通報的事例,并對被通報的人或事件有比較全面、準確的了解。
— 4 — 四要對事件的敘述實事求是,不拔高,不貶低,確保通報的客觀性。
五要把握分寸。無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報,評價或定性要十分準確,恰如其分。范例如下:
【表彰通報】
民政部關于2012年
民政政策理論研究獲獎情況的通報
【情況通報】
x x x市體育局安全檢查情況的通報
第二篇:總結的寫作要求及注意事項(提綱)
總結的寫作要求及注意事項
(提綱)
一、總結的含義
總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對某項工作或某段工作的回顧,肯定成績,找出差距,總結成功的經驗,吸取失敗或失誤的教訓,推導出對工作規(guī)律的認識,在此基礎上,進一步認識事物的發(fā)展規(guī)律,明確今后的努力方向的文字材料。
二、總結的特點
(一)過程性
(二)客觀性
(三)全面性
(四)理論性
三、總結的分類
按范圍或行為主體分,有單位總結和個人總結; 按內容分,有綜合性總結和專題性總結。
按時間分,有歷史總結、階段總結、總結、季度總結等。
四、總結的寫作形式
總結的寫作形式有以下五種:
一是“三大塊”式,即基本情況概述,主要做法(或主要經驗與體會)、問題及今后打算。
二是“因果倒置”式(這是專題工作總結普遍采用的一種形式)。它將經驗體會置于中心部位。這種寫法通常開頭先講這一專門工作取得的成績,這就是“果”,隨后分條列項表述這一成果所取得的原因。
三是“條款并列式”,把情況、效果、做法、經驗、體會、問題、今后意見等歸納成若干條款,逐一加以敘述。
四是“正反對比式”,把情況特別是經驗與教訓揉在一起,歸納成幾大問題,逐一從事實與道理,正面與反面,經驗與教訓的對比結合上進行表述。
五是“層層遞進式”,開頭簡明,在主體部分里按照工作的進程(進度),從初期到后期,從近處到遠處,從低級到高級,分幾個層次來逐一說明表述,步步深入,順理成章。
五、總結寫作的步驟
第一步:搜集材料,摸清情況; 第二步:明確主旨,梳理思路;
第三步:擬定提綱(粗綱、細綱),安排結構; 第四步:起草初稿,樹立靶子; 第五步:反復修改,精益求精。
六、總結寫作的要求
(一)主體寫作以事例說明為主。
(二)既有“干貨”又有“濕貨”。
(三)寫作時要求做到“五要五不要”:
一要實用性 二要重點性 三要客觀性 四要準確性 五要新穎性
七、總結寫作的注意事項
(一)詳細占有材料。俗話說:書到用時方恨少。
(二)總結內容中提煉觀點要具有“三性”(全局性、方向性、啟示性)標準。
(三)語言簡潔生動。篇幅簡短,3000字為宜。
(四)寫總結時要有一分為二的觀點,用辯證的、全面的、發(fā)展的眼光看問題。注意做到“三不要”:不要把話說絕、說滿,不要把事情看死,不要只看到問題的一個方面(或一種傾向)。
(五)寫作時要注意做到點面結合。
第三篇:紀要的寫作要求及注意事項(提綱)
第六節(jié)
紀要的寫作要求及注意事項(提綱)
一、紀要的適用范圍
《黨政機關公文處理工作條例》第二章“公文種類”第八條第十五款規(guī)定:“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。”
二、紀要的特點
(一)紀要性
(二)決議性
(三)備查性
三、紀要的分類
一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要、工作會議紀要、聯席會議紀要等。
二是從會議紀要的內容上劃分,有決議型會議紀要、部,署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。
四、紀要的結構
紀要一般由發(fā)文機關標志、紀要字號、標題(不固定要素)、正文、參加會議人員、印發(fā)單位和印發(fā)日期等組成。
五、紀要的寫作要求
紀要的種類較多,但寫法大同小異,都要做到開門見山,— 1 — 實事求是,情況清楚,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,對問題的處理恰當,格式規(guī)范。
正文。一般有開頭、主體兩個部分。
開頭部分。簡明扼要地撰寫會議概況,包括會議的目的、主題、主持召開的單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什么問題進行了討論,哪些領導人到會并在會議上講了話、發(fā)了言或進行了總結,會議的效果等。然后以過渡語“會議議定丁以下事項”承上啟下。
主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務及實施措施和要求等。
主體部分是會議紀要的核心,在撰寫之前,應認真地作好會議記錄,作為撰寫紀要的依據。要根據會議的內容,認真進行綜合分析、概括提煉和加工整理,把會議的主要精神和成果反映出來。這一部分的結構安排有四種方法:一是按會議研究的內容(問題)的順序寫,逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀要,一個一個問題分開寫明、寫清為止。二是把會議研究的內容(問題)歸納分類,然后分項寫。這種方法符合座談會、學術會議、研討會和會議內容比較復雜的工作會議的會議紀要。三是按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或專門性會議的會議紀要。一般包括對過去工作的評價、— 2 — 對當前形勢的分析、對未來工作的總要求總任務以及應采取的措施等。四是按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀要,即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚,包括對研究事項的定性和處理意見等。每一部分或每一自然段的開頭,可以用序數,也可以用冠以會議紀要的專用開頭語,比如,“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議決定”等。
六、紀要的寫作注意事項
(1)中心突出。
(2)方法得當。
(3)結構嚴謹。
(4)實事求是。
(5)杜絕差錯。
(6)參加會議的人員,在正文之后一一寫明,縱向排列,包括出席人、缺席人、列席人、記錄人。人員的姓名要用全稱。
第四篇:通報的寫作要求
通報的寫作要求
通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。
標題 由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。
正文 表彰性通報和批評性通報一般分為三部分:
(一)主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡,批評性通報要抓住主要錯誤事實;
(二)分析指出事例的教育意義。表彰性通報,有在闡述先進事跡的基礎上,提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害,產生的根源和責任,指出應吸取的主要教訓等;
(三)決定要求。表彰性和批評性的通報,應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定,同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生,批評性通報的結尾處,通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。
(四)生效標識。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱,加蓋印章,寫明發(fā)文日期。
情況通報有兩種形式:一種只對有關事實作客觀敘述;另一種還對有關情況加以分析說明,有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
表揚性通報與批評性通報格式范文
例文一 表揚性通報
××市人民政府關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報
關于先進工作者的表彰通報
各縣(市、區(qū))人民政府,市屬各部門:
“九五”計劃期間,我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作,認真貫徹省計劃生育條例,切實加強對計劃生育工作的領導,全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二000,全市人口出生率降到5%,平均生育率為0.87,低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展,市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號,授予×××等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人,要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,為我市計劃生育工作向深層次、高質量發(fā)展做出新的貢獻。二00一年,是“十五”計劃的第一年,各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神,繼續(xù)把計劃生育工作放在更加重要的地位,堅持不懈地抓下去,切實加強領導,堅持按《條例》規(guī)定依法管理,大力加強基層基礎工作,力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內,為本世紀末實現我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。附:××市計劃生育先進集體、先進工作者名單。(略)
××市人民政府(蓋章)
二〇〇一年二月五日
例文二 批評性通報
國務院辦公廳關于××省××市××縣 擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報
1999年12月5日,××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式,××縣主要領導擅自決定,讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式,近千名中小學生在風雪天等候長達二小時,致使部分中小學生生病,學生家長和群眾極為憤慨,致信中央要求堅決制止此類現象。中小學校依照國家規(guī)定建立有嚴格的教育教學秩序,這是教育教學質量的保證,任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力,動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動,有些地方還因此發(fā)生了嚴重的安全事故,造成極惡劣的社會影響。××縣發(fā)生的問題,已不只是一般的形式主義,而是官僚主義,嚴重脫離群眾,此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領導干部,要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓,切實增強群眾觀念,杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學生是祖國的未來,他們的學習和活動安排,要有利他們的學習和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī)和規(guī)定,不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動,如確有必要組織的,須報經省級教育行政部門批準。
國務院辦公廳
(蓋章)一九九九年十二月二十日
例文三 情況通報
國務院辦公廳關于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報
國辦發(fā) [1994] 94號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 今年新棉上市以來,各地認真貫徹國務院棉花政策,采取堅決措施整頓棉花流通秩序,棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是,仍有一些地方、單位和個人臵國家政策和法紀于不顧,私自收購棉花,公然擾亂棉花流通秩序,經核查,國務院決定予以通報。一、一些鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經營活動。安徽省渦陽縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠,在全國棉花工作會議后,仍然明文規(guī)定,嚴禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經濟單位,對將棉花賣給供銷社的不算交售任務,否則,鎮(zhèn)政府要一律沒收。江西省萬年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠……(略)
二、有的棉紡廠非法收購棉花,擾亂棉花收購秩序。河南省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會議后,仍高價搶購棉花。在有關部門對該廠進行檢查處理的過程中,該廠負責人拒絕檢查,實擊組織倒運藏匿,并私自動用封存的棉花。
河南省太康縣棉紡廠以解決生產用棉為由,要求每個職工必須向廠里交售“愛廠棉”,通過職工非法高價收購的棉花。
三、有的國營農場擾亂正常的購銷秩序,高價搶購,非法經營棉花。(略)
四、有的縣政府支持非棉花經營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。(略)
五、個體棉販非法收購、加工棉花,擾亂市場秩序。(略)對上述違反國家棉花購銷政策的問題,有關省人民政府的態(tài)度是明確的,已責成市、縣政府采取措施,予以查處糾正。但從了解的情況看,有的市、縣政府已經采取措施糾正,有的尚未處理。請有關省人民政府按國務院 [1994] 52號文件精神繼續(xù)嚴肅查處,將結果報國務院。同時,各地都要引以為戒,要毫不放松地加強對棉花市場的管理,密切注視收購動態(tài),嚴肅查處棉花購銷活動中的違法違紀案件。各地凡是過去制定的與國務院文件不符的規(guī)定或政策應一律糾正,要堅決地始終如一地貫徹國務院制定的棉花政策,維護正常的棉花流通秩序,確保今年棉花購銷工作順利進行。
國務院辦公廳(蓋章)
一九九四年十月二十三日
關于表彰湖南省第四屆中小學校園
文學大賽中獲獎學生和指導老師的通報
湘女字?2009?8號
各處室、各教研組:
在湖南省第四屆中小學(中學組)校園文學大賽中,我校學生積極參賽,成績優(yōu)異,共有22位學生獲獎,其中3位學生獲一等獎,5位學生獲二等獎,8位學生獲三等獎,6位學生獲優(yōu)秀獎。
成績的取得,既是學生自身刻苦攻讀的結果,也與指導教師悉心指導密不可分。經校長室研究,決定對指導教師進行通報表彰,并根據《湘北女校管理制度匯編》給予現金獎勵。
附件1: 獲獎教師及獎勵金額
附件2: 2008年下學期獲獎輔導教師獎金發(fā)放情況表
岳陽市湘北女子職業(yè)學校(蓋章)
二〇〇九年二月二十八日
第五篇:會計論文寫作注意事項及要求
會計論文寫作注意事項及要求
只要是畢業(yè)論文,就存在選題的問題,以下會計畢業(yè)論文的選題原則與要求同樣適合其它專業(yè)。
恰當的選題是搞好畢業(yè)設計(論文)的重要前提,對畢業(yè)設計(論文)教學質量有著直接的影響。合適的選題能使指導教師與學生充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,使教與學兩個方面都能得到收益和提高。
一、論文的選題應遵循下列原則與要求:
1.選題必須符合專業(yè)培養(yǎng)目標,滿足教學基本要求,體現本專業(yè)基本的訓練內容,有利于鞏固、深化和擴充學生所學知識,能使學生受到全面的鍛煉。
2.選題應盡可能結合社會實踐、生產、科研實驗室建設。文科及經管類的選題要突出現實性,著重分析解決當前經濟改革和社會現實生活中的熱點、難點、焦點問題;理科類的選題應盡可能是在研究中的科研立項課題;工科類的選題應以強化訓練和培養(yǎng)學生工程實踐能力為主。
3.選題類型可以多種多樣,應貫徹因材施教的原則,使學生的創(chuàng)新性得以充分發(fā)揮。
4.選題的范圍和深度應符合學生的實際情況,選題應力求有益于學生綜合運用多學科的理論知識與技能,有利于培養(yǎng)鍛煉學生的綜合能力、自學能力、探索與鉆研能力,以適應未來社會的需求與科技發(fā)展的需要。
5.選題的可完成性是指在保證教學基本要求的前提下,在指導教師的指導下經過努力能夠完成。結合生產和科研實際的較為復雜的課題,可要求取得階段性的成果。
6.課題的分配原則是:一人一題(特殊情況下可以幾人一題,但每個人必須參入全過程,工作必須有所側重,論文內容不能雷同),獨立完成;因材施教,全面訓練;雙向選擇與教師分配相結合,經綜合平衡后,各學院根據具體情況而確定。畢業(yè)設計(論文)課題的分配,以保證教學的基本要求,充分調動學生的積極性,重視發(fā)揮學生的創(chuàng)造性為原則,防止偏離培養(yǎng)目標,把學生單純作為“勞動力”使用的傾向。
二、會計論文寫作注意事項
1.數字運用
(1)數字運用的一般原則是:凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數目比較精確時,均應使用阿拉伯數字。遇特殊情形,或者為避免歧解,可以靈活變通,但全文體例應統一。
(2)使用阿拉伯數字或是漢字數字,有的情形選擇是惟一而確定的:①非敘述性文字(如統計表)中不帶量詞的純數值(如正負數、百分比、分數、比例等),必須使用阿拉伯數字。如:48,32.04%、1/4、1、5;②定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如一方面、七國集團、“九五”計劃、五省一市、第三季度、第一方案等等。
(3)對于標明論文中段落、層次順序的序數可采用漢語序數字、阿拉伯序數字、羅馬數字和英文字母A、B等組合排列。
(4)對于表示貨幣金額的數字,應根據論文內容分別標明貨幣大寫金額(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、零、圓或元、整)和貨幣小寫金額(阿拉伯數字)。
2.計量單位的使用
會計論文中使用的計量單位主要依據國務院發(fā)布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》中的有關規(guī)定,如: 米、分米、厘米、毫米等──長度計量單位
克、公斤、噸等──重量計量單位
平方米、平方公里等──面積計量單位
升、毫升等──容量計量單位等。
立方厘米、立方分米、立方米等 ──體積計量單位
3.報表、分配表及賬簿等圖表的使用
會計論文寫作中經常需要運用大量實例進行論證,而報表、分配表及賬簿等使用非常重要,能夠使文章直觀明了,清楚地表達用文字難以表達清楚的內容。
4.論文中的公式表示方法
(1)文字公式中太長,可排成雙排。
(2)字母公式中,如需對公式中的字母進行注解,注解的方法要前后統一。
5.注釋或注解
注釋或注解,是指解釋會計論文中的文字,內容要簡明、扼要、清晰。原則上凡引文必須注明出處,加注的方法有四種:
(1)夾注,即段中注。注寫在正文中,一律用括號標明。宜全篇須注處較少(只兩三處),若夾注過多,不便于閱讀正文。
(2)腳注,即頁下注。多見于出版之書刊,注在本頁的下端,是最便于閱讀的。
(3)章、節(jié)附注。即注在一章或一節(jié)之后,一般書刊、特長論文才用。
(4)尾注,即所有注釋都放在文章結尾或全書末尾。文內統一編碼,文末集中注釋。這種注釋法比較規(guī)范。畢業(yè)論文多用此注釋法。
行文的注碼(除夾注外),編號順序,一律用①②③④??的小寫標出,寫在所注對象的右上角,占一格。若腳注,注釋很少,只一二處,也可用梅花符號“*”標明。
附注出處的,一般安排順序是:著者(編者、譯者)名、書名或篇名、出版者(或報名、刊名)、出版年份(報紙年月日、雜志期號)、頁碼(報紙第幾版)。
6.常用標點符號的使用
句號、問號、嘆號是句末標點;逗號、頓號、間隔號、分號、冒號是句中標點,均表示語氣停頓;引號、括號、破折號、連接號、著重號、書名號為符號;標點都表示一定的意義,統稱標點符號。