第一篇：20180710商貿公司倉庫管理制度（范文）

倉 庫 管 理 制 度 20180710執行

倉庫分四個區域

1.大量存儲區（1樓），（油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等）2.小量存儲區（2樓），各廠家4L以下的油，不暢銷的調味品； 3.退貨區（2樓堆菜籽旁）。

4.配貨區（大門左右兩邊各3米），不能堆放貨物。

一、驗收及保管 1 物資的驗收入庫制度

1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，如異常第一時間向辦公室（朱樸花）反應。

1.2 對入庫前的物資，短貨，破損等，應要求承運人按成本價賠償。（收貨人承擔）

1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產日期填寫在清單上對應單品后面（捐50元）。

1.4 臨時采購的物資，對方無送貨單，收貨人當天補填手工“入庫單”（捐20元）。物資保管制度

2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實盤點數書面報辦公室（朱樸花），暢銷單品：低于30件，其它單品：低于5件，財務當周必須賬面與實盤核對，找出原因并更正。（捐20元）

2.2各品牌倉庫負責人，把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈，再進行分類.（1）保質期未過半規到成品區。

（2）保質期過半且在過期前60天外，單獨打包存放，并報辦公室業務部。

（3）過期及過期前60天內存放在二樓退貨區。

（4）每周一考核（捐100元）

2.3來貨時堆碼整齊，發貨后，7零8落，故必須做整理，高放低，低提起。若倒下破損，由品牌責任人買走（捐20元）物資的領發制度

3.1庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則（捐20元）。

3.2任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

3.3以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要辦公室簽字。

3.4空余時間配貨（須把要送的貨提前配好放配貨區）物資退庫制度

4.1 臨期前2個月的貨、過期貨，倉庫不接受退貨，特殊情況報辦公室。鐵的紀律制度

5.1睡覺（罰100元）（12:00-1:00除外）5.2玩手機（罰100元）（12:00-1:00除外）5.3干工作以外的事（罰50元）（12:00-1:00除外）

第二篇：商貿公司倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、貨物驗收入庫

1．貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

2．對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳，經辦人持一聯做憑證。

3．庫管要嚴格把關，有以下情況時不得入庫。

a）未經總經理或部門主管批準的采購。

b）與請購單不相符的采購物資。

c）運輸過程中損壞的采購物資。

d）有效期過半的貨物。

e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、貨物保管

1．貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區放，做到“二齊、三清、四定位”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：數量清、規格、標識清。

c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

2．庫管員對貨物月末進行盤點，若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

3．貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

三、貨物發放

1．庫管員憑業務員書面訂單發貨，貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

2．庫管員發貨根據產品效期遵守“先進先出”的原則。

3．銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應及時通知采購。

4．任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5、整箱發放的貨物，庫管員負責開箱查看數量、污損情況，如有數量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調換。

6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。

8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放；其他情況須有批準的《折讓申請單》。

9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，并由領用人簽字。

四、貨物退庫

1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。2．經批準的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

五、懲罰辦法

1、貨物發放混亂或給公司造成損失的，按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

2、本制度執行不利影響客戶銷售的，罰款10元/次；同時產生的額外費用由相關責任人承擔。

商貿有限公司

第三篇：商貿有限責任公司倉庫管理制度1

商貿有限責任公司

倉庫管理制度

總體思路：

倉庫管理指的是對倉儲產品的收、發、存等活動的有效管理。以倉庫庫存的準確率為倉庫運營的核心內容；配合公司不斷擴張的需要，充分利用公司提供的資源，持續保障銷售部門經營活動的正常進行。在此基礎上對不同款號產品的活動狀況進行分類管理，包括：倉儲產品的數量、品質方面的狀況，以及產品目前所在的位置、倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。通過提高倉庫的基礎管理水平、工作效率及強化內部管理，營造整潔舒適的工作環境，提高倉庫員工的整體工作素質。

按照公司實際情況所制定的倉庫管理制度內容包含：

（一）倉庫設立的基本要求。

（二）倉庫分區管理。

（三）產品進出檢驗、倉核復核制度。

（四）不合格產品處理制度。

（五）倉庫盤存管理。

（六）倉庫保管及養護制度。

（七）倉庫管理的工作職責與承擔。

倉庫設立的基本要求：

(1)庫房應設置至少一名庫房管理員負責庫房管理及定期養護，庫房內部應保持整潔，門窗嚴密，墻壁無脫落物，地面平整光潔，并配備應符合消防安全要求的照明設施。

(2)庫房應有必要的防護設備和設施，以實現防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染(貨架，通風設備、除濕設備等)。各種設施的數量和種類應滿足所儲存產品的需要。

(3)庫存產品應該分區存放，通?？煞譃槌鲐泤^、合格區、退貨區、不合格區、備用區。

(4)庫存產品應分批，分垛，分類別碼放。如有條件，應距地面、墻壁應滿足10mm，垛距應保持50cm正置，同時還應符合產品自身存放要求。

(5)根據庫存產品現況，必要時對某個款號的產品進行適當養護。

(6)定期對庫房及庫存產品進行檢查，必要時采取適當措施，以保證庫房及產品狀態正常。

倉庫分區管理：

(1)出貨區：倉管員清點當天需要發貨的品種及件數是否與調撥單一致，放于此區，以備及時發貨。

(2)合格區：公司合格產品的擺放區。分主銷產品區（即當季的產品），正貨區，存放備用區。

(3)換季退貨區：賣場換季退回倉庫的合格品存放區，需清點數量后重新入

庫。

(4)不合格區：進貨檢驗、賣場退貨、出庫復核、庫存保管的有質量問題的產品擺放區。

(5)備用區：作為備用功能。

產品進出倉復核制度：

1．入庫

(1)倉庫驗收人員必須嚴格依據回貨流程對工廠的回貨進行逐批清點驗收。各項驗收程序要完整、規范，并且要有記錄。

(2)查驗項目應包括：

1）產品的名稱、款號、顏色、碼數、數量等基本信息是否與工廠送貨單一致。

2）以非專業的角度抽檢產品質量，抽檢結果通知生產部。

3)產品外包裝是否是否完好，每箱產品是否不按碼數混裝。

2．出庫

(1)倉庫人員必須嚴格依據出貨流程辦理出庫手續；對出庫的產品要根據出庫憑證所列項目逐項進行復核，并做好記錄。

(2)產品出庫須要有雙人簽字（一人揀貨，一人復核的出庫流程）。

3．退、換貨

(1)倉庫人員必須嚴格依據退、換貨流程辦理退、換貨手續，并做好記錄。

(2)倉庫人員適時與生產部溝通，了解退貨的進展情況，并把情況以書面形式報告上級部門。

不合格品的處理制度：

(1)對不合格品實施控制，包括不及格品確認、標識、隔離、處置及記錄。

(2)對進貨檢驗、庫存保管、出庫復核以及賣場退貨各環節出現的不合格品，應由倉管人員與財務人員共同復核確認，放回不合格品區。備查并進行后續退、換貨程序的操作。

(3)對不合格品進行原因分析，并依據分析采取措施進行處置。除在不影響正常使用且不違法并在用戶同意的情況下，可以由用戶讓步接收外，不合格品一律不得銷售。倉庫立刻啟動退、換貨流程。

(4)不合格產品應作記錄。記錄內容：產品名稱、款號、顏色、碼數、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結果、日期、經手人簽字等。

倉庫盤存管理：

(1)由人事部事先協調各部門配合倉庫盤存工作。

(2)倉庫盤點為每月的最后一個星期

六、日兩天(如遇節假日則提前)進行。

(3)倉庫盤點日凍結一切的庫存的收、發、移動操作。

(4)實施盤點：由財務人員及倉庫人員聯合進行盤點，人事部協助。

(5)對比財務庫存帳與倉庫庫存帳，比較差異。

(6)對比差異報告，由財務人員及倉庫人員聯合對差異項進行復盤。

(7)再次對復盤結果進行匯總，財務庫存帳與倉庫庫存帳再次比較差異。

(8)分析差異原因，財務部和倉庫主管聯合作詳細的書面報告。

(9)倉庫主管向總經理提出差異調整申請。

(10)總經理對差異報告和差異調整申請進行審批。

(11)根據總經理審批的情況財務部作財務庫存帳、倉庫主管作倉庫庫存賬的差異調整。

倉庫保管及養護制度：

(1)倉庫人員應每天跟據庫房的實際情況需完成對產品進行歸類、整理、庫房的清潔等工作。

(2)倉庫人員應每天檢查分區存放的庫存產品，做到碼放有序，并符合產品自身存放要求。

(3)倉庫每天應做必要的防護設施，以實現防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防盜、防污染。

(4)根據庫存產品性能特點，必要時對某個款號的產品進行獨立養護，并做好記錄。

(5)倉庫人員應基本掌握防火器材的應用知識與技巧。

(6)及時保養好庫房內的照明、通風設施。

(7)定期對庫房及庫存產品進行檢查，以保證庫房及產品狀態正常。

倉庫管理的工作職責與承擔：

(1)對銷售部門之產品供給支持。

(2)及時清點并記錄庫存等回貨流程的實施。

(3)做好部門預算及月度工作計劃。

(4)認真履行倉庫人員的工作職責。

(5)聯合財務部做好庫存管理工作，及時提供收發貨數據。

(6)實行倉庫主管責任制，倉庫主管需對倉庫的整體運營負全部合理的責任。

(7)庫房、產品的定期保養等工作。

（8庫房所有產品要做到輕拿輕放，不隨意亂拆包裝，如有損壞照價賠償

（注）此制度最終解釋權歸商貿有限責任公司總經理室

此管理制度從即日起生效

2012年05月20日

第四篇：商貿服裝倉庫管理制度

韻杰商貿倉庫管理規章制度

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

(1)做好成衣出庫和入庫工作。

(2)做好成衣的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

(4)保障各客戶所需貨物的供給。

(5)做到日事日清

第二章 倉庫成衣的入庫

第一條 對于成品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼無誤后雙方簽字確認。

第二條 入庫后及時整理上架,并做好標識

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 并做好單據備份

第三章 倉庫成衣的出庫

第一條 配貨員根據配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

第三條 大貨樣品、內部借貨和調換殘品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

第四條 整貨打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行

登記,配貨員直接發貨要做好和司機或貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和提貨方溝通好,方可發貨

第六條 貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

第四章 倉庫成衣退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退入相應商品貨架,數字有出入時及時跟主管反饋,并跟蹤解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 次品退貨需修補的,及時交予生產部修補,不能修補的入次品倉,并上報給主管。

第四條 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

第五章 倉庫成品的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;盤點時需登記貨物盤點表。由主管簽字方可入賬。盤點出現數量出入在三個工作日內上交丟失原由報告給主管。由主管進行處理。

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內私自亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章 倉庫的衛生管理

(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

(3)倉庫堅持做倉庫無雜物、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項

第一條 在上架、配貨當中要確定安全后才能進行操作

第二條 要經常檢查貨架是否有松動,并及時聯系維修人員維修。

第二條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

第五篇：商貿公司管理制度

河北xx商貿有限公司

（各項管理制度）

為了加強管理、統一規范，促進公司的發展壯大，提高各部門的工作質量及經濟效益，特制定本規章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

一、作息制度

（5 月1日--------9月31日）早上8：30上班

（10月1日-------4月30日）早上9：00上班

每周日休息，如有變動，以臨時通知為準。

二、考勤制度

1、如遇工作當日有事假，須事先通知或出示批準假條（否則按曠工處理）并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發放當日工資的50%，若無門診病歷、注射單或醫院證明等，按事假處理。病假超過3天以上者，按事假處理。

2、在當月考核中，出現遲到2次者，扣除當月工資20元，出現3次以上者，以10元/次扣除。

3、若當月考核中全勤并且表現積極者，業務安排合理有效，當月獎金50元。

4、在當月事假超過7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。

5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。（正常休假除外）

三、行為規范

（一）職業道德

1、遵守行業道德，遵守國家法律、法規和社會道德。

2、恪盡職守，服從指令，勤懇工作，講求效益。

3、不得泄露公司機密或假公濟私，嬴私舞弊。

4、不得超越本職權范圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。

5、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。

6、各部門同事之間互相真誠合作，互相配合，發揚團隊精神。

7、在業務的開展過程中，始終要維護本公司利益。

8、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

（二）行為規范

1、嚴格遵守公司作息時間，不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領導，不得拒絕或拖延要職工作。

3、養成良好的公共習慣，不得隨地吐談，亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合，要懂禮貌重禮儀，使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

6、端正工作態度，提高敬業精神。

7、愛護公司財物，節約公司開支。

8、要以公司規章制度為行為準則，因個人行為觸犯國家法律、法規，公司概不負責。

四、公司主導思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網絡建設為中心，以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

5、我們要向時間要發展，提高工作質量和工作任務。-----即速度

6、開放方針公司的每一位員工都有權利向他愿意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

五、業務管理制度

1、出現業務問題要及時匯報、溝通，妥善處理，并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤，罰款100元。

2、業務要全面熟悉公司產品，包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆，新品要盡快了解其特性及賣點，并找出與競品的優勢。

3、對業務要認真負責，如被市場督導人員發現單品不全（斷貨）及產品陳列不規范者（如能合理解釋原因視為通過），否則認為業務失職，罰款100元/次。

4、對于賣場滯銷產品及時處理或調貨，由于業務問題造成退貨損失者，責任自負（質量問題除外）。一次退貨額度在200元---300元者，倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

5、由于業務原因造成跑店，給公司造成損失者，業務與公司各承擔損失的50%，并且不享受當月的提成和各項補助。

6、業務巡店要如實，準確填寫巡店表，對于需要補貨的，要求店方確認才能生效。

7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通，若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者，不得享受電話補助。若遇急事，要及時向部門經理報告，得批準后，方可離開，否則按曠工處理。上班期間開小差，一經發現按曠工處理。

8、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計劃交于所處部門經理審核，并一同交于經理。

9、收走送貨清單未付款，打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效，否則產生后果按相關條款處理。

10、丟失票據或貨物要如數賠償。

11、每周六下午5：00為公司例會時間，無特殊原因不得缺席。

12、每日票據應及時與財務當日對清，如發現有侵吞公款者一元罰一百元，依次類推。

13、上班時間必須早、晚到公司報道，特殊情況提前向公司請示，每天的工作行程以報表日志形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題，并能達到業務上的及時溝通。

14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫（包括退貨）時要盤點清楚，數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時，如發現商品數量短缺或回款有誤時，上報經理，由經理追究當事人的責任，若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款，則由當事人照價賠償。

15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量，以便于第二天能夠順利開展工作。

16、對于公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據，如果確無電腦票據，必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認，否則不予報銷。

17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款，如果是業務開展正常開銷，需在三日內進行核銷，否則不得進行下一次請款。

18、收回貨款造成丟失者，或數目核對有誤時，需如數賠償。

19、每周六為費用報銷時間，提前將報銷單據填寫清楚，交到會計處進行核對。會計核對后交經理審核簽字，審核后由出納支付。

20、對于工作開展情況要主動匯報，并及時解決。工作執行緩慢，效率低者要及時調整，若縷教不改者，公司給予30元----100元罰款。

21、到公司不足六個月者，不享受年終獎金及福利待遇。

22、單月退貨額度累計超過4000元者，不享受公司補助，超過6000元者，只發基本工資。并追究片區經理責任。

六、庫房管理制度

1、庫存商品要擺放整齊，保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂：亂堆、亂放、亂壓；同時做好庫房商品三區即：正常銷售商品區；退貨區；殘損區。

2、每月中旬與財務對庫，核實是否相符。每月月底盤點，如盤點虧損，庫管應如數賠償。

3、對于退貨應及時處理，繼續能正常銷售的進入商品區，不能銷售的進入殘損區。

4、發貨一定要堅持先進先出原則，接到發貨單，一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量后方能發貨。

5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字并簽字確認，簽字確認后出現問題，由送貨人員負責。特殊情況除外。

7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對，以便會計與業務或配送核對數據。

8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。

9、如在當月考核中發錯貨三次以上者，處于30元罰款；如在當月發貨無任何錯誤，并且庫存商品數量準確無誤，擺放井然有序，當月獎勵50元。

八、配送制度

1、配送人員要合理安排路線，提高效率，準確無誤的將貨送到超市。

2、裝貨時一定要核對準確，送貨時一定要查驗仔細。

3、在單人送貨時一定要認真，切忌馬虎大意，鎖好車窗。

4、在送貨過程中，不要與收貨人員發生爭執，要有耐心。

5、在貨物驗收完畢后，該簽字的簽字，該收款的收款。

6、在整個送貨過程中，要保管好貨物、票據及貨款。

7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。

8、在賣場發現品種不全或是陳列不好，請直接給經理反應。

九、辭職與辭退規定

辭職

公司員工決定辭職時，員工應提前15天遞交書面報告，經批準并辦理相關手續交接后，方可離開公司。

辭退

1、公司辭退員工，須先征求總經理意見，同意后方可執行。

2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。

3、公司有權對下列情況之一者即日辭退，而無須事先通知。

（1）、嚴重違反公司管理制度。

（2）、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

（3）、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。

（4）、工作情緒低糜及工作態度不端正者。

4、新員工工作不滿一月，自動離職，工資將不予發放。

河北xx商貿有限公司

2012年6月23日