第一篇：公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

第一條 公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度。

第二條 公司要求員工上班期間必須儀態端正大方，服裝整齊清潔，語言規范，文明禮貌。

第三條 在工作時間內保持良好的精神面貌，舉止得體。

第四條 自覺維護辦公環境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊。

第五條 在辦公區域內，不允許吸煙，不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。

第六條 在工作時間內不允許長時間占用公司電話，不能用電話閑聊天。

第七條 在工作時間內不允許大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作，不允許進行打牌等娛樂活動（公司組織的活動除外）。

第八條 在工作時間內不準擅自離崗或擅自外出購物；因任何原因外出，均須向部門領導或總經理申請，并在前臺登記備案，方可外出。

第九條 對放置在他人桌上的物品和文件，未經主人許可，任何時候都無權翻閱或挪用。第十條 工作時間內，不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作（包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等）。

第十一條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。

第十二條 工作時間內，不得從事第二職業或與工作無關的活動。

第十三條 在工作時間內不允許接待私人來訪，任何時間內不允許將與業務無關的人員擅自帶到辦公室內。

第十四條 財務室屬公司重地，除公事外不得隨意進出。

第十五條 節約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設備，發現設備有問題應及時向有關負責的部門反映，不可帶病操作。

第十六條 員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領導的安排，協助配合，不得借故推辭。

第十七條 員工未經公司批準，不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作，更不得借職務上的便利營私舞弊。

第十八條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權提起法律訴訟，并保留索賠權利。

第十九條 員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行。第二十條 公司電腦使用規定：

1.公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關人員； 2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝；

3.為工作方便，公司的每臺電腦必須設置密碼，長時間請假外出，或離職時，須提前告知

行政人員開機密碼，未經許可不得攜帶電腦外出；

4.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許

在公司內部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件，必須經技術部嚴格審核后才可使用； 5.需要保密的文件建議使用X檔案加密，可自己設置密碼。

第二篇：公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度。

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向負責人報告去向、時間并保持工作聯系；每個團隊要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向負責人請示。

六、搞好團隊之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好各項工作。

七、接人待物要講文明禮貌。對外來辦事人員要熱情接待，態度和藹。

八、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。

第三篇：公司辦公室管理制度

各部門辦公室管理制度

一、各部門辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。（上、下班時間需到綜合辦公室打卡簽到）

下列情況不用打卡簽到：

1、經總經理核準免于打卡簽到者。

2、因故請假，經核準者。上班時間：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假請示與審批：

事假：

1.員工請事假，必須填寫公司內部請假條，并按假條內容說明請假事由，1日以內由部門主管由同意、1日以上由總經理簽字同意后，方可有效。

2.員工請事假，單次或每月原則上最多不能超過3天，特殊情況來不及請假或需續假，必須通過電話或其它通訊方式請示公司總經理，并得到同意后方能生效，過后必須補辦手續，如未補辦手續則按曠工處理。

3.員工請事假；除特殊突發事件外，必須提前一天說明，當天請假者，原則上不予批準，項目處于攻關階段時，無特殊情況，不予請假。

4.未經批準擅自休假者或超假者，一律按曠工處理，月曠工超過3天，年曠工超過10天者，經確認無誤后，予以除名。

5.以下為國家法律規定的帶薪事假：

如：婚假、喪假、工傷假、外地工探親假及總經理批示的特殊假，但休這些假，必須持有相關證明和領導的批示條。

6.請假條由綜合部備案，每月綜合部按本規定結算上報總經理予以執行后續工作。

病假：

1.當日請病假半天，不足一天者，需向部門負責人報備，并向綜合部門負責人申請。如特殊情況，可先電話申請，后續補辦請假手續。

2.員工請病假一天及以上者，必須持縣級醫院開具的病假條。病假條上必須有醫院方蓋的印章。必須持有醫院的病歷，病歷上必須有主治大夫的簽名、病情的種類，治療的手段、所用藥品名稱及開病假條的確診事由、時間等。

3.員工按手續休病假，需由部門主管、總經理批準。不按規定辦理手續或手續不全，擅自休病假，均按曠工處理。

三、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本部門負責人報告去向、時間并保持工作聯系；每個部門要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

四、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋，不準辦私事或做與工作無關的事情。

五、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤、不放松。

六、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終、完成度更高。

七、搞好部門與部門、同事與同事之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

八、積極參加公司各項活動，因故不能參加者，必須請假。

九、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、同事和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

十、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十一、各部門要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方。（做到地面無垃圾、桌面無灰塵、電腦、打印機等要定期保養維護，各辦公室自行打掃衛生）

十二、各部門規章制度、管理范疇由本部門擬定，送綜合辦公室表糊裝訂。

十三、綜合辦公室定期檢查各辦公室衛生情況，并報總經理。

第四篇：公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

1、上班時間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網聊天、聽音樂、看影視劇。

2、工作時間不準帶小孩子上班。

3、嚴禁酒后上班，嚴禁穿拖鞋、赤腳上班。

4、上班時佩戴上崗證。

5、下班前應將文件、資料入柜加鎖，關好辦公室的門、窗、水和電開關。

6、辦公室實行透明辦公原則，敞開窗簾，不準將門反鎖。

7、各部門需采購辦公用品、設備，須書面呈報總經理審批，同意后由辦公室安排購買。

8、辦公電話費實行定額，超出定額的費用由該部門承擔。占用辦公電話談無關工作的事，除由當事人承擔通話費外，按5—10分扣減本人當月考核分值。

9、因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負責人報請總經理同意后領用。

10、員工互聯網使用規定

1）禁止利用企業內部的網絡、服務器、計算機軟硬件資源，擅自組建網絡；

2）禁止私自安裝來歷不明或與工作無關的軟件；

3）禁止利用公司的計算機Ip地址在網絡論壇中發表有關法律禁止的言論、圖片；

4）禁止利用公司的計算機做與工作無關的事情。

5）禁止在上班時間在辦公電腦上玩各種游戲

第五篇：公司辦公室管理制度范本（定稿）

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總裁辦管理規章制度

第一章 總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。第二章 職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、朝陽【wlsh0908】整理

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會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。第三章 工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、文書管理制度

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文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

（一）文件管理制度 第一條 管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。

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4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條 制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履

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行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度

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第一條 管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條 制度規范

1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要

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填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條 管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理

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更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，朝陽【wlsh0908】整理

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確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。第二條 制度規范

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的朝陽【wlsh0908】整理

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入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯

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總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放

編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記

三、圖書管理制度 第一條 管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、根據圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條 制度規范

1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

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2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。第三條 管理流程設計

1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單

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四、會議管理制度 第一條 管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條 制度規范

1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

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2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛生管理制度 第一條 管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

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3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。第二條 制度規范

1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，并填寫《清潔衛生監督表》。

6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。第三條 流程設計

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安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、日常事務管理

（一）接待管理

第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報

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刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

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第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條 流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表

（四）文化宣傳管理

第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

（五）其他事務

第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。

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第二條 負責公司文書的打印復印工作。第三條 負責樹木花卉的養護工作。

第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。附則

第一條室。

第二條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。朝陽【wlsh0908】整理