第一篇：學校檔案室管理制度

學校檔案室管理制度

為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。

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第二篇：學校檔案室管理制度

學校檔案室管理制度

一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規定.二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.五,借閱檔案須經學校領導同意,并辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經學校領導同意,才能借閱.檔案的收集

要按照國家,政府及教育行政部門的有著規定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關教育,教學,科研,人事,行政,財務,經營等方面的文件材料及各種資料,經過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.1,依法按章

檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術,科技等具有知識產權的資料的區別.管理部門不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2,完善機制

檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立網絡

由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網絡,有關條線和各個層面都應有相關的節點,每個節點都要有具體的責任人.檔案的整理

檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的，組合和編目,使其系統化,科學化.有利于檔案的保管和使用.1,規范分類

由于以校為本自主發展的步伐加快,教育教學改革的不斷發展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展,各單位應該尊重這一現實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系,爭取指導,服從整體調控,不各行其是.2,保持結構完整性

學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規律,保持其結構的完整性.3,保持整體系統性

學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內容和性質等條件,保持其歷史聯系,保持其整體的系統性.檔案的立卷

1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質量,方便歸檔前的查

找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.2,學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.4,組卷必須遵循文件材料形成的規律,保持其相互之間的有機聯系,便利于查考和利用.5,組卷的技術要求:

(1)內容相同的文件材料組成一卷,同一內容的文件材料數量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.(2)卷內密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.(3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側的上角.(4)填寫卷 內目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.(5)卷內材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.(6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現作者,問題,文種三要素.(7)檔案盒封面和卷盒按有關規定要求.檔案的保管

1,必要的硬件保障

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行“三室分開”,即檔案庫房,工作人員的辦公室與檔案借閱室分開,至少要做到檔案庫房獨立.檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調溫和通風等設施,要有防盜設施.2,完善的軟件建設

建立檔案管理的常規工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.4,按規定做好分類編號工作.5,按規定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數,保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現檢索,統計的機上操作.6,按照檔案順序號,依次排列上架.7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補

救措施,并報告分管領導,確保檔案安全.8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經學校領導批準.銷毀檔案時必須有兩人監銷,并在銷毀清單上簽字.9,認真做好統計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統計臺帳,及時報送統計報表.10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應案卷目錄的最末位.官地坪鎮中學

第三篇：學校檔案室安全管理制度

龍潭小學學校 檔案室安全

管 理 制 度

龍潭小學

龍潭小學學校檔案室安全管理制度

（一）檔案工作制度

1、檔案工作是行政管理工作的一部分，須有一名校領導分管。

2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報，以便及時了解檔案工作動向，領導本校檔案工作。

3、檔案工作由校辦公室負責，對各處室的兼職檔案員進行業務指導，在檔案移交時檢驗案卷質量。

4、遵照“集中統一管理”的原則，本校各類檔案應集中存放在校綜合檔案室，實行統一管理。

5、根據國家有關檔案管理的規定，結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以校各處室兼職檔案員為骨干的學校檔案工作網絡，定期活動。

7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為學校管理提供便利，及時做好登記和統計工作。

8、檔案人員應加強學習，不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識，使學校檔案工作更趨規范化、科學化。

（二）檔案工作人員崗位責任制

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事；認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料 做到調卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全 防護工作，維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理

科學化、現代化。

7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。

（三）檔案資料歸檔制度

1、凡是在學校各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一，應列入各部門兼職檔案員的職責范圍，建立崗位責任制，學校檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一管理工作。

3、各處室在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應整理立卷后歸檔，由檔案室統一管理，不得分散在部門或個人手中。

4、每年三月底以前，處室兼職檔案員必須將上一檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將上一檔案材料移交檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續，填寫移交清冊。

（四）檔案庫房管理制度

1、努力創造條件實現檔案現代化管理，使庫房管理更趨科學化。

2、庫房由檔案人員負責管理，并負責每天檢查門窗電的開關情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發現問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設施，以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內進行。

7、庫房內不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。

（五）檔案保密保衛制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內應設置閱覽檔案室，建立監閱制度，防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密；不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。

7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。

（六）檔案資料借閱制度

根據《檔案法》和有關規定，特制定本制度。

1、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案，應經單位領導同意。

4、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

5、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張號，并認真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復制，須經經辦部門同意。

6、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。

7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽取；撕毀原件，違者將依據《檔案法》規定追究責任。

8、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例，利用者責任向檔案室提供信息反饋。

（七）檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史

情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負責。

4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監督下進行，打成紙漿后監銷人員方可離開。

（八）檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易燃品，庫房內外放置滅火器材，以應急需；庫房門窗要裝置防盜設備，及時關開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規定標準；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經常進行保養，防止銹蝕，保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。

第四篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內。

三、檔案室是存放總承包項目經理部安全監督處檔案資料的專用庫房，檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙質分類目錄。

五、室內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴格遵守檔案室管理制度。

第五篇：檔案室管理制度

現行技術圖紙及資料管理規定

一，各種技術圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發放技術圖紙及資料應由主管領導批準，并建立發放臺賬，按規定編號發放。

三，技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準，憑借條借閱，不得私自取走或轉借，不得泄露機密，否則將給予經濟處罰并追究相關責任。

四，借出的技術圖紙及資料應及時追回。

五，技術圖紙及資料的發放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標一體”管理程序文件要求執行。六，規程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。

二，各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。三，嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經領導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經領導同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級領導的業務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴格執行檔案借閱制度，凡單位內部借閱，本部門經領導同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做好文件資料管理規范、完整。

七，掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告各部門領導，妥善處理。

十，增強工作責任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義

務。

十一，經常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛生。十三，完成有關領導交辦的其他工作。