第一篇：安全視頻會議管理制度

視頻安全會議管理制度

為了提高視頻安全會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議長期有效的開展,特制定本制度。

一、工作原則

若無重大活動安排，視頻安全會議將如期召開。

二、參會范圍

各單位安全管理具體負責人、安全管理人員，遇特殊情況需各單位主要負責人參加的，將另行通知。

三、會議時間 每周X下午X時

四、設備管理

（一）視頻設備由視頻管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時維修。

（二）視頻管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查工作。

（三）視頻設備只能由管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

五、會議組織

1、會議準備(一)擬定議題；(二)確定主持人、講話人、記錄人、參會人員等；(三)提前一天通知參會單位。

2、視頻調試

由本單位視頻管理員調試好系統，保證所需設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

3、會議過程

（一）視頻管理員應堅守崗位，隨叫隨應，同時應隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動。

（二）所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性。

（三）視頻會議進行過程中，各參會人員應保持會場安靜，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。

（四）參會人員要遵守會議紀律，愛護設施，不準擅自調動視頻設備。

（五）參會人員應關閉手機或把手機置于震動狀態。

（六）會場內禁止吸煙。

（七）會議結束后，視頻管理員負責及時將各項設備電源關閉。

第二篇：視頻會議管理制度

視頻會議管理制度

為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本制度。

一、生產調度室

1、負責視頻會議室管理

2、負責傳達沁秀公司召開視頻會議通知。

3、負責通知機電科監測隊與主會場進行視頻和音頻的效果調試。

二、機電科監測隊

1、負責與主會場進行視頻和音頻的效果調試。

2、負責視頻會議系統設備保管和維護、提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

3、負責會議結束后要及時將各項設備電源關閉。

三、辦公室：負責視頻會議記錄。

四、基建后勤科：負責會議室衛生打掃。

五、設備管理

1、視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音箱設備等構成。

2、視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

3、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好

病毒防護等安全維護工作。

4、視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、會議管理

1、調試完畢，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

2、所有參會人員必須提前5分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

3、視頻會議進行過程中，各參會人員應保持會場安靜，會議中如需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

第三篇：公司視頻會議管理制度

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

第四篇：安全視頻會議心得體會

讀陳雪楓《在集團公司安全生產視頻會議上的講話》有感

根據國務院2010[23]號文《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》及集團公司化工事業部《關于加強化工板塊安全管理工作的通知》的要求以及陳雪楓《在集團公司安全生產視頻會議上的講話》講話精神，三星化工全面加強企業安全生產管理。

在人海如潮，滾滾紅塵的現實社會中，請問：您最需要什么？是金錢美女還是功名利祿？如果讓我來回答，我就說：我最需要的是一個健康的生命。因為只有鮮活的生命，才能在闊遠的宇宙空間施展才華，實現抱負；只有健康的生命才能承擔起所有的責任，為社會造福?；ば袠I的特點是高溫、高壓、易燃、易爆、易中毒，選擇在化工廠上班，更加深知生命的珍貴。一個健康、鮮活的生命離不開安全的工作環境，正如陳董事長所說的：安全是生產的基石，安全是幸福的階梯！

“從零開始，向零奮斗”的安全理念告訴我們安全是員工最大的福祉，是生產的根本、效益的保障。任何時候對待安全都要不推諉、不懈怠、不耍滑。

作為化工生產一名普通的員工，知道如何保護自己，保護好自己分管的設備就是對安全的最好詮釋。嚴格按照規章制度進行操作，杜絕一切違章行為；巡檢時做到細心、細致，溫度、壓力、液位等，任何一個生產參數都不放過，保證巡檢到位，確保它們都控制在指標之內；牢記安全生產的“十四個不準”，按勞保穿戴、不醉酒上班、不在生產廠區玩火、吸煙等，確保自身安全得到保障；

生命之珍貴，用多少錢都買不回來。安全生產，牽動全局，沒有安全的環境什么事也干成。事故是無情的，給多少個家庭造成無法彌

補的傷害。然而，無情的事故卻大多是人為的，讓人為之心痛。眾多事故的發生有的是管理混亂；有的是安全設施欠賬太多；更可惡的是部分生產人員無視規章制度，貪圖省事，麻痹大意，造成無可挽回的痛楚。所以，安全不僅需要公司領導們的重視，更需要我們自身重視起來。鎖定安全“零”目標，實現安全“零”目標，靠你，靠我，靠大家！

第五篇：視頻會議管理制度（本站推薦）

1.1.視頻會議系統使用管理制度

為進一步規范管理視頻會議系統,提高工作效率,積極穩妥推進視頻會議系 統建設,特制定本制度

第一條視頻會議系統設備應由其視頻會議系統管理員負責日常管理和維 護。如遇設備故障,應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條視頻會議系統管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查

清理工作。在視頻會議召開前一天,應按規定程序對相關設備進行全面檢查。第三條視頻會議系統只能由系統管理員操作,嚴禁其他無關人員操作。第四條

視頻會議召開前,主辦方應做好以下相關準備工作(一)擬定議題議程;()確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及 會議時間、程序等

(三)提前一天通知參會單位或個人

第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后,必須在視頻會議開始前2 小時調試好系統,保證所需儀器設備提前到位,保障網絡傳輸效果穩定正常 第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結果上報

會議主持人;對沒有準時登陸系統的分會場,將追究其相關人員的責任。參會人 員應提前到會,因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人

第七條系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴禁插拔

話筒電源、關閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時 有人監控,確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作,組織參會,保持會 場安靜,將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態,不得在鏡頭前走動,不得隨意離 開會場。當會場不需要發言時,將麥克風置于靜音狀態。作為分會場,在召開會 議期間,在主會場呼叫時應迅速回應,不得與其他分會場互相呼叫。視頻會議室管理人員,要做好視頻會議室內的資產管理,嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條參會人員均應保持良好的會風,不得通過語聊、發送信息等方式打

斷或干擾他人的發言,影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律,服從視 頻管理人員安排,愛護設施,不準擅自調動視頻設備。

第九條各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統。會議結束后,各

分會場應及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備 《視頻會議系統使用情況登記薄》,用于記錄視頻會議系統使用情況及運行狀態(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等)。《視 頻會議系統使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名

第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記 錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

第一章總則

為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的 效率及質量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本 規定 第二章設備管理

視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦 圖像顯示設備、音箱設備等構成。

二、視頻會議系統設備是會議專用設備,除開展視頻會 議外,嚴禁挪作他用。

三、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件,并 定期做好病毒防護等安全維護工作。

四、視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的,與 會人員在使用時,不得隨意更改

五、視頻會議系統設備由辦公室指定專人進行保管和維

護;運營部指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。