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公共關系寫作教程-邀請函的寫作

時間:2019-05-14 21:08:13下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公共關系寫作教程-邀請函的寫作》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公共關系寫作教程-邀請函的寫作》。

第一篇:公共關系寫作教程-邀請函的寫作

邀請函的寫作:

第56屆全國電子產品展銷會 暨2000年(上海)國際消費電子展

邀請函

尊敬的XXX先生:

您好!

第56屆全國電子產品展銷會暨2000(上海)國際消費電子展,定于2000年10月25日至28日在上海光大會展中心舉行。本屆展會,展廳面積達3萬平方米,參展的中外電子企業逾一千家,稱得上是新千年中國電子工業的一次盛大檢閱。從展會所展示的技術和產品中,人們可以充分感受到新千年中國電子工業進一步騰飛所展示的新成果、新面貌以及中國電子工業跨世紀發展的新趨勢。

受本屆展會組委會委托,特邀請您出席定于2000年10月25日上午9:30在上海光大會展中心東館(漕寶路78號)舉行的第56屆全國電子產品展銷會暨2000(上海)國際消費電子展開幕儀式,并參觀指導。敬請您準時蒞臨為盼。

本次活動記者簽到時間和地點:2000年10月25日上午9:15-9:30,上海光大會展中心東館正門南側簽到處。

謝謝您的支持和合作。

上海XXX公共關系有限公司

2000年10月18日

如有垂詢,敬請與本公司下列人員聯系:

XXX小姐

電話:XXXXXXXXXXXXX

XXX先生

電話:XXXXXXXXXXXXX

第二篇:公共關系寫作(教案)

《公共關系寫作》

教案

第一章 公關寫作概述

一、教學基本要求:

(一)掌握公關寫作的含義,公關意識有哪些?

(二)了解公關文案寫作的基本要求。

二、教學安排:3學時

三、教學重難點:公關意識

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

導入:情景游戲----空姐面試題 一名頭等艙的VIP客戶對你說:“小姐,你好,我覺得你很漂亮,能否把你的電話號碼給我?”

如果你是這名空姐,你如何回答? 通過情景游戲,讓學生體會個別詞語的改變而導致語言魅力的改變,從而讓學生感受什么是公共關系寫作。

一、公關是什么?

公關是社會組織為了生存發展、通過傳播溝通、塑造形象、平衡利益、協調關系、優化社會心理環境、影響公眾的一門科學與藝術。

“消防員”:滅火 公關構成三要素:

傳播――社會組織——社會公眾

引入加多寶與王老吉網絡四張照片的公關廣告。

二、公關與寫作的關系

社會組織需要通過寫作這種手段把信息傳播到社會公眾哪里。公共關系學是研究社會組織在了解公眾行為、意識和相互關系的基礎上,以滿足公眾需求并調動其為社會組織服務的積極性,促進社會組織事業成功的綜合性和邊緣性的應用科學。公共關系學與寫作學的關系體現在具有相同的特點、相同的作用、相互依存、共同發展等方面上。

三、教材的結構體系:

公關寫作概述

公關文案的格式 公關公文寫作

公關計劃策劃文案寫作 公關形象傳播文案寫作

公關溝通合作文案寫作 公關禮儀文案寫作 公關調研評估文案寫作

四、公關寫作的含義及公關意識

(一)公關寫作的含義

公關寫作就是社會組織(包括企業)借助公關意識,以文字的形式處理同公眾之間的關系,進而促進組織事業成功的寫作活動。其內容包括,公關寫作的作者是寫作行為的主體;寫作的主導思想是公關意識;寫作的內容是以文字形式處理與客體的關系;寫作的目的是促進主題事業的成功;公關寫作的性質是綜合性、邊緣性和應用性的寫作科學。公關寫作的特點包括綜合性、實踐性、命題特點、體式特點、程序特點、語言特點、感情特點、時效特點。公關寫作的作用,信息傳播的作用;溝通協調作用;決策咨詢作用;彌合補救作用;塑造形象的作用;指導實踐的作用。

(二)公關意識

公眾意識、形象意識、情感意識、信譽意識、責任意識、創新意識、時效意識、戰略意識、審美意識信息意識等。然后通過案例教學的方式讓學生感受各種公關意識。

公眾意識案例:

1、《南方都市報》在2007年7月12日刊發了作家連岳的評論《從今天開始當人》,針對飽受污染之苦的蚌埠鮑家溝的村民,集體向國家環??偩止賳T下跪的事件發表了評論,文章開頭寫道:“中國的老百姓真是太好了,無路可走時,他們會更加溫順地下跪。”接著又說:“也許有官員接受他們下跪,他們就很滿足了,要喊青天了?!弊詈笥终f:“從今天開始,別跟人下跪了,靠自己吧??”可以說,整篇評論譏諷的筆調躍然紙上,語言尖銳犀利,“下跪”和“青天”等字眼更是令讀者的心為之一震。

2、朋友們:任何一個人,不處在我的位置上,不能理解我現在的憂傷心情。我的一切都歸功于這個地方,歸功于這里的人民的好意。我在這里已經生活了四分之一世紀,從青年進入了老年,我的孩子們出生在這里,有一個孩子還埋葬在這里。我現在要走了,不知道哪一天能回來,或者是能不能回來,我面臨著的任務比華盛頓當年的還要艱巨。沒有上帝的幫助,我就不能獲得成功。有了上帝的幫助,我絕不會失敗。相信上帝會和我同在,也會和你們同在,而且永遠是到處都在,讓我們滿懷信心地希望一切都圓滿。愿上帝保佑你們,就像我

希望你們在祈禱中會求上帝保佑我一樣,我向你們親切地告別。

時機意識:組織開業之際: 組織易名、改建之際; 組織推出新招之際;

組織獲得特殊獎勵或榮譽之際; 重大的節日、紀念日之際;

產品展銷會、訂貨會、商品博覽會之際; 組織遇險之際??

創新意識:

1、文體創新:

《XX產品大事記》

檔案性文體 宣傳性文體

2、構思創新:

某航空公司的廣告:從12月3日起,大西洋將縮短20%。

“女士們,先生們,假如您對選購的伊娜化妝品有不滿之處,請撥打597778,售后服務部的同志正‘閑得無聊’?!?/p>

(3)日本奈良一家旅店擬寫了一封小燕子的來信,平息了顧客的抱怨。

女士們、先生們:

我們是剛從南方趕到這兒來過春天的小燕子,沒有征得主人的同意,就在這兒安了家,還要生兒育女。我們的小寶貝年幼無知很不懂事,我們的習慣也不好,常常弄臟你們的玻璃和走廊,致使你們不愉快。我很過意不去,請女士們、先生們多多原諒。

還有一事懇求女土們和先生們,請你們千萬不要埋怨服務員小姐,她們是經常打掃的,只是擦不勝擦,這完全是我們的過錯。請你們稍等一會兒,她們就來了。

你們的好朋友 小燕子 情感意識:我們來看中國青少年發展基金會為發起組織的“希望工程”所寫的公關文章。

在大巴山區,有個叫王翠華的小姑娘,由于家境不好,父親讓她退學,小翠華哭著不依,媽媽說:“又要讀書,又要吃飯、哪有錢啊!”小翠華跪在媽媽面前哭著說:“媽媽,只要答應我上學,我以后不吃午飯了?!?/p>

從此 小翠華在上學后再沒有吃過午飯。

“希望工程”就是幫助像王翠華這樣已失學或即將失學的孩子

重返校園,繼續學業。

——《人民日報》1992年5月27日 在我國貧困地區、每年都有100多萬聰明可愛的適齡兒童因家庭貧困交不起書本雜費而失學。陜西省鎮安縣貧困山區有一名12歲的女孩卿遠香、她是一個品學兼優的好學生。去年父親病逝,母親帶著她和不足4歲的妹妹過著艱難的生活。她失學了,白天喂豬、砍柴,晚上拿出珍藏的課本自學。期末考試到了、她匆匆干完活跑到學校,在剩下的半堂課里認真地答完了考卷。在考卷末尾,她含淚寫下了四個字:“我想上學!”在湖北羅田縣大別山區,有個叫江峰的小朋友,在班里是個數學尖子.他失學后把最后一次寒假作業一連做了三遍,他流著眼淚把作業交給老師說:“老師您以后再也不能給我批改作業了?!?/p>

中國青少年發展基金會實施的“希望工程”就是幫助千千萬萬像卿遠香、江峰這樣因家庭貧困而失學的孩子重返校園。

——《人民日報》1991年11月3日

五、公關寫作的基本要求

(一)主題正確、鮮明、集中、新穎

(二)材料切題、確鑿、典型、生動

(三)結構完整、規范、連貫、合理

(四)語言樸實、精練、準確、得體

六、思考題:

(一)如何理解公共關系與寫作的相互關系?

(二)如何理解公關關系寫作的含義。

(三)公關意識有哪些?

(四)公關寫作的基本要求有哪幾方面?

(五)語言樸實、精練、準確、得體的具體要求是什么?

第二章 公關寫作的基礎知識

一、教學基本要求:

(一)掌握公關寫作的結構元素和結構體例及其表述方法。

(二)理解并掌握公關文案的標印格式。

二、教學安排:3學時

三、教學重難點:公關文案的結構元素和結構體例。

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

一、公關寫作對作者的要求 基本理論素養 專業基礎知識 語言表達能力 基本寫作技能

寫作人員對公共關系的事實、信息的準確分析,對公關傳播與溝通的需求、技巧的正確把握,對公關寫作的規律、技能的熟練運用,是公關寫作成功的決定性因素。

二、公關寫作的本體要求 立意:言之有理 選材:言之有物 構思:言之有序 表達:言之有度

(一)公關寫作的立意與選材

1、什么是立意?

命題是立意的出發點。立意是行文寫作的首要環節。命題是立意的出發點。命題可以分為直接命題和范圍命題。立意的要求:目的明確;觀點明晰;主旨專一和立意新穎。

2、立意的要求?

正確、深刻、鮮明、集中、新穎 例:產品脫銷的道歉廣告

3、公關寫作的材料

材料又稱體材,它是指為完成作品的創作,作者從現實生活中攝取的一組完整的生活現象,包括人物、情節。場景等。所謂公關寫作材料是指公共關系人員為了某一目的和意圖,從現實生活和文獻資料中選取和使用全部事實、數據、理論依據等的統稱。

為什么說材料是公關寫作的基礎;材料是公關寫作的依托;觀點和主張依靠材料加以說明、論述和表現;材料是文稿好壞的標準。

選材是寫作的前提和基礎。選材時應遵守的原則:圍繞主題;材料真實、確鑿;材料要典型;(代表性和深刻性)典型材料與一般材料的主要區別在于它的指導性、科學性和可讀性;材料要有針對性;材料要新穎生動。

案例分析:加拿大一家木材公司,因每年采伐的木材量大,而受到保護生態平衡組織的抗議和不滿。這家公司的公關部為了宣傳自己

既采伐又種植綠化并保護生態平衡的經營宗旨,精心制作了幾組彩色風景照片廣告,畫面上有該公司栽培的大片綠色幼林,有可愛的小動物在整齊的木料旁嬉戲玩樂的情景,并且冠以“我崇拜大自然”的醒目標題。

案例二:習近平的系列公關

(二)公關寫作的構思 公關寫作的構思是什么?

通盤考慮與結構安排; 提綱的重要性 公關寫作的結構安排:謀篇布局(1)標題:(1)擬定標題的方法 點明主題,揭示中心 《文化營銷正當時》、《美容,想說愛你不容易》 提出問題,引發思考

《商場聯合拒售長虹,長虹如何化險為夷?》 《中小民營企業如何說“不”?》 機關名稱+事由+文種

《國務院關于進一步加強文化保護和管理工作的指示》、《國家工商管理局關于工商行政管理工作的報告》 文種 《海報》、《聘請書》、《邀請函》(2)標題的類型

主標題(大標題、正題、母題)副標題(子題、輔題)小標題(分題、插題)(2)開頭與結尾(3)主體部分(4)過渡與照應

(三)公關寫作的語言與表達 公關寫作的語言要求

規范準確、簡明曉暢、委婉得體

現代漢語中,書面語所使用的詞匯,多為雙音節?!叭ァ蓖f成“前往”; “請”往往說成“恭請”、“懇請”、“邀請”、“聘請”等; 對方來,往往說成“光臨”、“蒞臨”;

“聽”往往寫成“聆聽”; “看”,往往寫成“觀察”、“視察”、“審閱”; “寫”往往寫成“書寫”、“撰寫”等。

說與自己身份相吻合的話應熟悉稱謂、期請、回復等用語。稱謂用語: 第一人稱:“我”、“本”。例如“我單位”、“本中心” 第二人稱; “你”、“貴”:例如“你局”、“貴廠”。第三人稱 “該”:例如“該公司”、“該集團”。期請用語:

下行文常用的期請用語為:“請”、“?!?、“望”。例如“請予回復”、“望遵照執行”、“希即知照”等。

上行文常用的期請用語為;“請”、“懇請”。例如: “當否,請批示”、“是否有當,請指示”,“懇請予以答復”等。

平行文(合不相隸屬的單位之間的行文)常用的期請語為;“請”、“擬請”、“?!薄@纭罢堄杌貜汀薄ⅰ皵M請予以協助”、“希予支持為盼”。

回復用語:

這類用語包括: “同意” “不同意”、“擬予同意”、“不擬同意”、“可行”、“不可行”等等。

以上用語,下行文中均可使用,上行文中則不可使用。

平行的或不相隸屬的機關單位之間行文,回復用語一般用“可行”、“不可行”。

修改練習:

首都歡迎您/北京歡迎您 到時請抽空參加 請批示

請貴方履行合同,速將貨款匯來 勿踏草坪 請勿吸煙

不同的公關文體對語言的要求不同

章程、條例、規定、公約、契約、合同、協議,要求語言準確、且無歧義;

演說詞要求語言洋溢激情,富于鼓動性,能將話說到讀者的心坎上;

請柬、致辭的語言應誠懇、恭敬;

廣告、海報要求語言既切合實際,又能觸發讀者的某種欲念; 訴狀的語言則應言之鑿鑿,且具有極強的邏輯性。公關寫作的表達方式

敘述、說明、議論、描寫、抒情

記敘,是指對事件、人物及其有關的環境、場景發生發展過程進行表述的基本寫作手法。

敘述:又稱記敘、記述是指對人物的活動、經歷和和事件的發生、發展、變化的過程所做的概括的或具體的交代和陳述?;疽螅喝朔Q明確;線索清楚;交代明白;詳略得當。

說明:就是用簡潔明確的語言,解釋介紹事物的成因來源,形狀結構、性質特點和功能作用等,或人物的一般情況,或事理的概念規律定理及應用范圍、性能等。要求:態度公正客觀;層次有條不紊;語言簡明通俗。

議論:指作者對某一事物或問題通過事實材料和邏輯推理來分析評論,借以揭示事理,表明自己的主張和觀點的一種表達方式。要求:論點正確、鮮明、集中;論據確鑿、可靠、典型;論證周密、完整、合乎邏輯。

(四)公關寫作的起草與修改 起草:一氣呵成/化整為零

修改:主題、觀點、材料、結構語言、標點、文面、排版等。案例:陳歐體

你只聞到我的香水,卻沒看到我的汗水; 你有你的規則,我有我的選擇; 你否定我的現在,我決定我的未來;

你嘲笑我一無所有不配去愛,我可憐你總是等待; 你可以輕視我們的年輕,我們會證明這是誰的時代。夢想,是注定孤獨的旅行,路上少不了質疑和嘲笑,但,那又怎樣?

哪怕遍體鱗傷,也要活得漂亮。我是陳歐,我為自己代言。9

第一節 公關文案的結構元素及其表述方法

一、標題

《現代漢語辭典》解釋標題的意思為“標明文章、作品等內容的簡短語句?!盵1]常言道:看書先看皮,看報先看題。標題的好壞對于決定一篇文章成敗的作用,不容小視。標題是文章的眉目,公關文案的標題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側面體現作者的寫作意圖、文章的主旨。標題一般分為總標題、副標題、分標題幾種。

寫作技巧:一是從資料中選擇進入標題的內容:

1、選擇最新鮮、最重要的事實或觀點;

2、選擇最有特點的事實和觀點;

3、標題選擇的事實與觀點必須與資料內容的本質一致。二是確定標題的立場態度和感情色彩:

1、在對事實的表述中寓思想感情;

2、把握讀者心理,從貼近讀者的角度傳情達意;

3、在感情表達上要把握好“度”;

4、注意在特殊情況下采用含蓄的態度。三是確定標題的結構與表現手法:

1、根據資料內容和報道意圖確定標題的長短和結構;

2、化虛為實,化靜為動,使標題生動;

3、運用修辭手法使標題生動;

4、注意時態與標點符號的正確使用。四是錘煉標題的文字:

1、壓縮與概括標題中可有可無的內容;

2、刪去標題中可有可無的詞和字;

3、改變敘述方式使標題簡潔;

4、適當用簡稱使標題簡潔。

二、稿本

已經寫定尚未刊印的書稿,稱為稿本。其中,由作者親筆書寫的為手稿本,由書手抄寫又經著者修改校定的為清稿本。稿本因其多未付梓,故受人重視,尤其是名家手稿及史料價值較高的稿本,一向為藏書家珍愛。

稿本的名目繁多,就其形成過程而言,大致可分為初稿、修改稿與定稿三種。

初稿本

初稿本是作者首次撰寫的書稿,除極少有一氣呵成不事修改者外,大都成草稿狀態,信手寫來,不拘法度,涂抺鉤乙,隨意為之,作者但求構思成文而已,至于文本之視覺效果則無暇顧及。因而閱覽初稿本,即便作者是書法家,讀者亦每有辨文識字不易之困難。如現藏澳門中央圖書館的《翁方綱纂四庫提要稿》,舊為吳興劉氏嘉業堂插架之物,主人劉承干曾請人整理謄錄一過,今視其錄本,與原稿文字頗有出入,經友人吳格教授費數年之功悉心校核,方始完善(2005

年由上海科技文獻出版社出版)。

修改稿本

修改稿本是指經作者或其親屬、門生、友朋修訂改寫過的稿本。俗話說“三易其稿”,即一書(文)的成立,需經多次修改,因此修改稿本往往并非一種,只不過有的修改稿在發布之前有意毀棄,或在流傳過程中亡佚,后人不得而見罷了。清代著名學者全祖望為了整理辨析《水經注》各傳本淆亂的數百條經文與注文,曾先后進行了七次??保簿褪钦f有七種不同的稿本,相對首次校稿,其后六次皆可視為修改稿本,今上海圖書館所藏之稿題為“重校本”。

定稿本

定稿本,是指最終修改完成的稿本,通常經過重新寫定,書面整潔,而不是草稿面目。但有的修改稿本因已修改完成,實際上亦是定稿本,或者說是最初的定稿本,而重新寫定之本只是其副本。這種情況就比較復雜,需通過與初稿本、其他修改稿本或者寫定副本甚至印本的校勘比對之后才能確定。經重新寫定的副本稱為清稿本,又稱謄清稿本。謄清稿本一般請門人錄寫,也有作者自己書寫。有的定稿本為了付刻,直接用宋體或楷體寫在雕版格式的紙上(多為紅格紙),以便給刻工粘在木板上雕刻付印,這也屬于謄清稿本的一種形式,但因其功用,專稱為寫樣本或寫樣待刻稿本。按理,如經雕刻,寫樣本當不存在,現之所以有寫樣本流傳于世,其原因大致有二,一是該寫樣不符要求而棄用,二是該書因故未刻或未及刊刻。不過,翻刻本亦須寫樣,如果有這種寫樣本流傳,須作考訂分析予以辨別,因為這種寫樣本不屬稿本之列。

雖然稿本有初稿、修改稿與定稿之分,但曩昔各家公私書目卻每以“手稿本”、“稿本”、“清稿本”等名稱著錄之(即全文皆為作者親筆書寫者稱“手稿本”,由他人謄錄復經作者親筆修改者稱“稿本”,全文為他人謄錄者則稱“清稿本”或“謄清稿本”。如果由作者親自謄錄,當然亦稱“手稿本”)。這主要因為編目者囿于客觀條件,難以對各稿本進行深入的校核辨識,只能就其形態予以客觀著錄。再者,一般傳統目錄的著錄要求較簡略,只需著錄對版本鑒定的結果便可,如果欲對稿本的形成過程與相互間的內在聯系作進一步揭示,唯有通過考辨,以撰寫書志的方式才能做到,而這又不是輕而易舉之事,因為客觀上往往不具備條件。

三、題注

一幅圖片的題注是指出現在圖片下方的一段簡短描述。大部分題注都是用簡短的話語敘述關于該圖片的一些重要的信息,這些信息光從圖片上看并不是那么明顯,比如說圖片與正文的相關之處。對于那些復雜的圖片,或者與正文的關聯并不清楚的圖片,題注可能就只有一兩個短句,少有三句的。撰寫良好的題注是有難度的,下面的示例可能會有幫助。題注與標題、篇首段、章節標題一道,是一個條目中最經常被閱讀的內容,因此,這幾項應該簡潔明了、內容詳實。

四、作者名稱或姓名

五、稱呼或主送機關

六、正文

七、署名

八、成文時間

九、印章

第二節 公關文案的結構體例及其表述方法 著作的編寫格式或文章的組織形式叫體例。體例包括的具體內容有:標題、斷限、序言、評議、注解、目錄、凡例、索引等項內容。清代桐城史學家姚仲實在《史學研究法》一書中說:“史之為法大端有二:一曰體(指體裁——引者);二曰例(指類例——引者)。必明乎體,乃能辨類,必審乎例,乃能屬辭,二者如鳥有兩翼,車有兩輪,未可缺一也?!?/p>

一、非標志性結構體例

二、標志性結構體例

第三節 公關文案的標印格式

一、法定公文的標印格式

公文有一定的標印格式,這是保證質量和行文效率的要求,是法 定權威性和約束力在形式上的表現,也是其內容和效能所決定的。格 式的特點是標記準確、結構嚴整、大體一致。我國已經基本形成一套 統一的科學的公文格式?!掇k法》和《條例》對此都有說明,現在其 項目、排列、尺寸都由國家技術監督局發布的《國家機關公文格式》 作了規定。公文一般由版頭(發文機關)、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、附注(印發傳達范圍)、主題詞、抄送機關、印刷 版記(印發機關和時間)等組成?;景错樞蚺帕?,請看例文。例文5

編號 OOOOx x x 中共中央文件 中發[1983] 1號 [秘密] 中共中央關于印發 《當前農村經濟政策的若干問題》的通知

各省、市、自治區黨委,各大軍區、省軍區、野戰軍黨委,中央各部 委,國家機關各部委黨組,軍委各總部、各軍兵種黨委,各人民團體 黨組:

現將經中央政治局討論通過的《當前農村經濟政策的若干問題》 作為草案,發給你們試行。

中央要求:中央、國務院各部門和各地黨委、政府的領導同志經 常到農村了解新情況,總結新經驗,解決新問題,并及時向中央報 告。

(此件發至縣、團級,可登黨刊)

中共中央 一九八三年一月二曰

二、公關文案的網絡發布格式

六、思考題:

(一)公關寫作的結構元素有哪些?

(二)公關文案的標題有哪些組成方式?

(三)討論稿與草案、正本與副本有何區別?

(四)公關文案的稱呼和主送機關有哪幾種寫法?

(五)公關文案的開頭和結尾有哪幾種形式?

(六)公關文案的標志性結構體例有哪幾種?

(七)試用章條式結構體例寫一份規章制度。

(八)試制作一份標印格式規范的公文。第三章 公關公文寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握公關公文的含義、特點、種類。

(二)掌握公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函的用途和寫法。

二、教學安排:6學時

三、教學重難點:公告、通告。

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

(一)公文即公務文書的簡稱,是指國家各級行政機關,群眾團體、企事業單位為進行管理、商洽聯系事情、記載活動等各項公務所使用 的具有一定格式的文字材料。公文的結構和格式有:標題(發文機關、發文事由、文種名稱)、受文機關(主送機關和抄送機關)、正文、發文機關、發文日期、發文字號公文編號公文寫作的要點和語言特點:提筆入題,寫好開頭(根據式、目的式、原因式、原因加目的式);圍繞中心,寫好正文;當斷則斷,寫好收尾;公文的語言特點講究質樸,明確和精煉,并大量使用規范化的專用語言。公文中的規范化要求還包括:書寫要公整,標題要準確,切不可字跡潦草、標點亂用;在正文使用簡稱時,應先以全稱加以注明。

(二)報告是下級向上級機關匯報工作,反映情況和問題、提出意見或建議、答復上級詢問時使用的陳述性公文。報告的重要作用:首先它有助于組織決策機構及時了解掌握下屬部門的實際工作情況。組織決策機構掌握下屬部門的工作可以有各種形式,可以下去調查研究,也可以通過公眾來信來訪,但最多最及時、最簡潔、最全面的方式還是通過下屬部門的工作報告,因為報告者本身就是實際工作的參與者。報告的特點:上行公文;實質性內容多、程式性內容少;不具有期復性;內容事關重要。報告的種類:匯報性報告;答復性報告;呈報性報告。報告的格式和寫法:標題;主送機關;正文(報告緣由、報告事項、報告結語);落款及結語。報告的寫作要求:報告內容要真實;報告要及時;要善于綜合歸納;報告里不得寫請示事項。

(三)請示是下級機關請求上級領導機關,業務指導機關的指示意見會批準事項時所使用的一種祈請性公文。其特點:請示必須是下級向上級行文;必須是自己職權范圍內,但屬于自己無法解決的,難以處理,需要變通,有待裁決,報請核準,要求答復或分配工作等式使用的文體;請示的事項都是要求上級明確表態核準、解釋和答復的,沒有得到應允前不能執行。報告和請示的不同:行文時間不同;性質和結果不同;內容和篇幅不同;行文所涉及的事項不同;報告的標題、結尾反應的是平等的語氣,請示的標題和結尾反應的是下級對上級的請求的語氣。請示的種類分為:要求批準型;解決實際問題型;解決疑問型。請示的格式:標題;主送機關;正文(請示理由、請示事項、請示結語);落款和日期。請示的寫作要求:一文一事,事前請示;逐級上報,不宜越級;用詞得當,語氣平緩。

(四)通知,顧名思義就是把事情告訴別人知道。這是一種傳達性、指標性和部署性的公文,它在國家行政機關、社會團體。企事業單位的公務活動中起著承上啟下、聯系內外的多方面的作用。通知的

特點:1發布方式,通知主要采用下行文的方式予以傳達,也有一部是采用平行的或是不隸屬的機關單位及人員傳達,旨在告訴有關事項,但通知沒有上行文。2從發文的內容和作用看,通知所涉及的都是當前存在或是很具體的需要知照辦理的事項,以傳達、告知、要求有關單位及其人員周知或執行,以及任免和聘用干部等。3時效,通知的事項都是要求在一定時期內應知或應辦的,具有較強的時效性,不得拖延。通知的種類:批示性通知(頒發或印發;轉發;批轉);指示性通知;一般性通知;會議通知。通知的格式和寫法:標題;主送機關;正文(通知緣由、通知事項、通知結語);落款和發文日期。

(五)布告是國家行政機關公布應當普遍遵守或周知事項是使用的文種。它是一種具有規范性和約束力的公文。按內容性質劃分,布告大體可以分為三類;一是向人民公布政府有關政策法規、法令及有關事項的布告;二是處罰布告;三是判刑布告。公告是黨和國家機關向國內外宣布重要事項時使用的文種。通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項時使用的文種。通告按其內容劃分,有事項性通告和規定性通告兩大類。布告、公告和通告的共同特點:公開。廣泛,莊重。他們的區別有:撰擬的作者不同;發布知照的范圍不同;時間性不同;發布方式不同;寫作要求不同。他們的寫作格式和寫法:標題;正文(開頭,主體,結尾)署名;時間。他們的寫作要求:標題要醒目;篇幅要短,文字要簡;準確使用,不可亂用。

(七)會議紀要是指各級各組織召開重要的會議之后,根據會議的指導思想和會議記錄,把會議的基本情況,研究決定的主要事項進行綜合、概括和提煉后寫成的書面材料,是傳達會議決定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、執行的陳述性公文。會議紀要具有總結性、記載性和遵照性,它是對會議主要議定事項和精神的總結,是對社會重要情況的綜合記載,是會議共同決定的統一規范與要求。會議紀要的特點:紀實性,政策性,靈活性,概括性。會議紀要的類型主要有:決議型會議紀要;情況型會議紀要;座談會會議紀要。會議紀要的格式和寫法:標題;前言;正文(概述法;分題法;言論法);結尾。會議紀要的寫作要求:全面掌握材料;正確集中會議討論的意見;突出重點要點;注意條理化和說理性。

第四章 公關計劃策劃文案寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握綜合性公關計劃、公關活動總體策劃方案、公關接待

工作方案。

(二)掌握開閉幕式方案、開工揭幕儀式方案、頒授儀式方案、簽約儀式方案。

(三)掌握議程、日程和程序的基本內容和寫法。

二、教學安排:9學時

三、教學重難點:綜合性公關計劃。

四、教學方法:課堂講授、討論

五、教學內容:

第四章 公關計劃策劃文案寫作 第一節 公關計劃策劃文案概述

一、公關計劃策劃文案的含義

二、公關計劃策劃文案的特點和種類 第二節 綜合性公關計劃

一、綜合性公關計劃的含義

二、綜合性公關計劃的結構和寫法

第三節 公關活動總體策劃方案

一、公關活動總體策劃方案的含義

二、公關活動總體策劃方案的基本內容

三、公關活動總體策劃方案的結構與寫法 第四節 公關接待工作方案

一、公關接待工作方案的含義

二、公關接待工作方案的一般內容

三、公關接待工作方案的結構和寫法 第五節 儀式類公關活動方案

一、儀式類公關活動方案的含義和內容

二、儀式類公關活動方案的結構和寫法 第六節 議程、日程和程序

一、議程

二、日程

三、程序

六、思考題:

(一)試述公關計劃策劃文案的合義、特點和種類。

(二)綜合性公關計劃的結構由哪幾部分組成?

(三)公關活動總體策劃方案的基本內容應當包括哪些方面?

(四)試寫一份公關活動總體策劃方案。

(五)公關接待工作方案的一般內容有哪些方面?

(六)各種儀式類公關活動方案的具體內容有哪些方面?

(七)試寫一份儀式類公關活動方案。

(八)議程、日程和程序三者之間有何區別?

(九)試寫一份頒獎儀式的程序。

第五章 公關形象傳播文案寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握公關廣告、公關消息、新聞發布稿、公關新聞通稿的含義、種類和寫法。

(二)掌握公關簡報、組織概覽、組織年鑒、大事記、組織倡議書和宣言的含義、種類和寫法。

二、教學安排:6學時

三、教學重難點:公關廣告。

四、教學方法:課堂講授、討論

五、教學內容:

一 公關廣告是指一個社會組織通過大眾傳播媒介向公眾傳遞有關本組織的整體情況,并著重宣傳本組織的宗旨、形象、精神理念、經營方針等,著眼于建立、改變乃至更新人們的消費觀念,從而提高本組織的聲譽,塑造本組織的形象,以期獲得某種成功的廣告。公關廣告的類型包括實力廣告、觀念廣告、信譽廣告、聲勢廣告、商標廣告、祝賀廣告、歉意廣告、謝意廣告、聲明廣告、響應廣告、公益廣告、創意廣告。公關廣告的基本結構和寫法包括主題、(廣告主題的因素主要有廣告目標、企業和產品個性)廣告目標三方面的內容:一是促進產品銷售以介紹為目的;增加相互溝通,以說明為目標;樹立企業形象,以提醒為目標。廣告主題要新、絕、深、美)標題(標題寫作的要求:1簡明扼要獨具特色2七大標題模式(記事式、問題式、啟使式、夸耀式、比較式、懸念式、比喻式)和正文三大部分。

二 廣告撰寫的法則:1AIDA法則,廣告寫作首先要引起注意,然后使讀者產生興趣,并培養購買欲望,最后促成購買行為即廣告標題和開頭的幾句就要抓住讀者的注意,然后逐步使讀者讀下去而達到預期的廣告目的。2DDPC原則,廣告的開頭必須惹人注目;接著描寫商品或勞務;然后進行勸誘;說明購買或使用的好處,最后是決定交易。

3廣告寫作七步曲,在標題或第一段中說明一種好處;緊接著詳細敘述這種好處;確切地告訴讀者將得到什么;用事實來證實你的敘述;告訴讀者如果他不行動他將失去什么;在最后再次敘述許諾的好處;即建議立刻行動?;镜膶懽饕螅罕仨汅w現公關意識;內容必須真實可靠;語言必須準確、簡潔,形象部落俗套。

三.公關海報由標題、正文、落款三部分組成。正文的表達方式包括簡介說明式;文藝描述式;美術設計式?;緦懽饕螅簝热荼仨氄鎸崪蚀_;文筆要簡潔、干脆利索,條目要清楚、明了;布局新穎,結構活潑,書畫講究,圖文并茂;要體現公關意識。

四 公關啟示的含義:社會組織在公關活動中有事情向公眾告知、說明,或者對公眾有什么要求,把它用簡明扼要的文字寫出來,張貼在公共場所或早報刊上登刊。其特點有傳播方式具有公告性;表現形式具有陳述式;不具備法律的強制性和約束性;具有公關性質。分類有:征召類啟示、聲明類啟示、尋找類啟示。其基本格式包括:,名稱、正文和落款。寫作的注意事項;內容具體清楚;表達準確恰當、簡明扼要;行文字斟句酌、禮貌得體。

六、思考題:

(一)公關廣告有哪些特征和種類?

(二)公關廣告的標題有哪幾種表現方法?

(三)報刊公關廣告文案的結構由哪幾部分組成?

(四)公關消息有哪些構成要素和寫作特點?

(五)公關消息的導語寫作有哪幾種形式?

(六)公關消息主體的結構有哪幾種類型?

(七)新聞發布稿和公關新聞通稿各自的含義是什么?

(八)試寫一份新聞發布稿。

(九)什么是公關簡報?

(十)試述公關簡報的兩種寫法。

(十一)組織概覽的基本內容有哪些?

(十二)什么是組織年鑒的條目?條目分哪幾種?

(十三)大事記的正文怎樣寫?

(十四)筒述組織倡議書和宣言(承諾書)的含義、種類和寫法。

(十五)試寫一份組織倡議書或宣言(承諾書)。

第六章 公關溝通合作文案寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握會議報告、演講稿、聲明、交涉函、致歉信的含義、種類和基本寫法。

(二)掌握會議紀要、公關合同、公關意向書的含義、種類、基本內容和寫法。

二、教學安排:3學時

三、教學重難點:演講稿。

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

第六章 公關溝通合作文案寫作 第一節 會議報告與演講稿

一、會議報告

二、演講稿

第二節 危機管理文案

一、聲明

二、交涉函

三、致歉信

第三節 會議紀要、合同與意向書

一、會議紀要

二、公關合同

三、公關意向書

六、思考題:

(一)會議報告的含義是什么?與公文中的報告有何區別?

(二)會議報告的結構由哪些方面組成?

(三)演講稿有哪些特點和種類?

(四)試寫一份演講稿。

(五)哪些情況下社會組織需要發表聲明?

(六)各類聲明的主要內容應當包括哪些方面?

(七)交涉函的結構由哪幾方面組成?試寫一份。

(八)致歉函的結構由哪幾方面組成?試寫一份。

(九)會議紀要的正文有哪幾種寫法?

(十)公關合同的一般內容有哪些?

(十一)公關合同的結構包括哪些方面?

(十二)公關意向書有哪些特點?

第七章 公關禮儀文案寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握開幕詞、閉幕詞、主持詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒辭的含義和寫法。

(二)掌握感謝信、慰問信、賀信、邀請函、請柬、公關聘書、公關證書的含義和寫法。

二、教學安排:3學時

三、教學重難點:公關聘書、公關證書。

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

第七章 公關禮儀文案寫作 第一節 公關致辭

一、公關致辭概述

二、開幕詞和閉幕詞

三、主持詞

四、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒辭 第二節 公關禮儀書信

一、感謝信

二、慰問信

三、賀信

四、邀請函

五、請柬

第三節 公關證書

一、公關聘書

二、榮譽證書

六、思考題:

(一)公關致辭有哪些特點?

(二)開幕詞和閉幕詞的結構包括哪些要素?

(三)主持詞的結構包括哪些要素?試寫一份。

(四)歡迎詞、歡送詞、答謝詞和祝酒詞的結構由哪些方面組成?

第八章 公關調研評估文案寫作

一、教學基本要求:

(一)掌握公關調查問卷、公關調研咨詢報告、公關評估報告的含義和寫法。

(二)掌握公關工作總結的含義、特點、種類和寫法。

二、教學安排:3學時

三、教學重難點:公關調研咨詢報告。

四、教學方法:課堂講授

五、教學內容:

第八章 公關調研評估文案寫作 第一節 公關調查問卷

一、公關調查問卷的含義、作用和特點

二、公關調查問卷的種類

三、公關調查問卷的格式和問句寫作技巧 第二節 公關調研咨詢報告

一、公關調研咨詢報告的含義、作用和特點

二、公關調研咨詢報告的種類

三、公關調研咨詢報告的結構和寫法 第三節 公關評估報告

一、公關評估報告的含義、作用和特點

二、公關評估的種類

三、公關評估的流程 第四節 公關工作總結

一、公關工作總結的含義、作用和特點

二、公關工作總結的種類

三、公關工作總結的結構和寫法

六、思考題:

(一).公關調查問卷有哪些種類?

(二)公關調查問卷的格式由哪幾部分組成?

(三)公關調查問卷的主體部分包括哪幾個部分?

(四)公關調查問卷的問句寫作技巧有哪幾種?試舉例說明。

(五)什么是公關調研咨詢報告?有哪些特點和種類?

(六)試述公關碉研咨詢報告正文的寫法。

(七)什么是公關評估報告?有哪些特點和種類?

(八)文章式評估報告的結構由哪幾部分組成?

(九)什么是公關工作總結?有哪些特點和種類?

(十)公關工作總結的結構由哪幾部分組成?試寫一份。

五、課程教材及主要參考資料

課程教材:向國敏.公共關系寫作.首都經濟貿易大學出版社,2009年。

主要參考資料: [1] 葉茂康.公共關系寫作教程.復旦大學出版社,2003。[2](美)紐瑟姆(Newsom,D.),(美)卡雷爾(Carrell,B.).實用公共關系寫作.機械工業出版社, 2003。

六、課程考核方式及成績評定

考核方式多樣,平時成績占30%,期末成績占70%。

七、其他說明 無

執筆人簽名: 專業(教學部)負責人簽名: 主管教學院長簽名:

第三篇:邀請函寫作(定稿)

會展活動商務邀請函(信)基本內容

商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈ 封面:通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函”等字樣。

⒉ 標題:由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊ 稱呼:邀請函的發送對象有三類情況:

(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

⒋ 正文:正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

⒌ 回執:回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍ 落款:會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。

⒎ 附件:附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。

作業要求:

登錄勵展博覽集團官方網站——展覽會——查看所有展覽:

1、中國國際高爾夫球博覽會(1.2組)

2、中國上海國際童書展(3.4組)

3、中國藥店采購供應博覽會(5.6組)4、2014中國國際鋁工業展覽會(7.8組)登錄中國國際展覽中心集團公司網站

5、第二屆中國北京國際寵物用品展(9.10組)

針對這些展覽會制作邀請函,發送單位或個人自行擬定,合情合理即可。交電子版,班長收齊,下周交。

按照格式要求來寫,要求規范、完整,措辭準確。

第四篇:邀請函寫作范本

邀 請 函

尊敬的閣下:

感謝您前來參加本次紅木古典家具藝術投資鑒賞講座,由于場地和時間限制,傅軍民先生歷年來的紅木古典家具作品不能完全展現給您,尤其一些大型經典作品(《郎世寧花鳥頂箱柜》《郎世寧嵩獻英芝圖插屏》《龜背紋畫案》等)非常值得您親臨現場品鑒,為此我們誠邀您拔冗前往我們各展廳,屆時我們專業的紅木顧問還將為您進行專業的講解。

紅木古典家具作為中華文化的組成部分,一直在潛移默化里影響著國人的審美價值傾向,受到很多商業精英、文化名流的喜愛。宣明典居愿意為中國傳統古典家具文化的傳承和發揚盡自己的一份努力,為廣大紅木古典家具文化愛好者奉上經典家具作品。

為感謝您的支持,我們特奉上優惠卡一張,望我們能因古典紅木家具成為您的朋友!

再次感謝并恭迎您的光臨!

宣明典居創作的古典家具藝術作品都由北京市木材家具質量監督檢驗站檢驗合格并出具了“紫檀定點保真產品”證書,您可放心投資收藏把玩。

業,傳于古;器,精于工;韻,成于心。

宣明典居展廳地址:

宣明典居紫檀藝術館;

北四環居然之家四層;

世紀金源居然之家一層;

麗澤居然之家紅木大會堂;

東四環紅星美凱龍四層

真誠歡迎您的關注,宣明典居將不定期推出紅木家具藝術佳品,期待您的光臨惠顧!官方網站:http:///

貴賓熱線:400-6555-39

5易拉寶:

1、古典家具藝術投資鑒賞講座

主講人:傅軍民

時間:2012年6月14日

A、“良木不語千秋畫,榫卯無言萬古詩。”宣明典居董事長兼首席創意設計師、浙江木雕大師傅軍民先生為您解讀紅木古典家具的藝術之美及投資鑒賞之道。

B、這是一場家具文化與雕刻藝術碰撞的思想盛宴

這是一場新一輪投資熱潮的研討盛典

這就是,由宣明典居首席創意設計師 木雕大師傅軍民先生開啟的紅木古典家具藝術投資鑒賞的心靈之旅……

2、一部由家具創作者自己書寫的心靈告別

一部從微觀創新到宏觀藝術審美的價值探討

一部自內而外的木雕工藝大師的創作藝術理論

一部紅木古典家具的文藝之葩……

走進來,走出去,傾聽另一種聲音,領略另一個藝術世界。

《筑器尋韻》 傅軍民著作

第五篇:各類邀請函寫作參考集錦

1.畢業典禮邀請函

月,褪去了最后一道挽留,把一份難舍的情結珍藏。

不知不覺中,當年哭鼻子的娃娃,如今已是多才多藝的學童;往昔隨意的小樹,已長成了一片森林。多少個日子相伴,忘不掉的是一張張可愛的笑臉;揮不去的,是永遠不變的情懷。

月日,一個特殊的日子,一個讓您、我和孩子們終身難忘的日子,這是實驗幼兒園大班幼兒舉行畢業典禮的日子,捎一份風鈴般相聚的記憶,道一聲至真至誠的祝福。親愛的家長,我們誠摯邀請您準時參加活動,感謝三年來您對我們的信任和關注,您的到來,將是畢業典禮中最讓人欣慰的一幕。

大班畢業典禮誠邀您前來參加!

時間:年月日(周五)上午8:30

地點:一樓大廳

實驗幼兒園大班年段。

2.會議邀請函指南

(一)會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

(二)會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

(三)會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:

(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

此致

敬禮!

10.公司開業邀請函范文

先生/小姐:

感謝您對的支持。

我們很榮幸的宣布:自動化科技(上海)有限公司將于年月日(周),在市工業區路號棟舉辦公司的開業典禮,我們誠摯的邀請您參加的開業慶典。

公司在自動化工業領域,以提供標準化和依用戶定制多功能的矢量變頻器而為人所熟知。我們的顧客包括在金屬,電梯,起重,造紙和塑膠工業的世界500強企業。在公司,我們鼓勵創新,不斷研發以適應快速發展的市場。正是這樣,公司一直走在技術優化的前列,最大程度的滿足客戶的各種要求。為了能生產優質以及具有競爭力的產品,同時也確保亞洲地區客戶就近的售后服務,于是我們建立了上海工廠,在各界的期待下投產了。

開業慶典時間安排如下:

am9:30來賓簽到

am10:00開業典禮儀式

am11:00參觀公司

am11:30午餐

pm2:00卡丁車大賽(自選)

pm6:00晚餐(自選)

作為公司的一次盛會,我們亞洲地區的所有合作的]先進伙伴及集團總裁,臺灣集團總裁,意大利集團總裁均親自參與此盛會。

如有任何問題,請聯絡小姐。(電話:或發郵件)謝謝您的合作。

公司期待您的光臨。

科技()有限公司

總經理:暨全體同仁敬邀

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