第一篇：院長接待日活動策劃書

院長接待日活動策劃書

一． 活動目的：

為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯系與交流，解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學一個和諧安寧的校園環境，結合學院實際，特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學生參與學院管理，維護自身權益的重要平臺;也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流，切實的解決同學們的問題。

二． 活動主題：

想同學之所想，急同學之所急，解決同學之所需

三． 活動主辦單位：

主辦承辦：共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生會

策劃承辦單位：大學生權益維護中心

贊助單位：

四． 院長接待日時間：

xx年4月中旬

五． 活動組委會名單：

總 顧 問：王定福 葉育登

顧 問：葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導老師：歐 博 杜小飛

主 任：張澤南

副 主 任：張茹

成 員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活動流程：

1．前期準備工作

召開分工協調會：

召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協調會，確定活動時間，明確相關內容。同時召開中心內部的分工協調會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。

收集信息：

1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區d e區的抽樣調查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統計，收集同學們學習和生活上的問題。

4、在生活園區d e區設點征集學生反映的問題。

5、下寢室分發提案征集表時，并收集同學們最關心的生活上的問題。

具體操作流程 活動前期準備

小松林維權宣傳活動

1）制作宣傳材料

本項工作宣傳工作包括制作宣傳海報、宣傳單,條幅,噴繪等。海報和宣傳單將以“北郵維權接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內容和對象，及相關事宜。2）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等；

? 會場現場布置：提案收集箱,圓珠筆，紀念品等。? 會場工作人員飲用水等。3）籌備活動所需租借用品： ? 小

松林及主干道.4）活動形式

? 現場分發傳單,宣傳維權接待日活動;

? 設置維權信箱現場收集維權方案,進行現場互動,并發放紀念品.5）工作人員

? 3-5名負責主干道分發傳單;

? 2-4名負責小松林提案回收及現場協調.維權面對面—2014年維權接待日活動

1）制作宣傳材料

2）本項工作由宣傳外聯部負責制作宣傳海報、宣傳單。海報和宣傳單將以“維權面對面—2014維權接待日”為主題，介紹此次活動的目的、內容和對象，及相關事宜。3）籌備活動所需購買物品：

? 宣傳用具：顏料、紙張、海報制作工具等； ? 會場現場布置：鮮花，彩帶,領導紀念品等； ? 會場工作人員飲用水； 4）籌備活動所需租借用品：

? 借教三學術報告廳用作就業經驗交流會會場； 5）訪談會內容：

? 向后勤領導提出研代會提案等意見；

? 后勤領導對意見進行分析整合,提出有效整改方案； ? 學生代表與后勤領導代表現場交流； 6）主持人：1名；

7）嘉賓：

? 后勤領導 ? 學生代表

后期多媒體反饋宣傳

1）統計整理同學們最關注的維權問題;

2）接待日后整理會議結果,將可以解決的問題分類歸納;3）將實際成果通過海報宣傳,網站論壇等多種方式發布.活動宣傳工作

宣傳日程

4月9日，周日。啟動平面廣告宣傳——2014北郵維權接待日

宣傳方式：餐廳屏幕，網絡發布，廣播站，七張半海報，宿舍樓、實驗室張貼宣傳畫，主干道拉起宣傳橫幅。

4月14日，周五，小松林。啟動現場宣傳——維權提案現場手機及接待日宣傳 宣傳方式：校園內海報，主路上拉傳單，發傳單，現場宣傳。4月18日，周二，教三。啟動座談活動——維權接待日宣傳方式：網絡論壇宣傳，傳單，海報，條幅。

活動流程

小松林宣傳

1）布置會場

? 要求現場布置簡潔，盡量體現維權主體，懸掛海報等醒目宣傳品。? 現場設置提案回收箱，發布傳單的同時回收提案。? 攝影人員準備相機，做好拍攝工作。? 發送維權宣傳小禮物，擴大影響。

維權面對面---2014年維權接待日

1）布置會場

? 要求現場布置正式，盡量體現和諧平等的交流環境。? 主持人試音，以免麥克出現問題。? 準備好所需要的道具。

3）訪談結束的收尾工作

? 撤掉會場的布置物件。? 整理音響、麥克等設備。? 歡送嘉賓、主持人。? 打掃衛生。

后期多媒體反饋宣傳

? 座談會總結，解決具體問題記錄

? 整理后網站發布，包括論壇和研會網站

財務預算

院長接待日制度

一、院長接待日由院辦公室統一安排組織，院長、副院長輪流參加接待工作。

二、院長接待日時間安排：每周星期三下午。遇特殊情況可提前或延后。

三、接待對象：全院在職職工和離退休人員。

四、接待內容：主要聽取職工、離退休人員對醫院建設與發展的意見、建議，直接了解職工的思想、工作和疾苦，解決存在的困難，密切干群關系。

五、接待者做好接待記錄，對職工

反映的問題，提出處理意見，按分級負責、歸口辦理原則，及時研究處理，并由院辦公室催辦落實。

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第二篇：“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書

一． 活動目的：

為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯系與交流，解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學一個和諧安寧的校園環境，結合學院實際，特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學生參與學院管理，維護自身權益的重要平臺;也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流，切實的解決同學們的問題。

二． 活動主題：

想同學之所想，急同學之所急，解決同學之所需

三． 活動主辦單位：

主辦承辦：共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生會

策劃承辦單位：大學生權益維護中心

贊助單位：

四． 院長接待日時間：

xx年4月中旬

五． 活動組委會名單：

總 顧 問：王定福 葉育登

顧 問：葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超

指導老師：歐 博 杜小飛

主 任：張澤南

副 主 任：張茹

成 員：王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇

六． 活動流程：

1．前期準備工作

（1）召開分工協調會：

召開學院各相關行政人員和部門負責人工作協調會，確定活動時間，明確相關內容。同時召開中心內部的分工協調會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權益維護中心總負責。

（2）收集信息：

1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區d e區的抽樣調查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。

3、發放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統計，收集同學們學習和生活上的問題。

4、在生活園區d e區設點征集學生反映的問題。

5、下寢室分發提案征集表時，并收集同學們最關心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。

（3）活動宣傳：

1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。

2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區d區，e區寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內容，目的。

4.在城院網站上進行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點、內容、目的。

2．院長接待日工作安排：

（1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領導、部門負責人、與會人員

活動時間：5.6

活動地點：一號樓317

主持人：暫定

參加的學院領導：暫定

參加的部門負責人：暫定

與會人員：各分院分管學生工作的黨總支負責人，分團委書記，學生會主席，學生代表

（2）院長接待日流程主持人介紹

主持人一一介紹到場領導，并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。領導致詞

根據每場院長接待日的內容，由院領導、行政人員以及后勤人員向關于這一塊向同學們介紹學校最近的動態，近期的活動和今后的目標，以及回答提案中的意見。學生提問

問題來源主要有兩方面

1.現場學生提問：領導講話完畢，學生舉手提問。

2.現場學生將問題寫在工作人員發放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進行篩選，然后將選中的問題交給領導回答。領導總結

在學生提問結束后，由某位領導對本次院長接待日進行總結講話。

（4）與會工作人員的名單

院長接待日總負責人： 張澤南 ***（612688）

張茹 ***（669118）

3． 后期工作

將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳?？偨Y本次會議的經驗教訓和存在的問題，以免今后出現同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類，并以海報張貼，學院網站上的發表等途徑在一周內給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七．活動經費預算：

提案征集表 200份

橫幅 2條 60元

海報紙 10元

鮮花 1束 100元

礦泉水 50元

提案集 390元

席簽、話筒等

共計 810元

共青團溫州大學城市學院委員會

溫州大學城市學院學生發展指導中心

溫州大學城市學院大學生權益維護中心

二o一一年四月份

第三篇：2008院長接待日制度

院長接待日制度

一、為貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》及《信訪條例》，進一步落實辦事公開制度，規范群眾來信來訪工作，制訂本制度。

二、醫院領導班子成員輪流主持院長接待日；院辦公室負責院長接待日組織工作；各職能科室按照院領導和院辦公室的安排參加接待，并承辦有關來訪事項。

三、院長接待日每月一次，為每月第一周的星期一下午3：00—5：30，如遇節假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點一般在指定的接待室或負責接待的辦公室。院辦公室提前一周時間在公示欄、醫院網站公布接待領導名單、接待地點。

四、院長接待日值班的領導，一般不得安排其它工作，如有特殊情況不能正常值班的，由院辦公室負責協調，另行安排領導接待。

五、凡要求院長接待的人員，由院辦公室根據登記情況安排好接待順序，由值班院長逐一接待來訪。根據當事人申請，院長可約訪當事人。

六、接待人員要認真負責、妥善處理有關問題。對能夠當場答復和解決的，當場予以解決和處理；對不能解決的，應向來訪者說明原因，做好解釋工作；對需要集體研究的問題，待研究后及時予以解決和處理；需要向上級機關請示的問題，要及時向上級機關請示，待上級明確后及時予以解決和處理，并將處理情況反饋給來訪者。對需要院有關職能部門處理的問題，由院辦公室將來訪人反應的問題記錄在《院

長接待日登記本》中，待院長批注具體處理意見，明確承辦科室及期限，并當即交辦。

七、承辦科室應按接待院長要求，限期完成承辦事宜，并將承辦結果通知院辦公室，辦公室于每月底告知接待院長交辦事項的承辦情況，并同時呈送其他院領導。

八、院長接待日交辦事項的承辦情況，納入職能科室目標管理責任制進行考核。

九、做好保密工作，對來訪者反映的一些不便公開的情況和問題要采取必要的保密措施。

第四篇：院長接待日制度[推薦]

院長接待日制度

為增加醫院管理透明度，加強溝通交流，知民心，聽民意，切實解決群眾反映的各類問題，營造民主、和諧、團結的良好氛圍，特制定院長接待日制度。

1.每周四下午為院長接待日時間，接待地點設在門診七樓院長接待室，如遇特殊情況，由院辦公室另行安排。

2.院長、副院長實行輪流接待，由院辦公室安排接待順序。3.接待群眾來訪要遵循以下原則：正確貫徹執行政府有關辦醫的方針、政策，嚴格遵守醫院有關規定，分工負責，歸口辦理。

4.院辦公室負責做好院長接待日的各項準備工作，按照先后順序依次安排來訪者反映問題，同時要做好接待記錄，對接待中決定的有關事項進行督促落實。

5.對群眾來訪反映的問題，能夠現場解決的要主動予以解決，需要集體研究的事項應先向來訪者做好解釋工作，待院領導班子討論研究后，批轉或責成有關職能部門及時給予辦理和答復。

6.對每次接待群眾來訪的內容和處理結果，都要認真填寫《院長接待日情況登記表》，需要職能部門辦理的事項應抓緊辦理，并在規定時限內將處理結果答復給來訪人，同時將登記表和答復內容以文字形式匯總院辦公室，由院辦公室向接待院長匯報處理結果。

7.接待院長和所有參加人員，要尊重來訪者的隱私權，為來訪群眾守密，不得散布來訪者所反映的任何問題，否則將按醫院有關規定嚴肅處理。

寶應縣人民醫院 2017年1月20日

第五篇：院長接待日 主持詞范文

各位老師同學們，大家上午好！院長接待日一直是我們學院的一個特色活動，主要是為了給大家提供一個暢所欲言的平臺，與院長面對面的提問方式，使同學們關心的人生規劃問題以及學院的教學科研、建設發展問題得到清晰地解答。通過院長接待日這個平臺使同學們更加了解我們的校園，了解學校學院的情況，制定適合自己的人生規劃。同時完善基礎設施，共建和諧校園，使同學們能夠舒心地在學校里成長。

本次院長接待日，我們非常高興邀請到我們計算機與信息學院院長劉曉平教授，今天劉院長將與我們同學們共同探討學院的發展和規劃，給同學們以人生的指導和建議。下面我們就以“就學院學生專業學習等相關話題進行交流”為主題，暢所欲言，以解決實際問題為目標，積極交流，共同進步。

A：下面就讓我們以熱烈的掌聲請計算機與信息學院劉曉平院長。????????????

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A：快樂的時光總是過的很快，非常感謝劉院長百忙之中來新校區為同學們答疑解難，讓我們再次以熱烈的掌聲表示感謝。

希望通過本次院長接待日讓同學們對大學生的學習生活規劃有自己的理解、對學習生活有充足的感悟、對我院教學科研有一定的了解，讓每一位到場的同學都對學院的明天充滿信心和期待。我相信同學們一定會用自己的行動將我們的校園建設的更加美好。

今天的院長接待日到此結束，感謝各位老師同學們的到來。