第一篇：2012年上學期經濟應用文寫作期末復習模擬題

2012年上學期經濟應用文寫作期末復習模擬題

一、單項選擇題

1.不能抄送給下級機關的公文是______。

A.請示

B.意見

C.通報

D.通知 2.下列不屬于計劃類型的是______。A.規劃

B.設想

C.打算

D.紀要

3.需保密的正式公文在眉首部分標注份數序號，其作用在于______。

A.使版面布局合理，美觀大方

B.便于公文登記、分發、清退，加強管理，表明責任 C.落實規定，發揮公文的憑證作用

D.明確權責，合理分工 4.下列不屬于訂立合同的基本原則的是______。

A.平等原則

B.自愿原則

C.強制原則

D.守法守信原則

5． ××公司向社會公眾告知聘請×××擔任該公司常年法律顧問的事宜，應該使用什么文種行文？______。A.決定

B.通知

C.通告

D.通報 6． 抄送機關是指______ 的機關。

A.與文件有關系、需了解文件內容而不須負責處理和答復的機關

B.雙重領導的機關 C.負責受理和答復該公文的機關

D.越級公文所越過的機關 7．對于材料和主旨的關系，理解正確的是______。

A.沒有區別

B.材料是為說明主旨服務的C.主旨是為說明材料服務的D.沒有什么關系 8．下列不屬于公文語言特色的是______。

A.莊重

B.樸實

C.華麗

D.嚴謹 9．以下在一般情況下可寫多個主送機關的公文文種是______。A.答復報告

B.批復

C.通知

D.請示

10．計劃事項的三要素是指______。

A.序言、正文、希望和要求

B.目的、做法、結尾

C.前言、主體、結尾

D.目標、措施、要求

二、判斷題，正確的打∨，錯誤的打×

1．各級行政機關中行使公文處理的管理機構是其辦公廳（室）。2．通報是專門用來批評錯誤和表彰先進的一個文種 3．公文的語言要求生動傳神、感情豐富。4．將請示多頭主送萬無一失。

5．××學校××同學嚴重違犯了校規校紀，學校決定給予留校察看處分，并以通知行文發至各院系，以教育全校學生。

6．2000年8月24日是最新修訂的《國家行政機關公文處理辦法》頒布的日期。7．在行政公文的制作中，正文一般要采用3號仿宋體字印制。

8．公文除會議紀要外，應加蓋公章。

9．部門之間對有關問題、未協商一致時，不得各自向下行文。10．會議紀要是在會議記錄的基礎上形成的。

三、給下面一段內容擬寫標題

國內首份《中國家庭金融調查報告》昨日由中國家庭金融調查與研究中心發布。該中心由西南財經大學與中國人民銀行金融研究所共同成立。報告顯示，中國家庭對股票市場的參與率僅8.84%，所謂“全民炒股”的結論并不成立。對收入的調查也“顛覆”了傳統上對中國居民高儲蓄的認識：數據顯示，中國高儲蓄的原因不在于消費動機不足，而是廣大民眾沒有足夠的收入，因此現行促進消費的政策效果不大。

數據顯示，家庭金融資產中，無風險資產占比更高，股票資產占15.45%，遠低于銀行存款和現金，基金為4.09%，銀行理財產品占2.43%。家庭對股票市場的參與率僅8.84%。報告認為，這些數據表明，所謂“全民炒股”的現象并沒有得到體現，中國百姓仍是風險厭惡的群體。

四、問答題借貸合同的主要條款有哪些？招標、投標文書最為突出的兩大特點是什么，為什么？

五、根據材料擬寫一份處分決定

某公司青年職工李某，進公司以來不認真工作，經常遲到、曠工，多次打架斗毆。今年３月７日，李某醉酒回到公司宿舍開門時，被同事范某無意中撞了一下，李某即大打出手，將范某打成重傷。雖然現已承認自己的錯誤，但仍然造成了極壞的影響。

請您根據上述材料，以這個公司的名義擬一份處分決定。字數控制在300字以內。要求具備標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、主題詞六個要素。

六、請為公民義務獻血擬一個廣告詞，要求語言簡明，主題鮮明，感情真摯，構思新穎。

經濟應用文寫作 參考答案

一、單項選擇題

1A 2D 3B 4C 5C 6A 7B 8C 9C 10D

二、判斷題，正確的打∨，錯誤的打×

1∨ 2× 3× 4× 5× 6∨ 7∨ 8∨ 9∨ 10∨

三、擬寫標題題（10 分）

調查報告稱：中國家庭股票市場參與率僅8.84%

評分標準：調查報告稱3給分，中國家庭股票市場參與率僅8.84%，給7分。有類似內容的酌情給4－6分。

四、問答題

1.借貸合同的主要條款有哪些？

答：主要有以下幾條：雙方當事人、貸款的種類、貸款的用途、借款幣種和數額、借款的期限、借款利率、還款方式、違約責任、合同的生效時間等。

評分標準：答對１條給２分，答對５條以上給１０分。

2.招標、投標文書最為突出的兩大特點是什么？為什么？ 答：競爭性和公開性。

首先因為招標文書是招標者利用投標者之間的競爭從而達到優選投標者的目的的告知性文書；投標文書作為對招標要約的一種承諾，是投標者為了中標而按照招標者的要求，向招標者表明合作意愿并提供備選方案的說明性材料，投標書的編制和提出，就是一個比實力、比信譽、比策略的競爭過程。因此，不管是招標文書還是投標文書，都應突出其競爭性。

其次是因為招標、投標、開標、評標、決標、中標，直至簽訂中標合同等一系列環節，都是公開進行的，而且都要接受公證機關或其他有關機構的監督，招標、投標文書一經提出，便應當能夠公開發布、公開審閱、公開評判。

評分標準：答對第１問的給４分，論述出兩性的各給３分。

五、寫作題

參考答案：

關于處分李某的決定 公司各部門：

我公司╳╳部門青年職工李某，自在公司任職期間，經常無故遲到曠工，還多次出現過打架斗毆的事件，經過部門領導勸說后仍然不思悔改。今年３月７日，李某在外醉酒歸來，在回到公司宿舍開門時，因被同事范某無意中撞了一下，便大打出手，將范某打成重傷。事后，李某雖然承認了自己的錯誤，有悔改的表示，但由于已經造成了極壞的影響，為嚴明公司紀律，教育本人，經公司辦公會議討論決定，給予李某嚴重警告處分。

╳╳公司 ╳年╳月╳日

主題詞：職工 處分 決定

六、請為公民義務獻血擬一個廣告詞，要求語言簡明，主題鮮明，感情真摯，構思新穎。

第二篇：2009年上學期《經濟應用文寫作》期末復習指導.

2009年上學期《經濟應用文寫作》期末復習指導

為幫助同學們高質量、高效率地完成期末復習任務，現對成人專科會計、金融、、管理專業經濟應用文寫作課程的復習要求、重要問題、試題類型等問題作一簡單的提示和說明。

一、考試命題內容范圍及題型

《經濟應用文寫作》期末試卷命題的內容和范圍，與本學期的教學內容和目的要求一致。主教材為尹依主主編的《新編財經寫作》（2006修訂本），中國商業出版社出版。為本次考試復習用書。

試卷題型與所占的百分比：

（一）填空題；

（二）名詞解釋題；

（三）簡答題；

（四）要素操作題；

（五）寫作題。

二、考試重點范圍：附《考核內容》

1、掌握基本概念，如公務文書、通知、經濟新聞、經濟預測報告、上行文、平行文、經濟訴訟文書、經濟論文、股份制文書、投標書、調查報告等。

2、重點掌握以下問題：

1、經濟合同的特點主要體現在哪幾方面。

2、撰寫總結的要求。

3、選取論文寫作材料的原則和標準。

4、經濟新聞的種類。

5、經濟研究文章的三個基本特性。

6、調查報告的寫作要求

7、經濟活動分析報告的作用。

8、公文的特點。

3、掌握通知、經濟新聞、請示等的寫作。

考核內容：帶▲為重點章節

緒論

財經應用文的基本特征。

第一編公務文書 第一章法定公文▲

公文的概念、特點、分類、構成要素。公文寫作的基本要求。公告和通告的用途。通知的用途。

通知的主要種類及其一般寫法。報告的用途、主要種類、一般寫法。請示的用途、一般寫法。批復的用途。

批復同相關文種的區別。

函的主要種類及各類函的一般寫法。

第二章事務文書▲

調查報告的涵義。調查報告的特點。調查報告的一般寫法。總結的涵義及種類。總結的一般寫法。撰寫總結的要求。第二編財經專業文書 第一章經濟新聞▲

經濟新聞的涵義。

經濟新聞的結構和內容。寫作經濟新聞的注意事項。

第四章經濟活動分析報告▲ 經濟活動分析報告的涵義和作用。經濟活動分析報告的結構和內容。經濟活動分析報告的寫作要求。

第六章經濟合同▲ 對經濟合同涵義的理解。經濟合同的作用。經濟合同的特點。

經濟合同的結構和內容。經濟合同的寫作要求。第七章招標投標文書▲

招標書的涵義。投標書的涵義。招標書的一般寫法。第十章經濟訴訟文書

經濟訴訟文書的主要種類。經濟糾紛起訴狀的結構和內容。經濟糾紛答辯狀的結構和內容。經濟訴訟文書的寫作注意事項。第十一章股份制文書▲ 股份制文書的涵義。常用股份制文書的種類。

第三編經濟研究文章

第二章經濟論文▲

經濟論文的涵義、基本特征。課題的類型。選題的原則。

論文寫作計劃的主要內容。獲取論文寫作資料的基本途徑。選取論文寫作材料的原則和標準。論文寫作提綱的構成項目。組織論文段落的要求和方法。常用的論證方法。對論文標題的要求。

練習題

一、填空題

1.性、性和性，是所有的學術論文都應具備的一般特征。

2.科學研究的課題主要包括兩大類：一類是性研究的課題，一類是性研究的課題。3.獲取論文寫作資料的基本途徑有觀察、實驗、、。

4.檢索文獻資料的方法主要有三種：一是

法，二是

法，三是 法。5.具體地說，選取論文材料的標準主要有四條：要選取的材料；要選取的材料；要選取的材料；要選取的材料。

6.論文的正文通常是有三個部分組成的，即：、、。

7.按照層次或段落之間的結構關系的不同，可以把論文本論部分的結構形式分為并列式、式和 式三種。

8.一份完整、正規的論文寫作提綱，應由、和等幾個項目構成。

9.論文的標題主要有兩種類型，一種是揭示的標題，一種是揭示的標題。10.按其功用的不同，可將論文中的注釋分為兩大類：一類是 的注釋，一類是 的注釋；按其形式的不同，可將論文中的注釋分為四種，即

、、章節注和尾注。

11.學術情報的種類很多，比較常見的有屬于二次文獻的題錄、簡介、文摘、提要等和屬于三次文獻的綜述、、和書評等。

12.綜述最為特出的特點有兩個：一是

；二是。

13.經濟合同要發揮應有的作用，就必須具備以下幾個方面的特點：內容的性；格式的性；條款的性；措詞的性。

14.經濟合同一般都應包括五個部分是： ； ；合同的編號與簽訂地點、時間；正文；落款。

15.經濟合同正文主體應具備的主要條款有: ；

；

；履行的時間、地點和方式；違約責任；解決爭議的方式。16.在經濟合同的落款處，主要應包括、兩項內容。17.招標書的正文部分主要包括、和等三個部分。18.投標書一般包括標題、、、落款和等五個部分

19.審計報告的特點主要體現為 性、性、性、性、性。

20.涉外貿易合同通常是由、和三部分構成的。

21.經濟訴訟文書主要有狀、狀、狀和狀等幾種。

22.經濟糾紛起訴狀一般包括首部、、事實和理由、尾部和附項等幾個部分。23.經濟糾紛起訴狀的首部主要包括兩項內容、。

24.在經濟糾紛起訴狀中，寫入“事實和理由”部分的內容通常包括介紹情況、、等。

25.經濟糾紛答辯狀一般包括首部、、、尾部和附項等幾部分。

26.編寫簡報必須做到、、、。27.調查報告的特點主要體現為、、。

28.總結按其性質和內容的不同，可分為和。

29.經濟新聞的種類較多，常見的有、、和四種。

30.經濟新聞導語的寫法較多，常見的有

、、以及。

31.經濟新聞的背景材料常見的有、和三種。32.經濟預測的方法很多，常見的有和兩大類。

33.經濟預測報告的正文一般是由、、、等幾部分組成。34.經濟活動分析報告的功能主要包括、、、。

35.經濟活動分析報告中常用的分析方法有、和 等幾種。

二、名詞解釋

1.經濟論文 2.學術情報 3簡報

4.工作總結

5.經濟預測報告

6可行性研究報告

7.經濟合同 8.招標書 9.投標書 10.起訴狀 11.答辯狀 12.上訴狀

三、簡答題

1.寫好調查報告，必須做到哪幾點？ 2.簡述撰寫總結的要求。

3.撰寫產品說明書應注意哪幾點？

4.簡述可行性研究報告的寫作要求。5.撰寫經濟糾紛起訴狀應注意些什么？ 6簡述組織論文段落的要求和方法。

7.簡述經濟糾紛答辯狀的寫作注意事項。

四、按照經濟新聞標題的一般寫法，為下面這篇經濟新聞補寫雙行標題。

1、標題：

本報訊近年來，遼寧省委、省政府全面貫徹落實科學發展觀，緊緊抓住振興東北老工業基地的歷史機遇，推動國企改革改制，通過結構調整和技術改造創新，實現了生產與效益的同步增長，顯示出量變到質變的重大轉折，工業發展站在了新的歷史起點上。今年上半年，全省規模以上國有及國有控股工業企業實現主營業務收入3686.46億元，比上年同期增長20.3%；實現利潤總額209.02億元，比上年同期增加148.29億元，增長2.4倍；實現利稅總額407.38億元，增加177.24億元，增長77%；虧損企業虧損額比上年下降79.3%。

遼寧作為新中國工業重點省份，積淀了雄厚的工業基礎。但是，由于歷史包袱沉重、體制機制陳舊，一批企業曾長期處于有增長無效益或低效益狀態。

振興東北老工業基地戰略，為遼寧國企改革和發展創造了良好契機。遼寧省委書記李克強提出，振興遼寧關鍵是振興工業，振興工業關鍵在企業。深化國有企業改革是全省改革發展工作的重中之重。在新的歷史條件下推進遼寧老工業基地振興，必須把體制機制創新作為遼寧振興的關鍵和前提，把深化企業改革作為體制機制創新的突破口，努力在改革開放中實現振興。

遼寧通過投資多元化轉換管理體制和經營機制。他們通過整體搬遷、重組、改制、合資合作、兼并、分立、資本運作等有機結合，使一批國有大型企業通過各種途徑實現了改制；一批國有企業在公司制改革、分離辦社會職能、完善法人治理結構等方面得以規范；一批劣勢企業關閉破產；一批國有企業通過規模擴張形成了實力雄厚的企業集團；一批國有企業實現了海內外上市；一批國有中小企業完成了轉制。

振興東北老工業基地戰略，極大地催發了國有企業的內在動力。遼寧國企通過推進自主創新，加快結構調整，建立了技術先進、結構合理、功能完善、特色明顯、機制靈活、競爭力強的新型產業基地。

一是堅持走新型工業化道路，大力發展裝備制造業，帶動原材料等產業的優化升級。以基礎裝備、通用裝備、成套裝備、運輸裝備和國防裝備為主的裝備制造業發展勢頭強勁，開始形成以沈西工業走廊為主體的沈陽裝備制造產業集群和大連裝備制造產業集群。重點推進了100個工業項目。加快建設北方精品鋼材生產基地和大型石化生產基地，鞍鋼西區500萬噸精品板材、本鋼280萬噸精品板材、沈化集團13萬噸丙烯酸及脂、中石油遼陽石化分公司年產80萬噸PTA等項目建成投產，鞍鋼營口鲅魚圈港精品鋼材、五礦營口中板150萬噸寬厚板、中石油撫順石化分公司年產100萬噸乙烯技術改造等項目開工建設。

積極推進沈陽機床數控機床產業化、大連機床數控機床生產基地、大連船舶重工和渤海船舶重工大型船舶建造設施工程、大連重工·起重集團有限公司大型門式起重和大型鑄鋼件工程等一批重大技術裝備項目，7缸58型電控共軌智能型船用柴油機、全斷面隧道掘進機、45噸集裝箱正面吊運機、大型板坯連鑄連軋成套設備、600噸龍門起重機、大型加氫反應器、中高檔數控系統、高技術船用閥門及驅動裝置等一批重大技術裝備產品的自主化取得突破性進展。

二是推進企業自主創新，研發能力進一步增強。去年，全省省級以上企業技術中心169個，其中國家級26個，省級143個，分別比2002年增加了4個和44個。省級以上企業技術中心數量年均增長14.3%，國家級企業技術中心的數量居全國第四位。今年上半年，全省共開發新產品4650項，同比增長11%；實現新產品產值660億元，同比增長3.0%。幾年來，全省企業技術中心技術創新能力不斷增強，先后開發研制出一大批技術水平、經濟效益顯著、代表國內先進水平的新產品、新技術。如沈鼓集團研制開發了包括5.2萬空分裝置用大型空壓機組；沈陽機床集團研制的橋式龍門式五軸加工中心等具有國際先進水平的數控機床新產品；大連重工·起重自主開發設計的2萬噸橋式起重機是目前世界上升起高度、跨度和起重重量最大的起重機；一大批產品填補了國內空白，達到國際先進水平。

2、按照經濟新聞標題的一般寫法，為下面一篇經濟新聞補寫標題

標題：

本報杭州11月14日訊據海關統計，今年10月份，我省高技術產品出口繼續保持強勁增長，月度出口規模首次突破1億美元，比去年同期增長了89.4%。1至10月份，我省高技術產品累計出口7.29億美元，比去年同期增長38.0%，而同期我省全部商品出口190.08億美元，比去年同期增長19.7%，高技術產品出口增幅高出全部商品出口增幅18.3個百分比，成為我省外貿增長亮點。

據分析，今年來，我省進一步加大了外資引進力度，一些跨國公司紛紛來我省投資或增加投資，將國外的一些生產線轉移到我省，如摩托羅拉公司，將國外的EDMA生產線轉移到杭州下沙開發區，擴大了生產規模和出口規模，今年1月到10月份中國摩托羅拉股份有限公司（杭州）出口2.16億美元，比去年增長近1倍。同時，我省加大技術投入，據省經貿委統計，今年1—9月我省技術改造投資509億元人民幣，比去年同期增長34.6%。加上杭州海關對大型高新技術企業實行便捷通關模式，簡化通關手續，加速貨物通關，降低貿易成本，有力地支持了我省高新產品出口。

3、標題：

深圳市個體勞動者協會堅持“自我教育、自我服務”的工作方針，重視抓好個體戶的守法經營，提高個體戶的文明經商意識，促進了個體經濟的健康發展。

深圳個體經濟較為發達，現有個體戶8萬多戶，從業人員達18萬人，年上繳稅收8億元以上。針對少數人個體經營作風不正，如短斤少兩，以次充好，偷稅漏稅，一些個體戶不懂法，在經營活動中被人欺騙，致使合法的利益得不到保障的情況，深圳市個協以普法教育為突破口，為個體戶守法經商服務。他們的基本做法是：在全市開展萬人讀書活動，培訓骨干，抓點帶面，重點輔導，分散自學，集中考試，邀請工商、財稅、衛生、物價和司法部門人員上課，用實例解剖的方法，進行了合同、商標、稅收、物價、食品衛生、集貿市場管理等法律法規的教育，受教育者達17萬人。

4、標題：

南方的大米要調往北方，北方的玉米要運到南方，自然造成糧食銷售成本的增加甚至浪費。近年來，這一格局正在悄然發生變化。據不完全統計，東北地區近年水稻種植面積已達1800萬畝，水稻產量占糧食產量的比重上升了10多個百分點；與此同時，南方種植玉米也日益普遍，稻谷產量第一大省的湖南省今年玉米將發展到600萬畝，可基本解決所需。

昔日長江流域及其以南地區為我國水稻主產區，以北地區為玉米主產區。伴隨近年來農業生產結構調整步伐的加快，北方對南方稻谷的調入量急劇下降，加之水稻產區廣泛推廣雜交水稻，大幅度提高了單產，稻谷產量大增，形成供過于求局面。

長江流域的氣候、土壤都適宜玉米生長，且由于氣溫比北方高，加上地膜玉米載培等新技術的運用，使南方玉米產量不斷提高，平均單產已達400公斤左右，略高于早稻。據悉，有關專家已著手研究發展南方玉米生產的諸多配套工作。

四、論述題

1．試述經濟合同的寫作要求。

1．選擇課題，主要應考慮哪些因素？

五、批轉性、轉發性通知寫法

第三篇：經濟應用文寫作復習

試卷共四大題型，其中：

一、名詞解釋5小題，共10分；

經濟評論、消息頭、廣告文案、引題、正題、專家意見法、經濟判斷預測法、定性預測法、廣告文案、購買意向調查法

二、簡答題5小題，共40分；

簡述經濟應用文語體的表達要求。

簡述經濟應用文主旨的確立要求。

簡述公務文書的種類。

簡述請示與報告的區別。

簡述市場預測報告標題的三種寫法。

簡述經濟活動分析報告的五種分析方法。

簡述會議紀要與會議記錄的區別。

簡述經濟合同的主要條款。

簡述經濟評論的特點。

簡述市場調查的四種常用方法。

三、辨析題1小題，共10分；

請比較分析市場調查報告和市場預測報告的異同。

四、應用題2小題，共40分。

1．請說明下文主旨/內容存在的問題，并說明修改方法。（20分）

關于設立手工藝品部的請示

**土特發[2004]36號

**市供銷社：

進入新世紀，對外貿易進一步發展，現在各類手工藝品貨源越來越多，國內外市場銷路越來越廣，該公司的業務量不斷增加。為適應形勢，抓住時機，我公司經理辦公會議研究決定，設立手工藝品部專門經營這項業務，所需人員除在本公司現有人員中解決外，對外招聘熟悉外貿業務的外銷員兩名。

另外我公司有一筆貨款，共計五萬元整，三年以上與對方無發生任何業務往來（對方已經破產），備有完整的證明材料，請求上級同意作為壞賬處理。以上請示妥否，請批復。

（章）

二00四年七月九日

2．請運用所學，判斷下面經濟應用文語句是否有誤，并修改。（20分）

（1）隨著社會的不斷進步，科技知識的價值日益顯現，人類已進入知識產權的歸屬和利益的分成，并已開始向科技工作者身上傾斜。（4分）

（2）大家對護林員揭發林業局帶頭偷運木料的問題，普遍感到非常氣憤。（4分）

（3）南京雞蛋價格下浮。（4分）

（4）“安杰拉”瀟灑一回 菲律賓冤魂七百。（4分）

（5）由于新光棉紡廠長期以來不抓技術革新，總落在漢興棉紡廠后面，產量不是比漢興廠低，就是質量比漢興廠差。（4分）

（6）天再高也有任我們翱翔的天空，地再闊也有我們馳騁的原野。（4分）

第四篇：應用文寫作 期末復習.

應用文寫作

判斷題、簡答題、修改、作文

一、應用文: 應用文是機關、團體、企業之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯系、彼此協 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。

二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書

三、書信種類: 一般書信

公務信件(如:公函、便函、咨文等

專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點

a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。

b.內容都具有“公務性”。

c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。

3專用書信的特點

a.多用于個人與團體間處理各種具體業務問題;b.私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式;c.使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。

四、邀請函的寫作(對象、活動、時間、地點 P45

五、行政公文種類:

1、命令(令;

2、決定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通報;

7、議案;

8、報告;

9、請示;

10、批復;

11、意見;

12、函;

13、會議紀要。行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序

類別詞-行業;類屬詞-性質:表彰;文種-通知

七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式

由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標示、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期 等部分組成。文頭格式

密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限--發文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發文標識左上方

電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。發文機關標識:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。

發文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發文機關標識正下方或偏右側。聯合行文,只 標明主辦機關發文字號。

簽發人:指核準并簽發公文的發文機關負責人。上行文應注明簽發人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯系姓名和電話。正文格式

公文標題:標明發文機關、一般不用標點符號

主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規范化簡稱、統稱。正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。

附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統計數字和文字依據材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。

發文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文時間:是公文發文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發的日期為準,聯合行 文以后最后簽發機關負責任的簽發日期為準。電報已發出日期為準。

印章 :公文一般應當加蓋印章。聯合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文, 發 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。文尾格式

附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方

主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。

抄送機關:除主送機關外,需要執行或知曉公文的其他機關。全稱或規范簡稱、統稱。印發機關和時間:在抄送機關下方標注印發機關和時間。用橫線與印制份數隔開。印制份數 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復

八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。

柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。

其中普通柬帖又分請帖、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數請帖使用最為頻繁。

請柬與邀請信的區別

請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區別。

邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯絡感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協議”。

合同的歷史

《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。

保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》。今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》。

合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的;②數量;③質量;④價款或者報酬;⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任;⑦解決爭議的方法

十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料

2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成

廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、(圖案、隨文。1標題:(1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。(2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現力;標題要新奇,富有吸引力;標題要具體,又有概括力。

(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式;號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。

2正文 正文即廣告詞。可分為三種不同性質的文字:(1解說性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3標語(口號

1、贊美式口號

2、號召式口號

3、情感式口號

4、綜合式口號

5、哲理式口號

6、標題式口號

7、對比式口號 4隨文

隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數據;聯系人姓名;接待時間等。

廣告文案的撰寫 廣告創意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發明、新發現、新認識、新事實。

第二、進行廣告文案的創作要有豐富的想象與聯想。

1、接近聯想。

2、連續想象。

3、對比想 象。

4、相似想象。

5、關系聯想。

6、顏色聯想。

第三、進行廣告文案創作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。

十一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。

報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告書和報告的區別

1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法

(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料;2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選;3選擇恰當的表現形式,尋找合適的文體;4采用最有表現力的報告方法:說明和議論

十二、消息和通訊的特點(一通訊與消息的共同點:

1、通訊要符合新聞真實性的原則

2、通訊必然具備新聞性的特點

3、通訊寫作中運用的表現手法都必須有“直接實在性”(二通訊與消息的不同點:

1、題材上有區別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。

2、內容上有區別:消息報道新鮮事,重在讓人“知”;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。

3、表達方式有區別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。

4、時效性有區別:消息對時效性的要求更高。

5、篇幅上有區別:消息短;通訊長。

十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:

1、新聞標題

2、消息頭

3、新聞導語

4、主體(軀干

5、新聞背景

6、新聞結尾

1、標題:(1標題的作用: A、吸引讀者的注意 B、幫助讀者盡快選擇信息

C、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D、幫助讀者理解消息主旨(2標題的種類

標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。多行標題至少有一行要實標。

(3標題的制作要求

A、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明

2、消息頭

報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭”。消息頭是消息的標志,正規的新聞報道不可忽視消息頭的運用。

消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區別在于傳遞手 段。為了敘述的統一與方便,我們把它們統稱為“消息頭”。

3、導語(1導語及其類型

導語是新聞中的第一句話或第一自然段。導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。

2用一切辦法吸引讀者的注意力。A、直接導語 B、延緩型導語(2 導語寫作的基本要求 A.要簡練明白,忌冗長繁雜

B.操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據。

D.要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。

4、正文與結構“倒金字塔”

正文即是新聞的主干(主體。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現倒金字塔結構。

倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實(新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿”。

新聞軀干部分的寫作要求

(1 圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。

(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。

(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。(4層次段落要分明,起承轉合要自然。

每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節。各個自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景資料

新聞事實的歷史條件、環境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯系。介紹新聞事實的來

龍去脈、發展過程。

6、新聞結尾 多數消息不必有結尾，下列情況要有結尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾；（2）故事性較強，情節復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。啟發式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發揮”，啟發讀者進一步思考。質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關：（正文）附件： XXXXX（印章:發文機關）二年 X 月 X 日（附注）主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：應用文寫作(期末復習)

第一章 緒論

1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書

2、應用文的分類

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。

①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

②通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。

③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業性較強的文書。

①科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

②財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。

? 1.應用文是一種文體（本質屬性）

? 2.應用文格式規范、行文簡約、具有實用性（特點）

? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人（使用主體）? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的（作用）

4、應用文的特點

①真實性②實用性③規范性④時效性

5、引用文寫作要求：實、準、簡

6、應用文的作用：

（一）宣傳教育作用；

（二）權威規范作用；

（三）溝通協調作用；

（四）依據和憑證作用

7、應用文的基本構成：應用文有內容和形式兩方面的基本要素；

①內容是指其所具有的主題和材料。

②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種態度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統帥、靈魂

8、確立主題的原則：

①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規律性問題

9、確立主題的方法

（一）揭示事物本質（透過現象看本質，把握內部聯系）

（二）反映時代精神（現實需要什么，我們就反映什么）

10、表明主題的方法：

（一）標題明旨（公務文書中多見）

（二）開宗明義——用文章首句直接表達主旨。

11、主題的作用

（一）主題決定文種的選用

（二）主題決定結構的安排

（三）主題決定表達方式的選用

12、應用文的材料：材料是指作者為實現某一寫作目的，收集和積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等。從材料本身的形態來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料

13、選材

①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點

②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神

14、學習應用文寫作的意義：

（一）提升素質

（二）優化知識

（三）增添優勢

第二章

科技文書

1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。

2、科技文書種類

①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業設計、產品設計、產品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性

3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。

特點：科學性、理論性（主要標志）、創見性（生命的根蒂）、專業性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻

4、畢業論文：是高等院校畢業生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。

特點：客觀性、創新性、科學性

格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻

寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯

注意事項：題目應結合本專業領域存在的主要問題，綜合運用與本專業有關的專業知識。題目宜小不宜大，文章中的內容要與題目一致，不要文不對題。

5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。

特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性

格式：實驗名稱；學生姓名、學號、及合作者；實驗目的；實驗器材；實驗裝置與步驟；實驗結果；實驗結論

6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。也可說為“實踐報告”。

功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。

檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲

第三章

行政公文

1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協調而制作形成的文書，簡稱公文

特點：決定性、規范性、政治性、強制性、規律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案

按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記

2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首

3、主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項要素統稱主體。

4、版記：置于主題詞以下的各要素統稱版記。

5、行文規則

（一）各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。

（二）同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業單位也可以聯合行文。

（三）政府各部門依據部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

（四）屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。

（五）部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

（六）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（七）向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。

（八）受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（九）請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。

（十）經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

（十一）對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。

6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。

特點：周知性、廣泛性；類型：執行性通告、知照性通告

格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發文機關、事由和文種組成；一種是由發文機關和文種構成；還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。

正文：引據->事項->結語

落款：注明發文日期，并加蓋機關印章。

注意事項：內容表述要通俗；注意選擇發布途徑；

7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的情況

特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發布性通知、批轉、轉發性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發文機關的兩項式標題。

主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上；另一種屬于公開發布的普發性通知，則不寫主送機關。

正文：

①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務（或安排活動）的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發布內容的重要程度分別選用“頒發”、“發布”、“印發”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發規章文件名稱，然后提出執行要求，有施行起始時間的，應一并說明。

③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因；主體部分分項交代有關事項 ；結尾告知聯系人、聯系電話等。

④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結。

文尾：通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；如果使用兩項式標題，根據情況（單一機關發文不用落款）可簽署發文機關名稱。

注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結尾慣用語

8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。

特點：典型性、宣導性、及時性

類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報

寫作模式：標題：通報的標題大多采用發文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發文機關，只采用后面兩項。

主送機關：指定下發單位的通報要寫明主送機關名稱。普發性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。

正文：①表彰、批評性通報

概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報

概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求

文尾：通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期；若使用兩項式標題，可根據情況簽署發文機關名稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結構比例

9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。

特點：單向性、陳述性

類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告

寫作：標題：報告的標題一般是由發文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發文機關的直屬上級機關（或上級業務指導機關），因而通常可用習慣性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。

正文：緣由->事項->結語

文尾：在文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見

10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

特點：期復性、單一性

類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示

寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發文機關名稱常常被省略。

主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。

正文：緣由->事項->期復結語

文尾：請示應在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：不得抄送下級；不得直接送領導者個人；寫明聯系人的姓名和電話；不得越級請示；一文一事；不要多頭請示

11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。

特點：被動性、針對性、決定性

寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發文機關+事由+文種、發文機關+表態詞+請示事項+文種。

主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。

正文：批復依據->批復內容->結語

文尾：文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章

注意事項：注意表態明確；依據要充實可行

12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。

特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發、轉發函

寫作：標題：題有“函”與“復函”的區別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函；有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字；若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明，可省略事由部分。

發函字號：函的發文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。

主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。

正文：開頭、主體、結語

文尾：函應在文尾注明發文機關名稱和發文日期，并加蓋發文機關印章。

注意事項：一函一事；用語得體

13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

特點：具體性、多向性、靈活性

類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見

寫作：標題：意見的標題通常是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題。

主送機關：視意見的行文方向、內容和發布范圍而確定，一般只有一個主送機關。

正文：前言、主體、結語

文尾：一般在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。

注意事項：內容要有針對性；突出重點，行文靈活；

第四章

日常文書

1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。

特點：實用性、禮節性、書信性 種類：

（一）條據類：借條、收條、欠條、請假條、留言條

（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報

（三）申請書類

（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信

2、寫作要求：

（一）要遵循日常應用文約定俗

成的規范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規范、得體。

（二）措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。

3、條據：條據類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據的便條或單據。便條與單據的區別：

（一）便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據則是一種作憑據的條子。

（二）便條事后丟失不很礙事，單據則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。

條據的特點：憑證性、說明性、簡便性

種類：

（一）說明性條據：請假條、留言條、便條

含義：說明性條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。

②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。

③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。

④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。

⑤落款：包括署名和時間兩個內容。

請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關部門負責人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期

實例：

請 假 條

王老師：

我因昨日淋雨受涼，感冒發燒，渾身乏力，醫生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。

此致

敬禮！

學生：張三

2017年9月11日 留言條：大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用。可以不用標題，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

（二）憑證性條據：借條、欠條、收條、收據、領條

含義：憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條、發條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。格式：①標題：在條據的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據，即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。格式：①標題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。實例：

借

條

今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。

此據。

借款人：XXX

2017年9月11日

借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義

；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。實例：

收條

今收到紅星商店送來的

2017

年

4月份財務報表貳份。

× ×百貨公司財務（章）

張

三

2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。實例：

領條

今領到學校學生處發給本班的衛生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。

張

三

2017年9月11日

4、條據類應用文寫作注意事項 ①條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。②條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。

③語言要避免歧義，以免引起糾紛。

④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。⑤條據應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。

5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。

啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性

聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態度和主張而發表的文書。聲明的特點：周知性、嚴肅性

6、啟事：

種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：

尋人啟事

鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯系。

重酬。

聯系電話：***

聯系人：張××

2017年9月11日

7、聲明

種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：

嚴正聲明

近日據消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：

一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。

二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。

特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務申請書； 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面

注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實

格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款

9、專用書信類：書信大概是出現最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺

一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。

特點：證明性、時效性

種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信

寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯和正式聯一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。

特點：憑證性、采用書信格式

種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信

寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。

特點：表謝意、感情性、禮節性

寫作要求：內容真實；敘事精煉；感情真摯

實例：

感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮！

××鄉人民政府(公章)×年×月×日

表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。

特點：褒揚性、時效性、公開信

寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切

慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信

特點：公開性、溝通性

種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節日慰問；

寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉

推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。

特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信

寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

特點：禮儀性、書信體

種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合

第五章

事務文書寫作

1、事務文書：是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計劃類：如計劃、規劃、安排、設想等；

(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等；

(三)規章類：章程、規定、制度、準則、公約等；

(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等；

(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。

特點：第一，制發程序、行文格式沒有嚴格規定；

第二，事務文書一般不具備法定的權威；

第三，使用頻率高，應用范圍廣。

作用:

（一）咨議性作用

（二）對具體工作具有規定約束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存備查，溝通情況的作用

注意事項：(一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。

(二)注意結構體式

要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。

(三)語言要質樸、確切，表達要準確

事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。

2、事務文書與行政公文的區別：

A.行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定；

B.行政公文有法定的規范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規定性；

C.行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序； D.行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執行效用沒有法的權威性。

3、調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。

種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性；真實性；指導性 格式：標題+署名+正文

注意事項：目的明確；精心選材；語言準確清晰

4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄

5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內。總稱為“計劃性文種”。

6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本；策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。

7、總結：黨政機關、企事業單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。

8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

9、規章制度：是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規定的、具有法規性、指導性和約束力的應用文書。

10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。

作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準