第一篇:物流公司安全例會制度
貴州黔豐物流有限公司安全例會制度
為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監控的重點;在發生重大因工傷亡事故或發現重大因工傷亡事故(或職業病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監督管理的新舉措、新動態;檢查、總結一個時期以來的安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續的情況。
3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
第二篇:公司安全例會制度
XXXXXXXX有限公司
安全例會制度
一、目的為了提高公司安全生產管理水平,切實開展安全例會工作,特制訂本制度。
二、范圍
適用于XXXXXXXX有限公司各車間部門。
三、步驟公司每兩個月由安全第一責任人或委托分管安全的副職主持進行一次全公司安全生產例會。公司各部門負責人和公司領導指定的其他人參加。
2安全例會必須要有記錄,與會人員要在記錄上親筆簽名。分析會上提出的措施要專人負責監督落實。安全例會的基本內容:總結本月安全生產基本情況;對發生的事故、障礙、違章等情況進行總結分析,吸取教訓;安全生產保證體系、安全監督體系運轉中發現的安全管理上存在的薄弱環節;聽取安全員的安全監督報告;綜合分析安全趨勢;研究采取預防事故的對策;下個月安全生產工作的要點。
安全例會工作是考核各車間部門負責人的重要內容之一。公司依據《安全生產管理制度》及本制度進行考核,具體工作由公司辦負責執行。
XXXXXXXX有限公司二0一0年二月五日
第三篇:某物流公司工作例會匯報制度[推薦]
工作例會與匯報制度
第一章 總 則
第一條 為規范公司內部管理,培養員工良好的工作習慣,提高辦公效率,確保各項工作順利進行,特制定本制度。
第二條 工作例會與匯報作為公司內部信息溝通、管理思想傳遞的一種方式,是公司的基本制度之一。
第三條 工作例會與匯報以簡捷、高效、清晰為原則,確保有效性和可執行性。
第二章 工作例會制度
第一節 會議內容
第四條 公司例會種類包括:周例會、月例會、季度例會、例會(半年與全年)。
第五條 周例會
一、周例會每周舉行一次,節假日順延,由部門領導主持,參加對象為部門內全體員工,會議時間控制在1小時以內(特殊情況可適當延長)。
二、部門周例會內容包括:
a)個人上周工作總結與下周工作計劃匯報;
b)部門領導作部門周工作總結和下周工作安排;
c)部門內工作問題的處理等。
三、所有參會人員必須在規定時間內準時參加,同時做好會議記錄,因故不能參會須提前向部門領導請假,無故未參加者按曠工處理。
四、周例會應形成會議紀要,并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。
第六條 月例會
一、月例會于每月舉行一次,節假日順延,由部門領導主持,參加對象為部門內全體員工,分管領導或總經理可根據需要列席,會議時間控制在2小時以內(特殊情況可適當延長)。
二、月例會會議內容為:
a)個人做上月工作總結和下月工作計劃匯報;
b)部門領導作部門月工作總結和下月工作安排;
c)其他須月例會處理的事宜等。
三、所有參會人員必須在規定時間準時參加并填寫《會議簽到表》,同時做好會議記錄;如有特殊情況確實不能參加的,須書面向部門領導請假。
四、部門月例會應形成會議紀要,并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。會議紀要由部門負責人記錄整理,原稿歸檔保存。
第七條 季度例會
一、季度例會于每季度召開一次,原則上每季度第一個月5號前召開,根據工作需要
和時間安排可適當調整召開時間,由總經理主持,參加對象為經理(含)以上管理
人員,會議時間為半天。
二、季度例會內容為:
a)各部門領導做部門季度工作總結和下季度工作計劃匯報;
b)總經理做公司季度工作總結和下季度工作安排部署;
c)其他須季度例會商議的事宜等。
三、所有參會人員必須在規定時間準時參加并填寫《會議簽到表》,同時做好會議記錄;
如有特殊情況確實不能參加的,須書面向公司總經理請假。
四、公司季度例會應形成會議紀要,并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員。
會議紀要由綜合管理部記錄整理,原稿歸檔保存。
第八條例會
一、例會一年舉行兩次,分別為半例會和全例會,由總經理主持,公司全
體員工參加,會議時間為半天。
二、半例會建議于每年7月份舉行,全例會于每年春節放假前一個月內舉行,具體召開時間根據工作安排由綜合管理部提前通知。
三、例會內容為:
a)各部門領導做半或例會工作總結和工作計劃匯報;
b)公司總經理做半或例會和明年公司發展戰略部署;
c)績效考核通報、績效工資兌現、表彰先進與獎金方案執行;
d)其他須例會商議的事宜等。
四、所有應參會人員必須在規定時間參加例會并填寫《會議簽到表》,同時做好會議
記錄,如有特殊情況確實不能參加的,須書面向總經理請假。
五、公司例會應形成會議紀要,并以電子版的形式在規定時間內發送給各參會人員,會議紀要由綜合管理部記錄整理,原稿歸檔保存。
第二節 會議組織
第九條會議需要提交討論的問題,與會人員應提前整理好思路,做好發言提綱,簡明扼要,突出重點,盡量不重復已有意見,以方便會議上討論,提高會議效率。
第十條員工因故無法出席和延時出席者,應提前向部門領導請假,否則按曠工處理;部門
領導無法出席會議時,可委托本部門負責人代為出席會議匯報工作或發表意見,受托人發表的意見視同委托人意見。
第十一條 與會人員應提前5分鐘到達會場并在《會議簽到表》簽到,會議時間準時開會;遲
到者應在門口就近入座,以免打擾會場秩序;會場禁止喧嘩,手機應關閉或設置為振動、靜音模式。
第十二條 與會人員應重點記錄會議內容,會議內容需會后向相關人員傳達的,應及時傳達,會議內容不宜公開的,應嚴守保密。
第三節 會議紀要
第十二條 公司周例會、月例會、季度例會、例會應形成《會議紀要》。
第十三條 周例會可按照部門的實際來設計,格式不限。月例會、例會的會議紀要應包括
標題、發文字號、會議時間、會議地點、主持人、參會人、正文、主題詞、抄送單位、印發部門、印數等要素。
第十四條 月例會、例會的會議紀要由綜合管理部負責整理、編號、制發及定期歸檔等管
理工作。
第十五條 會議紀要具有極強的時效性,應確保在會議結束后的規定時間內在公司辦公系統下
發。
第四章 工作匯報制度
第十六條 公司工作匯報形式分為周總結、月總結、總結(半年與全年)三類。由綜合管理
部設置統一格式模板,通過騰訊通、QQ或企業郵箱下發給各部門。
第十七條 員工工作周、月及總結為工作匯報形式之一,公司所有員工必須認真填寫。第十八條 工作總結內容應當實事求是,思路清晰,簡明扼要,突出重點,具有資料性、連續
性、可查性。
第十九條 所有工作總結應于電子檔形式提交,不接受紙質材料。員工提交總結給部門領導點
評,各領導要對員工工作進展情況進行指示,對工作中存在的問題及時糾正,對延遲的工作要嚴加督促,確保各項工作落實完成。
第二十條 工作周總結每周填寫一次,每周六17:30前提交;工作月總結每月填寫一次,每月底提交;半總結每半年填寫一次,六月底提交;總結每年底填寫一次,年底提交。如確因特殊原因不能及時上交的,允許告知部門領導并及時補交,否則超過時間未上交的視為缺交,視情節予以警告批評,請各位員工高度重視,并按時按質完成。
第五章 附則
第二十一條 工作例會與匯報制度作為公司基本制度之一,各部門員工須認真執行。
第二十二條 由綜合管理部對本制度的執行情況進行監督考核,及時與各部門負責人進行溝
通,負責計劃的收集整理,并形成員工工作檔案,對個人總結情況及領導評價計入員工業績考核,并作為員工績效工資和各種獎勵評分標準等人事決定的重要依據。
第二十三條 本制度由綜合管理部制定并負責解釋。
第二十四條 本制度自頒布之日起正式實施,原有規定與本制度規定不相符者,以本制度為準。
第四篇:公司例會制度(精選)
公司例會制度
為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度:
一、公司生產經營碰頭會制度
1、主持與記錄:生產經營碰頭會由公司辦公室負責召集,總經理主持,公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間:生產經營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向公司辦公室請假。
4、會議內容:
1)各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的生產及經營工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、公司質量分析會制度
1、主持與記錄:質量分析會由公司辦公室負責召集,分管質量副總經理主持,由公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間:每月28日下午15:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:生產、品質、理化及技術部門負責人,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。質量分析會召開前,各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容:生產過程中及客戶的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。
三、公司安全生產會議制度
1、主持與記錄:安全生產會議由辦公室負責召集,安全生產管理員主持,并由安全生產管理員指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假。
4、會議內容:對車間進行安全生產現場檢查,針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執行。
第五篇:公司例會制度
例 會 制 度
為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便于發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定公司例會制度,具體要求如下:
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。
二、例會的內容及匯報形式
1、例會的匯報內容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)
①上周工作完成情況
上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報,分管領導同意上會后,方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。