第一篇:高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的困惑
高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的困惑
最近生產(chǎn)管理部經(jīng)理A先生越來(lái)越感到本部門(mén)的創(chuàng)新氛圍大不如前,現(xiàn)在部門(mén)成員對(duì)本職工作都非常熟悉,工作完成情況較好,但就是感到他們都有一種不思進(jìn)取的態(tài)度。另外,部門(mén)成員對(duì)待其他部門(mén)的態(tài)度看法也與以前不同,平時(shí)言談中總是流露出不滿的情緒,諸如某某部門(mén)的人員如何如何沒(méi)有理念啊,沒(méi)有思路啊,自滿的態(tài)度在部門(mén)成員間平時(shí)的交談中表露無(wú)疑。A經(jīng)理感到現(xiàn)在是到了應(yīng)該好好想想本部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候了。
A先生所在的企業(yè)是一家合資的生產(chǎn)日用消費(fèi)品的制造業(yè)企業(yè),這幾年公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,平均每年都有10%以上的增長(zhǎng),雖然近兩年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,但是由于公司在前幾年培養(yǎng)了良好的企業(yè)文化及打下了扎實(shí)的管理基礎(chǔ),公司仍能繼續(xù)保持平穩(wěn)發(fā)展。公司這幾年一直采用目標(biāo)管理(MBO)這一管理工具,強(qiáng)調(diào)參與式的目標(biāo)設(shè)臵,并且強(qiáng)調(diào)所有目標(biāo)都必須是明確的、可檢驗(yàn)的和可衡量的。同時(shí),公司在四年前成功運(yùn)行了一套企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),這套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅使公司的物流、財(cái)流、信息流達(dá)到最優(yōu)化,而且使公司組織結(jié)構(gòu)扁平化,目標(biāo)設(shè)定具體化,并對(duì)目標(biāo)的績(jī)效反饋有很大幫助。目標(biāo)管理與ERP系統(tǒng)相輔相成,使公司具備了良好的管理基礎(chǔ),并形成了目前良好的企業(yè)文化。
A先生于五年前進(jìn)入此公司并在生產(chǎn)管理部門(mén)擔(dān)任部門(mén)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)管理部共有四位員工,他們是進(jìn)入公司一年的B先生,C小姐,進(jìn)入公司3年的D先生與E小姐。在進(jìn)入此部門(mén)兩星期后,A先生了解到B先生做事有條理,交給他做的事總能有計(jì)劃的完成,但是B先生在工作中主動(dòng)性不夠。C小姐活潑開(kāi)朗,經(jīng)常在工作中會(huì)提出一些新鮮點(diǎn)子,但是做事條理性欠缺。D先生從公司剛成立就已在此部門(mén)工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,而且工作積極主動(dòng)。E小姐與D先生同為公司資深員工,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,且公司人緣很好,在公司各個(gè)部門(mén)都有好朋友。在四年前公司ERP系統(tǒng)成功上線后,經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)流程重組,A先生負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理部門(mén)主要包括以下這些工作職責(zé):
1、制作生產(chǎn)計(jì)劃,主要是根據(jù)公司市場(chǎng)部門(mén)提供的銷售預(yù)測(cè)及公司財(cái)務(wù)部門(mén)的庫(kù)存目標(biāo),結(jié)合工廠產(chǎn)能計(jì)劃,制作年度、季度、月度的生產(chǎn)計(jì)劃。
2、制作產(chǎn)能計(jì)劃,主要是與工程部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)一起核定生產(chǎn)產(chǎn)能計(jì)劃,通常每年定期核查,平時(shí)如有變化就需及時(shí)更改。
3、安排日常生產(chǎn)排程,主要將客戶訂單及生產(chǎn)計(jì)劃變成生產(chǎn)指令下達(dá)給生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)。
4、制作采購(gòu)計(jì)劃,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及動(dòng)態(tài)客戶訂單數(shù)量產(chǎn)生基礎(chǔ)MRP計(jì)劃,經(jīng)過(guò)人為整合下達(dá)采購(gòu)指令下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)原料。
5、制作分銷資源計(jì)劃,由于公司在全國(guó)各地有五個(gè)倉(cāng)庫(kù)向各地發(fā)貨,所以需要向各倉(cāng)庫(kù)分配產(chǎn)品,安排運(yùn)輸,同時(shí)還要與各地經(jīng)營(yíng)部聯(lián)絡(luò)滿足各地的訂單需求與控制各地庫(kù)存水平等。
A先生利用業(yè)務(wù)流程重組的機(jī)會(huì),將手下四位員工的工作職責(zé)進(jìn)行了重新劃分,經(jīng)驗(yàn)豐富的D先生被安排負(fù)責(zé)制作生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能計(jì)劃,同樣經(jīng)驗(yàn)豐富的E小姐負(fù)責(zé)制作分銷資源計(jì)劃。B先生負(fù)責(zé)安排日常生產(chǎn)排程,C小姐負(fù)責(zé)制作采購(gòu)計(jì)劃。由于部門(mén)內(nèi)所有人在公司上ERP項(xiàng)目的時(shí)候都經(jīng)過(guò)了系統(tǒng)的完整的培訓(xùn),同時(shí)又都有一定的工作經(jīng)驗(yàn),所以大家很快熟悉并勝任了各自的工作。
由于公司采用了目標(biāo)管理工具,每個(gè)員工都要參與制定每個(gè)人各自的工作目標(biāo),所以大家都清楚知道個(gè)人及上級(jí)的工作目標(biāo),生產(chǎn)管理部門(mén)A先生的目標(biāo)是生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率為90%以上,原輔料、半成品、成品的庫(kù)存控制在4000萬(wàn)人民幣以下,客戶訂單的交貨期為5個(gè)工作天以下。而此目標(biāo)又分解到部門(mén)其他四位員工,如C小姐負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃,她的目標(biāo)是原料庫(kù)存在2500萬(wàn)人民幣以下,缺料率在2%以下,主要原料缺料率為0%。同樣,B先生負(fù)責(zé)生產(chǎn)排程,他的目標(biāo)是客戶訂單交貨期為5個(gè)工作天以下,半成品庫(kù)存為200萬(wàn)人民幣以下等。由于所有人的目標(biāo)明確,都可衡量,且ERP系統(tǒng)保證了所有的數(shù)據(jù)都可隨時(shí)提供,績(jī)效反饋非常有效,所以保證了公司激勵(lì)制度的有效實(shí)施。并且各成員的工作都具有一定的挑戰(zhàn)性,A先生這個(gè)部門(mén)的工作滿意度較高。
由于本部門(mén)工作完成情況要與其他部門(mén)的配合,所有的工作都需要與人溝通才能完成,如要完成生產(chǎn)計(jì)劃,不僅要與本部門(mén)生產(chǎn)排程、采購(gòu)計(jì)劃、分銷計(jì)劃充分溝通,還需要與市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、技術(shù)部、工程部等部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,同樣制作分銷計(jì)劃,不僅要與本部門(mén)的生產(chǎn)排程進(jìn)行溝通,還要與工廠倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸公司、各經(jīng)營(yíng)部客戶服務(wù)人員、市場(chǎng)部人員、各地倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行溝通。所以A先生在部門(mén)內(nèi)一直強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,并積極提倡協(xié)同配合,使大家都明了每個(gè)人的工作都需要部門(mén)內(nèi)其他人員的幫助才能完成。而要做到這點(diǎn),大家都知道互相信任、互相幫助、開(kāi)誠(chéng)布公的重要性。由于在生產(chǎn)管理部門(mén)內(nèi)各成員的工作都相輔相成、互相依賴,大家都有了解別人工作的愿望,A先生要求各成員將各自的具體工作寫(xiě)成流程形式,并包括各類細(xì)節(jié),供部門(mén)內(nèi)所有人員參考,還鼓勵(lì)大家互相學(xué)習(xí)彼此的工作,而且規(guī)定每年必須輪換工作,由于大家的工作業(yè)績(jī)都互相依賴,大家都努力學(xué)習(xí)他人的工作、他人的長(zhǎng)處,同時(shí)努力幫助他人克服缺點(diǎn),至今部門(mén)內(nèi)所有人都具備單獨(dú)完成各項(xiàng)工作的能力。A先生在部門(mén)中一直提倡創(chuàng)新觀念,他本人就一直提出各種各樣新的觀點(diǎn)和想法來(lái)幫助大家更好的完成工作,而一般D先生會(huì)幫助A先生將他的觀念落實(shí),如制定操作程序等等,B先生和C小姐也經(jīng)常會(huì)給對(duì)這些觀念提些建議,而E小姐小心謹(jǐn)慎,她會(huì)考慮新觀點(diǎn)對(duì)各方面的影響。由于A先生的倡導(dǎo),部門(mén)內(nèi)逐步養(yǎng)成了許多好的觀念。如“鼓勵(lì)提出不同意見(jiàn)”、“不能提出改進(jìn)意見(jiàn),就不要反對(duì)別人的觀點(diǎn)”、“不提出改進(jìn)意見(jiàn),就完全按別人意見(jiàn)做”等等。
經(jīng)過(guò)這幾年的成長(zhǎng),生產(chǎn)管理部已成為一個(gè)工作績(jī)效高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作滿意度高、內(nèi)部凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),部門(mén)內(nèi)的成員都以在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作為榮。然而,當(dāng)前在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)了諸如篇頭提及的一些不和諧的現(xiàn)象,A先生通過(guò)幾天的考慮,決定采取行動(dòng)。
問(wèn)題:
1、請(qǐng)分析A先生是如何成功塑造高績(jī)效的工作團(tuán)隊(duì)的。
2、請(qǐng)描述這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
3、目前A先生所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,如何克服? 問(wèn)題回答
1、請(qǐng)分析A先生是如何成功塑造高績(jī)效的工作團(tuán)隊(duì)的。
答:工作團(tuán)隊(duì)是通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員的共同努力產(chǎn)生積極協(xié)同作用,其團(tuán)隊(duì)成員努力工作,結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和。A先生能夠成功塑造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),主要有以下幾點(diǎn)原因:
1. 其團(tuán)隊(duì)人員較小,整個(gè)部門(mén)總共5個(gè)人,相互交流的障礙較少,比較容易達(dá)成一致,也比較容易形成凝聚力、忠誠(chéng)感和相互信賴感。2. 成員能力較強(qiáng),且搭配合理。其成員都經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),且有一定的工作經(jīng)驗(yàn),而且具備技術(shù)技能、人際技能、解決問(wèn)題技能等不同類型。
3. 團(tuán)隊(duì)角色分配合理。所謂人們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中喜歡扮演的9種潛在團(tuán)隊(duì)角色,包括創(chuàng)造者-革新者、探索者-倡導(dǎo)者,評(píng)價(jià)者-開(kāi)發(fā)者,推動(dòng)者-組織者,總結(jié)者-生產(chǎn)者,控制者-核查者,支持者-維護(hù)者,匯報(bào)者-建議者,聯(lián)絡(luò)者等,在其團(tuán)隊(duì)中都有人能夠承擔(dān)且愿意承擔(dān)幾種。
4. 有共同的目標(biāo)承諾及相承的個(gè)人目標(biāo)。由于采用了目標(biāo)管理工具,團(tuán)隊(duì)及個(gè)人都有具體的、可衡量的、可行的績(jī)效目標(biāo),團(tuán)隊(duì)與個(gè)人都承擔(dān)相聯(lián)系的責(zé)任,目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)的起到了推動(dòng)力的作用。
5. 公司績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)制度有效,團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的目標(biāo)相輔相成,績(jī)效也互相影響,個(gè)人與團(tuán)隊(duì)沒(méi)有沖突。
6. 倡導(dǎo)信任、溝通,使團(tuán)隊(duì)成員相互間彼此信任,互相幫助。7. 提倡創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作。A先生能夠利用及創(chuàng)造適合團(tuán)隊(duì)形成的環(huán)境與氛圍,并積極投入團(tuán)隊(duì)建設(shè)中去,培養(yǎng)了員工與他人合作、共享信息、包容個(gè)人差異,成功塑造了一個(gè)高績(jī)效的工作團(tuán)隊(duì)。
2、請(qǐng)描述這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
答:首先,這個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)使得部門(mén)各成員都積極參與本部門(mén)各種工作、使工作變得有趣,提高了他們的工作滿意度。
其次,在這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中工作產(chǎn)生了正向協(xié)同作用,提高了部門(mén)的工作效率。
第三,在這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,成員間互相學(xué)習(xí)、互相幫助,滿足了他們歸屬、合群的需要。
第四,在這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,成員間需要加強(qiáng)相互交流,在這個(gè)互相依賴的環(huán)境中,促進(jìn)了彼此的溝通能力。
第五,在這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,成員的相互學(xué)習(xí)促進(jìn)了他們各項(xiàng)工作技能的提高。
第六、在這個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,彼此的學(xué)習(xí)使他們都能勝任他人的工作,增加了公司的靈活性。
3、目前A先生所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)為什么會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,如何克服?
答:這是因?yàn)樵谶@個(gè)團(tuán)隊(duì)中,由于成員彼此間相互學(xué)習(xí)、溝通充分,大家都相信能了解彼此,這就遭受了群體思維的壓制,熟悉滋生了冷漠,內(nèi)部凝聚力的增強(qiáng),外部創(chuàng)新的觀念較難進(jìn)入,成功導(dǎo)致了自滿、保守、封閉的態(tài)度。
要克服這種現(xiàn)象,首先要使大家明白現(xiàn)在這種情況是團(tuán)隊(duì)成熟的一個(gè) 自然的問(wèn)題,所用成熟團(tuán)隊(duì)都會(huì)經(jīng)歷這個(gè)階段。其次進(jìn)行再次培訓(xùn),培養(yǎng)成員具備更強(qiáng)的解決問(wèn)題、人際、技術(shù)能力。最后不斷提高團(tuán)隊(duì)的整體工作目標(biāo),同時(shí)要將不斷改善也作為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo),使他們不斷學(xué)習(xí)、不斷合作,繼續(xù)發(fā)展。周云海
第二篇:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
--《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》 第三講 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
成 立 期
即團(tuán)隊(duì)形成的初期。在成立期:
1.團(tuán)隊(duì)成員的行為特征: ·被選入團(tuán)隊(duì)的人既興奮又緊張。·高期望。·自我定位?試探環(huán)境和核心人物。·有許多紛亂的焦慮、困惑和不安全感。·依賴職權(quán)。
2.團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn): ■ 形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架。■ 建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。
團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn)簡(jiǎn)單地說(shuō)一個(gè)是對(duì)內(nèi),在內(nèi)部建立什么樣的框架;一個(gè)是對(duì)外,怎樣跟團(tuán)隊(duì)之外的領(lǐng)導(dǎo)者,或其他的團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。(1)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部框架需要考慮的問(wèn)題: △團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?
△團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包含什么樣的成員? △是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)? △成員的角色如何分配?
△團(tuán)隊(duì)的規(guī)模多大?
△團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?(2)團(tuán)隊(duì)的外部聯(lián)絡(luò)需要注意的問(wèn)題: △建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系 △確立團(tuán)隊(duì)權(quán)限
△團(tuán)隊(duì)考評(píng)與激勵(lì)體系 △團(tuán)隊(duì)與外部關(guān)系
3.如何幫助團(tuán)隊(duì)度過(guò)第一階段: ■ 宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望 ■ 與成員分享成功的愿景
■ 提供團(tuán)隊(duì)明確的方向和目標(biāo)(展現(xiàn)信心)■ 提供團(tuán)隊(duì)所需的資訊 ■ 幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)
(1)宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望是什么。也就是希望通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè),在若干時(shí)間后,取得什么樣的成就,達(dá)到什么樣的規(guī)模。
(2)明確愿景。告訴團(tuán)隊(duì)成員,我們的愿景目標(biāo)是什么,向何處去。
(3)為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo)。在跟下屬分享這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,要展現(xiàn)出自信心,因?yàn)槿绻约憾加X(jué)得這個(gè)目標(biāo)高不可攀,那么下屬會(huì)有信心么?
(4)提供團(tuán)隊(duì)所需要的一些資訊、信息。比如要一個(gè)小組的成員到東北成立一個(gè)分公司,就必須給他足夠的資訊,首先包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這個(gè)商圈中的分布,市場(chǎng)占有率分別是多少;計(jì)劃在這個(gè)區(qū)域投入多少資本。
(5)幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)。第一階段是初識(shí)階段,大家還不知道你是誰(shuí)我是誰(shuí),自己有一些特長(zhǎng),還不好意思介紹出來(lái),所以這個(gè)時(shí)候有必要讓團(tuán)隊(duì)的成員彼此認(rèn)識(shí)。你要告訴他們,哪位成員身上懷有什么樣的絕技,這樣容易彼此形成對(duì)對(duì)方的尊重,為以后的團(tuán)隊(duì)合作奠定良好的基礎(chǔ)。
【小活動(dòng)】 認(rèn)識(shí)你真好
在組建團(tuán)隊(duì)的初期不妨試一個(gè)活動(dòng),名稱是“認(rèn)識(shí)你真好”。如果每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都通過(guò)彼此的認(rèn)識(shí),形成一種印象和感覺(jué)的話,那么就已經(jīng)初步建立了一種比較融洽的氣氛,為后面團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),合作氣氛的營(yíng)建奠定基礎(chǔ)。這個(gè)活動(dòng)分成五步:
第一,團(tuán)隊(duì)成員組合在一起,交叉進(jìn)行分組練習(xí),每五個(gè)成員一起,最多不要超過(guò)5個(gè)。第二,每個(gè)成員介紹自己有代表性的三件事情,其中有兩件真的,一件假的。比如我曾經(jīng)做過(guò)兩年的培訓(xùn)經(jīng)理,這是一個(gè)經(jīng)歷,讓大家猜測(cè)一下是不是真的;13歲以前一直生活貧困,這段經(jīng)歷對(duì)我以后的工作很有幫助等等。
第三,其他成員來(lái)猜測(cè),到底哪一個(gè)是真的,哪一個(gè)是假的,并說(shuō)出理由。第四,由陳述者介紹一下,哪個(gè)真哪個(gè)假,依次進(jìn)行。第五,提供足夠的時(shí)間,讓大家相互認(rèn)識(shí)。除了這三件事之外,可以就廣泛的問(wèn)題進(jìn)行溝通,以便加深彼此的了解。
【自檢】
在你的團(tuán)隊(duì)加入新成員時(shí)舉行“認(rèn)識(shí)你真好”的活動(dòng)。
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動(dòng) 蕩 期
第一階段完成以后,團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入到第二個(gè)階段——?jiǎng)邮幤凇?/p>
1.團(tuán)隊(duì)在動(dòng)蕩期階段的表現(xiàn)
■ 期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),隱藏的問(wèn)題逐漸暴露。■ 有挫折和焦慮感,目標(biāo)能完成嗎? ■ 人際關(guān)系緊張(沖突加劇)。
■ 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿(尤其是出問(wèn)題時(shí))。■ 生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊。隨著時(shí)間的推移,一系列的問(wèn)題都開(kāi)始暴露出來(lái),人們從一開(kāi)始的彬彬有禮,互相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人身上所隱藏的缺點(diǎn)。慢慢會(huì)看到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開(kāi)始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),為什么一遇到問(wèn)題的時(shí)候就耽誤了?
團(tuán)隊(duì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也開(kāi)始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),但經(jīng)過(guò)一兩個(gè)月的檢驗(yàn),基本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開(kāi)始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對(duì)峙、不滿,成員開(kāi)始把這些問(wèn)題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,個(gè)別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)階段人們更多的把自己的注意力和焦點(diǎn)放在人際關(guān)系上,無(wú)暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個(gè)時(shí)候遭到持續(xù)性的打擊。
2.動(dòng)蕩期的特點(diǎn)
圖3-1 動(dòng)蕩的要素
團(tuán)隊(duì)中的動(dòng)蕩期的特點(diǎn)從以上面五個(gè)方面體現(xiàn):
人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其它團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒(méi)有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺(jué)得不適應(yīng)的,過(guò)去在組織中沒(méi)有的新規(guī)范。
第三講
3.如何幫助度過(guò)團(tuán)隊(duì)第二階段 ■ 最重要的是安撫人心: △認(rèn)識(shí)并處理沖突。
△化解權(quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人。△鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)表自己的看法。
■ 準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)。■ 調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。(1)渡過(guò)動(dòng)蕩期最重要的問(wèn)題是如何安撫人心
△ 首先要認(rèn)識(shí)并處理各種矛盾和沖突,比方說(shuō)某一派或某一個(gè)人力量絕對(duì)強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對(duì)不允許以一個(gè)人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)。
△ 同時(shí)要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭(zhēng)議的問(wèn)題發(fā)表自己的看法。
(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒(méi)有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會(huì)造成一種不均衡,這種均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過(guò)程中,自己要以身作則。
(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。
一個(gè)建議一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時(shí),既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問(wèn)題怎樣解決?給大家一個(gè)建議,這種問(wèn)題真正出現(xiàn)的時(shí)候,可以在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上,不失時(shí)機(jī)的予以糾正。可以這樣說(shuō):各位聽(tīng)好,你們?cè)谖绮蜁r(shí)間做什么事情是你們個(gè)人的選擇,不過(guò)各位絕對(duì)不能帶著一身酒味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會(huì)給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開(kāi)始跟我合作。通過(guò)這番話,這位團(tuán)隊(duì)成員會(huì)意識(shí)到自己的問(wèn)題所在,也會(huì)把自己拉入團(tuán)隊(duì)正常的運(yùn)作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任,有必要去配合。
穩(wěn) 定 期
隨著時(shí)間的推移,技能的提升,團(tuán)隊(duì)會(huì)進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段。
1.穩(wěn)定期的特征 ■ 人際關(guān)系由敵對(duì)走向合作:
△憎惡開(kāi)始解除。
△溝通之門(mén)打開(kāi),相互信任加強(qiáng)。△團(tuán)隊(duì)發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則。
△注意力轉(zhuǎn)移。■ 工作技能提升。
■ 建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成。
穩(wěn)定期的人際關(guān)系開(kāi)始解凍,由敵對(duì)情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開(kāi)始互相溝通,尋求解決問(wèn)題的辦法,團(tuán)隊(duì)這時(shí)候也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開(kāi)始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過(guò)第二個(gè)階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開(kāi)始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也已經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊(duì)的特色。
2.怎樣幫團(tuán)隊(duì)度過(guò)第三個(gè)階段
圖3-2 穩(wěn)定期的要素
團(tuán)隊(duì)要順利地度過(guò)第三個(gè)階段,最重要的是形成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊(duì)文化不可能通過(guò)移植實(shí)現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險(xiǎn)的事就是大家因?yàn)楹ε聸_突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。
高 產(chǎn) 期
度過(guò)第三個(gè)階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊(duì)就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)情況會(huì)繼續(xù)有所好轉(zhuǎn) ■ 團(tuán)隊(duì)信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問(wèn)題 ■ 用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源
■ 團(tuán)隊(duì)成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息
■ 團(tuán)隊(duì)成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
■ 巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感
2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)
對(duì)于一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì),維持越久越好,但怎樣去維持?
■ 變革:隨時(shí)更新工作方法與流程。■ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)成員而非領(lǐng)袖。■ 通過(guò)承諾而非管制追求更佳結(jié)果。■ 給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
■ 監(jiān)控工作的進(jìn)展,承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),慶祝成就。
(1)隨時(shí)更新我們的工作方法和流程。并不是過(guò)去制定的一套方法和流程是對(duì)的,我們就不需要改變它,時(shí)間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。(2)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊(duì)的一分子去工作,不
要把自己當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)者、長(zhǎng)官。
(3)通過(guò)承諾而不是管制來(lái)追求更佳的結(jié)果。在一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時(shí)資深的團(tuán)隊(duì)成員反感自上而下的命令式的方法。
(4)要給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊(duì)在時(shí)間過(guò)半的情況下,任務(wù)是否已經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過(guò)程中既要承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊(duì)整體的成就,畢竟大家經(jīng)過(guò)磨合已經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個(gè)人的努力。
調(diào) 整 期
古話說(shuō),天下沒(méi)有不散的宴席。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五個(gè)階段——調(diào)整期。
圖3-3 調(diào)整期的情況 調(diào)整期的團(tuán)隊(duì)可能有三種結(jié)果: ◇ 第一種——團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成,團(tuán)隊(duì)的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個(gè)時(shí)候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時(shí)間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時(shí)候又面臨解散;也有一些人持樂(lè)觀的精神,他們覺(jué)得沒(méi)有白來(lái)一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊(duì)的士氣可能提高,也可能下降。
◇ 第二種——團(tuán)隊(duì)這一任務(wù)完成了,第二個(gè)任務(wù)又來(lái)了,所以進(jìn)入了修整時(shí)期。經(jīng)過(guò)短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個(gè)工作周期,這個(gè)時(shí)候新的團(tuán)隊(duì)又宣告成立,可能原來(lái)一部分成員要離開(kāi),新成員要進(jìn)入,因?yàn)槿藛T的選擇跟團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的。◇ 第三種——對(duì)于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊(duì),將勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的規(guī)范。通常團(tuán)隊(duì)不能達(dá)成目標(biāo)就是因?yàn)橐?guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒(méi)有形成一套有系
統(tǒng)的方式和方法。
【自檢】
列舉出分別處于團(tuán)隊(duì)5個(gè)不同階段的實(shí)例各2至3個(gè)。
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【本講總結(jié)】
建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì),絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有自己的階段。
這一講主要討論了團(tuán)隊(duì)的5個(gè)發(fā)展階段:團(tuán)隊(duì)的成立期、團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩期、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定期、團(tuán)隊(duì)的高產(chǎn)期、團(tuán)隊(duì)的調(diào)整期,團(tuán)隊(duì)在每一個(gè)階段當(dāng)中的主要的特征、以及如何幫助團(tuán)隊(duì)
進(jìn)入到下一個(gè)階段。
10個(gè)高效工作法則(1)
前言:
你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺(jué)付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒(méi)有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出有多少成果?你可能沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,在無(wú)意中浪費(fèi)了生命。下面的建議不是“萬(wàn)能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!
有人說(shuō)中國(guó)不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因?yàn)槲覀兒苌儆衅髽I(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項(xiàng)管理技能一項(xiàng)一項(xiàng)地做好。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),瞬息萬(wàn)變,誰(shuí)能把握住先機(jī),誰(shuí)就能先聲奪人。在商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天,時(shí)間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來(lái)越重要。
有人認(rèn)為自己是時(shí)間的奴隸,又有人埋怨時(shí)間過(guò)得太快。你又是否在每天差不多結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做的事還沒(méi)有做完?或者歲尾年初為來(lái)年打算時(shí),才發(fā)現(xiàn)即將過(guò)去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授彼得·F-杜拉克認(rèn)為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開(kāi)始,而是從掌握時(shí)間開(kāi)始。”所以,譚小芳老師認(rèn)為,有效的管理最顯著的特點(diǎn)之一,就在于——高效管理。
經(jīng)理人在企業(yè)中起著指揮調(diào)度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項(xiàng)任務(wù),達(dá)成某個(gè)目標(biāo),并保證下屬執(zhí)行到位。換言之,經(jīng)理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調(diào)動(dòng)起來(lái),讓企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出其執(zhí)行意志。因此,我們可以說(shuō),經(jīng)理人的高效工作能力體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力水平上。但很多經(jīng)理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效工作很難做到,那么,譚小芳老師就總結(jié)了10個(gè)高效工作法則,希望有所幫助!
一、高效時(shí)間法則
高效科學(xué)的使用和管理時(shí)間,就是要求客戶經(jīng)理,要在有效的工作時(shí)間里高效完成各項(xiàng)任務(wù),也就要求客戶經(jīng)理首先對(duì)每一段時(shí)間或當(dāng)天的工作任務(wù)內(nèi)容應(yīng)清楚的了解和掌握,按照工作內(nèi)容制定適用、合理的工作計(jì)劃,能達(dá)到事半功倍的效果。客戶經(jīng)理每天必須花一些時(shí)間,準(zhǔn)備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時(shí)間,科學(xué)安排路途時(shí)間,每天堅(jiān)持按計(jì)劃時(shí)間范圍內(nèi),完成各項(xiàng)工作。在完成內(nèi)勤等工作時(shí),不要讓一些無(wú)關(guān)緊要的事兒影響工作時(shí)間,如QQ或電話閑聊、上網(wǎng)等。客戶經(jīng)理通過(guò)合理有效的利用支配時(shí)間,做時(shí)間的主人,就能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)較好的完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、活力高效法則
很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì)激情滿滿的投入到工作當(dāng)中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來(lái),營(yíng)造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時(shí)就去放松,該工作時(shí)就百分之百的專注,不要一邊釣著魚(yú)一邊憂慮工作會(huì)如何如何,那樣肯定不會(huì)輕松到哪里去。遇到比較棘手的問(wèn)題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點(diǎn)所在,不要企圖一次就把問(wèn)題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。
三、精英高效法則
精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無(wú)形財(cái)富,是保障企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時(shí)間,不會(huì)因?yàn)闁|西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。譚小芳老師認(rèn)為,每一個(gè)小細(xì)節(jié)小習(xí)慣,都會(huì)對(duì)你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。
四、收益高效法則
有多少人有記賬的習(xí)慣,有多少人知道自己花費(fèi)在什么上,又有多少人有理財(cái)?shù)囊庾R(shí)。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會(huì)到“三十而立”的階段,從現(xiàn)在開(kāi)始,你該試著讓自己成熟起來(lái),不能再糊里糊涂的過(guò)日子。要懂得理財(cái),如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”,分批進(jìn)場(chǎng)量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點(diǎn)更好,不至于喜怒無(wú)常,大起大落中扭曲心態(tài)。
五、團(tuán)隊(duì)高效法則
企業(yè)如果是一臺(tái)引擎,那團(tuán)隊(duì)必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊(duì),才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。所以團(tuán)隊(duì)之間必定是協(xié)調(diào)的。譚小芳老師認(rèn)為,每個(gè)人都做好自己的工作,遇到意見(jiàn)不合時(shí),應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)積極的同他人交流,不固執(zhí)己見(jiàn),在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對(duì)方,同事也可以是朋友。
六、決策高效法則
采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學(xué)決策使決策更多元化。“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問(wèn)題的廣度要比單一構(gòu)成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格各異的個(gè)性組成的團(tuán)隊(duì)所做出的決策,要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。
七、高效解決問(wèn)題法則
譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),工作的事情雖然鎖細(xì),單如果在工作中應(yīng)該分清主要與次要,抓住重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時(shí)間就能完成或者經(jīng)常性開(kāi)展,這些事兒通過(guò)調(diào)查后再進(jìn)行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時(shí)間;而有些工作,則
不然,應(yīng)盡量把時(shí)間用在重要的事情上,把時(shí)間用在刀刃上。高效解決問(wèn)題,問(wèn)題自然迎刃而解。
八、高效創(chuàng)意法則
創(chuàng)意使你輕松做事!有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策,在無(wú)例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有幾種:開(kāi)放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題;審視所有可能的方案,千萬(wàn)別因“不可能”、“幼稚”、“沒(méi)人成功過(guò)”或是“從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”而輕易放棄;善用第六感,保有敏銳的感覺(jué),放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。
九、高效溝通法則
溝通的高效——譚小芳老師了解到,很多經(jīng)理人每天都將70%-80%的時(shí)間都花費(fèi)到溝通上,溝通范圍廣有“聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、讀”等多種形式,溝通的對(duì)象最多的是片區(qū)的客戶,其次是專管員、送貨員,還有市場(chǎng)經(jīng)理和客戶服務(wù)中心及相關(guān)部門(mén)。
十、高效學(xué)習(xí)法則
學(xué)習(xí)、培訓(xùn)也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像一輛破舊的汽車開(kāi)在高速公路上,不僅無(wú)力,更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能學(xué)習(xí)到知識(shí)和技術(shù),再提煉出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。
總之,高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,在10個(gè)高效法則的指導(dǎo)下,才能釋放能量,成為高效經(jīng)理人!
企業(yè)管理者的必備技能之一:修養(yǎng)
1、判斷優(yōu)秀企業(yè)的六條標(biāo)準(zhǔn):圍繞如何建立市場(chǎng)領(lǐng)先地位,制定目光遠(yuǎn)大的公司戰(zhàn)略;管理層以高水平的業(yè)績(jī)目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;具備強(qiáng)烈的效益理念;極為簡(jiǎn)明的組織結(jié)構(gòu);公司高層領(lǐng)導(dǎo)出色的職業(yè)管理技能;良好的人力資源制度。
2、任何管理層,都存在如下4類領(lǐng)導(dǎo)因素。方向性:決定企業(yè)發(fā)展方向和方式的特質(zhì)和行動(dòng)。人際關(guān)系:決定領(lǐng)導(dǎo)與跟從者之間管理方式的質(zhì)量。個(gè)人:對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和管理。實(shí)施:實(shí)際執(zhí)行企業(yè)的任務(wù)。精干的領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)個(gè)人專業(yè)技能和運(yùn)作技能來(lái)贏得影響力。請(qǐng)注意,隨著你管理職位的升遷,每類領(lǐng)導(dǎo)技能的重要性會(huì)產(chǎn)生微妙變化。
3、文化的不同會(huì)導(dǎo)致交流風(fēng)格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。美國(guó)人重?cái)?shù)據(jù)、講事實(shí),要求你提供的是硬性數(shù)據(jù)。日本人則重含蓄、求委婉,擅長(zhǎng)利用語(yǔ)言環(huán)境來(lái)傳達(dá)信息(利用情景、非言語(yǔ)信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處,跨文化交流時(shí),就會(huì)避免誤解和產(chǎn)生錯(cuò)誤的期望。
4、道歉的藝術(shù):
1、措辭清晰準(zhǔn)確,承認(rèn)錯(cuò)誤,并表示以后類似的事不會(huì)再發(fā)生;
2、把握道歉重點(diǎn),若犯錯(cuò)者仍然不知道問(wèn)題出在哪里,反而會(huì)進(jìn)一步激怒對(duì)方;
3、正確選擇道歉角度,可以角色對(duì)角色或個(gè)人對(duì)個(gè)人;
4、讓對(duì)方感受到道歉的誠(chéng)意,而不是只停留在口頭層面。
5、不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻(xiàn)的人;管理者首先應(yīng)該是負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高績(jī)效目標(biāo)的總指揮,而不僅是教師。
6、領(lǐng)導(dǎo)者的通病(一):自大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只相信自己,不相信別人。討論問(wèn)題時(shí),焦點(diǎn)不是問(wèn)題本身,而是讓別人接受自己的想法,員工為求自保只能應(yīng)和,以致于問(wèn)題得不到充分討論,員工有價(jià)值的意見(jiàn)不能得到采納。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(二):無(wú)效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實(shí),但是,許多領(lǐng)導(dǎo)者只是把焦點(diǎn)集中在事物上(讓大家有事情可做),而不去考慮他們應(yīng)該做什么(具有策略性的行動(dòng))。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(三):為了求快而求快。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一味害怕失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)而片面求快,在沒(méi)有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出決策,從而給企業(yè)帶來(lái)種種負(fù)面影響。
7、改進(jìn)溝通與效率的E-mail使用規(guī)則:每封郵件附上詳細(xì)聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系;主題明確內(nèi)容清晰,以便收件人抓住重點(diǎn)采取相應(yīng)行動(dòng);只把郵件發(fā)給需要收件的人,以免浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)時(shí)間;快速回復(fù);避免使用電子郵件交流與個(gè)人情緒相關(guān)的事情。
8、組織學(xué)習(xí)作為一種組織行為,十分需要環(huán)境支持;組織學(xué)習(xí)需要突破組織內(nèi)部的等級(jí)界限,要強(qiáng)調(diào)自我驅(qū)動(dòng)式學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)的失敗,往往是組織系統(tǒng)的過(guò)錯(cuò)而不是個(gè)人的過(guò)錯(cuò)。
9、只針對(duì)杰出的工作表現(xiàn)或績(jī)效才施以稱贊,將令被稱贊者獲得成就感;不夾雜批評(píng)的稱贊較為可信,且較具激勵(lì)效果;這種稱贊最為人所樂(lè)于接受,因?yàn)檫@種稱贊是不附帶條件的。
10、專家建議要警惕以下這些管理錯(cuò)誤:
1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;
2、只控制工作成果;
3、每個(gè)人都采取同樣的管理方法;
4、附和錯(cuò)誤一方;
5、忘卻利潤(rùn)的重要性;
6、未能培養(yǎng)人才。
你的微笑價(jià)值百萬(wàn)美元!
文章的最前面,我們先看一個(gè)故事吧——當(dāng)愛(ài)麗絲打開(kāi)門(mén)時(shí),突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)男人手持一把鋒利的刀,正惡狠狠地盯著自己:“你是推銷菜刀的吧?你可真會(huì)開(kāi)玩笑呀!朋友,我喜歡,我決定買你一把刀。”愛(ài)麗絲眨動(dòng)著她那忽閃忽閃的機(jī)靈的大眼睛,微笑著說(shuō)。一邊說(shuō)著還一邊讓男人進(jìn)屋,“我過(guò)去有一位好心的鄰居長(zhǎng)得很像你,我很高興能夠認(rèn)識(shí)你,不知道你想喝咖啡還是茶??”愛(ài)麗絲說(shuō)道。兇神惡煞、一臉殺氣的歹徒逐漸變得十分靦腆。“謝謝,謝謝!”他尷尬地說(shuō)道。故事的最后,可愛(ài)的愛(ài)麗絲買下了那把明晃晃的刀。男人接過(guò)錢,遲疑了片刻,最后他轉(zhuǎn)身離去。在走到門(mén)口的時(shí)候,他回過(guò)頭來(lái)對(duì)愛(ài)麗絲說(shuō):“小姐,你將改變我的一生!”
微笑,它就是如此地神奇,它能改變一個(gè)人的一生。它的力量,包含著一種豐富的內(nèi)涵,這種內(nèi)涵有著一種能夠激發(fā)想象和啟迪智慧的力量。
國(guó)外曾有一句處世格言:“一個(gè)人的微笑價(jià)值百萬(wàn)美元。”這足以說(shuō)明一張笑臉對(duì)人際交往、對(duì)個(gè)人事業(yè)來(lái)說(shuō)有多么重要。中國(guó)也有名古話:“人不會(huì)笑莫開(kāi)店。”外國(guó)人說(shuō)得更直接:“微笑親近財(cái)富,沒(méi)有微笑,財(cái)富將遠(yuǎn)離你。”一位商人如此贊嘆:“微笑不用花錢,卻永遠(yuǎn)價(jià)值連城。”真誠(chéng)的微笑往往能帶來(lái)意想不到的結(jié)果。
位于法國(guó)巴黎的科尼克亞購(gòu)物中心在裝修開(kāi)業(yè)前夕,經(jīng)理卻為售貨員的工作制服沒(méi)有確定而十分苦惱。他望著好幾家服裝公司送來(lái)的競(jìng)標(biāo)樣品,盡管都設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔、美觀而富有特色,但他總覺(jué)得缺少了點(diǎn)什么,只好向世界著名時(shí)裝設(shè)計(jì)大師丹諾·布魯爾征求意見(jiàn)。這位83歲的時(shí)裝設(shè)計(jì)師聽(tīng)明白經(jīng)理朋友的意思后,忠告說(shuō):“其實(shí)員工穿什么衣服并不重要,只要他們面帶微笑。”現(xiàn)在,科尼克亞已發(fā)展成巴黎最大的購(gòu)物中心之一,并以銷售法國(guó)純正葡萄酒而享譽(yù)全世界。同時(shí),它也是巴黎少有的幾家沒(méi)有統(tǒng)一的員工制服的購(gòu)物中心,但是它的服務(wù)和微笑被公認(rèn)是世界一流的。
可見(jiàn),對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。美國(guó)一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),她寧愿雇傭一個(gè)沒(méi)上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的哲學(xué)博士。譚老師則經(jīng)常在課堂上講——微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?那么今天,我們的話題呢,就是微笑服務(wù)。
微笑,“歡迎光臨”,“請(qǐng)問(wèn)需要什么服務(wù)”!我們經(jīng)常在被別人服務(wù)中喜歡見(jiàn)到服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的感覺(jué),讓我們自己覺(jué)得被別人尊重,那樣就非常有感覺(jué)。當(dāng)然如果還有比較有親和力的服務(wù)人員,那就有可能在誘發(fā)著你不知不覺(jué)的購(gòu)買。如果本來(lái)是信心十足的去準(zhǔn)備買個(gè)東西,結(jié)果碰見(jiàn)服務(wù)人員苦瓜臉,愛(ài)理不理的我想大家就會(huì)馬上沒(méi)有購(gòu)物沖動(dòng)。
微笑服務(wù),從心開(kāi)始,是文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。正如一位哲人所說(shuō):“微笑,它不花費(fèi)什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產(chǎn)生,卻給人留下永恒的記憶”。
同時(shí),有興趣的朋友可以注意觀察一下:凡是面帶微笑的動(dòng)物都活的很長(zhǎng),烏龜、海豚、鯨、大象、白鶴等;凡是臉上帶著惡相的,大概活的多不會(huì)很長(zhǎng),獅子、老虎、豺狼、豹子等。臉色都很難看。鑒于微笑對(duì)于長(zhǎng)壽的積極作用,所以譚老師的訓(xùn)練口號(hào):笑吧,盡情地笑吧!笑對(duì)自己,笑對(duì)他人,笑對(duì)生活,笑對(duì)一切!
微笑是一把神奇的金鑰匙,可以打開(kāi)心靈的鑰匙。
微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。
微笑能使陌生人感到親切,使朋友感到安慰,使親人感到愉悅。
微笑是友好和平的代名詞,它使我們的生活變得更加美好和溫馨。
微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無(wú)窮魅力;受惠者成為富有,施予者并不變窮。
微笑,是仁愛(ài)的象征,仁德的體現(xiàn),快樂(lè)的源泉,是溝通消費(fèi)者的第一橋梁。
所謂“微笑”,多指對(duì)事物心領(lǐng)神會(huì)后的小笑,而生成這種笑細(xì)胞的基因就是自信。就說(shuō)《蒙娜麗莎》吧?說(shuō)起來(lái),很難琢磨的微笑——但人家連鎖巨頭沃爾瑪,對(duì)微笑竟然定了個(gè)人人能執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)叫“三米微笑原則”:顧客在走到員工三米之內(nèi)的時(shí)候,要眼睛注視顧客,面帶微笑,露出八顆牙齒,與顧客打招呼,并詢問(wèn)能幫助顧客做什么。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,這個(gè)三米微笑標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工具有很強(qiáng)的可操作性,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)該借鑒他們的思路。
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服務(wù)等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何堅(jiān)持能做到微笑服務(wù),所有人都不清楚,也沒(méi)有強(qiáng)烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么認(rèn)真,這是大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的通病,也是大多數(shù)中國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的真實(shí)寫(xiě)照。
但微笑并不是一件可以隨便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而會(huì)使人覺(jué)得不適,覺(jué)得虛假。微笑的要求是真誠(chéng)、適度、合時(shí)宜。想要笑得好很容易,只要你是發(fā)自內(nèi)心的微笑,就可以自然大方、親切地微笑。請(qǐng)記住,內(nèi)心深處的微笑才能制造明朗而富有人情味的氣氛。
在古代,女子要以“笑不露齒”為美;在現(xiàn)代,這一標(biāo)準(zhǔn)早已被顛覆了。有一口雪白整齊的牙齒,是件羨煞旁人的事情。如果你有著漂亮的牙齒,那么在笑的時(shí)候不妨微笑,張開(kāi)雙唇,露出前面的6顆小貝齒來(lái),那樣更自然,更真實(shí)。
企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,微笑的殺傷力很大,但真誠(chéng)的微笑需要去訓(xùn)練,每天對(duì)著鏡子練習(xí),想著開(kāi)心的事情,不出一個(gè)月,你的臉上就可以形成習(xí)慣性的微笑。那么,微笑有沒(méi)有技巧呢?譚老師提出以下3點(diǎn)微笑的技巧:
(1)根據(jù)自己的笑容特點(diǎn)來(lái)改變和調(diào)整自己的表情
經(jīng)常照照鏡子,觀察一下自己微笑時(shí)的神態(tài),看看自己微笑時(shí)的關(guān)鍵部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半張好還是抿合著好,牙齒露出多少適度,找出最適合自己特點(diǎn)的微笑,勤加練習(xí),就會(huì)收到理想的效果。
(2)展露自己真誠(chéng)的笑容,才會(huì)獲得別人的真心喜歡
真心的笑容是最美麗的。當(dāng)你被快樂(lè)、感激和幸福包圍著時(shí),流露出的笑容是自然的,而當(dāng)心中有溫和、體貼、慈愛(ài)等感情時(shí),眼睛就會(huì)露出微笑,給人以誠(chéng)心誠(chéng)意的感覺(jué)。這樣的笑容和這樣美好的心境便能夠增強(qiáng)你辦事的效果。
(3)笑容要能夠收放自如
微笑也是要講究技巧的,有節(jié)制的微笑才更能夠表現(xiàn)你的魅力。有的人笑起來(lái)就一發(fā)不可收拾,搞得別人莫名其妙,這樣就會(huì)使自己的形象大打折扣。辦事畢竟是一件嚴(yán)肅的事情,沒(méi)有節(jié)制的笑肯定會(huì)影響辦事的效果。辦事時(shí),如果遇到令人發(fā)笑的事情,要適宜地露出自己的笑容,要笑得既不張狂也不做作,還要能夠表現(xiàn)出傾聽(tīng)的熱情,這樣就能夠?yàn)樽约旱男蜗蠹臃帧?/p>
一般來(lái)說(shuō),做任何一個(gè)行業(yè)都要有職業(yè)道德,一定要盡職盡責(zé),前段時(shí)間我為幾家企業(yè)做培訓(xùn)調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)許多酒的促銷在終端時(shí)的表現(xiàn),在一定程度上影響了品牌的形象,不是特別理想。譚老師建議促銷人員在面對(duì)客人之前,先讓你的臉上掛滿微笑的表情,給你的動(dòng)作注入熱情的動(dòng)力,這樣使客人對(duì)你留下難以忘懷的印象。再看“旅館帝王”希爾頓干脆把“今天你對(duì)客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘。
1919年1月,希爾頓的父親因車禍去逝,他懷揣5千美元只身到德克薩斯州,買下了他的第一家旅館——梅比萊旅館。1925年8月4日,“達(dá)拉斯希爾頓飯店”竣工,開(kāi)始了“一流設(shè)施,一流微笑”的經(jīng)營(yíng)理念。希爾頓和員工同心協(xié)力堅(jiān)持微笑,以微笑帶動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提高。就這樣,微笑成了希爾頓旅館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所到之處,同行膽戰(zhàn),顧客滿意。1946年5月希爾頓成立了希爾頓旅館公司。1947年該公司在紐約證券交易所上市。50年代開(kāi)始向海外發(fā)展,如今是享譽(yù)全球的跨國(guó)公司。
希爾頓還寫(xiě)有《賓至如歸》一書(shū),被員工視為“圣經(jīng)”。書(shū)中的核心理念就是他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)“一流設(shè)施,一流微笑”。現(xiàn)在看來(lái),希爾頓真像先知一般。在培訓(xùn)中,經(jīng)常有朋友問(wèn)我,如何具體做到微笑服務(wù),譚小芳老師認(rèn)為,主要有兩點(diǎn):
(1)微笑是打破陌生的利器,是親和力的傳遞。迷人的微笑展示的是一種自信、友善、熱情、禮貌。
(2)熟練運(yùn)用微笑服務(wù)技巧,需要保持良好心態(tài),否則情緒不佳,微笑也無(wú)法打動(dòng)顧客。
那么,我們應(yīng)該怎樣來(lái)發(fā)揮微笑的魔力,怎樣恰當(dāng)?shù)貋?lái)運(yùn)用微笑這個(gè)極具殺傷力的武器呢?
1、不需要特意裝出微笑
微笑,應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的,因?yàn)槟愕男θ荼磉_(dá)的意思就是:我喜歡你,我很高興見(jiàn)到你,你讓我開(kāi)心。笑容使你顯得大方熱情、值得信賴,讓人覺(jué)得和你在一起很愉快,你對(duì)他是尊重的。
2、不要吝嗇你的微笑
微笑是一種不花錢就能獲得的魅力。所以,從現(xiàn)在開(kāi)始,學(xué)會(huì)微笑,以微笑來(lái)面對(duì)你身邊的人。每天出門(mén)的時(shí)候,請(qǐng)保持微笑,別忘了對(duì)你的家人說(shuō)再見(jiàn);遇上陌生人,請(qǐng)保持友善的微笑;請(qǐng)給幫助你的人一個(gè)衷心感激的微笑;請(qǐng)給那些不幸的人一個(gè)鼓勵(lì)的微笑。
3、時(shí)刻保持微笑
時(shí)常微笑,會(huì)讓人覺(jué)得你是一個(gè)有修養(yǎng)的女人。面對(duì)不同的場(chǎng)合、不同的情況,如果能用微笑來(lái)接納對(duì)方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠(chéng)的胸懷。這種誠(chéng)摯的感受會(huì)讓你獲得比自己想象中還要多得多的美好情感。
第三篇:打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
打造高效團(tuán)隊(duì)的意義:
為打造高效團(tuán)隊(duì),建立有效的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;為引入對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),規(guī)范對(duì)公司員工的客觀評(píng)價(jià); 為及時(shí)對(duì)員工的工作做出合理評(píng)估和對(duì)自身價(jià)值的肯定,為合理使用人才,激發(fā)員工潛能和工作熱情;為加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與協(xié)作,提升士氣,降低內(nèi)耗,形成合力,打造團(tuán)隊(duì)精神;為實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和企業(yè)目標(biāo),促使公司持續(xù)、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,一支高效,高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)是公司必不可少的因素之一,在這里我們旨在重點(diǎn)打造一支高績(jī)效員工團(tuán)隊(duì),而圍繞著這一課題展開(kāi)深入的研討。
2011,公司以打造一流團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)之一,將秉承以人為本的理念,本著為員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善企業(yè)文化和創(chuàng)新高績(jī)效團(tuán)隊(duì),使每個(gè)員工提高工作績(jī)效與工作勝任能力,培育適應(yīng)公司發(fā)展需要的人才隊(duì)伍。為每一位員工提供人生舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同為公司的發(fā)展、管理與高效而努力。建立高素質(zhì)、精干、高效的員工隊(duì)伍,為公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃發(fā)展做好長(zhǎng)足準(zhǔn)備。首先在這里我想說(shuō):“怎樣才能稱得上是一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢”?同時(shí),作為團(tuán)隊(duì)它要有那些必要條件作為基礎(chǔ),才能使我們的團(tuán)隊(duì)名副其實(shí)呢?
第一點(diǎn):打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ):自主性、思考性和協(xié)作性。我為什么把這三點(diǎn)作為重點(diǎn)來(lái)講解呢,是因?yàn)橹挥幸粋€(gè)團(tuán)隊(duì)做好這三方面的工作,才能形成核心凝聚力,只有具備了這三點(diǎn)因素,才能因才適用,有的放矢,才能充分發(fā)揮每個(gè)人的才能,用每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)相互結(jié)合,相互促進(jìn),從而打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),這樣才能真正發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量,即1+1大于2的功能。(同時(shí)也回避了單一性)
1.先說(shuō)下自主性:它就是指每個(gè)人在自己的工作中被適當(dāng)授權(quán)后自動(dòng)自發(fā)的完成好自己的本職工作。這樣就要求我們?cè)诠芾砉ぷ髦幸砬迨跈?quán)范圍,使每個(gè)人知道自己的權(quán)力范圍,在權(quán)力范圍內(nèi)的事情就要自己做好;要提醒他人沒(méi)能自動(dòng)自發(fā)的地方,自己改進(jìn),并幫助別人改進(jìn)。
2.思考性:是指我們要擴(kuò)大知識(shí)攝取量,通過(guò)閱讀和整理相關(guān)信息,豐富自己的知識(shí),要敢于創(chuàng)新,經(jīng)常檢討過(guò)去的不足,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3.合作性:旨在要形成部門(mén)與部門(mén)之間,人與人之間的相互溝通和配合,這就是成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要特征。實(shí)際工作中,部門(mén)內(nèi)部要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助;部門(mén)外我們不僅要服務(wù)好外部客戶,也要服務(wù)好內(nèi)部客戶。
做好了以上的三方面也只是初步確立了高效團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),同時(shí)我們還要加強(qiáng)溝通。在實(shí)際工作中總會(huì)有不盡人意的地方,和這樣或那樣的問(wèn)題和困難,同時(shí),同事之間也難免產(chǎn)生摩擦,例如:對(duì)于某一件事情可能有的會(huì)認(rèn)為這樣做比較好,有的會(huì)認(rèn)為那樣做也能做好,但是大家可能都沒(méi)有說(shuō)出來(lái)。我們要做的就是要引導(dǎo)每個(gè)人經(jīng)常談自己的想法,談不同的意見(jiàn)和獨(dú)到的見(jiàn)解,大家在一起討論,通過(guò)大家的集思廣益,從而去其糟粕,取其精華,把有意義的想法和見(jiàn)解,逐步完善成一個(gè)操作性很強(qiáng)的優(yōu)秀的方案。
還有一點(diǎn)也同樣重要,那就是我們要提倡團(tuán)結(jié)和諧、共同奮斗、共同負(fù)責(zé)、共同承諾、共同溝通,這四個(gè)原則,即使產(chǎn)生誤會(huì)也不要刻意回避,要勇于說(shuō)出來(lái),找到完美解決的辦法,大家就是一家人,雖然有磕磕碰碰,但大家是團(tuán)隊(duì),是戰(zhàn)友,是家人,是為了共同目標(biāo),共同奮斗在一起的好兄弟,好姐妹,所以,我們之間只有良好的溝通,只有君子之間的協(xié)作和拼搏,沒(méi)有過(guò)不去的火焰山和不能和解的問(wèn)題,只因?yàn)槲覀兪菉W其人,是家人。
其次,要想成為成功的高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)不只是團(tuán)隊(duì)的事,而是團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)人的事,如果我們每一個(gè)人都能積極參與團(tuán)隊(duì)的每一件事,每一個(gè)人都能不用過(guò)多的安排而去主動(dòng)做事情,如果我們毫無(wú)保留的把自己的經(jīng)驗(yàn)共享,當(dāng)別人工作完不成或者出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)我們能夠主動(dòng)幫助他解決,像自己的工作一樣共同完成,而不是袖手旁觀看笑話。這樣我們就初步形成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)所具備的良好素質(zhì)。
實(shí)際上在我們的工作中不管那一個(gè)同事事情沒(méi)完成,工作出了差錯(cuò),我們每一個(gè)人都是有責(zé)任的,所以大家要主動(dòng)多溝通,不僅僅是個(gè)人與個(gè)人之間、部門(mén)與部門(mén)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間都是必須經(jīng)常溝通。只有大家心往一塊走,勁往一處使的時(shí)候,我們才會(huì)為了目標(biāo)共同奮斗、共同承諾,才能營(yíng)造一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)。
欲激活團(tuán)隊(duì)和諧戰(zhàn)斗力,企業(yè)要把握好合理競(jìng)爭(zhēng)、換位思考、充分授權(quán)的火候。拳頭只有在緊握的時(shí)候,才能將力量發(fā)揮到最大,一個(gè)團(tuán)隊(duì)也是如此。只有激活整個(gè)團(tuán)隊(duì),才有可能表現(xiàn)出和諧的戰(zhàn)斗力,最終獲得成功。
那么,如何才能激活團(tuán)隊(duì)和諧的戰(zhàn)斗力?我認(rèn)為應(yīng)該分下面三步來(lái)進(jìn)行。
第一步:取消不必要的競(jìng)爭(zhēng)
一些管理學(xué)家提倡員工間的競(jìng)爭(zhēng)和分級(jí),他們認(rèn)為這是激發(fā)他們力量最有效的方法。不少管理實(shí)踐者也都認(rèn)為,沒(méi)有等級(jí)的區(qū)分,員工根本不可能產(chǎn)生工作的動(dòng)力。
其實(shí),強(qiáng)行引入員工競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)導(dǎo)致沖突。如果員工只是因?yàn)樗麄兊谋憩F(xiàn)落在某一水平以下而受懲罰,那么他們會(huì)喪失士氣,進(jìn)而影響整個(gè)公司的士氣;這也會(huì)讓很多員工不愿意幫助別人,因?yàn)檫@樣等于提高其他人的分?jǐn)?shù)。
企業(yè)到底應(yīng)不應(yīng)該分級(jí)?競(jìng)爭(zhēng)與合作誰(shuí)更重要? 我舉一個(gè)例子。上個(gè)世紀(jì)80年代,人們最為熟悉的電視機(jī)莫過(guò)于“凱歌”飛躍“”金星“”上海“等品牌,時(shí)至今日,這些名字早已從人們的視線中消失,原因何在?與今天的電視機(jī)市場(chǎng)一樣,當(dāng)年這些廠家為了各自的眼前利益展開(kāi)了激烈的價(jià)格大戰(zhàn),其結(jié)果是在自己造成的”戰(zhàn)火中“紛紛倒下。
這樣的例子有很多,事實(shí)上,許多時(shí)候競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的合作所產(chǎn)生的利益遠(yuǎn)大于因競(jìng)爭(zhēng)而產(chǎn)生的各自短期利益的總和。
設(shè)想有兩個(gè)國(guó)家開(kāi)發(fā)同一種產(chǎn)品,這種產(chǎn)品前期開(kāi)發(fā)需要10億元的投入。A國(guó)10家企業(yè)為了趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面,各自拿出10億元,花了10個(gè)月分別將這款新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。而B(niǎo)國(guó)的4家企業(yè)則共同出資10億元,集中人力物力,產(chǎn)品上市的時(shí)間大大縮短,只需要3個(gè)月。同樣的產(chǎn)品,A國(guó)一共花了100個(gè)億,B國(guó)只花10億;A國(guó)每家企業(yè)的研發(fā)成本是10億,B國(guó)企業(yè)僅有4億;A國(guó)產(chǎn)品的售價(jià)將是B國(guó)這種產(chǎn)品的近10倍,其更新周期也將會(huì)比B國(guó)產(chǎn)品大為滯后。在全球市場(chǎng)中,A國(guó)的10家企業(yè)完全沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,過(guò)度的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使他們逐漸失去市場(chǎng)。
其實(shí),正確的做法應(yīng)該是以合作取代競(jìng)爭(zhēng),追求雙贏。這個(gè)道理不僅適用于市場(chǎng)上的對(duì)手之間,在同一個(gè)組織中,由于具有共同的利益、挑戰(zhàn)和共同的愿景,管理者更沒(méi)有必要在組織內(nèi)部制造不必要的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)立,而應(yīng)鼓勵(lì)員工共同合作,一起為公司總目標(biāo)努力。這就需要強(qiáng)化企業(yè)共同理念,協(xié)調(diào)每個(gè)成員間的利益,從而邁出打造具有和諧戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的第一步。
第二步:學(xué)會(huì)換位思考
舉例說(shuō)明:我在這里考一考大家,我們都見(jiàn)過(guò)許多電梯里都安裝了幾面鏡子,但安裝這些鏡子的初衷是為什么,卻很少有人知道。有的員工也許會(huì)為這個(gè)問(wèn)題提供了好幾種答案:整理儀容、擴(kuò)展空間,甚至偷看美女;可能只有極少數(shù)的員工會(huì)說(shuō)出了正確答案,大家也可以思考下這是什么原因,它將和我后面講的尤為相似。
不知道大家猜到了嗎,我在這里公布答案:安裝鏡子是為了方便殘疾人,因?yàn)闅埣踩俗喴芜M(jìn)電梯后,不便于轉(zhuǎn)過(guò)去看電梯到了幾樓,但如果有那么一面鏡子,他們就可以很方便地看看自己是不是到了目的地,到時(shí)候退出來(lái)即可。
我想說(shuō)的是:幾種答案思考錯(cuò)誤的原因是,身體健康的人們常常只從自己的角度去猜測(cè)工程師安裝鏡子的初衷,而沒(méi)有考慮到跟他們處于同一片天空下的另一群人。這一點(diǎn)說(shuō)明了換位思考的重要性。
同理,要打造一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),成員間的換位思考更是不可或缺。無(wú)論是發(fā)布信息還是接受信息的人,都應(yīng)試著從對(duì)方的角度去理解這些信息的內(nèi)涵,而不能像上面的例子一樣,僅從“健康人”的角度看問(wèn)題而置殘疾人的存在于不顧。(當(dāng)然了這只是舉例,沒(méi)有其他意思,哈)它的道理雖然很簡(jiǎn)單,但是真正做到位卻很難,需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持。
對(duì)于企業(yè)的每位員工來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通、對(duì)員工的理解尤為重要。高層管理人員不應(yīng)該在員工中間劃出一條代表員工平均水平的線,并判斷哪些在線上哪些在線下,他們應(yīng)當(dāng)以寬容的心態(tài),主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)誰(shuí)“需要幫助”,而不是誰(shuí)“不合格”,然后找出需要幫助的員工問(wèn)題所在,從而相互幫助,相互協(xié)作,共同把事情做好。如果我們看到,聽(tīng)到,想到的只是相互間的幫助,協(xié)作,和謙恭,那么我們就會(huì)遠(yuǎn)離相互間的抱怨、攀比、指責(zé)、嘲笑和譏諷,那么我們必將形成如同家庭似的團(tuán)隊(duì),如同堅(jiān)不可摧的巨人隊(duì)伍!
但也不排除很多人可能會(huì)表示懷疑,這樣一來(lái)員工還有工作的動(dòng)力嗎?如果了解員工的真實(shí)感受,領(lǐng)導(dǎo)人就會(huì)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題的關(guān)鍵其實(shí)在于如何激發(fā)員工內(nèi)在的激情。每個(gè)人都有一種對(duì)工作的熱愛(ài),做好工作會(huì)給他帶來(lái)滿足感和自尊,這種滿足感和自尊給人帶來(lái)的愉悅,會(huì)反過(guò)來(lái)為其工作提供無(wú)窮的動(dòng)力,而管理層的工作就在于培養(yǎng)員工這種內(nèi)在的動(dòng)力。任何人都會(huì)喜歡榮譽(yù)、尊嚴(yán)、和相互之間的友誼!這種思想將成為我們不可避免的重中之重。
第三步:對(duì)員工充分授權(quán)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,時(shí)常有這樣一個(gè)現(xiàn)象,很多領(lǐng)導(dǎo)者看到員工做工作不如自己,總是忍不住要加以指點(diǎn)。
但往往這種指點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)成員看來(lái)已經(jīng)成了一種干涉。每個(gè)人都有自己的空間,領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)多的干涉會(huì)擠壓這種空間,員工會(huì)在心里說(shuō):“既然你做得比我好,你自己為什么不做?”員工有可能變得消極怠惰、唯命是從,失去主觀能動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)更不會(huì)有戰(zhàn)斗力可言。
因此,我們不妨?xí)簳r(shí)把自己比員工多出的那些能力束之高閣,把更多的精力用于拓展員工的發(fā)揮空間,激發(fā)他們的創(chuàng)造性;賦予下屬充分的職權(quán),同時(shí)創(chuàng)造出每一個(gè)人都能恪盡職守的環(huán)境。
當(dāng)企業(yè)處在起步期,往往呈現(xiàn)出一個(gè)三角形的狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)人就像站在頂端上的將軍,發(fā)號(hào)施令、呼風(fēng)喚雨,強(qiáng)有力地推動(dòng)企業(yè)朝前發(fā)展;但當(dāng)公司趨向成熟,組織就應(yīng)該變?yōu)橐粋€(gè)同心圓,領(lǐng)導(dǎo)人隱含在這個(gè)圓形體中,成為“主心骨”,宛如靈魂一般,雖然弱化了自己,但組織更強(qiáng)大了。如此,以個(gè)人的“弱治”實(shí)現(xiàn)一個(gè)組織的“強(qiáng)治”。
諸葛亮鞠躬盡瘁,死而后已,其精神可嘉,其法則不足取。畢竟,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力,只有一個(gè)諸葛亮是很難實(shí)現(xiàn)“天下計(jì)”的。
管理層如果能施行黃老之術(shù),讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到“無(wú)為勝有為”的狀態(tài),那么他們收獲的將不僅是充裕的時(shí)間和精力,還有整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧及堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。同時(shí)這樣才能更像,也更是一個(gè)家的感覺(jué)?總經(jīng)理就是家長(zhǎng)和主心骨、高層管理就是姐姐和哥哥、員工就是弟弟和妹妹,而我們的辛勤勞動(dòng)就是自身價(jià)值的體現(xiàn),我們不追求既得性的利益和短期目標(biāo),我們首先要的是家的團(tuán)結(jié),家的相互協(xié)作,那么我們就有創(chuàng)造長(zhǎng)久財(cái)富的最本源的動(dòng)力和基礎(chǔ)。我們就有解決一切問(wèn)題的信心和能力,因?yàn)槲覀兪怯靡粋€(gè)家的力量,我們自身之間永遠(yuǎn)不會(huì)相背而行,我們只需要共同面對(duì)一些外部因素,試想下一把困在一起的筷子,連刀也會(huì)磕蹦,無(wú)數(shù)條溪水匯聚在一起,連大山也要退避,這就是團(tuán)隊(duì),這就是家的力量。
團(tuán)隊(duì)精神如今已經(jīng)成為口頭禪了,而實(shí)際情況并不樂(lè)觀,在形式上大家都穿一樣的制服,說(shuō)話都很有團(tuán)隊(duì)意識(shí),但心里卻是另外的想法。領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)說(shuō):“希望大家把公司當(dāng)做自己的,因?yàn)楣镜睦媾c個(gè)人利益是緊密相關(guān)的,只有公司賺錢了,個(gè)人才有收獲。”這句話聽(tīng)起來(lái)很動(dòng)聽(tīng),卻顯得一廂情愿,每個(gè)雇員不可能在其內(nèi)心把別人的公司當(dāng)成自己的,他們很清楚誰(shuí)是老板。這就需要相互的信任。
營(yíng)造相互信任的組織氛圍
再例如:有一家知名銀行,其管理者特別放權(quán)給自己的中層雇員,一個(gè)月盡管去花錢營(yíng)銷。有人擔(dān)心那些人會(huì)亂花錢,可事實(shí)上,員工并沒(méi)有亂花錢,反而維護(hù)了許多客戶,其業(yè)績(jī)成為業(yè)內(nèi)的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴(yán),生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結(jié)果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經(jīng)營(yíng)環(huán)保材料的合資企業(yè),總經(jīng)理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個(gè)開(kāi)放的大廳中,每個(gè)普通雇員站起來(lái)都能看見(jiàn)總經(jīng)理在做什么。員工出去購(gòu)買日常辦公用品時(shí),除了正常報(bào)銷之外,公司還額外付給一些辛苦費(fèi),這個(gè)舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個(gè)案例中,我們可以體會(huì)到相互信任的對(duì)于組織中每個(gè)成員的影響,尤其會(huì)增加雇員對(duì)組織的情感認(rèn)可。而從情感上相互信任,是一個(gè)組織最堅(jiān)實(shí)的合作基礎(chǔ),能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認(rèn)同公司,把公司當(dāng)成自己的,并以之作為個(gè)人發(fā)展的舞臺(tái)。
建立有效的溝通機(jī)制
理解與信任不是一句空話,往往一個(gè)小誤會(huì)反而給管理帶來(lái)無(wú)盡的麻煩。有一個(gè)雇員要辭職,雇主說(shuō):“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎(jiǎng)勵(lì)你!”可是,雇員卻認(rèn)為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒(méi)馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個(gè)想重用人才,一個(gè)想為企業(yè)發(fā)揮自己的才能,僅僅因?yàn)闇贤ǚ绞讲粫常己苁軅ΑN以?jīng)聽(tīng)到一個(gè)高級(jí)雇員說(shuō):“如果老板早一點(diǎn)告訴我真相,我就不會(huì)離開(kāi)公司了。”
第四篇:如何塑造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
如何塑造一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?
一.引言
目前企業(yè)正面臨新的、激進(jìn)的發(fā)展目標(biāo)以及最大程度地發(fā)揮員工潛力的壓力。競(jìng)爭(zhēng)性的和全球化的商業(yè)環(huán)境向我們提出更多的要求。這意味著許多公司正在努力成為高績(jī)效的組織,以期成為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。然而,并非所有的組織都能獲得成功。
創(chuàng)建高績(jī)效文化是一項(xiàng)商業(yè)需要
美國(guó)財(cái)政部長(zhǎng)、前高盛董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官亨利·保爾森(Henry Paulson)曾說(shuō)過(guò),“在我們幾乎所有業(yè)務(wù)中,15%~20%的人創(chuàng)造了公司80%的價(jià)值。”雖然高績(jī)效可能確實(shí)來(lái)自于最優(yōu)秀的人才,但在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,我們還需要其他員工創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)。
那些成功企業(yè)聘用的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人人通常積極營(yíng)造令員工感到成功,受到重視的團(tuán)隊(duì),并以成為團(tuán)隊(duì)的一分子而感到自豪的工作環(huán)境,來(lái)驅(qū)動(dòng)員工的敬業(yè)度。對(duì)大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),“團(tuán)隊(duì)”這一概念并不陌生。團(tuán)隊(duì)協(xié)作在公司運(yùn)營(yíng)中所發(fā)揮出的巨大作用,也為業(yè)界人士有目共睹。但并不是所有組織都能天然地成為團(tuán)隊(duì)。如何去打造一個(gè)團(tuán)隊(duì)?又該如何使企業(yè)成為一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?那么什么樣的團(tuán)隊(duì)又才是高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?
二.評(píng)述
高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的根本特征分為兩方面
在內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面,包括共同的遠(yuǎn)景或愿景,共同的目標(biāo)與有效的策略,高素質(zhì)的成員,高效的溝通,高效的領(lǐng)導(dǎo)以及承擔(dān)重要責(zé)任的權(quán)利和義務(wù)。在外部環(huán)境方面,可以概括為責(zé)任與權(quán)力的統(tǒng)一,激勵(lì)與約束的統(tǒng)一,指導(dǎo)與支持的統(tǒng)一以及與外界的融洽關(guān)系;在文化方面,主要包括團(tuán)隊(duì)充滿活力與熱忱及團(tuán)隊(duì)成員不斷進(jìn)取。
為了達(dá)到這個(gè)效果,組織必須利用有效的工具來(lái)幫助各級(jí)的管理層理解這個(gè)目標(biāo),并幫助員工設(shè)定符合要求的延展目標(biāo)并成功的實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。方法
1.精選共同目標(biāo)
精選一個(gè)共同目標(biāo),并采取有效策略,親聆每個(gè)成員的思想,使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)這一共同目標(biāo)全身心地奮斗。這一目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員共同的愿望在客觀環(huán)境中的具體化。它以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)整體利益為前提,同時(shí)要包括團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意愿和目標(biāo),充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人意志與利益,并且具有足夠的重要性和吸引力,能夠引起團(tuán)隊(duì)成員的激情,另外這一目標(biāo)要隨環(huán)境的變化有所調(diào)整。因此,只有充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性,才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)效率最大化。2.晉升機(jī)制的完善
除了物質(zhì)激勵(lì)外的晉升制度也是很好團(tuán)隊(duì)激勵(lì),團(tuán)隊(duì)成員誰(shuí)都想在工作的過(guò)程中證明自己的能力,對(duì)自己的工作有個(gè)交代,所以很多上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)成員在不斷的業(yè)績(jī)突出的過(guò)程后,都期待主管領(lǐng)導(dǎo)給予晉升的機(jī)會(huì)。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括:團(tuán)隊(duì)紀(jì)律、上級(jí)對(duì)下級(jí)的合理授權(quán);團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與約束;建立公平考核、健全升遷制度。3.高效協(xié)作與溝通
團(tuán)隊(duì)成員間的密切團(tuán)結(jié)和高效溝通,不僅可以減少成員間的矛盾和沖突,促進(jìn)成員相互了解、相互幫助和相互交流,使各成員的矢量和最大化,以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),而且可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間智力資源共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。比如,包括比爾·蓋茨的微軟在內(nèi)的許多成名的公司,很大程度上得益于其團(tuán)結(jié)的、高效溝通的團(tuán)隊(duì)精神。4.典型激勵(lì)有妙招
樹(shù)立團(tuán)隊(duì)中的典型人物和事例,經(jīng)常表彰各方面的好人好事,營(yíng)造典型示范效應(yīng),使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對(duì)什么思想、行為,鼓勵(lì)屬員學(xué)先進(jìn),幫后進(jìn),積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上。作為主管要及時(shí)發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)典型,并運(yùn)用典型。比如可以學(xué)習(xí)保險(xiǎn)公司,設(shè)龍虎榜;成立精英俱樂(lè)部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項(xiàng)長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃命名;還可以給成績(jī)優(yōu)秀者放員工特別假期等等。5.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神
在這個(gè)團(tuán)隊(duì)制勝的年代,世界上的很多企業(yè)都在努力培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,建立起各種類型的團(tuán)隊(duì),把越來(lái)越多的工作交給團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。這就是生活中的“螞蟻規(guī)則”。一只螞蟻如果單獨(dú)放在地面上,它只會(huì)毫無(wú)目的地亂爬;但當(dāng)螞蟻聚到一堆,情況就完全不同了。它們會(huì)建造復(fù)雜的蟻穴,搜尋食物,并長(zhǎng)途運(yùn)輸把食物帶回家;會(huì)保護(hù)待孵卵,在蟻穴的通道里培植真菌等等。一只螞蟻可能不能引起你的重視,但你絕不能小視一群螞蟻。在現(xiàn)代商戰(zhàn)中,團(tuán)隊(duì)精神將決定企業(yè)的興衰成敗。6.良好的團(tuán)隊(duì)文化
一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)整體,可以是松散的,如一盤(pán)散沙,甚至是互相排斥,斗狠,關(guān)系緊張,團(tuán)隊(duì)分裂,組成派別。有的是團(tuán)結(jié)有序,合作共贏,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),理解包容,甚至有的是兄弟文化,我們講的團(tuán)隊(duì)文化需要的正面文化,團(tuán)隊(duì)能夠體現(xiàn)基本的價(jià)值觀和正確的導(dǎo)向,知道榮辱,有凝聚力。團(tuán)隊(duì)的關(guān)系是和諧的。在工作中能夠肝膽相照,在生活中能夠互相取暖。總之,對(duì)與團(tuán)隊(duì)文化的感恩、互助、協(xié)作、上進(jìn)的正面文化,必須有銷售領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行引導(dǎo)和推進(jìn),在實(shí)際工作生活中身體力行的推進(jìn)下來(lái)。例如:某同事生病住院,公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭帶團(tuán)隊(duì)看望,捐款,問(wèn)候等。讓團(tuán)隊(duì)成員能夠感受到溫暖,以來(lái)團(tuán)隊(duì)。試想出現(xiàn)這樣的情況,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)都不聞不問(wèn),整天和團(tuán)隊(duì)談團(tuán)隊(duì)精神和文化,會(huì)有人信賴,會(huì)營(yíng)造出真文化嗎?所以團(tuán)隊(duì)文化的建立,需要主管領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和推進(jìn),身體力行的實(shí)踐和帶動(dòng)你的團(tuán)隊(duì)往好的文化路子上走。
三.影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素及其關(guān)系
建立一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)是每個(gè)管理者的夢(mèng)想和追求,是企業(yè)在市場(chǎng)中達(dá)到頂峰的基石和必要的條件。如何才能建立高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?何為團(tuán)隊(duì)?一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備什么樣的條件呢?
經(jīng)過(guò)多年研究,學(xué)者認(rèn)為影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素包括團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人特征、團(tuán)隊(duì)成員間的相互關(guān)系、團(tuán)隊(duì)整體特征、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式和團(tuán)隊(duì)的管理方式等。1.團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)特征
一般高層管理團(tuán)隊(duì)管理特征分為同質(zhì)性和異質(zhì)性。同質(zhì)性是指高層管理團(tuán)隊(duì)成員間的特征以及重要態(tài)度、價(jià)值觀的趨同化;異質(zhì)性是指成員之間的差異化,包括認(rèn)識(shí)性差異和經(jīng)驗(yàn)差異。眾多研究發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)特點(diǎn)對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有重大影響。M·jacksond等人評(píng)論并總結(jié)了異質(zhì)性與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的之間的關(guān)系的原則,他們認(rèn)為異質(zhì)性確實(shí)與團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造性和決策的有效性有關(guān):團(tuán)隊(duì)的異質(zhì)性跟團(tuán)隊(duì)績(jī)效成正相關(guān)關(guān)系,團(tuán)隊(duì)成員的異質(zhì)性越大,團(tuán)隊(duì)獲得星系的途徑越暢通,這些因素與團(tuán)隊(duì)的效能就明確。2.團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人特征
段對(duì)是有每一個(gè)成員組成的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要行去的較好的成績(jī)就必須要求每一個(gè)成員進(jìn)自己最大的能力協(xié)助團(tuán)隊(duì)。影響段對(duì)績(jī)效的因素首先是影響個(gè)人績(jī)效的因素。
(1)能力因素
能力的大小的確對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提高起著關(guān)鍵的作用,當(dāng)然可能是正面的,也可能是負(fù)面的。在團(tuán)隊(duì)中,這個(gè)“能力”的定義指一個(gè)人身體、知識(shí)與工作的匹配性。因此,可以看出“匹配”才是“能力”是否對(duì)個(gè)人績(jī)效影響的主要因素。因此,應(yīng)該把適合的人放到適合的位置上,讓適合的人去做適合的事。
(2)人格因素
性格是長(zhǎng)期形成的一種心理特征,自從人格結(jié)構(gòu)提出以后,很多研究都致力于研究它與個(gè)人績(jī)效的預(yù)測(cè)作用,M.R.Barrick和M.K.Mount利用元分析法發(fā)現(xiàn)五大人格對(duì)績(jī)效有一定的預(yù)測(cè)力。其中責(zé)任感是績(jī)效預(yù)測(cè)的穩(wěn)定而有效的預(yù)測(cè)源。R.T.Tett和D.D.Burnett提出人格與個(gè)人績(jī)效關(guān)系的模型,認(rèn)為人格特質(zhì)通過(guò)影響個(gè)體的工作行為進(jìn)而影響績(jī)效,而作業(yè)特征、個(gè)人所屬群體和組織的因素是人格特質(zhì)與工作行為之間,以及工作行為和工作績(jī)效之間的調(diào)節(jié)變量。
(3)年齡
由于年齡差異,年輕人和年齡長(zhǎng)的人成長(zhǎng)環(huán)境、接受教育的方式不同,通常在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中也表現(xiàn)出不同的價(jià)值觀與行為。
(4)情商
團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人情商水平影響團(tuán)隊(duì)成員日常的情緒狀態(tài)、工作效率、自我效能。情商高的成員會(huì)使自己保持愉快的心情,有較高的自我效能感,因此可以創(chuàng)造較高的工作效率,而且能與隊(duì)友形成良好的人際關(guān)系。當(dāng)團(tuán)隊(duì)個(gè)人情商整體水平較高時(shí)會(huì)創(chuàng)造出更高的績(jī)效。3.核心領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)
(1)核心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范
團(tuán)隊(duì)達(dá)到高效能的前提是個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致,這就需要有人在其中起領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)與外界環(huán)境的中介,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、整合、知道、激勵(lì)成員、是團(tuán)隊(duì)順利前進(jìn)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格不同,就會(huì)產(chǎn)生不同的文化模型。能提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的領(lǐng)導(dǎo)方式是是注重團(tuán)隊(duì)伙伴與工作績(jī)效均衡發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)方式,重視每個(gè)人的感受,強(qiáng)調(diào)人際之間的溝通,通過(guò)對(duì)人的關(guān)心來(lái)促進(jìn)工作績(jī)效的不斷提升,也通過(guò)工作績(jī)效來(lái)促進(jìn)人的不斷成長(zhǎng)。(2)領(lǐng)導(dǎo)的情商
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的情商水平對(duì)團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效的影響比普通團(tuán)隊(duì)成員的情商水平的影響要大得多。與昂工作幾下的高低不僅依靠外力,更要依靠員工的內(nèi)部狀態(tài),包括士氣、情緒因素。感情激勵(lì)是一種重要的激勵(lì)模式。領(lǐng)導(dǎo)的情商水平?jīng)Q定了他能否有效地隊(duì)成員進(jìn)行感情激勵(lì),以及他如何控制、表達(dá)、估價(jià)自己和其他團(tuán)隊(duì)成員的情緒。高情商的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能創(chuàng)造一種團(tuán)隊(duì)成員相互之間即重視不同意見(jiàn),又減少是非的工作氣氛,使團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
四.結(jié)論
有人認(rèn)為阻礙團(tuán)隊(duì)工作成績(jī)的最大障礙就是缺乏有效的溝通,為什么有如此驚人的結(jié)論?有個(gè)調(diào)查結(jié)果:團(tuán)隊(duì)管理者工作時(shí)間的20%—50%是在進(jìn)行各種語(yǔ)言溝通,如果把文字溝通,包括各種報(bào)告和E-mail放進(jìn)去,會(huì)高達(dá)64%;團(tuán)隊(duì)普通成員每小時(shí)有16分鐘到46分鐘是在進(jìn)行溝通。溝通之所以重要是因?yàn)闇贤o(wú)所不在。溝通的內(nèi)容包羅萬(wàn)象,開(kāi)會(huì)、談話、給下屬做考核、談判、甚至指導(dǎo)工作等等都是在進(jìn)行溝通。對(duì)于團(tuán)隊(duì)和企業(yè)來(lái)說(shuō),溝通是一個(gè)永遠(yuǎn)的問(wèn)題,但遺憾的是相當(dāng)多的團(tuán)隊(duì)中最大的隱患還是溝通。很多團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)做過(guò)調(diào)查:成員離職很重要的一條原因就是不良的對(duì)待和不良的溝通。其實(shí)無(wú)論大型的跨國(guó)企業(yè),還是中型企業(yè)、新興企業(yè),盡管花了很多時(shí)間進(jìn)行溝通訓(xùn)練,盡管不斷強(qiáng)調(diào)溝通,甚至列為重要的企業(yè)文化,但永遠(yuǎn)沒(méi)辦法提高到完美的境界。尤其是跨部門(mén)的溝通問(wèn)題更大。缺乏溝通這個(gè)橋梁,團(tuán)隊(duì)的任何建設(shè),包括團(tuán)隊(duì)合作、凝聚力、培訓(xùn)、開(kāi)會(huì)、定目標(biāo)都將毫無(wú)意義。不良溝通會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多危害,包括人際關(guān)系、團(tuán)隊(duì)的士氣、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)都會(huì)受到傷害。好的溝通有助于團(tuán)隊(duì)的精神建設(shè),會(huì)提升團(tuán)隊(duì)成員的士氣。
良好的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。有時(shí)你出于好意做了某件事情,但做夢(mèng)也沒(méi)有想到會(huì)觸犯另外一個(gè)人,這種事會(huì)經(jīng)常碰到,也非常令人生氣。很多成功的人士都在給我們這樣一個(gè)道理:管理人員事業(yè)的成功,15%由專業(yè)技術(shù)決定的,85%與個(gè)人人際關(guān)系和處事技巧相關(guān)聯(lián)。人際關(guān)系的主要特點(diǎn)就在于它有明顯的情緒體驗(yàn)色彩,它會(huì)以自己的感情為基礎(chǔ)來(lái)建立。不同的人際關(guān)系引起人們的情感體驗(yàn)是不一樣的,親密的關(guān)系會(huì)引起人們愉快的體驗(yàn),而對(duì)抗的關(guān)系會(huì)讓人煩惱。團(tuán)隊(duì)中的人際關(guān)系包括上下級(jí)間的關(guān)系、成員間的關(guān)系、甚至包括團(tuán)隊(duì)成員與外界團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系。不良的人際關(guān)系會(huì)耗費(fèi)團(tuán)隊(duì)大量的精力,如果坐視不管,隨著時(shí)間的推移,非但不見(jiàn)好轉(zhuǎn),反而會(huì)雪上加霜。改善人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)管理中的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。總之,作為一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)它要符合以下各方面的條件:確定明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、培養(yǎng)健全的團(tuán)隊(duì)精神、營(yíng)造互信的合作氣氛、團(tuán)隊(duì)士氣、建立有效的人際關(guān)系、挑選不同角色類型的團(tuán)隊(duì)成員、有效的團(tuán)隊(duì)溝通、建立有效的激勵(lì)制度,把團(tuán)隊(duì)所涉及的每一個(gè)方面,每一個(gè)點(diǎn)都考慮到,很好地做好這些方面的工作才能 打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),才能真正發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量,即1+1大于2的功能。要想成為成功的高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)不只是團(tuán)隊(duì)的事,而是團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)人的事,如果我們每一個(gè)人都能積極參與 團(tuán)隊(duì)的每一件事,每一個(gè)人都能不用過(guò)多的安排而去主動(dòng)做事情,如果我們毫無(wú)保留的把自己的經(jīng)驗(yàn)共享,當(dāng)別人工作完不成或者出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)我們能夠主動(dòng)幫助他解決,像自己的工作一樣共同完成,而不是袖手旁觀看笑話。實(shí)際上在我們的工作中不管那一個(gè)同事事情沒(méi)完成,工作出了差錯(cuò),我們每一個(gè)人都是有責(zé)任的,所以大家要主動(dòng)多溝通,不僅僅是個(gè)人與個(gè)人之間、部門(mén)與部門(mén)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間都是必須經(jīng)常溝通。只有大家心往一塊走,勁往一處使的時(shí)候,我們才會(huì)為了目標(biāo)共同奮斗、共同承諾,才能營(yíng) 造一個(gè)和諧團(tuán)隊(duì)。
第五篇:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》
團(tuán)隊(duì)一: 團(tuán)隊(duì)≠群體Team≠Group
團(tuán)隊(duì)的三個(gè)條件:“自主性”、“思考性”、及在工作中養(yǎng)成的參考方法
問(wèn)題:1.“團(tuán)隊(duì)”與“群體”有什么不同?
2.團(tuán)隊(duì)的條件是什么?
分析:群體≠團(tuán)隊(duì) 條件: 1.自主性(不能自動(dòng)自發(fā))2.思考性(上層:戰(zhàn)略、決策下層:監(jiān)督、執(zhí)行和操作)
3.協(xié)作性(補(bǔ)位、配合例:前臺(tái)、香蕉皮、擦手紙)
Group:監(jiān)督型領(lǐng)導(dǎo)Team:參與型領(lǐng)導(dǎo)(顧問(wèn))→團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)(伙伴→教練)例:《這是你的船》
建議:①團(tuán)隊(duì)的第一個(gè)前提是“自主性”→
反思:我在日常工作中,有沒(méi)有主動(dòng)回報(bào)(反饋),主動(dòng)溝通,主動(dòng)關(guān)切的習(xí)慣?
《參考方法》:·理清你的“授權(quán)范圍”與他的“有效操作空間”
·重申他可以自主處理的權(quán)限并記錄
·確認(rèn)他知道各項(xiàng)工作的“優(yōu)先順序”(重要性)
·和他共同討論授權(quán)范圍的擴(kuò)張與縮減
·時(shí)時(shí)提醒他未能自動(dòng)自發(fā)的地方
②團(tuán)隊(duì)的第二個(gè)前提是“思考性”→例如:中國(guó)移動(dòng).“我能,我能,我能”
反思:我自己會(huì)不會(huì)經(jīng)常發(fā)掘問(wèn)題點(diǎn)(原因、癥結(jié))?
會(huì)不會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題點(diǎn)尋求對(duì)策?
會(huì)不會(huì)對(duì)自己的工作定期提出流程改善建議?
建議:·檢查每個(gè)人的新知攝取量——包括閱讀和整理相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息
·要求各個(gè)員工檢討現(xiàn)有工作狀況的缺失,并提出它的改進(jìn)意見(jiàn)
·模仿他人+改良優(yōu)化=創(chuàng)新 “模仿+改良得以創(chuàng)新
·打破一些沒(méi)有必要的習(xí)慣或規(guī)定
團(tuán)隊(duì)二:團(tuán)隊(duì)的三個(gè)條件“協(xié)作性”及工作中養(yǎng)成的參考方法、沖突與績(jī)效
③團(tuán)隊(duì)的第三個(gè)前提是“協(xié)作性”→例如:服務(wù)承諾 北方航空送員工回家、集中戶外報(bào)銷、照顧其家人反思:我能不能接受一個(gè)沖突?能不能排除自己的自私、自我和自大?能不能在有原則和肯協(xié)作的取向下與人溝通?
《參考方法》:·檢查公司里有哪些事情是“自顧自”
·針對(duì)公司處理業(yè)務(wù)中最難溝通或最難協(xié)調(diào)的部分,好好的解決
·在工作中養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)精神(不推諉/不扯后腿/不倡導(dǎo)英雄主義/不強(qiáng)調(diào)個(gè)人獎(jiǎng)金/不隱藏信息等)沖突 與 績(jī)效 : 拋物線原理(A、B、C點(diǎn))
建議:·開(kāi)會(huì)前對(duì)敏感問(wèn)題應(yīng)先個(gè)別溝通
·不同的想法或意見(jiàn)可以交互發(fā)送參考,但須說(shuō)明你的事實(shí)依據(jù)(德?tīng)柗萍夹g(shù))
·經(jīng)理人要培養(yǎng)自己的人格魅力,才可以抑制沖突的激化。人格魅力:①自信與負(fù)責(zé)②道德與操守③犧牲與風(fēng)險(xiǎn)
·凡事可以改善績(jī)效的沖突都應(yīng)該接受(建設(shè)性沖突 Constructive Confrontation)
團(tuán)隊(duì)三:處理沖突的取向“溝通”與經(jīng)理人人格魅力的培養(yǎng)
圖:| 無(wú)原則→有原則 || 不協(xié)作→肯協(xié)作 | 分為五種:逃避(無(wú)原則、不肯協(xié)作)、抗?fàn)?有原則、不肯協(xié)作)、妥協(xié)(牽頭草但是有可愛(ài)的一半肯協(xié)作也有一定原則)、自我犧牲(沒(méi)有原則、肯協(xié)作)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作(有原則肯協(xié)作)《參考方法》:·有爭(zhēng)議性的問(wèn)題可以先擱置
·就矛盾、沖突的部分研究大家可以“讓步”、“剝離”或“交易”的地方
·對(duì)主要沖突要先尋求可以松動(dòng)的“第一步”
·公司決定的就是對(duì)的(出了會(huì)議室大家的聲音是一致的)
團(tuán)隊(duì)四:停頓型組織(有斷層)和變動(dòng)型組織(相互溝通與協(xié)作并不斷改進(jìn)方法和流程)
對(duì)停頓型組織的參考做法:·強(qiáng)力要求下屬與下屬之間先自行解決問(wèn)題,不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示
·再要他們?cè)谀愕拿媲皡f(xié)調(diào)討論,你注意他們不夠團(tuán)結(jié)的地方
·對(duì)各個(gè)部門(mén)之間配合不力、支援不積極的事例應(yīng)該議處
·積壓公文的弊病非得解決不可
對(duì)變動(dòng)型組織的參考做法:
·項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)鏈接各個(gè)相關(guān)部門(mén)、緊盯他們承諾的事,并指出最后期限
·項(xiàng)目經(jīng)理要快速回報(bào)過(guò)程中的重要事故、重要變動(dòng)和重要瓶頸
·項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將全盤(pán)意見(jiàn)做成一覽表,并指出其中相兙的地方,且提出最妥善的對(duì)應(yīng)之道
團(tuán)隊(duì)五:團(tuán)隊(duì)的冰山理論 團(tuán)隊(duì)精神在各個(gè)生活過(guò)程中的教育與規(guī)范
團(tuán)隊(duì)有如一個(gè)“冰山”,看不見(jiàn)的部分(愿景/目標(biāo)、策略)比看得見(jiàn)的部分(共識(shí)/學(xué)習(xí)/激勵(lì)/文化)更重要 共識(shí)——就是從“共同危機(jī)感”到“共同目標(biāo)”的“共同意識(shí)與共同責(zé)任”
無(wú)為而治管理 → 鄉(xiāng)村俱樂(lè)部管理 → 全方位管理 ← 權(quán)威-服從管理 ← 無(wú)為而治管理
不管是“X理論”還是“Y理論”:不管是“工作導(dǎo)向”還是“人際關(guān)系導(dǎo)向”都是以“折衷兼顧”為最終目標(biāo) 學(xué)習(xí)——團(tuán)隊(duì)精神在各個(gè)生活過(guò)程中的教育與規(guī)范。
家庭(倫理)→ 學(xué)校(紀(jì)律)→ 企業(yè)(規(guī)章)→ 社會(huì)(秩序)
世界上沒(méi)有兩個(gè)人是完全相同的,但是我們期待每個(gè)人工作時(shí),都擁有許多同樣的特質(zhì)。
激勵(lì)——激勵(lì)的基本步驟是什么?我們的通病在哪里?
再造企業(yè)人力資本——激發(fā)員工潛能
第一步要先肯定他人的作為或貢獻(xiàn)——我們的通病就是只會(huì)批評(píng)和打壓
第二步要能設(shè)法排除他人的限制或障礙——我們的通病就是只會(huì)旁觀和看熱鬧
第三步要為他人的需求提供方法和援助——我們的通病就是只會(huì)放牛吃草,任他自生自滅 問(wèn)題:你有哪些常用的激勵(lì)方法? 如果效果不大,又是因?yàn)槭裁矗?/p>
《參考做法》:①物質(zhì)方面——你自己或你的部門(mén)有這筆“預(yù)算”嗎?
②精神方面——你每天至少10—20分鐘在部屬間走動(dòng)嗎?你常說(shuō)“這是我的疏忽或我的錯(cuò)”嗎?③事務(wù)方面——你會(huì)說(shuō)“我有更好的方法”嗎?方法其實(shí)不怎么樣,你會(huì)故意嘗試嗎?④言辭方面——你常常夸獎(jiǎng)你的手下嗎?(先稱贊后指正)你告誡后,會(huì)給他改善的建議嗎?⑤人性方面——你關(guān)心過(guò)部屬的精神狀態(tài)與身體狀況嗎?你紓解他的壓力或緩和他的緊張嗎?⑥表?yè)P(yáng)方面——只要是你手下的提議或表現(xiàn),你會(huì)公開(kāi)的指名稱許嗎?
⑦上級(jí)方面——你想到過(guò)上司也需要被激勵(lì)嗎?
團(tuán)隊(duì)六:激勵(lì)的步驟、通病與方法
激勵(lì)的貨幣性工具——與“錢”有關(guān)
激勵(lì)的非貨幣性工具——教育訓(xùn)練/考察/調(diào)遷/研究環(huán)境(圖書(shū)、設(shè)備)/職場(chǎng)氛圍/工作擴(kuò)大化與豐富化(擴(kuò)大化是橫向的、豐富化是縱向的)/對(duì)談交流/分權(quán)/午茶時(shí)間/家庭訪問(wèn)與聚餐/內(nèi)部表?yè)P(yáng)/公開(kāi)嘉許
在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著人性的進(jìn)步,往往非貨幣性的激勵(lì)方法要比貨幣性的方法要重要許多
文化是一種共有的價(jià)值觀、最終要融入思想與行為
補(bǔ)充:核心文化(Specific Culture):又叫(主力文化),與產(chǎn)品和行業(yè)特性直接有關(guān)
周邊文化(General Culture):又叫(一般文化),服務(wù)、微笑、誠(chéng)信、人本??