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《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

時(shí)間:2019-05-12 12:35:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

本次學(xué)習(xí)的《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》課程,課程內(nèi)容非常詳細(xì),從什么是團(tuán)隊(duì)開始,到如何診斷團(tuán)隊(duì)、成為團(tuán)隊(duì)教練、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有效溝通、激勵(lì)等方面闡述了,如何去打造一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),本課程信息量比較大,在這里我著重闡述我對(duì)于課程關(guān)于激勵(lì)方案感受。

激勵(lì),針對(duì)不同類型的幾種員工采取不同的方式與方法,必須對(duì)癥下藥,不用盲目的采取一刀切的方式進(jìn)行,同時(shí)激勵(lì),并不我們印象中的就是發(fā)獎(jiǎng)金,通過學(xué)習(xí)本課程,我學(xué)習(xí)了許多激勵(lì)的技巧,在團(tuán)隊(duì)中有幾種不同類型的員工需要激勵(lì),包括效率型、關(guān)系型、智力型和工兵型。面對(duì)不同類型的員工應(yīng)該采取不同的方式進(jìn)行激勵(lì)。

1.效率型的激勵(lì)方法

(1)支持他們的目標(biāo),贊揚(yáng)他們的效率:當(dāng)員工對(duì)自己的工作提出更高的目標(biāo)的時(shí)候,作為直接上級(jí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其定下的目標(biāo)給予肯定,信任其通過努力可以達(dá)成該目標(biāo),同時(shí)對(duì)員工的工作效率給予贊揚(yáng);

(2)要在能力上勝過他們,使他們服氣:通常效率型的員工對(duì)自己的能力有極高的信心,容易對(duì)別人的能力不信任,此時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)展示自己的能力,例如銷售技巧方面,通過做連帶、開大單,告訴員工,使員工對(duì)自己服氣;

(3)幫助他們通融人際關(guān)系:效率型員工由于自視甚高,通常在人際關(guān)系方面會(huì)有一定的缺陷,此時(shí)應(yīng)當(dāng)從大局出發(fā),幫助其對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹浹a(bǔ),維系團(tuán)隊(duì)感情;

(4)讓他們?cè)诠ぷ髦凶约簭浹a(bǔ)自己的不足,而不要指責(zé)他們:當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工工作不到位的情況時(shí),加以提醒,并引導(dǎo)員工去發(fā)現(xiàn)自己的不足,繼而自行彌補(bǔ),避免直接嚴(yán)厲的指責(zé)員工,挫傷員工的自尊心;

(5)別讓效率低和優(yōu)柔寡斷的人去拖他們的后腿:如果柜臺(tái)員工中無法避免有這樣的組合存在時(shí),作為直接管理人員,應(yīng)當(dāng)揚(yáng)長(zhǎng)避短,使柜臺(tái)員工各補(bǔ)所長(zhǎng),相輔相成;

(6)容忍他們不請(qǐng)自來的幫忙:當(dāng)員工表現(xiàn)出與其不相干的工作有高度的執(zhí)情時(shí),大度的對(duì)其進(jìn)容忍,同時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒其作好本職工作才是最重要的;

(7)巧妙地安排他們的工作,使他們覺得自己的工作是由自己安排的:適當(dāng)?shù)氖褂眉记?,采用員工的建議,(8)別試圖告訴他們?cè)趺醋觯簩?duì)待效率型的員工,應(yīng)避免太過強(qiáng)硬的命令式語(yǔ)氣,指揮其工作,容易引起反感,導(dǎo)致事情常相反的方向發(fā)展;

(9)當(dāng)他們抱怨別人不能干的時(shí)候,問他們的想法:對(duì)員工反饋的問題應(yīng)該究其根源,將問題控制在未擴(kuò)大之前。

2.關(guān)系型的激勵(lì)方法

(1)對(duì)他們的私人生活表示興趣,讓他們感到尊重:在閑暇之余除了與員工溝通工作事宜外,亦可以多與員工聊聊生活與家庭,建立兩人溝通的感情橋梁;

(2)與他們談話時(shí),要注意溝通技巧,使他們感到受尊重:溝通時(shí),注意聆聽,為員工作出方向指引;(3)由于他們比較缺乏責(zé)任心,應(yīng)承諾為他們負(fù)一定責(zé)任:告訴員工,自已能為他們盡的努力,讓員工感受到自己對(duì)于他們的責(zé)任感;

(4)給他們安全感:為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境,有章可循的工作規(guī)范;

(5)給他們機(jī)會(huì)充分地和他人分享感受:給員工自我展示的平臺(tái),讓員工的自我實(shí)現(xiàn)需求得到滿足;(6)別讓他們感覺受到拒絕,他們會(huì)因此而不安:營(yíng)造一種開放式、融合式的工作氛圍,讓員工切實(shí)感覺到自己確實(shí)是團(tuán)隊(duì)的一份子;

(7)把關(guān)系視為團(tuán)體的利益來建設(shè),將受到他們的歡迎。

(8)安排工作時(shí),強(qiáng)調(diào)工作的重要性,指明不完成工作對(duì)他人的影響,他們會(huì)因此為關(guān)系而努力和拼搏。

以上兩類激勵(lì)方法是最實(shí)用的激勵(lì)方式,可以在日常工作經(jīng)常性的使用到,我也開始嘗試將這些激勵(lì)方式更好的運(yùn)用到工作中去,整領(lǐng)我管轄的團(tuán)隊(duì)向高績(jī)效團(tuán)隊(duì)努力前進(jìn)。

第二篇:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)心得.

如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)心得

前不久公司統(tǒng)一組織進(jìn)行了為期三天的關(guān)于如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我真正體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的力量是多么重要,也讓我們的內(nèi)心產(chǎn)生強(qiáng)烈碰撞,受益匪淺,現(xiàn)將談一下學(xué)習(xí)后幾點(diǎn)膚淺的體會(huì):

1、求大同存小異,懂得尊重他人

在工作中,學(xué)會(huì)尊重他人,想要?jiǎng)e人尊重你,你就得先學(xué)會(huì)尊重他人。俗話說:禮多人不怪。要想學(xué)會(huì)尊重他人,首先:把自己當(dāng)成別人(學(xué)會(huì)站在別人的立場(chǎng)上想問題);第二,把別人當(dāng)成自己(把別人的感受當(dāng)成自己的感受去體驗(yàn));第三句:把別人當(dāng)成別人(要尊重每個(gè)人的獨(dú)立性);第四句:把自己當(dāng)成自己。

2、有容人之量,寬恕他人犯錯(cuò)

學(xué)會(huì)寬容,做到嚴(yán)于律已,寬以待人,只有這樣才能營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,另外,容許他人犯錯(cuò),在工作中一邊積極改正和完善。

3、敢于承擔(dān)責(zé)任并替他人分擔(dān)責(zé)任

敢于承擔(dān)責(zé)任。只有這樣,別人才會(huì)信任你,在團(tuán)隊(duì)中更要注意培養(yǎng)自己的心態(tài),不要把責(zé)任推到別人頭上,即使是別人的錯(cuò),那么你也有責(zé)任,作為團(tuán)隊(duì)的一員,如果你看見別人已經(jīng)在犯錯(cuò)的邊緣而你沒有伸出手拉一把,這本身自己就是錯(cuò)誤的。

4、有了問題盡量自己解決問題

每個(gè)人都有自己的事做,自己的事情盡量自己解決,當(dāng)你要問別人的時(shí)候,是不是思量再三,我還有什么辦法沒有想到,我是不是哪個(gè)地方出了差錯(cuò)?

5、有學(xué)習(xí)意識(shí)

與公司同步發(fā)展,懂得從任何的細(xì)節(jié)、任何人身上學(xué)習(xí)和感悟,并且懂得舉一反三,而且在更多時(shí)候,學(xué)習(xí)是一種態(tài)度。只有謙卑做人,才能真正學(xué)到東西。

6、善于溝通

溝通是橋梁,世界上沒有事情是無法溝通的。有強(qiáng)烈的溝通意識(shí),溝通無極限,這更是一種態(tài)度。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)當(dāng)然要有共同的愿景,非一日可以得來。需要無時(shí)不在的溝通,從目標(biāo)到細(xì)節(jié),甚至到家庭等等,都在溝通的內(nèi)容之列。與同事溝通,可以增強(qiáng)合作性,節(jié)約在工作中的磨合時(shí)間,更可以消除誤會(huì),減輕心理負(fù)擔(dān);同上司溝通,可以很好將自己對(duì)于工作的想法及時(shí)上達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)層,為他們作出決策時(shí)提供依據(jù);同家人溝通,可以營(yíng)造一份融洽的氛圍,有利于身心健康。同外界建立暢通的信息渠道。信息的暢通是所有企業(yè)發(fā)展的前提,信息的暢通可以降低交易成本的支出。特別是在我們現(xiàn)今這個(gè)信息時(shí)代,喪失了通暢的信息渠道也就意味著喪失了對(duì)顧客以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解,喪失了企業(yè)生存與發(fā)展的先機(jī),對(duì)團(tuán)隊(duì)而言也是如此。

7、注重培養(yǎng)人格魅力

首先,要培養(yǎng)自己的容人之量,無論在什么情況下,都能夠容納不同意見的人,也包括批評(píng)過自己的人。其次,不要妄自尊大,目中無人,凡事看不起別人。為人要溫和謙遜,處事要嚴(yán)謹(jǐn)。其三,不要輕易地發(fā)怒,遇事要冷靜,要有涵養(yǎng)。學(xué)會(huì)愛護(hù)自己的同事和周圍的人。沒有極端的好惡。其四,要培養(yǎng)自己開朗的性格,有一顆懂得感恩的熱誠(chéng)的心,有積極的樂觀的人生態(tài)度。同時(shí)能做到嚴(yán)以律己,寬以待人。能做到公私分明。

8、提高執(zhí)行力

執(zhí)行力的強(qiáng)弱反映了一個(gè)單位的管理水平,更體現(xiàn)在我們每個(gè)部門每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。其實(shí)我們每一個(gè)人在職責(zé)范圍內(nèi),按照企業(yè)和公司的管理制度,對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行,那我們的企業(yè)和公司就會(huì)更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。

比喻說,一只木桶能夠裝多少水取決于最短的一塊木板長(zhǎng)度,而不是最長(zhǎng)的那塊。這個(gè)比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下,一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙甚至縫隙很大,同樣無法裝滿水。

所以,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。

從我做起,從現(xiàn)在做起,為把建設(shè)一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)而努力!

第三篇:《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

贏在團(tuán)隊(duì)

——《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

上周,由公司綜合辦公室組織大家學(xué)習(xí)了余世維博士的《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》DV非互動(dòng)講座。這次學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性,內(nèi)心產(chǎn)生強(qiáng)烈觸動(dòng),受益匪淺?,F(xiàn)就此談幾點(diǎn)感想:

一、求同存異,學(xué)會(huì)尊重他人

在工作中,想要得到他人的尊重,就得先學(xué)會(huì)尊重他人。俗話說:禮多人不怪。要想學(xué)會(huì)尊重他人,第一,把自己當(dāng)成別人(學(xué)會(huì)站在別人的立場(chǎng)上想問題);第二,把別人當(dāng)成自己(把別人的感受當(dāng)成自己的感受去體驗(yàn));第三,把別人當(dāng)成別人(要尊重每個(gè)人的獨(dú)立性);第四,把自己當(dāng)成自己(每一個(gè)自己都是獨(dú)一無二的,不要拿別人的標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己)。

二、培養(yǎng)健全人格

第一,學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)自我,接納自我。俗話說“人貴有自知之明”,能做到自知是很不容易的.需要自我觀察、自我判斷和自我評(píng)價(jià);第二,學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,優(yōu)化組合,發(fā)揚(yáng)自身良好的人格品德,并努力克服和糾正自身人格的缺點(diǎn);第三,做到嚴(yán)以律己,寬以待人,日常生活中,培養(yǎng)良好的與人相處的心態(tài),學(xué)會(huì)寬容,只有這樣才能營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。

三、敢于承擔(dān)責(zé)任并替他人分擔(dān)責(zé)任

在團(tuán)隊(duì)中,要注意培養(yǎng)自己的責(zé)任心,人非圣賢,孰能無過?重要的是,要勇于承擔(dān):如果是自己的錯(cuò),就積極補(bǔ)救、勇于承擔(dān);如 果是團(tuán)隊(duì)中其他成員的錯(cuò),首先要做的,不是埋怨你的隊(duì)友,而是幫他一起分擔(dān)。團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都承擔(dān)著一份責(zé)任,一旦有人失去責(zé)任心,即使是做最簡(jiǎn)單的工作,也會(huì)做得一塌糊涂。身為一名會(huì)計(jì)人員,要敢于承擔(dān)責(zé)任,只有這樣,才會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的信任。

四、學(xué)會(huì)溝通,善于溝通

在工作中,人與人之間難免發(fā)生爭(zhēng)論和摩擦,甚至出現(xiàn)暫時(shí)的不快。一旦出現(xiàn)這種情況,首先要進(jìn)行換位思考,學(xué)會(huì)站在對(duì)方的位置上思考問題,體諒對(duì)方當(dāng)時(shí)的心境和難處,反省自身存在的不足和問題,把雙方的矛盾和問題想得簡(jiǎn)單化,避免復(fù)雜化,力爭(zhēng)大事化小、小事化了。堅(jiān)決避免無事生非、上綱上線,芝麻小事演變成矛盾糾紛。

我們不僅要學(xué)會(huì)與同事溝通,更要學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,可以將自己對(duì)于工作的一些想法和建議及時(shí)反映到領(lǐng)導(dǎo)層,為他們作出決策提供依據(jù)。學(xué)會(huì)溝通,善于溝通,會(huì)使許多工作獲得事半功倍的效果。

五、提高執(zhí)行力

執(zhí)行力是要建立在共識(shí)上面的。每位員工都有同樣的目標(biāo)并達(dá)成共識(shí),才能把工作執(zhí)行好。對(duì)于我一個(gè)普通的員工,就是要做好及時(shí)反饋,這樣領(lǐng)導(dǎo)才能制定正確的方向,如果我們的工作出了錯(cuò),也能得到及時(shí)的糾正。養(yǎng)成及時(shí)反饋的習(xí)慣才能提高執(zhí)行力。在擺正自己位置的基礎(chǔ)上,扎扎實(shí)實(shí),盡心盡力,做好各項(xiàng)工作,這才是我們員工的職責(zé)。

相信每一位在企業(yè)工作的員工都聽說過“短板理論”:一只木桶 能夠裝多少水不是由最長(zhǎng)的那塊木板決定,而是由最短的那塊木板決定。這個(gè)理論似乎還可以引申一下:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于短板的長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密,如果木板與木板之間存在縫隙甚至縫隙很大,同樣無法裝滿水。

所以,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。

從我做起,從現(xiàn)在做起,為把財(cái)務(wù)部建設(shè)成一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)而努力!

計(jì)劃財(cái)務(wù)部:趙亞男 2014年4月28日

第四篇:《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)心得

《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》學(xué)習(xí)感悟

通過參加公司組織的《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》課程培訓(xùn),使我受益匪淺,也使得自己在個(gè)人的人生旅程中不斷進(jìn)步再一次成長(zhǎng)。這次學(xué)習(xí)的課程是《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》,本來以為這類課程是團(tuán)隊(duì)高層的領(lǐng)導(dǎo)者才需要掌握的管理知識(shí),學(xué)習(xí)之后有了新的認(rèn)識(shí),其實(shí)我們不同級(jí)別不同崗位的員工都是團(tuán)隊(duì)的建設(shè)者。打造一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)是每個(gè)企業(yè)都想要的,只有每個(gè)員工都明白了高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是如何打造的,是如何管理和運(yùn)作的,這樣員工才知道自己應(yīng)該干什么,應(yīng)該怎么做,才能各司其責(zé),更好的完成本職工作,更好的配合領(lǐng)導(dǎo)去完成每一項(xiàng)具體任務(wù)和整體目標(biāo)的達(dá)成。

在課程中學(xué)習(xí)到,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有五個(gè)階段:形成階段,磨合階段,正常運(yùn)作階段,高效運(yùn)作階段,創(chuàng)新階段。

就我們業(yè)務(wù)部來說,無疑早已度過了磨合期,進(jìn)入到正常的運(yùn)作階段。在公司各級(jí)領(lǐng)到的帶領(lǐng)下,我們業(yè)務(wù)部一直在按照《2011年11月—2012年9月工作進(jìn)度表》的排期開展相關(guān)招商籌備、招商洽談及招商管理工作,工作目標(biāo)明確,進(jìn)展井然有序。

在工作開展過程中,得到了公司其他職能部門的協(xié)助,必要時(shí)相關(guān)的幾個(gè)部門共同出面,攜手面對(duì)困難攻克難關(guān),充分體現(xiàn)出了1+1>2的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)。作為個(gè)人更是不計(jì)個(gè)人得失,不計(jì)個(gè)人辛苦,以團(tuán)隊(duì)整體利益為先,做好自己的本職工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出的需求,本人積極伸出援手共同努力,保障業(yè)務(wù)進(jìn)展能夠順利進(jìn)行。凡是組織的需要,我都會(huì)認(rèn)真的去做,并且爭(zhēng)取做好。雖然一直以學(xué)習(xí)的態(tài)度來加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),但組織也給我安排了幾堂業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,以前只是給普通員工培訓(xùn)過,有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與的培訓(xùn)我還是第一次,在自覺不知深淺的心情下還是勇敢的接受任務(wù)。這正說明了一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)互相學(xué)習(xí)互相促進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。

我們的團(tuán)隊(duì)擁有部隊(duì)優(yōu)秀傳統(tǒng)“半軍事化管理”的背景,秉承著軍人的優(yōu)良作風(fēng),做事不浮夸,雷厲風(fēng)行,果斷高效。我們的團(tuán)隊(duì)管理無疑是優(yōu)秀的,正像某位管理專家在書中說的那樣:當(dāng)人們梳理企業(yè)管理的歷史時(shí),驚奇地發(fā)現(xiàn),對(duì)管理作出最大貢獻(xiàn)的,并不是企業(yè)家、學(xué)者、商學(xué)院,而是軍隊(duì)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)理論指導(dǎo)下,在科學(xué)的管理模式下,我們業(yè)務(wù)部的工作正在向著高效運(yùn)作階段努力。作為本人當(dāng)前的崗位,在做好自己分內(nèi)的招商籌備及具體招商工作之余,還要積極地協(xié)助經(jīng)理的各項(xiàng)工作,認(rèn)真做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)目標(biāo),讓我們一心一意、一往直前的向目標(biāo)沖鋒吧。

業(yè)務(wù)部:×××

2012年×月×日

第五篇:如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)

--《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》 第三講 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段

成 立 期

即團(tuán)隊(duì)形成的初期。在成立期:

1.團(tuán)隊(duì)成員的行為特征: ·被選入團(tuán)隊(duì)的人既興奮又緊張?!じ咂谕??!ぷ晕叶ㄎ??試探環(huán)境和核心人物?!び性S多紛亂的焦慮、困惑和不安全感?!ひ蕾嚶殭?quán)。

2.團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn): ■ 形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架?!?建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。

團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn)簡(jiǎn)單地說一個(gè)是對(duì)內(nèi),在內(nèi)部建立什么樣的框架;一個(gè)是對(duì)外,怎樣跟團(tuán)隊(duì)之外的領(lǐng)導(dǎo)者,或其他的團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。(1)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部框架需要考慮的問題: △團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?

△團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包含什么樣的成員? △是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)? △成員的角色如何分配?

△團(tuán)隊(duì)的規(guī)模多大?

△團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?(2)團(tuán)隊(duì)的外部聯(lián)絡(luò)需要注意的問題: △建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系 △確立團(tuán)隊(duì)權(quán)限

△團(tuán)隊(duì)考評(píng)與激勵(lì)體系 △團(tuán)隊(duì)與外部關(guān)系

3.如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段: ■ 宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望 ■ 與成員分享成功的愿景

■ 提供團(tuán)隊(duì)明確的方向和目標(biāo)(展現(xiàn)信心)■ 提供團(tuán)隊(duì)所需的資訊 ■ 幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)

(1)宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望是什么。也就是希望通過團(tuán)隊(duì)建設(shè),在若干時(shí)間后,取得什么樣的成就,達(dá)到什么樣的規(guī)模。

(2)明確愿景。告訴團(tuán)隊(duì)成員,我們的愿景目標(biāo)是什么,向何處去。

(3)為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo)。在跟下屬分享這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,要展現(xiàn)出自信心,因?yàn)槿绻约憾加X得這個(gè)目標(biāo)高不可攀,那么下屬會(huì)有信心么?

(4)提供團(tuán)隊(duì)所需要的一些資訊、信息。比如要一個(gè)小組的成員到東北成立一個(gè)分公司,就必須給他足夠的資訊,首先包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這個(gè)商圈中的分布,市場(chǎng)占有率分別是多少;計(jì)劃在這個(gè)區(qū)域投入多少資本。

(5)幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)。第一階段是初識(shí)階段,大家還不知道你是誰我是誰,自己有一些特長(zhǎng),還不好意思介紹出來,所以這個(gè)時(shí)候有必要讓團(tuán)隊(duì)的成員彼此認(rèn)識(shí)。你要告訴他們,哪位成員身上懷有什么樣的絕技,這樣容易彼此形成對(duì)對(duì)方的尊重,為以后的團(tuán)隊(duì)合作奠定良好的基礎(chǔ)。

【小活動(dòng)】 認(rèn)識(shí)你真好

在組建團(tuán)隊(duì)的初期不妨試一個(gè)活動(dòng),名稱是“認(rèn)識(shí)你真好”。如果每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都通過彼此的認(rèn)識(shí),形成一種印象和感覺的話,那么就已經(jīng)初步建立了一種比較融洽的氣氛,為后面團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),合作氣氛的營(yíng)建奠定基礎(chǔ)。這個(gè)活動(dòng)分成五步:

第一,團(tuán)隊(duì)成員組合在一起,交叉進(jìn)行分組練習(xí),每五個(gè)成員一起,最多不要超過5個(gè)。第二,每個(gè)成員介紹自己有代表性的三件事情,其中有兩件真的,一件假的。比如我曾經(jīng)做過兩年的培訓(xùn)經(jīng)理,這是一個(gè)經(jīng)歷,讓大家猜測(cè)一下是不是真的;13歲以前一直生活貧困,這段經(jīng)歷對(duì)我以后的工作很有幫助等等。

第三,其他成員來猜測(cè),到底哪一個(gè)是真的,哪一個(gè)是假的,并說出理由。第四,由陳述者介紹一下,哪個(gè)真哪個(gè)假,依次進(jìn)行。第五,提供足夠的時(shí)間,讓大家相互認(rèn)識(shí)。除了這三件事之外,可以就廣泛的問題進(jìn)行溝通,以便加深彼此的了解。

【自檢】

在你的團(tuán)隊(duì)加入新成員時(shí)舉行“認(rèn)識(shí)你真好”的活動(dòng)。

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動(dòng) 蕩 期

第一階段完成以后,團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入到第二個(gè)階段——?jiǎng)邮幤凇?/p>

1.團(tuán)隊(duì)在動(dòng)蕩期階段的表現(xiàn)

■ 期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),隱藏的問題逐漸暴露。■ 有挫折和焦慮感,目標(biāo)能完成嗎? ■ 人際關(guān)系緊張(沖突加劇)。

■ 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿(尤其是出問題時(shí))?!?生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊。隨著時(shí)間的推移,一系列的問題都開始暴露出來,人們從一開始的彬彬有禮,互相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人身上所隱藏的缺點(diǎn)。慢慢會(huì)看到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),為什么一遇到問題的時(shí)候就耽誤了?

團(tuán)隊(duì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也開始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),但經(jīng)過一兩個(gè)月的檢驗(yàn),基本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對(duì)峙、不滿,成員開始把這些問題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問題出現(xiàn)的時(shí)候,個(gè)別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)階段人們更多的把自己的注意力和焦點(diǎn)放在人際關(guān)系上,無暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個(gè)時(shí)候遭到持續(xù)性的打擊。

2.動(dòng)蕩期的特點(diǎn)

圖3-1 動(dòng)蕩的要素

團(tuán)隊(duì)中的動(dòng)蕩期的特點(diǎn)從以上面五個(gè)方面體現(xiàn):

人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其它團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺得不適應(yīng)的,過去在組織中沒有的新規(guī)范。

第三講

3.如何幫助度過團(tuán)隊(duì)第二階段 ■ 最重要的是安撫人心: △認(rèn)識(shí)并處理沖突。

△化解權(quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人?!鞴膭?lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問題發(fā)表自己的看法。

■ 準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)?!?調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。(1)渡過動(dòng)蕩期最重要的問題是如何安撫人心

△ 首先要認(rèn)識(shí)并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個(gè)人力量絕對(duì)強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對(duì)不允許以一個(gè)人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)。

△ 同時(shí)要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭(zhēng)議的問題發(fā)表自己的看法。

(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會(huì)造成一種不均衡,這種均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。

(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。

一個(gè)建議一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時(shí),既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問題怎樣解決?給大家一個(gè)建議,這種問題真正出現(xiàn)的時(shí)候,可以在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上,不失時(shí)機(jī)的予以糾正。可以這樣說:各位聽好,你們?cè)谖绮蜁r(shí)間做什么事情是你們個(gè)人的選擇,不過各位絕對(duì)不能帶著一身酒味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會(huì)給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開始跟我合作。通過這番話,這位團(tuán)隊(duì)成員會(huì)意識(shí)到自己的問題所在,也會(huì)把自己拉入團(tuán)隊(duì)正常的運(yùn)作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任,有必要去配合。

穩(wěn) 定 期

隨著時(shí)間的推移,技能的提升,團(tuán)隊(duì)會(huì)進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段。

1.穩(wěn)定期的特征 ■ 人際關(guān)系由敵對(duì)走向合作:

△憎惡開始解除。

△溝通之門打開,相互信任加強(qiáng)。△團(tuán)隊(duì)發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則。

△注意力轉(zhuǎn)移?!?工作技能提升。

■ 建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成。

穩(wěn)定期的人際關(guān)系開始解凍,由敵對(duì)情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開始互相溝通,尋求解決問題的辦法,團(tuán)隊(duì)這時(shí)候也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過第二個(gè)階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也已經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊(duì)的特色。

2.怎樣幫團(tuán)隊(duì)度過第三個(gè)階段

圖3-2 穩(wěn)定期的要素

團(tuán)隊(duì)要順利地度過第三個(gè)階段,最重要的是形成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊(duì)文化不可能通過移植實(shí)現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險(xiǎn)的事就是大家因?yàn)楹ε聸_突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。

高 產(chǎn) 期

度過第三個(gè)階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊(duì)就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。

1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)情況會(huì)繼續(xù)有所好轉(zhuǎn) ■ 團(tuán)隊(duì)信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題 ■ 用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源

■ 團(tuán)隊(duì)成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息

■ 團(tuán)隊(duì)成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)

■ 巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感

2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)

對(duì)于一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì),維持越久越好,但怎樣去維持?

■ 變革:隨時(shí)更新工作方法與流程?!?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)成員而非領(lǐng)袖?!?通過承諾而非管制追求更佳結(jié)果?!?給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

■ 監(jiān)控工作的進(jìn)展,承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),慶祝成就。

(1)隨時(shí)更新我們的工作方法和流程。并不是過去制定的一套方法和流程是對(duì)的,我們就不需要改變它,時(shí)間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。(2)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊(duì)的一分子去工作,不

要把自己當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)者、長(zhǎng)官。

(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結(jié)果。在一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時(shí)資深的團(tuán)隊(duì)成員反感自上而下的命令式的方法。

(4)要給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊(duì)在時(shí)間過半的情況下,任務(wù)是否已經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過程中既要承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊(duì)整體的成就,畢竟大家經(jīng)過磨合已經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個(gè)人的努力。

調(diào) 整 期

古話說,天下沒有不散的宴席。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五個(gè)階段——調(diào)整期。

圖3-3 調(diào)整期的情況 調(diào)整期的團(tuán)隊(duì)可能有三種結(jié)果: ◇ 第一種——團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成,團(tuán)隊(duì)的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個(gè)時(shí)候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時(shí)間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時(shí)候又面臨解散;也有一些人持樂觀的精神,他們覺得沒有白來一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊(duì)的士氣可能提高,也可能下降。

◇ 第二種——團(tuán)隊(duì)這一任務(wù)完成了,第二個(gè)任務(wù)又來了,所以進(jìn)入了修整時(shí)期。經(jīng)過短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個(gè)工作周期,這個(gè)時(shí)候新的團(tuán)隊(duì)又宣告成立,可能原來一部分成員要離開,新成員要進(jìn)入,因?yàn)槿藛T的選擇跟團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的?!?第三種——對(duì)于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊(duì),將勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的規(guī)范。通常團(tuán)隊(duì)不能達(dá)成目標(biāo)就是因?yàn)橐?guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒有形成一套有系

統(tǒng)的方式和方法。

【自檢】

列舉出分別處于團(tuán)隊(duì)5個(gè)不同階段的實(shí)例各2至3個(gè)。

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【本講總結(jié)】

建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì),絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有自己的階段。

這一講主要討論了團(tuán)隊(duì)的5個(gè)發(fā)展階段:團(tuán)隊(duì)的成立期、團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩期、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定期、團(tuán)隊(duì)的高產(chǎn)期、團(tuán)隊(duì)的調(diào)整期,團(tuán)隊(duì)在每一個(gè)階段當(dāng)中的主要的特征、以及如何幫助團(tuán)隊(duì)

進(jìn)入到下一個(gè)階段。

10個(gè)高效工作法則(1)

前言:

你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費(fèi)了生命。下面的建議不是“萬能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!

有人說中國(guó)不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因?yàn)槲覀兒苌儆衅髽I(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項(xiàng)管理技能一項(xiàng)一項(xiàng)地做好。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),瞬息萬變,誰能把握住先機(jī),誰就能先聲奪人。在商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的今天,時(shí)間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。

有人認(rèn)為自己是時(shí)間的奴隸,又有人埋怨時(shí)間過得太快。你又是否在每天差不多結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時(shí),才發(fā)現(xiàn)即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授彼得·F-杜拉克認(rèn)為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時(shí)間開始?!彼?,譚小芳老師認(rèn)為,有效的管理最顯著的特點(diǎn)之一,就在于——高效管理。

經(jīng)理人在企業(yè)中起著指揮調(diào)度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項(xiàng)任務(wù),達(dá)成某個(gè)目標(biāo),并保證下屬執(zhí)行到位。換言之,經(jīng)理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調(diào)動(dòng)起來,讓企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出其執(zhí)行意志。因此,我們可以說,經(jīng)理人的高效工作能力體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力水平上。但很多經(jīng)理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效工作很難做到,那么,譚小芳老師就總結(jié)了10個(gè)高效工作法則,希望有所幫助!

一、高效時(shí)間法則

高效科學(xué)的使用和管理時(shí)間,就是要求客戶經(jīng)理,要在有效的工作時(shí)間里高效完成各項(xiàng)任務(wù),也就要求客戶經(jīng)理首先對(duì)每一段時(shí)間或當(dāng)天的工作任務(wù)內(nèi)容應(yīng)清楚的了解和掌握,按照工作內(nèi)容制定適用、合理的工作計(jì)劃,能達(dá)到事半功倍的效果。客戶經(jīng)理每天必須花一些時(shí)間,準(zhǔn)備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時(shí)間,科學(xué)安排路途時(shí)間,每天堅(jiān)持按計(jì)劃時(shí)間范圍內(nèi),完成各項(xiàng)工作。在完成內(nèi)勤等工作時(shí),不要讓一些無關(guān)緊要的事兒影響工作時(shí)間,如QQ或電話閑聊、上網(wǎng)等??蛻艚?jīng)理通過合理有效的利用支配時(shí)間,做時(shí)間的主人,就能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)較好的完成各項(xiàng)任務(wù)。

二、活力高效法則

很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì)激情滿滿的投入到工作當(dāng)中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來,營(yíng)造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時(shí)就去放松,該工作時(shí)就百分之百的專注,不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會(huì)如何如何,那樣肯定不會(huì)輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點(diǎn)所在,不要企圖一次就把問題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。

三、精英高效法則

精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無形財(cái)富,是保障企業(yè)能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時(shí)間,不會(huì)因?yàn)闁|西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。譚小芳老師認(rèn)為,每一個(gè)小細(xì)節(jié)小習(xí)慣,都會(huì)對(duì)你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。

四、收益高效法則

有多少人有記賬的習(xí)慣,有多少人知道自己花費(fèi)在什么上,又有多少人有理財(cái)?shù)囊庾R(shí)。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會(huì)到“三十而立”的階段,從現(xiàn)在開始,你該試著讓自己成熟起來,不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財(cái),如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”,分批進(jìn)場(chǎng)量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點(diǎn)更好,不至于喜怒無常,大起大落中扭曲心態(tài)。

五、團(tuán)隊(duì)高效法則

企業(yè)如果是一臺(tái)引擎,那團(tuán)隊(duì)必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊(duì),才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。所以團(tuán)隊(duì)之間必定是協(xié)調(diào)的。譚小芳老師認(rèn)為,每個(gè)人都做好自己的工作,遇到意見不合時(shí),應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)積極的同他人交流,不固執(zhí)己見,在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對(duì)方,同事也可以是朋友。

六、決策高效法則

采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學(xué)決策使決策更多元化?!叭齻€(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問題的廣度要比單一構(gòu)成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格各異的個(gè)性組成的團(tuán)隊(duì)所做出的決策,要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。

七、高效解決問題法則

譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),工作的事情雖然鎖細(xì),單如果在工作中應(yīng)該分清主要與次要,抓住重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時(shí)間就能完成或者經(jīng)常性開展,這些事兒通過調(diào)查后再進(jìn)行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時(shí)間;而有些工作,則

不然,應(yīng)盡量把時(shí)間用在重要的事情上,把時(shí)間用在刀刃上。高效解決問題,問題自然迎刃而解。

八、高效創(chuàng)意法則

創(chuàng)意使你輕松做事!有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問題苦思對(duì)策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有幾種:開放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題;審視所有可能的方案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄;善用第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個(gè)解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。

九、高效溝通法則

溝通的高效——譚小芳老師了解到,很多經(jīng)理人每天都將70%-80%的時(shí)間都花費(fèi)到溝通上,溝通范圍廣有“聽、說、寫、讀”等多種形式,溝通的對(duì)象最多的是片區(qū)的客戶,其次是專管員、送貨員,還有市場(chǎng)經(jīng)理和客戶服務(wù)中心及相關(guān)部門。

十、高效學(xué)習(xí)法則

學(xué)習(xí)、培訓(xùn)也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上,不僅無力,更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰?!翱喔伞笔浅晒Φ幕緱l件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,主動(dòng)發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能學(xué)習(xí)到知識(shí)和技術(shù),再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道。

總之,高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,在10個(gè)高效法則的指導(dǎo)下,才能釋放能量,成為高效經(jīng)理人!

企業(yè)管理者的必備技能之一:修養(yǎng)

1、判斷優(yōu)秀企業(yè)的六條標(biāo)準(zhǔn):圍繞如何建立市場(chǎng)領(lǐng)先地位,制定目光遠(yuǎn)大的公司戰(zhàn)略;管理層以高水平的業(yè)績(jī)目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;具備強(qiáng)烈的效益理念;極為簡(jiǎn)明的組織結(jié)構(gòu);公司高層領(lǐng)導(dǎo)出色的職業(yè)管理技能;良好的人力資源制度。

2、任何管理層,都存在如下4類領(lǐng)導(dǎo)因素。方向性:決定企業(yè)發(fā)展方向和方式的特質(zhì)和行動(dòng)。人際關(guān)系:決定領(lǐng)導(dǎo)與跟從者之間管理方式的質(zhì)量。個(gè)人:對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和管理。實(shí)施:實(shí)際執(zhí)行企業(yè)的任務(wù)。精干的領(lǐng)導(dǎo)通過個(gè)人專業(yè)技能和運(yùn)作技能來贏得影響力。請(qǐng)注意,隨著你管理職位的升遷,每類領(lǐng)導(dǎo)技能的重要性會(huì)產(chǎn)生微妙變化。

3、文化的不同會(huì)導(dǎo)致交流風(fēng)格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。美國(guó)人重?cái)?shù)據(jù)、講事實(shí),要求你提供的是硬性數(shù)據(jù)。日本人則重含蓄、求委婉,擅長(zhǎng)利用語(yǔ)言環(huán)境來傳達(dá)信息(利用情景、非言語(yǔ)信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處,跨文化交流時(shí),就會(huì)避免誤解和產(chǎn)生錯(cuò)誤的期望。

4、道歉的藝術(shù):

1、措辭清晰準(zhǔn)確,承認(rèn)錯(cuò)誤,并表示以后類似的事不會(huì)再發(fā)生;

2、把握道歉重點(diǎn),若犯錯(cuò)者仍然不知道問題出在哪里,反而會(huì)進(jìn)一步激怒對(duì)方;

3、正確選擇道歉角度,可以角色對(duì)角色或個(gè)人對(duì)個(gè)人;

4、讓對(duì)方感受到道歉的誠(chéng)意,而不是只停留在口頭層面。

5、不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻(xiàn)的人;管理者首先應(yīng)該是負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高績(jī)效目標(biāo)的總指揮,而不僅是教師。

6、領(lǐng)導(dǎo)者的通病(一):自大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只相信自己,不相信別人。討論問題時(shí),焦點(diǎn)不是問題本身,而是讓別人接受自己的想法,員工為求自保只能應(yīng)和,以致于問題得不到充分討論,員工有價(jià)值的意見不能得到采納。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(二):無效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實(shí),但是,許多領(lǐng)導(dǎo)者只是把焦點(diǎn)集中在事物上(讓大家有事情可做),而不去考慮他們應(yīng)該做什么(具有策略性的行動(dòng))。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(三):為了求快而求快。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一味害怕失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)而片面求快,在沒有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出決策,從而給企業(yè)帶來種種負(fù)面影響。

7、改進(jìn)溝通與效率的E-mail使用規(guī)則:每封郵件附上詳細(xì)聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系;主題明確內(nèi)容清晰,以便收件人抓住重點(diǎn)采取相應(yīng)行動(dòng);只把郵件發(fā)給需要收件的人,以免浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)時(shí)間;快速回復(fù);避免使用電子郵件交流與個(gè)人情緒相關(guān)的事情。

8、組織學(xué)習(xí)作為一種組織行為,十分需要環(huán)境支持;組織學(xué)習(xí)需要突破組織內(nèi)部的等級(jí)界限,要強(qiáng)調(diào)自我驅(qū)動(dòng)式學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)的失敗,往往是組織系統(tǒng)的過錯(cuò)而不是個(gè)人的過錯(cuò)。

9、只針對(duì)杰出的工作表現(xiàn)或績(jī)效才施以稱贊,將令被稱贊者獲得成就感;不夾雜批評(píng)的稱贊較為可信,且較具激勵(lì)效果;這種稱贊最為人所樂于接受,因?yàn)檫@種稱贊是不附帶條件的。

10、專家建議要警惕以下這些管理錯(cuò)誤:

1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;

2、只控制工作成果;

3、每個(gè)人都采取同樣的管理方法;

4、附和錯(cuò)誤一方;

5、忘卻利潤(rùn)的重要性;

6、未能培養(yǎng)人才。

你的微笑價(jià)值百萬美元!

文章的最前面,我們先看一個(gè)故事吧——當(dāng)愛麗絲打開門時(shí),突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)男人手持一把鋒利的刀,正惡狠狠地盯著自己:“你是推銷菜刀的吧?你可真會(huì)開玩笑呀!朋友,我喜歡,我決定買你一把刀?!睈埯惤z眨動(dòng)著她那忽閃忽閃的機(jī)靈的大眼睛,微笑著說。一邊說著還一邊讓男人進(jìn)屋,“我過去有一位好心的鄰居長(zhǎng)得很像你,我很高興能夠認(rèn)識(shí)你,不知道你想喝咖啡還是茶??”愛麗絲說道。兇神惡煞、一臉殺氣的歹徒逐漸變得十分靦腆?!爸x謝,謝謝!”他尷尬地說道。故事的最后,可愛的愛麗絲買下了那把明晃晃的刀。男人接過錢,遲疑了片刻,最后他轉(zhuǎn)身離去。在走到門口的時(shí)候,他回過頭來對(duì)愛麗絲說:“小姐,你將改變我的一生!”

微笑,它就是如此地神奇,它能改變一個(gè)人的一生。它的力量,包含著一種豐富的內(nèi)涵,這種內(nèi)涵有著一種能夠激發(fā)想象和啟迪智慧的力量。

國(guó)外曾有一句處世格言:“一個(gè)人的微笑價(jià)值百萬美元?!边@足以說明一張笑臉對(duì)人際交往、對(duì)個(gè)人事業(yè)來說有多么重要。中國(guó)也有名古話:“人不會(huì)笑莫開店。”外國(guó)人說得更直接:“微笑親近財(cái)富,沒有微笑,財(cái)富將遠(yuǎn)離你?!币晃簧倘巳绱速潎@:“微笑不用花錢,卻永遠(yuǎn)價(jià)值連城?!闭嬲\(chéng)的微笑往往能帶來意想不到的結(jié)果。

位于法國(guó)巴黎的科尼克亞購(gòu)物中心在裝修開業(yè)前夕,經(jīng)理卻為售貨員的工作制服沒有確定而十分苦惱。他望著好幾家服裝公司送來的競(jìng)標(biāo)樣品,盡管都設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔、美觀而富有特色,但他總覺得缺少了點(diǎn)什么,只好向世界著名時(shí)裝設(shè)計(jì)大師丹諾·布魯爾征求意見。這位83歲的時(shí)裝設(shè)計(jì)師聽明白經(jīng)理朋友的意思后,忠告說:“其實(shí)員工穿什么衣服并不重要,只要他們面帶微笑?!爆F(xiàn)在,科尼克亞已發(fā)展成巴黎最大的購(gòu)物中心之一,并以銷售法國(guó)純正葡萄酒而享譽(yù)全世界。同時(shí),它也是巴黎少有的幾家沒有統(tǒng)一的員工制服的購(gòu)物中心,但是它的服務(wù)和微笑被公認(rèn)是世界一流的。

可見,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。美國(guó)一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說過,她寧愿雇傭一個(gè)沒上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的哲學(xué)博士。譚老師則經(jīng)常在課堂上講——微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?那么今天,我們的話題呢,就是微笑服務(wù)。

微笑,“歡迎光臨”,“請(qǐng)問需要什么服務(wù)”!我們經(jīng)常在被別人服務(wù)中喜歡見到服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的感覺,讓我們自己覺得被別人尊重,那樣就非常有感覺。當(dāng)然如果還有比較有親和力的服務(wù)人員,那就有可能在誘發(fā)著你不知不覺的購(gòu)買。如果本來是信心十足的去準(zhǔn)備買個(gè)東西,結(jié)果碰見服務(wù)人員苦瓜臉,愛理不理的我想大家就會(huì)馬上沒有購(gòu)物沖動(dòng)。

微笑服務(wù),從心開始,是文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費(fèi)什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產(chǎn)生,卻給人留下永恒的記憶”。

同時(shí),有興趣的朋友可以注意觀察一下:凡是面帶微笑的動(dòng)物都活的很長(zhǎng),烏龜、海豚、鯨、大象、白鶴等;凡是臉上帶著惡相的,大概活的多不會(huì)很長(zhǎng),獅子、老虎、豺狼、豹子等。臉色都很難看。鑒于微笑對(duì)于長(zhǎng)壽的積極作用,所以譚老師的訓(xùn)練口號(hào):笑吧,盡情地笑吧!笑對(duì)自己,笑對(duì)他人,笑對(duì)生活,笑對(duì)一切!

微笑是一把神奇的金鑰匙,可以打開心靈的鑰匙。

微笑是一種國(guó)際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。

微笑能使陌生人感到親切,使朋友感到安慰,使親人感到愉悅。

微笑是友好和平的代名詞,它使我們的生活變得更加美好和溫馨。

微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無窮魅力;受惠者成為富有,施予者并不變窮。

微笑,是仁愛的象征,仁德的體現(xiàn),快樂的源泉,是溝通消費(fèi)者的第一橋梁。

所謂“微笑”,多指對(duì)事物心領(lǐng)神會(huì)后的小笑,而生成這種笑細(xì)胞的基因就是自信。就說《蒙娜麗莎》吧?說起來,很難琢磨的微笑——但人家連鎖巨頭沃爾瑪,對(duì)微笑竟然定了個(gè)人人能執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)叫“三米微笑原則”:顧客在走到員工三米之內(nèi)的時(shí)候,要眼睛注視顧客,面帶微笑,露出八顆牙齒,與顧客打招呼,并詢問能幫助顧客做什么。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,這個(gè)三米微笑標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工具有很強(qiáng)的可操作性,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)該借鑒他們的思路。

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服務(wù)等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何堅(jiān)持能做到微笑服務(wù),所有人都不清楚,也沒有強(qiáng)烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么認(rèn)真,這是大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的通病,也是大多數(shù)中國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。

但微笑并不是一件可以隨便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而會(huì)使人覺得不適,覺得虛假。微笑的要求是真誠(chéng)、適度、合時(shí)宜。想要笑得好很容易,只要你是發(fā)自內(nèi)心的微笑,就可以自然大方、親切地微笑。請(qǐng)記住,內(nèi)心深處的微笑才能制造明朗而富有人情味的氣氛。

在古代,女子要以“笑不露齒”為美;在現(xiàn)代,這一標(biāo)準(zhǔn)早已被顛覆了。有一口雪白整齊的牙齒,是件羨煞旁人的事情。如果你有著漂亮的牙齒,那么在笑的時(shí)候不妨微笑,張開雙唇,露出前面的6顆小貝齒來,那樣更自然,更真實(shí)。

企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,微笑的殺傷力很大,但真誠(chéng)的微笑需要去訓(xùn)練,每天對(duì)著鏡子練習(xí),想著開心的事情,不出一個(gè)月,你的臉上就可以形成習(xí)慣性的微笑。那么,微笑有沒有技巧呢?譚老師提出以下3點(diǎn)微笑的技巧:

(1)根據(jù)自己的笑容特點(diǎn)來改變和調(diào)整自己的表情

經(jīng)常照照鏡子,觀察一下自己微笑時(shí)的神態(tài),看看自己微笑時(shí)的關(guān)鍵部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半張好還是抿合著好,牙齒露出多少適度,找出最適合自己特點(diǎn)的微笑,勤加練習(xí),就會(huì)收到理想的效果。

(2)展露自己真誠(chéng)的笑容,才會(huì)獲得別人的真心喜歡

真心的笑容是最美麗的。當(dāng)你被快樂、感激和幸福包圍著時(shí),流露出的笑容是自然的,而當(dāng)心中有溫和、體貼、慈愛等感情時(shí),眼睛就會(huì)露出微笑,給人以誠(chéng)心誠(chéng)意的感覺。這樣的笑容和這樣美好的心境便能夠增強(qiáng)你辦事的效果。

(3)笑容要能夠收放自如

微笑也是要講究技巧的,有節(jié)制的微笑才更能夠表現(xiàn)你的魅力。有的人笑起來就一發(fā)不可收拾,搞得別人莫名其妙,這樣就會(huì)使自己的形象大打折扣。辦事畢竟是一件嚴(yán)肅的事情,沒有節(jié)制的笑肯定會(huì)影響辦事的效果。辦事時(shí),如果遇到令人發(fā)笑的事情,要適宜地露出自己的笑容,要笑得既不張狂也不做作,還要能夠表現(xiàn)出傾聽的熱情,這樣就能夠?yàn)樽约旱男蜗蠹臃帧?/p>

一般來說,做任何一個(gè)行業(yè)都要有職業(yè)道德,一定要盡職盡責(zé),前段時(shí)間我為幾家企業(yè)做培訓(xùn)調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)許多酒的促銷在終端時(shí)的表現(xiàn),在一定程度上影響了品牌的形象,不是特別理想。譚老師建議促銷人員在面對(duì)客人之前,先讓你的臉上掛滿微笑的表情,給你的動(dòng)作注入熱情的動(dòng)力,這樣使客人對(duì)你留下難以忘懷的印象。再看“旅館帝王”希爾頓干脆把“今天你對(duì)客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘。

1919年1月,希爾頓的父親因車禍去逝,他懷揣5千美元只身到德克薩斯州,買下了他的第一家旅館——梅比萊旅館。1925年8月4日,“達(dá)拉斯希爾頓飯店”竣工,開始了“一流設(shè)施,一流微笑”的經(jīng)營(yíng)理念。希爾頓和員工同心協(xié)力堅(jiān)持微笑,以微笑帶動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提高。就這樣,微笑成了希爾頓旅館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所到之處,同行膽戰(zhàn),顧客滿意。1946年5月希爾頓成立了希爾頓旅館公司。1947年該公司在紐約證券交易所上市。50年代開始向海外發(fā)展,如今是享譽(yù)全球的跨國(guó)公司。

希爾頓還寫有《賓至如歸》一書,被員工視為“圣經(jīng)”。書中的核心理念就是他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)“一流設(shè)施,一流微笑”。現(xiàn)在看來,希爾頓真像先知一般。在培訓(xùn)中,經(jīng)常有朋友問我,如何具體做到微笑服務(wù),譚小芳老師認(rèn)為,主要有兩點(diǎn):

(1)微笑是打破陌生的利器,是親和力的傳遞。迷人的微笑展示的是一種自信、友善、熱情、禮貌。

(2)熟練運(yùn)用微笑服務(wù)技巧,需要保持良好心態(tài),否則情緒不佳,微笑也無法打動(dòng)顧客。

那么,我們應(yīng)該怎樣來發(fā)揮微笑的魔力,怎樣恰當(dāng)?shù)貋磉\(yùn)用微笑這個(gè)極具殺傷力的武器呢?

1、不需要特意裝出微笑

微笑,應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的,因?yàn)槟愕男θ荼磉_(dá)的意思就是:我喜歡你,我很高興見到你,你讓我開心。笑容使你顯得大方熱情、值得信賴,讓人覺得和你在一起很愉快,你對(duì)他是尊重的。

2、不要吝嗇你的微笑

微笑是一種不花錢就能獲得的魅力。所以,從現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)微笑,以微笑來面對(duì)你身邊的人。每天出門的時(shí)候,請(qǐng)保持微笑,別忘了對(duì)你的家人說再見;遇上陌生人,請(qǐng)保持友善的微笑;請(qǐng)給幫助你的人一個(gè)衷心感激的微笑;請(qǐng)給那些不幸的人一個(gè)鼓勵(lì)的微笑。

3、時(shí)刻保持微笑

時(shí)常微笑,會(huì)讓人覺得你是一個(gè)有修養(yǎng)的女人。面對(duì)不同的場(chǎng)合、不同的情況,如果能用微笑來接納對(duì)方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠(chéng)的胸懷。這種誠(chéng)摯的感受會(huì)讓你獲得比自己想象中還要多得多的美好情感。

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