第一篇:推薦信信封
推薦信簽名及打印指引
推薦信確定后,打印和簽名要求如下:
打印之前要排版,也就是把打印范圍調(diào)好,內(nèi)容不要打印在抬頭上。第一步:點(diǎn)擊“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”,看到“頁(yè)邊距”,然后用尺子量一下你所要打印的紙張,上下左右是幾厘米,數(shù)字敲進(jìn)去;
第二步:看到“紙張”--紙張大小默認(rèn)為a4,寬度和高度,你需要用尺子量一下,然后把數(shù)字敲進(jìn)去就可以了;
最后,點(diǎn)擊確定就可以了。
信紙需要有學(xué)校(推薦單位)的抬頭,信封要有學(xué)校(推薦單位)的標(biāo)志。簽名時(shí)注意:信封的封口線處,信紙下面有推薦人名字的地方要簽名(簽在署名右邊)。并且,信封的簽名要橫跨過(guò)信封的封口線(合上封口寫(xiě)名字,上面一半下面一半),簽完名信封不要封口。簽名最好簽英文的拼音,信封和信紙的簽名要保持一致。你申請(qǐng)幾個(gè)學(xué)校,每個(gè)推薦人就簽幾份。具體可以參考下面的圖例
推薦信請(qǐng)按照學(xué)校(或單位)信紙的大小調(diào)整格式,打印成一頁(yè)或兩頁(yè)均可(美觀即可),并請(qǐng)推薦人在落款處用黑色簽字筆簽名(如圖所示)。推薦信用學(xué)校(或單位)的信封裝好,在信封封口騎縫簽名(如圖所示),推薦人簽完名后不要封口。信封封口的簽名要與推薦信里的簽名一致,中文名或拼音均可。篇二:北京大學(xué)保研推薦信
北京大學(xué)2014年接收推薦免試攻讀研究生
專 家 推 薦 信
以下請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě):
以下請(qǐng)推薦人填寫(xiě):
上面簽名的同學(xué)正在申請(qǐng)免試攻讀我校研究生,需要您為他提供推薦信。您公正而詳盡的推薦意見(jiàn)將對(duì)我校選拔免試生大有幫助。首先請(qǐng)您在此頁(yè)(a4紙)背面(或另附a4幅附頁(yè))參照以下問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明:
1、您通過(guò)什么方式、對(duì)申請(qǐng)人有多長(zhǎng)時(shí)間的了解?
2、您對(duì)其思想品德、道德修養(yǎng)的評(píng)價(jià);
3、請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明您所了解的申請(qǐng)人治學(xué)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、科研能力、工作成果、創(chuàng)新潛力等,與其他同學(xué)相比,他有什么特點(diǎn)、長(zhǎng)處與弱點(diǎn)。如能將申請(qǐng)人與您所熟悉的我校某位同學(xué)、或您同時(shí)推薦的其他同學(xué)進(jìn)行比較,將是特別有益的。如果只是泛泛而論,缺乏有說(shuō)服力的論據(jù),可能會(huì)影響推薦的效力。
請(qǐng)您參照以下內(nèi)容,比較申請(qǐng)人和他/她的本科同專業(yè)同學(xué)(共計(jì) 位),在適當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)打
非常感謝您提供的寶貴意見(jiàn)。請(qǐng)您將寫(xiě)好的《專家推薦信》(含背面或另紙上的陳述)裝入信封后密封,在封口騎縫處簽字后交給申請(qǐng)人。推薦信將隨他/她的其他申請(qǐng)材料一同于9月21日之前寄(或送)達(dá)我校。
請(qǐng)推薦人在此面填寫(xiě)對(duì)申請(qǐng)人的推薦意見(jiàn)
尊敬的北京大學(xué)工學(xué)院招生處的教授們: 你們好,我很高興向你們推薦我的學(xué)生陳。到貴校攻讀碩士研究生學(xué)位。
我是。。同學(xué)本科2年級(jí)必修課程《運(yùn)籌學(xué)》這門(mén)課程的任課老師,該同學(xué)課上和課下對(duì)課程的思考和反饋給我留下深刻的印象。通過(guò)一學(xué)期的授課與該同學(xué)交流,并在課后回答了該生對(duì)于統(tǒng)籌規(guī)劃、自動(dòng)化學(xué)科的發(fā)展前景等方面的問(wèn)題,我認(rèn)為該同學(xué)學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)。
。同學(xué)是中共預(yù)備黨員,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),思想上積極向黨組織靠攏。在平時(shí)的接觸中,我認(rèn)為該同學(xué)品行端正,尊敬師長(zhǎng),為人誠(chéng)懇。據(jù)系內(nèi)輔導(dǎo)員唐老師介紹,該同學(xué)積極參加學(xué)院、班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng),有較強(qiáng)的責(zé)任感和正義感。
據(jù)我了解。。同學(xué)積極參加我系教授主持的科研項(xiàng)目,主要包括“新聞網(wǎng)站個(gè)性化推薦”和“robocup 3d足球機(jī)器人智能化協(xié)調(diào)系統(tǒng)”項(xiàng)目。他的科研活動(dòng)主要的工作集中在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)管理方面、模糊分析、建模等方面,非常勤奮上進(jìn)。通過(guò)與其進(jìn)一步溝通,我了解到他還積極參加各類學(xué)科競(jìng)賽,先后獲得了美國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模一等獎(jiǎng)、robocup機(jī)器人2d仿真組季軍等獎(jiǎng)項(xiàng)。
在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,他的專業(yè)方向選擇是“控制工程”,但同時(shí)學(xué)習(xí)了我系“人工智能與系統(tǒng)工程”方向的必修課,如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等幾門(mén)課程,所學(xué)知識(shí)比較廣泛,通過(guò)學(xué)習(xí)與實(shí)驗(yàn)共組,學(xué)有所用。
從英語(yǔ)方面來(lái)看,其在英語(yǔ)上相對(duì)薄弱,通過(guò)詢問(wèn)得知其隨著對(duì)未來(lái)研究生涯規(guī)劃的明確,正不斷加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)。我認(rèn)為這種不輕言放棄、敢于正視自己的不足迎難而上的品質(zhì)是科研中必不可少的。同時(shí),他課下積極提問(wèn),敢于發(fā)言的表現(xiàn)讓我相信,加以培養(yǎng),他在科研的路上能走得更穩(wěn)更遠(yuǎn)。
總的來(lái)說(shuō)。。同學(xué)是我系十分優(yōu)秀的應(yīng)屆本科生,聞之其希望到貴校學(xué)習(xí)深造,我個(gè)人同意推薦他到北京大學(xué)攻讀碩士學(xué)位。2篇三:推薦信格式
西安電子科技大學(xué)2014年接收推薦免試攻讀研究生
專 家 推 薦 信
以下請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě):
以下請(qǐng)推薦人填寫(xiě):
上面簽名的同學(xué)正在申請(qǐng)免試攻讀我校研究生,需要您為他提供推薦信。您公正而詳盡的推薦意見(jiàn)將對(duì)我校選拔免試生大有幫助。首先請(qǐng)您在此頁(yè)(a4紙)背面(或另附a4幅附頁(yè))參照以下問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明:
1、您通過(guò)什么方式、對(duì)申請(qǐng)人有多長(zhǎng)時(shí)間的了解?
2、您對(duì)其思想品德、道德修養(yǎng)的評(píng)價(jià);
3、請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明您所了解的申請(qǐng)人治學(xué)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、科研能力、工作成果、創(chuàng)新潛力等,與其他同學(xué)相比,他有什么特點(diǎn)、長(zhǎng)處與弱點(diǎn)。如能將申請(qǐng)人與您所熟悉的我校某位同學(xué)、或您同時(shí)推薦的其他同學(xué)進(jìn)行比較,將是特別有益的。如果只是泛泛而論,缺乏有說(shuō)服力的論據(jù),可能會(huì)影響推薦的效力。
非常感謝您提供的寶貴意見(jiàn)。請(qǐng)您將寫(xiě)好的《專家推薦信》(含背面推薦意見(jiàn))裝入信封后密封,在封口騎縫處簽字后交給申請(qǐng)人。推薦信將隨他/她的其他申請(qǐng)材料一同于9月25日之前寄(或送)達(dá)我校。
請(qǐng)推薦人在此面填寫(xiě)對(duì)申請(qǐng)人的推薦意見(jiàn) 2篇四:推薦信格式
標(biāo)準(zhǔn)的出國(guó)留學(xué)推薦信包括下面幾個(gè)部分:信頭,稱呼,聯(lián)系方式和日期,正文,落款和簽名。下面天道小編帶你看看美國(guó)留學(xué)推薦信的標(biāo)準(zhǔn)格式以及各個(gè)部分都需要放什么: 推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam,dear admission officer,dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請(qǐng)學(xué)校工作過(guò)),或者 to whom it may concerns等等。
聯(lián)系方式和日期寫(xiě)在推薦信最上方,信頭之后,一般來(lái)說(shuō)是寫(xiě)推薦人的聯(lián)系方式而不是對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫(xiě)在左邊,日期寫(xiě)在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫(xiě),如果你在落款中已經(jīng)寫(xiě)明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫(xiě)到聯(lián)系方式就行。寫(xiě)聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫(xiě)上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式,每段頂格寫(xiě),段落之間空一行。
結(jié)尾的落款,首先是頂格寫(xiě)一句敬稱,yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫(xiě)上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子: ours sincerely, rofessor xxx ice dean, school of physics eking university 注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫(xiě),所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號(hào),頁(yè)邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來(lái)各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程,一般來(lái)說(shuō)一封推薦信需要 3 個(gè)簽名:推薦信上一個(gè),推薦表格上一個(gè),信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請(qǐng)十幾個(gè)學(xué)校的話,教授就要簽 50 個(gè)左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權(quán),可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對(duì)方學(xué)校有疑問(wèn)過(guò)來(lái)核實(shí),由于教授給你授權(quán)了,學(xué)校也不會(huì)查出什么東西來(lái)。有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌凇_@個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來(lái)說(shuō)教授給你簽推薦信的時(shí)候,是不會(huì)看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請(qǐng)上的,所以即便是對(duì)方學(xué)校覺(jué)得你的簽名不太對(duì)勁,來(lái)找教授核實(shí),教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的,所以肯定回復(fù)說(shuō)這是我寫(xiě)的。當(dāng)然如果碰上上面說(shuō)過(guò)的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過(guò)來(lái)的情況就沒(méi)辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
至于出國(guó)留學(xué)推薦信的字?jǐn)?shù)嘛,沒(méi)有什么很嚴(yán)格的要求。只要你把話說(shuō)清楚了,把被推薦人的特點(diǎn)敘述的清晰明了,就是一封好的推薦信。有人說(shuō)推薦信一定要在一頁(yè)以內(nèi),其實(shí)不必,一頁(yè)半的樣子都是可以的,只要你是真的有話要說(shuō)。你能寫(xiě)得更短當(dāng)然更好,寫(xiě)不短也沒(méi)有關(guān)系。不過(guò)也要注意,推薦信總長(zhǎng)度不要超過(guò)兩頁(yè),否則真的沒(méi)人愿意看。篇五:推薦信書(shū)寫(xiě)
北京大學(xué)心理學(xué)系2013年接收推薦暑期夏令營(yíng)營(yíng)員
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以下請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě):
姓名:
申請(qǐng)北京大學(xué)心理學(xué)哪個(gè)專業(yè)(方向): 請(qǐng)你將這部分內(nèi)容填好后,與自備的推薦信信封一同交給推薦人,并請(qǐng)推薦人將寫(xiě)好的推薦信裝入信封后密封,在封口騎縫處簽字后交還你。推薦意見(jiàn)必須由推薦人獨(dú)自填寫(xiě)。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人參與填寫(xiě)推薦意見(jiàn),將取消其參加暑期夏令營(yíng)的資格。推薦信應(yīng)隨其它申請(qǐng)材料于5月25日之前寄(或送)達(dá)我校。
申請(qǐng)人有權(quán)查閱推薦信的內(nèi)容。但為保證推薦意見(jiàn)的機(jī)密性和客觀性,申請(qǐng)人可以放棄這一權(quán)利。申請(qǐng)人如不承諾放棄,只能加入夏令營(yíng)后申請(qǐng)查閱推薦信。如果申請(qǐng)人愿意放棄查閱推薦信的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)诖颂幒灻?/p>
申請(qǐng)人簽名: 日期: 年 月 日
以下請(qǐng)推薦人填寫(xiě):
上面簽名的同學(xué)正在申請(qǐng)北京大學(xué)心理學(xué)系暑期夏令營(yíng),需要您為他提供推薦信。您公正而詳盡的推薦意見(jiàn)將對(duì)我校選拔優(yōu)秀營(yíng)員大有幫助。首先請(qǐng)您在此頁(yè)(a4紙)背面(或另附a4幅附頁(yè))參照以下問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明:
1、您通過(guò)什么方式、對(duì)申請(qǐng)人有多長(zhǎng)時(shí)間的了解?
2、您對(duì)其思想品德、道德修養(yǎng)的評(píng)價(jià);
3、請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明您所了解的申請(qǐng)人治學(xué)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、科研能力、工作成果、創(chuàng)新潛力等,與其他同學(xué)相比,他有什么特點(diǎn)、長(zhǎng)處與弱點(diǎn)。如能將申請(qǐng)人與您所熟悉的我校某位同學(xué)、或您同時(shí)推薦的其他同學(xué)進(jìn)行比較,將是特別有益的。如果只是泛泛而論,缺乏有說(shuō)服力的論據(jù),可能會(huì)影響推薦的效力。請(qǐng)您參照以下內(nèi)容,比較申請(qǐng)人和他/她的本科同專業(yè)同學(xué)(共計(jì) 位),在適當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)打勾: 裝入信封后密封,在封口騎縫處簽字后交給申請(qǐng)人。推薦信將隨他/她的其他申請(qǐng)材料一同于5月25日之前寄(或送)達(dá)我校。
第二篇:信和信封的格式
信封的格式
□□□□□□(寫(xiě)收信人郵編)
(收信人地址,地址要詳細(xì))
(收信人姓名)
(寄信人姓名)
信的格式
親愛(ài)的xxx:
□□您好!
□□【內(nèi)容……………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………】
祝
身體健康!
(寄信人地址)(寄信人郵編)□□□□□□您的xx:xxxx年x月x日
第三篇:信和信封的格式
信封的格式
□□□□□□(寫(xiě)收信人郵編)
(收信人地址,地址要詳細(xì))
(收信人姓名)(寄信人地址)
(寄信人郵編)□□□□□□
信的格式
親愛(ài)的xx: □□您好!
□□【內(nèi)容…………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………】 祝
身體健康!
您的xx:xxx x年x月x日
第四篇:信封策劃
河北大學(xué)工商學(xué)院管理學(xué)部
“時(shí)間信封”活動(dòng)
活 動(dòng) 策 劃 書(shū)
“時(shí)間信封”活動(dòng)
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
針對(duì)當(dāng)今大學(xué)生大學(xué)學(xué)習(xí)生活的懈怠,不重視,甚至很少有學(xué)生為自己的大學(xué)學(xué)習(xí)生活制定計(jì)劃和目標(biāo)的現(xiàn)象,我們給大家提供了一個(gè)監(jiān)督自己來(lái)充實(shí)大學(xué)生活的平臺(tái)。此活動(dòng)以給未來(lái)的自己一封信的形式,讓新生寫(xiě)出自己本學(xué)期的規(guī)劃,目標(biāo),幫助迷茫的同學(xué)有目標(biāo)的完成自己的學(xué)習(xí)和生活,度過(guò)一個(gè)充實(shí)豐富的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)意義
給未來(lái)的自己一封信。以“時(shí)間信封”的形式,學(xué)生對(duì)大學(xué)生活進(jìn)行階段性的規(guī)劃,寫(xiě)出對(duì)未來(lái)的自己的期望,幫助學(xué)生有目的有計(jì)劃的生活、學(xué)習(xí)。并在信封開(kāi)啟時(shí)期對(duì)這階段的學(xué)習(xí)生活進(jìn)行反思與總結(jié)。讓思想跨越時(shí)間,在未來(lái)尋求當(dāng)初的感動(dòng)。
三、活動(dòng)口號(hào)
你好,明天!
四、前期準(zhǔn)備
審批教室、展板、桌椅 宣傳展板一張 桌椅4套
音響話筒設(shè)備一套 電腦兩臺(tái) 插線板若干 活動(dòng)宣傳單50份 信封及信紙 300套 便利貼若干 簽字筆數(shù)支
五、活動(dòng)流程
1.10月18——19日完成物品準(zhǔn)備及相關(guān)審批工作。展板小樣將于18日之前交予宣傳部進(jìn)行繪制 2.10月19日召開(kāi)11級(jí)班委會(huì)議,進(jìn)行活動(dòng)通知及宣傳,發(fā)放活動(dòng)宣傳單及部分信封
信紙。要求,各班班級(jí)必須上交全部的下發(fā)信封。信封數(shù)量有限,若參與人數(shù)較多,則由班級(jí)自行購(gòu)買(mǎi)信封信紙,并統(tǒng)一上交 3.10月19日在各宿舍樓公告欄處張貼活動(dòng)宣傳單
4.10月20日,11:00——14:00,于景觀大道進(jìn)行宣傳,設(shè)立信封收取點(diǎn)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供便利貼,供來(lái)往同學(xué)寫(xiě)下未來(lái)的愿望,張貼于展板上
5.班級(jí)負(fù)責(zé)人于10月24日之前收取11級(jí)各班信封。統(tǒng)一收取完畢,于辦公室封存 6.第二學(xué)期“學(xué)風(fēng)建設(shè)月”總結(jié)大會(huì)前,發(fā)放所有時(shí)間信封,回顧本活動(dòng)歷程。并選取部分優(yōu)秀信件,現(xiàn)場(chǎng)展示,邀請(qǐng)學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言
7.優(yōu)秀信件書(shū)寫(xiě)者將被評(píng)為“學(xué)風(fēng)建設(shè)”標(biāo)兵。并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)
六、人員安排
1.宣傳部繪制展板,展板小樣于18日前交予宣傳部
2.10月20日中午,主持團(tuán)兩名部員在景觀大道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣讀宣傳單 3.技術(shù)部部員進(jìn)行拍照、攝像等 4.物品準(zhǔn)備:張秋穎 張瑤 王利桃
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員:陳妍妍 王剛 郭曉琳 趙珊珊
現(xiàn)場(chǎng)維持秩序:侯狀狀 徐培森
外場(chǎng):姚子釗 牛恒照 趙東妮 張宏 王幸 董玉 照相:王瀟
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
信封信紙 便利貼 150元
八、備注
1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理工作及時(shí)徹底,保持校園整潔。2.桌椅、音響等設(shè)備安全使用,及時(shí)歸還。
3.信件需完好保存。如意外丟失、損壞等,需及時(shí)告知信件書(shū)寫(xiě)人,表達(dá)歉意,征求其意愿,補(bǔ)寫(xiě)。
九、附錄
活動(dòng)宣傳單
時(shí)間信封
——你好,明天!
時(shí)間信封是什么?
時(shí)間信封是一種寄托,把自己的私密寫(xiě)成文字,只為保留一份思緒的片斷;
時(shí)間信封是一種思念,含蓄的,不為轟轟烈烈的想念,只為默默的在你身邊;
時(shí)間信封是一種憧憬,在未來(lái)的某日收到過(guò)去自己的問(wèn)候,遙想當(dāng)初的自己,現(xiàn)在是不是沒(méi)有遺憾;
時(shí)間信封是生命的一部分,她幫你記錄那值得保存的一句留言、一聲問(wèn)候、一點(diǎn)嘆息和一個(gè)瞬間??
時(shí)間信封是時(shí)間河流中一絲的泡沫,任何東西都能在河流里找到真實(shí)的樣子。時(shí)光不朽。長(zhǎng)河依舊。用它記錄曾有過(guò)的繁華和光榮。
安靜緩慢的光陰中每個(gè)人都會(huì)沉淀自己的內(nèi)心,時(shí)間信封是一種心靈對(duì)話的傳遞,是給過(guò)去的自己和過(guò)去與自己有關(guān)一切的美好做出的沉淀與珍藏!是給未來(lái)的自己和未來(lái)與自己有關(guān)的一切,滿上無(wú)限憧憬和前進(jìn)的力量!
“時(shí)間信封”是我們寫(xiě)給未來(lái)的一封信,以“你好,明天!”為口號(hào),同學(xué)們?cè)谛欧饣虮憷N上面,寫(xiě)下自己未來(lái)一年中的理想、目標(biāo)、期望和規(guī)劃,然后我們會(huì)封存大家的信封,在學(xué)年末,發(fā)放給你自己,讓情感跨越時(shí)間,尋找當(dāng)初的那份期望和感動(dòng)。
時(shí)間:10月20日 地點(diǎn):景觀大道
河北大學(xué)工商學(xué)院
管理學(xué)部學(xué)生會(huì) 2011年10月17日
第五篇:邀請(qǐng)函及信封
篇一:邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來(lái)都采用手寫(xiě)的方式,避免用打印的字跡。2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語(yǔ)寫(xiě)明,“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)” 3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道,并附上開(kāi)車或乘車路線 4.邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來(lái)賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示,例如來(lái)賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶” 6.邀請(qǐng)函信封
在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前,需要核查邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié):
信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書(shū)寫(xiě)格式:劉剛夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng),那么應(yīng)該是:劉剛夫婦及家人)
如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫(xiě)法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中,這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。
通常來(lái)說(shuō),信封上的文字都應(yīng)該是手寫(xiě)體,可以邀請(qǐng)書(shū)法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會(huì)不錯(cuò)。
邀請(qǐng)函該怎么寫(xiě)?邀請(qǐng)函的格式是什么?邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些方面?好多朋友都在為如何寫(xiě)好邀請(qǐng)函而煩惱,為此,精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書(shū)資格頻道編輯為大家整理了邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范文等資料,供大家參考。邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些?
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×x活動(dòng)的函”。2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之,禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū),具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體,準(zhǔn)確文雅。篇二:邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析 邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的差異辨析 邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,均屬于對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會(huì)組織的公共關(guān)系活動(dòng)中,邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁,是社會(huì)禮儀交際的重要媒介和平臺(tái),但二者有著重要的差異,寫(xiě)作時(shí)不可混淆使用。
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請(qǐng)函,也稱邀請(qǐng)信,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書(shū)信形式,發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)歉骷?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)函件,一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于:邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等;而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂(lè)性活動(dòng)發(fā)出的,如上述的“慶典”、“娛樂(lè)”、“晚會(huì)”等。
二、邀請(qǐng)對(duì)象差異
邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面,邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指,而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍,被邀請(qǐng)的人員較多,使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí),邀請(qǐng)函的稱謂可以不確指某人,而是組織,如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”;當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí),可以確指“張三李四”,如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出,也可由個(gè)人發(fā)出,邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱謂一定要確指,如“尊敬的××教授”、“敬愛(ài)的××總經(jīng)理”等。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于:邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系,而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系;而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、身份禮儀差異
邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書(shū),文首文尾處須使用敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)禮儀,但由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象身份上的差異,對(duì)于邀請(qǐng)對(duì)象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語(yǔ)有稱謂和結(jié)束語(yǔ)兩處。邀請(qǐng)函為了表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,可以使用重要的敬語(yǔ),也可以使用一般的敬語(yǔ)。在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí),可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí),由于邀請(qǐng)函發(fā)送對(duì)象的不確指性,當(dāng)向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請(qǐng)時(shí),使用的稱謂還可以不用填寫(xiě)姓名,如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語(yǔ)處,邀請(qǐng)函使用一般敬語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ)即可,如“此致”、“專此奉達(dá),并頌秋祺”、“敬請(qǐng)光臨”等。請(qǐng)柬,既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度,因此請(qǐng)柬一定要使用重要的敬語(yǔ),如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛(ài)的×經(jīng)理”、“ 親愛(ài)的×小姐”等。由于請(qǐng)柬發(fā)送對(duì)象的確指性,在使用稱謂敬語(yǔ)時(shí),一般不能直呼其名,往往采用“敬語(yǔ)+職務(wù)(長(zhǎng)輩)”的模式。在請(qǐng)(結(jié))語(yǔ)處,請(qǐng)柬必須使用特殊的典雅敬語(yǔ),如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、“恭候蒞臨”、“敬請(qǐng)出席”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等,敬語(yǔ)是請(qǐng)柬的重要標(biāo)志。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在身份禮儀上的差異在于:邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者無(wú)上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,可使用一般性敬語(yǔ);而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與邀請(qǐng)者或是存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系,或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等,感情色彩較濃,要使用重要性敬語(yǔ)。
四、結(jié)構(gòu)要素差異
邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說(shuō)明,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。
請(qǐng)柬內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小,可用三兩句話寫(xiě)清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)制作的成品,有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品,不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),邀請(qǐng)者不必加蓋印章。
邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于:邀請(qǐng)函可用信封通過(guò)郵局寄出,或通過(guò)電子郵件發(fā)送;請(qǐng)柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成,屬于折疊并有封面的形式,封面寫(xiě)上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)眱勺郑笤O(shè)計(jì)美觀、裝幀精良,可用美術(shù)體的文字和燙金,圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多,表示喜慶。
五、語(yǔ)言特征差異
邀請(qǐng)函的文字容量大于請(qǐng)柬。從整體而言,對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說(shuō)明,務(wù)必使被邀請(qǐng)者明確其中的意思,達(dá)到正常交流交際的效果,最終做到表意周全、敬語(yǔ)有度、語(yǔ)氣得體。
請(qǐng)柬的文字容量有限,要十分講究對(duì)文字的推敲。語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重、文雅,但切忌堆砌辭藻;語(yǔ)氣盡量達(dá)到熱情和口語(yǔ)化,但切忌俚俗的口語(yǔ);請(qǐng)語(yǔ)以文言詞語(yǔ)為佳,但切忌晦澀難懂。最終做到話語(yǔ)簡(jiǎn)練、達(dá)雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在語(yǔ)言特征上的差異在于:由于二者在邀請(qǐng)對(duì)象和身份禮儀上的差異,因此,邀請(qǐng)函的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí);而請(qǐng)柬的語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)潔、莊重和文雅。
鑒于邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬具有上述五種重要的差異,在應(yīng)用兩種禮儀文書(shū)時(shí),就應(yīng)酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)有關(guān)信息,確保社會(huì)交際禮儀作用的充分發(fā)揮,以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個(gè)人的興趣,從而展示自身良好形象和達(dá)到預(yù)期的理想交際效果。(作者:遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院教授)編輯:楊紅星篇三:邀請(qǐng)函范本 徐礦集團(tuán)(賣方)
廢舊物資競(jìng)價(jià)銷售邀請(qǐng)函
(競(jìng)價(jià)單位):
經(jīng)研究決定,特函請(qǐng)貴單位派員前來(lái)參加(賣方)廢 舊物資競(jìng)價(jià)銷售活動(dòng)。具體事項(xiàng)如下:
1、競(jìng)價(jià)銷售有關(guān)事項(xiàng)詳見(jiàn)附件。
2、現(xiàn)場(chǎng)察看實(shí)物時(shí)間及地點(diǎn):。
3、報(bào)價(jià)方式:競(jìng)價(jià)人按報(bào)價(jià)單所列內(nèi)容以書(shū)面形式密 封函報(bào)。
4、競(jìng)價(jià)報(bào)名費(fèi): 元,無(wú)論是否中標(biāo),不予退還。
5、競(jìng)價(jià)保證金:萬(wàn)元,未獲得買(mǎi)受資格者競(jìng)價(jià)保證
金無(wú)息退還,獲得買(mǎi)受資格者競(jìng)價(jià)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。
6、競(jìng)價(jià)資料遞交截止時(shí)間: 年 月 日 時(shí)前遞交 到。
7、附件:競(jìng)價(jià)銷售須知、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、報(bào) 價(jià)單。
8、聯(lián)系人及電話:。
二〇一年月日(蓋章)競(jìng)價(jià)銷售須知
一、資質(zhì)條件
競(jìng)價(jià)人須出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書(shū)(原件)及競(jìng)價(jià)人身份證(原件,復(fù)印件1份)。
二、競(jìng)價(jià)辦法
1、同一人不得代表兩個(gè)及以上單位,同一單位不得授權(quán)兩個(gè)及以上競(jìng)價(jià)人參與競(jìng)價(jià)。法定代表人授權(quán)委托書(shū)及報(bào)
價(jià)單必須加蓋授權(quán)單位公章,由法定代表人、被授權(quán)人本人簽字。否則,視為無(wú)效投標(biāo)。
2、通過(guò)資質(zhì)審查者,將競(jìng)價(jià)保證金交至我單位財(cái)務(wù)部門(mén),憑財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的收據(jù),領(lǐng)取邀請(qǐng)函及報(bào)價(jià)單。
3、參加競(jìng)價(jià)者持邀請(qǐng)函察看競(jìng)價(jià)實(shí)物,原則上每個(gè)單位不超過(guò)兩人。
4、參加競(jìng)價(jià)者須將邀請(qǐng)函、填寫(xiě)好的報(bào)價(jià)單,用標(biāo)準(zhǔn)信封密封并加蓋公章后,在邀請(qǐng)函規(guī)定的截止時(shí)間之前,投
遞到我單位指定的競(jìng)價(jià)信箱。報(bào)價(jià)單所報(bào)價(jià)格為我單位收取的貨款單價(jià)(含17%增值稅),必須用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě),字跡工整清楚,不得涂改,原則上以大寫(xiě)人民幣報(bào)價(jià),大、小寫(xiě)不一致,以大寫(xiě)為準(zhǔn)。
5、根據(jù)目前市場(chǎng)行情和貨物實(shí)際狀況,在紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督下,有關(guān)人員共同現(xiàn)場(chǎng)商定處臵底價(jià),然后開(kāi)箱查驗(yàn)拆
封,確定最高報(bào)價(jià)者為買(mǎi)受方。如出現(xiàn)相同的最高價(jià),再由相同的報(bào)價(jià)者再次密封報(bào)價(jià)(不得低于第一次自身報(bào)價(jià)),仍低于底價(jià),取消競(jìng)價(jià)銷售。
6、獲得買(mǎi)受資格者根據(jù)我單位通知簽訂購(gòu)銷協(xié)議。
7、買(mǎi)受方須在我單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照預(yù)估噸位預(yù)交貨款,先交款后提貨,預(yù)交貨款不足須補(bǔ)交后再提貨,以過(guò) 磅數(shù)量結(jié)算貨款。磅房由我單位指定。
8、未獲得買(mǎi)受資格者競(jìng)價(jià)保證金無(wú)息退還,獲得買(mǎi)受資格者競(jìng)價(jià)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金(不得沖抵貨款),完全
履行完合同后無(wú)息退還。如買(mǎi)受方中途終止履行合同,出售方將扣除買(mǎi)受方全部履約保證金;買(mǎi)受方必須在購(gòu)銷協(xié)議規(guī)定之日前運(yùn)完競(jìng)價(jià)出售的貨物,否則,每延后一天從履約保證金中扣除20%作為違約金,直至扣完為止。
9、拆除、裝卸、運(yùn)輸、外圍關(guān)系協(xié)調(diào)等一切費(fèi)用及發(fā)生的安全問(wèn)題由買(mǎi)受方自行負(fù)責(zé)。
10、對(duì)采用不正當(dāng)競(jìng)價(jià)手段、無(wú)理取鬧或獲得買(mǎi)受資格后不愿簽訂合同的,競(jìng)價(jià)保證金不予退還。投訴電話: 0516-85320430。
法定代表人授權(quán)委托書(shū)
此授權(quán) 為我單位的全權(quán)合法代理人,參與(賣方)廢舊物資競(jìng)價(jià)銷售活動(dòng),并以本單位名義處理一切與之相關(guān)的事務(wù)。代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。
本授權(quán)書(shū)于簽字之日起生效,特此聲明。
授權(quán)單位(蓋章): 法定代表人(簽字): 被授權(quán)人(簽字):
年月日
(賣方)廢舊物資報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單位(蓋章): 被授權(quán)人(簽字): 聯(lián)系電話: 日期: 協(xié) 議 編 號(hào): 簽訂地點(diǎn): 甲方: 乙方:
甲方競(jìng)價(jià)出售一批廢舊物資,乙方已現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物,并通過(guò)競(jìng)價(jià)取得了購(gòu)買(mǎi)權(quán)。雙方達(dá)成如下協(xié)議:
1、貨物名稱:。
2、出售單價(jià)(含17%增值稅): 元/噸。
3、貨物拆除、裝卸、運(yùn)輸、外圍關(guān)系協(xié)調(diào)等相關(guān)費(fèi)用由乙方自 理。
4、乙方在本協(xié)議簽訂之日起兩日內(nèi)按照預(yù)估噸位一次性預(yù)交貨 款,先交款后提貨,預(yù)交貨款不足須補(bǔ)交后再提貨,以過(guò)磅數(shù)量結(jié)算貨款。磅房由甲方指定。
5、競(jìng)價(jià)出售的貨物必須在 年月 日前提運(yùn)完,履行完協(xié)
議后退還履約保證金。如乙方單方面中途終止履行合同,甲方將扣除乙方全部履約保證金;貨物提運(yùn)每延后一天,從履約保證金中扣除20%作為違約金,直至扣完為止。
6、在貨物拆除、裝卸及運(yùn)輸過(guò)程中,發(fā)生一切安全問(wèn)題及所有 經(jīng)濟(jì)損失均由乙方自行負(fù)責(zé)。
7、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭(zhēng)議,協(xié)商不成,由甲方所在地法院 管轄。
8、本協(xié)議未盡事宜,按廢舊物資競(jìng)價(jià)銷售須知執(zhí)行。
9、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲 方: 乙 方:
單位名稱(章)單位名稱(章)單位地址: 單位地址:法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 電 話: 電 話: 開(kāi)戶銀行: 開(kāi)戶銀行:帳 號(hào): 帳 號(hào):
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