第一篇：Word腳注格式變化方法

Word腳注、尾注加中括號“【1】”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號，但word自動編號腳注格式里面居然沒有方括號的，連這點中國國情都不照顧，還談什么office中文版？這一難題困擾了我7年，在學校word高手經驗交流會上，這一技術難題被xx同志列為學術界3大word難題之一。我一直使用他說的變通方法，但今天，終于覺得還是麻煩，難道，勤勞智慧的中國人民，就想不到一個簡便易行的方法嗎？我今天想到了用替換，但是當我還沒有琢磨出究竟的時候，一個網友的帖子進入了我的視線

--有沒有更簡單的方法改變尾注的編號呢？答案就在強大的word替換功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號，當你調整段落順序后，參考文獻的序號不會跟著調整，麻煩更大了。

我們還是用默認的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換為：<>{}《》等格式。

具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標記^f,再全部替換為[^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色）。簡單吧，一鍵進入新時代～牛大了！

看到這個網友寫的，我試驗了一下，很好用，太高興了，終于解決了。

^&估計是通配符，但奇怪的是替換時不能勾選“使用通配符”選項

我寫個簡單的操作流程：

1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面，“查找”里填 ^e，“替換”里面填 [^&] 照著做就行了，注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時不能勾選“使用通配符”選項

今天終于查到了困擾已久的一個問題的解決方案。采用宏修改word的尾注格式，加上中括號。

Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub word尾注實現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻編號及加方括號方法

寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序（國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。

有一個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。但這個軟件不是免費的（D版的不算），而且對于一些不是很高手的人來說，把RM的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。我對RM就掌握得不是很好，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下（以Word2000為例）：

1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。

3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(word2007為ctrl+alt+D)

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，具爽！

以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。

存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

關于[1][2][3]類的腳尾注格式問題，與各位分享(修改)

1.首先，按照普通方式插入腳尾注

2.CTRL＋H喚出替換窗口

3.前一個替換欄輸入^f(此是腳注，尾注用^e)

4.替換為欄為〔^&〕(這里不管是腳注還是尾注都不用變)

Word2007插入選項卡特殊符號組不見了怎么辦?

1、打開word2007

2、單擊開始按鈕

3、單擊下面的word選項

4、在彈出的對話框里單擊左邊的加載項選項

5、看到下面的管理了嗎？看到就選擇下拉菜單里面的COM加載項，然后點轉到

6、看到了吧，下面的office special symbol input add-in前面打上對號，點擊確定就搞定了

替換空行：

查找/替換——查找內容：^p^p——替換內容：^p

第二篇：Word腳注格式變化方法完美版

Word腳注、尾注加中括號“[ ]”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號，但word自動編號腳注格式里面是沒有方括號的，經過我的搜索和著摸，找到以下方法供大家參考。

一、查找替換法。大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換一般很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找“^p^p”，并替換為“^p”即可，這里的^p就是換行符。接下來說怎樣用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。如果用自定義方法加入方括號，當你調整段落順序后，參考文獻的序號不會跟著調整，這樣麻煩更大了。首先，我們還是用默認的1、2、3插入尾注，等做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1]、[2]、[3]即可，當然也可以替換為<>{}《》等格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記“^e“，然后全部替換為“[^&]”即可；如果用了腳注就查找腳注標記“^f”，再全部替換為“[^&]”便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色，^&估計是通配符，但替換時不能勾選“使用通配符”選項）。

總結一下簡單的操作流程：

1、正常插入尾注 或腳注格式用1、2、3、4，全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面，“查找”里填 ^e 或 ^f，“替換”里面填 [^&]

照著做就行了，注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時不能勾選“使用通配符”選項。

二、采用宏修改方法。

Sub RefineEndNote()Dim n As Integer n = 1 For Each Endnote In ActiveDocument.Endnotes ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertBefore(“ [”)ActiveDocument.Endnotes(n).Reference.InsertAfter(“]”)ActiveDocument.Endnotes(n).Range.Select Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“[”)Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Font.Superscript = False Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove Selection.TypeText(“]”)n = n + 1 Next End Sub 另外講一下word尾注實現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻編號及加方括號方法

寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序（國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。

有一個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的，它功能很強大，能對文獻進行二次檢索、管理，與Word結合還可完成論文中參考文獻的插入，相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。我只是耳聞并沒有操作過，而且該軟件是收費的，但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下（以Word2007為例）：

1、光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“引用”——“插入尾注”。

2、對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。

3、如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4、確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5、將文章最后的上標“1”的格式改成文章所需格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按文章要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。

6、對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8、所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9、切換到普通視圖，雙擊已插入的尾注序號，如雙擊“1”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

12、切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13、參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，超爽！

14、再用上文談到的方法將參考文獻改成方括號格式便可。以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。

存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“引用”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號(帶格式)”選項。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。

不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果 不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

第三篇：論文腳注編輯方法

1.點擊“頁面視圖”，選擇“視圖->普通”進入普通視圖。按“視圖->腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

2.選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。

3.如果關閉退回到頁面視圖的話，剛才刪除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”位置分別都有空行，所以請在關閉之前，請分別在刪除這兩橫線后馬上在其“段落”對話框中設置“行距”為“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，還有“尾注延續(xù)標記”也同樣設置。關閉后，再按“視圖->頁面”切換回來。

第四篇：腳注格式

腳注格式

一、更改腳注的數字格式

步驟如下：

1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。

2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。

3.單擊選中“腳注”單選項。

4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。

5.單擊“應用”按鈕。

二、設置腳注分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設置或改變。

設置腳注分隔符的步驟如下：

1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示：要恢復為默認的分隔符，可單擊“默認設置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標志”等進行設置。

三、腳注和尾注的相互轉換

對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

2.單擊“轉換”按鈕，打開“轉換注釋”對話框。

3.選擇要進行的選項。

4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉換。

5.關閉“腳注和尾注”對話框。

如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉換為尾注為例)：

1.切換為普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在要轉換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉換至尾注”。

四、刪除腳注

對于腳注的移動、復制操作，均需對注釋參考標記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。

如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標記，然后按delete鍵，這樣該項目的標記和內容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內容”查找特殊字符中的“腳注標記”(或“尾注標記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。

第五篇：書中腳注格式

書中腳注格式 專著、圖書

［序號］作者（編者）：《書名》，版次（卷、冊），出版地，出版者，出版年：引用頁碼。① 《馬克思恩格斯全集》，中文2版，第3卷，北京，人民出版社，1960：523頁。②

郭慶旺、趙志耘、夏杰長等：《科教興國的財政政策選擇》，北京，中國財政經濟出版社，2003：84~88頁。論文集、會議錄

［序號］《論文集名》，版次，卷次，出版地，出版者，出版年：引用頁碼。① 《鄧小平文選》，第2版，第2卷，北京，人民出版社，1994：171頁。

② 《毛澤東外交文選》，北京，中央文獻出版社、世界知識出版社，1994：186~187頁。論文

［序號］作者：《論文名》，出處，出版年（及期刊或卷冊號）：引用頁碼。

①

胡永遠：《人力資本投資理論研究新進展》，載《經濟學動態(tài)》，2005（1）：72~75頁。

②

仇怡、鄭毅：《我國政府財政研發(fā)投入的現(xiàn)狀與國際比較》，載《財政研究》，2006（3）：80~81頁。報紙中析出的文獻、文章

［序號］作者：《文章名》，出處，出版年-月-日（及版次）。

①

江澤民：《在毛澤東同志誕辰一百周年紀念大會上的講話》，載《人民日報》，1993-12-27（6）。

期刊中析出的文獻、文章

［序號］作者：《文章名》，出處，出版年（及期刊號）：引用頁碼。

①

江澤民：《全面建設小康社會，開創(chuàng)??報告》，載《求是》，2002（12）：41~42頁。

②

王振宏、馮雷：《增值稅轉型的東北之旅》，載《瞭望》，2004，12（3）：41~43頁。譯著

［序號］［作者國籍］作者：《著作名》，版次（卷、冊），譯者，出版地，出版者，出版年：引用頁碼。① ［美］哈維?S.羅森：《財政學》，第6版，趙志耘譯，北京，中國人民大學出版社，2003：116~118頁。

②

轉引自［美］羅納德?J.奧克森：《治理地方公共經濟》，萬鵬飛譯，北京，北京大學出版社，2005：8頁。

外文專著、期刊、雜志中析出的文獻

［序號］作者：書名（文章名），出處，版次（卷、冊或期刊號），出版地，出版者，出版（月，年）：引用頁碼。

① Peacock，A.T.and Woseman，J.：The Growth of Public Expenditure in the United Kingdom，London，Allen Unwin Press，1967：pp.51~53。

②James M.Buchanan：Economic Theory of Clubs，Economica，New Series，Vol.32，NO.125，(Feb.，1965)：pp.1~4。電子文獻

［序號］作者：《文獻名》，出版更新年-月-日［引用日期］，獲取和訪問路徑。

① 參見馬海濤：《政府采購制度完善六點措施》，2002-12-19[2002-12-19]，http://news.cufe.edu.cn/shownews.asp?newsid=1431。

② 轉引自孫雷：《“分稅制”十年系列報道之三》，載《21世紀經濟報道》，http://www.tmdps.cn/jj20041118/zj/200411170016.asp。

注：1.當書中引用或借用的資料所在的著作第一次出現(xiàn)于注釋中時，須將該書的作者姓名、書名、出版地、出版者、出版年代及引用資料所在的頁碼一并注出。以后再次引用時只注明作者名字，書名和引用的頁碼。例如: 王振宏、馮雷：《增值稅轉型的東北之旅》，50~53頁。