第一篇：新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度

新廠區(qū)綜合辦公樓管理制度

特變電工山東魯能泰山電纜有限公司

2011年8月

目錄

辦公樓安全管理制度.......................................2 辦公樓進(jìn)出門管理制度.....................................5 辦公樓衛(wèi)生管理制度.......................................7 固定資產(chǎn)管理制度.........................................9 會議室管理使用制度......................................11 申請物品制度............................................13 辦公樓考勤制度..........................................15 電梯使用制度............................................17 公司衛(wèi)生間管理制度......................................29

辦公樓安全管理制度

為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

三、要加強防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非 2

本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。

八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室進(jìn)出門管理制度

為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：

辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

一、辦公樓出入管理

（一）辦公樓設(shè)1號、2號和3號、4號和5號門。員工上下班走1號門（公司正門），2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門。

（四）人力資源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進(jìn)行注銷和補卡。

（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得 5

將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。

（七）員工非上班時間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。

二、物品出入管理

（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。

（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。

辦公樓衛(wèi)生管理制度

一、明確責(zé)任劃分

樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

二、認(rèn)真及時清掃

樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；

4、地面清掃及時、干凈；

5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；

6、飲水機、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。

三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。

固定資產(chǎn)管理制度

為維護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)利用率，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

一、固定資產(chǎn)管理和使用堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

二、辦公室是本局固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)對本局固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。

三、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)登記，建立相應(yīng)的總賬、分類賬、分戶明細(xì)賬、立檔。

四、定期清查，做到家底清楚，賬賬相符、賬實相符。建立登記、領(lǐng)用、使用、維護(hù)等規(guī)程，并將責(zé)任落實到人。

五、對固定資產(chǎn)處置時，應(yīng)按規(guī)定程序辦理調(diào)劑、報廢、報損、報失：

1、調(diào)劑：根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實際需要，對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一調(diào)劑，各部門應(yīng)顧全大局，積極配合。

2、報廢、報損：凡因使用壽命期滿、損耗嚴(yán)重或因技術(shù)落后已被淘汰，經(jīng)技術(shù)部門鑒定后，按規(guī)定向國資委提出報廢、報損申請，及時進(jìn)行報廢、報損（由財務(wù)科負(fù)責(zé)）。

3、報失：經(jīng)公安等有關(guān)部門查證確屬丟失的資產(chǎn)，可按規(guī)定辦理報失。

4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行處置固定資產(chǎn)，不得將固定資產(chǎn)據(jù) 9

為己有。固定資產(chǎn)處置收入均屬單位所有。

六、資產(chǎn)占用部門及使用人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度用好、管好國有資產(chǎn)，維護(hù)其安全和完整。有下列行為之一的要追究部門主要領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任：

1、不按規(guī)定擅自批準(zhǔn)資產(chǎn)處置，造成重大損失的；

2、對所占用的國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重流失時不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施加以制止的；

3、因嚴(yán)重失職或誤操作，造成重大損失的；

4、弄虛作假，損公肥私，造成重大流失的。

會議室管理使用制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本制度：

一、會議室的管理

（一）會議室由總經(jīng)辦管理并統(tǒng)一安排使用。

（二）總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。

（三）會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

（四）會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負(fù)責(zé)供水。

（五）會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

（一）啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、張貼標(biāo)語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

（二）凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

（一）各部門使用會議室開會，必須預(yù)先通知總經(jīng)辦，并填寫會議室使用申請單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦，然后由總經(jīng)辦根據(jù)會議室申請情況進(jìn)行安排。未經(jīng)同意不得私自使用會議室。

（二）會議室原則上接待客戶及領(lǐng)導(dǎo)會議優(yōu)先使用，各部門應(yīng)服從總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。

（三）會議結(jié)束后應(yīng)及時通知總經(jīng)辦做會后清理檢查工作。

（四）除客戶接待外，其他所有會議結(jié)束后需及時向總經(jīng)辦提交會議紀(jì)要以備案。

申請物品制度

辦公物品的采購

一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的采購，都應(yīng)由物品需求部門提出計劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購。

五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。

辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。

七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。

辦公物品的保管

八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。

十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。

辦公樓考勤制度

為保證辦公樓正常上班秩序，特制訂本考勤制度。考勤制度由各部門組織實施，以加強企業(yè)管理和薪金發(fā)放工作，保證公司各項工作有序進(jìn)行。人力資源部直接監(jiān)督各部門考勤制度的實施。

一、上班與下班

員工每天工作由所在部門安排，員工必須按所在部門規(guī)定的排班時間按時上下班。上下班時必須由本人持考勤卡在打卡機上打卡。代人打卡簽到或教唆他人代為打卡簽到者，每次扣罰50元，并簽發(fā)過失通知書。

二、遲到與早退

遲到或早退（不超過10分鐘者）：每次罰款50元，一個月超過三次者，每次罰款50元，簽發(fā)過失書。凡超過規(guī)定上班時間10分鐘尚未到崗，而又無足夠理由辦理補假手續(xù)者，即被視為曠工論處。

三、加班

凡因工作需要，于國家規(guī)定節(jié)假日值班或加班的員工，部門經(jīng)理必須提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由部門作好加班記錄交人力資源部備案，并由部門經(jīng)理安排補休，或按國家規(guī)定發(fā)放加班工資。部門經(jīng)理、主任和行政人員的超時工作不予補休，以辦妥本職工作為原則。但應(yīng)做好加班 15

記錄，遇有病事假并經(jīng)過批準(zhǔn)，可用加班時間沖銷。

四、曠工

無故曠工一次（1天內(nèi)）罰款100元，并簽發(fā)警告通知書，連續(xù)曠工3天，或兩個月內(nèi)累計5天，即作除名。發(fā)生下列情況之一者，作曠工處理：

1）未請假或請假未被批準(zhǔn)而缺勤者；

2）超過規(guī)定上班時間一小時未到崗，而又無足夠理由辦理補假手續(xù)者；

3）超假不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn)而缺勤者。

五、請假

員工請假不論告事假、病假、補休，一律填寫請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后才可放假。各部門應(yīng)于每月30日前把當(dāng)月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。

六、擅離崗位

員工當(dāng)班時間內(nèi)，未經(jīng)直屬上司批準(zhǔn)而擅離崗位職守，在30分鐘內(nèi)罰款50元，超過30分鐘以上作曠工處理，并簽發(fā)警告通知書。

電梯使用制度

1、建立本單位電梯使用登記情況表。新增電梯在投入使用前或投入使用后30日內(nèi)，向設(shè)區(qū)市特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注冊登記。

2、每年由電梯安全管理員根據(jù)本單位的實際情況制定電梯的檢驗計劃。并在安全檢驗合格標(biāo)志有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備監(jiān)督檢驗機構(gòu)提出定期檢驗要求，并及時通知維保單位到現(xiàn)場配合檢驗。

3、使用情況需要變更的（如報停、報廢、拆除等），應(yīng)及時將變更情況書面向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報告，并抄送相應(yīng)檢驗機構(gòu)。

4、對檢驗機構(gòu)提出的整改要求，本單位特種設(shè)備安全管理員應(yīng)及時督促維保單位進(jìn)行整改，如需要復(fù)檢的，在整改結(jié)束后，及時通知檢驗機構(gòu)前來復(fù)檢。對于無需復(fù)檢的一般整改項目，安全管理員也要督促、落實維保單位整改到位或采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，監(jiān)護(hù)使用。

5、收到檢驗報告和安全檢驗合格標(biāo)志后，將安全檢驗合格標(biāo)志張貼到設(shè)備的顯著位置。

6、未經(jīng)定期檢驗或檢驗不合格的特種設(shè)備，不得繼續(xù)使用。

常規(guī)檢查制度

為了保證電梯安全運行，必須對電梯進(jìn)行經(jīng)常性的巡視、維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)包括經(jīng)常性巡視保養(yǎng)、周巡視保養(yǎng)、月保養(yǎng)、半年

度保養(yǎng)和年度保養(yǎng)。電梯運行中維修保養(yǎng)周期應(yīng)按照制造廠家規(guī)定的維修保養(yǎng)周期和潤滑表進(jìn)行。

一、司機或電梯安全管理員每天應(yīng)按常規(guī)檢查表1觀察有無滑梯、異常噪聲和震動等異常現(xiàn)象，對運行電梯的開關(guān)門時間、安全觸板、通訊、照明、應(yīng)急和風(fēng)扇等進(jìn)行檢查，并填好記錄。

二、維保人員在維保時應(yīng)重點對層門的門鎖機構(gòu)進(jìn)行檢查，尤其是對門鎖的電氣安全觸點開關(guān)進(jìn)行檢查，填好檢查記錄，并經(jīng)安全管理員簽字確認(rèn)。

三、司機或電梯安全管理員如發(fā)現(xiàn)電梯運行時有異常或故障現(xiàn)象，應(yīng)立即停梯，并報告電梯維保人員，由電梯維保人員進(jìn)一步進(jìn)行檢查和排除，并做好記錄。

四、維保人員每月應(yīng)對井道、底坑、機房、曳引機組、配電盤和控制柜清潔兩次。司機或電梯安全管理員應(yīng)對轎廂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理，并及時清除門地坎槽內(nèi)積有的垃圾，以免影響電梯開關(guān)門。

五、維保人員每月檢查曳引機油量，觀察潤滑油量是否在油尺兩刻線之間、油量不足時，應(yīng)加油至大于兩刻線之間，按使用要求及時更換曳引機的潤滑油，并保持曳引輪及鋼絲繩的清潔。

六、維保人員每年必須檢查導(dǎo)軌支架的螺栓，上緊導(dǎo)軌和對重軌的導(dǎo)軌的螺母，并填好維修記錄。

電梯安全操作規(guī)程

一、電梯符合安全運行前提條件：

1、電梯應(yīng)是經(jīng)國家認(rèn)證許可生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，2、電梯應(yīng)經(jīng)國家核準(zhǔn)的特種設(shè)備檢驗機構(gòu)檢驗合格。并向特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)注冊登記。

3、電梯運行的環(huán)境狀態(tài)、電源等條件符合電梯的技術(shù)要求。

4、電梯作業(yè)人員取得特種設(shè)備作業(yè)人員資格證，身體狀況良好。

二、電梯日常運行操作基本規(guī)程

（一）司機或安全管理員在電梯運行前的準(zhǔn)備工作

1、應(yīng)查看運行記錄，了解上一班電梯運行情況。

2、在電梯的整個行程范圍內(nèi)作空載或輕載試運行； 觀察電梯的選層、起動、換速、平層、停車、消號、開關(guān)門及防止乘客被門扇撞擊的安全保護(hù)裝置（如安全觸板，光幕保護(hù)）等動作是否正常，有無異常情況。

3、電梯的各種信號（包括內(nèi)外召喚信號、層站信號、方向信號等）工作正常。報警、對講裝置完好，轎廂照明、通風(fēng)良好。

4、進(jìn)行轎廂內(nèi)、尤其是地坎處、光幕處的清潔。

5、發(fā)現(xiàn)電梯運行異常或有部分功能裝置失效的，應(yīng)暫停使用電梯，并通知維修人員進(jìn)行維修，修復(fù)后才能繼續(xù)使用。

（二）電梯運行操作規(guī)程

1、對無司機操作的電梯：按照乘客須知內(nèi)容進(jìn)行操作。

2、對有司機操作的電梯：

1）在司機操作狀態(tài)下，司機不得脫離崗位。

2）嚴(yán)格控制電梯載荷，不得超載，貨物擺放均勻、平穩(wěn)牢固。

3）轎內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁載運易燃、易爆、等危險物品。4）乘客不得在轎廂門口逗留，不得倚靠在轎門上。5）嚴(yán)格禁止撞擊轎門、層門、安全觸板、轎廂。6）嚴(yán)禁在任何開門狀態(tài)下運行電梯。

7）運行中如發(fā)現(xiàn)有異常震動、異常氣味、異常響聲及麻電現(xiàn)象應(yīng)就近停車，停止使用，通知維保單位檢查維修。8）電梯在運行中嚴(yán)禁進(jìn)行擦拭、潤滑、修理拆卸機件。

（三）司機在電梯運行結(jié)束后的交接班

1）運行結(jié)束要進(jìn)行清潔，關(guān)閉層、轎門和電源。

2）填寫當(dāng)班電梯運行記錄。維修保養(yǎng)制度

1、使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定，將電梯委托給依照條例取得相應(yīng)維修資質(zhì)許可的單位或原制造單位進(jìn)行日常維修保養(yǎng)，嚴(yán)禁無資質(zhì)單位維保。

2、使用單位電梯安全管理員必須對維保單位的維保次數(shù)及項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。應(yīng)檢查維保單位是否按時派出維保人員對電梯進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)是否嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定制定的維保計劃按時逐項進(jìn)行。

3、安全管理員應(yīng)要求電梯維保人員提供有效的資格證件和做好

每次的維修保養(yǎng)記錄，安全管理員應(yīng)在維修保養(yǎng)記錄單（卡）上簽名確認(rèn)，定期將各記錄整理歸檔，以備查閱。

4、維保單位必須嚴(yán)格做到維護(hù)要到位、隱患早發(fā)現(xiàn)、故障不放過。維保人員在維保過程中發(fā)現(xiàn)需更換零部件的，應(yīng)以書面形式通知使用單位，經(jīng)使用單位確認(rèn)同意后予以更換，以保證電梯設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)。

5、維保單位應(yīng)保持維修現(xiàn)場清潔暢通，材料和物件必須堆放整齊、穩(wěn)固，以防墜落傷人。并根據(jù)任務(wù)單要求和實際情況，采取切實可行的安全防護(hù)措施后，在層門外或轎廂內(nèi)放置“電梯維修、暫停使用”的警示標(biāo)志，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。

6、電梯的維保周期和維保項目應(yīng)符合國家的相關(guān)規(guī)定或制造單位的維保要求。

作業(yè)人員崗位責(zé)任制

一、電梯司機崗位責(zé)任制：

1、應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。

2、每天負(fù)責(zé)對電梯設(shè)備進(jìn)行巡視，電梯運行異常或出現(xiàn)故障時應(yīng)及時通知維修人員到位修理并通知管理部門貼出暫停使用的通知。

3、應(yīng)對轎廂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理，并及時清除門地坎槽內(nèi)積有的垃圾。

4、在值班期間嚴(yán)禁脫離崗位，嚴(yán)禁讓電梯帶安全隱患運行。

5、電梯嚴(yán)禁裝載易燃易爆危險品，禁止超載。

6、禁止小孩在電梯口周圍玩耍，小孩應(yīng)有大人帶領(lǐng)搭乘電梯。

7、在轎廂內(nèi)請勿吸煙或大聲喧嘩，維持公共秩序。

6、注意不要猛烈碰撞電梯門。

7、只輕觸需要的按鈕，請勿亂動按鈕或用堅硬的東西去敲打按鈕或任意跳動嬉耍，避免引起故障或妨礙他人。

8、搬運笨重或較長物品時，應(yīng)在現(xiàn)場給予指導(dǎo)。

9、如遇電梯故障，致使乘客被困轎廂內(nèi)，應(yīng)及時通知安全管理員和維保人員，并安撫乘客不要試圖強行逃離轎廂，耐心等待專業(yè)人員予以施救。切勿嘗試強行釋放乘客。在救援時應(yīng)配合救援人員做好救援工作。

10、如遇火災(zāi)、地震等應(yīng)立即停止使用電梯，疏散乘客。

二、電梯安全管理員的責(zé)任：

1、嚴(yán)格執(zhí)行電梯使用安全管理制度，在安全使用管理各方面以身作則，對電梯操作人員定期進(jìn)行安全教育，保證操作人員應(yīng)為具備《特種設(shè)備作業(yè)人員資格證》的人員持證上崗。

2、經(jīng)常進(jìn)行安全使用檢查，及時糾正和制止違章使用電梯的行為，及時消除事故隱患。

3、指導(dǎo)和督促電梯操作人員正確使用電梯。

4、負(fù)責(zé)電梯檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)定期報檢的工作，應(yīng)及時通知電梯公司對電梯進(jìn)行定期檢驗前的檢查調(diào)整，并與檢驗部門商定具體檢驗日期，配

合檢驗工作，對于檢驗部門提出的問題及時落實整改，確保電梯安全運行。

6、對電梯使用過程中的違章使用情況和危險因素應(yīng)予以制止。

7、每半年組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)電梯緊急救援措施并進(jìn)行相應(yīng)的演習(xí)，并做好相關(guān)記錄。

8、當(dāng)電梯故障，致使乘客被困轎廂內(nèi)，如因需要，須將乘客在專業(yè)維修人員到達(dá)前釋放出來，必須嚴(yán)格按困梯施救操作規(guī)程逐項實行將乘客救出。

9、負(fù)責(zé)對本安全管理制度所列各條款的具體實施。電梯作業(yè)人員的培訓(xùn)考核制度

一、使用單位電梯作業(yè)人員經(jīng)錄用后，如無市（地）級以上特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)頒發(fā)的《特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書》，應(yīng)將個人資料送交使用單位，由使用單位報特種設(shè)備安全監(jiān)察機構(gòu)申請培訓(xùn)，經(jīng)考核合格且取得資格證書后，操作人員方可上崗。嚴(yán)禁無證人員上崗操作。

二、使用單位應(yīng)制定對作業(yè)人員的培訓(xùn)考核計劃，應(yīng)予以實施。培訓(xùn)考核應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：

1、是否熟悉操作人員崗位職責(zé)。

2、是否熟悉安全操作規(guī)程。

3、是否熟悉緊急救援措施，是否能熟練操作，每次救援演習(xí)是否按規(guī)定完成。

三、使用單位將依據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行必要的獎懲。故障狀態(tài)救援操作規(guī)程

緊急救援措施是電梯使用過程中遇到意外情況時，及時營救和安全疏散乘客的操作守則，必須嚴(yán)格遵守。

一、如遇下列意外情況應(yīng)立即通知電梯維保人員前來處理，并根據(jù)需要按緊急救援措施釋放轎廂內(nèi)的被困乘客。

（一）停電時

停電時（轎廂內(nèi)的應(yīng)急照明燈會自動照亮）司機或安全管理員應(yīng)落實停電的實際情況，如有乘客被困在轎廂內(nèi)，應(yīng)安撫乘客不要試圖強行逃離轎廂，耐心等待專業(yè)人員予以施救。電梯恢復(fù)通電后，只要按轎廂內(nèi)或門廳的樓層按鈕，轎廂就會啟動。如果停電時間比較長，可按困人救援方法將乘客救出。

（二）發(fā)生水災(zāi)時

發(fā)生水災(zāi)時，且電梯尚未被淋濕，應(yīng)立即將電梯停在最高層，以免電梯發(fā)生淋水故障。若電梯因意外情況而被侵入電梯井道的水淋濕時，當(dāng)班人員應(yīng)及時將電梯停用，并將電梯電源關(guān)掉，并采取防護(hù)措施防止水流入電梯。此時電梯內(nèi)如有乘客被困，可按困人救援方法將乘客救出。電梯再運行前，要先經(jīng)電梯維保單位專業(yè)人員維修保養(yǎng)合格。

（三）發(fā)生火災(zāi)時

1、發(fā)生火災(zāi)時，根據(jù)情況讓電梯就近平層或直接指引所有乘客離開電梯到安全地方。如電梯有消防迫切降功能，應(yīng)立即敲

碎設(shè)置在基站處的電梯消防開關(guān)外罩玻璃，把開關(guān)撥到“開”的位置，讓電梯立即返回基站。

2、確認(rèn)轎廂內(nèi)無人后，切斷電梯的電源開關(guān)。

3、火災(zāi)時，除消防梯允許消防人員執(zhí)行救援任務(wù)外，其他情況一律禁止使用電梯。

二、困人救援方法

困人救援必須由取得特種設(shè)備作業(yè)人員證書的專業(yè)人員進(jìn)行。如遇電梯故障，致使乘客被困轎廂內(nèi)，司機或安全管理員應(yīng)該安撫乘客，同時應(yīng)立即通知電梯維保單位，由維保單位專業(yè)維修人員進(jìn)行救援。維保單位不能很快到達(dá)的，由經(jīng)過訓(xùn)練的取得特種設(shè)備作業(yè)人員證書作業(yè)人員，依照下列步驟釋放被困乘客。

（一）電源切斷確認(rèn)

在進(jìn)行救援時，為防止轎廂突然移動，發(fā)生危險事故，應(yīng)先將該電梯的主電源切斷。

（二）故障電梯的轎廂位置確認(rèn)：

在進(jìn)行救援被困乘客時，先要確保自己安全，由機房控制柜或?qū)诱镜霓I廂位置指示器確認(rèn)轎廂位置。若機房內(nèi)無法確認(rèn)轎廂位置時，可用專用鑰匙小心開啟層門，再用電筒觀察確認(rèn)轎廂在井道內(nèi)位置。

（三）轎廂停于接近層門位置，且高于或低于樓層不超過0.5米時。

1、用專用層門匙開啟層門。

2、在轎頂用人力開啟轎廂門。

3、協(xié)助乘客離開轎廂。

4、重新將門關(guān)妥。

（四）轎廂停于高于或低于樓層超過0.5米時，應(yīng)先將轎廂移至接近層門，然后按上述第（三）步驟接出乘客，移動轎廂方法如下：

1、通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定，并說明轎廂隨時可能會移動，不可將身體任何部份探出轎廂外，以免發(fā)生危險，如果此時轎廂門處于未完全閉合狀態(tài)，則應(yīng)將其完全關(guān)閉。

2、將盤車手輪裝在電機軸上。

3、一名受訓(xùn)援救人員控制盤車手輪，另一受訓(xùn)援救人員手持釋放桿，輕輕松開“抱閘”（制動器），轎廂會由于自重而移動，若轎廂由于自重?zé)o法移動時，應(yīng)用盤車手輪使轎廂向正確方向移動。為了避免轎廂上升或下降太快發(fā)生危險，操作時應(yīng)點動動作使轎廂逐步移動，直至轎廂到達(dá)平層區(qū)域。

遇其他復(fù)雜情況時，如安全鉗已動作或鋼絲繩脫離正確槽位，應(yīng)等待電梯公司專業(yè)維修人員處理。

電梯鑰匙使用保管制度

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。電梯技術(shù)檔案管理制度

電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列各點進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。

一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點核對，并進(jìn)行妥善保管。

電梯資料至少包括：

1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標(biāo)志及電梯驗收報告。

2、電梯出廠隨機文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件代號說明（4）電梯使用維護(hù)說明書

（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法

（8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

3、電梯乘客須知

4、安全管理制度

二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行

歸納整理并歸檔。

1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時每次提供一份）。

2、電梯常規(guī)檢查記錄。

三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔。

公司衛(wèi)生間管理制度

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。

二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。

三、訂時打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭。

四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物。

五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。

六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。

衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實遵行。

4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。

7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

8.飲水必須清潔。

9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

第二篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。

第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。

第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

衛(wèi)生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

保養(yǎng)與修繕

第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

為加強辦公大樓管理，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境，特制定如下管理規(guī)定。

一、辦公秩序管理

1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔，著裝整齊，堅持文明辦公，禮貌待人，言談得體，不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。

2、辦公室內(nèi)，桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊，規(guī)范有序。

3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂活動。

4、愛護(hù)公物，自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔，不得污損墻面，不得在墻壁上隨意涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。

二、安全保衛(wèi)管理

1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進(jìn)入大樓，需出示有效證件，經(jīng)值班人員聯(lián)系，征得會見人員同意后，并填寫會客單，寫明會客單位、人員、時間、地點等，方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。

2、辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班，即由一名我局工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機動大隊人員輪流排班，每個單位一個季度。值班人員必須穿著制服，于工作時間前十五分鐘到崗，下班后十五分鐘方可離開。如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響，將追究值班工作人員的責(zé)任，視情作出處理。

3、攜帶公物出門，必須有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。

4、夜間除值班人員外，辦公樓內(nèi)不得留宿。

5、禁止將易燃易爆物品帶入大樓。

6、各單位下班前要注意關(guān)好門窗，切斷電源，切實做好防火、防盜、防臺風(fēng)工作，確保安全。

三、水、電管理

1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光，室內(nèi)亮度足夠時不開燈，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭，杜絕長流水。

2、加強空調(diào)使用管理。夏季最高氣溫31度，冬季氣溫零度，方可開啟空調(diào)；夏天空調(diào)溫度不得低于26度，冬天空調(diào)溫度不得高于16度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。下班前應(yīng)提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)。

3、減少電梯使用，3樓以下（包括3樓）不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。

4、對下班后不關(guān)燈的，每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人扣罰10元；不關(guān)空調(diào)的，每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人扣罰50元。

5、大樓內(nèi)各種水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)等線路，不得任意改線、搭接、改接。各部門對有問題的線路、插座、燈具等，應(yīng)及時報物業(yè)公司進(jìn)行維修。

6、大樓內(nèi)統(tǒng)一配置燒開水裝置，不得擅自安裝使用電水壺、電熱器等大功率電器，違者予以沒收。

四、車輛停放管理

1、我局機動車進(jìn)入大院應(yīng)嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放。外單位車輛未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入院內(nèi)。不得占道停車，做到文明停車。

2、外單位車輛進(jìn)入院內(nèi)應(yīng)在指定的位置停放，未經(jīng)許可，夜間不得停放在院內(nèi)。

3、自行車、摩托車、電動車應(yīng)統(tǒng)一停放在車棚內(nèi)，不得隨意停放，嚴(yán)禁停放在辦公樓內(nèi)或辦公區(qū)通道內(nèi)。

4、車庫應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保安全。

五、衛(wèi)生、綠化管理

1、全局人員應(yīng)自覺維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等，不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋，統(tǒng)一放至樓層垃圾桶。

2、衛(wèi)生工作實行分區(qū)管理。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。門廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開水間、會議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。

3、衛(wèi)生工作要實行經(jīng)常化、制度化。經(jīng)常保持辦公室和公共場所的清潔衛(wèi)生。原則上每周五下午進(jìn)行例行大掃除，逢節(jié)日或重大活動前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。

4、保持室內(nèi)整潔、美觀、臺面無積灰、無煙灰、無水漬、無破損，四周墻面及地面無污垢，無臟跡，無煙頭、無積灰。室內(nèi)干凈清潔，空氣清新無異味。

5、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。

6、自覺愛護(hù)院內(nèi)花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得在樹木上捆綁懸掛物品。車輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。

六、會務(wù)管理

1、會議室由局辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。

2、各部門使用會議室，須提前向辦公室申請，由辦公室根據(jù)會議規(guī)格、參加人員安排合適的會場，并通知物業(yè)公司做好相關(guān)服務(wù)工作。

3、各單位在使用會場時，應(yīng)愛護(hù)公物。會議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶，凡會場設(shè)施損壞，由使用單位或當(dāng)事人予以賠償。會議結(jié)束后，承辦單位應(yīng)及時關(guān)閉燈、空調(diào)，并告知物業(yè)服務(wù)人員。

七、附則

1、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定從頒布之日起實施。

第三篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

總 則

第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公

第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。

第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生管理

第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕

第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：辦公樓管理制度

辦公樓管理制度

辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的華菱形象，體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。

一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備，若因使用不當(dāng)損壞物品的，除按價賠償外，應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報批評。

二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草，損壞樹木。

三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。

四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。

五、愛護(hù)公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。

六、辦公室嚴(yán)禁吸煙，在指定吸煙區(qū)，不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶；

七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。

八、勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時，嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象，自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。

九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應(yīng)語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。

十一、工作時間不得閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍，上班時間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事；嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

十二、嚴(yán)格遵守工作制度，不遲到早退，工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。

十三、各部門員工應(yīng)增強安全責(zé)任意識，下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備，拉掉電源開關(guān)，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。

**********有限公司

二0一二年五月

總 則

第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結(jié)果納入年終機關(guān)目標(biāo)管理考核。

第三條 辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

文明辦公

第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀，每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。

安全管理

第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條 外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

第十二條 認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定，值班人員按時到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條 各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

第十四條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

第十五條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。

第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第十八條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。

水電管理

第十九條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

第二十條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

第二十一條 全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

衛(wèi)生管理 第二十二條 辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理

第二十五條 會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

第二十六條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條 未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

保養(yǎng)與修繕

第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

第三十條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用單位應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附 則

第三十一條 本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

1.工作

1.1 自覺遵守、維護(hù)公司各項管理規(guī)章制度及規(guī)定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護(hù)公司利益。

1.2 勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質(zhì)量及效率。

1.3 保持良好的工作狀態(tài)，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4 樹立服務(wù)意識，勇挑重?fù)?dān)，用于分擔(dān)責(zé)任。1.5 關(guān)愛他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，能聽取并積極采納別人的意見。

1.6 服從指揮，接受任務(wù)時，勤作記錄，詢問清楚，正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求，及時匯報工作進(jìn)展。

1.7 工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為； 2.儀表

1.1 做到儀態(tài)大方，舉止文明。

2.2 工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。

2.3 不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。

2.4 除規(guī)定的吸煙點外，公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5 不準(zhǔn)在工作場所吃零食。

2.6 與同事相遇應(yīng)點頭行禮，表示致意。

2.7 進(jìn)入他人辦公室要先敲門，得到允許后再進(jìn)入；進(jìn)入后，回手輕輕關(guān)門；若對方正在講話，要稍等靜候或先退出；如確實有急事需中途插話，亦要看準(zhǔn)機會，并表示歉意。3.著裝

3.1 衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。

3.2 保持個人衛(wèi)生，注意修飾面容，服裝要特別注意領(lǐng)子、袖口的整潔。男士應(yīng)經(jīng)常修剪胡須，頭發(fā)不宜過長；女士在工作時間可略施淡妝，不得濃妝艷抹或佩戴過于耀眼的首飾。4.辦公

4.1 辦公取物輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。

4.2 辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時，應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。

4.3 公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內(nèi)行走，步伐要輕，節(jié)奏要快；遇到上司或來賓要停留側(cè)立，禮讓先行，不能搶行。

4.4 未經(jīng)允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5 工作時間不得閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6 私人會客須經(jīng)主管同意，時間不得超過15分鐘。

4.7 不得擅自離崗，臨時離開的，應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去，什么時間回來。4.8 使用空調(diào)時，任何人不得開窗。

4.9 勤儉節(jié)約，愛護(hù)公物。離開無人的房間時，要隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)等。下班時，要全面檢查電器、門窗的關(guān)閉情況。5.待客

5.1 接待來客，應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2 去機場、車站候客，必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后，應(yīng)說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。

5.3 進(jìn)行介紹時，一般應(yīng)遵循這樣的順序：把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務(wù)最高的。

5.4 握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時，應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時間短促、熱情有力。

5.5 遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?/p>

5.6 接對方名片時，應(yīng)雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，應(yīng)馬上詢問。遞自己名片時，應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。

5.7 與客人交流時，應(yīng)請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節(jié)，要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況，解決不了的問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8 談話時與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。

5.9 對于客人的抱怨、投訴，應(yīng)認(rèn)真聽取，并及時予以解決，不得與客戶發(fā)生爭吵。5.10 客人離開時，應(yīng)視情況出門相送道別或表示感謝。5.11 拜訪前應(yīng)事先和被拜訪對象約定好，并準(zhǔn)時赴約。6.電話

6.1 電話鈴聲響三聲之內(nèi)，應(yīng)接聽電話，并報單位部門名稱，語調(diào)平和、適中，注意禮貌用語。

6.2 通話內(nèi)同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。6.3 接打電話時，應(yīng)及時做好記錄，重要的內(nèi)容如：日期、金額、電話號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次，以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題，要點需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。

6.4 對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

6.5 往外打電話時，最好避開臨近下班的時間，公務(wù)電話應(yīng)盡量打在對方單位，如有急事必須往對方家里打的，應(yīng)注意避開吃飯和睡眠的時間。7.會議

7.1 開會要稍許提前或準(zhǔn)時到場，手機應(yīng)調(diào)到震動狀態(tài)或關(guān)機，避免在會場接打電話。會議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，中途離開座位時，動作要輕，腳步要快。7.2 會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。

7.3 會議結(jié)束后，應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行

8.1 員工上下班乘車必須自覺排隊不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。

8.2 講究衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，自覺愛護(hù)綠化設(shè)施。8.3 乘坐電梯應(yīng)有禮儀：（1）伴隨客人到電梯廳門前時：先按電梯呼梯按鈕。電梯到達(dá)時：若客人不止一人時，可先行進(jìn)入電梯，一手按「開門」按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們進(jìn)入電梯轎廂。（2）進(jìn)入電梯后：按下客人要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。（3）到達(dá)目的樓層：一手按住「開門」按鈕，另一手并做出請出的動作。8.4 住公司宿舍的員工要遵守公司規(guī)定，服從管理。9.就餐

9.1 員工須排隊就餐，并嚴(yán)格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進(jìn)餐。

9.2 工作時間，沒有指定的應(yīng)酬需要，不得飲酒。

第五篇：辦公樓管理制度

青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度

第一章 總 則

第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條

本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條

辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。

第二章 文明辦公

第五條 進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條 不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條 禁用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第三章 人員與物品管理

第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進(jìn)入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

第十二條 辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

第十三條 認(rèn)真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。

第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

第四章 安全管理

第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé)，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，各部門積極配合。

第十六條 各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)（本部門辦公室）的責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。

第十七條 樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保樓內(nèi)安全。

第十八條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務(wù)活動的，活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

第十九條 工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

第二十條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。

第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十二條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，機關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備，使器材處于良好狀態(tài)。

第五章 水電管理

第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第二十四條 加強對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十六條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章 樓內(nèi)衛(wèi)生

第二十七條 全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。

第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé)，每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

第三十二條 全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章 保養(yǎng)與修繕

第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

第三十四條 辦公室裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

第三十五條 嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自接拉電線。

第八章 附 則

第三十七條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本制度自公布之日起生效。