第一篇：采購人員采購管理技能培訓(xùn)

上海普瑞思管理咨詢有限公司

采購人員采購管理技能培訓(xùn)

主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 日期：2010年11月6-7日 上海

培訓(xùn)費用：2800元/人（含培訓(xùn)費、資料費、午餐、培訓(xùn)證書等）

一、培訓(xùn)目標(biāo)

在全球金融危機(jī)環(huán)境下,能源、原材料價格經(jīng)短期大幅下調(diào)后，又大幅上漲，實體經(jīng)濟(jì)未走出低迷，市場需求依舊疲軟，針對企業(yè)面臨著部分強(qiáng)勢供應(yīng)商價格壟斷、供貨周期長、交貨不及時，質(zhì)量不穩(wěn)定，供應(yīng)不配套，導(dǎo)致缺貨或積壓，采購部門沖當(dāng)救火隊，忙于奔命等問題，通過培訓(xùn)、大量案例分析和模擬談判，使學(xué)員理解戰(zhàn)略采購的深刻涵義，掌握如何應(yīng)用戰(zhàn)略采購思想，優(yōu)化采購渠道，充分整合外部資源，不斷降低成本；采購如何前期參與工程開發(fā)，推產(chǎn)品進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，打破供應(yīng)商壟斷和降低采購成本從設(shè)計開始；如何吸取我國鐵礦石國際無話語權(quán)的教訓(xùn)，整合內(nèi)部需求資源，打破供應(yīng)商壟斷，實行統(tǒng)一采購，增加采購談判籌碼，提升采購談判技能，以達(dá)到降低采購成本和提升企業(yè)核心競爭力之目的。

二、培訓(xùn)大綱

第一部分 戰(zhàn)略采購與采購功能定位

一、目前生產(chǎn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)面臨的十大機(jī)遇問題和十大問題

二、降低采購成本對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)的杠桿效應(yīng)

案例分析：某公司采購成本降低二個百分點，利潤增加十個百分點案例分析

三、必須從戰(zhàn)略上對采購功能進(jìn)行定位

1、傳統(tǒng)采購管理的4 大誤區(qū)與4 大創(chuàng)新

2、如何構(gòu)建高效的采購管理體系——采購管理體制發(fā)展的三個階段

案例分析：某企業(yè)從物資供應(yīng)、采購管理向資源管理（Sourcing）功能轉(zhuǎn)變歷程分析

3、如何構(gòu)建采購（Sourcing）與buyer 分離，強(qiáng)化采購的商務(wù)功能——解決采購充當(dāng)滅火隊問題

案例分析：蘇州百得電動工具采購部門同供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，PMC 部門實施ERP 網(wǎng)上拉動供應(yīng)商JIT 供貨。

四、采購部門如何搞好與其他部門的跨部門協(xié)作

1、采購與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝部門不協(xié)調(diào)的種種表現(xiàn)及原因分析

案例分析：某公司采購供應(yīng)商與質(zhì)保部門在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上存在分歧而影響生產(chǎn)的教訓(xùn)。

2、要搞好采購與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝協(xié)作關(guān)系應(yīng)解決五的棘手問題。

3、Sourceing、SQE、物流部門合作參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇的運作程序 案例分析：美國西屋北京辦事處項目采購運作的成功案例

4、Sourceing、SQE、物流部門在后期供應(yīng)商供貨中問題處理的合作 案例分析：日本豐田汽車剎車踏板缺陷全球找回的教訓(xùn)案例分析 第二部分 詢價、比價、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析——采購談判的基礎(chǔ)

一、詢價技巧

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1、如何在詢價中使采購人員從外行變內(nèi)行

2、如何發(fā)揮“客戶”的特殊身份，通過詢價收集采購所需信息。（案例分析：某企業(yè)采購《詢價對比表》分析）

3、詢價前準(zhǔn)備十一項細(xì)節(jié)要求

案例分析：某企業(yè)從日本進(jìn)口關(guān)鍵設(shè)備，通過詢價、談判、調(diào)查原產(chǎn)地等渠道把握供應(yīng)商底價及成本構(gòu)成。

二、比價與供應(yīng)商成本構(gòu)成分析——探究供應(yīng)商底價的五大途徑

1、化整為零與化零為整分析法——如何通過化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)成 案例分析：某企業(yè)對工程項目和非生產(chǎn)采購?fù)ㄟ^化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)。

2、成本價格指數(shù)變動法——如何采用成本價格指數(shù)變動分析法分析供應(yīng)商底價（案例操作）案例分析：某汽車總裝企業(yè)分析零部件配套企業(yè)成本構(gòu)成變動的方法介紹

3、產(chǎn)品壽命周期分析法——如何通過產(chǎn)品壽命周期個階段的成本變化分析供應(yīng)商的底價 案例分析：上海大眾汽車從新車研發(fā)、小批量到批量生產(chǎn)如何制定采購價格政策的案例分析

4、供應(yīng)商價格、質(zhì)量、服務(wù)定量評審與價格修正方法——如何通過非價格因素費用化分析采購綜合成本 視頻案例分析：上海大眾汽車如何分析注塑供應(yīng)商成本構(gòu)成及變動的案例分析 案例分析：某企業(yè)采用價格成本修正法準(zhǔn)確核算采購成本的成功案例分析

5、量本利分析法——年度外協(xié)訂貨價格確定方法（案例操作）

案例分析：某企業(yè)利用量本利分析法分析供應(yīng)商成本利潤平衡點的方法介紹

6、價格因素與非價格因素成本的定量分析

三、采購成本控制的12 個工具與策略

四、要求供應(yīng)商降價的八大時機(jī)

第三部分 強(qiáng)勢供應(yīng)商、弱勢供應(yīng)商的整合與降低采購成本策略

一、如何同供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系

1、目前外協(xié)供應(yīng)商存在的問題

2、供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)外協(xié)關(guān)系的區(qū)別

3、如何進(jìn)行合作關(guān)系定位——五角模型分析法

案例分析：南車集團(tuán)強(qiáng)化供應(yīng)商管理從“不牛”的供應(yīng)商做起取得顯著成效案例分析。

二、應(yīng)對強(qiáng)勢、弱勢和伙伴供應(yīng)商的采購策略

1、如何應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商

導(dǎo)致供應(yīng)商強(qiáng)勢的八大原因分析

案例分析：達(dá)豐電腦利用客戶資源迫使英特爾公司芯片降價的成功案例分析

應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商的六大策略

案例分析：廣本汽車發(fā)動機(jī)自產(chǎn)傳動軸打破某著名供應(yīng)商壟斷的成功案例分析。

2、如何整合弱勢供應(yīng)商資源

弱勢供應(yīng)商從小到大，有弱勢變強(qiáng)勢的發(fā)展特點分析

如何整合弱勢供應(yīng)商資源，規(guī)避合作風(fēng)險從供應(yīng)商開放做起。

案例分析：在05 年原材料漲價的情況下，柳州汽車迫使供應(yīng)商持續(xù)供貨的奧秘。

3、如何同伙伴供應(yīng)商進(jìn)行長期合作

1）伙伴供應(yīng)商的特征

2）如何利用伙伴供應(yīng)商集成能力，提升核心競爭力。

案例分析：東風(fēng)日產(chǎn)汽車實行儀表板供應(yīng)商現(xiàn)場預(yù)裝配，大幅縮短生產(chǎn)周期和降低物流的成功案例。

三、整合供應(yīng)商、充分利用外部資源，降低采購成本十大成功案例分析

1、如何由注重供應(yīng)商事后考核轉(zhuǎn)化為過程控制和持續(xù)改進(jìn)

案例分析：東風(fēng)日產(chǎn)汽車對某汽車零部件企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量整改的成功經(jīng)驗

2、如何從采購管理向供應(yīng)商過程管理轉(zhuǎn)變

案例分析：TCL 電器SQE 如何幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量和降低成本的成功案例

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3、如何實現(xiàn)統(tǒng)一采購，做到統(tǒng)而不死，分而不亂

案例分析：廣西移動通訊如何根據(jù)不同情況，實行統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽和自行采購的政策，降低集團(tuán)公司采購成 本和規(guī)避風(fēng)險的成功案例分析

4、如何由單純供貨向雙贏供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)化

案例分析：重慶李爾汽車裝飾如何以供應(yīng)商等級評定為抓手提升供應(yīng)商服務(wù)水平

5、如何由注重自身成本向降低供應(yīng)鏈成本轉(zhuǎn)變

案例分析：蘇州百得電動工具降低采購物流成本的成功案例。

6、如何減少供應(yīng)鏈中的不增值因素，實現(xiàn)供應(yīng)鏈無縫隙對接

案例分析：上海大眾、SGM 如何利用（Milk-Run）系統(tǒng)拉動供應(yīng)商供貨成功案例

7、如何整合供應(yīng)商物流資源，降低供應(yīng)商物流成本

案例分析：徐工集團(tuán)美馳車橋、上海大眾、SGM 如何推行供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)工位器具供貨成功案例、照片。

8、如何正確認(rèn)識采購價格成本因素和非價格成本因素

案例分析：沈陽東軟飛利浦醫(yī)療器械以降價向降低采購成本轉(zhuǎn)化，利用供應(yīng)商資源的成功案例

9、如何由看報價轉(zhuǎn)變?yōu)榭垂?yīng)商價格構(gòu)成和降價潛力 案例分析：科泰電子對供應(yīng)商報價評價標(biāo)準(zhǔn)

10、如何從為庫存采購到為訂單采購轉(zhuǎn)變

案例分析：雅新電子（蘇州）JIT 采購成功案例 第四部分 物料采購與跟催

一、物資采購規(guī)范流程

案例分析：某制造企業(yè)采購操作程序分析

二、請購、訂購、催貨、驗收、付款業(yè)務(wù)程序

案例分析：某企業(yè)采購訂單不到庫，導(dǎo)致倉庫收料無依據(jù)，物料驗收存在漏洞的教訓(xùn)。

三、如何加強(qiáng)跟催，確保供應(yīng) 1.物料短缺八大原因分析

案例分析：上海康明斯汽車發(fā)動機(jī)貿(mào)易公司幫助供應(yīng)商解決物料供應(yīng)問題，確保供貨的成功案例分析 2.物料短缺七種預(yù)防對策

案例分析：蘇州米克朗為供應(yīng)商融資，解決資金問題，防止缺貨的成功經(jīng)驗 3.供應(yīng)商準(zhǔn)時交期管理十種方法

4、如何通過改進(jìn)供應(yīng)商供貨模式，確保及時供貨案例分析：

JIT 供貨案例分析

VMI 供貨案例分析

網(wǎng)上采購案例分析

四、如何正確處理采購價格與質(zhì)量的矛盾

1、ISO900、TS16949 質(zhì)量體系有關(guān)物料三種質(zhì)量等級的含義

2、不同質(zhì)量等級物料對應(yīng)的三種采購策略

3、導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量分歧的六個原因

4、避免質(zhì)量檢驗分歧的四大措施

5、處理質(zhì)量檢驗產(chǎn)生分歧的六個辦法

案例分析：某企業(yè)利用封樣、為供應(yīng)商提供檢驗工裝和指定選用檢測設(shè)備避免質(zhì)量測查分歧。第五部分 與供應(yīng)商談判需要解決的問題

一、采購談判常處于被動接受境地的六大原因分析

案例分析：上海某公司因產(chǎn)品設(shè)計未考慮采購成本導(dǎo)致采購談判被動的教訓(xùn)，二、如何應(yīng)對采購談判空間面臨的內(nèi)部因素制約

1、如何獲得有利授權(quán)——采購談判成功的關(guān)鍵

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2、采購人員如何與授權(quán)者達(dá)成共識——談判目標(biāo)是降低采購成本及未來隱性成本而不只是降低價格

3、談判中采購部門與使用部門角色的正確定位

案例分析：某企業(yè)使用部門制定供應(yīng)商導(dǎo)致采購談判處于被動狀態(tài)，造成重大損失的教訓(xùn)

三、如何拓展采購談判的思路

1、如何理解同供應(yīng)商談判的籌碼——不只是金錢，而是能給對方帶來的利益 案例分析：鐵道部動車組采購談判，打破西門子壟斷降低90 億元成本的成功案例

2、如何理解談判中雙贏——價格談判的博弈永遠(yuǎn)帶不來雙贏

案例分析：重慶李爾汽車內(nèi)飾件采購談判注重降低非價格因素成本，大幅降低庫存的成功經(jīng)驗分析。

3、如何將蛋糕做大——整合采購渠道，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

案例分析：江西銅業(yè)對幾百家供應(yīng)商進(jìn)行整合，提高了談判籌碼，大幅降低采購成本的案例分析。

四、雙贏的游

戲——“紅與藍(lán)”的博弈 游戲帶來的啟示：

1、如何建立信任關(guān)系

2、信任帶來的利益

3、建立信任如何規(guī)避風(fēng)險 第六部分 采購談判十大策略

一、獲取談判對手情報策略

二、內(nèi)部授權(quán)策略

三、價格妥協(xié)與實行成本轉(zhuǎn)移策略

案例分析：日豐企業(yè)集團(tuán)同供應(yīng)商實行價格妥協(xié)，改變供貨方式降低采購物流成本的成功案例

四、角色策略

案例分析：中石油采購團(tuán)在談判中發(fā)揮商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量工程師的白臉、紅臉的角色作用降低大項目采購成本的 經(jīng)驗。

五、談判進(jìn)程與時間把握策略

六、談判地點策略

七、議題與目標(biāo)策略

案例分析：雅新電子有限公司在采購談判中，讓供應(yīng)商內(nèi)部成本轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)

八、讓步策略

九、權(quán)利限制策略

十、應(yīng)對不同地位供應(yīng)商的談判策略

案例分析：蘇泊爾同供應(yīng)商進(jìn)行雙贏合作降低采購成本的經(jīng)驗 第七部分 采購談判十大技巧及案例分析 技巧一：會說不如會聽 技巧二：先苦后甜 技巧三：以退為進(jìn) 技巧四：“托兒” 技巧五：先斬后奏 技巧六：畫餅充饑 技巧七：獲取低價 技巧八：價格談判 技巧九：打破僵局 技巧十：促成交易

第八部分 模擬談判——如何同壟斷供應(yīng)商談判

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（買賣雙方分組模擬談判）

1、如何分析壟斷供應(yīng)商的優(yōu)劣勢

2、如何談判目標(biāo)排序，如何預(yù)測對方目標(biāo) 談判項目之間相互的價值關(guān)系與互換

4、如何整合談判資源，達(dá)到談判目標(biāo)/

5、各談判小組的談判結(jié)果評估

電子版附件（自帶U 盤）：《采購框架協(xié)議》、《采購管理辦法》、《設(shè)備招標(biāo)采購管理辦法》、《采購合同管 理辦法》、《供應(yīng)商評估辦法》、翟光明蒙牛乳業(yè)內(nèi)訓(xùn)視頻《戰(zhàn)略采購與談判技巧》

三、講師簡介 翟光明

上海交大碩士，國家注冊高級咨詢師，某大型外資企業(yè)采購物流總監(jiān)、兼任SGS、德國萊茵TVU、上汽集團(tuán)培 訓(xùn)中心采購、物流供應(yīng)鏈高級培訓(xùn)師多年，根據(jù)ISO-9000、TS16949、GMP 質(zhì)量體系的要求，為幾百家著名跨國公 司和世界500 強(qiáng)外資企業(yè)（尤其是汽車、電子、移動行業(yè)）提供包括“戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理”“采購招標(biāo)與合同管理” “供應(yīng)商管理、開發(fā)與評估”、“采購管理實務(wù)”、“戰(zhàn)略采購與成本降低”、“降低采購成本與談判技巧”、“采購風(fēng)險管理與控制”、“物料控制與倉儲實務(wù)”“生產(chǎn)計劃與物料控制（PMC）”、制造企業(yè)物流一體化“制 造企業(yè)內(nèi)部物流管理與庫存控制”“JIT 生產(chǎn)與看板管理”、“倉儲與配送運作實務(wù)”等課程培訓(xùn)和管理咨詢近十年，在推進(jìn)外資企業(yè)采購、物流管理本土化和國內(nèi)企業(yè)同國際接軌方面具有非常豐富的培訓(xùn)和咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗，是國內(nèi)采購與供應(yīng)鏈管理著名專家之一。內(nèi)訓(xùn)客戶包括：沈陽寶馬、東風(fēng)日產(chǎn)、上海大眾、上海通用、一汽集團(tuán)、廣本汽車發(fā)動機(jī)、襄樊東風(fēng)康明斯、東軟飛利普、廣東北電、諾基亞通訊設(shè)備、住友電工（上海）、上海達(dá)豐電 腦、大亞灣核電站、秦山核電、中海油湛江南油、湛江油服、上海寶鋼集團(tuán)、寧夏青銅峽鋁業(yè)、三一重裝、海爾、美的、TCL、九陽家電、施貴寶制藥、上海羅氏制藥、匯源果汁、光明、蒙牛、伊利、青島圣元乳業(yè)、四川雪花、蒲田雪津啤酒等。

第二篇：采購人員管理規(guī)定

采購人員管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范采購人員的工作行為，特制定本規(guī)定、2.本規(guī)定適用于所有與采購有關(guān)的人員。

二、采購人員基本職業(yè)規(guī)范

1.不得接受供應(yīng)商的宴請，不得參加用公款支付的營業(yè)性場所娛樂活動。2.不得接受供應(yīng)商的禮金、禮品、有價證券。3.不得將公司相關(guān)保密事宜透露給他人。4.不得私自到供應(yīng)商處考察活動。5.不得個人借用供應(yīng)商的人、才、物。6.不得越權(quán)擅自決定有關(guān)采購事宜。

7.不得與采購方或供應(yīng)方串通損害第三方利益。8.不得利用職務(wù)便利為自己謀取私利。9.不得從事其他違法活動。

三、采購人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

（一）明確采購要求。

1.明確采購計劃的種類、型號、規(guī)格要求、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息。2.明確采購計劃的種類、重要程度、要求完成的時間。

（二）明確供應(yīng)商和采購價格。

1.落實待夠物料的若干供應(yīng)商和多種供貨渠道。

2.向個供應(yīng)商發(fā)出詢價要求，了解各供應(yīng)商的供貨價格和供貨時間。3.綜合分析待夠物料的采購參考價格和參考供應(yīng)商。

（三）洽商、提出簽訂合同申請。1.談判準(zhǔn)備。

收集和分析報價表，綜合分析供應(yīng)商的價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，擇談判對象。確定目標(biāo)價格上限、要求供貨時間、物料規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2.談判、簽訂合同。

組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判。在雙方就價格、物料規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。3.合同執(zhí)行。

定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時了解采購執(zhí)行的效果和存在問題。

準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況。督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。4.合同執(zhí)行反饋。

及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員。及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。

（四）送檢入庫。1.物料送檢。

根據(jù)訂貨合同清查供應(yīng)商送交物料的數(shù)量，檢查外包裝。將待入庫物料送交檢驗人員檢驗，驗收合格后簽收。若驗收不合格，應(yīng)進(jìn)行退換貨處理。2.物料入庫。

若驗收合格，供應(yīng)商未提供發(fā)票，則填寫暫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫。若驗收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫單，按照既定的入庫程序辦理入庫。3.單據(jù)保存。

對送檢入庫過程中的信息及時記錄。

保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4.申請付款。

將收到的發(fā)票連同入庫單交財務(wù)部門，做好發(fā)票的交接手續(xù)。月底時核對帳目，確定無誤后向財務(wù)部門申請付款。

（五）評估現(xiàn)有供應(yīng)商。1.評估準(zhǔn)備。

明確評估目的及評估內(nèi)容。

查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商供貨情況記錄。整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2.評估供應(yīng)商。

組織相關(guān)人員或部門，確定供應(yīng)商的評估方法、范圍。按照相關(guān)文件，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。3.評估記錄與反饋。

及時、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項評估結(jié)果。

綜合分析評估結(jié)果，得出綜合評估結(jié)論，并給出有效的建議和意見。將評估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商。

督促供應(yīng)商進(jìn)行整改，及時記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反饋給相關(guān)部門。

（六）選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1.收集新供應(yīng)商背景資料。

按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過多種渠道收集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、信用、供應(yīng)物料的性價比及售后服務(wù)等方面的資料。收集并確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供貨能力、供貨保證期等方面的資料。

2.供應(yīng)商提供樣品檢驗。聯(lián)系供應(yīng)商，讓其提供樣品。委托公司相關(guān)部門對樣品進(jìn)行檢驗或?qū)嶒灐Ｊ芪胁块T出具有效的檢驗報告。根據(jù)檢驗報告，確定是否小批量試用。

3.小批量試用。對確認(rèn)可小批量試用的物料，聯(lián)系供應(yīng)商，負(fù)責(zé)小批量進(jìn)貨。將小批量進(jìn)貨交相關(guān)部門試用。

對試用過程進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)識和記錄。

第三篇：采購人員綜合技能提升訓(xùn)練營

采購人員綜合技能提升訓(xùn)練營

開課信息: 開課日期（天數(shù)）2014/9/4-5

上課地區(qū) 廣東-廣州市

課程編號：KC7352 費用 3280

更多: 無

招生對象

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采購主管、采購經(jīng)理、采購人員、供應(yīng)人員等從事采購供應(yīng)的人士

【主辦單位】中 國 電 子 標(biāo) 準(zhǔn) 協(xié) 會 培 訓(xùn) 中 心 w w w.W a y s.O r g.C n 【協(xié)辦單位】深 圳 市 威 碩 企 業(yè) 管 理 咨 詢 有 限 公 司 課程內(nèi)容

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課程背景

根據(jù)對世界500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查表明：“由于采購人員缺乏采購知識與技能，使企業(yè)運營成本增加7.36%。”，由此可以看出，采購人員的綜合技能與企業(yè)收益提升是一個非常不對等的杠桿關(guān)系！如何提升采購人員的綜合技能將成為每個企業(yè)不得不面臨的問題！然而，擺在采購人員面前的問題經(jīng)常是:

無法準(zhǔn)確的核算供應(yīng)商成本，對如何降低采購成本缺乏頭緒；

原材料價格總是在浮動，供應(yīng)商的報價也總是變化，給成本管理工作帶來更大難度； 想降低采購成本，但是似乎只能想到硬著頭皮去談價，缺少其他降低成本的方法與手段； 采購價格真的是唯一衡量采購成本高低的標(biāo)準(zhǔn)么，采購價格真是是我們談判的唯一目標(biāo)么；

供應(yīng)商變得越來越難對付，變化的市場越來越難捉摸，采購談判的難度越來越大； 降低采購成本只是我們自己在頭疼，能否找到與供應(yīng)商雙贏的方法，大家共同為將降本而努力；

客戶需求多變，訂單交期短，供應(yīng)商交貨不及時和質(zhì)量不穩(wěn)定；

針對以上現(xiàn)象，我司特別推出《采購人員綜合技能提升訓(xùn)練營》，本課程將通過知識講解與案例系統(tǒng)全面展示一個職業(yè)采購人員所需的知識與技能，通過學(xué)習(xí)，使學(xué)員樹立現(xiàn)代采購、供應(yīng)商管理、采購成本控制、采購談判等新理念，理解搞好企業(yè)供應(yīng)鏈管理的緊迫性，通過現(xiàn)場模擬操作，使學(xué)員掌握采購操作的方法和技巧，提升采購人員的基礎(chǔ)運營水平，降低采購成本和風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展！

課程對象

采購主管、采購經(jīng)理、采購人員、供應(yīng)人員等從事采購供應(yīng)的人士

課程目標(biāo)

了解企業(yè)與采購所面臨的外部環(huán)境與挑戰(zhàn) 掌握采購工作流程的要點、難點與問題點 供應(yīng)商管理的調(diào)、評、選、考、管的科學(xué)流程體系 掌握正確的采購成本分析與降低策略 掌握先進(jìn)采購模式

學(xué)會雙贏采購談判思維、做好談判準(zhǔn)備，掌握談判技能 掌握采購招標(biāo)報價的控制點 了解采購職業(yè)發(fā)展與建設(shè)

課程內(nèi)容

第一講：采購專業(yè)的基本知識和采購的角色 21世紀(jì)采購的特點

采購以及采購管理的目標(biāo) 采購的基本要點 采購在組織結(jié)構(gòu)中的地位 采購工作的游戲規(guī)則 采購的權(quán)限與基本采辦流程 采購的目錄管理 采購部門組織結(jié)構(gòu)要求 第二講：采購業(yè)務(wù)操作內(nèi)容 采購需求描述與確認(rèn) 企業(yè)基本采購流程 采購供應(yīng)商與產(chǎn)品目錄管理 下定單時要注意什么 采購過程控制 驗收和檢查

常見的發(fā)票與實物不符現(xiàn)象 如何做好采購的原始記錄 采購部門組織結(jié)構(gòu)要求 第三講：供應(yīng)商的選擇與風(fēng)險 供應(yīng)商開發(fā)的流程 供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)建立 供應(yīng)商的系統(tǒng)認(rèn)證流程 供應(yīng)商的供貨認(rèn)證 合格供應(yīng)商的確認(rèn) 供應(yīng)商評選標(biāo)準(zhǔn)有哪些？ 供應(yīng)商評選的策略和方法 供應(yīng)商績效管理的重點內(nèi)容 供應(yīng)商績效考核的流程 供應(yīng)商考核KPI指標(biāo)的確定

案例：某世界500強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)商績效管理

采購談判的內(nèi)涵

談判的步驟與過程控制策略 如何建立自己的談判優(yōu)勢 如何在劣勢下進(jìn)行雙贏合作 如何建立時間、情報的談判優(yōu)勢 詳細(xì)的談判計劃 優(yōu)勢的談判行動 降低期待系數(shù)

談判實戰(zhàn)測試與經(jīng)典分析——“斗智、斗勇、斗狠” 談判人員常犯的15種錯誤 談判的天龍八步 第五講：報價與招標(biāo) 供應(yīng)商報價依據(jù) 價格分析種方法

價格分析常采用的方法及價格分析的準(zhǔn)則 從成本構(gòu)成到成本分析 哪些因素影響產(chǎn)品的成本 產(chǎn)品的價格及其利潤 何時可對價格提出爭議 招投標(biāo)的基本特性和作用 招投標(biāo)的發(fā)展?fàn)顩r 范圍，規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等 重要條款介紹

招標(biāo)方式、范圍與組織形式 招投標(biāo)的基本程序

招標(biāo)-投標(biāo)-開標(biāo)-評標(biāo)-定標(biāo)-簽訂合同 第六講 供應(yīng)商交貨與供應(yīng)商質(zhì)量管理SQE 生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)

倉儲計劃：安全庫存與零庫存

內(nèi)部與外部供應(yīng)計劃 需求－供應(yīng)計劃管理 加強(qiáng)預(yù)測管理

自我采購周期的計算與控制 供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)線控制 前置時間LT控制 交貨延長的原因分析 供應(yīng)商延遲后的處理措施 供應(yīng)商質(zhì)量管理SQE職責(zé)描述 SQE的技能矩陣與雷達(dá)圖 質(zhì)量零缺陷管理 SQE質(zhì)量管理體系 供應(yīng)商質(zhì)量管理工具 供應(yīng)商質(zhì)量績效考核 第七講 采購職業(yè)發(fā)展與建設(shè) 采購人員的基礎(chǔ)素質(zhì)要求 建設(shè)自我道德管理 加強(qiáng)自身的自律與約束 職業(yè)化障礙－誤解采購力 關(guān)注企業(yè)利益

著眼于個人長遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃 全面提升自我素質(zhì)

講師介紹

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 柳榮老師

教育及資格認(rèn)證：

高級講師；國內(nèi)知名采購供應(yīng)鏈與精益化管理顧問；香港企業(yè)生產(chǎn)力協(xié)會顧問；多家企業(yè)集 團(tuán)總裁私人企業(yè)發(fā)展運作顧問《經(jīng)理人》等多家知名媒體的特約撰稿人。講師經(jīng)歷及專長：

柳老師曾任三菱制造部長、采購與供應(yīng)鏈總監(jiān)；柳老師擁有十多年世界級企業(yè)的生產(chǎn)制造管理和采購物流管理的高層運作經(jīng)驗。1997年受企業(yè)委派至日本豐田公司學(xué)習(xí)半年，是國內(nèi)第一批全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)精益化企業(yè)、采購與供應(yīng)鏈管理的企業(yè)學(xué)員。后曾多次應(yīng)邀到日本、美國等等參加制造管理研討，有豐富的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)和采購物流管理提升的導(dǎo)入經(jīng)驗。專注于制造型企業(yè)診斷、采購與供應(yīng)鏈、成本管理技術(shù)與生產(chǎn)力提升、業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化。其擅長的課程有：《采購人員綜合技能提升》、《采購成本與談判》、《采購戰(zhàn)略與流程優(yōu)化》、《企業(yè)招投標(biāo)管理》、《項目采購》、《精益采購管理》、《采購成本分析與控制》等課程。培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：

柳老師服務(wù)過的客戶包括：一汽大眾、廣州本田、東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)汽車、江鈴汽車、宇通客車、中興汽車、海信電子、海爾集團(tuán)、廈新電子、美的電器、高科集團(tuán)、戴爾DELL、富士施樂、信利集團(tuán)、深開發(fā)股份、賽爾康、精誠股份、南太集團(tuán)、中國電子54所、三一重工、蒂森電梯、愛默生、大洋電機(jī)、TDK、OKI電氣、麥克維爾、廣州地鐵、蒙牛乳業(yè)、伊利乳液、圣元乳液、金絲猴集團(tuán)、青島啤酒、中國電信、萬華股份、絲麗雅集團(tuán)、富裕塑膠、松澤集團(tuán)、SOLA鏡片、橫店集團(tuán)、當(dāng)納利印刷、南方包裝、天威集團(tuán)、安踏鞋業(yè)、七匹狼、東軟股份、中國石油、中國航油、中國移動、中國南車、華帝集團(tuán)。

柳老師主講的課程以觀念和實務(wù)為特色，大量列舉常見事例豐富課程講解，主題鮮明、事例生動，理論部分觀點新穎，常有驚人之語；實務(wù)部分主要由十余年的企業(yè)管理和職業(yè)顧問經(jīng)歷所積累的豐富案例為主，其演繹充滿活力、富有激情、極具感染力，貼近企業(yè)的實際需要。

第四篇：采購管理培訓(xùn)教案

用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

采購管理培訓(xùn)教案

采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計劃，通過市場采購、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動。

一、采購系統(tǒng)主要功能

采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計劃，通過市場采購、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動。

1、采購訂貨

A采購訂單：可以由采購計劃確定供應(yīng)商后，產(chǎn)生采購訂單，也可以直接編制采購訂單。經(jīng)供貨單位審核確認(rèn)后的訂單，可以生成入庫單和采購發(fā)票。

B訂單執(zhí)行統(tǒng)計表：可以查詢某張采購訂單或某業(yè)務(wù)員、某供應(yīng)商或某貨物的訂單的到貨入庫和貨款支付詳細(xì)情況。可以查詢各種外幣采購業(yè)務(wù)的訂單詳細(xì)執(zhí)行情況。

C采購訂貨統(tǒng)計表：可以查詢某業(yè)務(wù)員、某供應(yīng)商或某貨物的訂單的到貨入庫和貨款支付匯總信息。

D供應(yīng)商催貨函：對拖期沒有按時到貨的供貨單位，能及時向供應(yīng)商發(fā)出催貨函。

2、采購業(yè)務(wù) A采購入庫：可以根據(jù)采購訂單和實際到貨數(shù)量入庫填制入庫單，可以根據(jù)采購發(fā)票填制入庫單。可以暫估入庫，支持退貨負(fù)入庫和沖單負(fù)入庫，并可處理采購期初退貨。

B受托代銷商品入庫：可以處理商業(yè)企業(yè)接受代銷單位的貨物，并填制受托代銷入庫單，錄入暫估金額。

C采購發(fā)票：能對取得供貨單位開具的發(fā)票進(jìn)行處理。采購發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票、其它票據(jù)等。發(fā)票可以根據(jù)入庫單產(chǎn)生，受托代銷業(yè)務(wù)的發(fā)票可以由采購結(jié)算單產(chǎn)生。可以處理負(fù)數(shù)發(fā)票。可以進(jìn)行現(xiàn)付款結(jié)算。D采購結(jié)算：采購結(jié)算是針對非受托代銷采購業(yè)務(wù)的入庫單，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)其采購入庫成本。采購結(jié)算可以由計算機(jī)自動結(jié)算也可以由人工進(jìn)行結(jié)算，對費用票系統(tǒng)提供功能更強(qiáng)大更靈活的單獨結(jié)算。

E費用分配：工業(yè)企業(yè)可以將采購發(fā)票的費用或費用發(fā)票的金額按入庫數(shù)量或入庫金額分?jǐn)偟饺霂斐杀局小?/p>

F受托代銷結(jié)算（商業(yè)）：受托代銷結(jié)算是商業(yè)企業(yè)銷售完委托代銷單位的貨物后，與供貨單位辦理付款結(jié)算的一種手續(xù)。結(jié)算時要開具代銷商品結(jié)算單，交給委托代銷單位。

3、采購帳表

A貨到票未到統(tǒng)計表：可以按日期、供貨單位、部門、業(yè)務(wù)員、存貨等條件統(tǒng)計貨到已入庫但發(fā)票未收到的情況

B貨到票未到明細(xì)表：可以按日期、供貨單位、部門、業(yè)務(wù)員、存貨等條件查詢貨到已入庫但發(fā)票未收到的情況

C票到貨未到統(tǒng)計表：在可以查詢某段日期內(nèi)，某供貨單位或某采購部門或某業(yè)務(wù)員的已收到發(fā)票但貨物未入庫的情況 D票到貨未到明細(xì)表：在可以查詢某段日期內(nèi)，某供貨單位或某采購部門或某業(yè)務(wù)員的已收到發(fā)票但貨物未入庫的情況

E費用明細(xì)表：費用明細(xì)表是對采購發(fā)票分已結(jié)算、未結(jié)算，按發(fā)票日期、發(fā)票號、費用名稱逐條記錄詳細(xì)列表的明細(xì)表。

F結(jié)算統(tǒng)計表：結(jié)算統(tǒng)計表是根據(jù)業(yè)務(wù)類型為“一般采購”的結(jié)算單，按供貨單位、存貨統(tǒng)計的匯總表。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

G結(jié)算明細(xì)表：結(jié)算明細(xì)表是根據(jù)業(yè)務(wù)類型為“一般采購”的結(jié)算單，按供貨單位、存貨逐條記錄詳細(xì)列表的明細(xì)表。H存貨采購余額一覽表：采購存貨一覽表是根據(jù)入庫單和采購發(fā)票按供貨單位、存貨名稱分類匯總記載的統(tǒng)計表。

I存貨采購明細(xì)表：采購存貨明細(xì)表是根據(jù)入庫單和采購發(fā)票按供貨單位、存貨名稱明細(xì)記載的表。

J采購綜合統(tǒng)計表：采購綜合統(tǒng)計表是分別按供貨單位或按地區(qū)，按采購部門、業(yè)務(wù)員，按貨物大類、貨物分列匯總的統(tǒng)計表。該表分為：供貨單位采購統(tǒng)計表、地區(qū)采購統(tǒng)計表、采購部門采購統(tǒng)計表、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計表、存貨采購統(tǒng)計表，反映采購業(yè)務(wù)活動中的定貨、到貨入庫，收票、付款情況。

4、采購分析

A采購成本分析：根據(jù)發(fā)票，對某段日期范圍內(nèi)的存貨與參考成本、計劃價進(jìn)行價格對比分析。

B供應(yīng)商價格對比分析：根據(jù)發(fā)票，對某種貨物各供貨單位實際供貨價格進(jìn)行對比分析。C采購資金比重分析：根據(jù)采購發(fā)票，按供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、存貨大類、采購類型進(jìn)行某段時期內(nèi)各種貨物占用采購資金比重分析。

D采購類型結(jié)構(gòu)分析：根據(jù)發(fā)票，對某段時期內(nèi)各種采購類型的業(yè)務(wù)比重進(jìn)行分析。E采購貨齡分析：對已入庫未結(jié)算的存貨，分析到目前為止它們各自的貨齡。

二、采購系統(tǒng)具體操作

1、分類體系

在使用本系統(tǒng)之前應(yīng)做好啟用帳套的準(zhǔn)備工作，按需要將存貨、供應(yīng)商、地區(qū)分類設(shè)全。

2、建立檔案

按需要建立部門檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、倉庫檔案、收發(fā)類別。

3、系統(tǒng)初始

（1）期初暫估入庫是將啟用采購管理系統(tǒng)前沒有取得供貨單位采購發(fā)票，不能進(jìn)行采購結(jié)算的入庫單輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。

期初暫估入庫數(shù)據(jù)在【業(yè)務(wù)】/【采購入庫】/【入庫單】功能中輸入。

注意：

如果已先啟用了存貨核算系統(tǒng)，并且已做存貨核算【月末結(jié)賬】后，那么采購管理系統(tǒng)不能處理期初暫估入庫單。否則不能運行采購管理。如果存貨核算系統(tǒng)只是先做了【期初記賬】，那么可取消存貨核算系統(tǒng)的【期初記賬】再做采購管理的【期初記賬】。

（2）期初在途存貨是將啟用采購管理系統(tǒng)前已取得供貨單位采購發(fā)票，貨物沒有入庫，不能進(jìn)行采購結(jié)算的發(fā)票輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便貨物入庫填制入庫單后進(jìn)行采購結(jié)算。

期初在途存貨數(shù)據(jù)在【業(yè)務(wù)】/【采購發(fā)票】/【專用發(fā)票】或【普通發(fā)票】功能中輸入。注意：

期初在途貨物數(shù)據(jù)支持負(fù)數(shù)退貨數(shù)據(jù)錄入。

（3）期初受托代銷商品是商品流通企業(yè)將啟用采購管理系統(tǒng)前沒有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷商品數(shù)據(jù)輸入進(jìn)系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。期初受托代銷在【業(yè)務(wù)】/【采購入庫】/【受托代銷入庫單】功能中輸入。

（4）期初記賬是將采購期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購賬、代銷商品采購賬中。期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改，除非取消期初記賬。

期初記賬后輸入的入庫單、發(fā)票都是啟用月份及以后月份的單據(jù)，在【月末結(jié)賬】功能中記入有關(guān)采購賬。【操作步驟】 用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

1.用鼠標(biāo)單擊【設(shè)置】下的【期初記賬】或按下[Alt]+S鍵，用光標(biāo)移動鍵↓選擇【期初記賬】，即可進(jìn)入期初記賬處理功能。2.用鼠標(biāo)選擇〖期初記賬〗，對期初數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬；用鼠標(biāo)選擇〖取消期初記賬〗，則對期初記賬數(shù)據(jù)設(shè)置為未期初記賬狀態(tài)。注意：

A沒有期初數(shù)據(jù)時，也可以期初記賬，以便于輸入日常采購單據(jù)數(shù)據(jù)。

B已做【月末結(jié)賬】處理后，不能取消期初記賬，除非取各月的【月末結(jié)賬】。

C如果已先啟用了存貨核算系統(tǒng)，并且已做存貨核算【月末結(jié)賬】后，那么采購管理系統(tǒng)不能處理期初暫估入庫單。否則不能運行采購管理。如果存貨核算系統(tǒng)只是先做了【期初記賬】，那么可取消存貨核算系統(tǒng)的【期初記賬】再做采購管理的【期初記賬】。

4、日常操作

（1）采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議。主要包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。【操作流程】

1.當(dāng)有《采購計劃系統(tǒng)》時，可以根據(jù)采購計劃制定采購訂單； 2.待供貨單位確認(rèn)后，修改并審核訂單；

3.貨物到達(dá)企業(yè)后，填制入庫單，并在入庫單上注明訂單號；

4.對于已執(zhí)行完成的訂單和不能執(zhí)行完成的訂單，可以人工關(guān)閉訂單； 5.查詢訂單的到貨執(zhí)行情況；

6.查詢訂單各存貨的到貨執(zhí)行情況；

7.對于拖期的訂單，向供貨單位發(fā)出催貨函。

（2）采購入庫是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。該單據(jù)按進(jìn)出倉庫方向劃分為：入庫單、退貨單；按業(yè)務(wù)類型劃分為：普通業(yè)務(wù)入庫單、受托代銷入庫單（商業(yè)）。采購入庫單可以直接錄入，也可以由采購訂單或采購發(fā)票產(chǎn)生。

在實際工作中，用戶可根據(jù)到貨清單直接在計算機(jī)上填制采購入庫單（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理），用戶采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前臺處理方式，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。【操作流程】

1.填制采購入庫單。

A如果采購入庫貨物是根據(jù)采購訂單產(chǎn)生，那么可以用復(fù)制原采購訂單方法填制入庫單； B如果采購發(fā)票先收到并且已輸入計算機(jī)，那么入庫單可以用復(fù)制原采購發(fā)票的方法填制； C如果本次入庫的貨物以前已有相同的入庫單，那么可以用復(fù)制以前入庫單的方法填制。2.如果啟用了庫存管理系統(tǒng)，由倉庫管理員審核確認(rèn)入庫單，否則可以由采購人員審核。3.交給采購結(jié)算會計進(jìn)行結(jié)算處理。或者在采購入庫單生成發(fā)票并直接結(jié)算。4.查詢各入庫單的實際入庫成本。注意：

A凡是審核過的入庫單本系統(tǒng)不能再修改。因此審核必須認(rèn)真仔細(xì)。如果沒有啟用庫存管理系統(tǒng)，并且企業(yè)管理不要求嚴(yán)格，那就可以不審核入庫單。

B采購發(fā)票與入庫單可以分次結(jié)算，即入庫單的一條記錄可多次與采購發(fā)票結(jié)算。（3）采購發(fā)票是從供貨單位取得的進(jìn)項發(fā)票及發(fā)票清單。在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對發(fā)票壓單處理，待貨物到達(dá)后，再輸入計算機(jī)做報賬結(jié)算處理。也可以先將發(fā)票輸入計算機(jī)，以便實時統(tǒng)計在途貨物。

采購發(fā)票按發(fā)票類型分為：專用發(fā)票、普通發(fā)票（包含：普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）、用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

運費發(fā)票；按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：蘭字發(fā)票、紅字發(fā)票。

【操作流程】

1.輸入采購發(fā)票。

A如果采購發(fā)票有對應(yīng)的采購訂單，那么可以用復(fù)制原采購訂單方法輸入發(fā)票；

B如果采購入庫單先填制并且已輸入計算機(jī)，那么發(fā)票可以用復(fù)制原采購入庫單的方法輸入；

C如果本張發(fā)票與以前已有某張發(fā)票相同，那么可以用復(fù)制以前發(fā)票的方法輸入。2.如果管理需要的話，通知審核人員對輸入的發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。或者經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字準(zhǔn)予報銷的發(fā)票做審核確認(rèn)。審核過的發(fā)票不能修改、作廢。3.交給采購結(jié)算會計進(jìn)行結(jié)算報銷處理。提醒：

A根據(jù)采購入庫單，可批量地生成采購發(fā)票，并自動結(jié)算。

B采購發(fā)票與入庫單可以分次結(jié)算，即入庫單的一條記錄可與采購發(fā)票多次結(jié)算。

（4）采購結(jié)算也叫采購報賬，在手工業(yè)務(wù)中，采購業(yè)務(wù)員拿著經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批過的采購發(fā)票和倉庫確認(rèn)的入庫單到財務(wù)部門，由財務(wù)人員確認(rèn)采購成本。

采購結(jié)算是針對“一般采購”業(yè)務(wù)類型的入庫單，根據(jù)發(fā)票確認(rèn)其采購成本。采購結(jié)算從操作處理上分為自動結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，另外考慮費用折扣結(jié)算的特殊性，專設(shè)費用折扣票單獨結(jié)算功能；從單據(jù)處理上分為正數(shù)入庫單與負(fù)數(shù)入庫單結(jié)，正數(shù)發(fā)票與負(fù)數(shù)發(fā)票結(jié)，正數(shù)入庫單與正數(shù)發(fā)票結(jié)，費用折扣發(fā)票與入庫單結(jié)，費用折扣票與存貨結(jié)等方式。

注意：

A如果沒有期初記賬，則不能進(jìn)行采購結(jié)算。

B如果當(dāng)前操作日期在已月末結(jié)賬的日期范圍，則不能進(jìn)行采購結(jié)算，必須注銷賬套，重新注冊時調(diào)整操作日期。如果采購結(jié)算確實應(yīng)核算在當(dāng)前操作日期所在會計月內(nèi)，那么可以先取消該月的月末結(jié)賬后再做采購結(jié)算。

C入庫單與采購發(fā)票可以分次結(jié)算，即入庫單的一條記錄可與采購發(fā)票多次結(jié)算。（5）受托代銷商品的核算有兩種做法：

1、以收取手續(xù)費方式代銷商品的核算；

2、不采取收取手續(xù)費方式代銷商品的核算。

受托代銷結(jié)算是企業(yè)銷售完成委托代銷單位的貨物后，與供貨單位辦理付款結(jié)算的一種手續(xù)。結(jié)算時要開具代銷商品結(jié)算單，交給委托代銷單位。該結(jié)算單根據(jù)受托代銷入庫單產(chǎn)生，并同時產(chǎn)生結(jié)算發(fā)票。在實際操作時用戶也可以在取得供貨單位的發(fā)票后做結(jié)算操作。【操作流程】

1.先接受委托代銷單位的貨物，辦理入庫手續(xù)，填制委托代銷入庫單；

2.企業(yè)銷售完成委托代銷單位的貨物后，根據(jù)委托代銷入庫單與供貨單位辦理付款結(jié)算手續(xù)；

3.收到供貨單位發(fā)票后，確認(rèn)登記受托代銷結(jié)算發(fā)票。

（6）月末結(jié)帳是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。采購管理系統(tǒng)月末結(jié)賬可以連續(xù)將多個月的單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬，但不允許跨月結(jié)賬。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將不能修改、刪除。該月未輸入的單據(jù)只能視為下個月單據(jù)處理。

采購管理月末處理后，才能進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理；如果采購管理要取消月末處理，必須先通知庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末結(jié)賬。如果庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的任何一個系統(tǒng)不能取消月末結(jié)賬，那么也不能取消采購管理系統(tǒng)的月末結(jié)賬。

如果沒有啟用庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)系統(tǒng)，并且不需要查看采購余額一覽表，那么可以不進(jìn)行采購月末結(jié)賬。用友軟件標(biāo)準(zhǔn)講義

【操作步驟】

1.用鼠標(biāo)單擊【設(shè)置】下的【月末結(jié)賬】或按下[Alt+S]鍵，用光標(biāo)移動鍵↓選擇【月末結(jié)賬】按回車，屏幕顯示月末結(jié)賬對話框。

2.選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié)賬。

3.用鼠標(biāo)單擊〖記賬〗按鈕，計算機(jī)自動進(jìn)行月末結(jié)賬，將所選各月采購單據(jù)按會計期間分月記入有關(guān)賬表中。

4.月末結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)已月末結(jié)賬月份的某單據(jù)輸入有錯誤，需要取消結(jié)賬進(jìn)行修改，那么可以選中那月份，用鼠標(biāo)單擊〖取消記賬〗，將該月的月末結(jié)賬取消。注意：

不允許跳月取消月末結(jié)賬。只能從最后一個月逐月取消。沒有期初記賬，將不允許月末結(jié)賬。

（7）帳表管理

用友U8管理軟件系列產(chǎn)品下屬子系統(tǒng)的【賬表】菜單項下都有【賬表管理】這一子菜單項，來對系統(tǒng)所能提供的全部報表進(jìn)行管理。用戶用鼠標(biāo)點取【賬表管理】，系統(tǒng)將彈出賬表管理界面，可根據(jù)用戶需求及條件查詢已生成帳表。

第五篇：采購人員崗前培訓(xùn)手冊（定稿）

采購人員崗前培訓(xùn)手冊.txt9母愛是一滴甘露，親吻干涸的泥土，它用細(xì)雨的溫情，用鉆石的堅毅，期待著閃著碎光的泥土的肥沃；母愛不是人生中的一個凝固點，而是一條流動的河，這條河造就了我們生命中美麗的情感之景。第一節(jié) 采購人員應(yīng)該做什么

（一）采購人員崗前培訓(xùn)手冊

一，分析采購需求

（一）采購市場調(diào)查

1，根據(jù)需求情況，制定市場調(diào)查方案，調(diào)查工作包括資源市場調(diào)查，企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部條件調(diào)查，供應(yīng)市場調(diào)查。

2，針對物料，供應(yīng)市場的情況，分別設(shè)計市場調(diào)查問卷。

3，收回市場調(diào)查問卷，將其進(jìn)行整理，統(tǒng)計，分析，制作調(diào)查記錄卡，廠商資料卡，材料比價單等表單。

4，制定分析競爭對手的框架，選擇分析競爭對手的方法，對競爭對手進(jìn)行分析。

5，制定預(yù)測的步驟，選擇預(yù)測的方法，對價格變化進(jìn)行預(yù)測。

6，了解市場行情分析的內(nèi)容，設(shè)置分析市場行情的指標(biāo)，對市場行情的變動程度，運行的趨勢進(jìn)行分析。

7，針對以上的調(diào)查分析撰寫調(diào)查報告。

（二）確定采購需求

1，根據(jù)生產(chǎn)計劃表，采購?fù)ㄖ獑危N售預(yù)測表等資料，分析生產(chǎn)計劃和銷售計劃。

2，明確物料需求計劃的含義以及物料需求計劃與其他計劃之間的關(guān)系，分析物料需求，分析制造資源計劃。

3，分析經(jīng)營計劃，消耗定額，需求報表，根據(jù)分析情況制定準(zhǔn)購單。

4，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，生產(chǎn)計劃以及銷售預(yù)測等的變化，預(yù)測中長期需求變化，進(jìn)而修訂采購計劃。

二，制定采購計劃

（一）編制采購規(guī)劃 1，了解原材料采購的特征，規(guī)劃原材料采購流程，制定原材料采購計劃。

2，明確零部件的范圍，規(guī)劃零部件采購流程，制定零部件采購計劃。

3，了解設(shè)備采購的特征，規(guī)劃設(shè)備采購流程，制訂設(shè)備采購計劃。

4，根據(jù)商品準(zhǔn)購單，制訂商品采購計劃和采購計劃表。

5，根據(jù)以上采購計劃的內(nèi)容，編制采購計劃和采購計劃表。

6，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，制定采購商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案。

7，明確經(jīng)濟(jì)訂購批量的基本原理，掌握經(jīng)濟(jì)訂購批量的計算公式，確定采購經(jīng)濟(jì)批量。

8，分析采購成本及影響采購成本的主要因素，掌握采購成本的控制策略。選擇采購成本控制的方法，分析預(yù)算，編制采購預(yù)算。

9，明確決定自制/外包的步驟，確定業(yè)務(wù)外包的方案，制訂公司外包單。

10，了解采購手冊的基本內(nèi)容與架構(gòu)，確定編寫采購手冊的程序，編制采購手冊。

（二）分解與調(diào)整采購計劃

1，根據(jù)計劃，編制分期采購計劃，確定月度采購計劃制訂的程序，制訂月度采購計劃表。

2，根據(jù)月度采購計劃表，編制采購計劃明細(xì)表。

3，制定采購月報表，采購進(jìn)度控制表，根據(jù)情況調(diào)整采購計劃。

三，采購洽談

（一）選擇供應(yīng)商

1，確定采購信息的內(nèi)容，選擇發(fā)布采購信息的方式，發(fā)布采購信息。

2，收集供應(yīng)商的信息，索取供應(yīng)商的資料，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，制訂征求建議書。

3，確定供應(yīng)商評價的標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行評審；確定評價和選擇供應(yīng)商的步驟，提供供應(yīng)商選擇方案。

4，搜集采購洽談的資料，對資料進(jìn)行分析，制定采購訂單。

（二）商務(wù)洽談

1，制定談判框架，計劃，確定洽談方案。

2，了解，選擇，確定采購方式。

3，制定實施招標(biāo)采購的流程，制定無聊投標(biāo)須知及標(biāo)單，發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妫瑴?zhǔn)備招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)通告。

4，了解訂貨會流程，組織國內(nèi)外訂貨會。

5，掌握國際商務(wù)談判的基本形式，準(zhǔn)備國際商務(wù)談判，確定洽談的內(nèi)容，程序，進(jìn)行國際采購洽談。

6，了解期貨采購，期貨交易的程序，制定期貨交易方案。

7，確定評估的內(nèi)容，制定供應(yīng)商評估矩陣，對洽談進(jìn)行評估。

（三）簽訂采購合同

1，編寫采購合同，制定采購訂單合同模板。

2，審查采購合同，對合同進(jìn)行管理。

3，了解進(jìn)出口貿(mào)易的基本業(yè)務(wù)程序，簽訂進(jìn)出口合同。

4，明確采購協(xié)議的內(nèi)容，了解簽訂采購合同的原則，掌握采購協(xié)議簽訂要點，簽訂合同。

四，履行采購合同

（一）訂單管理

確認(rèn)采購訂單，制定產(chǎn)品采購記錄，對國外物料的采購狀況進(jìn)行控制，對采購訂單進(jìn)行傳遞和歸檔。

（二）進(jìn)貨驗收

1，明確運輸要求，選擇承運人，制定運輸戰(zhàn)略的決策框架和運輸方案。

2，了解降低采購費用的途徑，了解控制采購費用的方法，制定采購費用審批程序，控制采購費用。3，接收物料，制定收貨單，對物料進(jìn)行檢驗；制定進(jìn)料驗收單，檢驗報告單，來料檢驗月報表。

（三）貨款支付

明確采購請付款流程，制定采購付款申請模板，進(jìn)行付款操作。

（四）違約處理

在采購合同履行的過程中，處理由于市場，供應(yīng)商生產(chǎn)能力等方面的原因出現(xiàn)的各種供應(yīng)商拒絕交貨，不適當(dāng)交貨以及拒絕或遲交單證及資料等違約情況。

五，管理供應(yīng)商

（一）供應(yīng)商關(guān)系管理

1，確定審查供應(yīng)商提供的資料和信息的內(nèi)容，對資料進(jìn)行審查，制定供應(yīng)商資料表。

2，確定創(chuàng)建供應(yīng)商檔案的流程，建立供應(yīng)商關(guān)系管理檔案，掌握供應(yīng)商關(guān)系策略。

3，確定評審，考核供應(yīng)商的流程，建立供應(yīng)商等級系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。

4，了解采購違約的種類，形式以及免責(zé)事由，確定采購違約的處理措施，制定糾紛處理方案。

5，區(qū)分索賠與理賠的含義，明確采購方向供應(yīng)商索賠的事由和供應(yīng)商向采購方理賠的方式，制定供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案。

（二）供應(yīng)商績效評估

1，制定價格，質(zhì)量，交貨，服務(wù)等供應(yīng)商績效指標(biāo)。

2，明確供應(yīng)商績效管理的內(nèi)容，制定并實施供應(yīng)商績效管理方案。

六，采購控制管理

（一）采購質(zhì)量控制

1，明確采購商品質(zhì)量與控制的依據(jù)，確定采購商品質(zhì)量管理與控制的方法，貨物檢查的一般程序，進(jìn)口物資的商檢與索賠程序。2，制定商品檢驗說明書，商品檢驗委托單，填寫商品送檢單。

3，了解統(tǒng)計質(zhì)量缺陷的過程，制定破損報告單，材料報損單，采購損失報告。

4，明確不合格品的質(zhì)量責(zé)任，對不合格品進(jìn)行處理，制定損失索賠通知卡。

5，制定退貨申請書，退貨單，辦理退貨事宜。

（二）采購價格控制

1，準(zhǔn)備價格調(diào)查資料，實施采購價格調(diào)查。

2，分析供應(yīng)商材料成本，掌握供應(yīng)商定價策略。

3，搜集企業(yè)產(chǎn)品資料，確定商品的采購底價。

（三）采購交期控制

1，規(guī)劃購運時間，確定交貨期限，明確交期違約責(zé)任。

2，及時掌握備貨進(jìn)度，消除進(jìn)度落后現(xiàn)象。

3，通過分析交期延誤原因，處理交期延誤事宜，進(jìn)行交期延誤管理。

（四）采購成本控制

1，節(jié)約采購需求調(diào)查成本，降低采購計劃制定成本。

2，通過實施采購程序化控制，降低供應(yīng)商管理成本和積極進(jìn)行損失的索賠，縮減采購流程成本支出。

3，熟悉各種降低采購成本策略，明確招標(biāo)采購，聯(lián)合規(guī)模采購，集中買斷采購，電子商務(wù)采購等各種采購方式的適用范圍與優(yōu)缺點，有效降低采購成本。

4，明晰采購人員權(quán)責(zé)，強(qiáng)化采購人員日常管理工作，杜絕業(yè)務(wù)的違規(guī)運作。

七，管理采購信息

（一)評估采購管理信息化方案

1，明確采購作業(yè)電子化的含義，根據(jù)采購部門的具體情況編制采購信息分析報告。2，收集信息，數(shù)據(jù)，對采購管理信息化方案進(jìn)行論證。

（二）建立采購管理信息系統(tǒng)

1，根據(jù)具體情況，確定采購信息系統(tǒng)的構(gòu)成，電子采購系統(tǒng)的架構(gòu)，制定采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。

2，確定建立采購管理信息系統(tǒng)的步驟以及具體操作，建設(shè)采購管理信息系統(tǒng)。

3，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)的不足并加以改進(jìn)。

八，電子商務(wù)與國際采購管理

（一）電子商務(wù)采購管理

1，了解電子商務(wù)采購的模式，根據(jù)具體采購工作的需要選擇合適的采購模式。

2，確定電子商務(wù)采購的流程，標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)電子商務(wù)采購流程進(jìn)行電子商務(wù)采購。

（二）國際采購管理

1，了解國際采購的模式，根據(jù)具體采購工作的實際需要選擇合適的采購方式。

2，確定國際采購的流程與標(biāo)準(zhǔn)，制定國際采購，保險，報關(guān)等相關(guān)工作規(guī)范，根據(jù)國際采購流程開展國際采購工作。

第二節(jié) 采購人員應(yīng)具備的知識

（二）采購人員崗前培訓(xùn)手冊 一，采購知識

采購是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)為獲取商品或服務(wù)而對獲取對象的渠道，方式，質(zhì)量，價格，時機(jī)等進(jìn)行選擇，并把貨幣資金轉(zhuǎn)化為標(biāo)的物的交易過程。

（一）采購類型與方式

1，采購的類型

采購活動多種多樣，可以從采購對象，采購主體和采購技術(shù)等不同角度進(jìn)行歸類，具體如下所示。

A，按采購對象劃分

a,有形物品采購

1，機(jī)器設(shè)備采購

機(jī)器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期，反復(fù)使用而基本保持原本實物形態(tài)的勞動工具。其采購則具體表現(xiàn)為生產(chǎn)和運營所需的各類設(shè)備的購買，特點是金額大，技術(shù)性和專業(yè)性強(qiáng)，往往需要采用招標(biāo)，租賃，委托與調(diào)撥等采購方式靈活進(jìn)行。

2，原材料采購

原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實體的基本部分，他在聲場過程中要改變物理和化學(xué)特性，并有較大消耗。企業(yè)采購中原材料采購的比重大，頻率高。同時，原材料存在不同種類，可依其功能，質(zhì)地，產(chǎn)業(yè)類別，形態(tài)和產(chǎn)地做出多種劃分，其品種，形式，等級和特性往往有很大差異，采購過程也比較復(fù)雜。

3，零部件采購

在加工裝配產(chǎn)業(yè)，零部件是最基本的生產(chǎn)資料，隨著產(chǎn)業(yè)分工的日益深化，企業(yè)所用的大多數(shù)零部件需要外購。零部件種類繁多，規(guī)格，型號復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)，生產(chǎn)過程中又需頻繁供應(yīng)，因此，其采購具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

4，MRO采購

原材料，零部件以外的用于維護(hù)，修理及運營的雜項物件和設(shè)備的采購，MRO物料通常都是低值物品，品種繁多，不同行業(yè)的MRO物料需求差異極大，而且單項商品采購規(guī)模一般也較小，但對生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行意義重大。

b,無形服務(wù)采購

1，按標(biāo)的物不同

分為常規(guī)品采購，緊缺品采購，生鮮品采購，數(shù)字品采購，時令品采購，珍稀品采購等無形服務(wù)采購。

2，技術(shù)采購

一般包括專利，商標(biāo)，版權(quán)和專業(yè)技術(shù)訣竅的獲取。技術(shù)采購的最主要特點是大多采取許可貿(mào)易的方式進(jìn)行，往往是使用權(quán)而不是所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。

3，服務(wù)采購

1）售前服務(wù)的提供，即賣方在交易前提供的諸如產(chǎn)品說明，操作示范，制作規(guī)范或材料規(guī)范說明等產(chǎn)品信息，這些信息可增加采購人員的產(chǎn)品知識，利于采購決策。

2）售后服務(wù)的提供，即賣方提供的關(guān)于設(shè)備或產(chǎn)品的安裝，維護(hù)，操作或使用方法的培訓(xùn)，運送及退換等服務(wù)

3）專業(yè)服務(wù)的提供，即由律師，管理顧問，會計師，建筑師，電氣技師，廣告設(shè)計師和程序設(shè)計人員等所提供的特殊服務(wù)。

4）物流和勤務(wù)服務(wù)的提供，主要涉及物流，信息，通信，餐飲，清潔，警衛(wèi)等方面的服務(wù)。

4，工程發(fā)包

包括廠房，辦公樓等的建設(shè)與修繕以及配管工程，機(jī)械儲槽架設(shè)工程，空調(diào)或保溫工程，動力或網(wǎng)絡(luò)的綜合配線和儀表安裝等。

B，按采購主體劃分

a，個人采購

個人或家庭通過各種市場渠道進(jìn)行的旨在滿足消費需要的購買行為。

b，企業(yè)采購

企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營，需要進(jìn)行的購買行為。

c，團(tuán)體采購

政府以外的非營利組織進(jìn)行的各種采購活動。

d，政府采購

又稱統(tǒng)一采購或公共采購，指各級政府及其所屬實體為了開展日常的政務(wù)活動和為公眾提供社會公共產(chǎn)品或公共服務(wù)的需要，在財政部門的監(jiān)督下，以法定的方式，方法和程序從國內(nèi)外市場為政府部門及其所屬公共部門購買所需貨物，工程和服務(wù)的行為。

C,按采購技術(shù)劃分

a，傳統(tǒng)采購

每月末，企業(yè)各單位！部門把下個月采購的申請計劃報到采購部門，采購部門把采購申請匯總，形成統(tǒng)一的采購計劃，采購部門根據(jù)采購計劃，分別派人找各個供應(yīng)商訂貨，然后策劃組織運輸，將所采購的物資運輸回來并驗收入庫，存放于企業(yè)的倉庫中，滿足下個月的物資需要。這種采購以各個單位的采購申請計劃為依據(jù)，以填充庫存為目的，管理比較簡單，粗糙，市場響應(yīng)不靈敏，庫存量大，資金積壓多，庫存風(fēng)險大。

b，現(xiàn)代采購

1）定量訂貨法采購

預(yù)先確定一個訂貨點和一個訂貨批量，然后隨時檢查庫存，當(dāng)庫存下降到訂貨點時，就發(fā)出訂貨，訂貨批量的大小每次都相同，都等于規(guī)定的訂貨批量。

2）MRP采購

企業(yè)采購人員采用MRP（物料需求計劃）軟件制定采購計劃。

3）JIT采購

需方根據(jù)需要對供應(yīng)商下達(dá)訂貨指令，供應(yīng)商在指定的時間將指定商品按品種，數(shù)量要求送到指定的地點。

4）供應(yīng)鏈采購

在供應(yīng)鏈機(jī)制下，采購不僅由采購人員操作，供應(yīng)商操作的力量也在加大，形成供應(yīng)商管理用戶庫存（VMI)在VMI模式下，只需要把需求信息向供應(yīng)商連續(xù)，及時地傳遞，由供應(yīng)商根據(jù)需求信息預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個預(yù)測需求量制訂生產(chǎn)計劃和送貨計劃，主動小批量，多頻次向用戶補(bǔ)充貨物庫存，用戶庫存量的大小由供應(yīng)商自主決定。這種方法既能保證滿足用戶需要，又使貨品庫存量最小，浪費最少。

5）電子商務(wù)采購

即網(wǎng)上采購，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式，采購人員在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需品種，并在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貨甚至支付貨款，然后經(jīng)過送貨，送貨環(huán)節(jié)完成全部采購活動。

2，采購的方式

采購方式是采購主體獲取資源（物品），工程，服務(wù)的途徑，形式與方法。當(dāng)采購戰(zhàn)略及計劃確定以后，采購方式的選擇就顯得格外重要。它是決定企業(yè)能否有效的組織，控制物品資源以保證其正常生產(chǎn)和經(jīng)營以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度，資源狀況，環(huán)境優(yōu)劣，專業(yè)水準(zhǔn)，資金狀況和儲運水平等。

A，按貨物需求期限劃分

a,現(xiàn)貨采購：

方式說明與優(yōu)缺點：指商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購買行為。

優(yōu)點：即時交割，責(zé)任明確，無信譽風(fēng)險，靈活方便，手續(xù)簡單，易于組織管理等

缺點：對市場的依賴性大

適用范圍：1）企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營臨時需要的物資 2）企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)或研制所需要的物資 3）設(shè)備維護(hù)，保養(yǎng)，修理或更新改造所需要的物資 4）企業(yè)生產(chǎn)需要的通用，標(biāo)準(zhǔn)，易損件，普通原材料及輔料，工具，夾具和低值易耗品等

b,遠(yuǎn)期合同采購

方式說明與優(yōu)缺點：指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系，實現(xiàn)商品購銷而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購方式。通過合同約定，實現(xiàn)商品的供應(yīng)和資金的結(jié)算，并通過法律和供需雙方信譽與能力來保證預(yù)定交割的實現(xiàn)

適用范圍：1）企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營長期需要的物資，以主料和關(guān)鍵件為主 2）科技開發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)入穩(wěn)定成長期后的物資 3）國家戰(zhàn)略收購，大宗農(nóng)副產(chǎn)品收購，國防需要的物資等

c,期貨采購

方式說明與優(yōu)缺點：采購者在交易所買入標(biāo)準(zhǔn)化的，受法律約束的期貨合約，在未來的某時間，某地點按規(guī)定購入貨物的采購方式，是一種進(jìn)化了的遠(yuǎn)期合同采購形式

適用范圍：能進(jìn)行期貨交易的物品

B，按采購權(quán)限劃分

a，集中采購

方式說明與優(yōu)缺點：企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織實施企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)

優(yōu)點：是經(jīng)營主體贏得市場，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)，技術(shù)和商業(yè)秘密，取得最大利益的戰(zhàn)略方法

適用范圍：1）大宗或批量物品，價值高或總價高的物品 2）關(guān)鍵零部件，原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品 3）易出問題或以出問題的物品 4）最好是定期采購的物品，以免影響決策者的正常工作

b分散采購

方式說明與優(yōu)缺點：將企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)的采購權(quán)限分散到下屬各需求單位，各需求單位根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要自行組織實施采購的方式

適用范圍：1）小批量，單件，價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品 2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品 3）市場資源有保證，易于送達(dá)，支付較少物流費用的物品分散后各基層有采購與檢測這方面能力的物品

C,按采購主體完成采購任務(wù)的途徑劃分

a，直接采購

b，間接采購）4