第一篇：2015社區(qū)檔案管理制度講解

檔案管理小組 組長:XXX 組員:XXX XXX 檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的, 記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門 類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等 均屬收 集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必 須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫, 不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料, 應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn) 核對后簽字,各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文 書立卷方法》 ,必須于次年的 3月份以前完成。采用《歸檔 文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件 封面,編制歸檔文件目錄。

2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于 次年 2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收 后 3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由 檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利 用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及 時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等 后,向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極 采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防 鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊 ,利用檔案 必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí), 須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不 得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān) 人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方 能借閱。

6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題 立即上級部門報(bào)告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。社區(qū)檔案分類大綱示意圖 社區(qū)級檔案:

1、文書檔案

2、會(huì)計(jì)檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實(shí)物檔案

第二篇：社區(qū)黨員檔案管理制度講解

社區(qū)黨員檔案管理制度

一、收集制度。

1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍,收集黨員檔案材料。做到:主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。

2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律,并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。

3、歸檔材料應(yīng)真實(shí)規(guī)范,完善齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽字。

4、對符合歸檔要求的材料,應(yīng)按時(shí)間順序,登記在黨員檔案材料收集目錄上,并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒。

二、查(借閱制度。

1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報(bào)告表》后,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱;紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要,了解干部人事檔案情況時(shí),可提供有關(guān)部分內(nèi)容。

2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。

3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的,應(yīng)征得管檔人員同意,并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外,摘錄或復(fù)制的檔案材料,均不予蓋章。

4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫閱檔情況登記。閱檔時(shí),不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

5、檔案一般不得外借,單位黨組織確因特殊情況必須借用的,應(yīng)在《申報(bào)表》中填明借閱理由,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可借出。借出檔案一般不超過15天,若不能按期歸還,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借不得超過一周。

三、傳遞制度。

1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料,必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。

2、黨員流動(dòng)或變換單位后,應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。

3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、收到的檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回回執(zhí),轉(zhuǎn)出的檔案,逾期1個(gè)月未退回執(zhí),應(yīng)及時(shí)催收。

四、保密制度。

1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料,必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定,確保檔案的安全和保密。做到:保守機(jī)密,慎之又慎。

2、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,給予批評教育或必要處分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。

4、不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場所,不準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。

5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。

6、查閱檔案前,必須弄清查閱檔案的用途或理由,查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對符合查閱檔案條件要求的,給予接待,并對其查閱的有關(guān)用途,予以保密,不得隨意泄露。

XXX社區(qū) XXXX年XX月

第三篇：2015社區(qū)檔案管理制度

檔案管理小組

組長：XXX 組員：XXX

XXX

檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在本社區(qū)活動(dòng)中形成的，記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件，格式符合國家規(guī)定，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份，雙方清點(diǎn)核對后簽字，各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊，集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收，并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明（時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生，確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表（冊），利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時(shí)，須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。

6、借出歸還的檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報(bào)告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換，要切實(shí)履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容，并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類大綱示意圖

社區(qū)級檔案：

1、文書檔案

2、會(huì)計(jì)檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實(shí)物檔案

第四篇：社區(qū)檔案管理制度

檔案管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的實(shí)際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：

一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員（可兼任），負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

三、每年要將上一應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。

五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

六、社區(qū)工作人員借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

**社區(qū)

第五篇：社區(qū)檔案管理制度

社區(qū)檔案管理制度

社區(qū)檔案管理制度1

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的'形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

七、對外出學(xué)習(xí)，開會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度2

一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。

二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。

三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的'雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)及時(shí)采取措施，解決存在問題。

六、每天應(yīng)對庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度3

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

八、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，正確處理利用和保密的`關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度4

一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的`要及時(shí)補(bǔ)記。

三、每年3月底要將上一應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。

五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

社區(qū)檔案管理制度5

一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。

二、本社區(qū)居委會(huì)各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的`檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時(shí)間不得超過三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。

七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查，清點(diǎn)無誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度6

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強(qiáng)管理，控制使用，嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。

三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還。

五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的`案卷入庫時(shí)，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。

社區(qū)檔案管理制度7

一、檔案是國家的寶貴財(cái)富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

二、鑒定工作要在社區(qū)居委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的'保存價(jià)值和本社區(qū)居委會(huì)“檔案保管期限”進(jìn)行。

三、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

四、對于短期(以下)的檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續(xù)保存價(jià)值的按規(guī)定手續(xù)銷毀。

五、對于無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。

六、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度8

檔案收集制度

1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的.各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級部門報(bào)告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

4、交接雙方要認(rèn)真核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。