第一篇：展會展臺的簡要說明及相關(guān)注意事項

展會展臺的簡要說明及相關(guān)注意事項

[摘要]

企業(yè)參加展會對展臺有什么需要了解的地方?有那些需要注意的事項?本文簡單的說明了這些問題,希望對企業(yè)用戶有所幫助.展臺的位子由主辦者全盤規(guī)劃、按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞給大會主辦方，越容易得到好的位置。1)標準展臺

除國內(nèi)某些大型商品訂化會仍采用面積較小的展位外，通常國際展會的展位面積為9平方米，稱為標準展臺。

大會主辦者負責(zé)標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻、兩個能固定的展墻上的射燈、一個展桌、兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插座，以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求，楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。

展會的標準展位中，有一種特殊的位置──位于每行展位的預(yù)端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會 主辦者尋求該種展位。2)特殊展臺

超過4個或4個以上標準展位的面積時，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排、做出別出心裁的獨特裝修。3)展位裝修

大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。4)家具

大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。

大會組織者、展覽場館，提供桌椅、柜子、沙發(fā)等家具的臨時租用服務(wù)。5)水、電、煤氣

如果你在展會中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等，你一定要在參展表格中加以說明、特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并可以提供這此服務(wù)。6)電話

你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。7)物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。

如果是特殊裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/p>

第二篇：展會展臺搭建合同[定稿]

展位搭建合同

甲方:（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）

甲、乙雙方根據(jù)《合同法》及有關(guān)規(guī)定，為明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，就展臺制作安裝事宜簽訂合同如下：

一．甲方委托乙方設(shè)計制作特裝展位（詳見圖紙）：

1.1、,米,平方米;

1.2、工程造價包括：制作費、材料費、材料運輸費，人工搭建費；(不包含組委會與展管需

收取的其他費用).合計人民幣（大寫）：（￥元）

1.3、因設(shè)計變更而引起的工程費用增減,另行計算。

二．質(zhì)量要求、責(zé)任：

2.1、乙方必須保證在日完成特裝展臺的全部制作、安裝。

2.2、乙方負責(zé)按質(zhì)、按時、安裝、拆卸裝展臺的全部裝修；

2.3、乙方必須嚴格按照展館所要求的進行裝修、布展。

三．展會地點：濟南舜耕國際會展中心

四．工程費用支付、方式：

4.1%的工程費用，即人民幣（大寫）：（￥元）;

4.2%，即人民幣（大寫）：（￥元）;

4.3、付款方式：現(xiàn)金、銀行匯款。

五．驗收：

2、驗收標準：以雙方確認的效果圖為準；

3、甲方根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量要求以及效果圖進行驗收；

4、驗收發(fā)現(xiàn)尚需整改部分，甲乙雙方分清責(zé)任后，經(jīng)協(xié)商予以整改，直至達到雙方約定的要求；其所發(fā)生的一切費用由責(zé)任方承擔。

六．違約責(zé)任：

甲方責(zé)任:（接下頁）

1、甲方須按時支付工程款,否則乙方有權(quán)隨時停止工程,所產(chǎn)生的一切后果由甲方自行承擔,乙方不負任何責(zé)任。

2、如甲方在制作過程中毀約,乙方不予退還預(yù)付款。

3、制作噴畫部分的資料必須由甲方以現(xiàn)成的電子文件格式提供,乙方不負責(zé)平面設(shè)計;

乙方責(zé)任:

1、乙方必須按照設(shè)計圖紙進行制作、安裝，不得擅自更改設(shè)計;

2、乙方必須在開展前完成展位的搭建工作,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任;

3、乙方負責(zé)搭設(shè)的展位必須安全可靠,但由于非乙方原因或人力不可抗拒的原因?qū)е录追綋p失,乙方不負責(zé)賠償;在甲方未付清工程余額之前,一切貨物所有權(quán)仍屬乙方所有。

4、乙方負責(zé)拆展,并處理一切搭建物。

5、乙方的施工和使用的材料必須遵循組委會消防安全規(guī)定。

七．本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決；達成補充協(xié)議的，補充

協(xié)議與本合同具有同等法律效力，協(xié)商不成引起訴訟的，由乙方住所地法院行使管轄權(quán)。

八．本合同一式二份，傳真件有效,雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

代表：代表：

日期：年月日日期：年月日2

第三篇：展會注意事項

為進一步擴大展會規(guī)模，提高企業(yè)知名度，特為有實力的企業(yè)單位推出套餐式安排，組委會將在大會各類廣告、展廳、房間等方面給予優(yōu)先安排和優(yōu)惠。有意作為協(xié)辦單位，請盡快與組委會聯(lián)系，以便更好的給予安排。

（一）協(xié)辦單位8萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。

3、在遼寧當?shù)仉娨暸_以套播方式播放15—25秒時間以宣傳企業(yè)為主的硬性廣告（不少于3次）。

4、在展會其他的套播廣告中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費提供8萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

6、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封面或封底和2個內(nèi)彩的廣告宣傳。

7、在以祝賀展會圓滿成功為主題，用祝賀單位聯(lián)名方式在XX報上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。

●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的8個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場飄球廣告2個，彩虹門2個，廣告噴繪宣傳3個。

3、邀請贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會現(xiàn)場的相關(guān)論壇與會議并講話。

4、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。（免費）●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，豪華標準間1間并免8人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供20張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（二）協(xié)辦單位5萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊封2或封3和1個內(nèi)彩的廣告宣傳。

4、在展會的套播廣告宣傳中對贊助企業(yè)進行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費提供5萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的4個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。

3、展會現(xiàn)場協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會或企業(yè)新品新聞發(fā)布會等。●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期賓館豪華套房1套，并免4人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供10張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。

（三）協(xié)辦單位2萬元（免費提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽及媒體宣傳回報如下：

1、贊助企業(yè)列入展會的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書。在展會的宣傳中予以宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負責(zé)人作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、為贊助企業(yè)免費提供3萬張展會門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

4、組委會為贊助企業(yè)提供展會會刊2個內(nèi)彩的廣告宣傳。●贊助企業(yè)展會現(xiàn)場回報如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的2個標準展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會現(xiàn)場向贊助企業(yè)提供彩虹門1個，現(xiàn)場飄球廣告2個，彩旗20面。●贊助企業(yè)其他回報如下：

1、提供會期豪華標準間1間，并免4人會務(wù)費。贈展會會刊20本、紀念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費提供5張“2006沈陽世界園藝博覽會”門票，免費暢游“世博園”。在現(xiàn)代的酒類貿(mào)易交流中，會展對市場營銷的滲透效應(yīng)越來越強，被視會展為拓展市場的跳板、重要的貿(mào)易和宣傳場所。來自各方面的同業(yè)者、廠商、經(jīng)銷商、投資者等相聚交流，做成了生意，調(diào)查了市場，獲得了新的信息，客觀檢驗了自己的產(chǎn)品。多種益處同時集中在幾天內(nèi)獲得，成倍地降低了成本，提高了經(jīng)濟效益，給企業(yè)發(fā)展帶來許多商機。“會展”已被所有商界公認為不容錯失的拓銷手段，是“最杰出的市場”，是通向終端的“直通車”。

廣東、四川、北京、上海等省市做為全國會展經(jīng)濟的高端市場，競爭高度集中，同類參展商短兵相接、爭奪客戶，入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見。企業(yè)要在這樣一個完全向買方市場傾斜的環(huán)境中脫穎而出，“嚴慎甄別，科學(xué)決策，精心籌備、全力操作，完善后續(xù)服務(wù)”是保證會展招商成功的關(guān)鍵。筆者將多年主辦、承辦展會和參展、參觀的體會與諸君分享，并求教方家。

一、嚴慎甄別、選擇展會

在決定參展之前，必須考慮自身的需要和市場條件，以展示招商、企業(yè)形象宣傳、學(xué)習(xí)交流三大功能為目標價值取向，從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場、參展目的等各方面，做調(diào)研、選擇，綜合專家意見，決定是否參展。

一問：展會主辦者的權(quán)威性、行業(yè)地位。

企業(yè)應(yīng)鑒別動輒以“中國”、“國際”冠名的酒展，這其中不乏拉大旗做虎皮的。要打全國市場的，宜選擇由中國酒協(xié)（商會）、中糖集團舉辦，在業(yè)內(nèi)具有相當影響的展會；要重點突破區(qū)域市場的，最好去面向局部地區(qū)的協(xié)會（商會）主辦，有各地專賣局（辦）支持的展會。

二問：展會的市場影響、市場輻射范圍

該展會是否覆蓋了你所需的市場。輻射范圍不同，參展商構(gòu)成差異較大，對招商效果影響很大。

三問：專業(yè)觀眾的數(shù)量、質(zhì)量——這是展會成敗的重要元素

人氣旺并不意味著展會的成功，能吸引真正具有商業(yè)價值的客戶才是展商最關(guān)心的。廣交會之所以讓眾多國內(nèi)企業(yè)趨之若騖，就在于進場的十幾萬海外專業(yè)觀眾。

四問：展會的宣傳傳媒、推廣方式、力度

是否在主流傳媒與網(wǎng)站（如《糖煙酒周刊》（原《華糖商情》）、《新食品》（原《糖酒快訊》）、《酒海觀潮》）上發(fā)布展會邀請，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何？

五問：展會的舉辦時機。

展會與特殊節(jié)假日或事件不沖突，與廣告和促銷季節(jié)相吻合。酒類企業(yè)宜在七、八月參展，使其成為新產(chǎn)品的發(fā)布臺，使經(jīng)銷商在國慶中秋銷售旺季前，有足夠的時間鋪貨、進店，廠商的生產(chǎn)也能配合。

六問：以往屆次展會的成效

研究以往該展會技術(shù)及貿(mào)易方面的匯報、新聞資料、觀眾類別的調(diào)研報告、協(xié)會（商會）和參展商、參觀者的評價。查閱往期的《會刊》，比較主流企業(yè)是否每屆都參展，推斷該展會的成效。

七問：主辦單位提供的服務(wù)內(nèi)容

酒類行業(yè)有會前、會外會商，開幕即是閉幕的慣例。入住客房較早，賓館接待、人員食宿、出行交通、禮儀、翻譯等配套服務(wù)要有充分；展品與樣品的運輸、通關(guān)、檢疫，展位裝修以及新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品上市會、商務(wù)代理、會后服務(wù)等服務(wù)要配套。

八問：贊助條件與回報權(quán)益

贊助是參展商在同行競爭中得以鶴立雞群的首選方式，這個時期目標客戶最集中，宣傳到達率最高，效果最佳。只要自身條件允許，應(yīng)該考慮好鋼用在刀刃上。但要考察主辦單位的贊助方法是否有針對有效，回報權(quán)益是否苛刻，回報條款是否物超所值。

九問：展會訂位情況

展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位，參展者可否自行選擇裝修布置展位，是否接受參觀，參觀門券如何申請辦理等？

十問：展會場地情況

展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，對音量及燈光及其表演活動等方面的限制等

二、精心策劃、周密籌備

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達到預(yù)期的招商目的，前期準備至關(guān)重要。準備工作主要涉及如下方面：

1、策劃參展戰(zhàn)略。著眼于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的大勢，運用整合策略，概括最具吸引力的自身優(yōu)勢，分析經(jīng)銷商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標準、項目材料要求等；提煉會展招商的核心理念，要深遠而有感召力，讓受眾能一下子領(lǐng)會并記住，產(chǎn)生強烈的沖動來參加。所有工作都一定要圍繞核心理念來展開。

2、編制會展招商策劃流程。編制籌備、布展、撤展的日程計劃、參展人員培訓(xùn)計劃、當?shù)厥袌稣{(diào)查計劃、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會、差旅日程、訪客回應(yīng)處理程序、展覽期間的約談訪問計劃、拜訪當?shù)刂攸c客戶等計劃。以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計劃等。

3、發(fā)布參展招商信息。在展會開幕前一個月至兩周內(nèi)，將企業(yè)參展信息（突出的市場潛力、產(chǎn)品賣點、展位號、住房號等）告知經(jīng)銷商與潛在客戶，起到先入為主的作用。發(fā)布途徑主要有種：郵寄邀請函或門票，發(fā)布電子郵件和媒體廣告。專業(yè)媒體可選擇《糖煙酒周刊》、《新食品》、《酒海觀潮》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國經(jīng)營報》、《銷售與市場》，全國性的大眾媒體可選擇《南方周末》、區(qū)域性媒體可選擇《南方都市報》等。

4、制作展覽（招商）資料。以圖文并茂形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運作思路，增進合作信心。包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊、傳單、新聞稿和影視VCD、會議禮品等。招商資料應(yīng)制作精美，與品牌風(fēng)格相吻合。

5、網(wǎng)絡(luò)傳播。借助參展商與展覽網(wǎng)頁的鏈接，提高公司知名度，在線答復(fù)參觀者的問題，做展覽期間的約談。網(wǎng)頁上發(fā)布參展主題和不涉密的圖片、下載的產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿氋Y料。列出未來參展一覽表，方便客戶做參觀規(guī)劃，提高展覽現(xiàn)場辨識度。

6、設(shè)計制作展位。展位是企業(yè)的臉面，一線品牌適宜根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設(shè)計展位，采用特裝布展，特裝成本高但發(fā)揮空間大，在氣勢上震撼客商、打壓競爭者，提高經(jīng)銷商的凝聚力和招商效果。展位設(shè)計搭建可由展會當?shù)貙I(yè)展覽工程公司實施；拉網(wǎng)展架整體流暢，不拘于三面圍板式結(jié)構(gòu)，突出公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價格適宜，便于攜帶，要充分應(yīng)用聲、光、電、色彩、人員組合的良好氛圍。

7、培訓(xùn)參展人員。酒類企業(yè)普遍缺乏專職展覽招商的人員。對臨時抽調(diào)人員和翻譯的培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、市場現(xiàn)狀、銷售政策、銷售渠道組建方式、主要競爭對手、談判技巧及相關(guān)的營銷技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹立自信，從容應(yīng)對客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會議式等。

8、準備物料。物料提前準備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷售找零的錢幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商。

9、保障措施。制定制度，由專人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時人員疏散計劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。

三、把握現(xiàn)場、全力操作

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項：

1、會場安排與會外洽談相結(jié)合。有的攤位小而參展人員多，可在展館附近的賓館酒店租用會議室，或在下榻的賓館與客戶接洽，創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境。也可利用夜晚等閉館時間，更廣泛深入地接觸經(jīng)銷商。

2、統(tǒng)一應(yīng)對，靈活掌握招商政策。按分工對口接待，避免介紹政策不一致，招致客商的不滿；酒飲品市場的地區(qū)差異較大，代理資格不必強求一致，類似大連、青島這類經(jīng)濟實力超過省會的城市，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，變通單一省級總代理的渠道策略，以免今后渠道沖突。

3、收集信息。展會是個短期信息爆炸的場所，要進行廣泛地收集客戶和競爭者、競品的各方面信息。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意不斷改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。

4、合理分配人力資源。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

5、形象禮儀。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，所有參展人員注意自身形象，最好統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝，面對客戶不卑不亢，有禮有節(jié)，絕對禁止在攤位上閑聊、打個人電話、下棋、打撲克牌和輕慢、誹議客商的行為。

6、方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。

7、實地觀察后觀察展會情況，盡早預(yù)約明年場地。

四、會后銜接、積極跟進

1、主動征詢和收集客商對整個展會招商工作的意見。

2、跟蹤招商活動中捕捉到的信息，對新接觸的客商要保持聯(lián)系。對有意向的合作項目，要創(chuàng)造條件促其盡快簽約。

3、對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使客商資金盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段。

4、依據(jù)跟蹤反饋工作的制度，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

5、做好善后公關(guān)工作（如寄出謝卡）。

五、認真評估、總結(jié)改進

依據(jù)達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例等，認真做好對活動的評估。包括：

1、經(jīng)實踐檢驗的目標是否正確。

2、計劃是否合理和高效。

3、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當。

4、預(yù)算與結(jié)算的對比。

5、活動的效益評價。

6、成功的經(jīng)驗。

7、失敗的教訓(xùn)。

8、改進的措施。

馬克思曾說過，商品在空間上的流通，即通過運輸使商品位置發(fā)生移動，改變了商品使用價值的位置，從而使商品的交換價值增大。展覽會獨有的凝聚特色，更是使商品的價值倍增。通過運輸業(yè)，使展品在一定時間內(nèi)達到在不同空間的迅速轉(zhuǎn)移，各方精品及先進技術(shù)聚集一堂，使參展商獲益非淺，其帶來的經(jīng)濟及社會效益遠遠超過參展所需費用。運輸在展會中的作用可見一斑。

在國際市場商品競爭劇烈的今天，市場行情瞬息萬變，航空運輸?shù)囊粋€特點就是運送速度快。爭取時間就是爭取金錢，使航空運輸成為國際市場上商品競爭的有力手段，因此被普遍采用。經(jīng)常會遇到參展商今天參加在中國北京的展會，閉幕后又去另外一國參展的情形。2004年北京國際汽車展奧迪公司展示的一款新車，5月14日自德國空運至北京，該公司5月20日要求將此車先期空運至西班牙參加馬德里汽車展，之后于6月3日再次空回北京參展。可見航空運輸?shù)姆绞秸娴氖强s短了世界各國的距離。

空運單是發(fā)貨人與承運人之間的運輸合同，一旦簽發(fā)，合同隨即生效。空運單是一份重要的貨物單據(jù)。為了能夠及時、準確地收到參展展品請留意在您發(fā)運展品時不要使用空運分單的方式（House Airway Bill），而采用空運主運單（Master Airway Bill）。

航空總運單是指集中托運人將若干批單獨發(fā)運的貨物組成一整批，向航空公司辦理托運，采用一份航空運單集中發(fā)往同一目的地。一份主運單項下可以有多份分運單，分運單上的收貨人就是實際的貨主。一般作為參展展品我們不建議使用航空分運單的方式發(fā)運。這是因為使用分單在進口國報關(guān)提貨時會造成很多不必要的麻煩。比如，主運單下有三個分運單，您的展品是其中一個分單，如果主單未在進口國海關(guān)錄入報關(guān)，分運單就不能單獨直接操作，而且有些國家的海關(guān)根本就不接受展品使用分單報關(guān)。為了能夠及時參展，最好不要采用分單方式空運。

航空運輸雖然有較多的優(yōu)勢，但還是有需要注意的地方。比如航空運輸?shù)倪\費收取是以貨物的重量為依據(jù)的，即按展品的計費重量收費。計費重量，就是按貨物實際毛量和體積重量兩者中較高的一個計算。貨物體積小，重量大，以實際毛量作為計費重量；貨物體積大，重量小，以貨物體積重量作為計費重量。所以當您看到空運單上的收費重量與您的貨物毛重不一致時，請別認為是航空公司出了差錯。不同類型的商品，航空公司的收費標準也各有不同。作為特殊商品，航空公司對汽車的收費重量有所規(guī)定。根據(jù)國際慣例，對于長度不超過3.2米的汽車計費重量最低按1800公斤收取；對于長度超過3.2米的汽車運費重量按最低4000公斤計算。

航空運輸最顯著的特點就是快捷、便利，因此被參展商普遍使用，但是航空運輸也存在著對貨物體積的要求和規(guī)定。請關(guān)注您的展品的尺寸，避免由于機艙艙門的原因，造成大件展品不能順利抵達而延誤參展的情況發(fā)生。2004年的北京國際汽車展在非比尋常的熱鬧中結(jié)束了，然而世界各地其他國家的車展還在按期舉行。日本馬自達公司繼在北京成功地展示了他們的概念新車后急于將該車空運回東京的成田機場參加?xùn)|京的展示會。按照展商的委托及時發(fā)貨了。事情并沒有向他們想象的那樣，能夠在發(fā)貨后24小時抵達成田機場，于是國際長途電話不停地聯(lián)絡(luò)北京——廣島（馬自達公司所在地）——東京——大阪，以致于發(fā)貨當天深夜仍然在確認這輛車的具體位置。為什么會出現(xiàn)大阪這個城市呢？這是由于參展的這輛概念車體積為 420 X200 X190，重量為2000公斤，根據(jù)尺寸只能使用全貨機運輸。承運貨物的機型有多種，一種是客用飛機，主要是承載部分旅客行李及隨機物品，通常機艙門的尺寸是80高80寬；一種是客貨兩用飛機，承載部分一般的貨物，機艙門尺寸為高1.64米寬2.24米；大件物品通常使用另一種全貨機，機艙門尺寸為高2.80米寬2.44米，而北京飛往東京的航班沒有全貨機，只能從北京發(fā)運至大阪的關(guān)西機場，然后陸運至東京的成田機場，這一轉(zhuǎn)運至少需要48小時。所以即便是航空運輸也是需要具體情況具體對待，而不是想象可以完成的。

展覽會的直接目的就是展示自己的產(chǎn)品，希望我們有關(guān)運輸?shù)慕ㄗh和介紹能對您有所幫助，順利參展

第四篇：展會注意事項

展會注意事項

在會展過程中最常見的問題是在展位搭建過程中出現(xiàn)的，大體總結(jié)如下： 1搭建的主體結(jié)構(gòu)是否與預(yù)期的效果圖相一致，如主要展臺的方向和燈箱的安裝（包括位置、尺寸、樣式、顏色等）。

2燈箱以及宣傳圖片的顏色、內(nèi)容有無誤差和錯誤，包括燈箱片的顏色、整體色調(diào)和布局、圖像的顏色另外還有是否錯別字以及漏字缺少顏色等現(xiàn)象，如果有要與施工方和廣告公司協(xié)調(diào)立即更換。

3安裝立體字和公司標志的時候要檢查有無漏字和錯別字的情況以及塑料字或者泡沫字有無殘損，還要檢查材料是否與要求相一致或者是否影響美觀和使用。在粘貼不干膠字的時候要仔細，確保做到不傾斜、不凹凸、不殘損。

4在搭建結(jié)束后要檢查細節(jié)性問題。例如：墻壁污跡和破損，燈箱片的順序。5在開展后特別是開展的第一天早上一定要提前到達展館，避免堵車等因素導(dǎo)致時間延誤。另外在展會過程中資料的準備和擺放做好分門別類，在發(fā)放的過程中要提高資料的利用率，盡量只發(fā)給專業(yè)人士和有合作或者了解意向的人。

6在開展之前要調(diào)試好設(shè)備。其中電視、音響、DVD、U盤要連接好，保證即插即用。

7在會展過程中要有應(yīng)急方法和措施，如停電、立體字脫落等。

8在布展過程中要講求美觀、安全、方便。特別是線路問題，不僅僅要美觀還要安全，避免用電負荷超載引發(fā)安全事故。如果出現(xiàn)意外情況切不可慌亂要及時與展館工作人員及搭建商取得聯(lián)系，共同處理好。

第五篇：大型展會展臺搭建管理細則

大型展會展臺搭建管理細則

鑒于現(xiàn)今展覽業(yè)展臺搭建服務(wù)公司實力與素質(zhì)參差不齊，良莠并存，為了確保上海新國際博覽中心各類展會展臺的規(guī)范施工以及參展商、觀眾的生命財產(chǎn)安全，經(jīng)與上海漢海展覽咨詢有限公司（上海新國際博覽中心指定審圖和管理公司以下簡稱漢海展覽）共同制定如下管理細則，以便對參展展臺的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、施工及拆除進行統(tǒng)一的審核和監(jiān)督。

特裝展臺進館施工手續(xù)：

1．對于所有特裝展臺，其展位搭建設(shè)計圖紙，必須交至漢海展覽進行審核。審核圖紙包括：

a.展臺整體效果圖（正、兩側(cè)面）

b.展臺各層平面

c.結(jié)構(gòu)圖圖

d.結(jié)構(gòu)計算書及荷載計算簡圖 e.電路圖

f.施工細部結(jié)構(gòu)圖

g.剖面圖及側(cè)立面四面

h.展臺所用材料明細清單相關(guān)規(guī)格數(shù)據(jù)

所有圖紙均須標明梁、柱軸線尺寸及所有結(jié)構(gòu)用料的規(guī)格尺寸。

2.所有進場搭建的施工單位,必須向漢海展覽提供其加蓋單位公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及特殊工種執(zhí)照復(fù)印件用以備案。

3.所有進場搭建的施工單位，需交納展臺風(fēng)險押金.(此押金以現(xiàn)金或支票形式支付)，展會期間展臺未出現(xiàn)任何安全事故,展覽結(jié)束后視現(xiàn)場展臺清運情況退還。

特裝展臺施工管理規(guī)定:

1.所有特裝展臺結(jié)構(gòu)必須設(shè)計合理，保證搭建牢固、安全。搭建材料應(yīng)使用難燃或阻燃的材料。

2.所有展臺所設(shè)計結(jié)構(gòu)強度應(yīng)當滿足荷載所需要的強度，搭建時應(yīng)確保展臺結(jié)構(gòu)的整體強度、剛度、穩(wěn)定性及局部穩(wěn)定性。

3.各施工單位搭建的展臺面積應(yīng)和申報面積相符，各施工單位搭建展臺面積不得超出承租面積，投影邊線不得超出承租邊界線。

4.對結(jié)構(gòu)中有玻璃裝飾的展臺，必須采用安全玻璃，確保施工、安裝牢固，并有醒目標識，以防玻璃破碎，造成人員傷亡。

5.對于使用鋼結(jié)構(gòu)立柱的展臺,其立柱應(yīng)使用直徑為100mm以上的無焊接材料，底部應(yīng)焊接牢固底盤，上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積，以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固。6.所有展臺結(jié)構(gòu)主體受力墻落地寬度不應(yīng)小于120mm，確保墻體與地面的接觸面積。對于超過6m的大跨度墻體及鋼柱框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接,下部須加設(shè)柱間支撐，保證展臺的整體剛度和穩(wěn)定。

7.對于所有展臺結(jié)構(gòu)設(shè)計中有舞臺或地臺結(jié)構(gòu)超過1米2高，所有室內(nèi)雙層、多層或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的展臺搭建，必須提供展臺結(jié)構(gòu)圖并由國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師蓋章確認并提供結(jié)構(gòu)計算書。各參展商及施工單位從設(shè)計到施工應(yīng)充分考慮展臺的安全性，確保搭建展臺各連接點及展臺整體結(jié)構(gòu)的牢固性。

8.雙層或多層展臺的搭建必須設(shè)置年檢合格滅火器。9.相鄰展臺所有結(jié)構(gòu)背板墻必須做出妥善裝飾處理。

10.室內(nèi)展臺嚴禁采用全封式頂棚.展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設(shè)施。頂棚保證要有50﹪以上平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。

11.各施工單位不得破壞展館內(nèi)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。不得在展館內(nèi)、外地面、墻面等上釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品。

12.各施工單位在搭建展臺時不得遮擋展館內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備，緊急出口和觀眾通道等。

13.展臺施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展館內(nèi)進行噴漆、刷漆等工作。

14.各施工單位人員在高空作業(yè)時，應(yīng)使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應(yīng)系好安全帶。為保護人身安全，周圍應(yīng)設(shè)置安全區(qū)，由專人看護.安全區(qū)須設(shè)明顯的警告標志。

15.展會開幕后，施工單位須留現(xiàn)場安全負責(zé)人及專職人員現(xiàn)場值班，以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

16.對于搭建期間存在安全隱患的展臺，施工單位應(yīng)在接到《整改通知書》后，必須按時整改，并將整改結(jié)果及時回復(fù)漢海展覽現(xiàn)場施工管理辦公室。

17.施工單位應(yīng)在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)完成施工，并負責(zé)防火、防盜等安全工作。施工單位在施工現(xiàn)場必須設(shè)現(xiàn)場負責(zé)人，在辦理施工手續(xù)時一并登記備案。

18.展館內(nèi)施工不得使用電鋸、電刨等加工作業(yè)工具，不得使用電、氣焊等明火作業(yè)。如有特殊要求，須到上海新國際博覽中心保衛(wèi)處辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準后，方可施工。19.展臺搭建材料的選用必須符合國家有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標準并結(jié)合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環(huán)保及消防要求。

20.展臺結(jié)構(gòu)不得使用管壁＜0.8mm的薄壁受力構(gòu)件，也不得使用嚴重銹蝕的受力構(gòu)件。

室外展臺搭建管理規(guī)定：

1.所有室外展臺的搭建面積和位置須由主辦單位申請并經(jīng)展館確認后，方可辦理施工手續(xù)。

2.所有室外搭建展臺須提供展臺結(jié)構(gòu)圖，并加蓋國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師印章確認并提供結(jié)構(gòu)計算書。

3.室外展臺設(shè)計應(yīng)充分考慮風(fēng)、雨等自然現(xiàn)象對展臺帶來的不安全因素。4.任何展臺結(jié)構(gòu)或展品(公司名稱、標志、燈箱和海報)嚴禁超出展位邊界。

5.室外安裝燈具、插座及配電盤等用電器應(yīng)選用防雨型。室外用電設(shè)備應(yīng)有可靠防雨措施及漏電保護裝置。

6.室外展臺應(yīng)確保展臺整體結(jié)構(gòu)的強度、剛度、穩(wěn)定性以及局部穩(wěn)定性。即:不能出現(xiàn)可變體系，在荷載作用下(主要是風(fēng)荷載)，不能產(chǎn)生過大的變形。所設(shè)計的結(jié)構(gòu)強度應(yīng)當滿足各種荷載所需要的強度。

7.展臺搭建材料的選用必須符合國家有關(guān)部門關(guān)于臨時性建筑的材料用法標準

并結(jié)合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環(huán)保及消防要求。

8.展臺結(jié)構(gòu)不得使用管壁＜0.8mm的薄壁受力構(gòu)件，也不得使用嚴重銹蝕的受力構(gòu)件。

上海新國際博覽中心有限公司

上海漢海展覽咨詢有限公司

二零零六年十二月一日