第一篇：工程管理公司合同管理制度

合同管理制度

1.目的

為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業分包合同、材料設備買賣合同等。

3．職責

3.1 公司總經理負責建設工程承包合同、施工合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同等的批準簽訂。

3.2 公司商務合約部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1 貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。

3.2.2 負責對合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

3.2.3 決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。3.2.4 負責建設工程承包合同、施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、材料設備買賣合同建設期內的檔案管理；

3.2.5 負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權委托書》，進行合同統計，做出統計分析。

3.2.6 協調公司內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。3.2.7 制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。3.2.8 領導開展“守合同重信用”活動。3.2.9 開展合同調研活動。3.2.10 負責本制度的監督執行。

3.3 商務合約部負責各類合同的審查工作，具體職責是：

3.3.1 負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3 負責公司合同評審流程的執行；

3.3.4 協助分管副總經理監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

3.4 分管副總經理負責公司合同的具體履行工作。其主要職責是： 3.4.1 負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

3.4.2 履行建設工程合同中規定的職責，監督工程的進度、質量及造價工作；

3.4.3 負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況，發現問題及時向公司報告。

3.4.4 負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

4．合同的簽訂 4.1 合同主體的審查 訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經總經理同意，報商務合約部備案。4.2 合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

4.3 合同的內容

4.3.1 建設工程施工合同、各類分包合同、承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導意見的內容填寫。4.3.2 其他合同（主要指買賣合同）的內容

4.3.2.1 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4.3.2.2 合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4.3.2.3 數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4.3.2.4 質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.2.5 價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。4.3.2.6 履行期限、地點和方式

履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4.3.2.7 合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。4.3.2.8 合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4.3.2.9 保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4.3.2.10 合同聯系制度

履約期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。4.3.2.11 違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4.3.2.12 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。4.4 簽訂合同的工作程序 4.4.1 建設工程施工合同的簽訂

4.4.1.1 合同洽談前，公司商務合約部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2 合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同管理部門進行書面交底。

4.4.1.3 合同主要條款商定后，由商務合約部負責起草合同文本，附合同評審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理認為已經基本沒有異議的，提交院內進行審查，院內審查通過后，商務合約部憑合同評審單報公司總經理或授權委托人批準簽字。4.4.1.4 合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由商務合約部負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。4.4.2 勞務（專業）分包合同的簽訂

4.4.2.1 合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

4.4.2.2 項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。商務合約部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

4.4.2.3 勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（合同應報公司商務合約部備案，經總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。4.4.2.4 項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。4.4.3 材料設備采購合同的簽訂

材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、商務合約部會審后，由采購部負責簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經合同評審流程后，由總經理批準簽訂。

4.4.4 其他經濟合同的簽訂

其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報部門經理審批或預審，在部門經理權限范圍內的合同由部門經理批準，由商務合約部加蓋合同專用章；重大經濟合同需由部門經理簽署意見后由商務合約部進行合同評審流程后，報總經理批準簽訂。

4.4.5 合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司商務合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理； 5.2 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5.2.1 因不可抗力致使不能實現合同目的；

5.2.2 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

5.2.3 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行； 5.2.4 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的； 5.2.5 法律規定的其他情形。

5.3 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經商務合約部審核、總經理審批后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

5.4 對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5.5 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須由商務合約部通知總經理。

5.6 合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。6．合同的履行

6.1 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

6.2 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。6.3 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務合約部應及時查明原因，通過取證按照合同約定，及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確有需要的，應視具體內容經合同主管經理審核并經公司總經理批準。

6.4 在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司商務合約部處理，公司商務合約部應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導： 6.4.1 經營狀況嚴重惡化；

6.4.2 轉移財產，抽逃資金，以逃避債務； 6.4.3 喪失商業信譽；

6.4.4 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。6.5 債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

6.5.1 在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

6.5.2 在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1 合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

7.2 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時以書面報告交商務合約部，由主管副總經理擬定處理意思，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司商務合約部。

7.3 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1 公司實行二級合同管理，商務合約部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

8.2 簽訂合同時，合同各方應盡量在同一時間、同一地點簽字并蓋章（若無可能，應先由對方簽字蓋章，經商務合約部審核確認后公司簽字蓋章），合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書由商務合約部管理，業務人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。8.3 簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司商務合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務合約部負責編號受控分發。除商務合約部外，其他部門復印合同必須事先征得公司商務合約部同意，由公司商務合約部統一編號受控。所有合同發放均應做好發放記錄。

8.4 已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

8.5 對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向商務合約部提交合同履行情況的工作報告。商務合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司副總經理確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司商務合約部應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

9．考核與獎懲

9.1 公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司商務合約部負責本制度執行情況的監督考核。

9.2 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。

① 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；

② 在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

③ 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；

④ 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤ 勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。9.3 凡因合同管理造成損失的，應視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：

① 盲目簽訂合同，造成損失的；

② 未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③ 工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的； ④ 工作不負責，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本企業造成損失的；

⑤ 有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。

第二篇：《工程管理公司合同管理制度》

合同管理制度

1.目的為規范公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業分包合同、材料設備買賣合同等。

3．職責

3.1

公司總經理負責建設工程承包合同、施工合同及重大專業分包合同、勞務分包合同、買賣合同等的批準簽訂。

3.2

公司商務合約部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1

貫徹執行《合同法》及有關法律法規，組織有關人員的學習和培訓。

3.2.2

負責對合同示范文本、法人授權委托書的發放和管理；

3.2.3

決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔保及抵押等事宜。

3.2.4

負責建設工程承包合同、施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、材料設備買賣合同建設期內的檔案管理；

3.2.5

負責合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權委托書》，進行合同統計，做出統計分析。

3.2.6

協調公司內部和外部合同關系，解決合同問題和處理合同糾紛。

3.2.7

制定合同管理章程、制度、并貫徹實施。

3.2.8

領導開展“守合同重信用”活動。

3.2.9

開展合同調研活動。

3.2.10

負責本制度的監督執行。

3.3

商務合約部負責各類合同的審查工作，具體職責是：

3.3.1

負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2

負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3

負責公司合同評審流程的執行；

3.3.4

協助分管副總經理監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況；

3.4

分管副總經理負責公司合同的具體履行工作。其主要職責是：

3.4.1

負責宣傳、貫徹有關法律、法規和規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；

3.4.2

履行建設工程合同中規定的職責，監督工程的進度、質量及造價工作；

3.4.3

負責監督、檢查各分公司施工合同、勞務分包合同、專業分包工合同、物資設備買賣合同的履行情況，發現問題及時向公司報告。

3.4.4

負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5

收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；

4．合同的簽訂

4.1

合同主體的審查

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業主的項目立項文件、招標文件，以確定發包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況，以確定業主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。

公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經總經理同意，報商務合約部備案。

4.2

合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式“是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

4.3

合同的內容

4.3.1

建設工程施工合同、各類分包合同、承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導意見的內容填寫。

4.3.2

其他合同（主要指買賣合同）的內容

4.3.2.1

當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2.2

合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.2.3

數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

4.3.2.4

質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；農副產品，化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

4.3.2.5

價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

4.3.2.6

履行期限、地點和方式

履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.2.7

合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.2.8

合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.2.9

保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.2.10

合同聯系制度

履約期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

4.3.2.11

違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.2.12

解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

4.4

簽訂合同的工作程序

4.4.1

建設工程施工合同的簽訂

4.4.1.1

合同洽談前，公司商務合約部必須按本制度4.1條的規定對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目，要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2

合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進行評審。合同談判人員負責向合同管理部門進行書面交底。

4.4.1.3

合同主要條款商定后，由商務合約部負責起草合同文本，附合同評審表交相關部門（項目部、合同管理部、財務部等）進行會審后，公司分管副總經理認為已經基本沒有異議的，提交院內進行審查，院內審查通過后，商務合約部憑合同評審單報公司總經理或授權委托人批準簽字。

4.4.1.4

合同經雙方簽字、蓋章后，按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由商務合約部負責辦理。

按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。

4.4.2

勞務（專業）分包合同的簽訂

4.4.2.1

合同洽談前，公司業務部必須按本制度4.1條的規定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

4.4.2.2

項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招（議）標工作。商務合約部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查，并對招標工作進行監督。

4.4.2.3

勞務（專業）分包隊伍中標后，在征得業主同意（若建設工程施工合同有此約定）后，由項目經理部（合同應報公司商務合約部備案，經總經理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

4.4.2.4

項目部在簽訂合同后，應將合同文本報公司合同管理部備案。

4.4.3

材料設備采購合同的簽訂

材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談，擬訂合同條款，交項目經理部、商務合約部會審后，由采購部負責簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經合同評審流程后，由總經理批準簽訂。

4.4.4

其他經濟合同的簽訂

其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報部門經理審批或預審，在部門經理權限范圍內的合同由部門經理批準，由商務合約部加蓋合同專用章；重大經濟合同需由部門經理簽署意見后由商務合約部進行合同評審流程后，報總經理批準簽訂。

4.4.5

合同正式簽訂后，合同文本除相關部門自行保管外，應當隨合同評審表交存公司商務合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；

5.2

存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1

因不可抗力致使不能實現合同目的；

5.2.2

在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

5.2.3

對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

5.2.4

對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

5.2.5

法律規定的其他情形。

5.3

公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經辦人查明原因，提出意見，經商務合約部審核、總經理審批后，認為已出現了本制度5.2條規定的情形的，應提交公司法律顧問審查并簽發解除合同的函；對方沒有違約，應同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發放的范圍相同。

5.4

對方提出合同變更的，變更程序也應5.3規定的程序執行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進行，索賠協議是合同變更的處理結果，是變更后合同一部分。

5.5

對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的恢復與中止都必須由商務合約部通知總經理。

5.6

合同未履行完畢，但確定不再繼續履行，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6.1

公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳。

6.2

有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條，履行合同付款時應由對方當事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

6.3

對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務合約部應及時查明原因，通過取證按照合同約定，及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）報告。

當本公司接到對方的索賠（含違約）報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，確有需要的，應視具體內容經合同主管經理審核并經公司總經理批準。

6.4

在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司商務合約部處理，公司商務合約部應立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導：

6.4.1

經營狀況嚴重惡化；

6.4.2

轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

6.4.3

喪失商業信譽；

6.4.4

有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

6.5

債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認：

6.5.1

在重大、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳，確認雙方債權債務；

6.5.2

在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7．經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1

合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

7.2

合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時以書面報告交商務合約部，由主管副總經理擬定處理意思，報總經理決定。

對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司商務合約部。

7.3

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室，由公司辦公室統一委托律師或其他專業人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1

公司實行二級合同管理，商務合約部全面負責公司的合同管理；業務部、采購部、項目經理部負責所在部門的合同管理，其他部門不設合同管理員。

8.2

簽訂合同時，合同各方應盡量在同一時間、同一地點簽字并蓋章（若無可能，應先由對方簽字蓋章，經商務合約部審核確認后公司簽字蓋章），合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權委托書由商務合約部管理，業務人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

8.3

簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂后交公司商務合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務合約部負責編號受控分發。除商務合約部外，其他部門復印合同必須事先征得公司商務合約部同意，由公司商務合約部統一編號受控。所有合同發放均應做好發放記錄。

8.4

已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊，業務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。

8.5

對于合同履行和竣工結算均已完成的工程，合同執行部門應向商務合約部提交合同履行情況的工作報告。商務合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6

合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司副總經理確認后方可辦理有關手續。

合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司商務合約部應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

9．考核與獎懲

9.1

公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司商務合約部負責本制度執行情況的監督考核。

9.2

凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理工作中做出成績之一的，對有關部門和人員應給予表揚和獎勵。

①

在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；

②

在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

③

在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；

④

追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤

勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。

9.3

凡因合同管理造成損失的，應視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：

①

盲目簽訂合同，造成損失的；

②

未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③

工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辨權、撤銷權、代位權、勝訴權的；

④

工作不負責，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本企業造成損失的；

⑤

有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被被欺詐的。

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END

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第三篇：工程合同管理制度

合同管理制度

編制： 鄭德林 審核： 余慶華 審批： 姚 文

編制單位：浙江中企實業有限公司

目錄

一、總則……………………………………………………………………………………………2

二、機構和職責……………………………………………………………………………………2

三、合同簽訂………………………………………………………………………………………4

四、合同報批………………………………………………………………………………………5

五、合同履行………………………………………………………………………………………6

六、合同履行評價和支付…………………………………………………………………………7

七、合同糾紛的處理………………………………………………………………………………8

八、附則……………………………………………………………………………………………9

合 同 管 理 制 度

一、總則 1.1 目的

為防范市場風險及法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務過程中的不規范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》等其它相關法規，結合我公司實際情況，特制定本制度。1.2 范圍

本規定適用于本公司所有的工程合同，包括設計、工程施工、采購、機械設備租賃等合同，勞務分包合同管理制度另行規定。二、機構和職責

本公司工程合同管理實行三級管理各負其責的辦法，即項目組負責合同的具體實施；職能部門負責技術支持，后勤保障并監督檢查合同實施情況；總經理總體負責的三級管理制度。2.1 總經理

總經理是工程合同的最高管理者，對合同從獲得到履行的全過程進行決策和管理，代表本公司承擔合同履行責任、行使合同權利；對公司內各分公司、各部門在合同承攬、履行過程中的職責履行情況進行監督、檢查及考核。其主要職責如下：

（1）負責審定本公司工程合同管理的相關制度；（2）負責確定合同承攬意向，審定重大項目合同文件；

（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡稱意向人)進行溝通、合同談判，或授權相關人員與意向人進行溝通、合同談判；負責合同承攬過程中重大問題的決策，并進行相關協調工作；（4）審批合同評審意見；

（5）監督檢查本公司各職能部門和項目組在合同獲得、合同履行過程中的工作質量，并進行評價考核。

（6）總經理可以授權其他人員承擔部分工程合同管理責任。2.2 營銷部

營銷部門是本公司工程合同管理的職能機構，在總經理領導下，全面負責合同管理工作中的組織、檢查、支持及評價考核等。其主要職責如下：

（1）負責組織修訂和完善本公司合同管理制度；（2）負責組織制訂公司投標文件格式文本；

（3）負責組織項目投標、合同談判、合同評審以及合同簽訂的相關工作；（4）組織公司有關部門對合同進行評審并出具審查意見；

（5）組織協調合同的履行，監督、檢查各部門和項目組合同履行情況，考核評價履行結果；

（6）參與合同糾紛的調查處理，組織制訂解決方案；

（6）負責共和合同印章的管理，負責合同的登記和備案工作，建立合同臺帳；（7）負責合同產值的統計分析和合同結清管理工作；（8）負責公司合同文本的歸檔工作。2.3 工程技術部

工程技術部是公司技術質量管理的職能部門，是合同的執行和支持部門，負責合同獲得和履行過程中的技術支持保障，監督檢查合同服務的技術工程質量責任，主要職責如下：

（1）參與市場信息分析篩選，從技術方面提出建議；

（2）參與投標文件和服務合同文件格式文本的制訂工作，負責組織制訂相關技術、質量部分的內容；

（3）負責合同獲得過程中的技術工作，負責組織編制重要項目的技術標書，負責一般項目技術標書的審定；招標文件中有關技術標準的理解、掌握；（4）負責采購合同、機械設備租賃合同中技術規格、技術條件的制訂；（5）負責合同履行過程中的技術指導以及技術質量的監督檢查；（6）負責合同技術成果的審核、出版；（7）負責合同技術資料、成果的歸檔管理。2.4 財務部

財務部是公司財務管理的職能部門，在合同管理方面負有資金保障、成本核算和收入管理責任，主要職責如下：

（1）負責為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負責合同成本核算；

（3）負責合同收入管理，費用統計并督促合同費用的回收。2.5 綜合管理部

綜合管理部是公司行政管理職能部門，在合同管理方面負有后勤支持保障責任，主要如下：

（1）負責合同承攬過程中的后勤保障；

（2）負責項目組合同履行過程中設施、設備的保障；

（3）負責合同現場服務結束后設施、設備的撤場管理。2.6 項目組

項目組是公司工程合同承攬和履行的主要實施人，主要職責如下：（1）負責市場信息的收集和篩選；

（2）負責將項目投標信息提交營銷部備案，根據營銷部的統一安排，負責或協助營銷部進行項目投標聯絡、標書購買以及標書編制工作；

（3）根據營銷部的統一安排，負責或協助營銷部承擔投標的相關工作；

（4）根據營銷部的統一安排，負責或協助營銷部進行合同商談及擬定，將負責初步商談的合同草稿文本提交營銷部進行評審；

（5）根據營銷部的統一安排，負責或協助合同簽訂，并將簽訂的合同送達有關部門；（6）定期匯報合同的履行情況及存在的問題，若有合同變更或補充協議的簽訂均需及時報告營銷部批準；（7）負責合同款的催收。

三、合同簽訂 3.1 簽訂準備

（1）各項目組負責人或信息人員獲得項目信息后，首先初步確認其真實性，確認后進行項目跟蹤，并由項目組負責人到營銷部進行登記備案，營銷部接到項目信息后，進行信息分析篩選，并上報分總經理；

（2）營銷部和項目組繼續跟蹤項目信息，及時掌握項目動態，做好市場調查分析及資信調查工作；

（3）公司法人代表授權項目組相關人員為項目組合同簽訂代理人，授權到期后，上報營銷部結合項目組合同管理考核情況進行復簽。

3.2 合同評審

為保證合同質量，公司所有工程合同簽訂前均進行評審，合同評審采用會議評審和非會議評審兩種方式。對重要合同采用會議評審的方式，由總經理召集項目組和各職能部門集體評審，并做好評審記錄；一般合同可以由各職能部門分別審閱，填寫評審記錄。只有經過評審后，并經總經理批準的合同才能加蓋合同專用章。3.2.1 合同評審的內容

（1）對方的主體資信和履行能力；

（2）合同內容條款是否符合法律、法規及本公司的有關規章制度；

（3）合同內容條款是否公平公正；

（4）合同約定的內容能否按期完。

（5）合同價款和結算方式是否合理；

（6）合同文字表達是否清楚、無歧義； 3.2.2 合同評審的程序

（1）各項目組填寫《合同評審記錄》；

（2）營銷部組織相關部門進行審核；

（3）總經理審定批準；

（4）營銷部登記歸檔。3.2.3 合同評審的時間

合同評審在充分了解意向人的意圖及項目的詳細工程信息后、合同談判之前進行。3.3 合同談判

（1）接到營銷部上報的項目信息后，總經理組織相關職能部門召開項目協調會，針對項目具體情況，對合同相關條款進行評審，提出評審意見，預定談判目標，選擇最佳談判方案，確定合適的參加談判人員；（2）重大項目由總經理主持談判，具體標準如下：

A．大型央企或國企新建或擴建工程，合同額RMB3000萬元（含）以上； B．公用事業工程或地方政府重點投資工程； C．地標工程；

（3）合同條款要嚴密、完備、合法。3.4 合同文本

合同文本應采用國家或省直轄市行業主管部門規定的標準文本；若非標準文本，項目組必須對合同條款進行認真研究，經營銷部審查確認后方可使用。3.5 合同蓋章、登記備案

（1）合同談判結束后，營銷部對談好的工程合同加蓋公司合同專用章，項目組按照約定份數送達業主等相關部門，同時呈報工程所在地主管部門一份進行備案；

（2）本公司要求業務合同份數至少原件4份，報營銷部存檔，由營銷部轉交工程技術部、財務部各1份，項目組留存1份；

（3）業主單位簽訂后10日內，項目組到營銷部辦理相關備案登記手續，原件報營銷部存檔。

四、合同報批

合同簽訂后，營銷部門到北京市住房城鄉建設委辦理登記備案手續。

五、合同履行

合同履行是公司作為服務合同的供應方提供技術服務、履行合同責任過程，主要分為四個階段，即合同履行策劃和準備階段、合同服務實施階段、技術成果編審階段和合同后期服務階段。

5.1 合同履行策劃和準備階段

合同履行策劃和準備階段是為合同履行進行策劃、技術準備和人員設備準備的過程，以保證合同順利履行，本階段各部門的主要工作如下：

（1）項目組根據合同履行策劃大綱編審要求編寫合同履行策劃大綱，經項目組內部審核合格后報工程技術部，組織審批，并依據已批準的合同履行策劃大綱編制項目成本預算，組織技術、人員、設備等開工準備工作；

（2）合同履行策劃大綱經技術負責人和總經理審批后由營銷部分別送達工程技術部、綜合管理不和財務部，以便做好相關管理工作；

（3）營銷部根據合同履行策劃大綱做好合同預算審核、制訂項目進度檢查計劃；（4）工程技術部根據合同履行策劃大綱制訂質量管理計劃和技術支持保障計劃；（5）綜合管理部根據合同履行策劃大綱進行后勤和安全環保文明施工管理計劃；（6）財務部根據合同履行策劃大綱進行資金保障和項目成本核算。5.2 合同服務實施階段

根據經審批（已批準）的合同履行策劃大綱，項目組以及各職能部門分別按職責分工承擔合同服務實施階段的責任。

（1）項目組按照合同要求具體承擔合同實施責任，根據已批準的合同履行策劃大綱展開工作，認真做好質量、進度、安全環保和文明施工都相關工作，并定期或不定期按照要求匯報合同履行情況；

（2）營銷部根據制定的檢查計劃對合同的履行進行檢查；

（3）工程技術部根據質量管理計劃進行質量考評，并根據技術支持保障計劃和現場實際情況進行技術支持和幫助；

（4）綜合管理部根據現場需要提供后勤保障，按照安全環保文明施工管理計劃做好安全環保和文明施工的監督檢查工作。

5.3 技術成果文件編審階段

技術成果文件編審階段是合同履行過程中技術資料整理和成果形成的階段，是合同服務產品為業主提供的最終技術成果文件過程，本階段的主要工作內容和程序如下：

（1）項目組將合同服務實施的過程記錄進行整理，并根據過程記錄編寫技術成果文件，經項目組內部審核后報送工程技術部；

（2）工程技術部按照相關法律法規規范標準和合同履行策劃大綱對技術成果文件進行審核；

（3）技術負責人批準技術成果文件；（4）工程技術部組織出版技術成果文件；（5）項目組向業主報送技術成果文件。5.4 合同后期服務階段

合同后期服務是合同完全履行的重要組成部分，本階段的主要工作內容、職責和程序如下：

（1）項目組按照合同履行策劃大綱進行合同后期服務工作，與業主保持良好溝通；

（2）營銷部依據合同履行策劃大綱對項目組的后期服務進行檢查指導；

（3）工程技術部依據合同履行策劃大綱對項目組的后期服務質量進行檢查指導，參與后期服務過程中疑難問題的解決。

六、合同履行評價和支付 6.1 竣工撤場清理

對需要進行現場實施的服務合同，在完成現場作業后，項目組要進行合同項目的竣工撤場清理，并向營銷部提交竣工撤場報告。根據竣工撤場報告，各職能部門按職責分工進行竣工撤場的管理工作。

（1）營銷部進行合同服務工期的檢查；（2）工程技術部進行技術成果文件的審查準備；（3）財務部進行合同項目成本的核算；

（4）綜合管理部進行現場設施、設備的撤場管理。竣工撤場報告的內容和要求另行制訂。6.2 合同技術資料歸檔

項目組提交了技術成果文件后，應將合同履行過程中形成的技術資料整理，提交工程技術部審核歸檔。

有關合同技術文件整理歸檔的相關要求另行制訂。6.3 合同履行后評價

在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任后，進行合同履行情況評價。合同履行情況評價的主要內容、程序和分工如下：

（1）項目組編制合同履行情況報告，提交營銷部；

（2）業務科負責合同履行評價的組織工作，并具體負責業主對服務合同履行情況的評價；（3）營銷部負責合同技術質量服務情況的評價；（4）財務部負責合同項目成本效益評價；

（5）綜合管理部負責設施設備管理、安全文明生產情況評價；（6）總經理負責對各職能部門合同履行情況的評價。6.4 合同清結和歸檔

在項目組提交了技術成果文件、提供了后期服務等合同履行責任，收回了合同服務費用后，進行合同清結。合同清結的具體工作程序和要求如下：

（1）項目組填報合同清結報告，報營銷部審核；（2）營銷部組織審核后，辦理合同清結手續；（3）營銷部將合同經濟資料整理歸檔。

七、合同糾紛的處理

7.1、合同在履行過程中發生糾紛的，應按《合同法》、《民事訴訟法》等有關法律、法規和本制度處理。

7.2、處理合同糾紛的原則:(一)及時處理的原則;(二)雙方協商解決的原則;(三)維護公司合法權益的原則。

7.3、糾紛發生后，承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務人員遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據(原件或復印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關資料等)；

(二)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目；

(三)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等；(四)證人證言；(五)其他證據材料。

7.4、法務人員根據情況，在 5個工作日內提出處理意見，提交公司分管領導審批。7.5、合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的，應訂立書面協議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

7.6、對經協商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經公司領導同意，法務人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起

訴，法務人員應積極參加仲裁或應訴，并應當在 5個工作日內提出參加仲裁或應訴意見，提交公司分管領導審批。

7.7、雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書，仲裁裁決書及法院的調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交法務人員、合同承辦部門收執，督促該文書的履行。

7.8、對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的，合同承辦部門承辦人應及時通知法務人員。

7.9、對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書，由法務人員代表公司依法向人民法院申請強制執行。

八、附則

（1）本辦法自發布之日起實行。（2）本辦法解釋權在營銷部。

第四篇：工程合同管理制度

工程合同管理制度

一、總則

為了規范合同管理，控制及防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司簽訂及履行的所有建設工程有關的施工合同、設備采購合同、材料采購合同等。

三、合同簽訂

（一）合同簽訂前，應當對簽訂方進行主體資格、資信能力、履行能力進行

審查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，不得簽訂與其履約能力明顯不相符的經濟合同。簽訂分包合同要重點審查承包人的營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。公司原則上不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同時，應經公司同意。

（二）合同的形式：除即時交割的簡單小額經濟事務外，合同簽訂應當采用

書面形式。書面形式是指合同書、補充協議，除情況緊急或條件限制外，公司要求采用正式的合同書形式。

（三）工程施工、設備采購、材料采購合同應按本司制定的《施工合同》、《設

備采購合同》、《材料采購合同》范本簽訂，如有追加條款以補充協議的形式追加。

（四）合同簽訂時，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進行辦理。

四、合同的履行

（一）合同履行中發生的情況應建立合同管控表。

（二）有關合同履行中的往來函、工作聯系單、洽商、郵件等均為合同的組

成部分，合同管理人員應及時整理、妥善保管。

（三）在合同履行過程中，向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當

事人簽收。/

2（四）合同的預付款、進度款、結算款等合同款項的請款，應按本司制定的《工程請款流程圖》執行。

（五）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、建設管理部應及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）。當本公司接到對方的索賠（含違約）后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠。

（六）公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、來往文件等確認類

文書上簽字蓋章；應視具體內容，經建設管理部或行政管理部主管，確認后簽字蓋章。

五、合同文件的管理

（一）行政管理部全面負責合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管

理部，副本分別存于建設管理部及財務管理部。

（二）已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、工作聯系單、洽商記錄、請款、報驗等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊并建立電子檔案，來往文件須有雙方簽字蓋章，否則拒收文件。

（三）合同文件借閱時，應填寫《文件借閱記錄》，詳細記錄借閱時間、頁數、歸還時間等，對于未竣工的合同文件，借閱時間原則上不超過5天。因特殊原因合同文件需由合同管理員移交給他人時，必須經建設管理部或行政管理部主管同意后，填寫《文件交接表》并由雙方簽字確認。

（四）合同文件的作廢或更改時，應經建設管理部或行政管理部主管同意后，加蓋作廢章并存檔。/ 2

第五篇：建筑公司工程管理部管理制度

有限公司

工程管理部管理制度

（試行）第一部分

總則

1、為加強公司標準化、制度化管理需要，規范公司工程管理部管理行為，建立行之有效的技術、質量、環境及職業健康安全管理機制，明確工程管理部職責，提升工程管理部水平，更好的體現工程管理部的服務職能。

2、本管理制度由工程管理部制定。

第二部分

工程管理部工作職責

負責公司技術、質量、進度、環境及職業健康安全等方面動態控制管理工作，具體職責如下：

1、全面貫徹執行國家有關法律、法規、技術規范和行業管理部門頒發的標準、規程等，定期向主管經理匯報工作。

2、不斷完善和加強公司技術、質量、環境及職業健康安全體系，確保其正常有效運行。建立健全各項管理制度，做好公司對各項目部工程技術、質量、環境及職業健康安全等方面的監控工作，貫徹執行公司技術、質量、環境及職業健康安全管理方針和目標，深入學習工程管理相關方面的有關法律和法規。

3、根據工程進度，做好月份和生產計劃的編制，協調好各項目部的施工配合，及時解決施工中存在的問題。

4、負責工程質量、安全、文明施工的監督管理工作，對各項目部進行巡查，組織各項目部相關人員進行大檢查，并對各項目部施工情況進行匯

總，實行獎勵制度，要獎罰分明。

5、積極收集各方面信息，把先進的施工工藝、方法應用到工程上去，大力推廣新材料、新工藝、新技術、新設備在施工現場的應用。

6、負責協助項目部積極申報省市“文明工地”、“雁塔杯”、“長安杯”等榮譽稱號。

7、參與建設行政主管部門或上級召開的質量、安全及文明施工會議，及時以書面形式通知傳達會議精神，并對會議精神進行落實，主動與上級主管職能部門溝通，協助項目部搞好施工安全管理中的相關工作。

8、督促項目部建立安全防范預警制度，參與組織安全事故的調查處理。通過定期或不定期的到項目部了解安全、文明施工情況，及時掌握各項目部的安全生產狀況，并對其實施監督管理。

9、對公司項目部施工進度進行督促、檢查，為公司領導提供準確、可靠、科學、有價值的工程信息資料。

10、參與施工組織設計的審核，配合公司做好招投標相關工作，參加公司項目部重大驗收工作。

11、負責做好工程管理方面文件的收發、登記、傳遞、處理等工作，做到記錄清楚，傳遞準確，處理得當。指導公司項目內業工程施工相關技術資料的編制與匯總工作。

12、遵守公司各項管理制度，做好日常性管理工作，并完成領導交辦的其他工作。

13、抓好工程回訪工作，對顧客提出問題進行勘測、記錄，拿出初步處理意見報公司主管領導審批后實施。