第一篇：公司合同管理制度(討論稿)

【討論稿】 注明：重點對掛戶單位及勞務分包單位合同作為今年控寧夏遠景園林景觀工程公司合同管理制度

制重點。

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關對外合同、對內合同（包括出具的擔保和承諾）的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、實施職責

1.本制度由經營預算部負責管理收集及存檔；

2.各相關部門及人員負責配合起草督促；

3.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督；

三、工作流程

1、合同分類：

<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理，公司與建設單位簽訂的合同由經營部負責審核及評審；公司與各項目部、公司與掛戶單位簽訂的合同由公司經營部負責起草、審核，審核無誤后由公司法定代表人簽訂。合同一式三份，一份正本、兩幅副本，公司財務部門正本一份，公司預算部一份，合同另一方當事人一份；

<2>工程物資采購合同：公司材料部負責管理，公司材料部門同各材料經銷商簽訂的材料供應合同由材料供應商或公司材料部負責合同的起草，公司經營部審核后由公司材料部門負責人同材料供應商簽訂，合同數量及存放同上；

<3>勞動、勞務合同：由各項目部負責，各項目部與勞務分包隊伍簽訂的勞務分包合同或包工包料合同由各項目部負責起草，公司經營部審核。審核無誤后由各項目部負責人同勞務分包單位簽訂勞務合同，合同數量及存放同上；

注意事項：經營部門審核完畢后方可簽訂，審核后的合同經營部可在合同首頁面注明“已審閱可以簽訂-張軍”。

2、合同主管部門職責：

<1>監督、檢查貫徹執行《合同法》及相關法律法規的情況；

<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作；

<3>制定合同管理制度，并監督執行；

<4>組織參加“守合同、重信用”企業活動；

<5>其他需要協調解決的合同管理中的重大問題；

<6>對條款或需要重新簽訂補充協議的落實補充。

3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

<1>當事人名稱、住址、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶；

<2>標的（指貨物、勞務、服務等）名稱、型號、規格等；

<3>數量和質量，包括檢測標準和方式；

<4>價款或者酬金及付款時間、方式（含各種進度款支付表格及工程結算表格）；

<5>履行的期限、地點和方式；

<6>違約責任；

<7>合同的變更、轉讓和解除條件；

<8>合同爭議的解決方式；

<9>合同訂立的時間、地點；

<10>根據法律、法規規定和合同性質確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。

對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位（針對公司主要為經營部、材料

部、各項目部負責人），其職責為：

<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；

<2>具體參與合同的談判；

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；

<4>負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統計、分析。

3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

4．合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執行合同管理人負責制，由合同管理負責人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。

4.2申請單位或經辦人將合同草案送公司經營部門進行審查；

4.3合同經過公司經營部門審查通過后，由公司經營部門簽署意見；

4.4公司經營部門審核后，報送公司法定代表人或其代理人審批；

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到財務部加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；

4.6項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司經營部審核，未經公司經營部審核財務部門不得蓋章。

4.7合同數量、合同歸檔

4.7.1合同文本數量

<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規定的份數打印出版，送交財務部加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字；

<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即 由經營管理部門一份副本，同時一份正本報公司財務備案。

4.7.2合同管理檔案

公司經營部應根據各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括；

——合同文本、各文本存檔記錄

——合同臺帳

——承辦人變更記錄

——合同附件、審核意見及其它有關文件資料

——糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

4.8合同履行、變更

4.8.1合同交底

合同簽訂后，由經營管理部門對合同執行單位進行合同交底。

4.8.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、申

報款項程序、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付；

4.8.3合同變更

合同的變更：凡合同標的、數量、價款、履行期限、地點和方式等項發生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

4.8.4合同終止

4.8.4.1合同的終止

<1>簽約各方按合同規定，全面履行合同后，合同自然終止；

<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止；解除合同由合同申請單位按本制度執行；

<3>按照合同約定，終止條件出現，合同終止。

4.9處罰

<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰（處罰金額為500元—10000元）：

——違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

——未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。

——將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

——先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

——利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

——應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

——合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

——在簽訂合同過程中（包括招標、議標、選擇合作方時）泄露標底和商業秘密的。

——在經濟往來中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

——違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

——結算付款不按照合同規定而多付的。

——未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

——在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。——在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

——其他各種違反合同管理程序的行為。

<2>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

4.10 注意事項

除公司與建設單位簽訂合同無簽訂要求期限外，其余所有合同必須在開工之日起20日內簽訂合同，否則無法支付工程進度款。

（后附公司內部承包合同樣本，考慮到材料供應合同多為材料供應商起草此處不考慮，掛戶單位及勞務分包合同簽訂時重新修訂）

第二篇：公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本（精選3篇）

隨著人們法律意識的加強，很多場合都離不了合同，簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編幫大家整理的公司合同管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司合同管理制度1

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

三十、合同糾紛的.提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

公司合同管理制度2

第一章 總 則

第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：

1.單筆業務金額達一萬元的;

2.有保證、抵押或定金等擔保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封樣要求的;

5.合同對方為外地單位的;

第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章 附則

第四十五條 本辦法適用于XX公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。

公司合同管理制度3

第一章 總則

第一條 目的為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

(一)負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

(二)負責制定銷售、采購合同統一文本;

(三)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負責經濟合同糾紛的處理;

(六)負責經濟合同的檔案管理;

(七)負責本制度的監督執行。

第二章 合同的簽訂

第五條 合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

第六條 合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章 合同的內容規定

第七條 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條 合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條 數量條款：

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

第十條 質量條款：

有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條 價款或報酬條款：

(一)價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

第十二條 履行期限、地點和方式

(一)履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

(二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條 合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

第十四條 合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條 保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條 合同聯系制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

第十七條 違約責任

根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章 簽訂合同的工作程序

第十九條 簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

第二十條 銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章 合同的變更、解除

第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

(一)因不可抗力致使不能實現合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

(三)對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行;

(四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

(五)法律規定的其他情形。

第二十六條 變更或解除經濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條 變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理;

第六章 合同的履行

第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

第三十條 在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經理。

(一)經營狀況嚴重惡化;

(二)轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;

(三)喪失商業信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

第三十一條 債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認。

(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務;

(二)在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條 合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

第八章 合同的日常管理

第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

第九章 合同審批管理

第三十九條 下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批：

(一)標的超過100萬元的;

(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的;

(三)聯營、合資、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一條 下列合同由董事長審批：

(一)標的超過500萬元的;

(二)投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

(一)董事會、總經理委托審查的合同;

(二)內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。

第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：

(一)合同的合法性。

包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

(二)合同的嚴密性。

包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。

包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四)根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第四十五條 經濟合同的審批程序如下：

(一)申報。

各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

(二)審核。

對送審的經濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

(三)主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第十章 經濟合同糾份的處理

第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第四十七條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

(一)堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

(二)以雙方協商解決為基本辦法。

糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

(三)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;

因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

(四)各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

(一)董事會、總經理交辦的;

(二)經各企業協商處理解決不了的;

(三)其他應由法律顧問室處理的。

第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：

(一)承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。

(二)審批單位可依據情況，在1天內作出;

由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

(三)法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

(一)經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

(二)關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

(四)產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

(五)有關違約的證據材料;

(六)其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

對于對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

第五十六條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章 考核與獎懲

第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。

第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

(一)未經授權批準或超越職權簽訂合同;

(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書;

(三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙;

(二)公司履行合同未經對方當事人確認;

(三)遺失重要證據;

(四)發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;

(六)其他違反公司相關制度的。

第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章 附則

第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條 本制度從 年 月 日開始執行。

第三篇：公司合同管理制度（范本）

中小企業合同管理制度（范本）

一、合同管理總則

1、目的和依據

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

4、保守商業秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

二、合同管理職責

1、企業合同管理部門（法務部）的主要合同管理職責

1）、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業的合法權益。

2）、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3）、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。

4）、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

5）、做好合同統計、歸檔、保管工作。

6）、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

7）、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員、采購人員。

8）、依法處理本公司的合同糾紛。

9）、制止公司或個人利用合同進行違法活動。

10）、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。

2、供銷部門的主要職責

1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。

3）、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。

4）、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向法務部通報。

5）、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

6）、協助法務部對合同糾紛的處理。

3、財務部門的主要職責

1）、加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2）、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3）、配合法務部做好合同管理工作。

三、合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用法務部發布的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交法務部審核。

4、所有合同都應按順序由法務部統一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經理、各部門經理或主管負責保管。

8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

四、合同審簽程序

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

◆

對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。

◆

對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

◆

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

◆

代理人職務資格證明及個人身份證；

◆

被代理人簽發的授權委托書；

◆

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

◆

名片；

◆

廠家介紹、產品介紹等資料；

◆

各類廣告、宣傳資料；

◆

各類電話、BP機等通訊工具號碼；

◆

對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

五、合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）、法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

2、合同的變更和解除

1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3）、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法務部報告。

4）、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

六、合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2）、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。

3）、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。

4）、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5）、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。

6）、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交法務部備案。

2、合同糾紛處理程序

1）、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

3）、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

4）、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

七、合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

◆

談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

◆

對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；

◆

對方當事人履約能力證明資料復印件；

◆

對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；

◆

我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；

◆

對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；

◆

雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；

◆

登記、見證、鑒證、公證等文書資料；

◆

合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；

◆

標的驗收記錄；

◆

交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統計與管理

1）、公司所有合同都必須統一編號，由法務部妥善保管。

2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交法務部。

八、附則

1、凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

2、法務部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

3、本制度自

****年**月**日起生效實施。

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END

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第四篇：公司合同管理制度[范文]

公司合同管理制度

第一章 合同管理總則

1、目的和依據

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、簽訂書面合同范圍

除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。

4、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

5、保守商業秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

第二章 合同運作程序

1、申請。有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度和《關于加強物資管理的實施意見》規定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由業務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領導和董事長審批。

2、起草。《合同項目申請書》經審批后，由業務部門對本部門的業務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規定》的審核意見處理程序辦理。

4、簽訂。經司法辦審核辦理審批手續后，由業務部門報請分管領導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。

5、履行。由業務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

6、監督。由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定和《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

7、歸檔。合同履行完畢，由業務部門按本制度規定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。

第三章 合同管理職責

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責

（1）認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。

（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監督的工作。

（3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

（4）依法處理本公司的合同糾紛。（5）做好合同統計、歸檔、保管工作。（6）負責本制度的監督執行。

2、合同承辦部門的主要職責

（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。

（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。

（3）業務部門應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。

（4）業務部門應統籌安排合同擬簽時間，必須按規定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。

（5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。

（6）業務部門對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發生問題及時向司法辦通報。

（7）業務部門的業務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，業務部門應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關手續。

（8）負責本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

（9）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

3、財務部門的主要職責

（1）加強與供銷等有關業務部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

（2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

（3）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

4、行政辦公室的主要職責

（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。

（2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。

（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

（5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作。

5、監督履行部門職責

（1）公司合同監督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求以及《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同標的、質量的履行。

（2）監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

（3）在合同履行的過程中，合同監督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。

（4）在履行合同過程中發現重大問題應及時通報司法辦并向公司領導匯報。積極采取補救措施，避免公司經濟損失。

（5）做好并保存監督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

第四章 合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書，必須按合同審簽程序經司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報分管領導和董事長審批后，方可由行政辦公室加蓋公章。

3、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

4、業務部門將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專用章或公章。

5、業務部門應合理安排合同送審時間，分清輕重緩急和先后順序報審合同，不得在本部門積壓后集中送審，因此造成審核時間緊張，影響審核質量的，由責任人承擔不利后果，公司將按有關制度向責任人追究責任。

6、所有合同都應按順序由司法辦統一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。

7、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

8、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

9、業務部對審核意見有異議，應當按照《合同審核規定》的有關審核意見處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權不予通過審核。

10、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業標準，沒有國家標準也沒有行業標準的，按實現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。

11、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

12、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

13、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

14、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

15、司法辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關業務部門的合同訂立程序、合同履行、合同制度執行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領導反饋檢查結果，也可以制作檢查《意見書》，送達業務部門整改糾正，業務部門自收到《意見書》之日起7日內將糾正情況書面通報司法辦。對不能及時糾正的，由司法辦制作《檢查意見書》報請公司分管領導簽批意見，提請董事長（法定代表人）決定。

16、檢查合同管理工作發現業務部門存在的普遍性問題，由司法辦制作《建議書》，報請公司領導批準，修改相關合同制度。

第五章 合同審簽程序

1、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第1—5項”對對方當事人的有關情況進行審查，復印對方當事人的法人營業執照、身份證明及專業資格證書與授權委托書等，并做好留存保管工作。

2、簽訂合同前業務部門的合同承辦人員必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

（1）對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

（3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

3、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

（1）代理人職務資格證明及個人身份證;（2）被代理人簽發的授權委托書;（3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

4、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

5、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

6、簽訂合同前，由業務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，附合同審批表由部門負責人審核簽字并加蓋部門章后要在3個工作日內報送司法辦審查，由司法辦進行合法性審查后統一編寫合同編號，在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在合同審批表上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字并加蓋部門章，最后由合同專用章和公章保管人員加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。

7、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字加蓋部門章后報送司法辦審核，由司法辦進行合法性審查后統一編寫合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。

8、由行政辦公室負責監督執行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，應當由行政辦公室負責將此表復印件提交司法辦備案。

9、合同文本原件應不少于五份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交司法辦和財務部（作為財務部門收付款物的依據）各一份備案。

10、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

（1）名片;（2）廠家介紹、產品介紹等資料;（3）各類廣告、宣傳資料;（4）各類電話等通訊工具號碼;（5）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

第六章 合同審核規定

1、公司司法辦負責公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。

2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：（1）合同形式。合同形式應采用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。

（2）合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據《中華人民共和國合同法》規定，合同實質性條款包括以下內容：

①當事人的名稱或者姓名和住所； ②標的； ③數量； ④質量；

⑤價款或者報酬；

⑥履行期限、地點和方式； ⑦違約責任； ⑧解決爭議的方法。

（3）合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時，合同中不得含有無效條款。

3、業務部門應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款擬定合同，并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。

4、業務部門對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交合同審核部門再審。

5、審核程序。合同的受理，業務部門應及時將擬簽合同送交合同審核部門進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送下列材料：

（1）合同項目申請審批意見；

（2）財務部門關于采購和維修項目資金預算審批意見；（3）對方當事人授權代理人簽訂合同的，附授權委托書及代理人職務資格證明和個人身份證復印件；

（4）對方當事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔保物的有關說明；

（6）簽訂擔保合同的，附主合同原件或復印件及有關情況說明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說明材料；

（8）其他相關材料。

附送有關材料不全的，合同審核部門應要求業務部門及時補全。提交材料不符合要求的，合同審核部門有權退回。合同審核部門應對送審的合同進行登記，送審人和受理人應在送審合同登記表上簽字。

6、合同審核步驟。合同審核部門應確定專人負責審核工作，合同審核承辦人員應當審閱合同文本及相關材料，對合同形式和內容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規規定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送分管領導和董事長審批。

7、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規規定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經本部門負責人復核后，送達業務部門進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回業務部門。審核意見正確的，業務部門應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。

8、審核意見審批。業務部門對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，業務部門應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、業務部門意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。

9、審核意見經公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至業務部門，業務部門和合同審核部門應當按審批意見執行。

10、業務部門未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請復議協調的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執行。

11、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執行。

12、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。

13、審核期限。業務部門應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問題合同出現。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。

14、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。

15、業務部門的合同承辦人員未按規定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向業務部門負責人和直接責任人追究責任。

16、合同簽訂后，業務部門應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。

17、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。

18、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

第七章 合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

（1）法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

（2）合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批準。

（3）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

（4）相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

（5）合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

（6）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

2、合同的變更和解除

（1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。（2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

（3）發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向司法辦報告。

（4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

第八章 合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

（1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

（2）發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，同時通報司法辦，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。

（3）合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

（1）發生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，并通報司法辦。業務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。（2）合同雙方在合同履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協商解決。

（3）合同雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告分管領導和董事長，并擬定處理意見報董事長決定。

（4）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

（5）合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

（6）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

第九章 合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;（2）對方營業執照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件;（3）對方當事人履約能力證明資料復印件;（4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;（5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;（8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;（10）標的驗收記錄;（11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統計與管理

（1）公司所有合同都必須統一編號，由司法辦妥善保管。（2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交司法辦。

（3）司法辦應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。

第十章 考核與獎懲

1、公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司司法辦負責本制度執行情況的監督考核。

2、對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

3、相關部門應嚴格執行《關于加強物資管理的實施意見》和公司其他有關制度和規定。

4、合同承辦部門，要嚴格遵守公司《合同管理制度》，與對方將合同條款商定后要及時完善手續進入簽訂程序，合同文本起草定稿后要在3個工作日內送審，特殊應急情況要提前與司法辦溝通協調。不得無故出現延遲送審、事后補合同、甚至一次補多份合同等現象，司法辦要加強審查，對出現類似現象的單位，除按考核規定扣分外，還要對相關責任人及責任單位主要負責人進行通報處罰。

5、對因情況特殊確需事先履行的合同，合同承辦部門要保證實際履行時與合同文本同時進行。

6、在合同履行過程中，承辦部門要靠上監管，對出現的問題或隱患，要及時與司法辦溝通協商。

7、業務部門的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內及時送交司法辦和財務處存檔備案的，公司將按有關制度向責任人追究責任。

8、合同承辦人員出現下列情況之一，公司將依法和公司制度向責任人追究責任：

（1）未經司法辦審核與公司領導審批或超越職權簽訂合同；（2）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書；（3）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9、合同承辦人員出現下列情況之一，公司向有關人員追究責任：（1）因工作過失致使公司被詐騙；（2）公司履行合同未經對方當事人確認；（3）遺失重要證據；

（4）發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（5）合同專用章、蓋章的空白合同或授權委托書遺失未及時報案和報告；

（6）其他違反公司相關制度的。

10、公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。

第十一章 附則

1、凡因未按本規定和《合同管理制度》處理合同事宜，公司將追究相關負責人和責任人的經濟與行政責任，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。

2、本規定自公布之日起施行。

二〇一一年四月一日

第五篇：公司合同管理制度

公司合同管理制度

第一節 總則

第一條 為加強企業合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據我國《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節 經濟合同的簽訂

第四條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

第五條 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權，但經法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

第六條 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

第八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

第九條 經濟合同除即時清結者，一律采用書面形式，并采用公司統一的經濟合同文本。

第十條 合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體，供方對標的質量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金；違約責任應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第十一條 簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量（必要時可采用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優選定，以現貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現款方式付款，在 萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，萬元至 萬元的由總公司主管副總經理審批，萬元以上的由總公司總經理審批。

簽訂銷售合同應堅持“現款現貨，即時清結”的原則，款到發貨，非特殊情況不得采取其他結算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結算，則須事先按本制度第十七條規定的和批準程序報公司批準，分期付款額在 萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，萬元至 萬元的由總公司主管副總經理審批，萬元以上的由總公司總經理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。

第十二條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節 經濟合同的審查批準

第十三條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第十四條 經濟合同審批權限如下：

1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批：

標的超過 萬元的；

預付定金或預付貨款超過 萬元的；

聯營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過 萬元的；

投資 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。.企業法律顧問負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十五條 經濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十六條 根據法律規定或實際需要，經濟合同應當呈報上級主管機關批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條 經濟合同的審批程序如下：

1.申報。企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第十四條規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第四節 經濟合同的履行

第十八條 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第十九條 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第二十條 企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第五節 經濟合同的變更、解除

第二十一條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第二十二條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

第二十三條 變更、解除經濟合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規定，并應在公司內辦理有關手續。

第二十四條 變更、解除合同的手續，應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。

經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

經工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

第二十五條 變更、解除經濟合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條 變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協議中明確規定。

第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

第六節 經濟合同糾份的處理

第二十九條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按我國《合同法》等有關法規及本《制度》規定妥善處理。

第三十條 合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的，可以協商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。

第三十一條 處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩原則，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在維護本企業合法權益的基礎上，公平合理，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，切實保障我方合法權益；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，盡量減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條 各單位在處理糾紛時，應加強聯系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

第三十三條 企業法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會、總經理交辦的；

2.經企業處理解決不了的；

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十四條 提請處理合同糾紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規定報批。

2.審批單位可依據情況，在1天內作出：由上報單位負責處理；由企業法律顧問負責處理。

3.企業法律顧問對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條 凡由法律顧問處理的經濟合同糾紛，有關單位必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

1.經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

2.交貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目及憑證；

4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5.有關違約的證據材料；

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十七條 對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條 企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行。

對于對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第三十九條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執行。

第四十條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

第四十一條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節 經濟合同的管理

第四十二條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

第四十三條 本公司經濟合同的二級管理具體是：

公司由總經理總負責，主管副總經理具體負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經理、副總經理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條 公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。

公司主管生產采購的副總經理負責審批采購合同。

公司常務副總經理負責審批企業房地產建設、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。

第四十四條 企業法律顧問的主要職責是：

1.負責指導公司各類合同的管理；

2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；

3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質；

4.負責考評企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；

5.配合企業辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

6.配合企業處理合同糾紛；

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條 下屬公司、企業合同管理的主要職責是：

1.負責管理本單位簽訂的合同；

2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據法律及本《制度》的規定，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

第四十六條 法人委托人的主要職責是：

1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3.對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

4.對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報，并負責積極處理，對發生的合同糾紛負責具體解決或積極協助有關部門進行處理；

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第四十七條 凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：

1.政治素質：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；依法具有民事權利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業利益行為。

2.業務素質：熟悉本職工作，有相應的業務知識和業務工作能力，能積極維護公司利益，曾有良好工作業績，無遺留不良問題。

3.法律素質：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。

第四十九條 法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本的業務工作情況，取得的工作業績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

第五十條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。

第五十一條 法人委托人工作調動時，應向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條 簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，并可給予行政處分。

第五十三條 合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

第五十五條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第五十六條 公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理，同時抄報計劃財務部、公司辦公室，必要時可抄報企業法律顧問。

第八節 附 則

第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業和業務人員必須嚴格遵守本制度的各項規定，切實加強公司合同管理工作，規范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經濟效益。

第六十條 本制度實施以前，公司制定的有關合同管理制度及規定，自本制度實施后即行廢止，公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執行。

第六十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。

第六十二條 本制度自 年 月 日起實施。