第一篇：合伙工程財務管理制度

財務制度及管理辦法

第一章????????????????總

則

第二章????????????????財務工作職能

第三章????????????????項目資金管理

第四章????????????????項目賬務管理

第五章????????????????財務審批辦法

第六章????????????????項目資產管理

第七章????????????????成本風險管控

第八章????????????????財務報表管理

第九章????????????????財務員工罰則

第十章????????????????附

則

編制日期：2012年。編制人員：。

第一章

總 則

1、為保障項目正常運作，規范財務管理行為，健全內部管理制度，保證項目隊長期穩定、有序發展，維護各股東的合理權益結合實際，制定本法。

2、財務管理的目標是實現效益最大化，保障財產安全與持續經營，增強市場競爭力。做好各項財務收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用，提高經濟效益。

3、財務管理的基本原則是：財、權分離，公開，透明，公正。嚴格執行國家有關財政法規和財經紀律，建立健全財務管理制度，做好財務管理的基礎工作，維護項目隊旗下項目的合法權益，如實反映項目的財務狀況和經營成果。

4、財務管理的實施策略是：以提高經濟效益為目的，以資金管理為中心、以預算管理為手段，以成本管理、內部控制制度為重點，以有效細分財務為方法，確保項目資產安全、真實、完整，最終實現項目利潤最大化。

5、本辦法適用范圍:以項目隊現有股東參與所有項目及以后增加股東及股東增加項目。

第二章

財務工作職能

1、財務崗位設置

項目隊財務設會計一名、出納一名；由項目隊隊長及全體股東直接管理，并各嚴格履行其職責。會計、出納可身兼其他職責但不適用會計、出納為同一人。

2、會計崗位職責 嚴格遵守國家各項財務制度，維護財經紀律。正確核算項目收支○與財務管理工作。按規定記賬、算賬、結賬，做到手續完備，內容真實，數字準確、○賬目清楚，日清月結，按期報賬。合理使用資金，加強資金管理，做好結算工作，控制好費用開支，○提高資金利用效率。定期清查財產物資，查明有無盈、虧、毀損現象，及時進行處理，○按規定辦理財產物資的收發、領退、報廢。組織好憑證的傳遞程序，明確規定有關人員需辦理的手續，及時○反映和監督經濟業務的發生或完成情況。為賬簿記錄提供可靠依據，及時、正確地登記各種賬簿。定期對○賬，做到賬（賬目）證（證據）相符、賬賬相符、賬物相符、賬款相符。按期結賬，以便提供為編制有關報表所需數字，保證報表的完整性、正確性、及時性、可比性。妥善保管報賬憑證、賬簿、報表等檔案資料，防止丟失毀損。定期檢查、分析經營情況，及時提出建議，使會計工作同其他管○理工作分工協作，相互配合，共同完成經濟管理工作的任務。

3、出納崗位職責 嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度管理好貨幣資金。○2 根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆、序時登記現金日記賬和○銀行存款日記賬，并結出余額。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對，銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。把握好賬戶余額避免空投。月末編制“銀行存款余額調節表”。保管好庫存現金及銀行存款，不得坐支和挪用現金，不得以白條○抵庫存。妥善管理好發票及收據，不得以票抵現。妥善保管好現金及銀行賬、卡號碼及密碼不得轉交他人。支付各種款項前，必須審核原始票據，嚴格審查每項經濟內容是○否符合事實，手續是否完備和合法，金額是否正確，是否符合審批程序，是否有相關人員簽字，對于不符合規定的款項有權拒付；嚴禁支付未辦理完結的票據及報賬憑證。不得將銀行賬戶借給任何單位和個人辦理結算套取現金。不得將○項目的現金收入作為個人儲蓄存入銀行套取利息。收到現金要開收據（收條）○，并及時存入銀行。支出現金要以收據（收條）入賬，并與會計核算、分析支出的可靠性；嚴禁空報賬、空入賬、空支出，做到收有憑據，支有憑據。

第三章

項目資金管理

1、現金管理 設置“現金日記賬”，每日終了，由出納員根據發生額結出余額○與庫存現金核對。現金的支出必須有付款憑據（如借款單，發票等）○，由負責人簽字方可付款，凡能用轉賬支付的款項不得支付現金。項目隊員工、股東及第三收款方因工作需要領用資金，需要支付○現金的，必須憑審批后的《請款單》或《借款單》，并要在《現金使用登記簿》上簽字，登記轉賬日期、金額、收款人并連同轉賬憑證一同入賬。項目的全部現金必須專人專管，除出納人員外其余所有人員不得○管理現金的收支。大額現金支出必須半數以上股東簽字同意，方可支付。

2、銀行存款管理 設置“銀行存款日賬”,每日終了，由出納員根據發生額結出余○額，并將現金余額及存款余額報知所有股東。月份終了，對賬面余額與銀行對賬單余額之間的差額，必須逐筆○查明原因及時處理。辦理信匯、電匯、票匯、轉賬支付等付出款項，一律憑請款單辦○理，請款單必須由經辦人員、財務人員及半數以上股東簽字方可辦理。銀行帳戶必須有足夠的存款可供支付，不準簽發空頭或空白的支○款憑證。支付大額款項時需由半數以上股東簽字同意。項目隊員工、股東及第三收款方因工作需要領用資金，需要轉賬○的，必須憑審批后的《請款單》或《借款單》，并要在《轉帳使用登記簿》上簽字，登記轉賬日期、金額、收款人并連同轉賬憑證一同入賬。項目的全部銀行存款必須專人專管，除出納人員外其余所有人員○不得管理銀行存款的收支。大額轉賬支出必須半數以上股東簽字同意，方可支付。

第四章 項目賬務管理

1、項目總投入及收入帳管理 項目總投入賬管理 ○ 項目的前期投入資金，按預算總額分別由各股東按股份占比投入并設立專門指定賬戶，項目財務人員設立項目總投入賬務薄，各股東保留原始轉賬或存款憑證，以便支取。項目總收入帳管理 ○ 項目的中期或后期的總收入資金由財務人員負責存入專門制定賬戶，該賬戶并不與項目的前期投入資金賬目為同一賬戶，項目財務人員設立項目總收入賬務薄，并保留原始的甲方結賬憑證及其他收款憑證；以便項目進行中后期核算、分析成本及利潤。項目的每次收入款項，必須經由全體股東簽字確認金額，方可入賬。

2、項目各支出賬務管理 設施設備開支 ○ 項目開工施工時所需的輔材、工具、機電及消耗品等一切項目所需的全部設施設備開支統一從項目的前期投入資金中支取（可采取預算支出憑票入賬及預先墊付憑票報賬的方式支取），項目進行的中、后期，當項目的前期投入資金用盡后，經全體股東同意可從項目的收入款項中支取，采購員購買的所有物料等必須由市場調查人員簽字同意其所購物料價格可比性及真實性后，方可入賬。采購員所采購物料的所有發票收據入賬時必須有所需物料工總負責人、財務會計、財務出納的簽字確認，方可入賬。項目所需的所有設施設備的開支賬目必須是獨立的開支賬簿，以便對項目成本的獨立管控及利潤的核算。2 項目后勤開支 ○ 項目的后勤開支包括：所有員工的住宿開支（包括修繕員工宿舍、購買住宿所需的公用設施等）、所有員工的伙食開支（包括購買餐廚用具、用料、肉菜等）及其他生活開支（包括購買生活所需的床上用品、清潔用品等其他個人用品）。項目后勤所需物料由后勤管理人員統一安排，采購員經由市場調查人員簽字同意后及時購買并及時報賬由會計入賬。后勤開支所需資金統一從項目的前期投入資金中支取（可采取預算支出憑票入賬及預先墊付憑票報賬的方式支取），項目進行的中、后期，當項目的前期投入資金用盡后，經全體股東同意可從項目的收入款項中支取。項目后勤的開支賬目必須是獨立的開支賬簿，以便對項目成本的獨立管控及利潤的核算。項目薪金開支 ○1 項目管理人員薪金開支

□ 項目管理人員由各股東指派或股東本人，相互配合工作，其薪金原則上應從項目的收入款項中支取，項目中前期如甲方還未及時結賬，可由項目隊長憑《請款單》或《借款單》向前期投入資金中借支，待甲方按進度結賬后及時歸還。管理人員薪酬發放時本人應在《領款單》上簽字。項目管理人員在未到薪金結算日需要借支的，應認真填寫《借款單》寫明開支事由，經項目隊長簽字同意后方可向會計申報，申報通過后向出納支取，會計并及時入賬。項目管理人員原則上應為有效股東或是股東指派人員，如借支金額超過其月薪額度時應從其項目利潤中扣除；特殊或緊急情況除外。項目管理人員薪金的開支賬目必須是獨立的開支賬簿，以便對項目成本的獨立管控及利潤的核算。□2 項目其他員工薪金開支

項目的其他工作人員的薪金按實際情況或項目合同約定支付，員工工作期間可向財務借支，需要借支的，應認真填寫《借款單》，經項目隊長簽字同意后方可向會計申報，申報通過后向出納支取，會計并及時入賬。如借支金額超過總收入金額時，必須經過其分包負責人同意后方可支取，總額度不超過分包項目總金額的50%；并從分包金額的項目款中扣除；特殊或緊急情況除外。項目的其他工作人員的薪金開支賬目必須是獨立的開支賬簿，以便對項目成本的獨立管控及利潤的核算。項目的行政開支 ○ 項目的行政開支包括：購買辦公用品、購買員工保險、員工的差旅補助等。項目的行政支出所需資金統一從項目的前期投入資金中支取并必須以憑票報賬的方式支取，項目進行的中、后期，當項目的前期投入資金用盡后，經全體股東同意可從項目的收入款項中支取。項目的行政開支總金額原則上應不超過總項目款項的1%，特殊或緊急情況除外。項目的行政開支賬目必須是獨立的開支賬簿，以便對項目成本的獨立管控及利潤的核算。項目的其他開支 ○ 項目進行中如有其他合理且無法準確立項的開支均入賬為其他開支項（如招待費等）。其他開支項的支出所需資金統一從項目的前期投入資金中支取，項目進行的中、后期，當項目的前期投入資金用盡后，經全體股東同意可從項目的收入款項中支取。因其開支的特殊性，入賬方式為：設立專門的《其他開支項目請款單》，由項目隊長簽字向財務會計申報及時向出納支取。項目的其他開支項原則上應是獨立的項目，應不計入項目獨立管控及利潤的核算的范疇，其開支的賬款在總項目利潤中扣除，由各股東按所分利潤額的百分比支出或由股東平均分攤。

第五章

財務審批辦法

1、按事物劃分

項目的總投入金額的約定及核實應由全體股東共同完成；項目的業務收入應由專人負責收取并及時交財務入賬不得擅自挪用；項目相關的設施設備開支、后勤開支、行政開支應由相關負責人審核后交財務入賬；項目的薪金支出應由本人簽字后交財務入賬；項目的其他開支應統一由工程隊長審核后交財務入賬。

2、按金額劃分

項目的各項收入金額無論多少都應由財務填報收款單，經全體股東簽字確認后及時入賬。項目的所有開支金額超過1000元的應由工程隊長簽字同意后支取并及時入賬，開支金額大于1000元但不超過5000元的應由工程隊長及半數以上股東簽字同意后支取并及時入賬，開支金額在5000元以上的應由工程隊長及全體股東簽字同意后支取并及時入賬。

第六章 項目資產管理

1、項目的資金管理 詳見第三章。

2、項目的不動產及動產管理 項目所需有購買或通過其他合法途徑收入不動產的，按國家相關○不動產管理條例管理，必須由財務人員進行監督。項目所需購買動產的，應由工程隊長牽頭負責，分派財務人員進○行監管，需要進行日常維護的，應指派專人負責。動產所需的日常維護開支應計入項目的設施設備開支賬簿內。在動產管理中如因管理失誤或操作不當造成動產損失或損壞的，應按照實際情況進行賠償，特殊情況無法賠償或不需賠償的應由工程隊長與全體股東共同商議并一直通過后及時處理。動產如正常淘汰需要賣出的無論金額大小都應取得全體股東同意后方可進行。項目的動產管理，必須由財務人員進行監督。

3、項目的物料用品管理 項目施工所需的物料應委派專人進行購買、管理、看護、領取、○發放，項目財務人員必須時實了解項目物料的庫存情況，盡量降低消耗，以便分析經營成果，實現利潤最大化。項目的后勤及行政所需物料應委派專人進行購買，由后勤額負責○人進行管理、看護、領取、發放，項目財務人員必須時實了解項目物料的庫存情況，盡量降低消耗。

4、資產管理總結

資產管理關系整個項目的利潤，應由項目全體管理人員及財務人員共同負責，在保障施工順利、安全、及時的進行，做到不浪費、低消耗、少報廢、多利用，以實現項目利潤的最大化。

第七章

成本風險管控

1、成本開支范圍：項目施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出、制造費用，包括施工管理和組織所發生的管理人員工資，員工福利費，設備折舊費等。

2、成本管理控制 控制采購成本：科學分析施工過程中所需物料，加強技術攻○關力量，降低物料消耗，合理選擇物料供應單位，盡量集中采購，采購物料時盡量選擇直供以最低的采購價格；采購物料、單位、價格等必須由市場調查人員及財務人員認真分析審查，以獲得最低的采購價格。控制資金占用：資金是項目的“血液”○，財務人員應盡力的減少實際的資金占用量，對預付款項、預算款項、應付款項、借支款項應嚴格審查，能延后支付盡量延后。項目的實際消耗資金應占現有總資金的50%以下，在項目甲方延后結賬的情況保障項目的正常運轉。

第八章

財務報表管理

1、財務報表種類包括：《現金日結報表》《銀行存款日結報表》《項目資金投入記賬簿》《項目收入記賬簿》《施工開支記賬簿》《后勤開支記賬簿》《員工薪金記賬簿》《行政開支記賬簿》《其他開支記賬簿》《月結對賬簿》《收款單》《請款單》《借支單》《工資單》《帳目對賬本》《票據留存本》等。

2、財務報表格式：見附件一。

3、財務報表的審核：財務報表必須由財務人員直接負責編制，在規定股東會議作祥要分析總結，所需相關報賬憑證必須嚴密保管，會計審核所有單據必須有相關人員簽字確認方可交出納支取。

第九章

財務員工罰則

以下行為屬嚴重的資金管理違規行為，工程隊要予以重點查處追究責任和罰款：

1、未經全體股東授權財務人員擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的；擅自拆借挪用資金造成毀損的；屬嚴重違規行為。

2、項目收取資金后未經審查私自坐支的，屬違規行為。

3、有關重要資金管理資料丟失或泄密，致使股東利益嚴重受損的，屬違規行為。

4、將應存入項目資金轉至它處的，屬違規行為。

5、與關聯單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的，屬嚴重違規行為。

6、未經股東批準，以物資或勞務抵債或互換的，屬違規行為。

7、收取相關供貨單位回扣的，屬嚴重違規行為。

8、工程隊認定的其他違規行為。

以上罰則屬嚴重違規行為的由全體股東商議是否開除，違規人員屬股東的商議是否按約定執行退股除名并賠償全部所涉全部損失。涉及違反相關法律的，保留向其追究法律責任的權力。以上罰則屬違規行為的根據實際情況賠償損失并處以警告或罰款，罰款金額不超過其薪金的余額。

第十章 附

則

1、本財務管理辦法由項目全體股東一致通過，財務人員必須嚴格遵守執行。

2、本財務管理辦法與項目的其他管理辦法并用，如有沖突，按本辦法之規定執行。

3、本財務管理辦法條約從項目施工之日起生效。

工程隊于2012年6月15日編制

第二篇：工程財務管理制度

工程財務管理制度

為了加強××××工程項目資金管理，確保專款專用，提高資金使用效益。根據國家有關財經法規，結合該工程實際情況，制訂本財務管理制度。

一、認真貫徹執行國家有關法律、法規、政策，做好基本建設資金的預算、控制、監督和考核工作。依法及時合理調度、籌集、使用建設資金，嚴格控制建設成本，提高投資效益。

二、嚴格按照《基本建設會計制度》和《基本建設財務管理若干規定》的規定，設置會計科目，進行會計核算，辦理竣工決算，及時、完整、準確地編制各類會計報表。

三、嚴格實行計劃管理，認真執行上級批復的投資計劃，施工預算，不得無計劃超概算支付資金。

四、對專項資金實行專戶儲存、專賬核算、專款專用、專人管理，嚴格資金管理，嚴禁座收座支，白條抵庫，嚴禁挪用資金。

五、嚴格撥付款手續，凡預付工程款必須做到：

1、施工單位必須根據簽訂的工程承包合同，出具經監理工程師簽字的完成工程量簽證單，并由項目工程科、財務科審核，最后由項目法人審批后撥款。

2、施工單位撥款時，必須出具真實合法的、手續完備的、填寫全面的票據，連同工程量簽證單送工程科和財務科審核。

3、支付工程款時，必須經主管工程建設財務負責人審批后，方可辦理支付手續。

六、嚴禁白條付款，不準大額現金付款，不得支付與工程無關的款項。項目建設管理辦公室日常費用開支，必須堅持“計劃管理、分級審批”的原則。

1、會議費及大額接待費用，必須先提出用款計劃，經建管辦主管財務領導批準使用額度后，根據會議時間，會議（接待）人數，會議（接待）標準編制預算，并填寫會議費審批表格的辦法。

2、一般辦公費、郵電費、差旅費以及建管辦人員工資等公務費用，按月提出用款計劃，經建管辦領導批準后，據實按規定報賬。

七、嚴格工程財務結算手續，辦理工程價款結算時，應對照施工承包合同，根據承包施工單位申請，經建管辦按規定組織有關人員進行單元工程或工程階段性驗收，經驗收合格并簽發驗收單后，方可辦理工程結算。

八、工程建設項目竣工時，應組織專門人員，依據初步設計的批復，項目概算和批復實施計劃，審批單價、工程量、竣工圖紙、結合合同、工程結算等有關資料，根據有關財務制度、辦法及時編制竣工財務決算。

九、認真做好竣工決算前的各項清理工作，搜集整理好工程建設中的財務檔案資料，盤點核實財務、物資、清償債權債務，并切實做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符，辦理移交手續。

第三篇：工程財務管理制度

工程財務管理制度

工程財務管理制度1

第一章財務部職責

公司財務部是從事公司財經事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有：

一、負責公司的財務管理工作。具體包括：編制公司的各項財務收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；清理催收應收款項；辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算；保管庫存現金及銀行空白票據；進行公司籌資、融資工作；處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系，依法納稅。

二、負責公司會計核算工作。具體包括：遵守國家頒布的財經法規與會計準則，按照會計制度進行會計核算；編制、季度、月份會計報表；按照會計制度規定設置會計核算科目，設置明細賬、分類賬、輔助賬，及時記賬、結賬、對賬，做到日清月結、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符；管理好會計檔案。

三、負責公司成本核算和成本管理。包括：設置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數據資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。

四、建立經濟核算制度，利用會計核算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷、評價企業的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。

五、進行公司內部審計。

第二章項目資金管理

一、總則

1、公司實行總經理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經理最終審批方能報銷。

2、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經理指定專人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。公司業務往來中需要用印時，應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記，并由總經理或總經理授權人批準后方能進行。外單位用本公司印章時，均需經總經理同意并提供經辦人身份證復印件。

3、各部門對外支付時，需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準文件。原則上收款人應是發票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合，將款項支付給第三者的，必須附有收款人的書面通知，書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經該單位法定代表人簽字及工程公司總經理批準意見方能進行。

4、非正常經營業務調出資金須經公司總經理書面批準后方能進行，嚴禁先辦后補手續。

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經公司總經理書面批準方能進行。

6、為規范公司費用報銷行為，準確核算公司當期費用發生額，對當月發生的費用，必須在次月10日前報銷完畢；超過10日未超過30日的，應書面說明理由并一事一報一批；超過30日未報銷的，視為本人放棄報銷。

7、費用報銷原則為：誰經辦，誰報銷，絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。

8、公司的所有工作人員在對外經濟往來中，均應嚴格執行收支兩條線，絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

二、工程費用審批制度

（一）經費來源：

1、墊資項目前期經費實行總額控制，由公司撥付或由其它項目墊付，只能進行必需性支出；收到甲方進度款后，已支付所有費用從進度款中扣回。

2、按月進度收取工程款的項目，各項支出均從所收取的進度款中進行，支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

3、墊資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的，財務部門不得支付。

（二）支付程序

1、人工費、機械費（含租賃費）支付計劃：由工長上報項目經理，經審批后按最終批準額支付。支付程序為：工長統計→項目經理提出支付計劃→預算部負責人審核結算單→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。人工費實行借款的，可只填制付款憑證或結算表，結算表需單獨填制，不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預付的人工費，須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時，須經技術員、施工員、質量員、施工工長、項目經理簽注意見；機械費預借款時，須經安全員、施工工長、項目經理簽注意見。

2、材料費不實行借款，有關材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃，由材料負責人按單個項目上報項目經理。各項目經理匯總后，填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”，由財務部審核后交報總經理審批，總經理批準后由財務部安排支付。支付程序為：材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經理匯總提出支付計劃→財務部負責人審核→公司總經理或其授權人批準→財務部按批準額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批復金額開具發票（附項目部收料單），發票上須有材料負責人、項目材料員、技術員、施工工長、項目經理簽字。

3、借款單要求：預借款時，須填寫統一格式的借款單，一式兩聯，第一聯借款時交財務部作為付款和掛賬依據；第二聯留項目經理處，作完工結算時沖銷借款或核對依據。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

4、周轉金制度：工程項目的零星支付實行周轉金制度。周轉金僅限于以下人員領用并實行定額管理。周轉金應按規定的使用范圍和開支權限使用，不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉金進行清查盤點，實行月末對賬。

（1）項目經理周轉金2萬元，用于支付日常開支；

（2）材料負責人周轉金3萬元，用于0.5—1.0萬元以內零星材料支出；

（3）項目部材料員周轉金1萬元，用于0.5萬元以下零星材料支出。

周圍金范圍內的支付按本章規定報銷時限及程序，由公司總經理審批后報銷。

5、分包項目：分包的單項工程完工后，由各項目部技術員負責結算，施工員、質量員進行現場驗收復核，項目副經理復核后，交項目經理，待整體工程完工后，由項目經理統一整理，按支付計劃程序支付。分包的單項工程，分包人須在“單項工程結算單”領款人處簽字確認工程價款，并出具總價款票據。

第三章成本管理

一、材料采購

1、公司的材料采購由材料供應部門全面負責。

2、材料供應部門在采購材料時，應首先根據生產需要填制采購預算單，注明采購材料名稱、數量、用途、申請金額，經部門主管（項目經理）同意、總經理批準，可到財務部辦理借款手續。

3、采購人員要根據采購內容填制采購明細表，屬農副產品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內勤保管，沒有取得對方身份證復印件的財務部不予報銷。

4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同，無合同的，不予報銷，嚴禁采用先進材料后補合同的形式采購，如有發現，將對相關人員及部門主管重罰。

二、材料入庫

1、各材料庫房必須建立、健全材料賬務，嚴格執行材料出入庫制度，做到賬物相符，賬賬相符。

2、采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續，由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后（主要材料要通過公司質檢員驗收）辦理入庫手續。

3、對于所購材料，庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料，核對品名、數量、規格、型號無誤后，填制四聯式入庫單，入庫單須有兩人簽字（庫管、項目材料員）并加蓋驗收章。入庫單第一聯存根倉庫留存登記臺帳，第二聯交財務，第三聯結算聯給對方作為在財務支款依據（要有總經理簽字），第四聯驗收聯作為材料會計入帳憑證。

三、材料領用

所有材料的領用，必須填“材料計劃領用表”，“材料計劃領用表”須經技術員、項目副經理或項目經理同意簽字后，庫管員方可發料，領用人在領料單（出庫單）上須簽字確認。

四、材料管理

1、每月月末庫管員依據收料單（入庫單）、領料單（出庫單），對當月收、領料數據進行匯總，及時編制一式三聯收、領料情況匯總表，一聯由庫管員留存、一聯報公司財務部做賬、一聯交項目經理備案。給財務部的報表必須于次月的3號前上報。

2、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進行盤點，對盤虧的材料由庫管員說明原因，超過規定損耗的從庫管員工資中補足。

3、公司每年根據各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質量情況進行評比，對第一名進行獎勵，倒數第一名進行處罰。（注：周轉性材料的領購比照以上執行）

4、庫房管理人員應認真清點收到的租賃材料，與機械租賃公司做好交接手續；退還租賃材料時，退還機械租賃公司，與機械租賃公司做好退還手續；退到其他項目部的，與其他項目部做好交接手續；退還時未做手續的，視作材料在本項目部丟失。

五、成本管理職能分工

1、公司預算部主要負責工程造價的預測及審核，工程招投標文件的編制，工程決算的審定或委托外部造價咨詢機構編制招投標文件時的外聯。

2、材料供應部門負責組織工程設備材料的采購供應及合同談判工作，對已經選擇定型的設備、材料進行采購，確保設備、材料及時供應；積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經濟合同的談判工作，及時準確了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

4、工程中間結算程序。施工單位于每月1到3日，將工程進度結算報送預算部審核，預算部結合工程施工圖紙，施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見，并在每月5日前送財務部會簽。財務部根據有關文件資料，施工單位領用的供應材料數額，以及與施工單位其他經濟往來等情況，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司總經理審批。

5、工程決算程序。

（1）施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部復核，財務部會簽。

（2）財務部根據各種經濟簽證，合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報公司總經理批準。

（3）大工程辦理決算時，應由公司總經理牽頭，由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，進行專項工程決算。

第四章合同管理

一、對外經濟往來中，涉及工程施工、勞務分包、專業分包、物資設備采購供應等，均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協議和非正規書面合同形式。未簽訂合同書的，財務部不予付款。

二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作，并應指定專人負責具體工作。

三、簽訂合同時，洽談權、審查權、批準權應相對獨立、互相制約。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后，方可批準簽訂。

四、經辦人應于合同簽訂前，驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

五、屬投標中標的項目，經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件，確定公司投標書主要條款。

六、公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上采用GF－－0201版本。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

七、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委托人持授權委托書簽署，一事一授權。

八、加蓋公司合同專用章時，應首先由公司總經理或總經理的授權人持授權書簽署意見，然后由合同章的管理人再根據簽注意見，決定是否在合同文本上加蓋合同專用章，蓋章時應做好登記。

九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同，或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同后，應于5日內向財務部提交合同副本1份。（包括電子版）

十、合同依法簽訂后，即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同，維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行為，項目部應立即查明情況，認真、穩妥收集證據，及時、合理、準確向對方提出索賠報告。

十一、對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失：

1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、合同簽訂、履行過程中，玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

3、其他故意違反本管理制度的行為。

第五章聯營項目管理制度

一、聯營工程簽訂聯營協議、施工合同后，經辦人應于5日內將合同副本提交公司財務部副本。

二、聯營單位工程款到公司賬戶后，聯營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務發票，并開具工程款收據，并由經營部負責人簽字，財務部依據聯營協議扣除管理費等款項后，方可支付聯營單位工程款。

三、聯營管理費必須按規定收取，未經總經理同意，任何人無權少收或不收管理費。

工程財務管理制度2

一.會計人員的基本職責

(一)如實反映項目的各項經濟業務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》, 執行具體會計制度規定, 切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。

1.認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。

2.準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

3.按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。

4.及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。

(二)加強會計監督, 維護國家財經紀律, 會計人員必須按照財務制度的規定, 監督財務計劃、預算的執行情況。

1.對以下財務活動進行監督

(1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;

(2)各項收入的取得是否合理;

(3)費用開支::是否符合開支標準;

(4)提取各項基金是否符合有關規定;

(5)財政上繳任務是否及時完成;

2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。

(三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。

二.會計人員的主要權限

(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

(二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

(三)會計人員有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。

財務主管崗位職責

1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經政策、法令、制 度, 落實公司財務管理辦法,制訂項目部財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

2、協同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經濟計劃、業務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執行情況,積極組織成本核算,保證工程發生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

4、協助項目經理控制業務招待費支出;

5、會同勞資部門制訂工資管理及發放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經常與業主對帳,協調處理好與業主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

7、定期監督出納員進行庫存現金盤點,保證帳帳、帳實相符;

8、審核項目各項收支,監督項目部的各項經濟行為, 復核有關憑證、帳薄,編制各類會計報表;

9、為項目部的經濟決策提供資料,積極

參與項目各項經濟活動,處理好與項目各業務部門的關系,保證各部門間各項核算數據資料的統一性;

10、配合公司會計人員繼續教育, 組織財務人員學習《會計法》, 財務會計制度及公司各項規定,推廣會計電算化工作;

11、做好領導布置的其他工作。

出納員崗位職責

1.在財務主管的領導下做好出納工作;

2.辦理現金收付業務以及內部、外部收付、結算工作;

3.根據財務規章制度,及時登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結;

4.及時與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款余額調節表';

5.定期盤點現金,每月不少于兩次,編制庫存'現金盤點表',保證帳款相符;

6.協助財務主管整理、充實檔案資料;

7.負責工資獎金和其他款項的按時發放;

8.進行工資臺帳、養老保險金、住房公積金的登記;

9.負責項目人員醫療費的報銷;

10.作好領導臨時安排的其他工作。

現金管理規定

1.現金的使用范圍主要包括:

①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

②轉帳結算起點(100元)以下的零星開支;

③其他必須用現金支付的款項;

2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額;

3.嚴禁白條抵庫,借支現金要有領導簽字同意,并及時報銷;

4.出差人員嚴禁攜帶大量現金,必要時可辦理現金匯票,以保證安全;

5.當現金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統籌安排;

6.出納人員每月至少兩次對現金進行盤點,并有記錄;

7.不得私設'小金庫';

8.不得坐支現金;

支票管理規定

1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過轉帳結算;

2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續;

5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫正確、真實、齊全;

6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

7.嚴禁簽發遠期支票、空頭支票;

業務經辦人員申請支票及現金報銷流程

業務經辦人員是指具體經手辦理項目經濟業務的人員,其辦理支票及現金業務時工作流程如下:

1.支票

①由經辦人員到財務室領取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

②經辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經理簽字同意;

③項目經理簽字同意后,經辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

④經辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

⑤經辦人應及時持發票到財務室辦理報銷手續,期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據報銷粘存單',審核后交項目經理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

⑥報銷時所持發票各項內容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發票專用章)等項;

⑦所持發票內容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發票專用章)。

2.現金

①經辦人將原始單據交財務室,由財務人員填寫'單據報銷粘存單';

②將審核完畢的單據報銷粘存單'交項目經理簽字同意;

③項目經理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領取現金。

④報銷時所持發票的要求同支票報銷時一樣,內容填寫真實齊全。

工程財務管理制度3

為規范西安大明宮東郊項目的工程財務管理，保證我公司工程項目的順利進行，現根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我公司的實際情況，特制定如下管理辦法。

一、合理使用項目資金

1．認真貫徹執行國家各項財經法規和財務制；

2．嚴格監督項目資金的使用情況，對資金來源、投資使用和資金完成三個階段，認真做好日常的會計核算。做到手續完備、內容充實、數字真實準確、帳目清楚、按期報帳；

3．嚴格履行審批手續，項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用；

4．項目部財務人員必須嚴格執行公司各項財務制度，保證項目資金的完整與安全；

5．嚴格執行企業會計制度，認真填制會計憑證，及時編制并報送各類會計報表，做到數字真實、內容完整；

6．認真審核原始憑證，對違反制度規定，不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據拒絕報賬；

7．發現下列任何一種情況時，財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續：

① 收款單位與合同簽證單位名稱不一致，或缺少必要的法律授權手續的；

② 未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的；

③ 工程施工或驗收中發現有較大質量問題的；

④ 無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的；

⑤ 未辦理項目部工程付款會簽單，由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續的。

二、加強支票的管理

1．凡因工作需要領取支票者，首先填制借款單，寫清日期、用途、金額，按規定的`審批程序批準后出納方可簽發，簽發支票必須字跡工整清楚、不得涂改；

2．基建工程款項開支一律按合同執行，經領導審批后支付；工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批；

3．支付支票后需盡快報賬，一般不超過十天，外出人員不得超過十五天，如到期不能報賬要追究經辦人員的責任，在未處理完畢之前不得再行支用；

4．如發生支票遺失現象，應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

三、規范工程款的支付程序

1．各項工程開工前需將經簽章的合同、協議交財務部門存檔（包括臨時工程）。（無預算、）無合同、無協議、（無審計部門審計情況）的項目，財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算；

2．工程款審批程序

（1）由施工單位提供工程形象進度；

（2）根據工程形象進度，由施工單位提出付款申請（加蓋公章）及工程發票，再由監理公司、工程部經理，預算工程師及總工程師簽章；

（3）工程款由項目部工程部負責經辦，工程預算人員負責工程款支付，填制資金支付憑證，按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監、主管副總裁或總裁簽字批準；

（4）財務人員根據上述審批程序審核無誤后，方可辦理工程款支付手續；

（5）加強對往來賬款的核算與管理，按單位和個人設置明細賬，經常核對、及時清理結賬，特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理，要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬，竣工驗收合格決算時，按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金；

（6）加強對材料、設備款的核算與管理，建立原材料收發制度和財產清查制度，了解基建工程預算定額，熟悉材料預算價格，隨時掌握材料市場價格變化，協助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表，材料采購要有嚴格的驗收制度，材料驗收單必須有交貨人，驗收人，材料主管和項目負責人的簽字，采購數量和單價應與采購合同一致；

（7）征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作，由工程部門根據進度按合同辦理。

四、嚴格基建工程合同管理

1． 財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作，對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查；

2． 財務人員須熟悉工程合同的各項條款；

3． 嚴格按合同辦事；

4． 簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規；

5． 合同的簽訂必須按公司有關規定、程序進行。

五、加強財務人員管理

1.財務工作必須密切聯系基建工作實際，充分發揮財務管理對基建工程質與量的有效控制；

2．財務人員要增強服務意識和現場意識，了解施工現場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況，力爭做到跟蹤到位，服務到位，管理到位，控制到位，減少損失和浪費，提高投資效益。（事前、事中、事后監督，各盡職守 ，保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。）

六、財務部門的管理職責

1．負責對建設項目的工程預決（結）算進行審查，對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督。對基本建設財務活動負管理責任；

2．對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審核職責。

七、本規定解釋權歸東郊項目財務部負責（執行，由總經理批準頒行）。

本制度于20xx年 月 日開始執行。

工程財務管理制度4

為降低項目成本費用,規范業務招待費的開支,根據公司規定,對項目業務招待費的開支作如下規定:

一.報銷程序

業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

二.開支范圍

1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;

2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事 活動;

3.在施工過程中與建設單位的業務往來;

三.控制額度

1.年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

2.年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;

項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。

對材料室業務關系方面的幾點要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:

1.及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。

2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。

3.預點材料要有明確的單位和具體內容。

4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。

6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。

對預算室業務關系方面的幾點要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:

1.經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。

2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。

3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。

4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。

5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。

7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。

工程財務管理制度5

為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。

直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。

人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經理核批。

材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。

1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交項目經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。

3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱、品牌及規格。

清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關經辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。

間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。

臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經理核批。

工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。

1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。

2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監簽核后進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。

3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。

4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。

5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經營運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。

6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。

差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。

各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據后詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。

工程財務管理制度6

建筑工程公司內部財務管理制度

1 .公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務、監事會的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據各項收支預算,組織經營生產,審批公司重大財務事項等。

2 .公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經濟核算、指導各項財務活動,審查各項經濟活動分析報告,協助公司領導進行重大事項的決策。

3 .公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經濟活動分析報告和實施職能監督。4 .公司設置總會計師、副總會計師各1 名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各l 名。

5 .部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務結算部統一委派財務人員。

6 .總會計師、副總會計師,根據總經理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經理批準后予以錄用。

7 .凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業管理費及經營管理費的統一征收。

8 .內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經營承包責任制協議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產要素的優化配置、動態管理原則,組織經營、生產,確保各項經濟指標的全面完成。

9 .會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務結算部將移、接交清冊,按裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

10 .財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。要堅持原則,對于違反財經紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

工程財務管理制度7

建設工程有限公司財務管理制度

1、嚴格遵守國家的財務法規,財政紀律,方針政策和企業管理制度。

2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

3、對每月發生的經濟業務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現漏帳,其全數金額由輔助會計自己賠償。

6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字,500元以上借款征得總經理同意。

7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時的按合同規定回收工程款,確保公司正常運轉。

8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過三次,特殊情況由總經理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經理同意后才能付款。如果未按規定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續采購的,發現一次罰200元,并追究責任。

11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

12、財務上對于交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發現遺漏由記帳人賠償。

13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現金,一經發現罰責任人1000元并追究相應法律責任。

15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結帳,如果發現三個月不結帳,罰領款數額的10%。

16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫院治療,除住院外,醫院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫生給予配藥。

18、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、安全、預算、公司經理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

工程財務管理制度8

為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。

一、公司財務部門的職能及組成

1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;

2、建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行;

績效報酬

3、積極為公司經營管理服務,促進公司取得可觀的經濟效益;

4、厲行節約,合理使用資金;

5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

6、完成公司交給的其他工作任務。

7、公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成.

8、公司各部門和職員辦理財會業務,必須遵守本規定。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理主要工作職責:

1、組織制定各項財務制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經濟效益。

2、組織編制本單位的財務成本預算。根據市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發量大小、費用開支情況、材料消耗、技術措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

3、負責組織檢查財務成本計劃完成情況。按照經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。

4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規定管理好本單位會計帳,按上級規定的時間報出會計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實可靠。及時歸*計資料做好檔案管理工作。

5、負責電算化會計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會計電算化工作的要求以及財務準則的規定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

6、負責會計軟件數據等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的使用必須確保不對計算機造成破壞。

7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業務技術學習。

(二)會計的主要工作職責是:

1、按照國家會計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務業務在收付之前要根據計劃及會計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷業務要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實,印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。

2、負責辦理其他應收應付款項的往來結算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時清償,避免發生呆帳損失。

3、負責會同有關部門制定資產管理與核算辦法、并對固定資產進行的明細核算。

①辦理購置、調撥內部轉移、盤盈盤虧、報廢等會計手續。協助有關部門對固定資產進行分類編號,建立固定資產管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產,應及時協助辦理驗收和交付使用手續。

②按照報稅務局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

③固定資產增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。

4、負責及協同有關部門參與固定資產的清查盤點工作。

①年終會同管理部門對固定資產進行全面清點,對多余閑置使用不當的固定資產及時向領導反映,并提出改進意見,提高固定資產的利用率。

②對盤盈盤虧、報廢的固定資產要深入現場查對實物,查明原因,經審批后辦理相關處置手續。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。

5、每月終了應及時各項會計業務進行處理,準確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。

6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。

7、根據財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,及時編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統數據安全、可靠真實,做好數據備份工作。

8、每月及時核算各項應繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險及時作出風險提示并提出合理建議。

(三)出納的主要工作職責是:

1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業務。

2、收付款前,出納人員要對憑證認真進行復核,發現問題要及時提出更正或拒絕辦理。現金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。

3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

4、辦理銀行結算業務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務經理并經總經理批示認可方能辦理。

5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時向銀行辦理掛失手續。

6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業務時,必須經財務經理批準并辦交接手續。

7、庫存現金不得超過規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,

8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結算、套取現金。

9、保管好有關印章。簽發支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。

10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關部門和單位辦理掛失手續。

11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務處理。

12、根據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行

存款日記帳。每日終了,必須結出余額。

13、發生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款。現金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。

14、完成總經理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發放及工資、獎金等發放名單的存檔裝訂工作。

三、財務工作管理

1、會計自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經財務經理和會計簽名或蓋章。

3、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發現帳簿記錄與實物不符時應及時向總經理或主管領導書面報告,并請求查明原因,作出處理。

4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、財務主管領導領導監交。

四、支票、現金管理

1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。

2、支票付款后支票存根、發票由經手人簽字,會計核對、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。

3、公司在發放員工工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經理批準的其他特殊支出時可以支付現金。

4、除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現金。

5、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。

6、財務人員從銀行提取現金,必須由總經理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

8、財務人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經財務經理審核,總經理簽字后方可提款,發放當月工資。

9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

五、工程成本管理制度

1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作

(1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

5、工程中間結算程序

(1)施工單位于月度結算前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽。

(2)財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

6、工程決算程序

(1) 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

(2)財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

(3)工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書。

六、差旅費開支管理規定

出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。

1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。

2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。

3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費

4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。

5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。

7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。

8、外單位人

員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。

9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。

七、會計檔案管理

凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務相關的資料,均應歸檔管理。

1、會計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。

2、會計報表應分月、季、年報,按時歸檔。由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案須經總經理批準。

4、各種會計檔案保管期限詳見下表。

會計檔案保管期限表

檔案名稱 保管期限

一、會計憑證類

1、原始憑證、記賬憑證

其中:涉及外來和對私改造的會計憑證

2、銀行存款余額調節表

永久

3年

二、會計賬薄類:

1、日記賬

其中:現金和銀行存款日記賬

2、明細賬、總賬、輔助賬

3、涉及外來和對私改造的會計賬簿

15年

25年

15年

永久

三、會計報表類:

1、月、季度會計報表

2、會計報表

15年

永久

四、其他類

1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊

2、財務成本計劃

3、主要財務會計文件、合同、協議

25年

3年

永久

八、處罰辦法

1、出現下列情況之一的,對財務人員以警告并扣發本人月薪1~3倍:

(1)超出規定限額使用資金或超出核定的庫存金額留存現金的;

(2)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(3)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(4)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

(5)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

工程財務管理制度9

第一條計劃

公司管理部門生產安全部、技術研發部、機械動力部、財務部根據市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃，分析項目的投資效益，投資回收期，利潤增量等經濟指標，提交公司領導審查。

第二條審批

工程項目計劃必須經公司領導審查并報董事會批準，方可進入項目改造。

第三條立項

對工程項目改造，應由技術研發部編制工程項目計劃表，列明項目名稱、資金規模及資金來源，一式四份，分送財務部、機械動力部、技術研發部、主管領導。

對計劃外的工程項目，技術研發部必須填寫項目申請表，寫明項目投資原因，資金使用金額，審批后，一式二份，分送財務部和機械動力部。

第四條受理

財務部接到計劃表后，列項對在建工程進行項目管理核算，包括：支付設計費管理，材料領用管理，設備采購管理，基礎施工管理，外協管理，安裝調試管理，竣工驗收管理。

第五條支付設計費管理

1、填單：技術研發部填寫匯款通知單，注明工程名稱。

2、審批：經公司主管領導簽字，技術研發部主管簽字，經辦人簽字。

3、付款：財務部經理負責安排款項支付，會計人員填寫支票（現金支票由出納填寫除外），出納負責匯款。

4、追索發票：匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發票，技術研發部負責索取發票。

第六條材料領用管理

由技術研發部填寫工程領用材料清單，授權使用部門領用，由使用部門設備員（專人）到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單，注明材料名稱、規格、數量，設備員要填寫工程名稱、領料部門，并簽名。

倉庫不得以發票未到，而遲開領料單，本月發出的工程材料領料單，本月必須送達財務部。

財務部根據領料單，在月末將其材料差異和進項稅額轉出，增減工程成本。

第七條設備管理

A、設備采購由技術研發部申請采購，經主管領導審批，授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單，經主管領導同意簽字，部門領導簽字，經辦人簽字，一式二份，一份送財務部，一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后，由財務部領導安排資金款項支付，會計人員填制支票（現金支票除外），出納負責匯款。

物資管理部購買大宗設備，需要訂立購買合同，并經價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求，執行匯款事項。對于分期付款的設備，要求物資管理部及時索取發票。

B、驗收購買的設備，應由倉庫專人管理，根據發票（買價、稅金和運費等）和實物進行驗收，填寫驗收單。一式三份，一份交財務部，一份交技術研發部、一份留底。

C、領用使用部門應由設備員（或專人）領用設備，由倉庫保管員填制設備領用單，注明設備名稱、規格，設備員填寫工程名稱，領用部門并簽名，一式三份，一份送技術研發部、一份送財務部、一份留底。

倉庫保管員應及時填制設備領用單，不得白條抵庫，設備領用單應及時送至財務部，財務部以便及時核算工程成本。

第八條基礎設施管理

1、交表：由技術研發部負責將預算表、合同書、標書交財務部。

2、監督：技術研發部、生產安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現場跟蹤監督，對現場不可預測，不可抗力造成的預算超支，應及時填寫隱蔽記錄，編制追加預算表，并及時送至財務部。

3、預付款：合同上有規定的，按合同執行；

合同上無規定的，根據技術研發部簽審的工程進度表付款。

4、結算時間：合同上有規定的，按合同執行；

合同上無規定的，按不早于項目完工驗收日結算。

5、結算：財務部根據預算表，結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例，扣留保修金后付款，合同未規定保修金的，按3%預留保修金后付款。

6、工程索賠原則：

a、索賠必須以合同為依據；

b、必須注意積累資料

c、及時合理的處理索賠。

第九條機加的管理

工程項目需要加工的，必須由生產,技術研發部填寫派單表，機械動力部接到派單表后，方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表，注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目，機加過程由技術研發部、生產安全部現場監督，機加費用明細表應由使用部門、技術研發部、財務部、生產安全部審核簽字，一式四份。一份送財務部，一份送生產安全部，一份送技術研發部，一份由機加部門留底。

第十條外協管理

技術研發部根據工程項目要求，需要進行外協加工的，申請經公司主管領導同意后，填寫派單表給機械動力部，機械動力部根據派單表進行設備外協加工。外協加工應訂立加工合同，復印件交財務部。

財務部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。

機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。

第十一條安裝調試管理

由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與，技術研發部負責填制安裝調試費用明細表，注明項目名稱、材料、人工等明細費用，由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份，一份送財務部，一份送技術研發部，一份機械動力部留底。財務部根據審核后的安裝調試費用表，增加工程項目成本。

第十二條竣工驗收工程

驗收由技術研發部負責，財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。

工程驗收的依據：

1、工程承包合同；

2、施工圖設計及變更洽商記錄；

3、技術設備說明書；

4、現行的施工驗收規范；

5、主管部門有關審批、修改、調整文件；

6、工程設計規定及竣工規定。

竣工驗收單由技術研發部填寫，應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后，簽字蓋章，一式四份。一份送財務部、一份送技術研發部、一份送使用部門、一份機械動力部。

第十三條結轉工程，

增加固定資產項目竣工驗收后，技術研發部、機械動力部應配合財務部結算工程，增加固定資產。由技術研發部、機械動力部填制固定資產結算單，寫明工程項目名稱，增加的固定資產名稱、數量、金額。固定資產的結轉單應由技術研發部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后，一式四份，分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發部。財務部根據固定資產結轉單結轉工程，增加固定資產，并協同機械動力部將固定資產分類、編號，增設固定資產卡片。

第十四條在建工程減值

準備確認標準長期停建并且預計在未來三年內不會重新開工的或所建項目無論在性能上，還是技術上已經落后并且給企業帶來的未來經濟利益具有很大的不確定性；

第十五條在建工程減值

準備計提方法每年半年結束或終了時，按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。

工程財務管理制度10

第一章 納入基本賬戶統一管理

第1條 工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條 例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。

第2條 對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。

第3條 項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。

第4條 工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

第5條 公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條 款辦理。

第二章 項目部建賬,公司兼管

(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。

公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監管。

第6條 設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章 和公司財務人員印章 組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。

第7條 收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。

第8條 工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章 。

第9條 項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條 例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條 項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。

(二)、項目部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。

第11條 項目部獨立核算必須要有符合條 件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。

工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。

第12條 其它條 款同二章 (一)條 款。

(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章 (一)、(二)條 款)。

(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章 、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。

第三章 全權委托,依法納稅,互利共盈。

第13條 在保證建設工程質量、安全條 件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。

第14條 在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。

項目財務檔案管理

第15條 納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。

第16條 建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。

第17條 所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。

第五章 、本制度從合同成立之日起執行。

第四篇：工程財務管理制度

工程財務管理制度

為規范西安大明宮東郊項目的工程財務管理，保證我公司工程項目的順利進行，現根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我公司的實際情況，特制定如下管理辦法。

一、合理使用項目資金

1．認真貫徹執行國家各項財經法規和財務制；

2．嚴格監督項目資金的使用情況，對資金來源、投資使用和資金完成三個階段，認真做好日常的會計核算。做到手續完備、內容充實、數字真實準確、帳目清楚、按期報帳；

3．嚴格履行審批手續，項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用；

4．項目部財務人員必須嚴格執行公司各項財務制度，保證項目資金的完整與安全；

5．嚴格執行企業會計制度，認真填制會計憑證，及時編制并報送各類會計報表，做到數字真實、內容完整；

6．認真審核原始憑證，對違反制度規定，不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據拒絕報賬；

7．發現下列任何一種情況時，財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續：

① 收款單位與合同簽證單位名稱不一致，或缺少必要的法律授權手續的；

② 未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的；

③ 工程施工或驗收中發現有較大質量問題的；

④ 無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的；

⑤ 未辦理項目部工程付款會簽單，由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續的。

二、加強支票的管理

1．凡因工作需要領取支票者，首先填制借款單，寫清日期、用途、金額，按規定的審批程序批準后出納方可簽發，簽發支票必須字跡工整清楚、不得涂改；

2．基建工程款項開支一律按合同執行，經領導審批后支付；工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批；

3．支付支票后需盡快報賬，一般不超過十天，外出人員不得超過十五天，如到期不能報賬要追究經辦人員的責任，在未處理完畢之前不得再行支用；

4．如發生支票遺失現象，應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

三、規范工程款的支付程序

1．各項工程開工前需將經簽章的合同、協議交財務部門存檔（包括臨時工程）。（無預算、）無合同、無協議、（無審計部門審計情況）的項目，財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算；

2．工程款審批程序

（1）由施工單位提供工程形象進度；

（2）根據工程形象進度，由施工單位提出付款申請（加蓋公章）及工程發票，再由監理公司、工程部經理，預算工程師及總工程師簽章；

（3）工程款由項目部工程部負責經辦，工程預算人員負責工程款支付，填制資金支付憑證，按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監、主管副總裁或總裁簽字批準；

（4）財務人員根據上述審批程序審核無誤后，方可辦理工程款支付手續；

（5）加強對往來賬款的核算與管理，按單位和個人設置明細賬，經常核對、及時清理結賬，特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理，要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬，竣工驗收合格決算時，按合同約定預留工程結算款作為保證金。質保期滿后經使用部門認定工程無質量問題或其它問題后再支付施工單位保證金；

（6）加強對材料、設備款的核算與管理，建立原材料收發制度和財產清查制度，了解基建工程預算定額，熟悉材料預算價格，隨時掌握材料市場價格變化，協助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表，材料采購要有嚴格的驗收制度，材料驗收單必須有交貨人，驗收人，材料主管和項目負責人的簽字，采購數量和單價應與采購合同一致；

（7）征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作，由工程部門根據進度按合同辦理。

四、嚴格基建工程合同管理

1． 財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作，對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查；

2． 財務人員須熟悉工程合同的各項條款；

3． 嚴格按合同辦事；

4． 簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規；

5． 合同的簽訂必須按公司有關規定、程序進行。

五、加強財務人員管理

1.財務工作必須密切聯系基建工作實際，充分發揮財務管理對基建工程質與量的有效控制；

2．財務人員要增強服務意識和現場意識，了解施工現場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況，力爭做到跟蹤到位，服務到位，管理到位，控制到位，減少損失和浪費，提高投資效益。（事前、事中、事后監督，各盡職守，保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。）

六、財務部門的管理職責

1．負責對建設項目的工程預決（結）算進行審查，對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督。對基本建設財務活動負管理責任；

2．對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審核職責。

七、本規定解釋權歸東郊項目財務部負責（執行，由總經理批準頒行）。

本制度于2010年月日開始執行。

第五篇：在建工程財務管理制度

在建工程財務管理制度

第一條

計劃

公司管理部門生產部、技術部、管理部、財務部根據市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃，分析項目的投資效益，投資回收期，利潤增量等經濟指標，提交公司領導審查。第二條

審批

工程項目計劃必須經公司領導審查并報董事會批準，方可進入項目改造。第三條

立項

對工程項目改造，應由技術部編制工程項目計劃表，列明項 目名稱、資金規模及資金來源，一式四份，分送財務部、管理部、技術部、主管領導。

對計劃外的工程項目，技術部必須填寫項目申請表，寫明項目投資原因，資金使用金額，審批后，一式二份，分送財務部和管理部。第四條 受理

財務部接到計劃表后，列項對在建工程進行項目管理核算，包括：支付設計費管理，材料領用管理，設備采購管理，基礎施工管理，外協管理，安裝調試管理，竣工驗收管理。第五條

支付設計費管理

1、填單：技術部填寫匯款通知單，注明工程名稱。

2、審批：經公司主管領導簽字，技術研發部主管簽字，經辦人簽字。

3、付款：財務部經責安排款項支付，填寫支票/匯款。

4、追索發票：匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發票，技術部負責索取發票。第六條 材料領用管理

由技術部填寫工程領用材料清單，授權使用部門領用，由使用部門設備員（專人）到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單，注明材料名稱、規格、數量，設備員要填寫工程名稱、領料部門，并簽名。

倉庫不得以發票未到，而遲開領料單，本月發出的工程材料領料單，本月必須送達財務部。

財務部根據領料單，在月末將其材料差異和進項稅額轉出，增減工程成本。第七條 設備管理

A、設備采購

由技術部申請采購，經主管領導審批，授權采購部門采購。采購部門填制匯款申請單，經主管領導同意簽字，部門領導簽字，經辦人簽字，一式二份，一份送財務部，一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后，由財務部安排資金款項支付，會計人員填制支票/匯款。

物資管理部購買大宗設備，需要訂立購買合同。財務部應按照購買合同要求，執行匯款事項。對于分期付款的設備，要求采購部門及時索取發票。

B、驗收

購買的設備，應由管理部專人管理，根據發票（買價、稅金和運費等）和實物進行驗收，填寫驗收單。一式三份，一份交財務部，一份交技術部、一份留底。

C、領用

使用部門應由設備員（或專人）領用設備，由管理部保管員填制設備領用單，注明設備名稱、規格，設備員填寫工程名稱，領用部門并簽名，一式三份，一份送技術部、一份送財務部、一份留底。

倉庫保管員應及時填制設備領用單，不得白條抵庫，設備領用單應及時送至財務部，財務部以便及時核算工程成本。第八條 基礎設施管理

1、交表：由技術部負責將預算表、合同書、標書交財務部。

2、監督：技術部、生產安全部、管理部負責施工項目的現場跟蹤監督，對現場不可預測，不可抗力造成的預算超支，應及時填寫記錄，編制追加預算表，并及時送至財務部。

3、預付款：合同上有規定的，按合同執行；合同上無規定的，根據技術部簽審的工程進度表付款。

4、結算時間：合同上有規定的，按合同執行；合同上無規定的，按不早于項目完工驗收日結算。

5、結算：財務部根據預算表，結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例，扣留保修金后付款。

6、工程索賠原則：

a、索賠必須以合同為依據； b、必須注意積累資料 c、及時合理的處理索賠。

第九條

機加的管理

工程項目需要加工的，必須由生產、技術部填寫派單表，方可進行機加。管理部填寫機加明細表，注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目，機加過程由技術部、生產部監督，機加費用明細表應由使用部門、技術部、生產部審核簽字，一式四份。一份送財務部，一份送生產部，一份送技術部，一份由機加部門留底。第十條

外協管理 技術部根據工程項目要求，需要進行外協加工的，申請經公司主管領導同意后，填寫派單表給管理部，管理部根據派單表進行設備外協加工。外協加工應訂立加工合同，并交財務部。

財務部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。管理部負責設備加工的質量、技術檢測。第十一條

安裝調試管理

由技術部負責、管理部、使用部門共同參與，技術部負責填制安裝調試費用明細表，注明項目名稱、材料、人工等明細費用，由技術部、管理部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份，一份送財務部，一份送技術部，一份管理部留底。財務部根據審核后的安裝調試費用表，增加工程項目成本。第十二條

竣工驗收

工程驗收由技術部負責，管理部、使用部門、施工單位共同參加。工程驗收的依據：

1、工程承包合同；

2、施工圖設計及變更洽商記錄；

3、技術設備說明書；

4、現行的施工驗收規范；

5、主管部門有關審批、修改、調整文件；

6、工程設計規定及竣工規定。

竣工驗收單由技術部填寫，應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后，簽字蓋章，一式四份。一份送財務部、一份送技術部、一份送使用部門、一份送管理部。

第十三條

結轉工程，增加固定資產 項目竣工驗收后，技術部、管理部應配合財務部結算工程，增加固定資產。由技術部、管理部填制固定資產結算單，寫明工程項目名稱，增加的固定資產名稱、數量、金額。固定資產的結轉單應由技術研發部、管理部、使用部門、財務部簽收后，一式四份，分送財務部、管理部、使用部門和技術研發部。財務部根據固定資產結轉單結轉工程，增加固定資產，并協同管理部將固定資產分類、編號，增設固定資產卡片。

第十四條

在建工程減值準備確認標準

長期停建并且預計在未來三年內不會重新開工的或所建項目無論在性能上，還是技術上已經落后并且給企業帶來的未來經濟利益具有很大的不確定性；

第十五條

在建工程減值準備計提方法

每年半年結束或終了時，按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。