第一篇：采購管理知識點

采購計劃：

1、采購訂貨提前期：

提前期是指某一工作的工作時間周期，即從工作開始到工作結束的時間。提前期的觀念主要是針對“需求”而提出的。提前期的作用是生成MPS、MRP和采購計劃的重要數據。

訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時間間隔。

2、安全庫存：

安全庫存（Safety Stock，簡稱SS）又稱為安全存儲量、保險庫存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發性訂貨、交貨期突然提前、臨時用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預計的保險儲備量（緩沖庫存）。

3、采購經濟批量：

經濟批量（economicorderquantity，簡稱EOQ）又稱經濟訂貨量。指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。隨著訂購批量的變化，儲存成本和訂貨成本此消彼長。確定經濟批量的目的，就是要尋找是這兩種成本之和最小的訂購批量。

4、制造物料：

制造物料是企業自制生產零部件所消耗的直接物資，制造物料需求清單的數據來源于生產系統主生產計劃零部件生產的數量、時間與技術/工藝部門描述的材料消耗定額，通過接收形成制造物料需求，審核后作為編制采購計劃的原始數據和限額發料的依據

5、MRP計算：

MRP計算通用計算公式：凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存

6、物料清單BOM： 物料清單（Bill Of Material）：產品的物料構成清單，反映了產品由原材料到半成品、再到成品的加工裝配過程。物料清單是公司計劃、采購、生產、商務、成本核算及技術管理的重要基礎數據。

7、物料需求計劃：

物料需求計劃MRP(Material Requirement Planning)：根據總生產進度計劃中規定的最終產品的交貨日期，編制所構成最終產品的裝配件、部件、零件的生產進度計劃、對外的采購計劃、對內的生產計劃。它可以用來計算物料需求量和需求時間,從而降低庫存量

8、物資采購計劃：

企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。

9、物資需求的五要素： 需求時間、生產部門、工程、物資、需求數量

10、預提物資需求清單：

預提物資需求是在技術資料尚未準備完成或者主生產計劃尚未下達的情況下為了生產加工而需要提前準備的物資需求。

11、MRP運算是依據需求和預測來測定未來物資供應和生產計劃與控制的方法。它提供物資需求的準確時間和數量。

12、MRP計算基本的處理邏輯是：根據物資代碼表中初始化設置的物資的采購訂貨提前期、安全庫存、采購經濟批量、物資余額表中當前庫存、可以庫存表中的可用庫存、物資消耗清單中的需求數量、需求時間、物資系統配置表中設置的計劃時間跨度、手工錄入的計劃開始時間等信息進行MRP計算，計算出各項物資的最優采購數量和采購時間，形成粗采購計劃。

13、MRP計算原理

MRP計算主要是確定兩個要素： ① 采購時間的確定：

物資的采購時間 ＝ 需求時間－采購提前期

采購提前期：指簽訂采購合同到貨物到達之間時間。② 采購數量的確定：

采購數量＝ 凈需求數量 － 在途可用數量 － 庫存可用數量 ＋ 批量調整數量

＝ 需求數量－已發料數量＋前期需求數量－在途數量＋安全庫存數量－當前庫存數量＋批量調整數量

A．凈需求數量 ＝ 需求數量 － 已發料數量 需求數量：到MRP運算時為止的所有有效的物資需求（有效是指沒有被執行停用、已經需求審核生效，并且沒有進行采購計劃審核的物資需求），包括生產物資需求、零星物料需求、預提物資需求。

已發料數量：有效需求發生后還未進行采購前已經發生的發料數量。B．在途可用數量 ＝ 在途數量 － 前期需求數量 前期需求數量：對于前續需求中限額數量與已發料數量的差，即已經進行了采購計劃審核，其需求數量已經在前續計劃中執行，不再進入本期的計劃，但由于其限額數量仍大于已發料數量，造成后續仍將繼續發料，因此要補充此部分的差異。

在途數量：在途數量反映的是前期計劃中的計劃采購數量與已經回廠入庫的數量之差，表示已經執行采購只是未回廠部分的數量。

在途可用數量可正可負，正表示可用，可以沖減凈需求；負表示前期采購不能滿足發料要求，必須增加采購，即增加了需求量。

C．庫存可用數量 ＝ 當前庫存數量 － 安全庫存數量 當前庫存數量：現有倉庫中實際存在的物資數量。安全庫存數量：為了維持正常的生產運作避免生產過程中缺料情況的發生而必須保持的庫存水平。

庫存可用數量可正可負，正表示當前庫存數量大于安全庫存數量，因此差額部分可用，可以沖減采購數量；負表示當前庫存低于安全庫存，必須通過采購補充安全庫存，增加采購數量。

D．批量調整數量：如果該物資在采購時有經濟批量控制，則采購數量一定為設定的經濟批量的倍數。如果沒有設置采購批量而設置了訂貨最小公倍數，則采購數量一定是最小公倍數的整數倍，批量調整數量 ＝ 向上取整（總需要采購數量/訂貨最小公倍數）× 訂貨最小公倍數 － 總需要采購數量。

入庫管理：

1、庫存管理是物料管理系統中最核心、最基本、也是最重要的部分，入庫管理是庫存管理的基礎和數據源頭。并且庫存管理的入庫數據也為財務材料核算提供了準確及時的數據，保證數據源點錄入，減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生。

2、零星入庫申請單是在沒有合同的情況下發生的市場零星采購或為生產原因而緊急采購的物資回廠后辦理入庫的一種方式。

3、入庫申請單必須經過質檢或領導審查合格后，才能流轉到倉庫保管員處進行實收，實收后的入庫單才能作為登記庫存臺帳、進行財務報銷等的依據。

4、保管入庫單主要對經過“料單審核”審核通過的入庫申請單進行實收，并且只能對屬于自己所管理的倉庫的物資進行實收，實收完成后將入庫信息反應到物資庫存臺帳中去，保證庫存臺帳實時反映庫存信息。

5、保管員臺帳即庫存臺帳是保管員對自己所分管的物資當期收發存情況的查詢，臺帳中反映的是動態的庫存狀況。

6、保管員臺帳主要包括物資收發存材料匯總帳、庫位匯總帳和明細帳三部分內容。

7、合同入庫單是根據生效的合同辦理入庫的一種入庫形式。

8、入庫類型：物資入庫的類型，主要有外購入庫、自制入庫、委托加工入庫等。外購入庫為正常的市場采購；自制入庫表示是企業自己生產的物資入庫；委托加工入庫又稱外協入庫，是指委托其它企業對物資進行加工后辦理入庫的一種形式，它又分為帶料外協和不帶料外協。

9、一個入庫單中只能有一個供應商

10、料款：物資采購入庫的料費金額，該項內容是由入庫數量×單價得出的結果

11、稅率：購買該物資時發票規定的增值稅稅率；

稅額：該項等于料款×稅率，指物資的增值稅額；

12、應付金額：該項金額的數據為入庫金額＋稅額＋其他費，表示本單位為該項物資采購應該花費的金額合計。

出庫管理：

1、零星領料，對于低值易耗物品或價值較低的生產輔料，企業一般不進行領料數量的限定，由領用部門直接開具零星領料單，經過部門領導審批通過后，直接到保管處領取材料，保管發料后系統自動進行記帳處理，及時更新庫存臺帳。

2、出庫管理也是庫存管理的一個重要部分，出庫數據為財務材料核算、成本核算提供準確及時的數據，保證數據源點錄入，減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生。

3、領料單必須能夠反映出領料的部門、領料用途、領料人員、所領物資及數量。

4、限額發料，保管根據生產限額文件和生產計劃進行限額發料，限額發料后系統自動進行記帳處理，及時更新庫存臺帳。

5、保管實發出庫：保管員根據各部門填寫的、審核批準的領料申請單進行實發出庫，出庫時可以根據管理的要求選擇出庫物資的庫位、批號等信息。實發后的物資庫存情況立即反映到庫存臺帳中，保證庫存臺帳實時反映庫存信息。

采購管理：

1、采購管理模塊能夠幫助企業采購部門及采購人員完成所有采購業務的處理及管理。

2、合同入庫單是根據生效合同辦理入庫的一種入庫形式。

3、合同中的物資來源于采購任務單，根據實驗資料所提供的任務單合同資料進行合同錄入。

4、采購合同審核就是企業相關領導對采購員編制的物資采購合同進行審查，對符合要求的采購合同打上審核標志，表示該采購合同通過審核；發現不合規范或者采購不合理的采購合同，則退回重新修改采購合同。

5、外購材料回廠后采購員需要填寫入庫申請單，入庫申請單經過質檢或領導審查合格后，流轉到倉庫保管員處進行實收，實收后的入庫單才是登記庫存臺帳、進行財務報銷等的依據。

第二篇：項目管理與招標采購知識點

第一章 項目管理知識體系

1.項目定義： 獨特的產品、服務或任務一次性的努力（項目是一個過程，不是行程的結果）2.項目管理和運行管理（生產）的區別：工作性質（獨特，創新/常規，重復），資金（投入/流出），管理過程（一次性/以往積累），管理組織（臨時變化/穩定持久）3.項目屬性：一次性、唯一性、不斷完善漸進性、風險和不確定性 4.項目生命周期：由于一次性（從開始到結束組合成生命周期），由于唯一性也被稱為生命期。某一類項目的周期性并非指項目本身可以周而復始，而是指同類型項目可以具有相同或相似的階段性構成。

5.項目生命周期劃分（4或6個階段）

開始階段（提出概念、項目界定、基本組織）

計劃階段（研究項目、項目規劃、制定目標--------業主審定與論證）執行和控制階段（細節設計---------------生產）

結束階段（成果交接、總結執行情況、解散管理組織）

6.項目生命周期和階段劃分的特點：a首尾銜接以可交付成果作為各階段完成標志；b項目資源投入低—高—低；c項目風險高---低，d外界因素對項目影響高---低。7.項目管理定義

8.項目利益相關方：直接參與（項目發起人或投資人，項目經理和管理團隊，承包商或供應商等）；另外一類（政府機構，新聞媒體，社會群體，行業組織，項目成果用戶）9.項目的發起人和投資人有權決定項目是否啟動并持續運行，是項目主要決策者和目標制定者。10.項目管理的核心：項目經理和管理團隊 11.項目目標：范圍與重點；目標約束（“三重約束”范圍與質量、時間、資源；“四重約束”范圍、時間、質量、資源）

12.項目范圍管理三項重要管理成果：項目許可證、工作任務書、工作分解結構 13.項目管理方案：為了實現項目管理目標而進行的項目管理規劃。

14.項目管理方案特點：預見性、針對性、操作性、指令性（方案一經確定必須按此執行，體現了項目管理方案作用的內在本質）

15.項目管理方案內容：對項目實施的環境和條件、項目定義與項目目標分析；項目管理組織總體規劃；項目總進度規劃；技術總體規劃；風險管理規劃

16.項目績效管理及考核組成：a績效管理計劃（績效管理起點，對外發起人要與項目經理等達成明確項目管理目標及考核管理目標，對內項目經理與隊員確定工作內容以及考核獎懲共識文件）；b績效溝通（雙方平等溝通項目進展情況共同解決問題）c績效考核與評價（按照事先確定管理目標和標準進行考核及時作出表彰和批評）d薪酬管理（要有激勵作用）17.項目過程管理：a動態管理（PDCA plan do check act）；b 流程管理：是理清邏輯關系，優化管理協調，將其格式化、圖表化（瀑布式管理流程《單流程，第一項工作是第二項工作必要條件》、網絡式管理流程）

18.流程管理工具和技術：橫道圖和關鍵路徑法 19.項目管理九大任務：綜合管理（各要素之間的界面識別、監測和控制，包括人員、工作范圍、時間、技術界面等）；

20.項目范圍管理（三大重要成果）；范圍變更控制：a爭取向對自己有利的方向發展b按照程序核實確認已經和將發生范圍變更，杜絕“范圍蔓延”c結合進度、費用、質量和合同等任務，妥善處理已發生范圍變更

21.項目時間管理： 工作排序即工作之間的邏輯關系/順序關系，包括工藝關系和組織關系，表現為平行、順序、搭接三種形式；工作排序主要成果-項目網絡圖（單號、雙號網絡圖；單號節點表示工作）；制定進度計劃方法：a關鍵路徑法（CPM critical path method）b計劃評

審技術（PEPT）c圖示評審技術（GERT）d風險評審技術；進度計劃表示方法：a里程碑（milestone charts）b橫道圖/甘特圖c時標網絡圖

22.項目成本管理：較詳細資料（概算和預算）；資料不確定（匡算和估算）

23.項目質量管理：有形產品8個指標：性能、特點、可靠性、一致性、持久性、可維護性、美觀性、感知質量；無形產品4個指標：全面性、科學性、先進性、適用性；質量控制（確定標準、衡量成效、糾正偏差）；主次因素（帕累托圖）+主要原因（魚刺圖）24.項目人力資源管理：工作過程a項目組織與人力資源計劃b人員選擇及配備c項目團隊建設 25.項目溝通管理：工作過程a編制溝通計劃b信息發布c績效報告

26.項目風險管理：工作過程a風險管理規劃b識別c定性d定量e應對計劃f監測與控制（帕累托分析評估風險大小）；風險應對方法：a消除（規避）、b降低、c分擔（轉移）d消解（含自留）

27.項目采購管理

28.項目9大任務三個層面：對外層面（范圍、質量、時間、成本）；對內層面（采購、溝通、人力、風險）；綜合管理

29.工程建設管理重要任務：職業健康與安全、環境保護；科技研發咨詢服務項目重要任務：知識產權

30.項目管理結構分類和適用范圍：a項目式b職能式c矩陣式（強矩陣項目經理說了算，若矩陣反義）d組合式

Page20-25 31.項目群是矩陣式管理組織方式的特殊運用

第二章 工程建設項目管理

1.工程建設項目生命周期與階段：六階段、五階段、四階段

2.六階段：a立項決策階段（提出項目概念---項目建議書獲批）b設計準備階段（項目建議書—可研獲批）c設計階段（可研-交付施工圖下達開工令前）d施工階段（下達開工令—試運行前）e動用前準備（試運行-竣工驗收）f質量保修責任階段 3.五階段：把d和e（施工階段和安裝調試階段）歸為是施工階段

4.工程項目投資相關方以及訴求Page32（業主、管理咨詢方、設計施工供貨、其他政府金融等）

5.工程建設項目管理實施方法：線性順序法和快速路徑法（邊設計邊施工）6.工程建設項目管理模式：傳統（業主與總包，總包與分包線性）、建造管理CM（業主與各個分包 快速路徑法）；管理承包MC（業主與管理簽，管理與其他簽）；設計采購建造EPC；設計+管理；自設管理機構平行發包；委托代理式管理

7.工程建設項目投資決策管理主體分類：a政府部門（行政管理）b投資者或投資主體（屬于投資和建設管理）c投資過程中某類任務承擔者或參與者（設計、監理等）

8.投資管理程序主要是政府對項目行政管理程序：a分級管理b分段管理（招標、設計、施工等）c分類和分項目管理（行業、地域分類）對于外商投資（設置了投資額核準權限）：鼓勵類、允許類、限制類；對于境外投資（設置了用匯2額核準權限）：資源開發類 9.投資決策的質量決定項目是否成功的關鍵

10.項目決策分析：a確定投資目標b議定工程投資的設計與技術方案c預測風險d投資決策e反饋調整決策方案

11.工程建設投資可研是指在工程建設項目決策階段，對擬建項目所進行的全面的技術經濟分析論證，它是項目前期工作的重要內容與方法，是項目周期的最重要環節。12.可研的主要作用a作為投資項目決策的基本依據；b作為編制投資項目規劃設計及組織實施的依據（編制項目進度與成本以可研批復數額為限）；c作為銀行、風投和社會籌集資金依據d簽訂合同或協議依據e作為項目后評價依據

13.投資體制改革的核心內容之一就是對投資項目審批制度的改革。

14.投資體制改革主要特征：a實行自主決策、自我約束的企業投資制度b市場對投資資源配置起基礎性作用c實行靈活有效的投資宏觀調控

15.投資體制改革的原則：a效益原則b市場取向原則c適度與國際接軌原則

16.不使用政府資金投入也不再《政府核準的投資項目目錄》的項目實行備案制，由企業按屬地原則向地方政府投資主管部門備案。

17.投資體制改革后投資方式：a政府項目仍采用審批制b企業不使用政府資金項目，采用核準或備案制c以投資補助、轉貸或貸款貼息方式使用政府資金項目，應在核準或備案后想政府有關部門提交資金申請報告，政府只對是否給予資金支持做批復，不對允許建設提意見。18.企業投資項目核準程序：a編制項目申請報告b申報c受理d委托評估e行業主管部門審批f征求公眾意見和專家評議（對于特別重大的項目，可以實行專家評議制度）g核準期限h核準決定i對核準決定異議的處理 19.企業核準條件：a符合國家法律法規b符合國民經濟和社會發展行業產業規劃和徒弟利用規劃c符合國家宏觀調控d地區布局合理e主要產品未對國內市場形成壟斷f未影響我國經濟安全g合理開發并利用資源h生態環境和自然文化遺產保護i未對公眾利益產生重大不利 20.已核準的項目，如需對核準文件所規定的內容進行調整，以書面形式向原項目核準機關報告

21.核準企業要求：a內資企業對我國境內投資b內資企業對境外投資c外資企業對我國境內投資

22.企業投資項目備案資料：a企業投資項目備案表b企業營業執照副本c投資項目涉及環境保護、建筑用地、城市規劃需提交環保d國土資源e城市規劃行政部門出具環境影響評價文件審批意見f用地預審意見g城市規劃意見

23.企業投資備案，按照屬地原則，實行分級備案制

24.資金時間價值的含義：a將貨幣用于投資，通過資金運動而使貨幣增值b將貨幣存入銀行，失去使用權，按時間計算犧牲代價

25.利息有單利和復利，在經濟評價中，一般采用復利（所謂“利滾利”）計算 26.現金流三要素：a流入與流出；b量值大小；c發生時間 27.現值與終值計算：終值F=P*(1+i)n；現值P=F*(1+i)-n

28.等額年金A與終值F計算：F=A*[(1+i)n-1/i];A=F*[i/(1+i)n-1] 29.等額年金A與現值P計算：P= A*[(1+i)n-1/i(1+i)n]； A= P*[i(1+i)n/(1+i)n-1]；

30.例題：本金1000元，年利率12%，期限1年，一年計息一次：F=1000*(1+12%)=1200元；一年計息四次：F=1000*(1+12%/4)4=1125.51元

31.工程建設項目財務評價：對于經營性項目分為生存能力、盈利能力、償債能力；非經營性項目只評價生存能力。

32.財務評價指標：財務內部收益率(FIRR)>=財務基準收益率；財務凈現值（FNPV）>=0;項目投資回報期短，說明抗風險能力強；利息備付率>1；償債備負率>1 33.財務評價參數選取：財務基準收益率和項目計算期

34.工程建設項目國民經濟評價：是政府審批或核準項目重要依據。

35.國民經濟評價指標：經濟凈現值（ENPV）>=0；經濟內部收益率（EIRR）>=社會折現率；經濟效益費用比（RBC）>=1 36.國民經濟評價參數選取：社會折現率和影子匯率

37.不確定性分析：盈虧平衡點（只適合財務評價，盈虧平衡點低，表明項目適用能力強抗風險能力強）和敏感性分析（敏感度越高，對項目影響越大；臨界點越低，對項目影響越大）38.工程建設社會評價適用于那些對社會以及人民影響較大的投資項目，如需要大量移民等 39.工程建設社會評價主要內容：a社會影響分析b項目與所在地項目適用性分析c社會風險分析

40.社會評價主要方法：公眾參與是社會評價的重要手段，公眾參與包括參與式評價和參與式行動。

41.工程項目環境評價原則：a符合國家環保法律法規和功能規劃要求b堅持污染物排放總量控制和達標排放要求c堅持“三同時”原則，即環境治理與項目同時設計、施工、投產d力求環境效益與經濟效益相統一e注重資源綜合利用，對投產后廢水、廢氣等提出處理再利用措施

42.環境影響評價文件分為：a環境影響報告書b環境影響報告表c環境影響登記表

43.環境影響文件報批規定：a實行審批制的項目，應在報送可研報告之前完成b實行核準制的項目，應在提交項目申請報告之前完成c實行備案制的項目，應在項目開工前完成 44.工程監理制的工程建設項目范圍：a國家重點項目b大片住宅小區c國家規定其他項目d國際資金項目e大中型公用事業

45.施工監理工作的過程控制：a確定施工監理目標，包括質量、進度、成本等目標b配備監理機構以及人員c規定工程關鍵部位、工序的管理策劃和細則d實施相應監理措施如施工旁站、取樣、事故處理等e檢查施工監理過程，即使改進措施

46.建筑市場準入管理條件：a專業人員b注冊資金c技術設備d法律法規的其他條件

47.工程探勘和設計分甲、乙、丙、丁四個等級，甲乙全國接業務，丙丁本行政區域接業務。48.施工企業分特級、一、二、三、四共五個等級，特級、一級建設部審批，新開施工企業為

49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.暫定級。

工程咨詢企業分甲級、乙級、丙級

工程監理企業分綜合資質、專業資質（甲乙兩級，部分可以設丙級）和事務所資質 工程招標代理機構分甲級、乙級、暫定級。（6000萬和1億為劃分）

工程造價咨詢企業分甲級、乙級；新申請企業為乙級，暫定1年（5000萬劃分）

工程建設項目的進度管理：項目進度計劃的類型，按不同深度分：a項目進度總體規劃b總控制計劃c子系統進度計劃d子系統下單項、單位工程進度計劃；按不同功能分：a控制性進度計劃b指導性進度計劃c實施性進度計劃；按不同項目參與方分：a業主進度計劃b探勘c設計d施工和設備安裝；按不同周期分:a或跨b短周期（如：月，周）

業主與管理咨詢方進度管理；設計方進度管理；施工方進度管理；設計施工一體化進度管理 Page79-82 進度管理三級計劃：a第一級—項目進度總控制計劃（業主或管理咨詢編制初始版本；經過施工方確定后編制正式版本；編制調改版本 《本著前緊后松原則，預留總工期5-10%富裕，以后1-2個季度做一次調整》）；b第二級---各專業工程進度計劃（編制第三極計劃的工具）；c第三極---項目短周期工程綜合計劃（大型復雜項目施工高峰期的短周期為周，小型項目可為月）

項目進度計劃編制的技術手段：a橫道圖（甘特圖）、b關鍵路徑法（可在約束條件下確定項目各項活動最早、最晚開始和完成時間）、c管理軟件的使用

網絡計劃技術：計劃評審技術PERT和關鍵路徑法CPM（網絡圖，單代號+雙代號）

與橫道圖相比，網絡圖的優點：a清晰表達工作之間邏輯關系b明確關鍵工作和關鍵路徑c有利于資源的優化配置

確定關鍵路徑方法：a路徑最長法b時差最小法

工程建設項目質量的影響因素：人的意識和能力、決策過程、勘察活動、規劃和設計、材料和設備、施工方法、施工環境

工程建設項目勘察、設計質量控制要求：a執行國家法律法規和各項技術標準b保證勘察、設計方案滿足業主功能要求，控制總價達到技術經濟目標c勘察、設計選用的材料設備應標明型號、規格等，質量符合國家及行業標準d勘察報告符合國家和合同要求

施工單位是工程建設項目施工質量的責任主體；質量計劃編制主體是施工單位；質量計劃編制完成經企業負責人審核批準，提交監理或建設單位確認后執行。質量計劃的內容：a工程特點及施工條件分析b履行施工承包合同所要求的工程質量總目標及其分解目標c質量管理組織機構、人員及資源配置計劃d確保工程質量采取的施工技術措施、程序和方法e材料設備采購和使用的控制措施f工程質量檢測內容、依據及方法等 施工質量控制的過程包括：a施工準備b施工過程c施工驗收 施工階段的質量自控主體:施工單位和供應單位

工程質量的監控主體是a建設單位、b監理、c設計單位、d政府

工程質量保修年限：a防滲水5年b供熱供冷系統保修2個供暖/熱周期c電氣管線、給排水、設備安裝、裝修工程保2年d其他合同約定 建設工程的保修期，自竣工驗收合格之日起。

工程質量的驗收程序與組織：a施工單位在隱蔽前通知建設單位（或監理）進行驗收，并按規定形成驗收文件；b分部分項工程完成，施工單位自行驗收合格后，通知建設單位（或監理）驗收，重要的部分應請設計單位參加驗收；c單位工程完工，施工單位自行驗收合格后，向建設單位提交驗收申請；d建設單位收到驗收申請后，應組織施工、勘探、設計、監理單位等人員進行驗收，并根據規定實行全項目驗收，確定驗收結果，行程驗收報告；e按照國家現行管理制度，房屋建設工程及市政基礎設施工程驗收合格后，需在規定時間內，將驗

70.71.72.73.74.75.76.收文件報政府管理部門備案。

工程建設項目職業健康安全管理的目的是保護施工生產者和相關人員的健康與安全，控制影響作業場所員工、臨時工作人員等人員健康和安全條件和因素。職業健康安全包括：作業安全和職業健康

工程建設項目環境管理的目的是使社會的經濟發展與人類的生存環境相協調，控制作業現場的各種環境因素對環境的污染和危害，充分體現節能減排的設備責任。

職業健康安全與環境管理特點：復雜性、多樣性、協調性、不符合性、持續性、多樣性和經濟性 Page112 施工安全管理五大常見傷害：垮塌、觸電、高處墜落、物體打擊和機械傷害 施工安全管理方針和目標：安全第一、預防為主

ISO9000質量管理體系，ISO 14000環境管理體系和職業健康安全體系

質量、環境與職業健康安全管理體系認證的步驟：a企業向認證機構提交申請書b認證機構評審和受理申請c認證機構初訪（非必須）d簽訂認證合同e指定審核小組f審核準備g現場認證審核h提交審核結論i批準注冊、頒發認證證書j定期監督審核（每年審核1次，有限期3年，三年后重新認證注冊）

77.工程建設項目總投資：

78.工程費用、工程建設其他費用和基本預備費屬于工程建設項目投資靜態部分，漲價預備費和建設期利息屬于工程建設項目投資動態部分。

79.建筑安裝工程造價內容：直接費、間接費、利潤和稅金

80.工程造價核心理念：a工程造價控制是全過程的；b工程造價控制是動態的 81.工程造價最基本的過程有兩個：工程量計算和工程計價

82.工程量清單組成：a統一的項目編碼b項目名稱c單位d工程量計算規則

83.工程量清單是編制招標控制價、投標報價、計算工程量、支付工程款、調整合同價款、辦理竣工結算以及工程索賠等的依據之一。

84.編制項目建議書采用匡算法，編制可研階段采用估算法

85.工程設計準備與設計階段是整個工程造價控制的龍頭；設計概算可分：單位工程概算、單項、工程建設總概算

86.建筑工程概算的編制方法：a概算定額法（設計達到一定深度，計算出樓地面、門窗等）b概算指標法（深度不夠，不能計算工程量，有類似工程概算指標）c類似工程預算法

87.設備及安裝工程概算編制方法：a預算單價法b擴大單價法（審計不深，設備清單不完成，靠某設備擴大單價）c設備價值百分比法（設計不深，無設備信息）d綜合噸位指標法 Page127 88.對總概算投資超過批準投資估算10%以上的，應查明原因重新上報審批。89.設計概算的審查方法：a對比分析法b查詢核實法c聯合會審法 90.施工圖預算的編制方法：a工料單價法b綜合單價法

91.施工圖預算的審查方法：a全面審查法（逐項審查法）b分組計算審查法c對比審查法d篩選審查法e重點審查法

92.項目招投標過程的核心是通過標底、最高限價、投標報價的編制最終形成合同價格，為施工階段的造價管理奠定基礎

93.工程價款結算方式：a按進度結算b按階段結算

94.竣工決算組成:a竣工財務決算說明書、b竣工財務決算報表、c工程竣工圖、d工程竣工造價對比分析

95.工程建設項目風險處置：a風險回避b風險控制c風險轉移（設定保護性合同條款、工程擔保、工程保險）

96.項目融資風險分：a信用風險b建設開發風險c金融風險 97.各種風險的應對Page147-150（轉移、自留、緩解）98.建筑安裝工程保險：a建筑工程一切險b安裝工程一切險（索賠時效自發生之日起，2年內）99.工程保險原則：a保險利益原則b損害補償原則c近因原則d最大誠信原則 100.工程建設項目合同分類：主體；任務（咨詢、勘探、設計、監理、施工）；計價 101.合同按計價分類：總價合同（可調和不可調），單價合同，成本加酬金合同（浮動，固定和百分比）

102.工程建設項目常見三類型合同：建設工程合同、委托合同、買賣合同 103.工程建設項目合同訂立前提：a雙方可接受提議上b統一的計算和支付方式c統一合同規則d標的物合法e雙方權利和義務f合同類型依法確定

104.合同分析： 合同合法性分析（當事人資格，合同招標和訂立條件，內容合法）105.完備性分析：合同文件齊全（協議書，中標函，投標書等）、條款齊全（對相關問題進行規定的條款）

106.公平性分析/整體性分析和合同類型選擇/條款選用分析/合同間協調分析（咨詢，勘察，施工等協調）合同應變性分析（影響因素變化）合同文字唯一性和準確性 107.要約邀請（招標公告）；要約（投標人投標報價）；承諾（發布中標通知書）

108.合同成立地點：承諾生效的地點為合同成立地點；發電郵等收件人主營地點；雙方書面簽訂合同的地點；合同約定地點

109.工程建設項目合同的公證（司法行政管理機關）、簽證（工商行政機關）、見證（由關聯第三方證明）和備案

110.工程總承包/設計施工一體化承包合同

111.建設工程勘察設計合同（發包人應提供勘察依據文件和資料：提供本項目工程批準文件用地紅線勘察許可證等；工程勘察任務委托書工作范圍坐標報告以及地下埋藏物的資料；其他必須相關資料

112.勘察人主要責任：按照國家技術規范標準和發包人任務委托書以及技術要求進行探查，規定時間內提交合格的勘察成果并對其負責。

113.設計人主要責任：a初步設計、b技術設計（詳細或施工圖設計）、c對外部的設計資料進行審查、d配合施工的義務（解決施工中出現設計問題）e保護發包人知識產權

114.勘察和設計工作變更：a勘察設計人為原因；b發包人原因；c委托工作范圍變更；d委托其他設計單位完成（超過設計資質專業性強的部分）115.建筑工程施工合同組成：協議書、通用條款和專用條款

116.合同文件優先解釋順序：中標通知書、投標函及附錄、專用合同條款、通用合同條款、技術標準和要求（規范）、圖紙、BOQ、其他合同文件

117.建筑工程咨詢監理合同：附加工作指完成正常工作相關，在委托正常咨詢監理工作范圍以外的由咨詢監理應完成工作。eg發包人要求采用新工藝施工部分編制質量標準

118.額外工作指正常和附加工作以外工作。eg非咨詢監理原因暫停或中止，其善后和恢復工作 119.咨詢監理合同有效期：合同約定日歷基礎上，有限期和責任期是以是否完成了包括額外和

附加工作義務來判定。

120.工程建設項目合同擔保：定金、保證（以個人名義）、質押（東西在對方手上）、抵押（東西在自己手上）、留置（標的物作為擔保）

121.履約擔保：銀行保函、保證金、擔保書（擔保公司或保險公司開出）122.預付款擔保：銀行保函、約定其他形式

123.合同示范文本分類：勘察設計、施工標準、委托監理、物資采購

124.建設工程勘察合同

（一）適用于巖土工程勘察、水文地質勘察、工程測量和工程物探 125.建設工程勘察合同

（二）僅適用于巖土工程（包括勘察、設計、治理和監測）126.建設工程設計合同

（一）適用于民用建設工程設計 127.建設工程設計合同

（二）適用于委托專業工程設計 128.FIDIC 《施工合同條件》（新紅皮書）；《EPC》（新銀皮書）；《生產設備設計-施工》（新黃皮書）；《簡明合同格式》（新綠皮書）129.其他FIDIC 《銀行》（粉皮書）；《DBO設計施工運營》（金皮書）；《咨詢服務協議》（白皮書）130.除《簡明合同格式》外，其他3本條款改為20個主題條款，結構一致 131.紅皮書：不僅可以用于土木工程，也可以用于房屋建筑工程。

132.a大型復雜項目b業主負責全部或大部分設計c承包商主要施工d工程師監理施工和簽發支付證書e單價合同，按實際工程量結算f業主愿意承擔比較大的風險

133.EPC銀皮書：適用a私人項目eg.BOT；基礎設施項目；業主代表管理項目實施過程；項目風險大部分由承包商承擔，總價包干條件

134.黃皮書：電力或機械設備安裝以及房建或其他土木工程設計實施。

135.適用a大型工業或工藝設備安裝b業主提功能要求，承包商負責設計和施工c工程師監督簽發支付證書d風險分擔均衡

136.綠皮書：適用a造價50萬美金或工期6個月以下；b工程簡單不需要專業分包c重復性強d施工周期短e設計可由業主或承包商負責

137.工程建設項目合同管理依據：a工程建設相關合同b項目工作結果c變更申請d其他 138.合同管理原則：全面管理（包括各個細節）、預防為主（糾紛、風險等）、分類管理（不同類型合同分別對待）、流程管理（確定合理程序和過程管理）139.合同管理難點：周期長、涉及主體多、風險因素復雜多變 140.合同管理是貫穿工程建設項目管理全過程的核心和靈魂。

141.合同管理作用：a規范項目各方行為維護各方權益；b規避項目風險c提高合同履約率，實現項目目標d提高發包方和承包商信譽和競爭力。

142.合同管理的制度：合同責任制（每個崗位每個人都有各自的責任）；合同管理章程（合同管理流程和辦法）；合同文檔系統（來往信件、協議等用于存檔）143.合同履行和合同實施；和合同實施后評估與改進

144.合同發生爭議的原因：合同本身缺陷；不可預見原因；合同執行中認為原因 145.處理合同爭議主要方式：協商、調解、仲裁、訴訟

146.合同變更范圍和內容：a改變合同中任何一項工作的特征；b改變工程基線、標高、位置或尺寸；c改變施工時間或施工工序；d追加額外工作；e取消一項工作單不能自行或再次發包他人實施

147.合同價款調整：a屬于設計錯誤、業主原因、政府要求、不可抗力等原因的變更，應補償承包商費用和工程延期；b屬于承包商施工過程、施工方案出錯等原因變更，承包商自行承擔。148.變更估價原則：a已標價BOQ有適用變更子項，采用該子項單價；b已標價BOQ無適用變更子項，有類似子項，參照該子項價格；c已標價BOQ中無變更子項，參考成本+利潤，監理商定確定單價

149.索賠特點：a主體是雙向的；b已發生事實；c索賠方是單相d以法律或合同為依據；e采用明示，書面文件提出

150.索賠分類：按目的分：費用索賠和工期索賠；按合同依據分：合同中明示索賠和默示索賠 151.費用索賠計算方法：分項法、總費用法（實際-投標總價）、修正總費用法 152.工期索賠計算方法：直接法（實際干預時間發生時間作為索賠工期值）、比例分析法（某事影響到某單項、單位等工期）153.反索賠（業主向承包商索賠）：承包人工期延誤；設計施工缺陷；指定分包付款；承包方中止或放棄工程

第三章

1.貨物定義

2.貨物生產過程：產品策劃階段、新產品計劃及研究開發階段、審查確定階段、產品與工藝裝備設計階段、備料試生產與生產階段、產品庫存銷售與發貨階段

3.貨物生產管理：產品競爭力體現：性能、質量、價格；產品性能指產品所具有的實際使用價值方面的特征，是產品區別于其他產品的主要標志。

4.研發與開發方式：獨立研究開發方式、技術引進方式（未來經營受限制）、共同研究開發、委托研究開發

5.短期調節生產能力平衡的方法：利用庫存（旺季不足淡季過剩）、變動生產時間（加班）、外部資源（找其他公司生產）

6.生產進度控制內容：投入進度控制、工序進度控制、產出進度控制

7.庫存控制評價標準：資金占用率、資金周轉次數、客戶服務水平應維持或提高 8.決定庫存費用因素：物料價值、訂貨費用、保管費用、短缺損失

9.庫存信息化：利用計算機對所有物料進行科學分類、編碼、識別、管理 10.貨物生產質量標準：國家、行業、企業標準

11.ISO9000質量體系管理文件：質量手冊（內外部質量管理信息的文件）、質量計劃（特定產品、項目或合同的文件）、規范（闡明要求）、指南（闡明推薦方法或建議文件）、記錄（為完成活動或達到結果提供客觀證據）

12.貨物售后服務：安裝調試、維修、保養、質保期內免費服務、抱怨處理、緊急需求 13.質量監督分類：國家監督、行業監督、社會（公眾）監督

14.國家質量監督強制手段：產品質量認證制度（3C）和生產許可制度（如：食品）

15.特殊設備是涉及生命安全、危險性較大設備和設施的總稱，包括鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施和場（廠）內專用機動車輛。16.國內四大產品環保節能標志：一級環保標志（國家級別），二級環保標志（第三方認證機構授予）、節能標志（企業自選）、能源效率標志（強制性，附在產品或產品最小包裝物上的一種信息標簽）

17.國內貨物貿易合同類型：按技術類型分：材料采購合同、設備采購合同、礦產品采購合同、農產品采購合同；按商務類型分：買賣合同、總分包合同（現場安裝調試設備如電梯）；按貿易分：采購合同、售后服務合同、運輸合同、保險合同等 18.國際貿易支付手段：匯票（錢存銀行，銀行簽發）、支票、本票（一個人向另一個人簽發）、電匯、信用證、銀行保函

19.國內貿易貨物交接驗收程序：工廠交付和現場交付 20.國內貿易運輸方式：航空、公路、鐵路、水路、管道

21.國際貿易特點：a國家干預、限制嚴格；b情況復雜，風險大；c強手如林，競爭激烈；d地區制約，需求多樣（發達國家和發展中國家需求不同）；e貿易準則，內容繁雜 22.國際協定、條約或公約集中在三個領域：貨物貿易、貨物運輸和國際支付 23.國際貨物貿易公約：《聯合國國際貨物銷售合同公約》、《聯合國國際貨物買賣時效期公約》 24.國際貨物運輸公約：《海牙規則》、《維斯比規則》、《漢堡規則》、《國際鐵路貨物運輸公約》、《國際公路貨物運輸公約》、《聯合國國際貨物多式聯運公約》 25.國際支付公約：《統一匯票本票公約》、《統一跟單的若干法律規定的公約》

26.國際貿易管理不是法律，國際貿易慣例和各國的國內法和國際法的區別在于它不具有絕對的法律約束力，而是遵從當事人意思自治的原則。

27.國際貿易管理使用，當雙方發生爭議時：a合同的規定與慣例矛盾，以合同為準；b合同與慣例不抵觸，以慣例為準；c合同明文規定采用某管理，則這種管理就有強制性。

28.國際貿易慣例主要有四大類：國際貿易術語、交易結算、貨物保險、貨物運輸 29.國際術語慣例：《國際貿易術語解釋通則》、《1932年華沙-牛津規則》（CIF解釋）、《1941年美國對外貿易定義修訂本》（FOB、FAS、CIF等）30.國際結算慣例：《跟單信用證統一慣例》、《托收統一規則》 31.國際保險慣例：《約克-安特衛普規則》、《倫敦保險協會貨物保險條款》 32.國際運輸慣例：《聯合運輸單證統一規則》、《國際商事合同通則》

33.貿易術語：DAT(delivered at terminal)指定目的地交貨含卸貨；DAP（delivered at place）目的地交貨不含卸貨；DDP（完稅后交貨）EXW（Ex works）；FCA（free carrier）貨交承運人；FAS（free alongside ship）裝運港船邊交貨FOB；CFR（不含保險）；CIF（含保險，目的港）；CPT(運費付至目的地place)；CIP（運費、保險已付目的地place）；

34.國際術語選用需考慮因素：運輸條件、貨源情況（成交量大小運輸難易）、運費、運輸途中風險（保險）、進出口貨物

35.國際貿易支付工具：匯票、本票、支票 36.國際貿易支付方式：匯付、托收、信用證

37.信用證是銀行出具的一種有條件的付款保證。信用證是一種的憑單付款結算方式。38.信用證特點：銀行信用、自足文件、單據業務

39.國際貨物運輸方式：海洋運輸（班輪運輸和租船運輸）、國際鐵路聯運、航空運輸、公路運輸、郵包運輸、集裝箱運輸 40.海運主險（基本險）：平安險、水漬險、一切險（范圍由小到大），投保一切險不需附件任何其他險

41.海運附加險：一般附加險（11種）、特別附加險、特殊附加險（罷工險和戰爭險）42.國際出口合同履約的主要環節：貨、船、款、證

43.國際進口合同履約主要環節：開具L/C、派船接貨、保險、審單付匯、報關驗收、索賠 44.海關任務：監管、征稅、緝私、統計

45.檢驗檢疫局：法定商檢的商品，先報檢后放行；非法定先放行后檢疫

46.進出口商品檢驗檢疫的主要項目：數量、質量、標識、包裝、動植物、衛生、殘損鑒定

第四章 服務項目管理

1.服務項目含義：無形的服務、高知識含量的定制服務 2.服務項目生命周期：獲取項目（定合同）、需求調研（組建團隊、需求調研、確定目標）、提出方案（深入調查分析，制定和執行方案）、提交可交付成功（提交、會審、客戶接受成果）、指導實施（培訓、指導、實施調整）、追蹤和評價階段（義務終止、總結評價）3.服務項目采購可以不采取招標形式

4.服務項目招標采購流程：編制任務大綱（terms of reference TOR客戶負責編制）、估算咨詢費、刊登廣告、準備短名單、發出建議書征詢文件（request for proposal RFP）、接收建議書、建議書評審、談判授權（8點）5.任務大綱TOR主要內容：a項目情況背景概述、b目標、c范圍、d培訓要求、e進度與報告、f客戶義務

6.服務項目采購特點：a報價高低不是決定因素b采購方式靈活c不一定繳納投標保證金和履約金d與工程采購術語差別很大 7.服務項目采購世界銀行評審方法：a基于質量評審（把技術資質作為首選因素考慮eg重大、發雜項目三峽大壩等）；b基于質量和費用評審（價格比重10-20%，不超過30%，提交技術和財務建議書）；c固定預算選擇（適用服務簡單項目，設定價格上限后，取技術得分最好的）；d基于服務資歷評審（邀請招標）；f最低費用評審（技術有個下限，超過下限價格低者中標）；g單一來源選擇（選一家，工作延續或非常小，時間緊急等）

8.我國服務項目招標采購評審采用綜合評價法：a服務方法和途徑、b資歷經驗、c報價、d團隊人員

9.服務合同類型：a總價合同（固定和可調）b以時間為基礎（不能確定范圍和時限）c成本加酬金d百分比e顧問服務 10.工程咨詢服務項目特點：a時效性b質量受人力資本影響大c質量不確定因素多d涉及相關方、利益方多

11.工程咨詢服務項目階段：a決策階段b設計和計劃階段c施工d移交

12.工程咨詢服務項目管理過程：a初步接洽b明確客戶需求c確定項目、組建項目小組d制定管理方案e收集數據信息進行分析f提供階段性結果g綜合分析h協助實施i工作總結 13.投融資服務工作內容：項目生命周期階段劃分：a開始階段b計劃階段c執行和控制階段d結束階段，投融資服務主要貫穿開始和計劃階段。

14.物流服務項目按內容分類：a儲存服務項目b運輸服務項目c配送服務項目 15.科技咨詢服務分類：技術咨詢和技術服務

16.研發開發階段的知識產權管理要遵循合作優先與法定權屬原則

第五章 招標采購與項目管理

1.招標采購工作具有項目的相同屬性：一次性、唯一性、漸進性、風險性

2.招標采購項目質量管理特點：質量標準不確定性、服務提供與使用同步性、招標內容多樣性（功能性、經濟性、時間性）

3.招標采購項目進度管理特點：服從整體項目計劃，生命周期短，進度計劃必須合理性和緊湊性

4.招標采購項目成本管理特點：人力資源占比很大

5.招標采購項目組織特點：建立一個團隊同時對若干采購項目進行管理（項目群式管理）6.招標采購項目管理主要方法和工具：工作分解結果WBS（項目范圍管理）；責任分配矩陣（項目質量管理）；里程碑計劃（項目進度管理）；橫道圖/甘特圖（項目進度管理，橫道圖的時間維決定著項目計劃粗略的程度）；排列圖法/巴雷特圖法（項目質量管理）；費用估計法（類比、自上而下、自下而上估計法）7.

第三篇：淺談采購管理

淺談現代采購管理存在的問題及解決方案

專業班級：物管112061 學生姓名：周 歡

學生學號：14 指導教師：吳美麗

沈陽工學院 經濟與管理學院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業物資供應而對企業采購任務進行的管理活動,為了保質、保量、經濟、及時地供應生產經營所需的各種物品,對購買、儲存、供應等一系列采購活動進行計劃、組織、協調和控制,以確保企業經營目標的實現,物資采購有兩項基本職能,一是物資采購要實現對整個企業的物資供應,二是物資采購要實現企業與資源市場的連接。為了實現物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業務模式和內容來實現,采購管理的基本內容如下: 1)構建采購管理組織機構,這是實現采購管理的基礎。為了搞好企業復雜繁多的采購管理工作,需要一個合理的管理機制和一個精悼的組織機構,另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時候需要(When)等問題,只有掌握了企業的物資需求情況,才能夠制訂出科學合理的采購訂貨計劃。

3)資源市場分析,就是根據企業的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。

4)制訂采購計劃,就是根據需求品種的情況和供應商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,具體的訂貨策略包括選擇供應商、供貨品種、運輸方案以及交貨進度計劃等。

5)采購計劃實施,就是把上面制訂的采購訂貨計劃分配落實到人,根據既定的進度進行實施,包括聯系指定的供應商、進行商務談判、簽訂供貨合同、運輸、產品檢驗、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業采購管理存在的問題及對策

2.1 傳統采購存在的問題

在傳統商業領域中，企業的原材料及服務采購成本通常占企業成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業成本控制的重點，在 20 世紀 90 年代采購作為一種新興商業領域被西方高層管理人員所注意。我國為數眾多的中小企業在面臨產品生產周期縮短、消費需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應市場的發展，更需要通過加強企業采購環節的管理，從而降低采購成本，增強企業的市場競爭能力，提高企業的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統的采購工作中，采購部門是作為一個獨立的職能部門開展工作的，其只關心與自己有關的制造和供應信息，在物料計劃員和供應商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術、生產和財務等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準確，形成重復采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監督制約機制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規，采購工作能夠順利進行，加強企業成本控制，需要進行有效的監督。但目前不少企業采購工作往往集中在一個部門(個人)或幾個人手中，沒有相應的制約制衡機制，缺乏有力的監督，從而影響企業正常的采購工作。2.1.3 供應商管理需加強

在傳統采購中企業認為只要和供應商搞好關系，采購工作就能順利進行，事實上這是個誤區，因為，長此以往企業就會對某些特定供應商產生依賴，在缺少

競爭的環境下，既不利于企業尋找新的供應商，也不利于企業優中選優，同時也會滋生腐敗，而且還會影響企業的技術創新，這是很危險的。2.1.4 采購人員的綜合素質有待提高

隨著商務環境的日新月異，由知識到技術再到產品的時間越來越短，結構也越來越復雜，企業面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業管理中越來越被重視，一支具有思想素質高、業務能力強的高素質采購隊伍建設成為必然。但目前，許多企業只重視效率，大多采用經濟手段作為激勵，忽視采購人員的崗位職業教育，采購人員對自己的要求降低，綜合素質有待提高。2.1.5采購監督法規制度不夠完善

目前大部分企業的采購監督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規章制度。由于沒有嚴格的規矩可循，監督者在實際工作中就不知道誰去監督、該怎樣監督，從而造成監督工作處于混亂狀態。尤其是價格方面的監控力度不夠,結果導致損公肥私,給企業造成了很大的經濟損失。甚至，個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規避制度要求，直接指定評委，這就可能出現項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響，弱化了項目監督的實質性效果。

2.2改善企業采購管理的途徑

2.2.1 建立統一的采購系統，實現企業的有計劃采購

建立統一的采購系統也應該按照一個完整的采購流程進行設計。首先要了解企業各部門的物料需求，并進行統計和分類，制定采購計劃，然后根據采購計劃尋找合適的供應商。確定供應商后，發出采購需求，并進行價格及相關要求的談判，經反復磋商后達成一致，簽訂采購——供應合同，并積極配合供應商做好物料輸送、驗收工作。總的來說，統一的采購系統的主體應該包括需求方、采購部門以及供應商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計劃，交予供應商，再由供應商進行物資配送（統一的采購系統如圖 2-1）。

圖2.1企業統一采購系統

上圖表示了統一采購系統的構成及操作流程，統一采購系統的建立能夠有效解決企業分散采購的情況，簡化企業機構設置，節約企業采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結合，加強企業競爭力

很多企業為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強，不利于企業的長期發展，因此，要改善企業的采購現狀，提高采購效率，可以運用多種采購方式，分擔采購成本控制壓力，提升企業競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業為統一組織所需物料采購而設立一個專一的采購部門，集中采購企業所需物料，以獲取更多采購優勢，節約采購成本。首先，設立獨立的采購部門能夠減少企業對采購的重復管理，有利于企業資源的整合，優化企業的采購資源配置。同時，集中采購具有數量規模上的優勢，在采購價格的談判上，企業可以通過數量優勢獲取規模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業與供應商之間的合作關系；再者，集中采購整合了企業各個部門的物資需求，相對的減少了各個部門進行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨立的采購部門，企業通過這個獨立的采購部門就可以監管到企業的主要采購活動，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進行網絡化交易，也是我們常說的電子商務。在國外，電子采購已經較為成熟，并隨著互聯網的普及而逐漸實現全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應商的選擇，只需要準確供應商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應商，并明確顯示供應商的各項能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網絡上完成的，包括發出采購需求、談判、驗貨、收獲等，信息傳達和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網絡環境下，企業可以獲取更多的供應商信息，供應商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動生成，便于企業管理、監控。

3、采購業務外包

采購業務外包是一種較為先進的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業的采購業務交由第三方公司代辦，企業本身只從事自己的核心業務，有利于提升企業的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業務外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯盟就是一個第三方采購組織，全國已經有 7000 多政府機構加入了這個第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業自己進行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強采購人員的素質培養，提高采購效率

企業采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進，最重要的還是要建立一支優質的采購隊伍，為企業采購工作的進行提供可靠的依據。首先，采購人員必須具有優秀的專業素質，在選擇供應商、價格談判、以及應變能力方面都應該達到一定水平。再者，采購人員的職業素質也是必不可少的，職業素質包括采購人員的責任意識、基本道德意識等，從前一節的分析中我們可以發現，采購人員的不良行為的發生多是經不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責任和做人的基本要求所引發的。因此，必須加強采購人員的素質培養，提高他們的責任意識和道德意識，有效控制不良采購行為的發生。

培養采購人員的素質有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對性職業教育培訓，培訓內容包括專業職業技能和職業道德等內容。比如企業知識、產品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等，提升他們的責任感和使命感以及解決問題的能力，并進行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應該針對采購績效的考核結果進行定期的專項培訓，及時發現、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進企業采購隊伍的建設。同時，還要注重對采購人員的激勵，滿足他們對薪酬以及個人精神目標的要求，提高他們對金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業采購監管制度，控制不正當采購行為

影響企業采購效率提高的另一個因素就是企業采購監管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當采購行為，增加企業采購成本，不利于企業競爭力的提高。因此，必須完善企業采購監管制度，加強對企業采購行為的控制。

企業的采購監管制度應該包括采購計劃的制定、采購行為的實施以及采購績效的審核等各個環節，采購計劃的制定階段需要先填寫采購計劃書，主要內容包括采購商品的規格、數量、價格以及適當的浮動范圍，還包括供應商的選擇與確定，最后是采購成本預算，這個階段的監管重點是采購計劃書的真實性和可行性，特別是所報采購價格與采購成本，避免價格過高增加成本或者成本預算過低而無法保證采購質量，還應該認真核實供應商的實際能力以及其所提供的供應信息的準確、真實，盡可能的避免供應商與采購人員之間的不正當關系，防止企業受損。其次是對采購行為實施的監管，監管重點是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實（判斷標準可以根據計劃書中所制定的價格浮動率等，如果出入較大，則應該詳細說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價格，謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監管，監管重點主

要針對采購成本預算及采購物資的數量、質量進行核算與檢驗，確保采購任務的完成效果。

針對以上監管重點，必須建立完整的監管制度，從采購計劃的制定到實施完成，都應該受到嚴格的監管，合理劃分采購人員的決策權力，對各部門組織和個人的執行情況進行縱向檢查形成一個相互牽制的監管系統，對于濫用職權、謀取私利等情況，制定嚴格的處罰措施，嚴格規范采購人員的采購行為。

2.3總結

總之，企業物資采購中存在著不少問題，如對供應商的管理不到位、采購人員素質不高和監督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中應提高采購人員的綜合素質，建立可以掌控的產品價格定價機制，并從實際出發，采用靈活多樣的采購方式，加強對供應商的管理,與供應商建立直接的戰略伙伴關系。而當務之急應建立健全監督制約機制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應，實現企業的可持續發展。

第四篇：采購管理

《采購管理》課程期末復習資料

一、客觀部分：（單項選擇、判斷）一）、選擇部分

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節：1-2 考核知識點內容詳情：

在采購管理中，雖然質量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素，但在傳統的采購方式下，質量、交貨期等都是通過事后把關的方法進行控制，交易過程中的重點還是放在價格的談判上。另外，要求產品售價和毛利逐漸增長的壓力已經導致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業部門，采購價格在很大程度上決定了銷售價格，企業必須持續尋求保持價格盡可能低的機會。

★考核知識點: 供應商關系 參見講稿章節：5-4 考核知識點內容詳情：

供應商關系譜是將供應商分為不可接受的供應商、可考慮的供應商以及5級不同層次的已配套的供應商。第1層次的供應商為“觸手可及”的關系，第2層次的供應商為需持續接觸的供應商，第3層次的供應關系必須做到雙方運作相互聯系，第4層次的供應商關系是一種風險共擔的長期合作關系，第5層次是相互配合形成的自我發展型供應商關系。

★考核知識點: 價值分析的定義 參見講稿章節：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析，又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。價值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值。這里的價值，是反映費用支出與獲得之間的比例，即功能比成本。★考核知識點: 招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業，向其發出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 采購的分類 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用于構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

★考核知識點: 供應商的審核 參見講稿章節：11-2 考核知識點內容詳情：

就采購供應的控制層次來說，供應商審核層次包括：（1）產品層次。主要是確認、改進供應商的產品質量。實施辦法有正式供應前的產品或樣品認可檢驗，以及供貨過程中的來料質量檢查。（2）工藝過程層次。這一層次的審核主要針對那些質量對生產工藝有很強依賴性的產品。要保證供貨質量的可靠性，往往必須深入到供應商的生產現場了解其工藝過程，確認其工藝水平、質量控制體系及相應的設備設施能夠滿足產品的質量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評審，也包括供應過程中因質量不穩定而進行的供應商現場工藝確認與調整。（3）質量保證體系層次。這是就供應商的整個質量體系和過程，參照ISO9000標準或其他質量體系標準而進行的審核。（4）公司層次。公司層次的審核是對供應商進行審核的最高層次，它不僅要考察供應商的質量體系，還要審核供應商經營管理水平、財務與成本控制、計劃制造系統、信息系統和設計工程能力等各主要企業管理過程。

★考核知識點: 垂直門戶的作用 參見講稿章節：4-3 考核知識點內容詳情：

垂直門戶是經營專門產品的市場，如鋼材、化工、能源等，它通常有一個或多個本領域內的領導型企業發起或支持。

★考核知識點: 降低采購成本的方法 參見講稿章節：10-4 考核知識點內容詳情：

苛刻的規格是指規格的制訂者對物資供應的要求比它實際所需要的條件更嚴格。這樣會造成采購成本過高，或者原本可用的供應商由于達不到嚴格的規格要求而被排除。

★考核知識點: 采購的基本程序和原則 參見講稿章節：1-3 考核知識點內容詳情：

采購物品的80/20原則是指通常數量為80%的采購物品只占有20%的采購金額值。采購物品的80/20規則告訴我們：由于數量僅20%的采購物品占據了采購物品價值的80%，這類戰略采購品和集中采購品控制與降低該部分采購成本對于企業整體成本就顯得十分重要。

★考核知識點: 即時制采購的根本目的 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。供應鏈環境下的即時制采購模式與傳統的采購模式的不同之處在于采用訂單驅動的方式。這種訂單驅動的方式使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，也就是實現了供需雙方同步化運作。傳統的采購模式下，采購的目的就是為了補充庫存，而即時制采購模式追求的是零庫存。

二）、判斷部分 ★考核知識點: 現代采購管理 參見講稿章節：1-5 考核知識點內容詳情：

采購管理一體化方法要求生產計劃、庫存控制、質量檢查和采購之間緊密合作。

★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節：1-2 考核知識點內容詳情：

降低成本是采購管理對企業經營成功的直接作用。

★考核知識點: 即時制采購的要求 參見講稿章節：2-3 考核知識點內容詳情：

即時制采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。

★考核知識點: 投標采購中的常見問題 參見講稿章節：3-3 考核知識點內容詳情：

國際性招標采購的投標保證金的有效期一般為投標有效期加上30天

★考核知識點: 招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

邀請招標也稱選擇性招標，即由招標單位選擇一定數目的企業，向其發出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。

★考核知識點: 電子采購概述 參見講稿章節：4-1 考核知識點內容詳情： 電子采購又稱為網上采購，最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換，即EDI。

★考核知識點: 傳統采購的重點 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

傳統采購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。

★考核知識點: 整合供應網 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

不同企業間的采購戰略聯盟，屬于供應網整合形式。

★考核知識點: 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節：7-3 考核知識點內容詳情：

訂單變化接收率是指在雙方確認的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。

★考核知識點: 供應商的關系管理 參見講稿章節：11-4 考核知識點內容詳情：

獨家供應商進行供應的好處是供需雙方的關系密切，購進物品的質量穩定、采購費用低。

二、主觀部分：（填空、名詞解釋、簡答）一）、填空部分

★考核知識點：采購組織的類型 參見講稿章節：1-4-1 考核知識點內容詳情：

采購組織的基本類型有： 分權式采購組織、集權式采購組織、混合式采購組中和 跨職能采購組織。

★考核知識點：電子采購的模式 參見講稿章節：4-2 考核知識點內容詳情：

賣方一對多模式就是供應商在互聯網上發布其產品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以作出采購決策，并下訂單。

★考核知識點：戰略采購 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

戰略采購是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式，又稱為雙贏采購。

★考核知識點：采購量預測 參見講稿章節：6-2-2 考核知識點內容詳情：

采購量的定性預測方法包括類推法、德爾斐法（或專家意見法）、用戶調查法和經驗判斷法。

★考核知識點：戰略采購計劃 參見講稿章節：7-2 考核知識點內容詳情：

組織中戰略計劃的開發分為三個層次：組織或企業層次、業務層次、職能層次。

★考核知識點：采購質量管理流程 參見講稿章節：9-3 考核知識點內容詳情：

采購質量管理是企業全面質量管理的重要組成部分，也是關系企業整體采購績效的決策性環節之一。一般情況下，可以按照事前規劃、事中執行、事后考評 的三段設計思路，規劃和設計采購質量管理流程。

★考核知識點：采購信息管理系統的實施 參見講稿章節：12-5 考核知識點內容詳情：

管理信息系統的可行性研究主要從技術可行性、經濟可行性、管理可行性和環境可行性四個方面加以考慮。

★考核知識點：管理信息系統的功能 參見講稿章節：12-1-2 考核知識點內容詳情：

管理信息系統是對一個組織（單位、企業或部門）進行全面管理的人和計算機相結合的系統。一個完善的信息系統的功能包括：信息采集、信息處理、信息存儲、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。

★考核知識點：利用供應商進行創新 參見講稿章節：5-4 考核知識點內容詳情：

在創新中要真正實現企業與供應商的一體化，要關注三個關鍵的概念：范圍邊界、技術規劃、目標成本。

★考核知識點：網上招標的優點 參見講稿章節：3-2-1 考核知識點內容詳情：

網上招標的優點有:簡化程序提高效率、防止腐敗、規范市場秩序。

★考核知識點：供應商選擇的短期標準 參見講稿章節：11-1 考核知識點內容詳情：

供應商選擇的短期標準包括商品質量合適、成本低、交貨及時、整體服務水平好和有履行合同的承諾和能力。

二）、名詞解釋

★考核知識點：采購的概念，參見講稿章節：1-1 考核知識點內容詳情：

采購是各個企業所共有的職能，是企業經營的起始環節，同樣也為企業創造價值。隨著企業規模的不斷擴大及精細管理和信息技術的廣泛應用，采購的作用日益突出。它不僅是生產正常運作的必要條件，而且也為企業降低成本、增加盈利創造條件。

★考核知識點：招標采購的概述 參見講稿章節：3-1 考核知識點內容詳情：

招標采購是在眾多的供應商中選擇最佳供應商的有效方法，體現了公平、公開和公正的原則。企業采購通過招標程序，可以最大限度地吸引和擴大投標人之間的競爭，從而使招標人有可能以更低的價格采購到所需要的物資或服務，更充分地獲得市場利益。

★考核知識點：價值分析 參見講稿章節：10-3 考核知識點內容詳情：

價值分析又稱價值工程，是降低成本、提高經濟效益的有效方法。所謂價值分析，是指通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，以最低的總成本（生命周期成本）可靠地實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值。★考核知識點：國際采購的結算 參見講稿章節：13-5 考核知識點內容詳情：

信用證是國際采購業務中最普遍使用的一種支付方式。因為它向雙方提供了可靠的保證，并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾，即銀行根據開證申請人的請求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面文件；或是銀行在規定金額、日期和單據的條件下，愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。

★考核知識點：戰略采購 參見講稿章節：5-1 考核知識點內容詳情：

戰略采購又稱為雙贏采購，是一種新興的在合作關系和競爭性關系之間尋求平衡的采購模式。戰略采購強調與供應商保持密切的合作關系，并能使供應商更好的滿足企業對成本質量、周期和服務的綜合要求。

★考核知識點：采購成本分析 參見講稿章節：10-2 考核知識點內容詳情：

質量成本是采購人員審核供應商成本結構、降低采購成本所應看到的另一個方面。其基本含義是指工業企業針對某項產品或者某類產品因產品質量、服務質量或工作質量不符合要求而導致的成本增加，其實質意義是不合格成本，主要包括退貨成本、返工成本、停機成本維修服務成本、厭惡成本、倉儲報廢成本等。

三）、簡答

★考核知識點：聯合采購 參見講稿章節：2-2

★考核知識點：供應市場分析 參見講稿章節：6-1-2

★考核知識點：供應商績效考評 參見講稿章節：11-3-2

第五篇：采購管理

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

采購管理

2010年10月19-20日

上海 2010年11月06-07日

深圳 2010年11月13-14 日

廣州

【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司【收費標準】￥2500元/ 人（包括資料費、午餐及上下午茶點等）

【參加對象】高層管理者、采購、品管、物流、財務等部門及其他相關部門的職業經理。【報名電話】

【溫馨提示】本課程可為企業提供上門內訓服務，歡迎來電咨詢！

課程背景curriculum background 開源節流是經營企業兩大法寶，采購就成為當今企業獲取利潤的

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

外資與民企相互學習些什么？ 如何建立采購績效考核制度？ 三鹿公司真的沒有發現嗎？ 沃爾碼采購與寶潔采購有何區別？ 為什么采購部門‘老受氣’？ 如何提升我們的采購職業能力？

百喬羅管理咨詢(上海)有限公司

2、生產供應廠家的數量

3、市場進出的難易程度？

4、行業政策與法規的影響

5、供應產品的分類

6、已應用的領域（客戶）

7、市場競爭的特點？

8、產品供應的區域性和性質性特點

9、營銷模式

10、供應鏈特性

11、原材料供應的特點

12、行業的生命周期階段

13、行業利潤水平

如何撰寫供應市場的調研報告？ XX公司供應市場調研報告

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企業老板的心得體會。在二十多年的職業生涯中，張老師曾接受過各種國際國內的職業培訓。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學習。曾任國家技術監督局食品標準化委員會成員和國家技術監督局食品添加劑標準化技術委員會成員，參與、制定和審核國家級別的食品標準和食品添加劑標準。曾任廣東省食品工業協會的理事以及其它多項社會職務。

【授課風格】

張老師的授課富有很強的激情,現場感染力強，風趣,幽默,現場氣氛活躍；思維敏捷,反應能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設計力求深度、實用；案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內容跨度大,盡量吸取各個行業的精粹，具有高度的濃縮性。

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