第一篇:采購員職責(zé)和崗位責(zé)任制
采購員職責(zé)和崗位責(zé)任制
采購員工作職責(zé):
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
二、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購供應(yīng)計(jì)劃,積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
三、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠貨款、或索賠款項(xiàng)。
四、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
五、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
六、收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
七、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,如有饋贈(zèng)錢物必須上繳公司。
八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購員崗位責(zé)任制:
1.了解各部門原料需求及各種原料市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)科對(duì)各種原料采購成本及采購資金的控制要求,熟悉各種原料采購計(jì)劃。
2.對(duì)各部門急用原料優(yōu)先安排,并與供貨單位聯(lián)系及時(shí)供貨。
3.及時(shí)與申購部門聯(lián)系,落實(shí)原料的規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
4.認(rèn)真核對(duì)各部門的申請(qǐng)計(jì)劃,保證庫房正常備量,防止原料積壓,對(duì)定型、做好原料使用的周期性計(jì)劃工作。
5.認(rèn)真履行財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切原料都應(yīng)辦理入庫手續(xù),手續(xù)辦妥后,立即到財(cái)務(wù)室報(bào)帳,。
6.與倉庫保持聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天原料到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,并把好質(zhì)量關(guān)
7.外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要詳細(xì)說明去向,并告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
8.盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行,一并交倉庫管理員驗(yàn)收,如因托收單據(jù)不能隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉庫管理員做好收貨準(zhǔn)備。
9.認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能,把好進(jìn)貨關(guān),杜絕假冒偽劣商品對(duì)公司的損害。
第二篇:材料采購員崗位責(zé)任制
材料采購員崗位責(zé)任制
1、熱愛本職工作,品行端莊,原則性強(qiáng),不謀私利,吃苦耐勞,樂于奉獻(xiàn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)及驗(yàn)收制度,及時(shí)簽字報(bào)帳,做到購物單據(jù)齊全,貨款相符。
3、掌握市場行情,熟悉進(jìn)貨渠道,控制進(jìn)貨成本,在采購工作中作風(fēng)正派,廉潔奉公,不接受賄賂,經(jīng)得起有關(guān)部門的檢查。
4、了解各類物料的消耗情況,嚴(yán)格按采購計(jì)劃及時(shí)進(jìn)貨,防止短缺,影響生產(chǎn)。
5、掌握商品知識(shí),對(duì)質(zhì)量把關(guān),嚴(yán)禁購進(jìn)偽劣假冒商品。
6、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),價(jià)格關(guān),進(jìn)貨前要收集相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行對(duì)比,做到進(jìn)貨時(shí)心中有數(shù)。
7、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對(duì)比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。
8、負(fù)責(zé)管好領(lǐng)用支票和預(yù)備資金及采購物單據(jù),及時(shí)辦理清款手續(xù),做到單據(jù)清、手續(xù)清,保證不發(fā)生任何差錯(cuò)事故。
9、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并掌握相關(guān)資訊(如交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)。
11、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
13、負(fù)責(zé)實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
14、采購人員的采購收據(jù)必須注明材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)。
鴻達(dá)建設(shè)工程有限責(zé)任公司
第三篇:采購員崗位責(zé)任制
采購員崗位責(zé)任制
1、工程發(fā)生的所有工程材料,由采購員統(tǒng)一采購。必須由工地保管員、項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收簽字、工程主管簽字、方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、工地應(yīng)急的零星材料由工地項(xiàng)目經(jīng)理購買,由工地保管員簽字、工程主管簽字、到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3、所有工程材料的計(jì)劃單,由工地項(xiàng)目經(jīng)理和工種負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可購買。否則因數(shù)量不準(zhǔn)用材不當(dāng)或造成損失將追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、庫存材料及工地之間的材料調(diào)撥,必須由保管員填寫出庫單作價(jià),材料員簽字,公司核算員申核。轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)列入各工程成本。
5、對(duì)于采購的工程材料因質(zhì)量不合格,工地現(xiàn)場保管員和項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒收,由此給公司帶來的損失,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6、工地材料在72小時(shí)內(nèi)供到施工現(xiàn)場,須訂購的材料要有訂購合同。如未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供貨將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
7、材料選購要貨比三家,價(jià)低、質(zhì)好、外表與內(nèi)在一致,價(jià)格與材質(zhì)相符。才能確定供貨單位并開拓有實(shí)力的供貨商的良好合作關(guān)系,在公司資金困難時(shí)能保持供貨,保證工程的順利進(jìn)行。
8、建立三家同類材料(木材板材地板、頂墻龍骨、油漆涂料輔材、玻璃瓷磚、常用裝飾鋼材、電線電纜開關(guān)插座、給排水材料配件)間斷性價(jià)格對(duì)照表。時(shí)刻了解市場信息及價(jià)格波動(dòng)。
9、經(jīng)常深入工地了解施工工藝和需使用部位的材料質(zhì)量要求及各類材料的進(jìn)場順序,并搜集材料使用過程中的施工人員的反應(yīng),做到掌控材料使用全過程、全方位管理。
上海藍(lán)天房屋裝飾工程公司
第四篇:材料采購員崗位責(zé)任制
材料采購員崗位責(zé)任制
1、對(duì)材料實(shí)行計(jì)劃管理,及時(shí)匯總各專業(yè)工長提報(bào)的材料、設(shè)備、工廠制品、施工機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃,編制材料采購和租賃計(jì)劃,積極組織供貨,保證工程施工需要。
2、負(fù)責(zé)掌握了解材料市場價(jià)格動(dòng)態(tài),學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上查詢,根據(jù)供貨商的信譽(yù)等級(jí),形成合格供貨商名錄,建立穩(wěn)定的供貨渠道,確保施工材料及時(shí)供應(yīng)。
3、具體負(fù)責(zé)施工材料招標(biāo)采購工作,按三比一算(比價(jià)、比質(zhì)、比送貨上門服務(wù)和算經(jīng)濟(jì)帳)的原則確定供貨商,認(rèn)真簽定并履行合同;堅(jiān)持“先看貨,后定貨”,“把好收料關(guān),既要驗(yàn)質(zhì)又要驗(yàn)量”,“封樣材料進(jìn)現(xiàn)場對(duì)比驗(yàn)收”等原則,及時(shí)催貨,保證按工期均衡進(jìn)貨。
4、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和施工機(jī)械的租賃管理,及時(shí)作好清點(diǎn)回收、維修保養(yǎng)和退租等工作,在滿足工程需要的前提下,盡量減少租賃費(fèi)用的發(fā)生。
5、隨時(shí)與倉庫保管員溝通,及時(shí)對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保施工中優(yōu)先使用庫存材料,均衡進(jìn)貨,減少材料庫存和積壓,提高倉庫和資金的利用率。
6、組織各專業(yè)工長及勞務(wù)隊(duì)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場散放的材料進(jìn)行清理和回收,并監(jiān)督材料的使用情況,將浪費(fèi)和損耗降至最低。
7、隨時(shí)與預(yù)算員勾通市場材料價(jià)格的波動(dòng)情況,及時(shí)與甲方辦理材料價(jià)格簽證。
8、建立材料定貨和進(jìn)貨臺(tái)帳,及時(shí)向供貨商索取材料質(zhì)量證明、合格證及復(fù)驗(yàn)通知單等資料,確保齊全符合要求,并及時(shí)整理歸檔。
第五篇:采購員職責(zé)
采購員職責(zé)
1.在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)采購部的各項(xiàng)工作,參與推行ISO9000質(zhì)量管理體系工作。
2.收集,整理印刷行業(yè)物質(zhì)發(fā)展動(dòng)態(tài),確保所采購物質(zhì)成本,供應(yīng)服務(wù)最佳。
3.加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門的聯(lián)系,按時(shí)組織。
4.加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門的聯(lián)系,按時(shí)組織所申購物資到位,保證公司正常生產(chǎn)。
5. 負(fù)責(zé)實(shí)施整個(gè)采購計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整和監(jiān)控。
6. 及時(shí)了解公司物料庫存情況及生產(chǎn)需求動(dòng)態(tài)。
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購中遇到的困難及適時(shí)補(bǔ)位,幫助解決。
8. 加強(qiáng)與供方的聯(lián)系,并對(duì)其持續(xù)供應(yīng)能力的調(diào)查和平審。
9.及時(shí)完成副總交付的其它工作,并確保工作質(zhì)量。