第一篇:倉庫管理員職責及工作流程(精)
倉庫管理員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責本廠物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關;
5、驗收后的物資,必須按類別堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報對應材料員,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
10、嚴格遵守本單位各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫管理員工作流程
1、請購
1對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2、驗收
1倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;2貨物如有差錯,及時通知材料員,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系廠商做更正處理;3所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)財務留存,第三聯(lián)供應商留存。
3、保管
1倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;2管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有物料的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第二篇:倉庫管理員崗位職責及工作流程
倉庫管理員崗位職責及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務中心審批后,由采購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產(chǎn)領料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時,應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí) 附署
主送:倉庫、車間 抄送:
第三篇:倉庫管理員工作流程及內(nèi)容
庫房管理員工作流程
一、數(shù)量驗收
1、確認供應商,核對供應商送貨清單的物料名稱、型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單及采購訂單一致,如不一致第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認后方可收貨。
2、物品送貨到倉庫,大件物品需拆箱進行數(shù)量核查,零散物料逐個清點,對于較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對有差異情況及時上報并做好記錄。
3、所有到貨物料必須在數(shù)量清點完成后,雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常按實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
二、物品質(zhì)量驗收
1、庫房管理員驗收物料時一定要根據(jù)采購訂單來進行驗收物料,檢查物料包裝是否完好及破損,檢查物品有效期等。
2、對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由倉庫人員出退貨單,倉管員通知采購退貨,并跟進退貨時間至退回。
三、入倉
1、對驗收及檢驗合格物料,按指定地點分類排放,并及時入庫;
2、對新入倉物料第一時間做好標識卡,標識卡要注明品名、規(guī)格、數(shù)量及來貨時間,物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核對數(shù)量。
四、物料的保管
1、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式分類將物料擺放整齊,掛好物料標識卡。
2、物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡。
3、所有物料必須做到安全維護和保管。
4、對于在倉庫過期物品及呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理。
5、倉庫內(nèi)必須保持通風,做好防火、防盜、防潮。
6、倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全。
五、發(fā)料
1、倉管員須認真核對科室申請單,如有異議及時與科室及部門溝通一致后方可出單發(fā)貨。
2、發(fā)料時倉管員雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領料單上簽字確認,并送至科室。
3、發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料。
六、證件收集
1、對所有醫(yī)療耗材、器械、設備都需要有三證(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、生產(chǎn)許可證復印件);
2、一次性衛(wèi)材及消毒試劑除了索要三證外,按生產(chǎn)批號索要檢驗合格證。
第四篇:倉庫管理員工作流程
倉庫管理員工作流程
1、請購
倉庫物品請購工作由各部門負責人負責申購。
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購負責人,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物品的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。
5)對于直拔物品,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物品的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物品不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物品負保管之責,物品堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物品登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物品完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨每月25日進行定期清查,如遇特殊問題,隨時盤點。確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第五篇:倉庫管理員工作職責
編
號:HK-JD005 職
位:倉 管 員
職
級: 隸
屬:客房部主任
工作范圍:房務倉 具體職責: 1.貨倉中存放本部物品,不得存放職員私人物品或其它部門物品。
2.不能讓閑雜人員進入貨倉;倉庫鎖匙由本部經(jīng)理和倉管員各持一把,不能將鎖匙轉交他人。3.倉管員每天必須檢查貨倉的安全,做好防火防盜工作,要確保貨倉物品不受潮、防霉、防鼠等工作。
4.做好貨倉清潔工作,如發(fā)現(xiàn)物品變質(zhì)等情況應立即報告。5.貨倉的物品必須分好類,不得亂堆亂放。
6.每次入倉的貨物一定要清楚地作好記錄,如物品的名稱、數(shù)量、領貨人名稱等,并于月底做一份庫存。每月要做好盤點工作,與財務部配合做好每月月底《房務部月消耗總計表》,作為每月向領導匯報和提供預算的依據(jù)。
7.做好每日大倉領貨工作及本部的小部領貨工作。
8.每日做好客人消耗之酒水記錄,并同收銀核對,按領發(fā)程序給樓層發(fā)放所需酒水。(注意酒水的使用日期)。
9.每次領貨必須由部門經(jīng)理簽名方可生效。10.倉管員隨時服從本部管理員的工作安排。
11.倉管員每月底,將該月每天樓層領出的物品單據(jù)給管家部主任做好每月《樓層易耗品分析表》; 12.每次到總倉領貨時,必須控制好各類物品的質(zhì)量及牌子、包裝等工作。