第一篇：工程部內業員的崗位職責

工程部內業管理的崗位職責

工程部內業管理員 周菊榮

一、為人正直，勤奮上進，工作認真負責，具有吃苦耐勞的精神；

二、熟練掌握計算機辦公軟件，文字能力、業務能力較強；

三、負責制定工程技術質量管理、工程洽商、工程保修等與工程管理有關之各種管理文件；

四、做好工程部所屬的各項目工程招投標、合同、現場簽證、文件等的編制、收發文工作及用印管理，并建立收發文及用印登記簿，及時整理好各項目工程招投標、合同、現場簽證、文件等按工程類別進行電子歸檔工作；

五、負責工程部的甲供材料和甲控材料的管理工作和各項目撥款申報，并每月及時會同建經、財務部門完成各項工程的報表；

六、負責工程部周報、月報及季度施工進度計量報表的審核和年度資金計劃的編制工作；

七、負責工程部所屬的各工程內業的管理與檢查，做好日常監理、施工資料的整理，督促監理、施工方簽字歸檔；按規范化統一歸檔格式,以備竣工后送交檔案館歸檔；

八、配合資金合約部參與對監理及施工單位、材料、設備采購的招投標及合同簽定工作；

九、認真完成領導交辦的各項工作及其他工作；

十、保守公司的秘密，維護公司的利益，在對外辦事中認真履行公司制定的《內部管理制度匯編》，辦事主動，不拖延，不推諉，不越權許可,樹立良好的公司形象。

主管領導:

分管副總:

第二篇：工程部內業崗位職責

工程部內業崗位職責

一． 檔案收集

負責項目相關檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙、變更通知單后，進行登記，按規定向有關單位和部門發放，由收件方簽字確認。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。來往文件資料收發應及時登記臺帳，確保設計變更、洽商的完整性，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認。二．內業管理

負責工程項目的內業管理工作

協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。

三、進場培訓

為方便各部門與施工方的工作配合，加快各項流程進度，特對每一個與我方合作的施工方或承包商進行有關合同變更、工程款支付的流程培訓，針對其每次上報表格的填寫格式、內容范圍等逐項解釋，確保施工單位人員培訓后可以獨立上報文，確保后期工作的有效進行。

四、工程招投標廠家收集及資質審核工作

1.負責搜集廠家資料。根據現場施工進度和專業工程師上報招投標申請，對各項工作所需合同單位進行搜集，主要通過兩個方面：一是網絡，如中國建材在線等專業網站進行搜索，尋找符合要求的廠家，然后通電電話或郵件的形式邀其參與我公司某項工作的招投標工作；二是來訪客戶的收集整理。就每一個來客戶，詳細將其廠家主營范圍、廠家基本資質、聯系方式等記錄在《工程部來訪客戶匯總》，為今后的各項招投標工作留存備案，以后后期各項工作的有序開展。

2.負責廠家資質的審核工作。對廠家上報的資質進行審核，主要是針對其營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資格證、生產加工許可、外地進津等進行審查，確保為有效證件。后針對廠家的生產規模、公司情況等進行實地考察，按實際情況填寫資質審查表，為招投標工作的后續進行提供有力基礎。五．臨時工作

完成主管領導和同事交辦下來臨時的任務！做好本職工作，與相關部門做好配合！

第三篇：內業員要求

內業員要求

●認真貫徹執行本公司管理方針和目標，收集、整理、傳遞各類資料、記錄。按當地要求和公司管理體系文件規定收集、整理好工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。

●負責收集工程原材料、砂漿、混凝土及構件的抽驗、復檢記錄，并即時做好標識和信息傳遞。

●參加工程圖紙會審，做好設計變更登記、傳遞工作，真實、全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

●協助項目技術負責人做好管理信息的收集整理工作。

●工程竣工后，及時收集整理好工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。

職位描述：

有一年以上裝飾工程資料管理經驗，能獨立編制、整理日常施工報驗資料及竣工驗收資料等，熟練操作辦公軟件，有良好的文字表達能力及人際溝通能力。

資料員崗位職責

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人

員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務

施工員職位描述：

大學專科及以上學歷，建筑、土木、工民建類相關專業；

2、3年以上施工管理工作經驗，有工程師及以上職稱者優先；

3、精通土建專業和裝飾的施工管理，熟悉國家及地區相關法律法規、行業技術規范、工程驗收標準，對土建工程成本及施工過程的管理具有較強的把控能力；

4、具有現場綜合協調能力，較高的溝通技巧，熟練使用電腦，看圖紙；

5、有較強應變能力，強烈的敬業精神和責任心

第四篇：工程部內業管理工作總結

個人工作總結：

我于2008年7月應聘進入XXXXXXX有限公司工作，現在緊張繁忙的兩年即將過去，新的挑戰又在眼前。沉思回顧，在XXXXXXXXXXX有限公司這個大家庭里使我得到了更多的鍛煉，學習了更多的知識，交了更多的朋友，積累了更多的經驗，當然也通過不少深刻的教訓發現了自身的種種不足。現將自己上一聘期的工作總結匯報如下：

一、主要工作職責任務

（一）做好統計工作

每月按時統計工程形象進度、建筑業產值、省內外產值完成完成情況等，定期上報月報、季報、年報；今年新加入XX市統計局固定資產投資價格直報網，每季度上報人工費、材料費、機械費消耗情況。這項工作主要保證數據的準確性、真實性、時效性，所以每月提前催告相關人員及時上報數據，并進行核對匯總統計。經領導審查后上報上級有關部門，直至現在無遲報記錄。

（二）協助做好ISO三體系內審、外審工作

公司ISO三合一體系每年均需通過外部監督審核，一般在每年7月中旬，期間主要任務是整理內審資料、更新法律法規文件清單、收集危險源和環境因素清單、目標指標跟蹤檢查、統計分析等資料。今年ISO9001質量管理體系需要換版，體系標準由原先的ISO9001:2000變更為ISO9001:2008，公司體系文件相應需作修改，在外審之前協助做好文件修改工作，也是外審工作順利進行的前提。

（三）做好各項評獎評優工作 做好工程創標創優、企業和個人先進的評選申報工作。保證申報材料的齊全和精美，和各工程項目部通力協作，編寫申報材料，整理影像資料，審查資料有無遺漏，是否按標準填寫蓋章等，并與各協會溝通交流，做好上報工作。去年負責上報的工程申報項目共計13項，獲獎12項；企業評優共4項，獲獎3項；人員申報8項，獲獎7項。

獲獎工程有XXXⅡ標、XXXXX燈光升級改造工程、XXX大橋橋梁維修工程，杭州XX路；企業和個人獎項有XX市先進單位、XX省市政行業先進單位、XX省市政行業優秀領導者、XX市優秀項目經理、XX市建筑業企業優秀項目經理、XX省市政行業優秀市政工程項目經理、XX市園林綠化行業優秀項目負責人。

（四）其他工作

協助做好資質申報工作，主要有園林綠化資質申報和今年的燈光設計資質申報工作，協助整理申報資料，收集保管人員證書；負責工程資料的登記、歸檔、分發，中標通知書、合同、開竣工報告的登記歸檔，上級部門下發的文件歸檔和分發；查看上級各部門發布的最新消息，及時查看與本公司有關的通知，告知相關部門，負責上報資料。

通過總結兩年來的工作，我雖然個人認為取得了一點成績,但離領導的要求尚有一定差距。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同進步、共同成長。

第五篇：崗位職責(內業資料員)

工程內業員（資料員）崗位職責：

1、在工程投標期間，負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作；

2、參與部分工程的開標工作；

3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作：

（1）施工期間，與現場項目經理及相關人員及時溝通，做到資料與工程同步；

（2）確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任；

（3）對產生的資料進行及時的收集和整理（施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分）

（4）工程竣工后，對整理好的內業資料進行組卷，膠裝，并移交給監理、建設單位等相關部門；

4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理；

5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作；

6、完成經濟部總工交辦的其他工作；

7、負責工程項目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。

8、在工程竣工后，按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔；

9、處理好各項公共關系，包括與現場總工、項目經理，上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。