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客服崗位職責和要求

時間:2019-05-14 01:11:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《客服崗位職責和要求》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客服崗位職責和要求》。

第一篇:客服崗位職責和要求

客服崗位職責

1.通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成成交 2.熟悉商城的各個運營流程

3.熟悉掌握公司產品信息及產品交易流程。了解客戶需求,正確描述產品的特點。4.負責進行有效的客戶管理和溝通

5.定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況 6.負責發展維護良好的客戶關系 7.負責組織公司產品的售后服務工作

8.建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統

9.負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。10.以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象

11.及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證商城的正常運作;

崗位要求

1.頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,善于交流,有良好的服務意識,工作耐心細致;

2.普通話標準,具有親和力,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯干;

3.有較好的電話、網絡語言溝通技巧能力、團隊精神和客戶服務意識;

4.聽從工作安排,適應壓力環境下工作,能很好的配合團隊工作; 5.為網上客戶提供售前售后服務,并以良好的心態及時解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務并能解決一般投訴;

第二篇:客服崗位職責

收銀客服規章制度

為了更好的規范超市收銀員及客服的管理,提高收銀的效率及服務水平,特制定本制度如下;

1.開店之前檢查收銀機等設備及工作用品,做好清潔工作及迎賓準備工作。2.收銀臺內不得存放零食或私人用品(私人的錢款或書報雜志等)3.收銀員每次換零時必須當面清點金額及辨別真假鈔,并確認。

4.、每天必須將所有收銀票據及營業款,包括現金/信用卡/抵用券等存放在收款包內一并交于現金房

5.每天交上去的結賬單要字跡清楚,不允許涂改。

6.唱收唱付,禮貌用語要到位(指顧客能聽清,聽懂不產生誤會)。7.工作中不允許玩手機,有顧客結賬不允許接聽電話。8.收銀員在工作中不允許串崗聊天。

9.收銀線不允許有退貨,如發現將納入當月考核。

10.因操作失誤造成多掃而引起顧客投訴者,將納入當月考核。11.收銀員因工作責任心不強造成漏掃商品者,將納入當月考核。12.收銀過程中不認真造成支付方式錯誤的,將納入當月考核。

13.顧客沒有會員卡收銀員不能用自己的會員卡積分,如發現將納入當月考核。14.收銀員工(除吃飯外)不允許購物

15.超市有抽獎活動時,收銀員不允許積攢小票參與抽獎,如發現將納入當月考核。

16.顧客買完物品忘記拿,一定要交到服務臺。

17.現金辦安全準確及時處理所有的現金,準備足夠的零鈔以備收銀臺使用。18.進行現金盤點,負責盤查記錄每位收銀員的收銀差異。19.現金辦工作結束后到賣場看貨品日期。20..現金辦出去辦事出去回來都要在服務臺簽字。

當月考核達標者獎勵100元購物卡,違反者一次罰款10元。

第三篇:客服崗位職責

售前客服

1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識。

2、耐心專業地解答客戶下單前提出的各種問題,達成交易。

3、了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售后問題

4、推動團隊業績增長,完成公司銷售目標,提升公司價值。

5、檢查訂單,及時反饋發貨部并在商品發貨后在頁面上進行發貨點擊處理。

6、統計分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進行聯系維護,不在線可留言,對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優惠力度,爭取訂單轉化。

售后職責

1、負責及時跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶差評。

2、定時查看每個店鋪的銷售、發貨、評價情況,有問題及時處理并積極溝通相關聯系部門

3、每日查看平臺評價管理,及時回復客人的評論。

4、遇到退換貨處理的客戶,要及時做好記錄備案,統計原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。

5、遇到客訴問題,積極主動聯系用戶并進行安撫,對客訴原因統計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。

6、收集優質客戶建檔,定期進行客戶回訪并告知公司的促銷優惠活動進行二次銷售。

第四篇:客服崗位職責

四川新鴻興(集團)有限公司文件

新鴻興發〔2015〕19號 簽發人:王新

關于印發《客服崗位職責》的通知

各分公司:

為增強公司客服責任意識,提高客服崗位工作質量和辦事效率,進一步建立和完善公司崗位責任制,現將《客服崗位職責》印發給你們,望根據工作職責,認真履行。

附:《客服崗位職責》。

二〇一五年八月四日

主題詞:崗位職責 通知

報送:董事長,監事長,常務副總經理,董事,財務總監 主送:各分公司

四川新鴻興(集團)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

客服崗位職責

客戶服務

(一)崗位職責與規范 目的:

使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。第一條 服務宗旨

服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。第二條 服務對象

已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。第三條 服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。第四條 客服人員的素質目標要求

(1)經驗:了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

(2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

(6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

第五條 客服員工崗位職責

(1)負責客戶的咨詢、查詢、解答;(2)負責產品介紹、客戶使用問題等服務;

(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;(4)做好日常工作表格,及時反饋信息的統計、分析;(5)完成上級安排的其他工作任務。第六條 崗位規范

(1)客服員工要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

(4)客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5)接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重及時上報公司;

(6)根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;

(7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發現按公司管理規定處罰。

(二)工作內容流程與工作內容 目的:

明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續不斷。流程:

1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網頁,如若超時未上線,一經發現,將按照公司相關規定處理;

2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接); 3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;

第一條 電話客服(1)被動接聽

1.工作目的及內容

負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。

2.注意事項

上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報); 3.工作細則

? 詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);

?

分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; ? 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h; ? 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。

(2)主動回訪

1.工作目的及內容

定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。

2.工作細則

? 電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; ? 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號; ?

詢問客戶是否方便接聽電話;

? 告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; ? 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;

? 客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);

? 如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; ? 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話; 第三條 崗位分工

依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

附:

由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;

1.由于目前客服人員數量有限,原則上不允許請假、早退等情況【如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;】

2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到崗工作;

2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)

以3周為列,班表設定如下(4人):

注意事項:

上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通【如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。

第五篇:客服崗位職責

客服代表

客服部工作職責

1、協助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業務通知,執行上級關于電信業務知識的各類文件,及各項業務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。

2、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

3、落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理并做好登記。

4、負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中 心突發事件與重要投訴。

5、負責客服部業務知識的定期培訓和考核,并存檔 以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。

6、負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。

客服部班長責任制

1、負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,并及時上報客服部主任。

2、認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。

3、嚴格現場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。

5、各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉業務知識,熟練掌握操作系統。

6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況并向主任提出建議及處理意見。

7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。

8、及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。客服部質檢員的職責

1、負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。

2、認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。

3、每月每人監聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。

4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。

5、每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。

6、在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

客服部業務代表職責

1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。

2、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。

3、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

5、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。

6、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

7、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

8、遵守有關的規章制度,關心集體。

9、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

10、總結系統運行問題,及時提交班長。

11、完成領導交辦的事宜。

12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。

13、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。

14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。

17、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

19、遵守有關的規章制度,關心集體。

20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

21、總結系統運行問題,及時提交班長。

22、完成領導交辦的事宜。

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